TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 1(25) Aika Torstai 21.4.2016 klo 16.15 17.30 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Poissa: Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallioinen, Sami Nyrhinen, Jukka yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra viestintäjohtaja tietohallintopäällikkö Esittelijät Takala, Timo kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja, ei läsnä 58 käsittelyn aikana Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö Bragge, Birgitta talouspäällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 2(25) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella huhtikuun päivänä 2016 Asko Alajoki Tiina Eskelinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 3(25) Käsitellyt asiat 54 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 55 Pöytäkirjantarkastajat 4 56 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 57 Ilmoitusasioita 4 58 Martinus-säätiön hallituksen jäsenten nimeäminen 6 59 Pitkäaikaisen lainan ottaminen 7 60 Lausunnon antaminen luonnoksesta kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi 9 61 Työaikapankin käyttöönotto yleistyöaikaa tekevillä työntekijöillä ja työajattomilla hengellisen työn tekijöillä 10 62 Erityisdiakonian viran täyttäminen 15 63 Kasvatustyön pastorin viransijaisen valinta sekä vokaation antaminen 18 64 Vokaation antaminen teologian maisteri Ralf-Eerik Frimanille 21 65 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 22
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 4(25) 54 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotus Päätös Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Alajoki ja Tiina Eskelinen. 56 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ehdotus Päätös Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista. 57 Ilmoitusasioita 1. Tampereen hiippakunnan piispa Matti Repo toimittaa Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisten tehtävien piispantarkastuksen 9.-10.3.2017. 2. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirjat 2-3/2016 3. Hallintojohtajan päätöspöytäkirja 4/2016 4. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 4-12/2016 5. Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 2-4/2016 6. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 14-24/2016 7. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 13-14/2016 8. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 2/2016 9. Syyskaudella 2016 yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu torstaisin 25.8., 15.9., 20.10., 17.11. ja 15.12. sekä keskiviikkona 5.10. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouspäivät ovat torstait 29.9. ja 10.11. Vuonna 2017 yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuu ensimmäisen kerran torstaina 12.1.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 5(25) Liite 1 10. Tiedoksi sijoitusraportit vuoden 2015 lopun tilanteesta 11. Hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin on virkavapaalla 31.12.2016 saakka. 12. Tuomiorovasti Olli Hallikainen kertoi Tampereella vuonna 2018 järjestettävien Herättäjäjuhlien järjestelyiden tilanteesta. Juhlat järjestetään joko Hakametsän jäähallissa tai Sorsapuistossa. Ehdotus Päätös Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 6(25) D:TAL: 86/011/2016 58 Martinus-säätiön hallituksen jäsenten nimeäminen Esittely Martinus-säätiön voimassaolevat säännöt on rekisteröity 17.2.2016. Uudistettu säätiölaki astui voimaan 1.12.2015. Säätiölain muuttuessa oli välttämätöntä tarkistaa Martinus-säätiön säännöt ja varmistaa, että ne ovat sopusoinnussa uuden säätiölain kanssa. Muuttunut säätiölaki ei sinällään edellytä muutoksia Martinus-säätiön hallintorakenteeseen. Tässä yhteydessä säätiön hallitus ja valtuuskunta katsoivat kuitenkin tarkoituksenmukaiseksi säätiön hallinnon yksinkertaistamisen. Martinus-säätiöllä ei sääntömuutoksen jälkeen enää ole valtuuskuntaa ja hallitusta erikseen. Uudistettujen sääntöjen mukaan säätiön ainut toimielin on hallitus. Liite 2 Martinus-säätiön 17.2.2016 rekisteröidyt säännöt ovat liitteenä. Sääntöjen 5 käsittelee säätiön hallitusta. Tampereen seurakuntayhtymä nimeää kaksi hallituksen jäsentä, ja toisen heistä seurakuntayhtymä nimeää hallituksen puheenjohtajaksi. Päätöksen nimeämisestä tekee yhteinen kirkkoneuvosto. Hallituksen toimikausi on kolme kalenterivuotta. Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, että - yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Martinus-säätiön hallituksen puheenjohtajaksi kalenterivuosiksi 2016-2018 YTT, sosiaalityön professori (ma.) Irene Roivaisen sekä hallituksen toiseksi jäseneksi kalenterivuosiksi 2016-2018 kehitysjohtaja Timo Takalan. Käsittely Päätös Merkittiin, että Timo Takala ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, p. 050 574 2555. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Martinus-säätiö, toiminnanjohtaja Mika Nokelainen
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 7(25) D:PUI: 262/711/2015 59 Pitkäaikaisen lainan ottaminen Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa kuluvalle vuodelle on varauduttu 850.000 euron pitkäaikaisen lainan ottamiseen Vatialan krematorioon hankittavan toisen uunin investointihankkeen rahoittamiseksi. Kirkkolain 9. luvun 1. pykälän 3. kohdan mukaan lainan ottaminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Seurakuntayhtymällä on omassa taseessaan 2,4 milj. euron lainat, jotka on otettu Vatialan krematorion rakentamista ja ensimmäisen uunin hankintaa varten vuosina 2012-2013. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vuoden 2015 tilinpäätöksen käsittelystä, että muodostetaan 850.000 euron vapaaehtoinen varaus kyseistä investointihanketta varten. Vapaaehtoinen varaus ei auta hankkeen rahoittamisessa, mutta hankkeen aiheuttamat vuotuiset poistot eivät rasita kyseisten tilikausien tuloksia, koska poistot on ikään kuin vähennetty vuoden 2015 tuloksesta etukäteen. Kirjanpidollinen menettely on hieman monimutkaisempi teknisesti, mutta lopputulema on kuvatunlainen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.2.2016 24 käsitellyt krematoriolaitteiston hankintaa ja hyväksynyt krematoriolaitteiston hankinnan suodatinlaitteineen G.E.M. Matthews International S.R.I. yritykseltä verolliseen kokonaishintaan 788.640 euroa. Varsinaisen hankintahinnan lisäksi tulee asennus- yms. kustannuksia käyttövalmiiksi saattamiseksi niin, että kokonaishinnan on laskettu muodostuvan 850.000 euroksi. Pitkäaikaisesta 850.000 euron suuruisesta vaihtuvakorkoisesta lainasta pyydettiin tarjoukset Danske Bank Oyj:ltä, Nordea Pankki Suomi Oyj:ltä ja Tampereen Seudun Osuuspankilta. Lainatarjouspyyntö lähetettiin niille pankeille, joissa seurakuntayhtymällä on entuudestaan pankkitili ja maksuliikenne hoidetaan pankkiyhteysohjelman avulla. Laina-aika on 10 vuotta. Viitekorko on 12 kuukauden Euribor (todelliset/360). Korkoindikaatio oli 23.3.2016 klo 14.00. Koronmaksu ja lyhennykset ovat kaksi kertaa vuodessa. Edelleen on edellytetty, että laina tulee voida maksaa pois kokonaan kesken laina-ajan tai tehdä ylimääräisiä lyhennyksiä lainan koronmaksuajankohtina ilman ylimääräisiä kustannuksia. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että seurakuntayhtymä ei hyväksy yksipuolista korkomarginaalin korotusta kesken laina-ajan. Lainan nostoajankohdaksi on ilmoitettu kesäkuu. Suljetut, kirjalliset tarjoukset pyydettiin jättämään 30.3.2016 klo 15.00 mennessä. Tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät Danske Bank
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 8(25) Oyj, Nordea Pankki Suomi Oyj ja Tampereen Seudun Osuuspankki. Tarjoukset avattiin 4.4.2016, mistä on laadittu erillinen pöytäkirja. Liite 3 Lainatarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Liitteenä on vertailu tarjousten perusteella. Lainan asiapaperit allekirjoittavat vs. hallintojohtaja Timo Takala ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen. Ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että otetaan 850.000 euron vaihtuvakorkoinen Euribor 12 kk (todelliset/360) laina kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Danske Bank Oyj:ltä. Lainan marginaali on 0,9 %. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 9(25) D:TAL: 88/009/2016 60 Lausunnon antaminen luonnoksesta kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi Esittely Ehdotus Käsittely Päätös Liite 4 Kirkkohallitus pyytää tuomiokapituleilta sekä lukuisilta seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä lausuntoa luonnoksesta kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi. Lausunnot tulee antaa 15.6.2016 mennessä. Lausuntopyyntö on liitteenä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän lausunto on tarkoituksenmukaista valmistella siten, että valmistelua varten nimetään työryhmä. Työryhmä valmistelee esityksen niin, että yhteinen kirkkoneuvosto voi käsitellä sen kokouksessaan 9.6.2016. Kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää lausunnon antamista valmistelevaan työryhmään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leevi Häikiön, tuomiorovasti Olli Hallikaisen, kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja Timo Takalan sekä tarpeelliseksi katsomansa muut henkilöt. Yleiskeskustelun aikana Tiina Eskelinen ehdotti, että työryhmään valitaan ehdotettujen henkilöiden lisäksi Arto Kiiskinen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää lausunnon antamista valmistelevaan työryhmään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leevi Häikiön, tuomiorovasti Olli Hallikaisen, kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja Timo Takalan sekä Arto Kiiskisen. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi työryhmään valitut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 10(25) D:TAL: 92/020/2016 61 Työaikapankin käyttöönotto yleistyöaikaa tekevillä työntekijöillä ja työajattomilla hengellisen työn tekijöillä Esittely Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 210 :n ja sen liitteen 14 A mukaan työaikapankin käytöstä seurakunnassa päättää seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Ennen työaikapankin käyttöönottoa on käytävä Evankelis-luterilaisen kirkon pääsopimuksen 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut, jonka jälkeen seurakunta voi tehdä päätöksen työaikapankin käytöstä. Täytäntöönpanoneuvottelut käytiin 30.3.2016. Yhteistyötoimikunnassa asiaa käsiteltiin 11.4.2016. Työaikapankkia koskevassa päätöksessä on määriteltävä työaikapankin piiriin kuuluva henkilöstö. Järjestelmä voi koskea seurakunnan koko henkilöstöä tai vain osaa henkilöstöstä. Mahdollisten rajausten eri henkilöstöryhmien osalta tulee perustua toiminnallisiin syihin, työn luonteeseen tai muihin vastaaviin seikkoihin. Työaikapankin tarkoituksena on yhteistyössä edistää seurakuntatyön tuloksellisuutta ja työntekijöiden yksilöllisten tarpeiden huomioon ottamista. Työaikapankki on vapaaehtoisuuteen perustuva järjestelmä, jossa työaikaa, ansaittuja vapaita tai vapaa-ajaksi muutettuja rahamääräisiä etuja voidaan säästää tai lainata sekä yhdistää toisiinsa pitemmällä aikavälillä, ottaen huomioon työnantajan toiminnalliset tarpeet. Pankkijärjestelmällä saadaan aikaan tarvittavaa joustavuutta työaikojen käyttöön, tämä palvelee sekä työnantajan että työntekijän tarpeita. Työaikapankin avulla voidaan joustavasti huomioida töiden kausiluonteisuus, tehdä töitä kiireisempinä aikoina enemmän ja hiljaisempana aikana pitää vapaata. Henkilön on ilmoitettava liittymisestään työaikapankkiin kirjallisesti erillisellä lomakkeella. Työaikapankkijärjestelmä on suunniteltu otettavaksi käyttöön toistaiseksi voimassa olevana ratkaisuna 1.5.2016 alkaen yleistyöaikaa tekeville työntekijöille sekä työajattomille hengellisen työn tekijöille. Työaikapankin periaatteet Työvuorovelho-järjestelmän piirissä oleville yleistyöaikaa tekeville työntekijöille Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä otetaan kevään aikana käyttöön yleistyöajassa oleville työntekijöille työajan suunnittelu- ja seurantaohjelma Työvuorovelho, jonka vuoksi työaikapankin käyttöönotto on välttämätöntä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 11(25) Työaikapankkiin säästettävät etuudet ja työaikapankin periaatteet Yleistyöajassa oleva työntekijä voi säästää työaikapankkiin seuraavia etuuksia: 1. työaikakorvaukset - lisä- ja ylityökorvaukset (KirVesTes 185-188 ja 193-196 ). - sunnuntai- ja aattotyön korvaus (KirVesTes 156 ) - ilta- ja yötyökorvaus (KirVesTes 157 ) - menetetyn viikkolevon korvaus (KirVesTes 154 ) - pitkän työpäivän korvaus (158 ) 2. varallaolokorvaus (KirVesTes 160 ) 3. leirityöhön liittyvät erityiset korvaukset - leirityön vuoksi menetetyt vapaapäivät (KirVesTes 164 ) - leirityöaikahyvityspäivät (KirVesTes 164 ) Työaikapankkiin voi säästää enintään 100 työtuntia. Esimiehen kanssa sovitut säästettävät korvaukset siirtyvät suoraan Työvuorovelhossa olevaan työaikapankkiin. Työaikapankkivapaan pitäminen Työaikapankkiin säästetyt vapaat on pidettävä seuraavan 12 kuukauden aikana säästön laittamisesta lukien. Työaikapankkivapaiden käytöstä on sovittava esimiehen kanssa. Vapaiden pitämisajankohtaa sovittaessa on otettava huomioon sekä seurakunnan toiminnalliset tarpeet että työntekijän yksilölliset tarpeet. Vapaata voi pitää enintään kaksitoista (12) päivää kerrallaan. Pankkivapaa-ajalta maksetaan normaali palkka sen palkkakauden tavanomaisena palkanmaksupäivänä, jonka kuluessa vapaata pidetään. Palkka on sen palkkakauden tuloa, jolloin se maksetaan. Työaikapankkikirjanpito Työntekijä pystyy seuramaan työaikapankin saldoa Työvuorovelhosta. Työaikapankista lainaaminen Työntekijä voi esimiehen hyväksynnällä lainata työaikapankista vapaaaikaa enintään 18 tuntia. Lainattu vapaa on korvattava takaisin viimeistään 12 kuukauden kuluessa lainaamisesta tai palvelussuhteen päättyessä, mikäli palvelussuhde päättyy ennen em. 12 kuukauden määräaikaa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 12(25) Työaikapankista irtaantuminen Työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen on tehtävä kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät pyritään antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, korvataan ne henkilölle työaikapankin päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. Työaikapankkiin kertynyt vapaa voidaan suorittaa rahana vain poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten palvelussuhteen päättyessä tai kun pankki puretaan yksittäisen työntekijän osalta tai kokonaan, tai muusta erityisestä syystä, esim. jos palkkausperuste olennaisesti muuttuu. Työaikapankista lainatut tunnit on korvattava takaisin ennen työaikapankista irtaantumista. Työaikapankin periaatteet työajattomille hengellisen työn tekijöille Työajattomilla hengellisen työn tekijöillä työaikapankki-järjestelmä on ollut käytössä määräaikaisena ratkaisuna 1.1.2011 lähtien. Täytäntöönpanoneuvottelussa 30.3.2016 todettiin, että työaikapankki on syytä muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi mahdollisuudeksi myös hengellisen työn tekijöillä 1.5.2016 lähtien. Työaikapankin piiriin kuuluisivat työajattomat hengellisen työn tekijät lukuun ottamatta: a) henkilöitä, jotka ovat alle vuoden mittaisessa määräaikaisessa palvelussuhteessa Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä ja b) osa-aikaista työtä tekeviä työntekijöitä. Työaikapankkiin säästettävät etuudet ja työaikapankin periaatteet Hengellisen työn viranhaltijat voivat säästää työaikapankkiin seuraavia etuuksia: - leirityön vuoksi menetetyt vapaapäivät (KirVesTes 142 ) - leirityöaikahyvityspäivät (KirVesTes 143 ) - ennalta tiedettävästä syystä siirretyt vapaapäivät (KirVesTes 142 2 mom.) - vuosiloma 15 lomapäivää ylittävältä osin, kuitenkin enintään 15 lomapäivää. Samasta erääntyneestä vuosilomasta ei voida tehdä sekä KirVesTes 97 :n mukaista säästösopimusta että siirtää vuosilomaa työaikapankkiin. Työaikapankkiin voidaan säästää ainoastaan kokonaisia päiviä. Kukin työaikapankkiin säästettävä päivä on pystyttävä asiallisesti yksilöimään ja dokumentoimaan, ja sen säästämisestä on tehtävä hakemus omalle esimiehelle erillisellä lomakkeella. Lomake täytetään ja allekir-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 13(25) joitetaan aina kahtena kappaleena. Toinen alkuperäiskappale jää viranhaltijalle ja toinen toimitetaan seurakuntayhtymän palkanlaskentaan. Etuuksia, vapaita ja työaikapäiviä voidaan säästää enintään 15 työpäivää. Työaikapankkiin kirjataan vapaapäivien lukumäärä, jolloin niiden perustetta ei yksilöidä. Työaikapankin piirissä olevat saavat kerran vuodessa (keväällä lomalaskelman antamisen yhteydessä) itselleen laskelman työaikapankin saldosta ja siinä tapahtuneista muutoksista. Lisäksi työntekijälle annetaan laskelma pyydettäessä. Työaikapankkivapaan pitäminen Kukin työaikapankkiin säästetty vapaa on pidettävä seuraavan 12 kuukauden aikana säästösopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Kunkin työaikapankkivapaapäivän käytöstä on sovittava esimiehen kanssa kirjallisesti. Vapaiden pitämisajankohtaa sovittaessa on otettava huomioon sekä seurakunnan toiminnalliset tarpeet että viranhaltijan / työntekijän yksilölliset tarpeet. Vapaata voi pitää vähintään yhden tai enintään viisitoista päivää kerrallaan. Pankkivapaa-ajalta maksetaan normaali palkka sen palkkakauden tavanomaisena palkanmaksupäivänä, jonka kuluessa vapaata pidetään. Palkka on sen palkkakauden tuloa, jolloin se maksetaan. Työaikapankista lainaaminen Työaikapankista voidaan lainata enintään kolme (3) kokonaista päivää. Tätä varten täytetään ja allekirjoitetaan erillinen lomake kahtena kappaleena. Toinen alkuperäiskappale jää viranhaltijalle ja toinen toimitetaan seurakuntayhtymän palkanlaskentaan. Lainattu päivä on korvattava takaisin viimeistään 12 kuukauden kuluessa lainaamisesta tai palvelussuhteen päättyessä, mikäli palvelussuhde päättyy ennen em. 12 kuukauden määräaikaa. Työaikapankista irtaantuminen Työntekijän irtaantuessa työaikapankista irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanoutuminen on tehtävä kirjallisesti. Työaikapankkiin kertyneet erät pyritään antamaan vapaana irtisanomisajan kuluessa. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, korvataan ne henkilölle työaikapankin irtisanomisajan päättymistä seuraavan säännöllisen palkanmaksun yhteydessä. Työaikapankkiin kertynyt vapaa voidaan suorittaa rahana vain poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten palvelussuhteen päättyessä tai kun pankki puretaan yksittäisen työntekijän osalta
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 14(25) tai kokonaan, tai muusta erityisestä syystä, esim. jos palkkausperuste olennaisesti muuttuu. Työaikapankista lainatut päivät on korvattava takaisin ennen työaikapankista irtaantumista. Työaikapankkipäätöksen voimassaoloaika Työaikapankkia koskeva päätös sekä yleistyöaikaa tekevillä että hengellisen työn tekijöillä on voimassa toukokuun 1. päivästä 2016 lukien toistaiseksi voimassa olevana ratkaisuna. Mikäli työaikapankki-järjestelmä päätetään lakkauttaa siten, että työaikapankkitoimintaa ei enää jatketa, on kaikki säästetyt työaikapankkivapaat pidettävä ja työaikapankista lainatut päivät korvattava kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä lukien, kun työaikapankkijärjestelmän käyttömahdollisuus on lakannut olemasta voimassa. Päätösesityksen työaikapankkijärjestelmän lakkauttamisesta joko yleistyöaikaa tekevien tai hengellisen työn tekijöiden työaikapankin osalta tai molempien ryhmien osalta tekee palkkatyöryhmä (työnantajan edustajat ja pääluottamusmiehet). Varsinaisen päätöksen lakkauttamisesta tekee yhteinen kirkkoneuvosto. Ehdotus Henkilöstöpäällikkö ehdottaa, että 1. otetaan työaikapankkijärjestelmä käyttöön yleistyöaikaa tekeville työntekijöille sekä työajattomille hengellisen työn tekijöille 1.5.2016 alkaen esittelyssä mainitulla tavalla 2. tämän päätöksen täydentävänä aineistona noudatetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 210 :n ja sen liitteen 14 A määräyksiä työaikapankista. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Eija Mukari, p. 050 574 2555. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). kaikki yksiköt
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 15(25) D:TAL: 43/022/2016 62 Erityisdiakonian viran täyttäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2016 julistaa haettavaksi seurakuntayhtymän diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä erityisdiakonian viran (vaativuusryhmä 503), joka täytetään 1.8.2016 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti valintaa valmistelevaksi työryhmäksi diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikön johtoryhmän (yhteisöllisten prosessien työryhmän esimies Ville Aalo, diakonisen avun prosessien työryhmän esimies Tanja Kotilainen, vapaaehtoistoiminnan prosessien työryhmän esimies Katariina Mylläri sekä diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe) täydennettynä yhteisen kirkkoneuvoston nimeämillä edustajilla Elina Karttusella ja Varpu Lipposella. Valmistelutyöryhmä päätti julkaista seuraavan hakuilmoituksen seurakuntayhtymän, ev.lut. kirkon ja työvoimahallinnon nettisivuilla: Tampereen seurakuntayhtymä etsii diakoniatyön ammattilaista eritysdiakonin virkaan. Viran tehtäväalueena on vammaistyö painotettuna näkövammais- ja kehitysvammatyöhön. Tehtävänä on toimia Tampereen seurakuntien yhteisessä diakoniatyössä asiantuntijana, joka tukee ja auttaa seurakuntien työntekijöitä toimimaan yhteistyössä näkövammaisten ja muiden vammaisten henkilöiden kanssa ja edistämään vammaisten mahdollisuuksia elää ja toimia seurakuntayhteydessä muiden kanssa yhdenvertaisena. Viran tehtävänä on: - toimia näkövammaisuuteen liittyvien kysymysten asiantuntijana seurakuntayhtymässä, - tukea seurakuntien ja yhtymän työntekijöitä toimimaan yhdessä näkövammaisten, kehitysvammaisten sekä muiden vammaisten henkilöiden kanssa antamalla neuvontaa ja ohjausta sekä järjestämällä tarvittavaa koulutusta, - toimia yhteistyössä kehitysvammatyön pastorin kanssa Tampereen seurakuntien kehitysvammatyössä, - edistää vammaisten mahdollisuuksia elää ja toimia yhdenvertaisesti muiden kanssa seurakuntayhteydessä Tampereella, - luoda, ylläpitää ja kehittää omaan tehtäväalaansa liittyen yhteistyötä kaupungissa toimivien vammaisjärjestöjen ja muiden vammaistyötä tekevien toimijoiden kanssa Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Valittavalta edellytetään piispainkokouksen päätöksen mukainen kelpoisuus sekä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 16(25) vihkimys diakonin virkaan. Lisäksi edellytetään laaja-alaista kokemusta ja osaamista kirkon vammaistyöstä. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2016 alkaen tai erityisen painavasta syystä erikseen sovittuna ajankohtana. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää työterveydenhuollon antama lääkärintodistus sekä ote rikosrekisteristä. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan. Hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa 6.4.2016 klo 15 mennessä sähköisesti. Lisätietoja antavat diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe (050 3684413/ ilkka.hjerppe@evl.fi ) ja yhteiskunnallisen työn pastori Ville Aalo (050 468 8484/ ville.aalo@evl.fi). Lisäksi avoimesta virasta ilmoitettiin Kotimaa lehdessä 24.3. Määräaikaan mennessä virkaa haki yhdeksän henkilöä. Hakijayhteenveto on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Valmistelutyöryhmä päätti kutsua haastatteluihin seuraavat hakijat: sosionomi diakoni (AMK) Susanna Hannu Tampereelta, diakonissasairaanhoitaja (AMK) Saila Lintula Mänttä-Vilppulasta, sosionomi diakoni (AMK) Mervi Vähätalo Nokialta sekä sosionomi-diakoni (AMK) Minna Ågrén Helsingistä. Haastattelut toteutettiin 11.4. Hakemusten ja haastattelujen perusteella valmistelutyöryhmä totesi yksimielisesti tehtävään parhaiten soveltuvaksi sosionomi-diakoni Minna Ågrénin. Minna Ågrénilla ei ole aiempaa vihkimystä diakonian virkaan. Hän on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan vihkimyksen, jos hänet valitaan tähän virkaan. Vihkimys voidaan käytännössä toteuttaa Tampereen hiippakunnan uusien työntekijöiden valmennuksessa syksyllä 2016. Ehdotus Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että 1. valitaan sosionomi-diakoni (AMK) Minna Ågrén seurakuntayhtymän diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä erityisdiakonian virkaan 1.8.2016 alkaen 2. edellytetään, että Minna Ågrén osallistuu uusien työntekijöiden valmennukseen Tampereen tuomiokapitulissa syksyllä 2016 3. virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 17(25) 4. ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää työterveydenhuollon antama lääkärintodistus sekä ote rikosrekisteristä 5. viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 503 mukaan. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 18(25) D:TAL: 67/022/2016 63 Kasvatustyön pastorin viransijaisen valinta sekä vokaation antaminen Esittely Henkilöstöpäällikkö on päätöksellään 14 / 2016 3.3.2016 myöntänyt kasvatustyön pastori Timo Pöyhöselle opintovapaata 1.8.2016-30.6.2018 väliseksi ajaksi. Kyseisen kasvatustyön pastorin tehtävänä on tukea ja mahdollistaa nuorten aikuisten kristittynä kasvamista sekä oman paikan ja vaikuttamismahdollisuuksien löytämistä kirkossa ja yhteiskunnassa. Tehtäväänsä hän toteuttaa kehittämällä ja koordinoimalla Uusi Verso toimintakokonaisuutta, huolehtimalla nuorten aikuisten valmentamisessa ja kouluttamisessa erityisesti raamattuopetuksesta, toimimalla Varikkomessuissa ja erilaisissa tapahtumissa, tekemällä ja tukemalla asiantuntijana nuorten aikuisten toimintaan liittyvää yhteistyötä seurakuntien kanssa uusien toimintamallien löytämiseksi nuorten aikuisten työhön sekä tekemällä yhteistyötä nuorten aikuisten parissa toimivien kanssa Tampereen seurakunnissa, hiippakunnan alueella ja valtakunnallisesti. Tehtävään kuuluu myös osallistuminen rippikoulutyöhön sekä muut esimiehen määräämät tehtävät. Liite 5 Kasvatustyön pastorin opintovapaan sijaisuus on ollut haettavana 30.3.2016 päättyneellä hakuajalla. Hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi hakemusta. Hakijayhteenveto on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Hakuilmoituksessa todettiin, että sijaisuuteen kelpoisia hakijoita ovat papit sekä kevään 2016 kuluessa teologian maisteriksi valmistuvat henkilöt. Virkaa hakeneet Markku Mustajärvi ja Olli Viljakainen täyttävät hakuilmoituksessa mainitut pätevyysehdot. Kasvatustyön pastorin viransijaisen valintaa on valmistellut työryhmä, johon ovat kuuluneet valittavan sijaisen esimies, kasvatustyön pastori Kirsi Hakala koollekutsujana sekä muina jäseninä nuorisotyöohjaaja Leena Kuusjärvi ja pastori Mirella Lehtola Harjun seurakunnasta sekä Uusi Verso -toimintakokonaisuuden johtoryhmästä Salla Kuisma ja Petri Harkko. Valintaa valmistellut työryhmä on haastatellut hakijat 7.4.2016. Työryhmä toteaa seuraavaa: Työryhmä on perusteellisesti arvioinut hakijoita sekä hakemusten että haastatteluiden pohjalta. Arvioinnin perusteena ovat olleet hakuilmoituksessa ilmaistuihin kriteereihin liittyvä kokemus ja arvioitu osaaminen. Kokonaisarvion perusteella valintaa valmistellut työryhmä esittää, että kasvatustyön pastorin viransijaiseksi valitaan Olli Viljakainen. Työryhmä on esityksessään yksimielinen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 19(25) Valittavaksi esitettävä Olli Viljakainen on valmistumassa teologian maisteriksi siten, että hänet on mahdollista vihkiä papiksi 29.5.2016. Papiksi vihkimisestä ja viranhoitomääräyksen antamisesta päättää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli. Vokaation antamisesta päättää seurakuntayhtymä tai seurakunta. Papiksi vihittävän työ pappisvirassa tulee alkaa välittömästi papiksi vihkimisen jälkeen. Harjun seurakunta tulee antamaan vokaation Olli Viljakaiselle 29.5.-31.7.2016 väliseksi ajaksi. Ehdotus Kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että kasvatustyön pastorin (nuoret aikuiset) viransijaiseksi 1.8.2016-30.6.2018 väliseksi ajaksi valitaan Olli Viljakainen edellyttäen, että hänet vihitään papiksi 29.5.2016 2. että viran palkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan (alkupalkka 3121,11 / kk) 3. että yhteinen kirkkoneuvosto antaa Olli Viljakaiselle vokaation Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kasvatustyön pastorin (Nuoret aikuiset) virkaan 1.8.2016-30.6.2018 väliseksi ajaksi. Käsittely Käsiteltäessä 1. pontta Sirpa Koivisto ehdotti, että kasvatustyön pastorin viransijaiseksi valitaan Markku Mustajärvi. Liisa Lehtola kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu muutosehdotus, ja asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Sirpa Koiviston muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 6 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Varpu Lipponen, Mauri Poussa, Tiina Eskelinen, Asko Alajoki ja Marko Särkilahti), 2 ei -ääntä (Sirpa Koivisto ja Liisa Lehtola) ja yksi tyhjä ääni (Arto Kiiskinen). Näin pohjaehdotus tuli hyväksytyksi. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. että kasvatustyön pastorin (nuoret aikuiset) viransijaiseksi 1.8.2016-30.6.2018 väliseksi ajaksi valitaan Olli Viljakainen edellyttäen, että hänet vihitään papiksi 29.5.2016 2. että viran palkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan (alkupalkka 3121,11 / kk) 3. että yhteinen kirkkoneuvosto antaa Olli Viljakaiselle vokaation Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kasvatustyön pastorin (Nuoret aikuiset) virkaan 1.8.2016-30.6.2018 väliseksi ajaksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 20(25) Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, yhteinen kasvatus, Harjun seurakunta, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 21(25) D:TAL: 87/022/2016 64 Vokaation antaminen teologian maisteri Ralf-Eerik Frimanille Esittely Teologian maisteri Ralf-Eerik Friman on kehitysjohtajan päätöksellä 7/2016 7.3.2016 palkattu työhön nuorten aikuisten Uusi Verso toimintakokonaisuuteen 7.3.-31.12.2016 väliseksi ajaksi. Päätöksessä todetulla tavalla palkkaaminen rahoitetaan vapaaehtoiskannatuksella kerätyillä varoilla. Palkkaamisen rahoitus muodostaa perusteen määräaikaisuudelle. Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä on vapautunut yhteiskunnallisen työn pastorin virka 1.4.2016 lukien viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Virkaa ei diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä täytetä eikä sitä ole lakkautettu. Nuorten aikuisten toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista, että teologian maisteri Ralf-Eerik Friman voitaisiin vihkiä papiksi, jolloin hänen toimintamahdollisuutensa mm. messuja toteutettaessa ovat monipuolisemmat. Teologian maisteri Ralf-Eerik Frimanille on mahdollista antaa vokaatio kyseiseen avoinna olevaan pastorin virkaan niin, että viran työpanos kohdentuu nuorten aikuisten toimintaan ja että esimiehenä toimii tehtävänkuvauksensa mukaisesti kasvatustyön pastori Kirsi Hakala. Ehdotus Kehitysjohtaja, vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto antaa teologian maisteri Ralf-Eerik Frimanille vokaation Tampereen seurakuntayhtymän pastorin virkaan määräajaksi ajalle 29.5-31.12.2016. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). teologian maisteri Ralf-Eerik Friman, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, Kirsi Hakala
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 22(25) 65 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 54-65 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 54, 55, 56, 57, 59, 60, 65 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 58, 61, 62, 63, 64 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 23(25) Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 58, 61, 62, 63, 64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 24(25) Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2016 25(25) Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu.