Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt Rovaniemen Osakesäästäjät ry:n yhdistysrekisteriin 12.10.1999 rekisterinumerolla 177444. 30.3.2009 muutettujen sääntöjen pykälät on hyväksytty yhdistysrekisterissä 1.6.2009. ROVANIEMEN OSAKESÄÄSTÄJÄT RY:N SÄÄNNÖT I NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI 1 Yhdistyksen nimi on Rovaniemen Osakesäästäjät ry. Yhdistyksen kotipaikka on Rovaniemi. Yhdistyksen kielenä on suomi. II TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU 2 Yhdistys on osakesäästäjien ja osakesäästämisestä kiinnostuneiden aatteellinen, sitoutumaton etujärjestö. Yhdistyksen tarkoituksena on ajaa ja valvoa jäsentensä yleisiä ja yhteisiä etuja arvopaperisäästämiseen ja vaihdantaan liittyvissä asioissa, tavoittelematta jäsenilleen välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistys ei harjoita arvopaperien kauppaa tai välitystä. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys : 1) hankkii ja levittää tietoa osakkeiden ja muiden arvopapereiden säästämistä ja kauppaa koskevista asioista sekä niiden merkityksestä jäsenilleen ja muille, erityisesti koululaisille ja muulle nuorisolle, 2) seuraa yleistä taloudellista kehitystä sekä tiedottaa siitä jäsenilleen, 3) seuraa lainsäädäntöä ja julkisen vallan muita toimia sekä järjestöjen toimia ja pyrkii tarvittaessa vaikuttamaan niihin tekemällä esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja ja muin saman laatuisin tavoin, 1
4) seuraa yritysten tiedotus-, osingonjako- ja osakeantitoimintaa, sekä yritysten muita toimintoja sekä pyrkii vaikuttamaan niihin, 5) seuraa arvopapereiden vaihdantaa ja siihen liittyvää toimintaa arvopaperipörssissä ja muualla sekä pyrkii vaikuttamaan siihen, 6) kehittää yhteistoimintamuotoja osakesäästämiseen ja osakkeiden vaihdantaan liittyvien tahojen kanssa kotimaassa ja ulkomailla ja osallistuu yhteistoimintaan, 7) neuvoo jäseniään kaikissa arvopaperisäästämiseen ja -vaihdantaan liittyvissä asioissa, 8) suorittaa arvopaperisäästämiseen ja vaihdantaan liittyvää tilastointia ja tutkimustyötä sekä seuraa muiden vastaavaa toimintaa ja 9) järjestää tiedotus-, nuoriso- ja koulutustilaisuuksia ja jäsenilleen yritys- ja laitosvierailuja kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistys voi harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa sekä toimia muillakin edellä esitettyjen kaltaisilla, tarkoitukseen sopivilla tavoilla. 4 Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia ja maksullisia tilaisuuksia sekä omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan. 5 Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. 6 Yhdistys kuuluu varsinaisena jäsenenä Osakesäästäjien Keskusliittoon, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi. Yhdistys voi liittyä jäseneksi myös muuhun rekisteröityyn yhdistykseen, mikäli se palvelee yhdistyksen tarkoitusta. III JÄSENET 2
7 Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostuneet viisitoista vuotta täyttäneet yksityiset henkilöt. Varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö voi liittyä yhdistykseen perheenjäsenjäseneksi. Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voi liittyä kokopäivätoiminen alle 30-vuotias opiskelija. Kannatusjäseneksi voi liittyä sellainen yksityinen henkilö ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka tukee yhdistyksen toimintaa, maksamalla yhdistyksen syyskokouksessa vahvistetun kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa, muttei äänioikeutta. 8 Yhdistyksen jäsen saa olla samanaikaisesti jäsenenä vain yhdessä liiton jäsenyhdistyksessä. Jäsenyyden tultua merkityksi yhdistyksen jäsenluetteloon astuvat voimaan jäsenen näissä säännöissä mainitut oikeudet ja velvollisuudet. 9 Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi voi yhdistyksen kokous kutsua yhdistyksen toiminnassa erittäin ansioituneen yhdistyksen puheenjohtajan. Yhdistyksellä voi kerrallaan olla vain yksi kunniapuheenjohtaja. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous nimittää yhdistyksen toiminnassa erittäin ansioituneen yhdistyksen varsinaisen jäsenen. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen ovat vapaat jäsenmaksuvelvollisuudesta yhdistykselle. 10 Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Eronneen jäsenen tehtävät yhdistyksen toimielimissä sekä kaikki oikeuden niissä lakkaavat eroilmoituksen tultua hyväksytyksi. 3
Eronnut jäsen on velvollinen suorittamaan erääntyneet jäsenmaksunsa. 11 Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, sekä jäsenen, joka menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Erottamispäätös on saatettava jäsenen tietoon kirjallisesti jäsenen jäsenluetteloon viimeksi ilmoittamalla osoitteella. Erotetulla jäsenellä on oikeus hakea muutosta erottamispäätöksestä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, joka pidetään aikaisintaan kolmenkymmenen päivän kuluttua erottamispäätöksestä. Muutoksenhakuilmoitus on tehtävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle neljäntoista päivän kuluessa erottamispäätöksen postituksesta lukien. Yhdistyksen kokouksen päätös muutoksenhakemuksen johdosta on välittömästi saatettava jäsenen tietoon samalla tavalla kuin erottamispäätöskin. 12 Yhdistyksen jäsenet maksavat Osakesäästäjien Keskusliitto ry:n sääntöjensä mukaisessa järjestyksessä määräämän jäsenmaksun. IV YHDISTYKSEN TOIMIELIMET, PÄÄTÖS- JA TOIMEEN PANOVALTA 13 Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous, jolla on päätösvalta, ja yhdistyksen hallitus, jolla on toimeenpanovalta. 14 YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen syyskokous pidetään lokakuussa ja kevätkokous maaliskuussa. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä yhdistyksen hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. 4
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus tällaisen kokouksen kokoonkutsumiseksi on tehty yhdistyksen hallitukselle. Kutsu yhdistyksen kokoukseen on yhdistyksen hallituksen toimitettava viimeistään neljätoista päivää ennen kokousta joko jäsenkirjeellä tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen päättämässä lehdessä. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi haluamastaan erityisestä asiasta on jäsenen toimitettava kirjallinen esitys yhdistyksen hallitukselle vähintään kuukausi ennen kokousta. Asia on kokouskutsussa erikseen mainittava. Yhdistyksen kannatusjäsenellä sekä liiton liittovaltuuston ja liittohallituksen jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella kunniapuheenjohtajalla sekä kunniajäsenellä sekä jäsenmaksunsa suorittaneella varsinaisella jäsenellä sekä opiskelija- ja perheenjäsenjäsenellä äänioikeus ja kullakin yksi ääni. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Äänioikeutettu jäsen voi valtuuttaa yhdistyksen toisen äänioikeutetun jäsenen edustamaan itseään kokouksessa kuitenkin niin, että yksi jäsen voi edustaa korkeintaan kolmea muuta jäsentä. Yhdistyksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksissa käsitellään seuraavat asiat: Syyskokouksessa: 1. Suoritetaan avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan ja valtakirjojen tarkastajat sekä ääntenlaskijat. 5
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Todetaan jäsenten seuraavan vuoden jäsenmaksut ja niiden perimistapa. 6. Päätetään yhdistyksen hallituksen ja toimikuntien jäsenille seuraavana vuonna maksettavista kokous- ja muista palkkioista. 7. Päätetään tilintarkastajille seuraavan vuoden toiminnan ja tilinpidon tarkastuksesta maksettavista palkkioista. 8. Käsitellään yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. 9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. 10. Valitaan yhdistyksen edustajat liiton elimiin. 11. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet. 12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan vuoden toimintaa ja tilinpitoa. 13. Päätetään kokouskutsun ilmoittamisesta. 14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kevätkokouksessa: 1. Suoritetaan avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan ja valtakirjojen tarkastajat sekä ääntenlaskijat. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 6
15 Yhdistyksen hallitus 5. Käsitellään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto kuluneelta vuodelta. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta kuluneelta vuodelta. 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muilla tilivelvollisille kuluneelta vuodelta. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kolme ja enintään yhdeksän jäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee vaaleilla äänioikeutetuista vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Kaksi viimeksi mainittua ja muut toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta yhdistyksen äänioikeutetuista varsinaisista jäsenistä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta taikka jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on saapuvilla. V NIMEN KIRJOITTAMINEN 16 Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. VI TILINPITO 17 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi 7
Tilinpäätöksen tulee olla valmiina viimeistään helmikuun 15. päivänä. Yhdistyksen toimintaa ja tilinpitoa tarkastamaan valitaan yhdistyksen syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet. Tilintarkastajien ja heidän varamiestensä toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen on huolehdittava toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta sekä siitä, että tilinpäätösasiakirjat ovat tilintarkastajien käytettävissä helmikuun 15 päivään mennessä. Tilintarkastajien on luovutettava asiakirjat ja tilintarkastuskertomus yhdistyksen hallitukselle helmikuun loppuun mennessä. VII SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN 18 Sääntöjä voidaan muuttaa yhdessä yhdistyksen kokouksessa, jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä, muutoin kahdessa vähintään kahden kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Sääntöjen 1-3, 6 ja 18-19 :ien muuttamiseen tulee pyytää liiton lupa. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan äänten enemmistöllä. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat luovutettava liitolle käytettäväksi purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti osakkeiden tai muiden arvopapereiden säästämiseen ja vaihdantaan liittyvien asioiden tutkimus- ja opetustoiminnan hyväksi. Rovaniemellä 15.5.1999 ja 30.3.2009. 5.12.2009 8