Verkkolaajennus Online-oppaan käytäminen

AR-NB Verkkolaajennus Online-oppaan käytäminen (verkkotulostimelle) Käynnistä Napsauta "Käynnistä" painiketta.

Johdanto Valinnaisen verkkolaajennus (AR-NB) avulla laitetta voidaan käyttää verkkokirjoittimena. Tässä oppaassa selitetään verkkokirjoittimen toiminnot, joita voidaan käyttää, kun verkkolaajennus on asennettu. Jotta laitetta voidaan käyttää PS-tulostimena, pitää PS3-laajennus (AR-PK) olla asennettu. Kun laajennus on asennettu, pitää antaa tuoteavain (salasana) kohdassa "TUOTEAVAIN" webbisivulla (vaaditaan vain kerran). Kysy jälleenmyyjältäsi annettavasta tuoteavaimesta. Tässä oppaassa "laitteella" viitataan AR-M60/M05 digitaaliseen monitoimijärjestelmään. Katso kopiokoneen toimintoja, paperin ja väriaineen lisäämistä, paperinsyöttövirheiden selvittämistä, oheislaitteiden käsittelyä ja muita yleisiä tietoja laitteen käyttöohjeesta. Katso tietoja skanneritoiminnosta, jota voi käyttää, kun verkkolaajennus on asennettu, verkkoskannerin online-oppaan käytäminen, joka tulee verkkolaajennus (AR-NB) mukana. Laitteen ja kirjoitintoiminnon oletusasetuksia voidaan muuttaa käyttäjätilassa. Katso lisätietoja laitteen käyttöoppaasta. Kun tässä oppaassa näkyy "AR-XXXX", vaihda "XXXX": n tilalle oman mallisi nimi. Katso mallin nimi laitteen käyttöohjeen kohdasta "MALLIEN VÄLISET EROT". Tämä käsikirja viittaa kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen lyhenteellä "RSPF" ja alkuperäisten syöttölaitteeseen lyhenteellä "SPF". Näyttöjen ja menettelyjen selitykset tässä oppaassa ovat etupäässä Windows XP: lle Windows -ympäristöissä ja Mac OS X v0.:lle Macintosh-ympäristöissä. Näytöt saattavat vaihdella käyttöjärjestelmien muissa versioissa. Tietoja käyttöjärjestelmäsi toiminnasta saat järjestelmän käyttöoppaasta tai online-ohjeesta. Tässä oppaassa mainittu PS3-laajennus (AR-PK) on lisävaruste. Tavaramerkkitiedot Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporation -yhtiön tavaramerkki tai tekijänoikeus Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 000, ja Windows XP ovat Microsoft Corporation -yhtiön tavaramerkkejä tai tekijänoikeuksia Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Acrobat Reader Copyright 987-00 Adobe Systems Incorporated. Kaikki oikeudet pidätetään. Adobe, Adobe-logo, Acrobat ja Acrobat-logo ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter ja TrueType ovat Apple Computer, Inc. -yhtiön tavaramerkkejä. PCL on Hewlett-Packard Company -yhtiön tavaramerkki. PostScript on Adobe Systems Incorporated -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat niiden omistajiensa omaisuutta.

Online-oppaan käyttö Tässä kohdassa selostetaan online-oppaan katseluun liittyvät seikat. Perehdy tähän kohtaan, ennen kuin ryhdyt käyttämään online-opasta. Tietoja Acrobat Reader -ohjelman käytöstä on Acrobat Reader Help/Tietoja -kohdassa. Online-oppaan hallinta Seuraavat painikkeet sijaitsevat kunkin sivun alalaidassa tässä oppaassa. Napsauta painikkeita ja pääset siirtymään nopeasti haluamallesi sivulle. Esittää oppaan sisällysluettelon. Napsauta sisällysluettelon aihetta siirtyäksesi suoraan ko. kohtaan. Esittää oppaan hakemiston. Napsauta hakemiston aihetta siirtyäksesi suoraan ko. kohtaan. Vie sinut eteenpäin sivun kerrallaan. Seuraavat linkit Oppaassa käytetään linkkitoimintoa, jonka ansiosta voit hypätä siihen liittyvälle sivulle. Jos napsautat vihreää alleviivattua tekstiä, näytölle ilmestyy tekstiin liittyvä sivu. (Kohdissa ja linkatut alueet ovat alleviivaamatta.) Esimerkki: Kun haluat palata edelliselle sivulle, napsauta -painiketta Acrobat Reader -ohjelman valikkorivillä. Kirjanmerkkien käyttö Kirjanmerkit on luotu oppaan vasemmalle puolelle. Napsauta kirjanmerkkiä siirtyäksesi suoraan ko. kohtaan. Oppaan tulostaminen Halutessasi tulostaa oppaan, valitse "Tulosta" Acrobat Reader -ohjelman "Tiedosto" valikosta. Valitse haluamasi tulostinasetukset "Tulosta" -valintaikkunassa ja napsauta seuraavaksi "OK" -painiketta. Vie sinut taaksepäin sivun kerrallaan. 3

(osa ) Johdanto Online-oppaan käyttö 3 TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus 6 Jos tasolta loppuu paperi kesken tulostuksen 7 Tulostustyön pysäyttäminen 7 Kun "Paperikasetti" asetus on "Automaattinen valinta" 7 Tulostinohjaimen avaaminen "Käynnistä" painikkeesta 8 Tulostinohjaimen asetukset 9 Kaksipuoleinen tulostus 0 Pamphlet-tyyli Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tulostuskuvan sovittaminen paperille 3 Tulostuskuvan kääntäminen 80 astetta 4 Vesileiman tulostaminen 5 Vesileiman tulostus 5 Tekstin ja viivojen tulostaminen mustalla 6 Tekstin tulostaminen mustalla 6 Viivojen tulostaminen mustalla 6 TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmat 7 Ennen Printer Status Monitor käyttämistä 7 Tulostimen apuohjelmien käyttö 8 Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen 8 Tulostimen apuohjelmien käyttö 8 Printer Status Monitor asetusten muuttaminen 9 Tulostimen tilan tarkistaminen 0 3 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus Jos tasolta loppuu paperi tulostuksen aikana 3 Tulostustyön pysäyttäminen 3 Kun "Paperinsyöttö" asetus on "Autom. valinta" 3 4

(osa ) 4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Nettisivusta 4 Webbisivuille pääseminen 4 Internet-sivuston kielen muuttaminen 4 Sähköpostin tulostus -toiminto 6 Sähköpostin tulostus -toiminnon asettaminen 6 Sähköpostin tulostus -toiminnon käyttö 7 Tiedoston tulostaminen suoraan tietokoneelta 8 Tulostimen tila-asetusten määrittäminen 9 Asetusten määrittäminen 30 Tulostimen tila-asetusten valikko 3 Tulostimen tila-asetukset 3 Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin -asetukset 35 Tietojen asetukset 35 SMTP-asetukset 35 Tilaviestin asetukset 36 Hälytysviestin asetukset 37 Nettisivulle ohjelmoitujen tietojen suojaus ("Salasanat") 38 6 MÄÄRITELMÄT Tulostimen tiedot 4 Tulostinajurin tiedot 4 7 HAKEMISTO 5 VIANETSINTÄ Vianmääritys 39 Tarkista liitännät 39 Ohjelmiston poistaminen 40 Windows 40 Macintosh (Mac OS 8.6-9.x) 40 5

TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus (osa ) Seuraavassa esimerkissä selitetään, kuinka tulostaa WordPad-asiakirja. Varmista ennen tulostuksen aloittamista, että laitteeseen on asetettu asiakirjallesi oikean kokoista paperia. 3 Varmista, että käyttöpaneelin ONLINE-merkkivalo palaa. Jos ONLINE-merkkivalo ei ole päällä, paina [ON LINE] painiketta ( ). Kun merkkivalo palaa, laite on online tilassa ja valmiina tulostamaan, tai laite tulostaa. vilkkuu, laite käsittelee muistissa olevaa tulostusdataa, tai tulostus on pysäytetty. Pois päältä, laite on offline tilassa eikä voi tulostaa. Käynnistä WordPad ja avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. Valitse "Tulosta" sovelluksen "Tiedosto" valikosta. "Tulosta" valintaikkuna tulee näkyviin. 4 5 Varmista, että "SHARP AR-XXXX" on valittu tulostimeksi. Jos sinun on muutettava tulostusasetuksia, napsauta "Määritykset" painiketta ("Ominaisuudet" painike Windows 95/98/Me/NT 4.0 -versioissa) avataksesi tulostinohjaimen asetukset -näytön. Tulostinohjaimen asetukset -näyttö tulee näkyviin. Windows 000: ssa ei ole "Määritykset" painiketta tässä valintaikkunassa. Valitse vaaditut asetukset kullakin asetukset -näytön välilehdellä. Tulostinohjaimen asetukset, Kaksipuoleinen tulostus, Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle, Tulostuskuvan sovittaminen paperille, Tulostuskuvan kääntäminen 80 astetta, Vesileiman tulostaminen Napsauta "Tulosta" painiketta ("OK" painike Windows 95/98/Me/NT 4.0 -versioissa). Tulostus alkaa. Työ tulostuu tulostustasolle hieman eri kohtaan edelliseen tulostukseen nähden. (lajittelutoiminto). 6

TULOSTUS WINDOWSISTA Tavallinen tulostus (osa ) Jos tasolta loppuu paperi kesken tulostuksen Lisää tasolle paperia tai paina [TASON VALINTA] kosketinta ( ) valitaksesi eri tason, ja paina seuraavaksi [ON LINE] painiketta ( ) jatkaaksesi tulostusta. Huomaa, että jos "Automaattinen tason vaihto" asetus on käytössä käyttäjätilassa ja jollain muulla tasolla on samankokoista paperia, laite vaihtaa automaattisesti toiselle tasolle ja jatkaa tulostusta. Tulostustyön pysäyttäminen Pysäyttääksesi työn kesken tulostuksen paina [ON LINE] painiketta ( ) käyttöpaneelissa siirtääksesi laitteen offline tilaan. Tulostus pysähtyy ja ONLINE-merkkivalo vilkkuu. Peruuttaaksesi tulostustyön paina [TYHJENNÄ] painiketta ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI] painiketta ( ). Jatkaaksesi tulostusta paina [ON LINE] painiketta ( ) siirtääksesi laitteen online tilaan. Kun "Paperikasetti" asetus on "Automaattinen valinta" Jos "Paperikasetti" asetukseksi laitetaan "Automaattinen valinta" tulostinohjaimen asetukset -näytön "Paperi" välilehdellä eikä laitteessa ole oikean kokoista paperia tulostustyöhön, tulostusmenettely vaihtelee käyttäjätilan "Käytä kooltaan lähintä paperia" asetuksesta riippuen (katso kohta "KÄYTTÖOHJELMAT" käyttöohjeessa). Kun "Käytä läheistä paperikokoa" ei ole käytössä PAPERIKOKO-merkkivalo käyttöpaneelissa vilkkuu. Voit painaa [TASON VALINTA] painiketta ( ) ja valita tason itse, tai asettaa paperia ohisyöttötasolle ja painaa [ON LINE] painiketta ( ) käynnistääksesi tulostuksen. *Käyttöpaneelissa näkyvät paperikoot ovat erilaisia eri maissa ja alueilla. Kun "Käytä läheistä paperikokoa" on käytössä Tulostus tapahtuu kooltaan tulostekuvan kokoa vastaavalle paperille. A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA Kun kaksitoiminen kortti on asennettu ja verkkolaajennussetti on yhdistetty laitteen USB.0-liittimeen, tulostettava kuva kääntyy automaattisesti paperiin sopivaksi, mikäli paperi on asetettu eri asentoon kuin tulostettava kuva. Jos verkkolaajennussetti on yhdistetty laitteen USB.-liittimeen, varmista, että asetat kunkin tason paperikoon kohdassa "Aseta tason tila" tulostinohjaimen asetukset -näytön "Kokoonpano" välilehdellä. (Katso kohta "TULOSTINAJURIN KONFIGUROINTI" ohjelmiston asetusoppaassa.) Kun tulostat, varmista, että valitset jonkun muun tason kuin "Automaattinen valinta" kohdassa "Paperikasetti" tulostinohjaimen asetukset -näytön "Paperi" välilehdellä. 7

TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostinohjaimen avaaminen "Käynnistä" painikkeesta Tulostinohjaimen asetukset voidaan määrittää avaamalla tulostinohjain Windowsin "Käynnistä" painikkeesta. Tällä tavoin säädetyt asetukset ovat perusasetuksina, kun tulostat sovelluksesta. (Jos muutat asetuksia tulostinohjaimen asetukset -näytössä tulostushetkellä, asetukset palautuvat perusasetuksiksi, kun poistut sovelluksesta.) Windows 000/XP 3 4 Napsauta "Käynnistä" painiketta ja napsauta sitten "Ohjauspaneeli". Windows 000: napsauta "Käynnistä" painiketta ja valitse "Asetukset". Napsauta "Tulostimet ja muut laitteet" ja napsauta sitten "Tulostimet ja faksit". Windows 000: napsauta "Tulostimet". Napsauta "SHARP AR-XXXX" tulostinohjainkuvaketta ja valitse "Ominaisuudet" "Tiedosto" valikosta. Napsauta "Tulostusmääritykset" painiketta "Yleiset" välilehdellä. Tulostinohjaimen asetukset -näyttö tulee näkyviin. Tulostinohjaimen asetukset Windows 95/98/Me/NT 4.0 3 Napsauta "Käynnistä" painiketta, valitse "Asetukset" ja napsauta seuraavaksi "Kirjoittimet". Napsauta "SHARP AR-XXXX" tulostinohjainkuvaketta ja valitse "Ominaisuudet" "Tiedosto" valikosta. Windows NT 4.0: valitse "Asiakirjan oletukset" avataksesi tulostinohjaimen asetukset -näytön. Windows 95/98/Me: napsauta "Asetukset" välilehteä. Tulostinohjaimen asetukset -näyttö tulee näkyviin. Tulostinohjaimen asetukset 8

TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostinohjaimen asetukset Nähdäksesi asetuksen Ohjeen napsauta painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten asetus. Tulostinohjaimen asetukset -näytössä valittavien asetusten yhdistämistä on rajoitettu jonkin verran. Kun rajoitus on voimassa, asetuksen viereen ilmestyy huomautus-kuvake ( ). Kuvaketta napsauttamalla saat näkyviin rajoituksen selityksen. Välilehti Asetukset on ryhmitelty 6 3 välilehdille. Saat asetuksen esille napsauttamalla 7 välilehteä. Pudotusluettelo Valitse eri mahdollisuuksista. 3 Tulostusasetuskuva Näyttää valittujen tulostusasetusten 8 4 5 vaikutuksen. 4 Rasti ruutuun -laatikko Napsauta laatikkoa saadaksesi toiminnon päälle tai pois. 9 6 5 Laitekuva "Paperin valinta" -kohdassa 7 "Paperi" välilehdellä valitun 8 paperitason (sinisellä). 9 0 Voit valita tason myös napsauttamalla sitä. 0 Asetukset ja laitteen kuva vaihtelevat eri malleissa. Tulostinohjaimen asetukset -näytössä voi valita eri toimintoja, joita voit käyttää, kun verkkolaajennus on asennettu. Katso lisätietoja verkkolaajennuksen tulostintoiminnosta kohdasta "Tulostinajurin tiedot". Tarkistuspainike Valitse yksi kohta eri vaihtoehtojen luettelosta. "OK" painike Napsauttamalla painiketta tallennat asetukset ja poistut valintaikkunasta. "Peruuta" painike Napsauttamalla painiketta poistut valintaikkunasta tekemättä muutoksia asetuksiin. "Käytä" painike Napsauttamalla tallennat asetukset sulkematta valintaikkunaa. Windows NT 4.0:ssa ei ole "Käytä" painiketta. "Käytä" painike ei tule näkyviin, kun avaat tämän ikkunan sovelluksesta. "Ohje" painike Napsauttamalla painiketta saat esille tulostinohjaimen ohje-tiedoston. 9

TULOSTUS WINDOWSISTA Kaksipuoleinen tulostus (osa ) Kaksipuoleista tulostusta tukevien tulostinajurien asennusnäyttö sisältää "Asiakirjatyyli"-asetuksen "Pääasetukset"-sarkaimessa. Tämä asetus mahdollistaa paperin kaksipuoleinen tulostuksen. Toimintoa käyttääksesi avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse "-puoleinen (kirja)" tai "-puoleinen (lehtiö)" kohdasta "Asiakirjatyyli" "Pääasetukset" välilehdellä. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Kaksipuoleiseen tulostukseen käytettävät paperikoot ovat erilaisia eri maissa ja alueilla: Maat/alueet, joissa käytetään AB-standardikokoja: A3, A4, A5*, B4, B5*, Foolscap* Maat/alueet, joissa käytetään tuumajärjestelmän standardikokoja: Ledger, Letter, Legal, Foolscap* *Vain joissakin maissa ja joillakin alueilla. Kun käytät kaksipuoleista tulostusta, valitse lähteeksi muu kuin "Ohisyöttötaso" kohdassa "Paperikasetti" "Paperi" välilehdellä. Seuraavassa esimerkissä esitetään tulos, kun pystysuuntaista dataa tulostetaan paperin molemmille puolille. Tulostettu data -puoleinen (kirja) Tulos -puoleinen (lehtiö) Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa sivureunasta. Sivut tulostetaan siten, että ne voidaan sitoa yläreunasta. 0

TULOSTUS Pamphlet-tyyli WINDOWSISTA Kaksipuoleinen tulostus (osa ) Pamphlet-tyyli tulostaa kaksi sivua sekä paperiarkin etu- että takapuolelle (yhteensä neljä sivua yhdellä arkilla) niin, että arkeista voidaan muodostaa vihko taittamalla ja sitomalla arkit keskeltä. Toiminto soveltuu tulosteiden kokoamiseen vihoksi. Toimintoa käyttääksesi avaa tulostinohjain, ja valitse "Vierekkäisvihko" tai "-otoksinen vihko" kohdassa "Asiakirjatyyli" "Pääasetukset" välilehdellä. Vihon avautumissuunta valitaan "Oikealle kääntyvä vihko" rasti ruutuun -laatikolla "Lisäasetukset" välilehdellä. Seuraavassa esimerkissä näytetään, kuinka tulostetaan 8 sivua, kun valitaan pamphlet-tyyli. Tulostettu data Oikealle kääntyvä vihko Tulos Oikealle kääntyvä vihko Koska kullekin arkille tulostetaan neljä sivua, tyhjät sivut lisätään automaattisesti loppuun silloin, kun sivujen kokonaismäärä ei ole neljällä jaollinen. Kun valitaan "Vierekkäisvihko", tulostus tapahtuu kaksi kertaa sovelluksessa määritettyä kokoa suuremmalle paperille. Kun valitaan "-otoksinen vihko", kukin sivu pienenee samalla tavalla kuin -otoksisessa ja tulostetaan sovelluksessa määritetylle paperikoolle.

TULOSTUS WINDOWSISTA Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Tämän ominaisuuden avulla pienennät ja tulostat kaksi, neljä, kuusi, kahdeksan tai kuusitoista sivua yhdelle paperiarkille. Toimintoa käyttääksesi avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse sivujen lukumäärä arkkia kohti ( otosta, 4 otosta, 6 otosta, 8 otosta tai 6 otosta) kohdassa "Moniotostulostus" "Pääasetukset" välilehdellä. Sivujärjestystä voi muuttaa "Järjestys" valikossa. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. "Moniotostulostus" asetusta ei voi käyttää, kun valitaan "Sovita paperikokoon". Tulostuskuvan sovittaminen paperille Esimerkiksi kun valitaan " otosta" tai "4 otosta", tulos riippuu valitusta järjestyksestä. Moniotos Vasemmalta oikealle Oikealta vasemmalle otosta Moniotos Oikealle ja alas Alas ja oikealle Vasemmalle ja alas Alas ja vasemmalle 4 otosta Jos valitset "Reunus" -laatikon, joka sivun ympärille tulostetaan reunusviivat. ja 4 otoksen esimerkit näkyvät tässä. 6, 8 ja 6 otoksen järjestys on sama kuin 4 otoksessa. Järjestys näkyy tulostusasetuskuvassa tulostinohjaimen asetukset -näytössä. Tulostinohjaimen asetukset

TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostuskuvan sovittaminen paperille Tulostinohjain voi säätää tulostuskuvan koon laitteeseen asetetun paperin kokoa vastaavaksi. Toimintoa käyttääksesi seuraa alla esitettyjä vaiheita. Selityksessä oletetaan, että aiot tulostaa A3-koon asiakirjan A4-koon paperille. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. 3 "Sovita paperikokoon" asetus ei ole mahdollinen, kun valitaan "Moniotostulostus". Usean sivun tulostaminen yhdelle sivulle Napsauta tulostinohjaimen asetukset -ikkunan "Paperi" välilehteä. Valitse tulostuskuvan alkuperäinen koko (A3) kohdassa "Paperikoko". Rastita "Sovita sivulle" laatikko. Käyttäessäsi PS-tulostinohjainta valitse "Sovita paperikokoon" kohdassa "Zoomasetus". 4 Valitse tulostukseen käytettävän paperin koko (A4). Tulostuskuvan koko säädetään automaattisesti laitteeseen asetettua paperia vastaavaksi. Paperikoko: A3 Sovita paperikokoon: A4 A3-koon asiakirja (Paperikoko) A4-koon paperi (Sovita paperikokoon) Kun käytetään PS-tulostinohjainta, tulostuskuvaa voidaan suurentaa tai pienentää numeerisilla arvoilla. (Pysty- ja vaakasuhteet voidaan asettaa erikseen.) Valitse "XY-Zoomaa" vaiheessa 3, napsauta "Leveys/Pituus" painiketta, ja säädä suhteet näkyviin tulevassa ikkunassa. 3

TULOSTUS WINDOWSISTA Tulostuskuvan kääntäminen 80 astetta Tulostuskuvaa voidaan kääntää 80 astetta. Tätä ominaisuutta käytetään, jotta voitaisiin tulostaa oikein kirjekuorille tai muille läpällisille papereille, jotka voidaan asettaa vain yhdensuuntaisesti. Käyttääksesi ominaisuutta valitse kuvan suunta kohdassa "Kuvasuunta" "Paperi" välilehdellä, ja valitse sitten "Käännä 80 astetta" rasti ruutuun -laatikko. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Käännä 80 astetta Tulos Käännä 80 astetta ABCD ABCD Paperin asettaminen selitetään laitteen käyttöohjeessa. 4

TULOSTUS WINDOWSISTA Vesileiman tulostaminen Voit tulostaa asiakirjaasi vesileiman, kuten "LUOTTAMUKSELLINEN". Tulostaaksesi vesileman avaa tulostinohjain, napsauta "Vesileimat" välilehteä, ja seuraa alla olevia vaiheita. Katso kohdasta Tavallinen tulostus yksityiskohtia tulostinohjaimen avaamisesta. Vesileiman tulostus Valitse "Vesileima" pudotusluettelosta vesileima, jonka haluat tulostaa (esimerkiksi "LUOTTAMUKSELLINEN"), ja aloita tulostus. Tulostusnäyte Voit kirjoittaa tekstiä ja luoda oman vesileiman. Katso yksityiskohtia vesileiman asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. Tulostinohjaimen asetukset 5

TULOSTUS WINDOWSISTA Tekstin ja viivojen tulostaminen mustalla Tavallisessa tulostuksessa himmeäksi jäävät värillinen teksti ja viivat voidaan tulostaa mustalla luettavuuden parantamiseksi. Tekstin tulostaminen mustalla Muun värinen kuin valkoinen teksti tulostetaan mustalla. Käyttääksesi tätä toimintoa avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse "Teksti mustalle" -laatikko "Lisäasetukset" välilehdellä. Tulosta tiedot Teksti mustalle Tulostustulos Teksti mustalle Viivojen tulostaminen mustalla Muun väriset kuin valkoiset viivat ja taustat tulostetaan mustalla. Käyttääksesi tätä toimintoa avaa tulostinohjaimen asetukset -näyttö ja valitse "Vektori mustalle" -laatikko "Lisäasetukset" välilehdellä. Tulosta tiedot Tulostustulos Vektori mustalle Vektori mustalle ABCD EFGH ABCD EFGH ABCD EFGH Käytettäessä PCL6-tulostinohjainta jos "Tulosta grafiikkana" on valittu kohdan "Fontti" kohdassa "TrueType-fonttien tila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. Käytettäessä PCL5e-tulostinohjainta jos "Rasteri" on valittu kohdassa "Grafiikkatila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. Käytettäessä PCL6- tai PCL5e-tulostinohjainta jos "Rasteri" on valittu kohdassa "Grafiikkatila" "Lisäasetukset" välilehdellä, tätä toimintoa ei voi käyttää. 6

TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmat "Software" CD-ROM sisältää seuraavat kaksi tulostimen apuohjelmaa. Printer Status Monitor (yleiskäyttäjille) Tällä voit tarkistaa tietokoneen näytöltä, voiko laitteella tulostaa. Ohjelma välittää tietoa virhetiloista, kuten paperinsyöttövirheistä, ja näyttää laitteen kokoonpanon (tasojen määrä jne.) kuvin. Myös käytettävissä olevat paperikoot ja jäljellä olevan paperin määrä näytetään. Printer Administration Utility (pääkäyttäjille) Tällä pääkäyttäjä voi tarkistaa tietoja laitteen ja muiden verkkoon kytkettyjen (Printer Administration Utility kanssa yhteensopivien) SHARP-tulostinten materiaalimääristä ja virhetiloista. Apuohjelman kautta voidaan myös muuttaa asetuksia. Ennen Printer Status Monitor käyttämistä Huomioi seuraavat seikat ennen kuin käytät Printer Status Monitor. Tulostus palvelimen kautta Kun ensimmäinen tulostustyö on suoritettu Printer Status Monitor käynnistämisen jälkeen, laitteen IP-osoite asentuu automaattisesti Printer Status Monitor. Suora tulostus ilman palvelinta Asenna ja määritä ohjelmisto ohjelmiston asennusoppaan verkkokirjoittimelle kohdan "TULOSTINAJURIN ASENTAMINEN (Standardiasennus)" mukaisesti. (Tämä ei ole tarpeen, jos ohjelmisto on jo asennettu ja määritetty.) Laite täytyy olla kytkettynä verkkoon, jotta Printer Status Monitor ja Printer Administration Utility voidaan käyttää. Katso Printer Status Monitor ja Printer Administration Utility asennusohjeet verkkolaajennus online-oppaasta. Jotta voisit käyttää Printer Administration Utility Windows 95: ssä, järjestelmätiedosto on päivitettävä. Katso yksityiskohtaiset ohjeet asennuksen valitse ohjelmatuote -ikkunasta (katso ohjelmiston asennusoppaasta verkkokirjoittimelle). 7

TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö (osa ) Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen Jos Printer Status Monitor tai Printer Administration Utility ei käynnisty, seuraa seuraavaa menettelyä apuohjelmien käynnistämiseksi. Kun Printer Administration Utility käynnistetään, tulee näkyviin TCP/IP-asetusikkuna. Seurataksesi laitetta paikallisessa verkossa valitse "Paikallisen aliverkon haku" -laatikko. Muussa tapauksessa anna laitteen IP-osoite. Katso lisätietoja Ohje-tiedostosta. Printer Status Monitor Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Status Monitor". Valitse "Printer Status Monitor". Printer Administration Utility Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Administration Utility". Valitse "Printer Administration Utility". Tulostimen apuohjelmien käyttö Katso tietoja Printer Status Monitor ja Printer Administration Utility käytöstä kunkin ohjelman Ohje-tiedostoista. Ohje-tiedostot saa esiin seuraavasti: Printer Status Monitor Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Status Monitor". Valitse "Ohje". Printer Administration Utility Napsauta "Käynnistä" painiketta, osoita "Kaikki ohjelmat" ("Ohjelmat" muissa kuin Windows XP-käyttöjärjestelmissä) ja seuraavaksi "SHARP Printer Administration Utility". Valitse "Ohje". 8

TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö (osa ) Printer Status Monitor asetusten muuttaminen Asennuksen jälkeen Printer Status Monitor käy tavallisesti Windowsin taustalla. Jos sinun on muutettava Printer Status Monitor asetuksia, seuraa alla olevia vaiheita. Napsauta oikeanpuoleisella painikkeella Printer Status Monitor kuvaketta ( ) työkalupalkissa, ja valitse "Asetukset" ponnahdusvalikosta. Muuta Printer Status Monitor asetukset halutuiksi. Katso tietoja Printer Status Monitor asetuksista Printer Status Monitor Ohjeesta. (Napsauta "Ohje" painiketta asetukset-ikkunassa.) Jos Printer Status Monitor kuvaketta ei ole työkalupalkissa, katso "Tulostimen apuohjelmien käynnistäminen" käynnistääksesi Printer Status Monitor ohjelman. 9

TULOSTINTYÖKALUT (WINDOWS) Tulostimen apuohjelmien käyttö (osa 3) Tulostimen tilan tarkistaminen Printer Status Monitor ohjelman avulla voit tarkistaa, onko laitteessa paperia ja väriainetta. Napsauta oikeanpuoleisella painikkeella Printer Status Monitor kuvaketta ( ) työkalupalkissa, ja valitse "SHARP AR-XXXX Tila" ponnahdusvalikosta. Kuvake muuttuu punaiseksi, kun tulostaminen ei ole mahdollista laitevirheen tai muun ongelman vuoksi. Napsauta "Lisätiedot" painiketta. Ikkuna suurenee ja näyttää laitteen tilan yksityiskohdat. Ikkuna pienenee napsauttamalla "Piilota lisätiedot" painiketta. Alkuoletuksen mukaisesti ilmestyy pienennetty ikkuna, kun "SHARP AR-XXXX Tila" valitaan Vaiheessa. Halutessasi voit muuttaa asetusta niin, että alkuikkuna on suurennettu. Printer Status Monitor asetusten muuttaminen 0

3 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa ) Jotta laitetta voidaan käyttää Macintoshin tulostimena, PS3-laajennus (AR-PK) on oltava asennettu ja laitteen tulee olla kytkettynä verkkoon. Katso PPD-tiedoston asennus ja tulostinohjaimen asetusten määrittäminen ohjelmiston asennusoppaasta. Varmista ennen tulostuksen aloittamista, että laitteeseen on asetettu asiakirjallesi oikean kokoista paperia. 3 Varmista, että käyttöpaneelin ONLINE-merkkivalo palaa. Jos ONLINE-merkkivalo ei ole päällä, paina [ON LINE] painiketta ( ). Kun merkkivalo palaa, laite on online tilassa ja valmiina tulostamaan, tai laite tulostaa. vilkkuu, laite käsittelee muistissa olevaa tulostusdataa, tai tulostus on pysäytetty. Pois päältä, laite on offline tilassa eikä voi tulostaa. Käynnistä sovellus ja avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. Valitse "Tulosta" sovelluksen "Arkisto" valikosta. 4 Varmista, että oikea tulostin on valittu. Laitteen nimi, joka näkyy "Kirjoitin:" valikossa, on nimi, joka annettiin, kun AppleTalk-asetukset määritettiin "Käyttäjäohjelma"-CD-ROM-levyltä. Ellei nimeä ole muutettu asetuksia määritettäessä, se on "SCxxxxxx" (jossa "xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitteestasi riippuen). Tulostus-ikkuna on erilainen käyttöjärjestelmän ja tulostinohjaimen versiosta ja sovelluksesta riippuen.

3 TULOSTUS 5 MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa ) Määritä tulostusasetukset. Napsauta kohdan "Sivut ja kopiot" vieressä ("Yleiset" Mac OS 8.6 9 -versioissa) ja valitse vetovalikosta asetukset, jotka haluat määrittää. Vastaava asetusnäyttö tulee näkyviin. Asetukset ovat erilaisia käyttöjärjestelmän ja tulostinohjaimen versiosta ja sovelluksesta riippuen. 6 Napsauta "Tulosta" painiketta. Tulostaminen alkaa.

3 TULOSTUS MACINTOSHISTA Tavallinen tulostus (osa 3) Jos tasolta loppuu paperi tulostuksen aikana Lisää tasolle paperia tai paina [TASON VALINTA] kosketinta ( ) valitaksesi eri tason, ja paina seuraavaksi [ON LINE] painiketta ( ) jatkaaksesi tulostusta. Huomaa, että jos "Automaattinen tason vaihto" asetus on käytössä käyttäjätilassa ja jollain muulla tasolla on samankokoista paperia, laite vaihtaa automaattisesti toiselle tasolle ja jatkaa tulostusta. Tulostustyön pysäyttäminen Pysäyttääksesi työn kesken tulostuksen paina [ON LINE] painiketta ( ) käyttöpaneelissa siirtääksesi laitteen offline tilaan. Tulostus pysähtyy ja ONLINE-merkkivalo vilkkuu. Peruuttaaksesi tulostustyön paina [TYHJENNÄ] painiketta ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI] painiketta ( ). Jatkaaksesi tulostusta paina [ON LINE] painiketta ( ) siirtääksesi laitteen online tilaan. Kun "Paperinsyöttö" asetus on "Autom. valinta" Jos "Paperinsyöttö" asetukseksi laitetaan "Autom. valinta" Tulosta-ikkunassa eikä laitteessa ole oikean kokoista paperia, tulostusmenettely vaihtelee käyttäjätilan "Käytä kooltaan lähintä paperia" asetuksesta riippuen (katso kohta "KÄYTTÖOHJELMAT" käyttöohjeessa). Kun "Käytä läheistä paperikokoa" ei ole käytössä PAPERIKOKO-merkkivalo käyttöpaneelissa vilkkuu. Voit painaa A3 [TASON VALINTA] painiketta ( ) ja A4 A4 valita tason itse, tai asettaa paperia A5 ohisyöttötasolle ja painaa [ON LINE] B4 EXTRA painiketta ( ) käynnistääksesi tulostuksen. *Käyttöpaneelissa näkyvät paperikoot ovat erilaisia eri maissa ja alueilla. Kun "Käytä läheistä paperikokoa" on käytössä Tulostus tapahtuu kooltaan tulostekuvan kokoa vastaavalle paperille. Kun kaksitoiminen kortti on asennettu ja verkkolaajennussetti on yhdistetty laitteen USB.0-liittimeen, tulostettava kuva kääntyy automaattisesti paperiin sopivaksi, mikäli paperi on asetettu eri asentoon kuin tulostettava kuva. 3

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Nettisivusta (osa ) Verkkolaajennus sisältyy webbisivu. Pääset webbisivulle tietokoneesi selaimelta, ja sen avulla voit määrittää laitteen sähköpostipalvelimen, sähköpostin kautta tulostamisen, tietokoneella olevan tiedoston suoran tulostamisen, tulostimen tilan ja pääkäyttäjälle tai jälleenmyyjälle lähetettävän laitteen käyttöä ja virhetiloja koskevan sähköpostin asetukset. Webbisivuille pääseminen Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla kun haluat käyttää nettisivuja. Avaa tietokoneesi Internet-selain. Tuetut selaimet:internet Explorer 5.5 tai uudempi Netscape Navigator 6.0 tai uudempi Anna URL: ksi laitteen IP-osoite selaimesi "Osoite" kentässä. Anna laitteeseesi ohjelmoitu IP-osoite. Internet-sivuston kielen muuttaminen Internet-sivusto avautuu ensin englannin kielisenä. Tarvittaessa voidaan internet-sivuston kieli vaihtaa. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Language Setting". Valitse haluamasi kieli "Language Setting"-valikossa ja napsauta "Submit". Kun yhteys on muodostettu, webbisivu näkyy selaimellasi. 3 Katkaise laitteen virta ja kytke se uudelleen päälle. Internet-sivuston kieli vaihtuu valitsemaasi kieleen, kun lataat sivun uudelleen. 4

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Nettisivusta (osa ) Kun pääset laitteen nettisivulle, selaimessasi on seuraava sivu. Valikkoalue näkyy sivun vasemmassa laidassa. Kun napsautat jotain valikon kohtaa, oikeaan kehykseen ilmestyy näyttö, jossa voit määrittää kyseisen kohdan asetukset. Saat yksityiskohtaiset selvitykset asetusten määrittämisestä napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. 3 4 5 6 Lähetä tulostustyö -asetus Tietokoneessa oleva tiedosto voidaan tulostaa. Tiedoston tulostaminen suoraan tietokoneelta 3 4 5 6 Tietojen asetukset Määritä laitteen tunnistetiedot tila- ja sähköposti-ilmoitus-toimintoja varten. Tietojen asetukset Salasanan asetukset Aseta pääkäyttäjän ja käyttäjän salasanat. Ohjelman pääkäyttäjä voi asettaa salasanat (pääkäyttäjälle ja käyttäjälle) valvoakseen pääsyä webbisivulle sivun asetusten turvaamiseksi. Jos turvatoimenpidettä ei tarvita, Salasanan asetukset -menettely voidaan jättää tekemättä. Tällöin Internetiin pääsyn asetukset jäävät kaikille käyttäjille avoimiksi. Nettisivulle ohjelmoitujen tietojen suojaus ("Salasanat") Tilaviestin asetukset Määritä tilaviestien lähettämiseen vaaditut parametrit, kuten vastaanottajien osoitteet ja aikataulut. Tilaviestin asetukset Hälytysviestin asetukset Säilytä vastaanottajien osoitteet hälytysviestejä varten. Hälytysviestin asetukset Sovelluksen asetukset Määritä sähköpostijärjestelmää koskevat tiedot. Sähköpostin tulostus -toiminnon asettaminen, SMTP-asetukset 5

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Sähköpostin tulostus -toiminto (osa ) Laitteelle voidaan asettaa sähköpostiosoite. Kun tehdään näin, laite tarkistaa säännöllisesti sähköpostit sähköpostipalvelimelta ja tulostaa automaattisesti kaikki vastaanotetut liitetiedostot. Tällä tavoin voidaan tulostaa tiedosto sellaiselta tietokoneelta, johon ei ole asennettu tulostinohjainta; käyttäjän tarvitsee vain lähettää tiedosto laitteelle sähköpostin liitteenä. Sähköpostin tulostus -toiminnon asettaminen Jotta voisit käyttää sähköpostin tulostus -toimintoa, laitteella on oltava sähköpostiosoite. Napsauta [Sovellus] linkkivalikossa. "Sovelluksen asetukset" näyttö tulee näkyviin. Napsauta [Sähköpostin tulostus]. 3 4 Määritä vaaditut sähköpostiasetukset. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetun datan. 6

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Sähköpostin tulostus -toiminto (osa ) Sähköpostin tulostus -toiminnon käyttö Käyttääksesi sähköpostin tulostus -toimintoa liitä tiedosto, jonka haluat tulostaa, sähköpostiviestiin ja lähetä sähköposti laitteen sähköpostiosoitteeseen. Laite voi tulostaa seuraavia tiedostotyyppejä: PCLXL, PCL5e, PS, PDF ja TIFF, tiedostonimen tarkenteet: pcl, ps, pdf, tiff and tif Sähköpostin viestiin voidaan antaa ohjauskomentoja, joilla määritetään kopioiden määrä ja tulostusmuoto. Komennot annetaan muodossa "komennon nimi = arvo". Seuraavat ohjauskomennot ovat käytettävissä: Toiminto Komennon nimi Arvo Syöttöesimerkki Kopiot COPIES -999 COPIES= Kaksipuolinen tulostus DUPLEX OFF, TOP, LEFT DUPLEX=LEFT Tiedostotyyppi LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF LANGUAGE=TIFF Paperi PAPER Käytettävissä olevan paperin nimi (A4 jne.) PAPER=A4 Anna komennot Plain Text -muodossa. Jos komennot annetaan Rich Text -muodossa (HTML), niillä ei ole vaikutusta. Anna komento "Config" sähköpostiviestissä saadaksesi luettelon kaikista komennoista. Jos lähetetään sähköposti ilman viestiä, tulostus tapahtuu webbisivun tila-asetusten valikon kohdan "Oletusasetukset" mukaisesti. Jotta PS- ja PDF-tiedostoja voidaan tulostaa, pitää PS3-laajennus olla asennettu. Salakirjoitettuja PDF-tiedostoja ei voi tulostaa. Anna "Tiedostotyyppi" vain määrittäessäsi sivunkuvauskielen. Tavallisesti tiedostotyyppiä ei tarvitse antaa. 7

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tiedoston tulostaminen suoraan tietokoneelta Tiedosto, johon on pääsy tietokoneeltasi, voidaan tulostaa suoraan käyttämättä tulostinohjainta, kun määritetään tiedoston osoite. Tällä menettelyllä voidaan tulostaa mikä tahansa tiedosto, johon pääsee tietokoneeltasi, eikä pelkästään tietokoneellasi olevat tiedostot, vaan myös muiden samaan verkkoon kytkettyjen tietokoneiden tiedostot. Napsauta "Lähetä tulostustyö" nettisivun valikkoalueessa tulostaaksesi tiedoston suoraan tällä menettelyllä. Napsauta [Lähetä tulostustyö] linkkivalikossa. "Lähetä tulostustyö" näyttö tulee näkyviin. Valitse tulostuksen muoto kohdassa "Työn tiedot". Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. 3 4 Anna tiedoston osoite kohdassa "Anna tiedostonimi". Voit napsauttaa myös [Selaa] katsoaksesi tiedostoa. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. Napsauta [Tulosta]. Tulostus alkaa. 8

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa ) Tulostimen perusasetukset voidaan määrittää tulostimen tila-asetuksilla. Seuraavat kohdat voidaan asettaa: Oletusasetukset: Tulostuksessa käytetyt perusasetukset. PCL-asetukset: PCL-merkistö, fontti, rivisyötön koodi ja muut asetukset. PostScript-asetukset * : Asetetaan, tulostetaanko PostScript-virhesivu, kun tapahtuu PostScript-virhe. *Tämä asetus toimii vain kun PS3-laajennus on asennettu. Kun tulostimen tila-asetukset ja tulostinohjaimen asetukset eivät ole yhtenevät, tulostinohjaimen asetuksilla on etusija. Tulostusasetukset, jotka voidaan valita tulostinohjaimessa, pitäisi valita tulostinohjaimessa tulostushetkellä. 9

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa ) Asetusten määrittäminen Saat tila-asetukset-näytön esiin napsauttamalla [Tilan asetukset] linkkivalikossa. Saat yksityiskohtaiset selvitykset asetusten määrittämisestä napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. 3 4 Tilan asetukset Tästä saat esiin sivun, jolla voit määrittää tulostimen tila-asetukset. Oletus / PCL / PS Valitse se tila-asetusten tyyppi, jonka haluat määrittää. 3 4 Asetukset Tehtaan oletusasetukset näkyvät. Muuta asetukset halutuiksi valitsemalla pudotusluettelosta ja antamalla asetukset suoraan. Katso tietoja asetuksista "Tulostimen tila-asetukset". Lähetä Napsauta säilyttääksesi webbisivun asetukset laitteessa. 30

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa 3) Tulostimen tila-asetusten valikko Napsauta asetusta saadaksesi näkyviin asetuksen selityksen. Tilan asetukset Tilan asetukset Oletusasetukset Tehtaan oletusasetukset Kopiota Oletuspaperilähde Autom. -puoleinen tuloste -puolinen Sivun suojaus Ota päälle ROPM* Ota pois päältä PCL-asetukset Merkistö Fontti Rivinvaihtokoodi Leveä A4 PostScript-asetukset* Tehtaan oletusasetukset PC-8 0: Courier (sisäinen fontti) CR=CR; LF=LF; FF=FF Ota pois päältä Tehtaan oletusasetukset Tulosta PS-virheet Ota pois päältä * Tämä asetus on voimassa ainoastaan silloin, kun kaksitoiminen kortti on asennettu. * Tämä asetus toimii vain kun PS3-laajennus on asennettu. 3

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa 4) Tulostimen tila-asetukset Tehtaan oletusasetukset on lihavoitu. Oletusasetukset Osa Valinnat Kuvaus Kopiota - 999 Valitaan kopioiden määrä. Oletuspaperilähde -puoleinen tuloste Autom., Taso, Taso *, Taso 3*, Taso 4*, Ohisyöttö (automaattinen) -puolinen, -puoleinen (kirja), -puoleinen (lehtiö) Aseta oletuspaperitaso. *Käytettävissä olevat valinnat riippuvat siitä, mitkä tasot on asennettu. Valittaessa "-puoleinen (kirja)" kaksipuoleinen tulostus tapahtuu siten, että sivut voidaan sitoa vasemmalta puolelta. Valittaessa "-puoleinen (lehtiö)" kaksipuoleinen tulostus tapahtuu siten, että sivut voidaan sitoa yläreunasta. Sivun suojaus Ota päälle, Ota pois päältä Otetaan käyttöön sivun suojaus. Sivun suojauksella estetään tiedon häviämisvirheet monimutkaisia töitä tulostettaessa. ROPM Ota päälle, Ota pois päältä Otetaan käyttöön ROPM-toiminto. Kun toiminto on käytössä, monisivuiset tulostustyöt tallentuvat muistiin ennen tulostusta, eikä tietokoneen näin ollen tarvitse lähettää jatkuvasti tulostusdataa useita kopioita tulostettaessa. Tämä asetus on voimassa ainoastaan silloin, kun kaksitoiminen kortti on asennettu. 3

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa 5) PCL-asetukset Merkistö Fontti Rivinvaihtokoodi Osa Valinnat Kuvaus Valitse yksi 35: stä fontista. Valitse yksi sisäinen tai ulkoinen fontti. CR=CR; LF=LF; FF=FF, CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF Määrätään, mitkä maakohtaiset merkit (PCL-merkistö) osoitetaan jollekin merkistöluettelon merkille. Tehtaan oletusasetus on "PC-8". Tämä määrittää tulostukseen käytettävän PCL-fontin. Yksi fontti voidaan määrittää sisäisten ja ulkoisten fonttien joukosta (kun Barcode Font Kit tai Flash ROM-setti on asennettu). Tehtaan oletusasetus on "0: Courier". Määrätään rivin vaihdon koodi "CR" (palautus) -, "LF" (rivin vaihto) - ja "FF" (sivun vaihto) -koodien yhdistelmänä. Tehtaan oletusasetus on tulostuksessa lähetetty koodi. Oletus voidaan muuttaa valitsemalla yksi neljästä yhdistelmästä. Leveä A4 Ota päälle, Ota pois päältä Asetuksella voidaan tulostaa 80 merkkiä riville 0CPI fonttia (englannin merkit) A4-koon paperille. Kun asetus ei ole käytössä (rasti ei ole näkyvissä), rivin pituus on 78 merkkiä. 33

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tulostimen tila-asetusten määrittäminen (osa 6) PostScript-asetukset "PostScript-asetukset" toimivat vain kun PS3-laajennus on asennettu. Osa Valinnat Kuvaus Tulosta PS-virheet Ota päälle, Ota pois päältä Kun asetus on käytössä, tulostuu virhekuvaus joka kerralla, kun ilmenee PostScript-virhe. 34

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin -asetukset (osa ) Toiminnoilla lähetetään tietoa laitteen käytöstä (tulostus- ja kopiomäärät jne.) ja virhetiloista (paperinsyöttövirhe, paperin ja väriaineen loppuminen jne.) sähköpostin välityksellä laitteen pääkäyttäjälle tai jälleenmyyjälle. Tietojen asetukset Laitteen tunnistetiedot tila- ja hälytyssähköpostitoiminnolle määritetään "Tietojen asetukset" -näytössä. Annetut tiedot ovat mukana tila- ja hälytyssähköpostiviesteissä. 3 Napsauta [Tietojen asetukset] linkkivalikossa. "Tietojen asetukset" näyttö tulee näkyviin. Anna laitteen tiedot. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetut tiedot. SMTP-asetukset Tila- ja hälytyssähköposti -toiminto käyttää SMTP (Simple Mail Transport Protocol) -yhteyskäytäntöä sähköpostin lähettämiseen. Sähköpostiympäristöä asetettaessa seurataan alla olevaa menettelyä. Sen voi suorittaa vain järjestelmänvalvoja tai muu verkon tunteva henkilö. 3 4 Napsauta [Sovellus] linkkivalikossa. "Sovelluksen asetukset" näyttö tulee näkyviin. Napsauta [SMTP]. Anna sähköpostiympäristön asettamiseen vaadittavat tiedot. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetut tiedot. 35

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin -asetukset (osa ) Tilaviestin asetukset Käytä tilaviesti-toimintoa lähettääksesi tietoa laskurista, kuten esimerkiksi kopioiden määrä, tulosteiden määrä ja tulostuksen kokonaismäärä, tietyn aikataulun mukaisesti. Vastaanottajaksi voidaan asettaa erikseen pääkäyttäjä ja jälleenmyyjä. Seuraa näitä vaiheita asettaaksesi tilaviestin: Napsauta [Tilaviesti] linkkivalikossa. "Tilaviestin asetukset" näyttö tulee näkyviin. Anna vaaditut tiedot mukaan lukien vastaanottajan osoitteet ja aikataulu. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. Kun Sähköpostin tila -asetukset on määritetty, annettuihin sähköpostiosoitteisiin lähetetään säännöllisesti tietoa tulostinlaskurista. Jos poistut selaimesta napsauttamatta [Lähetä], asetukset peruuntuvat. Lähettääksesi tulostimen tiedot heti määrättyihin sähköpostiosoitteisiin napsauta [Lähetä nyt]. 3 Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetut tiedot. 36

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Tilaviesti ja hälytys sähköpostiin -asetukset (osa 3) Hälytysviestin asetukset Käytä hälytysviesti-toimintoa lähettääksesi hälytystietoja, esimerkiksi väriaineen loppuessa tai paperinsyöttövirheen tapahtuessa, määrätyille vastaanottajille, kun ongelma ilmenee. Vastaanottajaksi voidaan asettaa erikseen pääkäyttäjä ja jälleenmyyjä. Asettaaksesi hälytysviestin toimi seuraavasti. Napsauta [Hälytys] linkkivalikossa. "Hälytysviestin asetukset" näyttö tulee näkyviin. Anna vastaanottajien osoitteet. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. 3 Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetut tiedot. Jos nämä parametrit asetetaan, annettuihin osoitteisiin lähetetään sähköpostitse tietoa tulostimen tapahtumista aina kun ilmenee tietty tapahtuma. Alla on selitetty kunkin tapahtumakohdan merkitys. Paperitukos: Paperinsyötössä on tapahtunut virhe. Väriainetta vähän: Väriaine on vähissä. Ei väriainetta: Väriainetta on lisättäva. Ei paperia: Paperia on lisättävä. Kutsu huolto:itse-diagnosoiva toiminto on löytänyt ongelman. Kutsu pääkäyttäjä: Tarvitaan huoltoa. Jos poistut selaimesta napsauttamatta [Lähetä], asetukset peruuntuvat. 37

4 LAITTEELLA OLEVA VERKKOSIVUSTO Nettisivulle ohjelmoitujen tietojen suojaus ("Salasanat") Nettisivulle pääsyn rajoittamiseksi ja asetusten suojaamiseksi voidaan asettaa salasanat. Huomaa, ettei salasanojen asettaminen ole välttämätöntä; verkkoskanneria voidaan käyttää myös ilman salasanoja. Salasana voidaan asettaa pääkäyttäjälle ja kullekin käyttäjälle. Jos käytät käyttäjän salasanaa nettisivulle pääsyyn, voit antaa, muokata ja poistaa osoitteita Skanneriosoitteiden hallinta -valikossa; et kuitenkaan voi muuttaa asetuksia Asetukset-valikossa. Tehtaan oletusasetuksissa kummatkin salasana-toiminnot ovat pois käytöstä. Käyttäjän ja/tai Pääkäyttäjän salasanan asettamiseksi pääkäyttäjän on seurattava allaolevia vaiheita: Napsauta [Salasanat] linkkivalikossa. Salasanan asetukset -näyttö tulee näkyviin. Anna salasanat ja napsauta rasti ruutuun -laatikkoa kohdassa [Ota tämän nettiosoitteen salasanan suojaus käyttöön]. Saat lisätietoja napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa. 3 Napsauta [Lähetä] tallentaaksesi annetut salasanat. Jos otat salasanan suojauksen käyttöön antamatta Käyttäjän tai Pääkäyttäjän salasanaa, salasanoiksi asetetaan automaattisesti aiemmin annetut salasanat. Tehtaan oletussalasana on "Sharp" sekä pääkäyttäjälle että käyttäjälle. Jos salasanat on jo asetettu, anna pääkäyttäjän salasana [Pääkäyttäjän salasana] kentässä. Kun asetat salasanan ensimmäistä kertaa, anna "Sharp" tässä kentässä. Kun salasanat on kerran asetettu, sinulta kysytään käyttäjänimeä ja salasanaa joka kerralla, kun avaat tämän järjestelmän nettisivun. Käyttäjänimet ovat aina "user" käyttäjätasolla ja "admin" pääkäyttäjätasolla. 38

5 VIANETSINTÄ Vianmääritys Luvussa selitetään, kuinka ratkaista ongelmia verkon liitännässä. Katso tietoja paperista, paperinsyöttövirheiden korjaamisesta ja väriainekasetin vaihtamisesta laitteen käyttöohjeesta. Tarkista liitännät Onko LAN-kaapeli irti kytkennästä? Varmista, että LAN-kaapeli on tiukasti kiinni verkkolaajennus ja tietokoneen liitännöissä. Katso tietoja LAN-kaapelin kytkemisestä ohjelmiston asennusoppaasta verkkokirjoittimelle. Onko laite määritetty käyttämään samaa verkkoa kuin tietokone? Laitetta ei voi käyttää, jos sitä ei ole kytketty samaan verkkoon kuin tietokone, tai jos sitä ei ole määritetty käyttämään verkkoa. Kysy lisätietoja verkonvalvojalta. Tarkista Macintoshissa Onko AppleTalk käytössä? Mac OS X: Napsauta "Verkko" kohdassa "Järjestelmäasetukset" ja valitse Ethernet kohdassa "Näytä". Napsauta "AppleTalk" välilehteä ja varmista, että "Ota AppleTalk käyttöön" on valittu. Mac OS 8.6-9.x: avaa "Valitsija" Apple-valikosta ja varmista, että "Käytössä" on valittu. Tulostaminen ei ole mahdollista, jos "Käytössä" ei ole valittu. Onko "Ethernet" valittu AppleTalkin kohdassa "Kytkentä"? (kun käytetään Mac OS 8.6-9.x. -versioita) Avaa "AppleTalk" kohdasta "Säätimet" ja varmista, että "Ethernet" on valittu "Kytkentä" valikossa. Tulostaminen ei ole mahdollista, jos "Ethernet" ei ole valittu. 39

5 VIANETSINTÄ Ohjelmiston poistaminen Jos sinun on poistettava tulostinohjain tai apuohjelmat, seuraa näitä vaiheita: Windows 3 4 Napsauta "Käynnistä" painiketta ja napsauta sitten "Ohjauspaneeli". Windows 95/98/Me/NT 4.0/000: napsauta "Käynnistä" painiketta, valitse "Asetukset", ja napsauta sitten "Ohjauspaneeli". Napsauta "Lisää tai poista sovellus". Windows 95/98/Me/NT 4.0/000: kaksoisnapsauta "Lisää tai poista sovellus" kuvaketta. Valitse luettelosta se ohjain tai apuohjelma, jonka haluat poistaa, ja napsauta asianmukaista painiketta poistaaksesi sen. Katso lisätietoja käyttöohjeestasi tai käyttöjärjestelmäsi ohje-tiedostoista. Käynnistä tietokoneesi uudelleen. Macintosh (Mac OS 8.6-9.x) 3 4 Aseta "Software" CD-ROM CD-ROM-asemaan. Kaksoisnapsauta CD-ROM-kuvaketta ( ) työpöydällä ja kaksoisnapsauta "Mac OS"-kansiota. Kaksoisnapsauta "Installer" kuvaketta ( ). Valitse "Poista" Asenna-valikosta ja napsauta sitten "Poista" painiketta. Mac OS X:ssa ei ole poisto-työkalua. Mac OS X:n PPD-tiedosto on kopioitu seuraavaan asennuslevyn kansioon: [Kirjasto] - [Printers] - [PPDs] - [Contents] - [Resources] - [fi.lproj] kansio Kun asennat ohjelmistoa uudelleen, asenna se oikein ohjelmiston asennusopas -oppaan verkkolaajennus ohjeiden mukaisesti. 40

6 MÄÄRITELMÄT Tulostimen tiedot Tulostusnopeus Tarkkuus* 600 dpi / 300 dpi* Verkkolaajennussetin muisti* Kaksitoiminen kortti ei ole asennettu: ppm Emulointi PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)* 3 Asennetut fontit Liitäntä Kaksitoiminen kortti asennettu: AR-M05: Kork. 0 ppm, AR-M60: Kork. 6 ppm Standardimuisti: 64 MB Lisämuistipaikka: paikka (8 MB:n tai 56 MB:n lisämuistimoduuli (44-pin SDRAM SODIMM) voidaan asentaa) PCL6/PCL5e yhteensopiva: 80 ääriviivafonttia ja bittikarttafontti PostScript 3 yhteensopiva* 3 : 36 ääriviivafonttia 0/00BASE-TX verkkoliitäntä * 300 dpi voidaan valita vain, kun käytetään PCL6- tai PCL5e-tulostinohjainta. * Lisätietoja laitteesta ja kaksitoiminen kortti muistista saat laitteen käyttöohjeesta. * 3 Käytettävissä vain, jos PS3-laajennus (AR-PK) on asennettu. Osana jatkuvan kehityksen toimintalinjaamme SHARP varaa oikeuden tehdä muutoksia muotoiluun ja määrityksiin tuotteen parantamiseksi ilman ennakkoilmoitusta. Suorituskyvyn määrittelyluvut ovat tuotantoyksiköiden nimellisarvoja. Yksittäisten yksiköiden arvot voivat poiketa näistä arvoista. 4

6 MÄÄRITELMÄT Tulostinajurin tiedot (osa ) Usein tarvittavat toiminnot Toiminto PCL6 PCL5e PS Windows PPD Macintosh PPD Kopioiden määrä 999 999 999 999 999 Tulostussuunta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kaksipuoleinen tulostus Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Sidontatyyli Kirja/Lehtiö Kirja/Lehtiö Kirja/Lehtiö Pitkä reuna / Lyhyt reuna Pitkä reuna / Lyhyt reuna Pamphlet-tyyli Kyllä Kyllä Kyllä Ei *7 Ei Moniotos Lukumäärä, 4, 6, 8, 6, 4, 6, 8, 6, 4, 6, 8, 6, 4 *3, 4, 6, 9, 6 Järjestys Valittavissa Kiinteä Valittavissa Kiinteä Valittavissa Reunus Kyllä/Ei Kyllä/Ei Kyllä/Ei Kyllä/Ei *3 Valittavissa Paperi Paperikoko Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Mukautettu paperikoko koko koko koko 3 kokoa *4 koko * Lähteen valinta Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kannen asetukset Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä (jatkuu) 4

6 MÄÄRITELMÄT Tulostinajurin tiedot (osa ) Toiminto PCL6 PCL5e PS Windows PPD Macintosh PPD Grafiikka Tarkkuus 600/300 dpi 600/300 dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi Rasteri Ei Ei Kyllä Ei Ei Grafiikkatila Kyllä Kyllä Ei Ei Ei Zoom Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Peilikuva Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Käänteiskuva Ei Ei Kyllä Kyllä Kyllä Sovita sivulle Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei Fontit Tulostimen fontit 80 fonttia 80 fonttia 36 fonttia 36 fonttia *5 35 fonttia Valittavissa olevat ladattavat fontit bittikartta, TrueType, Grafiikka bittikartta, TrueType, Grafiikka bittikartta, Type, TrueType bittikartta, Type, TrueType Ei *6 (jatkuu) 43

6 MÄÄRITELMÄT Muut toiminnot Tulostinajurin tiedot (osa 3) Toiminto PCL6 PCL5e PS Autom. kokoonpanon asetukset Windows Macintosh PPD PPD Kyllä Kyllä Kyllä Ei Kyllä *8 ROPM * Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Päällekkäiskuva Kyllä Kyllä Kyllä Ei Ei Vesileima Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Työn pakkaaminen Ei Ei Kyllä Ei Ei Bittikartan taso Ei Ei Kyllä Ei Ei * Voidaan käyttää vain kun kaksitoiminen kortti on asennettu. * Ei voi käyttää Mac OS X v0.:ssa. *3 Moniotostulostusta ei voi käyttää Windows NT 4.0:ssa. Windows 000/XP:ssa voidaan käyttää -, 4-, 6-, 9- ja 6-moniotosta. *4 Mukautettua paperikokoa ei voi asettaa Windows NT 4.0:ssa. Windows 000/XP:ssa voidaan asettaa yksi mukautettu paperikoko. *5 Windows NT 4.0:ssa on käytettävissä 35 tulostimen fonttia. *6 Tyyppi ja TrueType voidaan valita joissakin LaserWriterin versioissa. *7 Pamphlet-tyylin tulostus on käytettävissä Windows 000/XP:ssa. *8 Ei voi käyttää Mac OS X:ssa. 44