KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta ESITYSLISTA N:o 5/2015 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 23.9.2015 klo 18.00 Paikka Mäntsälän kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT ASIA NO PÖYTÄKIRJAN SIVU 38 LÄSNÄOLIJOIDEN, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 40 HLJ 2015 JATKOTYÖT 4 41 SELVITYS TYÖTERVEYDENHUOLLON SEUDULLISESTA JÄRJESTÄMISESTÄ 7 42 YHTEISTYÖJOHTAJAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 8 43 YHTEISTYÖJOHTAJAN VIRALLISEN VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN REKRYTOINTI SEKÄ SOPIMUS ASSISTENTTIPALVELUIDEN OSTAMISESTA 11 44 HYVINKÄÄN, JÄRVENPÄÄN, MÄNTSÄLÄN, PORNAISTEN JA TUUSULAN YHTEISEN REKRYTOINTIKOORDINAATTORIN REKRYTOINTI SEKÄ SOPIMUS PALVELUIDEN OSTAMISESTA13 45 KANNANOTTO KELLOKOSKEN SAIRAALAA KOSKEVISTA SUUNNITELMISTA 15 46 YHTEISTYÖSOPIMUS POHJOISEN KASVUVYÖHYKKEEN TEKNOLOGIATEOLLISUUDEN PK-YRITYSTEN ÄLYKÄS ERIKOISTUMINEN POKA-HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA 16 47 MUUT ASIAT 17 48 SEURAAVAT KOKOUKSET 18 PUHEENJOHTAJA Anna Helin Laatimispäivämäärä 16.9.2015
KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta ESITYSLISTA N:o 5/2015 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 23.9.2015 klo 18.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Mäntsälän kunnantalo Hyvinkää Irma Pahlman Annika Kokko Juhani Kouhia Järvenpää Tarja Edry Helinä Perttu Ari Kolehmainen Kerava Markku Liimatainen Eero Lehti Säde Evilä Kirkkonummi Ulf Kjerin Raija Vahasalo Mäntsälä Anna Helin Tapio Havula Nurmijärvi Petri Kalmi Outi Mäkelä Maiju Tapiolinna Pornainen Seppo Yrtti Janne-Pekka Nurmi Sipoo Christel Liljeström Ari Oksanen Tuusula Arto Lindberg Sanna Kervinen Vihti Varpu-Leena Malmgren Tuija Sundberg Aki Saarikoski Karri Wikcman puheenjohtaja puheenjohtaja varapuheenjohtaja nuoriso nuoriso
KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta ESITYSLISTA N:o 5/2015 Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Jyrki Mattila Erkki Kukkonen Petri Härkönen Tarmo Aarnio Esko Kairesalo Kimmo Behm Markku Hyttinen Mikael Grannas Hannu Joensivu Hannu Nummela Paula Latvanen Henrik Helenius Sini Puntanen Harri Lipasti Päivi Autere Puheenjohtaja vs. Kaupunginjohtaja, Hyvinkää Kaupunginjohtaja, Järvenpää Kaupunginjohtaja, Kerava Kunnanjohtaja, Kirkkonummi Kunnanjohtaja, Mäntsälä Kunnanjohtaja, Nurmijärvi Kunnanjohtaja, Pornainen Kunnanjohtaja, Sipoo Kunnanjohtaja, Tuusula vs. Kunnanjohtaja, Vihti Kuntayhteistyön assistentti Liikennesuunnittelija HSL, osastonjohtaja Tuusula, henkilöstöjohtaja Järvenpää, henkilöstöjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Anna Helin Paula Latvanen :t 38-48 04.11.2015 KUUMA-seutu Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 05.11.2015 KUUMA-seutu Todistaa Paula Latvanen
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 2 38 LÄSNÄOLIJOIDEN, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KUUMA-JOHTOKUNTA 23.9.2015 / 38 Puheenjohtaja päättää - todeta läsnäolijat - todeta, että kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 3 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 39 KUUMA-johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Raija Vahasalon ja Arto Lindbergin.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 4 40 HLJ 2015 JATKOTYÖT KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 40 HLJ 2015 -suunnitelman laatimisen yhteydessä on tunnistettu tarve useiden suunnitelmassa käsiteltyjen liikenteellisten aiheiden jatkotarkasteluille ja yksityiskohtaisille selvityksille. Jatkotutkimustarpeiden pohjalta on muodostettu HLJ 2015 -jatkotöiden kokonaisuus, joka muodostuu kolmesta eri osakokonaisuudesta: ajoneuvoliikenteen verkkoselvitys ajoneuvoliikenteen hinnoitteluselvityskokonaisuus pääradan käytävässä toteutettava liityntäpysäköinnin kustannusjakopilotti Helsingin seudun liikenne (HSL) -kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 16.6.2015 käsitellyt HLJ 2015:n jatkotöiden ohjelmoinnin tilannetta. Hallitus on tuolloin päättänyt merkitä asian tiedoksi ja lähettänyt asiaa koskevan pöytäkirjanotteen tiedoksi KUUMA-johtokunnalle. Ote HSL:n hallituksen pöytäkirjasta (16.6.2015, 102) on liitteenä 18. Ajoneuvoliikenteen verkkoselvitys Ajoneuvoliikenteen verkkoselvityksessä on tarkoitus tarkastella verkon ja yhteyksien kehittämistä, ajoneuvoliikenteen palvelutasoa ja verkon hallinnollisia kysymyksiä. Tavoitteena on antaa edellytykset seudun ajoneuvoliikenteen verkon tarkoituksenmukaiseen ja kustannustehokkaaseen kehittämiseen tunnistamalla keskeiset palvelutasopuutteet ja tuottaa tietoa kehittämistoimenpiteiden tarkempaa ohjelmointia varten. Keskeisenä kysymyksenä on pohtia, millaista palvelutasoa seudun liikenneverkolla tarjotaan joukko-, tavara- ja henkilöautoliikenteelle HLJ 2015 - poikkileikkausvuosien 2025 ja 2040 tilanteissa. Työ on käynnistynyt elokuussa 2015 ja sen on tarkoitus valmistua helmikuussa 2016. HLJ-toimikunta toimii työn ohjausryhmänä. Työn käytännön valmistelua ohjaa erillinen työryhmä, jossa KUUMA-seutua edustavat: - Henrik Helenius, KUUMA-seutu liikelaitos (vara Juha Oksanen, Nurmijärvi) - Ilkka Holmila, Järvenpää (vara Jukka-Matti Laakso, Tuusula) Ajoneuvoliikenteen hinnoitteluselvityskokonaisuus
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 5 Ajoneuvoliikenteen hinnoitteluselvityskokonaisuuden tarkoituksena on syventää ja päivittää aikaisempia Helsingin seudulle tehtyjä ajoneuvoliikenteen hinnoitteluun liittyviä tarkasteluja ja selvityksiä. Selvitysten pyrkimyksenä on antaa edellytykset päättää, tulisiko seudulla edetä ajoneuvoliikenteen hinnoittelussa ja millaisella toteutusmallilla. Selvityksen ensimmäinen vaihe käsittää kolme osakokonaisuutta, joita ovat A) Teknistoiminnalliset vaihtoehdot ja niiden vaikutukset, B) Hallinnolliset ja lainsäädännölliset kysymykset ja C) Viestintä ja vuorovaikutus. Osaselvitys A on käynnistetty touko - kesäkuussa 2015 ja työn on tarkoitus valmistua tammikuussa 2016. Osaselvitykset B ja C puolestaan käynnistyvät alkusyksystä 2015 ja valmistuvat vuonna 2016. Osaselvityksille A, B ja C muodostetaan yhteinen johtoryhmä ja työryhmä. Johtoryhmään kutsutaan johtotason edustus liikenne- ja viestintäministeriöstä, valtiovarainministeriöstä, ympäristöministeriöstä, liikennevirastosta, Uudenmaan ELY-keskuksesta, Trafista, HSL:stä, KUUMA-seudulta ja Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupungeilta. HLJ-toimikunta osallistuu selvityskokonaisuuteen evästämällä työtä sen eri vaiheissa. Selvityskokonaisuutta ohjaavassa työryhmässä KUUMA-seutua edustavat: - Henrik Helenius, KUUMA-seutu liikelaitos (vara Kimmo Kiuru, Hyvinkää) - Aarno Kononen, Nurmijärvi (vara Erkki Vähätörmä, Kerava) Pääradan liityntäpysäköinnin kustannusjakopilotti Pasila - Riihimäki -ratakäytävässä toteutettavassa liityntäpysäköinnin kustannus- ja vastuunjakomallin pilotoinnissa tarkoituksena on jalkauttaa kustannustenjakoperiaate laajemmin osaksi uusien ja olemassa olevien liityntäpysäköintialueiden investointeja. Työn taustalla on HLJ 2015 -työn yhteydessä esiin tuotu tarve jakaa julkisen sektorin liityntäpysäköinnin rakennus- ja ylläpitokustannukset oikeudenmukaisesti sijaintikunnan, kohdekunnan, kotikunnan ja valtion kesken. Työ on käynnistynyt toukokuussa 2015 ja sen on tarkoitus valmistua vuoden loppuun mennessä. Työn ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan kokonaiskuva Pasila - Riihimäki -ratakäytävän nykyisestä ja tulevasta liityntäpysäköinnistä. Kokonaiskuva toimii osaltaan pohjana pilottikohteiden valinnalle ja kustannusjakomallin laadinnalle. Työn toisessa vaiheessa puolestaan laaditaan toteuttamisselvitykset valituille pilottialueille ja tuotetaan selvitysten pohjalta kustannusjakomallit, joiden perusteella kustannukset jaetaan eri osapuolten kesken. HLJ 2015 - suunnitelmassa esitetyssä LIIPY-kustannusjakotaulukossa on jo esitetty kustannusosuuksien vaihteluvälit prosentteina, mutta nyt
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 6 tarkoituksena on luoda pohja tarkalle kustannusjaolle. Työn kolmannessa vaiheessa muodostetaan neuvottelumenettelymalli ja sen sovellusohje, jotka ovat jatkossa hyödynnettävissä liityntäpysäköintialueiden toteutuksessa ja ylläpidossa. Työ on käynnistynyt toukokuussa 2015 ja sen on tarkoitus valmistua marraskuussa 2015. LIIPY-pilotin ohjausryhmä toimii foorumina kustannusjakoneuvotteluille. Ohjausryhmään on kutsuttu edustus liikennevirastosta, Uudenmaan ELY-keskuksesta, HSL:stä, Helsingin kaupungilta, Pasila - Riihimäki -käytävän kunnista (maankäyttöjohtajat) ja konsulttina toimivasta Trafix Oy:stä. Konsultin käytännön ohjauksesta vastaa suppea projektiryhmä, jossa on edustus liikennevirastosta, HSL:stä, Helsingin kaupungilta ja KUUMA-seudulta. KUUMA:n edustajana projektiryhmässä toimii KUUMA-liikennesuunnittelija. HLJ-toimikunta päättää työn organisoitumisesta, seuraa ja evästää työn toteutumista ja hyväksyy työn tuloksena syntyvän kustannusjakopohjan soveltamisperiaatteineen. HSL:n mukaan kaikki kolme HLJ 2015 -jatkoselvitystä kustannetaan jo sovitulla HLJ 2015 -rahoituksella. Näiden jälkeen HLJ 2015 -rahoitus on käytetty loppuun. Olemassa olevan sopimuksen perusteella KUUMA-kunnille tulee tänä vuonna maksettavaksi viimeinen erä HLJ 2015 -rahoituksesta. HSL tulee valmistelemaan ehdotuksen tulevan seudullisen työn rahoituksesta tulevan syksyn ja talven aikana. Tähän lukeutuvat muun muassa liikennetutkimukset, ennustemallin kehittäminen ja ylläpito sekä tulevat HLJtyön jatkot. HSL:n osastonjohtaja Sini Puntanen tulee esittelemään HLJ 2015 -jatkotöiden kokonaisuutta. LIITE 18 Ote HSL:n hallituksen pöytäkirjasta (16.6.2015, 102) KUUMA-johtokunta päättää merkitä tiedoksi HLJ 2015 -jatkotöitä koskevan katsauksen ja otteen HSL:n hallituksen pöytäkirjasta (16.6.2015, 102).
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 7 41 SELVITYS TYÖTERVEYDENHUOLLON SEUDULLISESTA JÄRJESTÄMISESTÄ KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 41 KUUMA-johtokunta on kokouksessaan 26.2.2014 12 hyväksynyt työterveyshuollon palvelujen kehittämishankkeen selvitystyön hankkimisen. Selvitystä on käsitelty KU-johtoryhmässä 27.3.2015 sekä kuntajohtajien kokouksessa 5.6. ja 4.9.2014 sekä 27.3.2015 ja KUUMA-komissiossa 27.5.2015 ja 8.9.2015. Toukokuun alussa voimaan tulleessa kuntalaissa (410/2015) on yhtiöittämistä koskeva siirtymäsäännös 150, jonka mukaan kuntien on yhtiöitettävä työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut viimeistään vuoden 2016 loppuun mennessä. Tuusulan henkilöstöjohtaja Harri Lipasti alustaa asiasta johtokunnalle KUUMA-johtokunta päättää - todeta, että selvitystyö on tehty - esittää kuntien henkilöstölle selvitystyön tilannekatsauksen - odottaa uuden hallitusohjelman mukaiset linjaukset soteuudistuksesta ml. työterveydenhuollosta, joka jälkeen (syksyn aikana) kunnille esitetään työterveyshuollon seudullista kilpailutusta tai toiminnan seudullista yhtiöittämistä.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 8 42 YHTEISTYÖJOHTAJAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 42 KUUMA-JOHTOKUNTA 3.6.2015 / 30 Yhteistyöjohtajan tehtäviä on hoidettu sijaisjärjestelyillä vuoden 2014 alusta Keski-Uudenmaan kuntien yhdistymisselvityksen järjestelyjen vuoksi. Vuoden 2015 alusta yhteistyöjohtajan tehtävät on jaettu KUUMA seudun yhteistyöassistentti Paula Latvasen, liikennesuunnittelija Henrik Heleniuksen, yhteistyöjohtaja Johanna Viidan sekä Uudenmaan liitolta hankitun kehittämispäällikkö Sirkku Huiskon resurssien välillä. Liikelaitoksen johtajan tehtäviä on sijaistanut yhteistyön assistentti. Yhteistyöjohtaja, liikelaitoksen johtaja Johanna Viidan nykyinen virkavapaus päättyy syyskuun 2015 lopussa. KUUMA johtokunta merkitsi kokouksessaan 16.4.2015 tiedoksi, että yhteistyöjohtajan assistentti sijaistaa liikelaitoksen johtajaa syyskuun 2015 loppuun. Sopimus Uudenmaan liiton kehittämispäällikkö Sirkku Huiskon työpanoksen hankinnasta päättyy kesäkuun 2015 lopussa. Lisäksi Huisko siirtyy elokuun 2015 alusta Uudenmaan liitosta toisen työnantajan palvelukseen. Johanna Viita on ilmoittanut halukkuutensa hakea palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaan hakemista varten Järvenpään kaupungilta lokakuun 2015 alusta alkaen, tai siten kun Keski- Uudenmaan yhdistymisselvityksen aikataulut antavat myöten. Mikäli Järvenpää virallisena työnantajana myöntää Viidan virkavapauden, se jatkuisi syyskuun loppuun 2016. Näin ollen ei Johanna Viita eikä Sirkku Huisko olisi käytettävissä yhteistyöjohtajan tehtävien hoitamiseen ajalla 1.10.2015-30.9.2016. Mahdollinen yhteistyöjohtajan sijaisen rekrytointi tulisi käynnistää välittömästi johtokunnan käsittelyn 3.6.2015 jälkeen, jotta vs. yhteistyöjohtaja voisi aloittaa viimeistään 1.10.2015. KUUMA-johtokunta päättää puoltaa, että Järvenpään kaupunki myöntää Johanna Viidalle palkatonta virkavapautta yhteistyöjohtajan virasta ajalle 1.10.2015-30.9.2016 vuorotteluvapaan hakemista varten.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 9 KUUMA-johtokunta päättää pyytää Johanna Viita tekemään esityksen yhteistyöjohtajan tehtävien hoidosta 1.10.2015-30.9.2016 syyskuun johtokunnan kokoukseen. KUUMA-johtokunta päätti puoltaa, että Järvenpään kaupunki myöntää Johanna Viidalle palkatonta virkavapautta yhteistyöjohtajan virasta ajalle 1.10.-2015 30.9.2016 tai 1.11.2015 31.10.2016 (12 kuukautta) vuorotteluvapaan hakemista varten. merkitsi tiedoksi, että Johanna Viita on toimittanut KUUMAkomissiolle 2.6.2015 sen edellyttämän kirjallisen esityksen määräaikaisen vs. yhteistyöjohtajan viran hoitamisesta. Esityksen mukaan määräaikaisen vs. yhteistyöjohtajan tehtävä julistetaan avoimeksi kesäkuun lopussa niin, että hakuaika päättyy maanantaina 10.8. Tämän jälkeen komissio valitsee haastateltavat ja haastattelee heidän. KUUMA-johtokunnan puheenjohtajisto osallistuu haastateltavien valintaan ja haastatteluihin halutessaan. Esitys määräaikaiseksi vs. yhteistyöjohtajaksi tehdään välittömästä haastatteluiden jälkeen niin, että KUUMA-johtokunta voi päättää vs. yhteistyöjohtajan valinnasta 23.9.2015. Vuorotteluvapaan sijaiseksi haetaan ensisijaisesti kuntayhteistyön assistenttia vuorotteluvapaan ajaksi. Järvenpään kaupunki vastaa sekä määräaikaisen vs. yhteistyöjohtajan että kuntayhteistyön assistentin rekrytointien käytännön järjestelyistä. Keskustelun aikana esitettiin ja päätettiin, että liikelaitoksen toimintaa muuttuvassa toimintaympäristössä tulisi tarkastella. Johanna Viita poistu kokoussalista päätöskeskustelun ja päätöksen ajaksi. KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 42 Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti 18 henkilöä. Haastatteluihin 8.9.205 Keravalla kutsuttiin KUUMA-komission 12.8. päätöksellä Antti Kuusela, Anne Matilainen, Risto Nikunlaakso, Teemu Kejonen ja Jaakko Löppönen. Löppönen ja Kejonen ilmoittivat että eivät ole käytettävissä.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 10 Haastattelijoina toimivat KUUMA-komissio. Yhteistyöjohtaja Johanna Viita oli läsnä haastatteluissa. Haastattelijat päättivät esittää johtokunnalle, että KUUMAyhteistyöjohtajan viransijaiseksi ajalla 1.10.2015 30.10.2016 valitaan VTM Antti Kuusela. Antti Kuusela esittäytyy kokouksessa. KUUMA-johtokunta päättää valita vs. yhteistyöjohtajaksi ajalle 1.10.2015 30.10.2016 VTM Antti Kuuselan. Hänen kuukausipalkkansa on 5 600 euroa sekä puhelinetu.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 11 43 YHTEISTYÖJOHTAJAN VIRALLISEN VUOROTTELUVAPAAN SIJAISEN REKRYTOINTI SEKÄ SOPIMUS ASSISTENTTIPALVELUIDEN OSTAMISESTA KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 43 KUUMA-johtokunta käsitteli kokouksessaan 3.6.2015 yhteistyöjohtajan tehtävien hoitamista. Johanna Viita oli ilmoittanut halukkuutensa hakea palkatonta virkavapaata Järvenpään kaupungilta vuorotteluvapaan hakemista varten. Viralliseksi vuorotteluvapaan sijaiseksi haetaan ensisijaisesti kuntayhteistyön assistenttia, koska Paula Latvanen palaa Uudenmaan liittoon vuoden 2016 alusta. KUUMA-johtokunta päätti kokouksessaan 3.6.2015 puoltaa, että Järvenpään kaupunki myöntää Johanna Viidalle palkatonta virkavapautta yhteistyöjohtajan virasta ajalle 1.10.2015 30.9.2016 tai 1.11.2015 31.10.2016 (12 kuukautta) vuorotteluvapaan hakemista varten. Järvenpään kaupunki on vastannut rekrytoinnin käytännön järjestelyistä, koska se toimii sekä vs. yhteistyöjohtajan että virallisen vuorotteluvapaan sijaisen työnantajana. Järvenpään henkilöstöjohtaja Päivi Autere, vs. liikelaitoksen johtaja Paula Latvanen sekä Johanna Viita haastattelivat neljä vuorotteluvapaan sijaisen ehdot täyttävää hakijaa 31.8.2015. Haastattelijat esittivät KUUMA-komissiolle, että vuorotteluvapaan sijaiseksi kuntayhteistyön assistentin tehtävään palkataan tradenomi Susanna Aramo Hyvinkäältä. Komissio päätti 8.9.2015 esittää Järvenpään kaupungille, että se rekrytoi yhteistyöjohtajan viralliseksi vuorotteluvapaan sijaiseksi kuntayhteistyön assistentin tehtävään ajalle 1.11.2015 30.10.2016 tradenomi Susanna Aramon. Lisäksi komissio päätti esittää KUUMA-johtokunnalle, että se hyväksyy Järvenpään kaupungin ja KUUMA-seutu liikelaitoksen välisen sopimuksen kuntayhteistyön assistentin palvelujen ostosta. Työnantajana toimiva Järvenpään kaupunki laskuttaa palkkakustannukset sekä laskennalliset työterveyshoidon kustannukset KUUMA-seudulta kaksi kertaa vuodessa. Järvenpään kaupungin ja KUUMA-seudun välinen sopimus assistenttipalveluiden ostamisesta on liitteenä.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 12 LIITE 19 Sopimus Järvenpään kaupunki / KUUMA-liikelaitos assistenttipalveluiden ostosta KUUMA-johtokunta päättää hyväksyä Järvenpään kaupungin ja KUUMA-seutu liikelaitoksen välisen sopimuksen kuntayhteistyön assistentin palvelujen ostosta.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 13 44 HYVINKÄÄN, JÄRVENPÄÄN, MÄNTSÄLÄN, PORNAISTEN JA TUUSULAN YHTEISEN REKRYTOINTIKOORDINAATTORIN REKRYTOINTI SEKÄ SOPIMUS PALVELUIDEN OSTAMISESTA KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 44 Keski-Uudenmaan kuntien yhdistymisselvityksen toimintasuunnitelman ja talousarvion 2015 mukaisesti henkilöstökriteereiden menettelyohjeiden koordinointia varten palkataan rekrytointikoordinaattori. Mikäli yhdistymisselvitys päättyy syyskuussa 2015 valtuustojen tekemiin päätöksiin perustuen, kuntien yhteisen rekrytointikoordinaattorin tehtävä painottuu kuntien rekrytointikäytäntöjen ja kehittämistarpeiden kartoittamiseen ja analysointiin sekä liittyy sote-palveluiden, erityisesti tukipalveluiden, uudelleenjärjestelyihin. Rekrytointikoordinaattorin tehtävä on osa- ja määräaikainen. Työotteena on kuntien sisäinen konsultointi. Ajalla 1.9.2015-29.2.2016 tehtävää hoitaa Järvenpään kaupungin rekrytointipäällikkö Saku Tihveräinen. Rekrytointikoordinaattorin tehtävänä on edistää kuntien rekrytointikäytänteiden ja -prosessien kehittämistä yhdessä kunnan HR - toimijoiden kanssa, sekä koordinoida mahdollisuuksien mukaan henkilöstön luonnollisen vaihtuvuuden hyödyntämistä kunnissa ja mahdollisesti yli kuntarajojen. Rekrytointikoordinaattorin tehtävän kautta on mahdollista tuottaa kunnille hyötyä osaamisen ja hyvien käytäntöjen jakamisessa sekä löytää kuntien itse tuottamista palveluista yhteisiä etuja tuottavia mahdollisuuksia. Niitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa suunniteltaessa ja kehitettäessä kuntien toimintatapoja ja suunnattaessa resursseja. Sote-henkilöstön osuus on noin puolet kuntien henkilöstöstä, mikä kuvaa sote-palveluiden uudelleenjärjestelyiden suurta merkitystä kunnassa. Kuntien yhteisen rekrytointikoordinaattorin työpanoksen hyödyntäminen tässä työssä on tärkeää. KUUMA-komissio on käsitellyt asiaa 8.9.2015 ja yhdistymisselvityksen johtoryhmä 11.9.2015. Koska KUUMA-seutu liikelaitos vastaa yhdistymisselvityksen hallinnosta ja taloudesta, tulee sopimus rekrytointikoordinaattorin palveluiden ostamisesta käsitellä liikelaitoksen sääntöjen mukaan johtokunnassa.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 14 Järvenpään kaupungin ja KUUMA-seudun välinen sopimus rekrytointikoordinaattorin palveluiden ostamisesta on liitteenä 20a. Kuvaus rekrytointikoordinaattorin tehtävästä on liitteenä 20b. LIITE 20a Sopimus rekrytointikoordinaattorin palveluiden ostamisesta LIITE 20b Kuvaus rekrytointikoordinaattorin tehtävästä KUUMA-johtokunta päättää hyväksyä Järvenpään kaupungin ja KUUMA-seudun välisen sopimuksen rekrytointikoordinaattorin palveluiden ostamisesta.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 15 45 KANNANOTTO KELLOKOSKEN SAIRAALAA KOSKEVISTA SUUNNITELMISTA KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 45 LIITE 23A Tuusulan kannanotto 25.8.2015 LIITE 23B Mäntsälän kannanotto 7.9.2015 Tuusulan kunta on antanut kannaoton Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitukselle 25.8. ja Mäntsälän kunnanhallitus 7.9.. Kannanotot liitteenä. KUUMA-johtokunta päättää - merkitä tiedoksi Tuusulan ja Mäntsälän kannanotot Kellokosken sairaalaa koskevista suunnitelmista - kannattaa Kellokosken sairaalan toiminnan jatkamista Tuusulan ja Mäntsälän kannanotoissa mainituin perustein.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 16 46 YHTEISTYÖSOPIMUS POHJOISEN KASVUVYÖHYKKEEN TEKNOLOGIATEOLLISUUDEN PK-YRITYSTEN ÄLYKÄS ERIKOISTUMINEN POKA-HANKKEEN TOTEUTTAMISESTA KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 46 KUUMA-Johtokunta on hyväksynyt POKA-hankkeen KUUMAliikelaitoksen talous- ja toimintasuunnitelma käsittelyn yhteydessä KUUMA-johtokunta 4.11.2014 / 48. Hanke on saanut myönteisen hankepäätöksen 26.2.2015. Nyt kyseessä on Techvilla Oy:n ja KUUMA-seutu liikelaitoksen välisen yhteistyösopimuksen hyväksyminen. Hankkeen toteutusaika 1.3.2015 31.8.2017 Hankkeen kustannusarvio EAKR- ja valtion rahoitus (63 %) 350 000 Kuntaraha (27 %) 205 313 yhteensä 555 313 Kuntaraha jakautuu niin että vuonna 2015 se on 73 125 euroa, vuonna 2016 88 125 euroa ja vuonna 2017 44 063 euroa. Kuntarahoitus on osa KUUMA-seutu liikelaitoksen vuosittaista talousarviolta. LIITE 22a LIITE 22b Rahoituspäätös 26.2.2015 Teknologiakeskus Techvilla Oy:lle Sopimus Teknologiakeskus Techvilla Oy/KUUMA-seutu liikelaitos KUUMA-johtokunta päättää hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen.
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 17 47 MUUT ASIAT KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 47
KUUMA-johtokunta 23.9.2015 18 48 SEURAAVAT KOKOUKSET KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 48 KUUMA-johtokunta merkitsee tiedoksi kokousajat syksyksi 2015: - 4.11.2015, klo 18.00 Mäntsälässä (Toiminta- ja taloussuunnitelman käsittely) - 2.12.2015 klo 18.00 Mäntsälässä