1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 1/2015 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston I varsinainen kokous Aika maanantai 13.4.2015 klo 18.00-19.55 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Veli Jeskanen, pj. Lea Karhapää, vpj. Oiva Puruskainen vpj. Iiris Kyykallio, sihteeri Ritva Huurinainen, jäsen Teuvo Martiskainen, jäsen Eeva Ikonen, jäsen Poissa Hannu Hoskonen, jäsen Yngve Lostedt, jäsen 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 2 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat 3 Vuoden 2014 tilinpäätös asiat Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Iiris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva Ikonen ja Lea Karhapää. Liite 1 Tase ja toimintakertomus Liite 2 vuosikertomus Liite 3 Vuoden 2014 talousarvion ylitykset ja säästöt ----------------
2 Neuvoston kokous 17.3.2015 Liite 1 Tase ja toimintakertomus Liite 2 vuosikertomus Liite 3 Vuoden 2014 talousarvion ylitykset ja säästöt Kirkkoherra esittelee toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen. Seurakuntaneuvosto tarkistaa, arvioi ja tekee tarvittavat korjaukset tilinpäätökseen, toimintakertomukseen ja vuosikertomukseen 2014 Seurakuntaneuvosto käsittelee talousarviovuoden 2014 ylitykset ja alitukset. Seurakuntaneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja Seurakuntaneuvosto esittää tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen hyväksyttäväksi seurakuntavaltuustolle. PÄÄTÖS: Seurakunnan talousarvio muodostui 29 457,09 alijäämäiseksi. Käsiteltiin ja allekirjoitettiin vuoden 2014 tilinpäätös, toimintakertomus ja vuosikertomus edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi. ---------- a. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tasekirja 2014 hyväksyminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin tasekirja vuodelta 2014. b. tilintarkastajien lausunto (Liite 4) PÄÄTÖS: Luettiin tilintarkastajien lausunto. c. tilinpäätöksen vahvistaminen PÄÄTÖS: Vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2014. d. vuosikertomuksen 2014 hyväksyminen PÄÄTÖS: Hyväksyttiin vuoden 2014 vuosikertomus. e. vastuuvapauden myöntäminen PÄÄTÖS: Vastuuvapaus myönnetään seurakuntaneuvoston jäsenille, kirkkoherralle ja muille tilivelvollisille. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tilinpäätös lähetetään tiedoksi KJ 115 mukaan hiippakunnan piispalle ja kirkollishallitukselle.
3 4 Lisämääräraha seurakuntatalon käyttövesiputkiston investointia varten Kiinteistölautakunta kokous 3.2.2015 3 Tiedoksi tarjouspyyntö Liite 1. Lähetimme tarjouspyyntöjä 7 kpl. Se on lähetetty seuraaville urakoitsijoille: LVI Putki-Karjala Oy Putkiasennus Pimperi Oy LVI Myller Oy LVI Jomutek Oy Joensuun MT-Lvi Oy Putkiasennus Sulo Räty Oy Caverion Suomi Oy Tarjousten jättämispäivä oli 30.1.2015. Avataan tarjoukset kokouksessa. Tehdään tarjousten avaamispöytäkirja ja päätetään urakan etenemisestä. Tarjousten jättöaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin 3.2.2015 klo 16.00. Avaustilaisuudessa todettiin, että tarjoukset ylittävät varatut määrärahat. Kiinteistölautakunta esittää seurakuntaneuvostolle, että se esittäisi seurakuntavaltuustolle määrärahalisäystä käyttövesiputkiston urakkaan. Kiinteistölautakunta kokoontuu käsittelemään asiaa seuraavan kerran huhtikuussa. ------------------- Neuvoston kokous 24.2.2015 11 Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 10.000 määrärahalisäystä käyttövesiputkiston urakkaan. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle että talousarviosta otetaan pois tililtä 701 Ilomantsin Elian kirkko 10.000 ja lisätään se tilille 700 Pogostan seurakuntatalo. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. ---------------- 5 Seurakuntavaltuuston vaalit PÄÄTÖS: Hyväksyttiin neuvoston esitys. OrtL 54 Seurakuntavaltuusto voi jakaa seurakunnan useampaan vaalialueeseen siten, että seurakunnan eri alueet
4 tulevat suhteellisesti edustetuiksi. Jos seurakunnan jäsenmäärä on yli 5000, seurakunta on jaettava vaalialueisiin. Neuvoston kokous 17.3.2015 22 Marraskuussa 2015 seurakunnassa toimitetaan seurakuntavaltuustovaalit 2016-2019. OrtL 54 :n mukaan seurakuntavaltuusto päättää jaetaanko Ilomantsin ortodoksinen seurakunta useampaan vaalialueeseen. Seurakunnan neuvosto esittää valtuustolle, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta muodostaa yhden vaalialueen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. ------------ 6 Seurakunnan sijoitustoiminta PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto päätti, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta muodostaa yhden vaalialueen. Valtuuston kokous 10.11.2014 20 1. Sijoitusmahdollisuus PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto päätti yksimielisesti valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. Ennen päätöstä keskustellaan seurakunnan tilintarkastajien kanssa. ----------------- Neuvoston kokous 9.12.2014 Kirkkoherra esittää sijoitusmahdollisuudet. PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto päätti sijoittaa investointililtä 100000 tuotto-osuus tilille, jossa korko on 3,25%. Päätimme liittyä osuuspankin jäseneksi tuotto-osuus tilin avaamiseksi. ----------------- Liite 5 Osuuspankin sopimus tuotto-osuuksista. Osuuspankkien tuotto-osuudet ovat sijoitus oman osuuspankin ydinpääomaan eli kyseessä on oman pääomanehtoinen sijoitus. Sijoituksessa minkä tahansa yrityksen omaan pääomaan on olemassa
5 riski pääoman menettämisestä, mikäli yritys ajautuu konkurssiin. Liite 6 Seurakuntaneuvosto antaa asian tiedoksi seurakuntavaltuustolle. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. Seurakunnan neuvosto antaa asian tiedoksi seurakuntavaltuustolle. --------------- 7 Pappilan kiinteistön vuokrasopimus Liite 5 Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. Neuvoston kokous 9.12.2014 89 Liitteenä 1 Seurakuntaneuvosto päättää vuokrasopimuksen irtisanomisesta tammikuun kokouksessa 28.1. PÄÄTÖS: Käsiteltiin Iljala ry:n vastaus. Seurakuntaneuvosto valmisteli asiaa ja laittoi asian ratkaisun vireille. Päätös asiasta tehdään seuraavassa kokouksessa. SEURAKUNTANEUVOSTON Iljala ry ei ole hyväksynyt seurakunnan tekemää esitystä 29.10.2014. Iljala ry ei ole suostunut maksamaan uutta vuokraa 1.3.2014 alkaen. Joulukuun 2014 loppuun mennessä kertynyt vuokravelka on 2052,50 euroa Ilomantsin ortodoksinen seurakunta irtisanoo Iljalan ry:n vuokrasopimuksen maksamattomien vuokrien perusteella. Vuokrasopimuksen mukaan irtisanomisaika on 3 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa 28.2.2015 ja päättyy 31.5.2015. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on valmis neuvottelemaan uudesta vuokrasopimuksesta. Jos Iljala ry tahtoo jatkaa Pappilan tiloissa, tulee sen solmia uusi vuokrasopimus Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanssa. Iljala ry:n tulee ilmoittaa halukkuutensa uuteen vuokrasopimukseen 31.3.2015 mennessä. --------------- Neuvoston kokous 27.1.2015 3 PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n hallituksen neuvottelut 29.10.2014 eivät tuottaneet tulosta. Iljala ry ei ole hyväksynyt seurakunnan tekemää esitystä liite 1.
6 Iljala ry ei ole suostunut maksamaan uutta vuokraa 1.3.2014 alkaen liite 2. Joulukuun 2014 loppuun mennessä kertynyt vuokravelka on 2052,50 euroa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta irtisanoo Iljalan ry:n vuokrasopimuksen maksamattomien vuokrien perusteella. Vuokrasopimuksen mukaan irtisanomisaika on 3 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa 28.2.2015 ja päättyy 31.5.2015. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on valmis neuvottelemaan uudesta vuokrasopimuksesta. Jos Iljala ry tahtoo jatkaa Pappilan tiloissa, tulee sen solmia uusi vuokrasopimus Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanssa. Iljala ry:n tulee ilmoittaa halukkuutensa uuteen vuokrasopimukseen 31.3.2015 mennessä. Seurakunnan neuvosto saattaa päätöksen tiedoksi seurakuntavaltuustolle. --------------------- Neuvoston kokous 24.2.2015 14 Iljala ry:n hallituksen puheenjohtaja Sirpa Sulopuisto esitti Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnalle sähköpostitse pyynnön, että seurakunta tarkastelisi uudestaan vuokrasopimuksen irtisanomisajan pituutta. Iljala ry pyytää että irtisanomisaika olisi kuusi kuukautta, jolloin toiminta voisi jatkua suunnitellusti elokuun loppuun. Iljala ry ilmoitti, että ensi kesän osalta on keritty lyömään lukkoon useita leirejä, joiden järjestäminen jossakin muussa paikassa vaarantuu tilaongelman takia. Iljala ry toivoo, että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta tarkastelisi asiaa Iljalan toiminnan tärkeyden kannalta. Toimenpiteet kohdistuvat pääasiassa vähäosaisiin ihmisiin, joille Iljalan toiminta on ensiarvoisen tärkeää, emmekä haluaisi tuottaa heille pettymystä. Iljala ry:n puheenjohtaja ilmoitti että Iljala ry etsii uusia toimitiloja. Iljala ry on ollut seurakunnan pitkäaikainen vuokralainen, joten kuuden kuukauden irtisanomisaika olisi kohtuullinen. PÄÄTÖS Iljala ry:n vuokrasopimuksessa irtisanomisaika on määrätty kolme kuukautta. Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisaika on kolme kuukautta. Iljala ry:n kanssa tehty vuokrasopimus neuvoston 27.1.2015 tekemällä päätöksellä päättyy 31.5.2015.
7 Seurakunta esittää seuraavaa: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta allekirjoittaa uuden määräaikaisen 3kk vuokrasopimuksen Iljala ry:n kanssa (kesä-, heinä-, elokuu). Vuokran suuruus on 1088,75 /kk johon sisältyy päärakennus (185m 2 ), navetta (183,4m 2 ), aitta (72,8m 2 ) ja sauna (18m 2 ). Ilomantsin ortodoksinen seurakunta pitää itsellään pappilan navetassa olevan telttavaraston. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. --------------- 8 Uuden kanttorilan pisto-aidat Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. Neuvoston kokous 27.1.2015 Koska sopimuksen ei päästy, seurakunta kirjaa 3000 tappiolliseksi menoksi vuodelle 2014. Seurakunta on ilmoittanut Iljala ry:lle uuden kanttorilan myynti aikeista kirjeessään 23.4.2013. PÄÄTÖS: Iljala ry ei ole hyväksynyt seurakunnan tekemää esitystä 29.10.2014 liite 3. Iljala ry ei ole suostunut maksamaan vahingonkorvausta liite 2. Seurakunta on ilmoittanut Iljala ry:lle uuden kanttorilan myynti aikeista kirjeessään 23.4.2013. (Liite 4) Seurakunta kirjaa 3000 tappiolliseksi menoksi vuodelle 2014. Seurakunnan neuvosto saattaa päätöksen tiedoksi seurakuntavaltuustolle. --------------- Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. 9 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustolle seuraavat: Asia 1 Kirkkoherra ja kanttori ovat vuosilomalla 16.- 24.4.2015. Kirkkoherran sijaisena isä Raimo Kiiskinen ja Darja Potkonen.
8 Asia 3 Neuvoston kokouksen 27.1.2015 7 Neuvosto päätti, että seurakunta hakee Ortodoksisten Nuorten Liiton eli ONL:n jäsenyyttä. 10 Muut asiat Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei käsiteltäviä asioita. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Iiris Kyykallio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Eeva Ikonen pöytäkirjan tarkastaja Lea Karhapää pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
9 Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 14.4.2015. Tämän seurakunnan valtuuston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 28.4.2015. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio / e-mail: kirkollishallitus@ort.fi
10