Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 1 (15) Aika keskiviikko 10.2.2016 klo 18.10 21.01 - kahvitarjoilu 17.30 alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Osallistujat: Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) x Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast x Jäsenet Anssi Aura x saapui klo 18.20 Eila Hyttinen poissa Johanna Korhonen poissa Laura Häggblom Annika Lappalainen poissa Christina Lindblad Paula Lehmuskallio x Kari Mansikka poissa Leila Nuotio x Päivi Pitkäranta x Hilkka Pokki x poistui klo 20.23 Janne Ropponen x Simo Routarinne x Katja Siniketo-Pietilä x Heikki Sipiläinen x Liisa Virta x Markku Weckman x saapui klo 18.26 Sihteeri Jaana Hentunen x Muut osanottajat: 21 Päivi Helén, projektipäällikkö x Jaakko Hyttinen, koordinoiva esimies x Mika Ijäs, vs. koordinoiva esimies x Jyrki Kaukanen, koordinoiva esimies x Heikki Leppä, koordinoiva esimies x Anita Salonen, koordinoiva esimies, poissa, sijaistaa Anne Viljanen Soili Pohjalainen, tiedottaja x Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Marjo Lehtamo, puh. 0503107157, marjo.lehtamo@evl.fi
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 2 (15) Kokousasiat: 15 Kokouksen avaus...3 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3 18 Pöytäkirjan tarkastus...3 19 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi...3 20 Tiedoksi saatettavat asiat...3 21 Toimintakertomus vuodesta 2015...4 22 Lausunto Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista...4 23 Lausunto pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä...6 24 Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin viran haettavaksi ilmoittaminen, viran erityiset tarpeet ja haastattelutyöryhmän nimeäminen...7 25 Tikkurilan seurakunnan rippikoulusuunnitelma 2016...8 26 Muut asiat...8 27 Kokouksen päättäminen...8
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 3 (15) 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.10 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Johanna Korhonen ja Paula Lehmuskallio. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Häggblom ja Paula Lehmuskallio. 18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi tiistaina 16.2.2016 klo 12 alkaen Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Käsittely: Esittelijä täydensi esitystä, pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi tiistaina 16.2.2016 klo 12 15. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi tiistaina 16.2.2016 klo 12 15 Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. 19 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että tiedoksisaatettaviin asioihin lisätään kohta c. Johtamisroolit ja tehtävät.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 4 (15) 20 Tiedoksi saatettavat asiat a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Käsittely: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. Esittelijä muutti esitystään, kirkkoherran päätösluettelo poistetaan esityslistalta. Kirkkoherran päätösluettelo poistettiin esityslistalta. b) Vastuuryhmien muistiot Merkitään Vastuuryhmien kokousmuistiot tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. c) Johtamisroolit ja tehtävät Käsittely: Merkitään tiedoksi kokouksessa jaettu moniste Tikkurilan seurakunta / Johtamisroolit ja tehtävät. Kirkkoherra totesi jaetun monisteen olevan päivittämätön ja poisti sen käsittelystä. Moniste Johtamisroolit ja tehtävät jätettiin käsittelemättä. Päivitetty versio jaetaan seuraavassa kokouksessa. 21 Toimintakertomus vuodesta 2015 Tikkurilan seurakunnan palvelukokonaisuudet ovat laatineet vuodesta 2015 toimintakertomukset, jotka vastuuryhmät ovat käsitelleet kokouksissaan. Toimintakertomukset koostuvat kahdesta osiosta, Tikkurilan seurakunnan toimintasuunnitelman toteutumisen arvioinnista sekä yhteisen kirkkoneuvoston asettamien tavoitteiden toteutumisen arvioinnista. Yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettävässä raportissa tulee kertoa, miten vuoden 2015 strategiset tavoitteet ovat toteutuneet, missä on onnistuttu vuonna 2015 ja missä pitäisi vielä kehittyä vuoden 2015 kokemuksen pohjalta. Toimintakertomukset ovat siirtyneet nyt seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Ne ovat esityslistan liitteenä. Liite 1 Tikkurilan seurakunnan Toimintakertomus vuodesta 2015
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 5 (15) 1) Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva Tikkurilan seurakunnan toimintakertomus vuodesta 2015. 2) Hyväksytään liitteenä oleva raportti yhteiselle kirkkoneuvostolle. 3) Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Esitykset 1 3 hyväksyttiin. 22 Lausunto Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 8.10.2014/172 seurakuntayhtymän ja Vantaan kaupungin välisestä yhteistoimintasopimuksesta koskien Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämistä. Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti seurakuntayhtymä ja Vantaan kaupunki järjestivät Tikkurilan keskustakorttelin kehityshankkeen tarjouskilpailun, joka päättyi 30.11.2015. Kilpailutuksella haettiin ehdotusta tontin käytölle. Tavoitteena on löytää ratkaisu, jolla suunnittelualueelle voidaan toteuttaa ympäristöön soveltuva ja laadultaan korkeatasoinen kerrostalokortteli, joka mahdollistaa Tikkurilan uuden kirkon rakentamisen sekä toiminnallisesti että taloudellisesti. Kilpailun tuloksena hankkeen toteuttajataho ostaa tontin omistukseensa, lukuun ottamatta uuden kirkon vaatimaa tonttia. Tarjouksen korttelin kehittämisestä jätti kuusi tahoa. Tarjousvertailu ja asian valmistelu on kuitenkin vielä kesken. Päätösesitys korttelin kehittäjän valinnasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn 9.3.2016 ja yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi 29.3.2016. Tikkurilan seurakunnan ja Vantaan ruotsinkielisen seurakunnan seurakuntaneuvostot kokoontuivat 13.1.2016 yhteiseen iltakouluun, jossa esiteltiin kaikki kuusi jätettyä esitystä korttelin kehittämiseksi. Samalla neuvostoille kerrottiin väliaikatietoja syyskaudella 2015 alkaneesta palvelumuotoiluprojektista, jossa kartoitetaan uuden kirkon ja sen toiminnan sisällöllisiä suuntaviivoja. Jos Vantaan kaupunki hyväksyy asemakaavamuutoksen, korttelin kehittymisen myötä nykyinen kirkkorakennus ja virastorakennus puretaan. Tällöin Tikkurilan seurakunnan ja Vanda Svenska församlingin nykyiset toimitilat tulevat siirtymään uusiin toteutettaviin toimitiloihin. Tämän vuoksi, ja tulevaa päätöksentekoa varten, Tikkurilan seurakunnan ja Vanda svenska församlingin seurakuntaneuvostoilta pyydetään 26.2.2016 mennessä lausuntoja korttelin kehittämisen kokonaisuudesta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Syyskaudella 2015 tehdyn palvelumuotoiluprojektin yhtenä johtopäätöksenä on, että seurakuntalaisten palvelun kannalta on tärkeää sijoittaa Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen palvelukeskus samaan toiminnalliseen yhteyteen Tikkurilan seurakunnan ja
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 6 (15) Vantaan ruotsinkielisen seurakunnan kanssa. Yhteisen palvelukeskuksen on ajateltu sijoittuvan kortteliin toteutettaviin vuokratiloihin kiinteään yhteyteen kirkon toimintojen kanssa. Esityslistan liitteenä on korttelikilpailutusasiakirjan liite, joka kertoo kilpailutuksessa ilmoitetut kategoriset ja ei-kategoriset asiat korttelin kehittämiselle seurakuntien näkökulmasta. Nyt käsillä olevassa lausuntomenettelyssä ei ole tarkoitus arvioida jätettyjen kehitysesitysten paremmuutta tai lausua niihin yksilöidysti parannusehdotuksia. Seurakunnan lausunnossa on hyvä antaa näkemys siitä, mitä seurakunta pitää tärkeänä, oli korttelin kehittäjä kuka tahansa kuudesta. Jätetyt tarjoukset ja ideat korttelin kehittämiseksi esitellään neuvoston kokouksessa. 1) Merkitään tiedoksi korttelitarjousasiakirjan liite Tikkurilan kirkkokorttelin kehittäminen - vaatimukset, tavoitteet ja toiveet korttelin tontin uudelle omistajalle kirkon ja sen oheistilojen kannalta. 2) Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista seuraavaa: - Korttelin kehittämisessä on olennaista, että uusi kirkko on erottuu ja näkyy selkeästi kirkoksi. Se ei saa peittyä muuhun kiinteistömassaan. - Kirkon tulee olla luokseen kutsuva ja helposti lähestyttävä. - Tikkurilan seurakunnan toimistot ja muut työtilat voivat tarvittaessa sijaita osittain tai kokonaan vuokratiloissa. Kirkon suunnittelussa tulee kuitenkin turvata riittävä määrä toimisto- ja työtilojen sijoittamista kirkon tiloihin (omassa omistuksessa oleviin neliöhin), mikäli vuokratiloista joudutaan luopumaan. Toimisto ja työtilojen tulee sijaita kaikissa vaihtoehdoissa toiminnallisesti lähellä tosiaan ja lähellä kirkon toimintatiloja. - Korttelin kehittämisen tulee mahdollistaa seurakuntien ja palvelukeskuksen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen, joka merkitsee kirkon omassa omistuksessa olevien neliöiden ja vuokraneliöiden saumatonta sijoittumista toistensa yhteyteen. - Kirkon tilojen viereen tulee varata mahdollisuus pieneen viheralueeseen, kirkkopuistoon. Käsittely: Esittelijä täydensi esitystään; - Kirkon tulee olla luokseen kutsuva ja helposti lähetyttävä sekä mahdollisimman lähellä toriaukiota. - Kirkon tilojen viereen tulee varata mahdollisuus pieneen viheralueeseen, kirkkopuistoon. Puiston toteuttamisessa tulee huomioida valoisuus ja muistelupaikka.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 7 (15) 1) Merkitään tiedoksi korttelitarjousasiakirjan liite Tikkurilan kirkkokorttelin kehittäminen - vaatimukset, tavoitteet ja toiveet korttelin tontin uudelle omistajalle kirkon ja sen oheistilojen kannalta. 2) Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista seuraavaa: - Korttelin kehittämisessä on olennaista, että uusi kirkko on erottuu ja näkyy selkeästi kirkoksi. Se ei saa peittyä muuhun kiinteistömassaan. - Kirkon tulee olla luokseen kutsuva ja helposti lähetyttävä sekä mahdollisimman lähellä toriaukiota. - Tikkurilan seurakunnan toimistot ja muut työtilat voivat tarvittaessa sijaita osittain tai kokonaan vuokratiloissa. Kirkon suunnittelussa tulee kuitenkin turvata riittävä määrä toimisto- ja työtilojen sijoittamista kirkon tiloihin (omassa omistuksessa oleviin neliöhin), mikäli vuokratiloista joudutaan luopumaan. Toimisto ja työtilojen tulee sijaita kaikissa vaihtoehdoissa toiminnallisesti lähellä tosiaan ja lähellä kirkon toimintatiloja. - Korttelin kehittämisen tulee mahdollistaa seurakuntien ja palvelukeskuksen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen, joka merkitsee kirkon omassa omistuksessa olevien neliöiden ja vuokraneliöiden saumatonta sijoittumista toistensa yhteyteen. - Kirkon tilojen viereen tulee varata mahdollisuus pieneen viheralueeseen, kirkkopuistoon. Puiston toteuttamisessa tulee huomioida valoisuus ja muistelupaikka. 23 Lausunto pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 8.10.2014 pääkaupunkiseudun yhteisen verkkomedian perustamissopimuksen. Sopimuksessa annettiin pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien viestintäjohtajille tehtäväksi valmistella esitys myös yhteisestä mediatoimituksesta, joka olisi toiminnassa vuoden 2017 alusta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli 27.1.2016 pääkaupunkiseudun mediayhteistyötä ja päätti lähettää asian tiedoksi seurakuntaneuvostoille ja varata niille mahdollisuuden antaa asiasta lausunto 26.2.2016 mennessä. Pääkaupunkiseudun mediayhteistyön valmistelutilannetta yhteiselle kirkkoneuvostolle esitteli päätoimittaja-viestintäjohtaja Pauli Juusela. Hänen kokouksessaan esittelemä materiaali on tämän esityslistan liitteenä. Lopullisen selvityksen on määrä valmistua yhteisen kirkkoneuvoston 9.3.2016 pidettävään kokoukseen.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 8 (15) Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu seuraavaa pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä: - Pääkaupunkiseudun mediayhteistyö avaa uusia mahdollisuuksia seurakunnan ja kirkon viestin esille nostamiseksi. Uudet viestinnälliset ja taloudelliset mahdollisuudet on hyvä kartoittaa ja ottaa käyttöön. - Yhteisen viestinnän ydintavoitteena tulee olla kirkon perustehtävän (evankeliumi ja diakonia) tukeminen mm. imago, tapahtuma ja asiaviestinnän keinoin. - Digimedian alueella on hyvä kehittää hengellistä ja diakonista viestintää erityisesti heidän näkökulmasta, joita seurakunnat kohtaavat hyvin harvoin omassa kokoavassa toiminnassa. - Seurakuntien paikallisuus tulee säilyä vahvana yhteisen viestinnän ohessa. - Seurakuntien ääni ja omistajuus tulee näkyä yhteisen viestinnän linjauksissa. Tämä edellyttänee hyvän sisällöllisen valmistelun ennen yhteiseen mediatoimitukseen siirtymistä sekä selkeät ohjaavat menettelytavat ja mekanismit linjauskeskustelulle työn alettua. - On tärkeää, että yhteisjohtokunnassa paikat jaetaan niin, että Vantaa ja Espoo voivat saada äänillään enemmistön (esim. Helsingillä 5, Espoolla 3 ja Vantaalla 3 edustajaa) Käsittely: Esittelijä täydensi esitystään; - Vantaan seurakuntien paikallisuus tulee säilyä vahvana yhteisen viestinnän ohessa. - Seurakuntien ääni ja omistajuus tulee näkyä yhteisen viestinnän linjauksissa. Tämä edellyttää hyvän sisällöllisen valmistelun ennen yhteiseen mediatoimitukseen siirtymistä sekä selkeät ohjaavat menettelytavat ja mekanismit linjauskeskutelulle työn alettua. Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu seuraavaa pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä: - Pääkaupunkiseudun mediayhteistyö avaa uusia mahdollisuuksi seurakunnan ja kirkon viestin esille nostamiseksi. Uudet viestinnälliset ja taloudelliset mahdollisuudet on hyvä kartoittaa ja ottaa käyttöön. - Yhteisen viestinnän ydintavoitteena tulee olla kirkon perustehtävän (evankeliumi ja diakonia) tukeminen mm. imago, tapahtuma ja asiaviestinnän keinoin. - Digimedian alueella on hyvä kehittää hengellistä ja diakonista viestintää erityisesti heidän näkökulmasta, joita seurakunnat kohtaavat hyvin harvoin omassa kokoavassa toiminnassa.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 9 (15) - Vantaan seurakuntien paikallisuus tulee säilyä vahvana yhteisen viestinnän ohessa. - Seurakuntien ääni ja omistajuus tulee näkyä yhteisen viestinnän linjauksissa. Tämä edellyttää hyvän sisällöllisen valmistelun ennen yhteiseen mediatoimitukseen siirtymistä sekä selkeät ohjaavat menettelytavat ja mekanismit linjauskeskutelulle työn alettua. - On tärkeää, että yhteisjohtokunnassa paikat jaetaan niin, että Vantaan ja Espoo voivat saada äänillään enemmistön (esim. Helsingillä 5, Espoolla 3 ja Vantaalla 3 edustajaa) 24 Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin viran haettavaksi ilmoittaminen, viran erityiset tarpeet ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan 20.1.2016 täyttölupaa yhtymänjohtaja Juha Tuohimäeltä Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin virkaan. Yhtymän johtaja on myöntänyt täyttöluvan päätöksellään 26.1.2016. Kyseinen virka on jäänyt vaille työntekijää 1.1.2016 alkaen. Papiston työalajärjestelyn johdosta perhe- ja ruuhkavuosien palvelukokonaisuuden koordinoivan esimiehen tehtävä on jäämässä avoimeksi. Kahdeksannen seurakuntapastorin rekrytoinnin kautta on mahdollisuus hakea työntekijää tähän tehtävään. Kahdeksannen seurakuntapastorin tehtävään on sisältynyt aiemmin kaikille papeille kuuluvien tehtävien lisäksi muutamien yksittäisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus joko itsenäisesti tai yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa. Rekrytointia varten on kalenteroitu seuraavat keskeiset ajat, joiden tulisi sopia haastattelutyöryhmän jäsenille: - hakupapereihin perehtyminen ti 29.3. klo 9.30 12 - haastattelu ma 4.4.2016 klo 8.30 16 - soveltuvuustestaajan tapaaminen ma 11.4. klo 12 13.30. 1) Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin tehtävään kuuluu - Jumalanpalvelukset ja hartaudet - Kirkolliset toimitukset - Koordinoivan esimiehen tehtävät (ei virkaan sidottu tehtävä) - Rippikoulutyö ja muu opetus - Sielunhoitotyö 2) Viranhoidossa vaadittava pätevyys - teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys 3) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - esimies- ja johtamistaidot - lapsi- ja perhetyön työalatuntemus - erityisesti lasten ja perheiden kohtaamisessa tarvittava vuorovaikutusosaaminen - kyky muutosten johtamiseen ja toiminnan innovatiivinen kehittäminen. - verkostoitumistaidot - kokonaisuuksien hahmottamis- ja koordinointitaito - seurakunnan toiminnan ja hallinnon tuntemus - puhe-, opetus- ja esiintymistaito. - ajankäytön hallinta
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 10 (15) 4) Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 5) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 6) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 7) Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita. Työryhmässä on hyvä olla edustus perhe ja ruuhkavuodet palvelukokonaisuuden vastuuryhmästä. 8) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Käsittely: Esittelijä täydensi esitystään; 3) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - erityisesti lasten ja perheiden kohtaamisessa tarvittava vuorovaikutusosaaminen ja empatiataidot - kielitaito 1) Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin tehtävään kuuluu - Jumalanpalvelukset ja hartaudet - Kirkolliset toimitukset - Koordinoivan esimiehen tehtävät (ei virkaan sidottu tehtävä) - Rippikoulutyö ja muu opetus - Sielunhoitotyö 2) Viranhoidossa vaadittava pätevyys - teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys 3) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - esimies- ja johtamistaidot - lapsi- ja perhetyön työalatuntemus - erityisesti lasten ja perheiden kohtaamisessa tarvittava vuorovaikutusosaaminen ja empatiataidot - kyky muutosten johtamiseen ja toiminnan innovatiivinen kehittäminen. - verkostoitumistaidot - kokonaisuuksien hahmottamis- ja koordinointitaito - seurakunnan toiminnan ja hallinnon tuntemus - puhe-, opetus- ja esiintymistaito. - ajankäytön hallinta - kielitaito 4) Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 5) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 11 (15) 6) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 7) Seurakuntaneuvosto nimesi työryhmän Heikki Sipiläisen ja Liisa Virran kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita. Työryhmässä perhe ja ruuhkavuodet palvelukokonaisuutta edustaa Annika Lappalainen. 8) Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 25 Tikkurilan seurakunnan rippikoulusuunnitelma 2016 Rippikoulupastori Veikko Karhumaa ja nuorisosihteeri Heli Varstala ovat valmistelleet vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelman kirkkoherran esittelyä varten seurakuntaneuvoston kokoukseen. Suunnitelma sisältää rippikouluryhmien intensiivijaksojen ajat, paikat, työntekijöiden nimet, ohjelma- ja turvallisuusvastaavan nimet sekä konfirmaatioiden tiedot. Rippikoulujen oppikirjoina käytetään Raamattua, katekismusta, Rippikoulun ydinkohdat kirjaa (katekismus + kysymykset ja selitys), virsikirjaa ja nuorten veisukirjaa (Rippikoulutyön ohjesääntö 2 ). Liite 2: Tikkurilan seurakunta - Rippikoulut 2016 Hyväksytään liitteenä oleva Tikkurilan seurakunnan 2016 rippikoulut suunnitelma. Esitys hyväksyttiin. 26 Muut asiat 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päätti kokouksen 21.01.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 12 (15) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 15 20, 22 27. Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 21, 25. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tikkurilan seurakunnan seurakuntaneuvosto / kirkkoherranvirasto Käyntiosoite: Unikkotie 5 B (ma pe 9 15) Postiosoite: PL 69, 01301 Vantaa Sähköposti: Pykälät: 21, 25. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 13 (15) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu- valitusaika vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9 Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Faksi: 010 364 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Bulevardi 16 B, V kerros klo 9.00 15.00 Faksi: 09 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät Käyntiosoite: Satamakatu 11 Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Puhelin: 09 18021 Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä.
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 14 (15) Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: pykälät: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, 00130 Helsinki Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Puhelin: 010 364 3300 Telekopio: 010 364 3314 Lisätietoja Tikkurilan seurakunta kirkkoherra / puheenjohtaja Janne Silvast 050 369 3526 Oikeudenkäyntimaksu
Seurakuntaneuvosto 10.2.2016 sivu 15 (15) Kokouksen puolesta: Jarno Tepora / puheenjohtaja Jaana Hentunen / sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Vantaalla 16. helmikuuta 2016 Laura Häggblom Paula Lehmuskallio Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä 17.2.2016 17.3.2016 Tikkurilan seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa Unikkotie 5 B, Tikkurila. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samalla ilmoitustaululla. Jaana Hentunen hallintosihteeri