Yhtymähallitus 4/2012. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 41 : Kokouksen avaus... 3 Yh 42 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 43 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 44 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 45 : Raportointi... 4 Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma Yh 47 : Talousarvio ja taloussuunnitelma investointiosa... 6 Yh 49 Kiinteistö Oy Loviisan Amiston saneeraushankkeen rahoitus... 7 Yh 50 : Liite 4 Porvoon kaupunkistrategian väliarviointi/lausunto... 8 Yh 51 : Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä... 9 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN11 Yh 53 Kuntayhtymän päätösluettelot Yh 54 : Ilmoitusasiat Yh 55 : Seuraava kokous Yh 56 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus OHJELMA: Ruokailu n. klo kokouksen jälkeen Kokous klo *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund, saapui klo aikana Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tapio Patrakka Pöytäkirjantarkastaja Taisto Uutinen Pöytäkirjantarkastaja IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.

3 Yh 41 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 42 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 43 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anna-Kaarina Kippola ja Bodil Lund. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen.

4 Yh 44 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys (AM) : Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisinä asioina 50: Porvoon kaupunkistrategian väliarviointi/lausunto ja 51: Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 45 : Raportointi -kuntayhtymän talous 3 /2012 -opiskelijatilanne -Perämiehentien uudisrakennuksen hankesuunnitelman tilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.

5 Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston hyväksymä talousarvio- ja suunnitelma tulee toimittaa jäsenkunnille mennessä. Talousarvion laadinta käynnistyy hallituksen antamilla laadintaohjeilla. Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talousja toimintasuunnitelman laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Yhtymähallitus päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen.

6 Yh 47 : Talousarvio ja taloussuunnitelma investointiosa Kuntayhtymän taloussuunnitelman investointiosa vuosille esitellään jäsenkunnille pidettävässä kuntakokouksessa. Investointiosa liitetään aikanaan taloussuunnitelma-asiakirjaan, jonka yhtymävaltuusto hyväksyy marraskuussa Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee alustavasti taloussuunnitelman investointiosan sisällöstä. Yhtymähallitus ohjeisti virkamiehiä taloussuunnitelman investointiosan laadinnassa.

7 Yh 49 Kiinteistö Oy Loviisan Amiston saneeraushankkeen rahoitus Kiinteistö oy Loviisan Amiston saneeraushanke käsittää auto-osaston uusittavat ilmanvaihtokoneet muutostöineen, kierrätysilmankoneiden asennukset, rakennusautomaatiotyöt sekä niiden sähköistyksen ja jonkin verran rakennusteknisiä töitä. Työt aloittaan 1.6 ja hanke valmistuu mennessä. Rakennushanke alittaa kansallisen hankintarajan Kilpailutuksessa on noudatettu kuntayhtymän omaa hankintaohjetta. Koko urakan kustannusarvio on (alv 0%), Ins.tsto Linos/ Tarjouspyynnöt LVI-urakasta lähetettiin kolmelle yritykselle ja sähköurakasta neljälle yritykselle. Määräaikaan mennessä saimme yhden tarjouksen LVI-urakasta ja kaksi tarjousta sähköurakasta. Pienimuotoiset rakennustekniset työt tekee kuntayhtymän käyttämä rakennusurakoitsija. Kiinteistöosakeyhtiön hallitus käsittelee tarjousvertailun ja tekee päätöksen urakoitsijoista. Päätös tuodaan tiedoksi yhtymähallituksen kokoukseen Saneeraushanke rahoitetaan lainarahalla kiinteistöoy Loviisan Amiston hallituksen tekemän päätöksen mukaisesti. Esitys (PS/MP): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi.

8 Yh 50 : Liite 4 Porvoon kaupunkistrategian väliarviointi/lausunto Porvoon kaupunginhallitus pyytää mm. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymältä lausuntoa kaupunkistrategiastaan voidakseen suorittaa strategian väliarvioinnin. Kaupungin tavoitteena on hyödyntää tuloksia uuden kaupunkistrategian valmistelu- ja suunnittelutyössä. Esitys (AM): Yhtymähallitus antaa kaupungille liitteen mukaisen lausunnon.

9 Yh 51 Yh 10 ( ): Rivitalojen rakentaminen Amisto Askolan opiskelijatyönä Amisto Askolan eri osastojen opiskelijat rakentavat yhteistyönä kaksi rivitaloa Askolan kunnalta vuokratulle tontille. Rakentaminen tapahtuu vuosina Yhteistyöhön osallistuvat Amisto Askolan rakennus-, talotekniikan- ja sähköosastot ja lisäksi yhteistyötä tehdään Amisto Perämiehentien sähköosaston ja logistiikkaosaston kanssa. Hankkeen kokonaiskustannukset ilman oppilastöiden osuutta tulee olemaan noin euroa, joka jakautuu tasaisesti kahdelle vuodelle. Rakennustyömaa toimii työssäoppimispaikkana ja siellä voidaan antaa ammattiosaamisen näyttöjä. Hanke mahdollistaa opetustoiminnan sujuvan jatkumisen Askolan toimipisteen toimitilojen saneerauksen ajan, eikä näin ollen kalliita korvaavia opetustiloja tarvita. Valmistuttuaan rivitalot myydään ja näin ollen rakentamiskustannukset käsitellään kuntayhtymän kirjanpidossa vaihto-omaisuutena. Esitys (PS): Yhtymähallitus 1. hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen, 2. myöntää Amiston rehtorille ko. hankkeen menojen hyväksymisoikeuden määrärahan puitteissa ja 3. edellyttää rakennushankkeen edistymisen raportointia säännöllisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää edelleen yhtymävaltuustolle euron määrärahan hyväksymistä vuoden 2011 talousarvioon. Kirjanpidossa hanke käsitellään taseen vaihto-omaisuuskohdassa. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia pöydälle lisäselvityksiä varten. Yh 36 : Esitys (PS): Esitys tuodaan kokoukseen. Esitys (PS): 1. Yhtymähallitus hyväksyy rakentamistöiden aloittamisen maaliskuussa Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle yhteensä euron määrärahan myöntämistä rakennushankkeelle vuosille Määräraha esitetään yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousja toimintasuunnitelman yhteydessä.

10 Yh 118 ( ): Keskustelu Askolan peruskorjauksen toteutuksen laajuudesta on kesken. Yllä mainittua Askolan rivitalojen rakentamistöihin tarvittavaa määrärahaa ei näin ollen ole sisällytetty talousja toimintasuunnitelmaan Mikäli rivitalot rakennetaan, alkavat työt aikaisintaan vuonna Esitys (PS) Yhtymähallitus päättää, että rakentamistöiden aloittaminen ja sitä koskeva määräraha käsitellään uudelleen kevään 2012 aikana. Yh 51 ( ): Askolan kiinteistön varsinainen peruskorjaustyö on siirtynyt aloitettavaksi vuonna 2015 sähkö-, lvi- ja metalliosaston tilojen peruskorjauksella. Tässä vaiheessa rivitalojen rakentamis-hankkeesta luovutaan ja rakentamistöihin tarvittavaa määrärahaa ei sisällytetä tulevaan talousja toimintasuunnitelmaan. Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy Askolan kunnan kanssa tehdyn rivitalotontin vuokrasopimuksen irtisanomisen.

11 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN

12 Yh 53 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori 27 Pitkänen Reijo: Herkko Liimataisen määräaikainen työsuhde päättyy hänen omasta pyynnöstään Suursalmi Pentti: Helmikuun päättyneissä YT-neuvotteluissa sovitun perusteella kirjastonhoitaja Anne Pitkäsen kokoaikainen työsuhde muutetaan osa-aikaiseksi 25,25 h/viikko alkaen. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

13 Yh 54 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. Amisto 1. Porvoon kaupunki on kutsunut paikalliset ammatillisen koulutuksen järjestäjät yhteispalaveriin keskustelemaan tilakysymyksistä. 2.Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja luovuttaa tarkastuskertomuksen Keuda täytti 50-vuotta Pekka Heikkilä ja Pentti Suursalmi toivat terveiset juhlasta. 1. SakuStars-kulttuurikilpailu järjestettiin Järvenpäässä. 2.Neljä amerikkalaista vierasta saapuu Amisto Askolaan Kolme tsekkiopiskelijaa on opiskelijavaihdossa Perämiehentien auto-osastolla ja vastaavasti kolme Amiston opiskelijaa Tsekissä. Edupoli 1. Edupolin strategiapäivä oli Kylmätekniikan tiimipäällikkö Matti Jokelaa on pyydetty Euroskillsiin tuomariksi. 3.Helsingin oppisopimuskeskus vieraili Edupolissa

14 Yh 55 : Seuraava kokous klo klo Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.

15 Yh 56 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.

16 LIITE OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 45-48, 52,53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 49, 50, 51 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

17 LIITE VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN