Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 7 Helsinki-infon jakelun tilaaminen vuodelle 2015 HEL 2015-000942 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että Helsingin kaupungin ja Itella Oy:n välinen kaupungin asukaslehden Helsinki-infon jakelua koskeva sopimus nro H084-11-1 jatkuu alkuperäisen tarjouspyynnön ehdoin siten, että huomioidaan Itella Oy:n ehdottamat hinnankorotukset. Jakelun vuosikustannukset ovat korkeintaan 171 160 euroa (+alv) riippuen kunkin numeron sivu- ja painosmäärästä (6 numeroa/vuosi). Jakelukulut maksetaan talousarvion kohdasta 11001, viestinnän määrärahoista, sisäinen tilaus 1865000052. Viestintäpäällikkö on tehnyt 26.1.2012 päätöksen 4 /2012 Helsingin kaupungin hallintokeskuksen ja hankintakeskuksen toimeenpaneman tarjouskilpailun perusteella Helsinki-infon jakelupalvelun hankkimisesta Itella Oy:ltä. Hankinnasta tehdyn sopimuksen nro H084-11-1 mukaan sopimuskausi on yksi vuosi jatkuen sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana ja hintoja voidaan muuttaa Jyse 2009 Palvelut - ehdoissa säännellyllä tavalla. Itella Oy on tehnyt 8.12.2014 hinnanmuutosehdotuksen, jonka mukaan hinnat ovat 1.1.2015 alkaen seuraavat: - postimaksu 0,0767 e/kpl (+alv) (aiemmin: 0,0724 e/kpl + alv) - postihuolinta 76,46 e/lehden numero (+alv) (peritään vain 28.2.15 asti) Hinta lehden numeroa kohti on noin 28 000 euroa, kun jaettavien lehtien määrä on noin 369 700 ja painoväli 55-75 g. Lisätiedot Rita Ekelund, julkaisupäällikkö, puhelin: 310 36074 rita.ekelund(a)hel.fi Muutoksenhaku Otteet Ote Otteen saajat Otteen liitteet Tiedoksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (7) Tiedoksisaajat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (7) 8 Helsinki-infon taittotyön tilaaminen vuodelle 2015 HEL 2015-000941 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että Helsingin kaupungin ja Logopolis Oy:n välinen Helsinki-infon taittotyötä koskeva sopimus nro H102-10-1 jatkuu sopimusehtojen mukaisesti toistaiseksi voimassa olevana siten, että huomioidaan Logopolis Oy:n ehdottamat hinnankorotukset. Taittotyön vuosikustannukset ovat enintään 20 000 euroa (ilman alv) riippuen kunkin numeron sivu- ja painosmääristä. Taittokulut maksetaan talousarvion kohdasta 11001, viestinnän määrärahoista, sisäinen tilaus 1865000053. Viestintäpäällikkö on tehnyt 15.12.2010 päätöksen 25 /2010 Helsingin kaupungin hallintokeskuksen ja hankintakeskuksen toimeenpaneman tarjouskilpailun perusteella kaupungin asukaslehden Helsinki-infon taittotyön hankkimisesta Logopolis Oy:ltä. Hankinnasta tehdyn sopimuksen mukaan molemmilla osapuolilla on oikeus ehdottaa hinnanmuutoksia. Logopolis Oy on 19.11.2014 ehdottanut hintoihin 4 %:n korotusta. Hinnanmuutosehdotuksen mukaan hinnat ovat 29.1.2015 alkaen seuraavat: 24 -sivuinen lehti: 2645,76 e/numero (+alv) Taittotyön hinta: 110,24 e/sivu (+alv) Lisätyöt: 88,19 e/tunti (+alv) Lisätiedot Rita Ekelund, julkaisupäällikkö, puhelin: 310 36074 rita.ekelund(a)hel.fi Muutoksenhaku Otteet Ote Otteen saajat Otteen liitteet Tiedoksi Taloushallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (7) 9 Helsinki-infon painatuksen tilaaminen vuodelle 2015 HEL 2015-000939 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti, että Helsingin kaupungin ja Sanomapaino Oy:n välisen Helsinki-infon painatusta koskevan sopimuksen nro H053-11-1 mukainen optiokausi 2015 jatkuu siten, että huomioidaan Sanomapaino Oy:n esittämät hinnankorotukset. Painatuksen vuosikustannukset ovat enintään 161 640 euroa (ilman alv) riippuen kunkin numeron sivu- ja painosmääristä (6 numeroa/vuosi). Painokulut maksetaan talousarvion kohdasta 11001, viestinnän määrärahoista, sisäinen tilaus 1865000051. Viestintäpäällikkö on tehnyt 26.1.2012 päätöksen 3 /2012 Helsingin kaupungin hallintokeskuksen ja hankintakeskuksen toimeenpaneman tarjouskilpailun perusteella kaupungin asukaslehden Helsinki-infon painotöiden hankkimisesta vuonna 2012 Sanomapaino Oy:ltä. Hankinnasta tehdyn sopimuksen nro H053-11-1 mukaan hankinta sisältää myös optioita, joista ensimmäinen oli lehden painatus vuodelle 2013 ja 2014 käyttöön otettu toinen optio koskee lehden painatusta vuosina 2014-2015. Sopimuksen mukaan hintoja voidaan muuttaa Jyse 2009 Tavarat ehdoissa säännellyllä tavalla. Sanomapaino Oy on 29.10.2014 tehnyt hinnanmuutosehdotuksen, jonka mukaan hinnat ovat 1.1.2015 lähtien seuraavat: Painos 357 500 kpl 24-sivuinen lehti: 24 999,75 e (seuraavat 1000 kpl 67,07 e) (aiemmin 24 600 e/66 e) 28-sivuinen lehti: 28 455,00 e (seuraavat 1000 kpl 77,24 e) (aiemmin: 28 000 e/ 76 e) Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Lisätiedot Rita Ekelund, julkaisupäällikkö, puhelin: 310 36074 rita.ekelund(a)hel.fi Muutoksenhaku Otteet Ote Otteen liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (7) Otteen saajat Tiedoksi Taloushallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (7) Jaakko Salavuo tietotekniikka- ja viestintäjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 30.01.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (7) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86