TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(19) Aika 10.4.2014 klo 17.00-19.31 Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Alaja, Riitta Eskelinen, Tiina Jumppanen, Piippa Karvo, Marja Kivimäki, Anna Korpela, Helka Laaksonen, Marja-Liisa Luokkala, Anni Punkari, Antti saapui klo 17.25 21 aikana Rautelo, Marja-Liisa Salmenpohja, Juhani Sompa-Hokkanen, Riitta poistui klo 18.43 30 aikana Tuhkanen-Mattila, Marja-Sinikka Uusitalo, Pekka poistui klo 18.28 29 aikana poissa Lipponen, Varpu Tomi, Miika Sihteeri Toivonen, Outi Allekirjoitukset Olli Hallikainen puheenjohtaja Outi Toivonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / 2014 Anna Kivimäki Marja Karvo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto / - / 2014 Todistaa Outi Toivonen vs. kansliasihteeri
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2(19) Käsitellyt asiat 17 Kokouksen avaus 3 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 20 Käsittelyjärjestys 3 21 Ilmoitusasiat 4 22 Seurakuntapastori Tapio Virtasen anomus vuorotteluvapaan pidentämisestä 5 23 Edustajan ja varaedustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen 6 24 Edustajan nimeäminen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 24.5.2014 7 25 Solenne-kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 8 26 Aleksanterin kirkon kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 9 27 Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan valinta Tuomiokirkkoseurakunnassa 10 28 Johtavien viranhaltijoiden valintojen valmistelutyöryhmän nimeäminen 11 29 Lähikirkkoalueista ja niiden tehtävistä päättäminen 12 30 Keskustelu seurakuntayhtymän perussäännön valmistelusta ja aikataulusta 15 31 Muut mahdolliset asiat 16 32 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 16
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3(19) 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Kivimäki ja Marja Karvo. 20 Käsittelyjärjestys Hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4(19) 21 Ilmoitusasiat - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 25-39/2014 - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet 137, 144 Liite 1 - Talousraportti 31.3.2014. - Kalevan lähetystyön vastuuryhmän muistiot 14.1. ja 19.3. - Kalevan ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän muistio 30.1. - Kalevan diakoniatyön vastuuryhmän muistio 20.3. - Suvivirren sunnuntai 25.5. - Seurakuntaneuvoston kokouksen 13.3. muutoksenhakuosoituksen muutos. 9 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön hyväksyminen ja 14 Sinetin ja leiman hyväksyminen ja vahvistaminen. Näihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella alistusviranomaiselle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5(19) D:KA: 165/023/2013 22 Seurakuntapastori Tapio Virtasen anomus vuorotteluvapaan pidentämisestä Esittely Kalevan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 20.3.2013 puoltanut Tapio Virtasen vuorotteluvapaa-anomusta. Tapio Virtanen on tuolloin anonut vuorotteluvapaata pidettäväksi ajalle 1.6.-31.12.2013 ja 15.6.-12.9.2014. Tuomiokapituli on 3.4.2013 keskeyttänyt Tapio Virtasen virkamääräyksen Kalevan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan vuorotteluvapaata varten 1.6.-31.12.2013 ja 15.6.-12.9.2014. Tapio Virtanen on lähettänyt uuden anomuksen seurakuntaneuvostolle, jossa hän anoo pidennystä jälkimmäiseen jaksoon ajalle 13.9.-6.11.2014. Ehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Tapio Virtasen vuorotteluvapaa-anomuksen toisen jakson pidentämistä ajalle 13.9.-6.11.2014. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, henkilöstöpalvelut, Tapio Virtanen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6(19) D:TMK: 98/015/2014 23 Edustajan ja varaedustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry on lähettänyt kutsun kevätkokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 23.4.2014 klo 17 Lomakoti Ilonpisarassa Hämeenlinnassa. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajan ja varaedustajan Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen. Seurakuntaneuvosto valitsi Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen Tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi Anneli Varjosen ja varaedustajaksi Saara Jantusen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Anneli Varjonen, Saara Jantunen, Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7(19) D:TMK: 97/015/2014 24 Edustajan nimeäminen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 24.5.2014 Esittely Ehdotus Päätös Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Päivitä Piplia, Jaakob Uppdatera ordet, Jakob tapahtuman yhteydessä Kokkolassa lauantaina 24.5.2014 klo 13 (Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola). Pipliaseuran sääntöjen 12 :n mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajan Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto valitsi lähetyssihteeri Sanna Kramerin Tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi Suomen Pipliaseuran ry:n vuosikokoukseen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Sanna Kramer, Suomen Pipliaseura ry
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8(19) D:TMK: 99/045/2014 25 Solenne-kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 Esittely Ehdotus Päätös Liite 2 Kuorot ovat anoneet vakiintuneen käytännön mukaisesti seurakunnilta vuosittaista avustusta toimintaansa. Entinen Pyynikin seurakunta on myöntänyt viime vuosina kuoroille 335 /kuoro ja lisäksi 30 /kuorolainen. Solenne-kuorossa on 28 laulajaa + kuoronjohtaja. Liitteenä kuoron avustusanomus. Solenne-kuorolle myönnetään toiminta-avustusta 1205 kustannuspaikalta 21620. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Solenne-kuoro, talouspalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 9(19) D:TMK: 100/045/2014 26 Aleksanterin kirkon kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 Esittely Ehdotus Päätös Liite 3 Kuorot ovat anoneet vakiintuneen käytännön mukaisesti seurakunnilta vuosittaista avustusta toimintaansa. Entinen Pyynikin seurakunta on myöntänyt viime vuosina kuoroille 335 /kuoro ja lisäksi 30 /kuorolainen. Aleksanterin kirkon kuorossa on kahdeksan aktiivista laulajaa. Liitteenä kuoron avustusanomus. Aleksanterin kirkon kuorolle myönnetään toiminta-avustusta 575 kustannuspaikalta 21620. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Aleksanterin kirkon kuoro, talouspalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 10(19) D:TMK: 101/022/2014 27 Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan valinta Tuomiokirkkoseurakunnassa Esittely Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyöhön tarvitaan johtava viranhaltija. Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan virka on haettavana sisäisesti Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyöntekijöiden keskuudesta. Johtava diakoniatyöntekijä toimii diakoniatiimin lähiesimiehenä. Hän vastaa työalansa toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja toteuttamisesta. Häneltä edellytetään pätevyyttä diakonian virkaan, yhteistyöja johtamistaitoa sekä tehtävään soveltuvaa kokemusta. Hän on Tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmän jäsen. Koulutus ja/tai kokemus vastaavasta johtamistehtävästä katsotaan eduksi. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan on suostuttava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen. Virka kuuluu vaativuusryhmään 601. Hakemus ja ansioluettelo liitteineen osoitetaan Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja toimitetaan viimeistään 28.4.2014 klo 15 mennessä hallintopalveluihin Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Ehdotus Päätös Johtavan diakoniatyöntekijän viranhaku julkaistaan Tuomiokirkkoseurakunnassa sisäisenä hakuna 28.4.2014 klo 15 päättyvällä hakuajalla. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 11(19) D:TMK: 104/011/2014 28 Johtavien viranhaltijoiden valintojen valmistelutyöryhmän nimeäminen Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Seurakuntaneuvoston on tarpeen nimetä työryhmä valmistelemaan johtavien viranhaltijoiden valintoja. Valmistelujaosto voisi toimia ko. valmistelutyöryhmänä. Seurakuntaneuvosto nimeää valmistelujaoston johtavien viranhaltijoiden valintojen valmisteluryhmäksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 12(19) D:TMK: 103/011/2014 29 Lähikirkkoalueista ja niiden tehtävistä päättäminen Esittely Seurakuntaneuvosto voi päättää seurakunnan jakamisesta toiminnallisiin lähikirkkoalueisiin sekä niiden tehtävistä. Lähikirkkoalueen kuvaus Käytetyt käsitteet: - seurakunnan osa-alueesta lähikirkkoalue - lähikirkkoalueen muistiopohjaisesta toimielimestä aluekokous - lähikirkkoalueen työntekijöiden yhteisöstä moniammatillinen tiimi - työalojen, tapahtumien, messujen, hankkeiden yms. ympärille muodostuvista suunnittelu- ja toteutusryhmistä toimintaryhmä (esim. diakonia, lähetys) - lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin vetäjästä aluepastori - työntekijöiden lähiesimiehistä johtavat työntekijät: johtava diakoniatyöntekijä, johtava nuorisotyöntekijä, johtava lapsityöntekijä, johtava kappalainen. Lähikirkkoalue-idea liittyy alueella asuvien ihmisten yhteisölliseen seurakuntaelämään, ryhmätoimintaan ja sen toteutumispaikkoihin. Yhdellä lähikirkkoalueella on usein monta toimintapistettä (esim. kirkko, seurakuntatalo, kerhohuone). Seurakuntaneuvosto on seurakunnan virallinen hallintoelin. Se päättää YKV:n talousarviossa seurakunnalle myöntämän määrärahan (mukaanlukien kiinteistöjen sisäiset vuokrat) puitteissa seurakunnan toimintaan osoitetuista määrärahoista, viroista ja niiden määrästä sekä kiinteistöjen määrästä suhteessa niistä aiheutuviin kustannuksiin. Sen kokouksista laaditaan viralliset pöytäkirjat. Seurakunnan johtoryhmä on operatiivisen johtamisen ryhmä ja siihen kuuluvat kirkkoherra, johdon sihteeri, johtavat työntekijät ja aluepastorit. Johtoryhmä toimii läheisessä yhteistyössä seurakuntaneuvoston kanssa. Johtavat työntekijät toimivat omissa seurakuntarajat ylittävissä kollegiaalisissa verkostoissaan. Aluepastorit edustavat alueittensa kaikkea toimintaa, tarpeita ja suunnitelmia. Kirkkoherra toimii yhtymän johtoryhmässä ja hallintoelimissä sekä yhtymätason hankkeissa, ja sitä kautta varmistetaan seurakunnan toiminnan liittyminen seurakuntien yhteiseen strategiaan. Aluekokous on lähikirkkoalueen toiminnan suunnittelun ja toteuttamisen kannalta keskeinen ryhmä (kooltaan noin 12-14 henkilöä), jonka seurakuntaneuvosto nimittää. Aluekokous päättää seurakuntaneuvoston myöntämän toimintarahan käytöstä yhdessä alueen moniammatillisen tiimin kanssa. Aluekokouksen jäsenistön tyypillinen koostumus on esim.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 13(19) seuraava: aluepastori, seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemat edustajat sekä lähetyksen, diakonian, perhe-, parisuhde- tms. aikuisryhmän ja kirkkomusiikin harrastajien edustajat sekä kiinteistön edustaja. Työntekijät osallistuvat aluekokoukseen aktiivisesti. Aluekokous ei ole hallinnollinen toimielin. Kokouksista laaditaan muistiot. Kokouksia on normaalitilanteessa noin kaksi kertaa kaudessa eli neljä kertaa vuodessa. Halutessaan aluekokous voi järjestää yleisen laajemman teemaseminaarin ajankohtaisesta aiheesta, kehityshankkeesta tms. Teemaseminaariin voidaan kutsua myös alueen toimijoita ja sidosryhmiä. Aluekokous edustaa lähikirkkoalueen seurakuntalaisnäkökulmaa. Moniammatillinen tiimi on alueella eniten ja pitkäjänteisimmin toimivien työntekijöiden yhteisö. Tiiminvetäjänä toimii aluepastori, joka ei ole työntekijöiden lähiesimies (johtavat työntekijät ovat tätä) vaan tiiminvetäjä. Moniammatillinen tiimi on viranhaltijavastuulla työtä tekevien ihmisten operatiivinen ryhmä. Eri lähikirkkoalueiden yhteistyötä edistetään työparikäytännöllä. Kaksi samalla työalalla (ei välttämättä samassa ammatissa) tai läheisesti toisiinsa liittyvillä aloilla toimivaa työntekijää muodostaa työparin. He voivat työskennellä eri lähikirkkoalueilla. Esimerkkejä työpareista: lähetyspappi + lähetyssihteeri, diakoniapappi + johtava diakoniatyöntekijä ja rippikoulupappi + johtava nuorisotyöntekijä, lapsityönohjaaja + varhaiskasvatuksen vastuupappi. Johtavat työntekijät ovat omien ammattialojensa työntekijöiden lähiesimiehiä seurakunnassa. Heidän vetämissään ammattialakohtaisissa tiimeissä työntekijät saavat kollegiaalisen ammatillisen tuen työlleen. He vastaavat työntekijöidensä työvuoroista ja lomista ja käyvät kehityskeskustelut. He verkostoituvat keskenään koko Tampereen laajuisesti. Myös yksittäisten työntekijöiden koko seurakuntaa palveleva valmennusvastuu edistää hyvien ideoiden ja käytäntöjen jakamista lähikirkkoaluetta laajemmin. Seurakunnassa voi olla esim. lähetyksen, diakonian, varhaiskasvatuksen ja rippikoulutyön vastuupapit. Myös esim. johtava lapsityönohjaaja ja johtava diakoniatyöntekijä toimivat valmentavassa roolissa. Alueen toiminnan ja tapahtumien sisältösuunnittelun ja toteutuksen välittömiä paikkoja ovat toimintaryhmät, esim. lähetyksen ja diakonian toimintaryhmät. Tällaisia ryhmiä on toiminut myös edellisen seurakuntarakenteen aikana vastuuryhmien, valmisteluryhmien tai toimikuntien nimillä. Ehdotus Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy lähikirkkoaluekuvauksen 2. jakaa Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkon lähikirkkoalueeseen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 14(19) Käsittely Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun, jonka aikana Antti Punkari teki seuraavan muutosehdotuksen: Seurakuntaneuvosto päättää perustaa Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan alaisuuteen 1.1.2015 alkaen Kalevan kappeliseurakunnan toiminta-alueenaan entisen Kalevan seurakunnan alue ja Pyynikin kappeliseurakunnan toimialueenaan entisen Pyynikin seurakunnan alue ja alistaa tämän päätöksen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Juhani Salmenpohja kannatti ehdotusta. Antti Punkarin esitys kokonaisuudessaan liitteenä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat puheenjohtajan pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Antti Punkarin muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Nimenhuutoäänestyksellä suoritetussa äänestyksessä annettiin 11 jaa -ääntä (Olli Hallikainen, Riitta Alaja, Tiina Eskelinen, Marja Karvo, Anna Kivimäki, Helka Korpela, Marja-Liisa Laaksonen, Anne Luokkala, Marja-Liisa Rautelo, Riitta Sompa-Hokkanen, Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila) ja 2 ei -ääntä (Antti Punkari, Juhani Salmenpohja), sekä yksi äänesti tyhjää (Piippa Jumppanen), joten puheenjohtajan pohjaehdotus hyväksyttiin. Päätös Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi lähikirkkoaluekuvauksen ja 2. päätti jakaa Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkon lähikirkkoalueeseen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 15(19) D:TMK: 102/010/2014 30 Keskustelu seurakuntayhtymän perussäännön valmistelusta ja aikataulusta Esittely Seurakuntajaon muutoksesta johtuen on KJ 11:5 mukaan seurakuntayhtymälle valmisteltava perussäännön muutos. Seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. KJ 11:4 Urhatussa pidettiin 5.4.2014 luottamushenkilöiden ja virkamiesten tulevaisuusseminaari. Seurakuntaneuvosto käy keskustelua seminaarin raportin pohjalta. Ehdotus Päätös Merkitään tiedoksi käyty keskustelu. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 16(19) 31 Muut mahdolliset asiat Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään keskiviikkona 7.5. klo 17. 32 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 19.31. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 17-32 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 17,18,19,20,21,22,27,30,31,32 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 23,24,25,26,28,29 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät:
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 17(19) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 23,24,25,26,28,29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18(19) Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 19(19) - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(19) Aika 10.4.2014 klo 17.00-19.31 Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Alaja, Riitta Eskelinen, Tiina Jumppanen, Piippa Karvo, Marja Kivimäki, Anna Korpela, Helka Laaksonen, Marja-Liisa Luokkala, Anni Punkari, Antti saapui klo 17.25 21 aikana Rautelo, Marja-Liisa Salmenpohja, Juhani Sompa-Hokkanen, Riitta poistui klo 18.43 30 aikana Tuhkanen-Mattila, Marja-Sinikka Uusitalo, Pekka poistui klo 18.28 29 aikana poissa Lipponen, Varpu Tomi, Miika Sihteeri Toivonen, Outi Allekirjoitukset Olli Hallikainen puheenjohtaja Outi Toivonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / 2014 Anna Kivimäki Marja Karvo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto / - / 2014 Todistaa Outi Toivonen vs. kansliasihteeri
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2(19) Käsitellyt asiat 17 Kokouksen avaus 3 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 20 Käsittelyjärjestys 3 21 Ilmoitusasiat 4 22 Seurakuntapastori Tapio Virtasen anomus vuorotteluvapaan pidentämisestä 5 23 Edustajan ja varaedustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen 6 24 Edustajan nimeäminen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 24.5.2014 7 25 Solenne-kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 8 26 Aleksanterin kirkon kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 9 27 Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan valinta Tuomiokirkkoseurakunnassa 10 28 Johtavien viranhaltijoiden valintojen valmistelutyöryhmän nimeäminen 11 29 Lähikirkkoalueista ja niiden tehtävistä päättäminen 12 30 Keskustelu seurakuntayhtymän perussäännön valmistelusta ja aikataulusta 15 31 Muut mahdolliset asiat 16 32 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 16
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3(19) 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Kivimäki ja Marja Karvo. 20 Käsittelyjärjestys Hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4(19) 21 Ilmoitusasiat - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 25-39/2014 - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet 137, 144 Liite 1 - Talousraportti 31.3.2014. - Kalevan lähetystyön vastuuryhmän muistiot 14.1. ja 19.3. - Kalevan ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän muistio 30.1. - Kalevan diakoniatyön vastuuryhmän muistio 20.3. - Suvivirren sunnuntai 25.5. - Seurakuntaneuvoston kokouksen 13.3. muutoksenhakuosoituksen muutos. 9 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön hyväksyminen ja 14 Sinetin ja leiman hyväksyminen ja vahvistaminen. Näihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella alistusviranomaiselle Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5(19) D:KA: 165/023/2013 22 Seurakuntapastori Tapio Virtasen anomus vuorotteluvapaan pidentämisestä Esittely Kalevan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 20.3.2013 puoltanut Tapio Virtasen vuorotteluvapaa-anomusta. Tapio Virtanen on tuolloin anonut vuorotteluvapaata pidettäväksi ajalle 1.6.-31.12.2013 ja 15.6.-12.9.2014. Tuomiokapituli on 3.4.2013 keskeyttänyt Tapio Virtasen virkamääräyksen Kalevan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan vuorotteluvapaata varten 1.6.-31.12.2013 ja 15.6.-12.9.2014. Tapio Virtanen on lähettänyt uuden anomuksen seurakuntaneuvostolle, jossa hän anoo pidennystä jälkimmäiseen jaksoon ajalle 13.9.-6.11.2014. Ehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Tapio Virtasen vuorotteluvapaa-anomuksen toisen jakson pidentämistä ajalle 13.9.-6.11.2014. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, henkilöstöpalvelut, Tapio Virtanen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6(19) D:TMK: 98/015/2014 23 Edustajan ja varaedustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry on lähettänyt kutsun kevätkokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 23.4.2014 klo 17 Lomakoti Ilonpisarassa Hämeenlinnassa. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajan ja varaedustajan Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen. Seurakuntaneuvosto valitsi Ilonpisara ry:n kevät- ja syyskokoukseen Tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi Anneli Varjosen ja varaedustajaksi Saara Jantusen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Anneli Varjonen, Saara Jantunen, Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7(19) D:TMK: 97/015/2014 24 Edustajan nimeäminen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 24.5.2014 Esittely Ehdotus Päätös Suomen Pipliaseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään Päivitä Piplia, Jaakob Uppdatera ordet, Jakob tapahtuman yhteydessä Kokkolassa lauantaina 24.5.2014 klo 13 (Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola). Pipliaseuran sääntöjen 12 :n mukaan seurakunnat voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajan Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto valitsi lähetyssihteeri Sanna Kramerin Tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi Suomen Pipliaseuran ry:n vuosikokoukseen. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Sanna Kramer, Suomen Pipliaseura ry
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8(19) D:TMK: 99/045/2014 25 Solenne-kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 Esittely Ehdotus Päätös Liite 2 Kuorot ovat anoneet vakiintuneen käytännön mukaisesti seurakunnilta vuosittaista avustusta toimintaansa. Entinen Pyynikin seurakunta on myöntänyt viime vuosina kuoroille 335 /kuoro ja lisäksi 30 /kuorolainen. Solenne-kuorossa on 28 laulajaa + kuoronjohtaja. Liitteenä kuoron avustusanomus. Solenne-kuorolle myönnetään toiminta-avustusta 1205 kustannuspaikalta 21620. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Solenne-kuoro, talouspalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 9(19) D:TMK: 100/045/2014 26 Aleksanterin kirkon kuoron toiminta-avustusanomus vuodelle 2014 Esittely Ehdotus Päätös Liite 3 Kuorot ovat anoneet vakiintuneen käytännön mukaisesti seurakunnilta vuosittaista avustusta toimintaansa. Entinen Pyynikin seurakunta on myöntänyt viime vuosina kuoroille 335 /kuoro ja lisäksi 30 /kuorolainen. Aleksanterin kirkon kuorossa on kahdeksan aktiivista laulajaa. Liitteenä kuoron avustusanomus. Aleksanterin kirkon kuorolle myönnetään toiminta-avustusta 575 kustannuspaikalta 21620. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (24:3). Aleksanterin kirkon kuoro, talouspalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 10(19) D:TMK: 101/022/2014 27 Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan valinta Tuomiokirkkoseurakunnassa Esittely Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyöhön tarvitaan johtava viranhaltija. Tuomiokirkkoseurakunnan johtavan diakonianviranhaltijan virka on haettavana sisäisesti Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyöntekijöiden keskuudesta. Johtava diakoniatyöntekijä toimii diakoniatiimin lähiesimiehenä. Hän vastaa työalansa toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja toteuttamisesta. Häneltä edellytetään pätevyyttä diakonian virkaan, yhteistyöja johtamistaitoa sekä tehtävään soveltuvaa kokemusta. Hän on Tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmän jäsen. Koulutus ja/tai kokemus vastaavasta johtamistehtävästä katsotaan eduksi. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan on suostuttava tarvittaessa soveltuvuustutkimukseen. Virka kuuluu vaativuusryhmään 601. Hakemus ja ansioluettelo liitteineen osoitetaan Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja toimitetaan viimeistään 28.4.2014 klo 15 mennessä hallintopalveluihin Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Ehdotus Päätös Johtavan diakoniatyöntekijän viranhaku julkaistaan Tuomiokirkkoseurakunnassa sisäisenä hakuna 28.4.2014 klo 15 päättyvällä hakuajalla. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 11(19) D:TMK: 104/011/2014 28 Johtavien viranhaltijoiden valintojen valmistelutyöryhmän nimeäminen Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Seurakuntaneuvoston on tarpeen nimetä työryhmä valmistelemaan johtavien viranhaltijoiden valintoja. Valmistelujaosto voisi toimia ko. valmistelutyöryhmänä. Seurakuntaneuvosto nimeää valmistelujaoston johtavien viranhaltijoiden valintojen valmisteluryhmäksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 12(19) D:TMK: 103/011/2014 29 Lähikirkkoalueista ja niiden tehtävistä päättäminen Esittely Seurakuntaneuvosto voi päättää seurakunnan jakamisesta toiminnallisiin lähikirkkoalueisiin sekä niiden tehtävistä. Lähikirkkoalueen kuvaus Käytetyt käsitteet: - seurakunnan osa-alueesta lähikirkkoalue - lähikirkkoalueen muistiopohjaisesta toimielimestä aluekokous - lähikirkkoalueen työntekijöiden yhteisöstä moniammatillinen tiimi - työalojen, tapahtumien, messujen, hankkeiden yms. ympärille muodostuvista suunnittelu- ja toteutusryhmistä toimintaryhmä (esim. diakonia, lähetys) - lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin vetäjästä aluepastori - työntekijöiden lähiesimiehistä johtavat työntekijät: johtava diakoniatyöntekijä, johtava nuorisotyöntekijä, johtava lapsityöntekijä, johtava kappalainen. Lähikirkkoalue-idea liittyy alueella asuvien ihmisten yhteisölliseen seurakuntaelämään, ryhmätoimintaan ja sen toteutumispaikkoihin. Yhdellä lähikirkkoalueella on usein monta toimintapistettä (esim. kirkko, seurakuntatalo, kerhohuone). Seurakuntaneuvosto on seurakunnan virallinen hallintoelin. Se päättää YKV:n talousarviossa seurakunnalle myöntämän määrärahan (mukaanlukien kiinteistöjen sisäiset vuokrat) puitteissa seurakunnan toimintaan osoitetuista määrärahoista, viroista ja niiden määrästä sekä kiinteistöjen määrästä suhteessa niistä aiheutuviin kustannuksiin. Sen kokouksista laaditaan viralliset pöytäkirjat. Seurakunnan johtoryhmä on operatiivisen johtamisen ryhmä ja siihen kuuluvat kirkkoherra, johdon sihteeri, johtavat työntekijät ja aluepastorit. Johtoryhmä toimii läheisessä yhteistyössä seurakuntaneuvoston kanssa. Johtavat työntekijät toimivat omissa seurakuntarajat ylittävissä kollegiaalisissa verkostoissaan. Aluepastorit edustavat alueittensa kaikkea toimintaa, tarpeita ja suunnitelmia. Kirkkoherra toimii yhtymän johtoryhmässä ja hallintoelimissä sekä yhtymätason hankkeissa, ja sitä kautta varmistetaan seurakunnan toiminnan liittyminen seurakuntien yhteiseen strategiaan. Aluekokous on lähikirkkoalueen toiminnan suunnittelun ja toteuttamisen kannalta keskeinen ryhmä (kooltaan noin 12-14 henkilöä), jonka seurakuntaneuvosto nimittää. Aluekokous päättää seurakuntaneuvoston myöntämän toimintarahan käytöstä yhdessä alueen moniammatillisen tiimin kanssa. Aluekokouksen jäsenistön tyypillinen koostumus on esim.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 13(19) seuraava: aluepastori, seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemat edustajat sekä lähetyksen, diakonian, perhe-, parisuhde- tms. aikuisryhmän ja kirkkomusiikin harrastajien edustajat sekä kiinteistön edustaja. Työntekijät osallistuvat aluekokoukseen aktiivisesti. Aluekokous ei ole hallinnollinen toimielin. Kokouksista laaditaan muistiot. Kokouksia on normaalitilanteessa noin kaksi kertaa kaudessa eli neljä kertaa vuodessa. Halutessaan aluekokous voi järjestää yleisen laajemman teemaseminaarin ajankohtaisesta aiheesta, kehityshankkeesta tms. Teemaseminaariin voidaan kutsua myös alueen toimijoita ja sidosryhmiä. Aluekokous edustaa lähikirkkoalueen seurakuntalaisnäkökulmaa. Moniammatillinen tiimi on alueella eniten ja pitkäjänteisimmin toimivien työntekijöiden yhteisö. Tiiminvetäjänä toimii aluepastori, joka ei ole työntekijöiden lähiesimies (johtavat työntekijät ovat tätä) vaan tiiminvetäjä. Moniammatillinen tiimi on viranhaltijavastuulla työtä tekevien ihmisten operatiivinen ryhmä. Eri lähikirkkoalueiden yhteistyötä edistetään työparikäytännöllä. Kaksi samalla työalalla (ei välttämättä samassa ammatissa) tai läheisesti toisiinsa liittyvillä aloilla toimivaa työntekijää muodostaa työparin. He voivat työskennellä eri lähikirkkoalueilla. Esimerkkejä työpareista: lähetyspappi + lähetyssihteeri, diakoniapappi + johtava diakoniatyöntekijä ja rippikoulupappi + johtava nuorisotyöntekijä, lapsityönohjaaja + varhaiskasvatuksen vastuupappi. Johtavat työntekijät ovat omien ammattialojensa työntekijöiden lähiesimiehiä seurakunnassa. Heidän vetämissään ammattialakohtaisissa tiimeissä työntekijät saavat kollegiaalisen ammatillisen tuen työlleen. He vastaavat työntekijöidensä työvuoroista ja lomista ja käyvät kehityskeskustelut. He verkostoituvat keskenään koko Tampereen laajuisesti. Myös yksittäisten työntekijöiden koko seurakuntaa palveleva valmennusvastuu edistää hyvien ideoiden ja käytäntöjen jakamista lähikirkkoaluetta laajemmin. Seurakunnassa voi olla esim. lähetyksen, diakonian, varhaiskasvatuksen ja rippikoulutyön vastuupapit. Myös esim. johtava lapsityönohjaaja ja johtava diakoniatyöntekijä toimivat valmentavassa roolissa. Alueen toiminnan ja tapahtumien sisältösuunnittelun ja toteutuksen välittömiä paikkoja ovat toimintaryhmät, esim. lähetyksen ja diakonian toimintaryhmät. Tällaisia ryhmiä on toiminut myös edellisen seurakuntarakenteen aikana vastuuryhmien, valmisteluryhmien tai toimikuntien nimillä. Ehdotus Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy lähikirkkoaluekuvauksen 2. jakaa Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkon lähikirkkoalueeseen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 14(19) Käsittely Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun, jonka aikana Antti Punkari teki seuraavan muutosehdotuksen: Seurakuntaneuvosto päättää perustaa Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan alaisuuteen 1.1.2015 alkaen Kalevan kappeliseurakunnan toiminta-alueenaan entisen Kalevan seurakunnan alue ja Pyynikin kappeliseurakunnan toimialueenaan entisen Pyynikin seurakunnan alue ja alistaa tämän päätöksen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Juhani Salmenpohja kannatti ehdotusta. Antti Punkarin esitys kokonaisuudessaan liitteenä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat puheenjohtajan pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja Antti Punkarin muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Nimenhuutoäänestyksellä suoritetussa äänestyksessä annettiin 11 jaa -ääntä (Olli Hallikainen, Riitta Alaja, Tiina Eskelinen, Marja Karvo, Anna Kivimäki, Helka Korpela, Marja-Liisa Laaksonen, Anne Luokkala, Marja-Liisa Rautelo, Riitta Sompa-Hokkanen, Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila) ja 2 ei -ääntä (Antti Punkari, Juhani Salmenpohja), sekä yksi äänesti tyhjää (Piippa Jumppanen), joten puheenjohtajan pohjaehdotus hyväksyttiin. Päätös Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi lähikirkkoaluekuvauksen ja 2. päätti jakaa Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan, Pyynikin ja Tuomiokirkon lähikirkkoalueeseen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 15(19) D:TMK: 102/010/2014 30 Keskustelu seurakuntayhtymän perussäännön valmistelusta ja aikataulusta Esittely Seurakuntajaon muutoksesta johtuen on KJ 11:5 mukaan seurakuntayhtymälle valmisteltava perussäännön muutos. Seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. KJ 11:4 Urhatussa pidettiin 5.4.2014 luottamushenkilöiden ja virkamiesten tulevaisuusseminaari. Seurakuntaneuvosto käy keskustelua seminaarin raportin pohjalta. Ehdotus Päätös Merkitään tiedoksi käyty keskustelu. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 16(19) 31 Muut mahdolliset asiat Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään keskiviikkona 7.5. klo 17. 32 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 19.31. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 17-32 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 17,18,19,20,21,22,27,30,31,32 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 23,24,25,26,28,29 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät:
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 17(19) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 23,24,25,26,28,29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18(19) Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta