HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA pövräxrnla 1(s) SEURAKUNNANVALTUUSToN I vl.imäänäirueu KoKoUS 2014 Aika: Torstai 06.02.201.4 klo L7:00 Pa i kka: seurakuntasali, Unioninkatu 39, sisäpiha Lä snä: Lampinen Maria, puheenjohtaja Bly Ritva Forsvik Eija G. MichaelAlemach Karlsson Elisabet Ketola Tellervo Leminen Mirja Olkinuora Jaakko Podschivalow Sergei Purmonen Veikko Saarinen Ulla Salminen Markku, kirkkoherra Uotila Urpo Sarlin Milja, sihteeri Poissa Euro Miihkali Gorsch kow-sa lonra nta Elena Haussalo Teija Lappalainen Seija Larsson Frank Lehtonen Timo Lindström Anja Paljakka Petra Penttonen Soili Kutsuttuina Kuronen Peter, talouspäällikkö Lampinen Juha, kasvatus- ja diakoniatoimen esimies Hakonen Stiina, tiimivastaava, kasvatus Lehmus llona, tiimivastaava, diakonia 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja aloitti kokouksen klo!7:02 2S Laillisuuden ja päätösva ltaisuuden totea minen ortl 52 5:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 5:n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Puheeniohtaja totesi, ettö kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja piiötösvaltoinen, koska paikolla on 73 jösentö eli yli 50%. 3g Pöytäkirjan tarkastajien va litseminen PÖytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja -paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). PöWäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
H ELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA POYTAKIRJA 2ts) SEURAKUNNANVALTUUSTON I YLIMAARAINEN KOKOUS 2014 Paötös Valtuusto valitsi pöytökirjantorkostajiksi Jaokko Olkinuoran jo Sergei Podschivalowin. 45 Asialistan hyväksyminen PöötöS ss Valtuusto hyvöksyi asialiston esitetyssd muodossa. Valtuuston puheenjohtajan ja yhden tai useamman varapuheenjohtajan valinta vuodeksi 2014 Seurakunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan. Hiippakunnan piispa vahvistaa valtuuston puheenjohtajan vaalin. Valtuusto valitsee yhden tai useamman varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtajien toimikausi kestää yhden vuoden (l{ 81 5). Valtuusto ptiötti, ettd Maria Lompinen jatkaa puheenjohtajano, Sergei Podschivolow ensimmöiseno vorapuheenjohtajana ja Urpo Uotila toisena varapuheenjohtajana. 55 Seurakun nan hengellinen tila : kasvatustoimi ja diakoniatoimi esittäytyvät Kasvotustoimen jo diakoniatoimen esimies Juha Lampinen, kosvatustoimen tiimivastaava Stiina Hokonen sekii diokoniatoimen tiimivastaava llona Lehmus esitteliviit kasvatustoimen ja diakoniatoimen toimintaa seurokunnonvqltuustolle. 75 Kiinteistötoimen korjauskusta nnusten lisäbudjettiesitys (liite U Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 12.12.2013ja päätti esittää valtuustolle, että kiinteistöpalvelujen korjauskustannusten toteutumaylitys katetaan mahdollisilta osin ns. Neuvoston käyttövaroista ja ylitysten muulle osalle esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi Lisäbudjetti, tilikartan tilille "Rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut 4350", yhteensä 110 000 euroa, Esittelijä : talouspäällikkö Pöqtös V a ltu u sto p öötti hyv ö ksy d I i sö b u dj eti n n e uvo sto n e sitykse n m u ko i se sti. 8S Järvenpään kirkon isännöitsijän valinta (liite 2) Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 22.1.201,4ja päättiesittää valtuustolle, että Jä rven pään kirkon isä nnöitsijä ksi valitaa n Joha n nes Lahtela. Pdatös Va ltu u sto v a I itsi J ti rv e n p ö ö n ki rko n i sö n n ö itsij ö ksi J oh a n n e s Lo hte I a n. 7S Aloitteet Jos seurakunnanvaltuuston jäsen haluaa asian valtuuston käsiteltäväksi, hänen on KJ 90 9:n mukaan tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava se seurakunnanneuvoston va lmisteltava ksi. 8S Muut mahdolliset asiat Seurakunnanvaltuuston työ.järjestyksen mukaan seurakunnanvaltuusto voi käydä keskustelun haluamistaan asioista myös silloin kun niitä ei ole merkitty asialistalle. Keskustelun aiheet voidaan haluttaessa merkitä pöytäkirjaan. Kohdassa voidaan päättää vain asian lähettämisestä seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. es llmoitusasiat /, A *'l (,/, Puheenjohtaja luki seurakunnavaltuustolle tiedoksi Metropoliitta Ambrosiuksen kirjeen
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PöYTÄrcN.IE 3(s) SEURAKUNNANVALTUUSTON I YLIMÄÄNÄIruEru KOKOUS 2014 koskien seurakunnan nuorisokanttorin ja nuorisopapin toimien muuttamista papin ja kanttorin toimiksi. Metropoliitta hyväksyy vuonna 2012 tehdyn toimien muutoksen. 10 $ Seuraava kokous Valtuuston seuraavan kokouksen ajankohta ilmoitetaan erikseen. 11S Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35. PÖYTÄKI RJAN VAKU U DEKSI,Uartrn,0rrr^eu,,a'L t /""/ h^q4 {r,rck Maria Lampinen puheenjohtaja Milja Särlin sihteeri /,c, f,?
HELSTNGTN ortodokstnen SEURAKUNTA pöyrärcnle 4(s) i S EU RAKU N NANVALTU USToN I yliiviäänäi N EN KoKoUs 201 4 POYTAKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston 6.2.2014 pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 11-. helmikuula 2Ot4 Sergei Podschivalow
HELSTNGTN ortodokstnen SEURAKUNTA pöyräxrr;a s(s) SEURAKUNNANVALTUUSToN I yl-imäänäirueru KoKoUS 2014 Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, 00170 Helsinki, 13.2. - 27.2.20t4 välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään 27.2.2074 klo 15.00. Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä L4 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimu ksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimija kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oi kaisuvaati muksen tekijä lle voidaa n toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja koti ku nta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja taijulkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1,70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma - pe 9.00-15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 1.00 2tJ.,'f 0,,:?