1(6) Aika Tiistaina 23.2.2016 klo 17 Paikka Seurakuntasali, Puolanka Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri Moilanen Erkki varapuheenjohtaja Herukka Terttu Johanna Juntunen vara Köngäs Martti Moilanen Ritva Nuorala Juha Tuomaala Risto Martti Turunen vara Muut osallistujat Mikkonen Marjatta Jokinen Leena Poissa Haapalainen Miia Kinnunen Pirjo-Riitta kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj vara Johanna Juntunen Martti Turunen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla. Puolangan seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja seitsemän tä, joten päätösvaltaisuuteen tarvitaan neljän en läsnäolo. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 15.2.2016. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi tä vuorotellen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Terttu Herukka ja Martti Turunen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan.
2(6) 5 Sakastin komeron muutostyöt Sakastin komero, jossa säilytetään liturgisia tekstiilejä, on pieni ja hankalasti käytettävissä. Komero on myös hyvin kylmä. On tehty suunnitelma, jolla tila saataisiin paremmin käyttöön ja tekstiilien säilytystä ja käyttöä kätevämmäksi. Suunnitelman mukaan puretaan vanha komero pois ja lisätään seiniin eristelevyä. Seinustaan asennetaan liukuovet, joiden taakse tulee laatikosto kirja- ja kalkkiliinoille, paikka messukasukoille ja tanko henkarissa säilytettäville alboille ym. Talouspäällikkö esittää, että toteutetaan esitetty suunnitelma ja varataan siihen 3500 euroa. Esityksen mukaan. 6 Rakennusten korjausavustuksen hakeminen Kirkkohallitukselta haettavasta rakennusten korjausavustuksen hakemisesta on tehtävä kirkkoneuvoston päätös. Vuonna 2015 on tehty rakennusten korjauksia yhteensä 44 713,66 eurolla: 1) Kirkon etuovien saneeraus (2014) ja sakastin ulko-oven ja kirkon sivuoven uusiminen yhteensä 31 792,90 euroa. 2) Sakastin ikkunoiden vaihto 2 201,00 euroa 3) Kirkon eturappusten laattakivien uusimista ja ylätasanteelle lämmityskaapelin asennus 2 628,76 euroa 4) Paloilmoitinjärjestelmän keskusyksikön vaihtaminen 4 315,20 euroa 5) Kirkon vasemman sivun valaistuksen parantaminen 2 188,60 euroa ja hautausmaan valaistuksen parantaminen 1 587,20 euroa Talouspäällikkö esittää, että esitettyjen korjausten kustannuksiin haetaan kirkkohallitukselta rakennusten korjausavustusta. Esityksen mukaan. 7 Metsästysoikeudet seurakunnan metsämailla Seurakunnan omistamiin metsiin on tehty metsästysoikeuden vuokrasopimuksia eri metsästysseuroille. Metsästysoikeudesta ei ole peritty vuokraa. Nyt uusi perustettu Pasi Kanniaisen metsästysseurue on pyytänyt tehdä vuokrasopimuksen osasta maista. Maat on vuokrattu jo aiemmin muille metsästysseuroille. Saatujen tietojen perusteella osalla vuokrasopimuksen tehneistä seuroista ei ole metsästystoimintaa. Eri seurojen kanssa tehtyjen sopimusten ehdoissa on jonkin verran vaihtelua. Vuokrasopimusten ehtojen yhtenäistämiseksi ja maaomaisuuden tuoton parantamiseksi kaikki sopimukset olisi syytä uusia. Talouspäällikkö esittää, että 1) ei tehdä uusia vuokrasopimuksia samoista maista. 2) Irtisanotaan kaikki metsästysoikeuksien sopimukset kuluvan vuoden loppuun. 3) Tarjotaan vuoden 2017 alusta hirvenmetsästysoikeuksia vuokralle 1 /ha vuosivuokralla.
3(6) Lisäksi kokouksessa esitettiin, että myönnetään Puolangan seurakunnan ille pienriistan metsästysoikeus seurakunnan mailla sekä myydään pyydettäessä päivä- tai viikkolupia pienriistan metsästykseen niille, jotka eivät ole Puolangan seurakunnan iä. 1) Ei tehdä nyt uusia vuokrasopimuksia metsästysoikeuksista, jotka ovat jo vuokralla. 2) Irtisanotaan kaikki metsästysoikeuksien vuokrasopimukset kuluvan vuoden loppuun. 3) Kokouksessa tehtiin esitys, että vuokran suuruus olisi 2 /ha/vuosi. Neuvosto äänesti vuokran määrästä. Äänestyksellä 6-3 päätettiin, että tarjotaan vuoden 2017 alusta hirvenmetsästysoikeuksien vuokrasopimuksia 1 /ha vuosivuokralla. Päätettiin, että jos samojen seurakunnan maiden hirvenmetsästysoikeuksia haluaa vuokrata useampi metsästysseura tai -seurue, pyydetään Puolangan riistanhoitoyhdistykseltä lausunto siitä, kenelle ao. maa-alue vuokrattaisiin. Sopimukset tehtäisiin 1-5 vuoden määräajaksi. 4) Myönnettiin Puolangan seurakunnan ille pienriistan metsästysoikeus seurakunnan mailla sekä myydään pyydettäessä päivä- tai viikkolupia pienriistan metsästykseen niille, jotka eivät ole Puolangan seurakunnan iä. Päätettiin pienriistan metsästysluvan hinnaksi 10 /pv tai 30 /vko. Juha Nuorala tuli kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. 8 Digitarkastuksen ja kirkkoherranviraston töiden järjestäminen Kirkonkirjojen digitointiprojektin loppuun saattamiseksi tarvitaan henkilö tarkistamaan digitoitujen kuvien laatu ja tekemään kuvien indeksointi. Lisäksi töiden suunnittelussa on otettava huomioon kirkkoherranviraston toimistosihteerin aikomus jäädä eläkkeelle vuoden loppupuolella. Kirkkoherra esittää, että palkataan kirkkoherranviraston töihin ja digitarkastusta tekemään työntekijä kuuden kuukauden ajaksi 1.7.2016 alkaen 80 % työajalla. Tehtävien hoidosta 1.1.2017 alkaen päätetään myöhemmin. Myönnettiin kirkkoherralle valtuudet etsiä ja palkata tehtävään sopiva työntekijä. 9 Muut asiat 10 Ilmoitusasiat Ei muita asioita. Seurakunnan uusitut nettisivut julkaistaan 24.2.2016 Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 30.3.2016 Tilintarkastus on 1.4.2016 Alttarikaiteen uudelleen verhoilu tehdään kuluvan talven aikana. Verhoilukangas on tilattu ja saapunut. Tuomiokapituli on vahvistanut kirkkoneuvoston ohjesäännön pienin muutoksin. Jaettiin ohjesääntö.
4(6) 11 Valitusosoitus 12 Kokouksen päättäminen Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.41. Laulettiin virsi 600. Kokouksen puolesta HANNES SEPPÄNEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Puolangalla 25.2.2016 TERTTU HERUKKA MARTTI TURUNEN
5(6) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4, 9-12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5-8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkoneuvosto 14 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 5-8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
6(6) Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.