Paikka: TTalo, B122 Puheenjohtaja: Aleksi Pyykkönen Sihteeri: Helinä Hakala Paikalla: Aleksi Pyykkönen, Helinä Hakala, Emmi Peltonen, Johannes Vainio, Reetta Arokoski, Julia Isotalo, Antti Nupponen, Lauri Lavanti (poistui 9.00) 1. Kokouksen avaus Avataan kokous ajassa 8.21. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Julia Isotalo ja Antti Nupponen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Emmi on tuonut pullaa. AYY:n avustuspäätökset tulivat eilen. Athenella saatiin pyydetty 1200 euroa. Postissa on tullut Inkubion naamaläsy ja Fyysikkokillan raatijuliste sekä kiltalehdet Kultainen tomaatti, Wapputisle, Kolehti, Synapsi ja Sössö. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Sierlan Leirikeskus 150,00 Kevätretken paikka Unigrafia 465,00 Maksumuistutus Kukkamaksuista rahastonhoitajan mukaan jo maksettu maksettavaksi, jos muistutus on aiheellinen Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös
Paikka: TTalo, B122 Julia Isotalo 297,69 Fuksijäynän tarjoilut Aleksi Talsi 30,00 Fuksikapteenin sauvan nimilaatta Meri Terho 64,95 Kahvipapuja Olkkarille Mikko LatvaKäyrä 15,00 Kuumahionnan lahja Julia Isotalo 4,36 Hallituksen kokouksen pullavuoro Mira Lindroos 252,10 Kevätretken ruoat ja IK:n vuosijuhlalahjat 7. Mitä kuuluu? kierros Emmi: Sunnuntain ja maanantain välisenä yönä kandin vika deadline. Semman jälkeen tullut paljon uusia lähteitä, eli tänään taas kandia, ja kandin jälkeen kaikki muut harkat. Johannes: Ei ihmeempiä, samaa vanhaa. Aleksi: Noppia tulossa. Elokuvakerronnan projekti etenee. Kova luotto torstaiseen ensiiltaan. Helinä: Teki sunnuntaiyöhön asti TuTan studion raporttia, sen jälkeen tehnyt koko ajan animaation lopputyötä. Harkitsee vakavasti, että jäisi koululle yöksi tänä yönä rendaamaan. Reetta: Kaksi viikkoa aikaiset herätykset ja hirveästi kouluhommia ja töitä. Nyt onneksi Tukholmassa viikonlopun, mikä piristi. Julia: Vielä kaksi tenttiä edessä, sitten Ruotsiin välilomalle. Antti: Unirytmi sekaisin, nukkuu silloin kun ehtii ja herää kun herää. Muuten ei kummempia. Lauri: Maanantaina PSO:n tentti neljättä kertaa. Lauantaina kesäkauden eka peli. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Talouskatsaus Taloudessa menee mukavasti. Missään sektorissa ei olla vielä ylitetty budjettia tai lähestytty siihen johtavaa tilaa. Budjettiin voidaan ensi viikolla päivittää muutokset tapahtumien tiloihin tilakähmyjen jälkeen sekä vuosijuhlien tilannetta tarkastella. 2. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Liikuntavastaavat, Hupiministeri) Eipä mitään ihmeellistä. 9. Phuksiasiat
Paikka: TTalo, B122 1. Phuksiopas Phuksioppaan tilanne on hyvä. Melkein kaikki tekstit ovat kunnossa, kuvauksia jäljellä. Hallituksen kuvan aikataulu on haastava saada loksahtamaan. 2. Toimareiden kuulumiset (WappuWowwowwow, ISOvastaava, ISOt) ISOista pitää ottaa yhdet uudet kuvat, muuten hyvä meininki. ISOvastaavalla kiirettä pitää. SCI:n ihmisten kanssa on oltu kokoustamassa fuksiasioissa. 10. KVasiat 1. Survival guide Puheenjohtajalta, fuksikapteenilta ja IEltä toivotaan Survival guideen pienet tekstit. 2. Toimareiden kuulumiset (KVISOt) Toimareille kuuluu samaa. Sitä odotellessa että kaikki ovat Suomessa. SCIFIsitseistä on kokoustettu. Siirryttiin kohtaan 11.4. 11. Tapahtumat 1. Kevätkauden päätös 23.5. Tapahtumaan on Facebookissa ilmoittautunut runsaasti ihmisiä. 2. Kesäpäivät 27.6. Killalle on mainittu kesäpäivien päivämäärästä. Tarkastellaan kesäpäivien tilannetta tarkemmin ensi viikolla. 3. SCIn edarien saunailta Siirryttiin kohtaan 11.5. 4. SCIFI sitsit Kokoustettiin viime viikolla SCIFIsitseistä. Budjetti on runsas, joten hyvät sitsit tulossa. Lauri Lavanti poistui ajassa 9.00.
Paikka: TTalo, B122 Siirryttiin kohtaan 11.1. 5. Toimareiden kuulumiset (PikkuIE,Lukkarit,Valokuvaajat) Hyvää kuuluu. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Laulukirjoja tilattiin syksyllä vain 300, joten niitä voisi tilata lisää. Tilakähmyt tulevat. Ensi viikon keskiviikkona pääsykokeiden jälkeen AS grillailee Alvarilla, Athene voisi mennä mukaan tuomalla pienen grillin ja makkaraa. Antti ilmoittelee tarkemmin grillibileistä. 12. Ulkosuhteet 1. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatoimikunta, OTMK, SCIvastaava) 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Opintoasiat 1. Opintosuunnitelma Viimeviikon koulutusneuvoston kokouksessa käsiteltiin opintosuunnitelmaa. Muuten kaikki oli ok, mutta tieteen metodiikan kurssin korvaavan Research Assignmentin kanssa oli pohdittavaa. Päätettiin, että infon omille pääaineille kehitettään omat harkat kurssiin. Ensi tiistaina on akateeminen komitea, jossa opintosuunnitelma hyväksytään. 2. Pizzaa&Pähkinää Ensi viikon maanantaina on seuraava Pizzaa&Pähkinää. 3. Toimareiden kuulumiset (Abivastaava, Alumnisuhdevastaavat, Hallopedit) Ensi syksynä on tarkoitus osallistaa ja kannustaa toimareita enemmän. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Emmin opintoneuvojan virka loppuu kahden viikon päästä. Informaatioverkostot.fisivusto siirtyy killalle kokonaan. 14. Tiedotusasiat
Paikka: TTalo, B122 1. Somevastuut Viikonloppuna on tulossa kevätkauden päätös. Julialla on kesäkuupostaus. Pizzaa&Pähkinää ensi viikolla. 2. Toimareiden kuulumiset (Kukan toimittajat, Kukan taittajat, ATKpartio, Ulottuvuusvastaava, Historioitsija) Kukan toimituksessa oltiin innostuneita Kukkaviikonlopusta. 15. Yrityssuhteet 1. Kuulumiset 2. Toimareiden kuulumiset (Excumestari, Marathoonari, TEKkiltayhdyshenkilö) 16. Muu toiminta 1. Prodekoyhteistyö Prodekon 17. Muut esille tulevat asiat Loputkin hallitushaalarit ovat tulleet. Helinä kysyy Tiitulta, onko mustaa kangasväriä vielä olemassa ja tekee afterworkaskarteludoodlen. Fuksisitseille tehdään mahdollisesti itse ruoat cateringpalvelun sijaan. IE selvittelee asiaa. 18. Seuraava kokous Pidetään seuraava kokous ensi viikon torstaina 28.9. klo 8.15. 1. Pullavuoro Seuraava pullavuoro on Miralla.
Paikka: TTalo, B122 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 9.56.