Yhtymähallitus 3/2013. Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 32 : Kokouksen avaus... 3 Yh 33 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 34 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 35 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 36 : Liite 3,4 Oikaisuvaatimus:Askolan peruskorjaus, hanke 83: Rakennusurakka. 5 Yh 37 : Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II/ rakennustoimikunnan perustaminen... 7 Yh 38 : Raportointi... 8 Yh 39 : Liite 2 Kuntayhtymän strategian vahvistaminen... 9 Yh 40 : Kokouspalkkioiden vahvistaminen Yh 41 : * Kuulemistilaisuudet OKM:n ehdotuksesta ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä vuosille Yh 42 : * Porvoon kaupungin ja toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteisen tilatyöryhmän loppuraportti Yh 43 Kuntayhtymän päätösluettelot Yh 44 : Ilmoitusasiat Yh 45 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN16 Yh 46 : Seuraava kokous Yh 47 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus OHJELMA: Ruokailu n. klo Kokous klo *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja, poissa 45 käsittelyn aikana Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori, poissa 45 käsittelyn aikana Markku Pråhl, kiinteistöpäällikkö, poistui klo käsittelyn jälkeen Timo Alapere, rakennusvalvoja, poistui klo käsittelyn jälkeen ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tapio Patrakka Pöytäkirjantarkastaja Taisto Uutinen Pöytäkirjantarkastaja IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.

3 Yh 32 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 33 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 34 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anna-Kaarina Kippola ja Bodil Lund. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen.

4 Yh 35 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys (AM) : Yhtymähallitus käsittelee ylimääräisenä asiana Yh 36 : Oikaisuvaatimus: Askolan peruskorjaus, hanke 83: Rakennusurakka. Esityslistan pykälä 40 Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II/rakennustoimikunnan perustaminen päätettiin siirtää käsiteltäväksi pykälänä 37. Esityslistan pykälä 42 Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä päätettiin siirtää käsiteltäväksi pykälänä 45. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

5 Yh 36 : Liite 3,4 Yh 23 / : Liite 4 Oikaisuvaatimus: Askolan peruskorjaus, hanke 83: Rakennusurakka Askolan peruskorjaus, hanke 83 Rakennusurakka Tarjouspyyntö julkaistiin kuntahankintojen julkisessa ilmoituskanavassa ja kuntayhtymän omilla kotisivuilla. Hankintamenettely oli avoin. Talous- ja toimintasuunnitelmassa vuodelle 2013 peruskorjaushankkeelle varattu määräraha on (alv 0%). Rakennusurakkaa koskevaan tarjouskilpailuun ilmoittautui kahdeksan ja määräaikaan , klo mennessä tarjouksen jätti neljä urakoitsijaa: Rakennus K. Karhu Oy (alv 0%) Lapin Teollisuusrakennus Oy (alv 0%) Inlook Sisustus Oy (alv 0%) Kymppirakenne Oy (alv 0%) Hankintapäätöksen peruste: -hinta 80% -muut 20% Tarjousten vertailu/pisteytys tuodaan kokoukseen. Esitys: Rakennusurakoitsijaksi valitaan Lapin Teollisuusrakennus Oy. Talousarviovuonna 2013 hankkeesta toteutetaan osat B2 kone- ja metalliosasto ja B välitila hankkeelle varattujen määrärahojen puitteissa. Liitteenä nro 4 tarjousvertailu/pisteytys. Mervi Heljanko ilmoitti olevansa jäävi tämän pykälän osalta ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Yhtymähallitus hyväksyi jääviyden. Yhtymähallitus hyväksyi Askolan peruskorjauksen rakennusurakan toteuttajaksi Lapin Teollisuusrakennus Oy:n. Hankkeesta toteutetaan osat B2 kone- ja metalliosasto ja B välitila hankkeelle varattujen määrärahojen puitteissa. Yh 36 : Liite 3, 4 Kymppirakenne Oy on lähettänyt kuntayhtymälle osoitetun oikaisuvaatimuksen (liite 3), jossa vaaditaan pisteytyksen (liite 4) tarkistamista Kymppirakenteen osalta. Esitys (PS): Yhtymähallitus tarkistaa pisteytyksen Kymppirakenteen osalta.

6 Yh 36 : Liite 3,4 Mervi Heljanko ilmoitti olevansa jäävi tämän pykälän osalta ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Yhtymähallitus hyväksyi jääviyden. Yhtymähallitus käsitteli Kymppirakenne Oy:n pisteytyksen tarkistusta koskevan oikaisupyynnön ja päätti, ettei oikaisupyyntö johda aiemman päätöksen muutokseen.

7 Yh 37 : Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II/ rakennustoimikunnan perustaminen Kuntayhtymän vuoden 2013 talousarvion investointiosa sisältää euron määrärahan Amisto Askolan peruskorjauksen jatkamiseksi. Hankkeen osa II aikana toteutetaan B2 kone- ja metalliosaston ja B välitilan peruskorjaus hankkeelle varatun määrärahan puitteissa. Jäsenkunnilla ei ole maksuosuutta hankkeeseen. Peruskorjaus toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. Putki-, IV- ja sähköurakat toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina. Yhtymähallitus on kokouksessaan valinnut hankkeen urakoitsijat. Peruskorjauksen osa I on toteutettu vuonna Peruskorjausta jatketaan vuonna 2014 toteuttamalla hankkeen osa III. Esitys (PS): Yhtymähallitus 1. perustaa Amisto Askolan toimipisteen peruskorjauksen osa II varten rakennustoimikunnan. Yhtymähallitus nimittää toimikunnan jäsenet sekä valitsee puheenjohtajan ja sihteerin. 2. valtuuttaa Amiston rehtorin päättämään muutos- ja lisätöistä enintään euron kertahankintaan. 1. Toimikunnan jäseniksi nimettiin Antti Mattila (puh.joht.), Anja Leino (siht.), Markku Pråhl ja Pentti Suursalmi. Antti Mattila nimettiin toimikunnan jäseneksi nykyisen hallituksen toimikauden loppuun saakka. 2. Hyväksyttiin. Samalla yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että kokouksessa päätetyn B2 kone- ja metalliosasto ja B välitilan toteutuksen sijasta hankkeen osa II käsittää B1 osan toteutuksen pois lukien B1 osan sosiaalitilat sekä sisäpihatyöt. Hanke toteutetaan hankkeelle varattujen määrärahojen puitteissa.

8 Yh 38 : Raportointi -kuntayhtymän talous 02/2013 -yhteishaun tilanne -Läpäisyn tehostaminen hankkeeseen liittyvä OPH:n raportti Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin.

9 Yh 39 : Liite 2 Kuntayhtymän strategian vahvistaminen Kuntayhtymän strategiapäivä pidettiin Esitys (MK): Yhtymähallitus vahvistaa Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän strategian vuosille Hyväksyttiin.

10 Yh 40 : Kokouspalkkioiden vahvistaminen Kuntayhtymän palkkiosäännön mukaan kuntayhtymän toimielimen kokouksista suoritetaan jäsenille kokouspalkkiota, jonka euromääräisen suuruuden yhtymävaltuusto vahvistaa vuosittain talousarvion vahvistamista käsittelevässä kokouksessa. Kokouspalkkiot ovat olleet alkaen seuraavat: - yhtymävaltuusto 95 - tarkastuslautakunta 95 - yhtymähallitus 95 - Edupolin johtokunta 80 - toimikunnat 75 Virkamiesten kokouspalkkiot - yhtymähallitus 50 - muut 45 Vuosipalkkiot - yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymävaltuuston I ja II varapuheenjohtaja yhtymähallituksen puheenjohtaja yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Edupolin johtokunnan puheenjohtaja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 600 Esitys (MK): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle kokous- ja vuosipalkkiot maksettaviksi alkaen seuraavasti: - yhtymävaltuusto tarkastuslautakunta yhtymähallitus Edupolin johtokunta 90 - toimikunnat 85 Virkamiesten kokouspalkkiot - yhtymähallitus 55 - muut 50 Vuosipalkkiot - yhtymävaltuuston puheenjohtaja yhtymävaltuuston I ja II varapuheenjohtaja yhtymähallituksen puheenjohtaja yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Edupolin johtokunnan puheenjohtaja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 700 Taisto Uutinen esitti Anna-Kaarina Kippolan kannattamana, että yhtymävaltuustolle esitetään kokouspalkkioiden pitämistä ennallaan.

11 Yh 40 : Puheenjohtaja esitti nimenhuutoäänestystä siten, että alkuperäistä esittelijän esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Taisto Uutisen esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestystapa hyväksyttiin. Suoritetun äänestyksen perusteella esittelijän esitys sai 5 ääntä ja Taisto Uutisen esitys 2 ääntä. Näin ollen puheenjohtaja totesi esittelijän esityksen tulleen yhtymähallituksen päätökseksi.

12 Yh 41 : * Kuulemistilaisuudet OKM:n ehdotuksesta ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä vuosille Opetus- ja kulttuuriministeriö valmistelee maaliskuun aikana ehdotuksensa ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä vuosille Järjestäjäkohtainen ehdotus on katsottavissa ministeriön www- sivuilla: koulutus/hallinto ohjaus ja rahoitus/opiskelijamääriin liittyviä asiakirjoja Kuuleminen: Metropolialue: maakunnan muut koulutuksen järjestäjät. Kuuleminen järjestetään opetus- ja kulttuuriministeriössä klo neuvotteluhuone Jukola, os. Meritullinkatu 1. Kuulemistilaisuuden osallistujat (enintään kolme henkilöä/taho) pyydetään ilmoittamaan etukäteen sähköpostitse. Jokaisella koulutuksen järjestäjällä on mahdollisuus esittää näkemyksensä ministeriön järjestäjäkohtaisesta esityksestä. Kutakin järjestäjää kohden on varattu aikaa 5 minuuttia. Tilaisuudessa esitettävät kannanotot pyydetään toimittamaan myös kirjallisena. Ministeriö tekee koulutuksen järjestäjien opiskelijamääriä koskevat päätökset viikkojen aikana. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää, että kuulemistilaisuuteen osallistuvat yhtymävaltuuston puheenjohtaja, yhtymähallituksen puheenjohtaja ja Amiston rehtori sekä antaa ohjeet laadittavasta kannanotosta. Hyväksyttiin.

13 Yh 42 : * Porvoon kaupungin ja toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjien yhteisen tilatyöryhmän loppuraportti Porvoon kaupunginhallitus perusti kesällä 2012 työryhmän selvittämään mahdollisuuksia synnyttää ammatillisen koulutuksen campusalue tai -alueita Porvoon kaupungin alueelle. Ns. tilatyöryhmään on kuulunut sekä Porvoon kaupungin että kaikkien alueella toimivien toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjien edustajia. Työryhmän loppuraportti on valmistunut ja julkaistiin Raportissa esitetään, että ammatillinen koulutuksen opetustilat keskitetään yhdelle Perämiehentiellä sijaitsevalle campusalueelle. Amiston laajentumisen yhteydessä Inveonille ja Point Collegelle rakennettaisiin tilat Amiston läheisyyteen, mikä mahdollistaisi tilojen järkevän ja kustannustehokkaan yhteiskäytön. Työryhmän esitys käsitellään kuluvan vuoden aikana Porvoon kaupungin luottamuselimissä, ja sen jälkeen kaikkien ammatillisen koulutuksen järjestäjien päättävissä elimissä. Kaavatyöt ja rakennusten suunnittelu voisivat ajoittua alustavan aikataulun mukaan vuosille Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee loppuraportin sisällöstä ja merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin.

14 Yh 43 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori Penttilä Maija: Marianne Hultqvist-Eerolan työsuhde puretaan koeajalla. Palvelussuhteen viimeinen työpäivä on Penttilä Maija: Kuntayhtymä jatkaa KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttaman toimistokalusteiden väliaikaiseen yhteishankintasopimuksen käyttöä alkaen edelleen kunnes valitusprosessi saatu päätökseen. Toimittajana Martela Oyj Suursalmi Pentti: Perämiehentien auto-osaston ilmastoinnin huoltolaitteen hankinta Diagno Finland Oy:ta on hyväksytty. Hankinta rahoitetaan Hanke 3 määrärahasta. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.

15 Yh 44 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky oli AMKEn neuvottelupäivät: Ammatillisen koulutuksen yhteistyöfoorumi. 2. Yhtymävaltuuston kokous pidetään Edupoli Ammattitiellä. Amisto 1. Ammattitaidon SM-kilpailu Taitaja 2013 Joensuu tapahtuma järjestetään Leonardo da Vinci ohjelman liikkuvuushankkeilla toteutuu seuraavat opiskelijoiden ja opettajien opiskelu- ja työssäoppimisjaksot: Saksa 11 hlöä (kone- ja metalli) Mallorca 4 hlöä (parturi-kampaaja) Tsekki ja Slovakia 3 hlöä (kielet ja erityisopetus) Madrid 12 hlöä (graafinen) 3. Open Minds Learning Minds hankkeen tutustumismatka IEmenetelmän soveltamiseen Skotlanissa Amiston rehtori vieraili Viljandin ammattiopistossa Edupoli 1. Edupoli on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen henkilöstökoulutuksen järjestämisestä Zenit-yhtiön ja Krasnagorsk State Collegen kanssa. 2.Sipoon toimipiste myydään Hyväksyttiin.

16 Yh 45 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN

17 Yh 46 : Seuraava kokous klo (ruokailu 15.15) klo Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.

18 Yh 47 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.

19 LIITE OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 38, 40, 42-,45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 36, 37, 39, 41 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO Pykälät: 36, 37, 39, 41 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

20 LIITE VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: 36 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN