YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Golfkentänhoitajien Yhdistys - Finnish Greenkeepers Association r.y. ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki. 2 Tarkoitus ja tehtävät Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsentensä työsuhteeseen kuuluvia ynnä muita ammatillisia sekä yhteiskunnallisia, oikeudellisia ja sivistyksellisiä etuja. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. Pyrkii kokoamaan golfkenttiä ammatikseen hoitavat ja golfkentän hoitoon välillisesti vaikuttavat henkilöt yhdistyksen jäsenyyteen. 2. Harjoittaa tarkoituksensa mukaista ammatillista valistus-, tiedotus- ja koulutustoimintaa. 3. Pyrkii yhteistyöhön muiden maiden vastaavien järjestöjen kanssa. 4. On yhdysmiehen välityksellä yhteydessä Suomen Golfliitto r.y:een. 5. Järjestää jäsenilleen sekä muiden maiden vastaavien yhdistysten jäsenille golfkilpailuja ja muita golftapahtumia. 3 Pöytäkirjakieli ja puoluekanta Yhdistyksen kieli on suomi. Yhdistys ei ole toiminnassaan puoluepoliittinen. 4 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen hallitus valtuuttaa jäsensihteerin hoitamaan jäsenrekisterin ylläpitoa. Jäseneksi haluavan on tehtävä jäsenhakemus kirjallisesti yhdistyksen omalle lomakkeelle. A-ja B jäsenten jäsenhakemuksessa tulee olla esimiehen vahvistus tietojen oikeellisuudesta. Jäsensihteeri tiedottaa hallitusta uusista jäsenhakemuksista, tutkii jäsenen kelpoisuuden kuhunkin jäsenluokkaan ja esittelee jäsenhakemukset hallitukselle. Hallitus tekee päätöksen jäseneksi ottamisesta kunniajäseniä lukuun ottamatta. A-jäsenet: Yhdistyksen A-jäseneksi voidaan hyväksyä varsinaiseen kentänhoitohenkilökuntaan kuuluva henkilö, joka on työskennellyt vähintään 150 tuntia tai 20 päivää ammattinimikkeellä: kentänhoitaja, huoltomies, apulaiskenttämestari tai kenttämestari. A-jäsenelle toimitetaan yhdistyksen jäsenkortti. A-jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa neljä (4) ääntä. B-jäsenet: Yhdistyksen B- Jäseneksi voidaan hyväksyä golfkentän toimistohenkilökuntaan kuuluva henkilö, joka toimii ammattinimikkeellä: toimitusjohtaja, toiminnanjohtaja, head caddiemaster, caddiemaster tai toimistopäällikkö ja lisäksi henkilö, joka tekee vastaavaa työtä kuin edellä mainittujen nimikkeiden mukaiset henkilöt tekevät. B-jäsenelle toimitetaan yhdistyksen jäsenkortti tapauskohtaisesti hallituksen harkinnan mukaan. B-jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa kaksi (2) ääntä. C-jäsenet: Yhdistyksen C- jäseneksi voidaan hyväksyä golfalasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. C-jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa yksi (1) ääni. D-jäsenet: Yhdistyksen D-jäseneksi voidaan hyväksyä golfalasta kiinnostuneet yritykset, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. D-jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhe- mutta ei äänioikeutta.
Kunniajäsenet: Yhdistyksen kokous voi kutsua yhdistyksen toiminnassa tai muutoin golfurheilussa ansioituneen henkilön yhdistyksen kunniajäseneksi Kunniajäsenelle toimitetaan jäsenkortti tapauskohtaisesti hallituksen harkinnan mukaan Kunniajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa kolme ( 3 ) ääntä Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Vapaajäsenet: Yhdistyksen hallitus voi kutsua vapaajäseneksi henkilön, joka on tehnyt golfkenttien hyväksi ansioitunutta työtä. Vapaajäsenyys myönnetään viideksi vuodeksi kerrallaan Vapaajäsenelle toimitetaan jäsenkortti tapauskohtaisesti hallituksen harkinnan mukaan Vapaajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa kaksi ( 2 ) ääntä Yhdistyksen jäsensihteeri voi kirjallisen anomuksen perusteella myöntää sairauden, asevelvollisuuden, äitiysloman, opiskelun, tms. syyn vuoksi henkilöjäsenelle vapautuksen yhdistyksen jäsenmaksusta vuodeksi kerrallaan. Jäsenmaksusta vapautetulla jäsenellä ei ole äänioikeutta eikä hänelle myöskään toimiteta jäsenkorttia. 5 Eroaminen ja erottaminen Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa tästä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksen hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, mikäli hän ei yhdestä maksukehotuksesta huolimatta suorita jäsenmaksuaan. Jäsensihteeri tiedottaa hallitusta jäsenmaksunsa laiminlyöneistä jäsenistä. Jos jäsen toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai muutoin aiheuttaa toiminnallaan vahinkoa yhdistykselle, voi hallitus erottaa hänet yhdistyksestä. Hallituksen on annettava päätöksensä jäsenen tietoon kirjallisesti jäsenrekisterissä olevaan osoitteeseen 6 Jäsenen oikeudet ja velvollisuudet Jäsen on oikeutettu käyttämään hyväkseen kaikkia yhdistyksen jäsenilleen tarjoamia palveluja erikseen määrätyin ehdoin. Jäsen on velvollinen noudattamaan yhdistyksen sääntöjä. Liittyessään yhdistykseen tai hallituksen päättäessä muulloinkin, jäsenen tulee antaa yhdistykselle yhdistyksen toiminnassaan tarvitsemia tietoja. Jäsenen velvollisuus on ilmoittaa jäsensihteerille osoitteessaan ja työsuhteessaan tapahtuneet muutokset. sekä seikat, jotka saattavat vaikuttaa hänen jäsenluokkaansa. 7 Jäsenmaksut Yhdistyksen vuosikokous päättää liittymis- ja jäsenmaksuista hallituksen esityksen perusteella. A-, B-, C ja D-jäsenillä voi olla erisuuruiset jäsenmaksut. Kunnia- ja vapaajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta
8 Hallinto Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, entinen puheenjohtaja ja vähintään kolme ( 3 ) ja enintään seitsemän ( 7 ) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, kuitenkin enintään neljäksi peräkkäiseksi kaudeksi. Puheenjohtajakauden päätyttyä puheenjohtaja jatkaa hallituksen jäsenenä yhden vuoden. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, kuitenkin niin, että puolet on erovuorossa kerrallaan. Hallituksen jäsenen on oltava hallitukseen valittaessa yhdistyksen A-jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan, sihteerin ja jäsensihteerin sekä rahastonhoitajan. Sihteeri voi toimia myös rahastonhoitajana. Lisäksi hallitus nimeää parhaaksi katsomallaan tavalla toimikunnat ja näille vastuuhenkilöt. Toimikuntiin voivat kuulua myös hallitukseen kuulumattomat henkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta ja kokoonkutsujan määräämänä aikana. Jos kaksi ( 2 ) hallituksen jäsentä vaatii, puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan johdolla. Hyväksyttyyn päätökseen vaaditaan yli puolet läsnä olevien äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi henkilövaalissa tai suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Hallitus voi yhdistyksen palvelukseen ottaa toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. 9 Hallituksen tehtävät Edustaa yhdistystä ja vastata sen toiminnasta Toimeenpanna yhdistyksen päätökset ja hoitaa juoksevat asiat, jotka eivät vaadi yhdistyksen koolle kutsumista Edistää yhdistyksen voimistumista ja toteuttaa yhdistyksen toimintamuotoihin sisältyvillä keinoilla sen tarkoitusta Hoitaa yhdistyksen varoja ja omaisuutta, sekä toimia yhdistyksen taloudellisen aseman pysyttämiseksi vakaana ja sen vahvistamiseksi Hyväksyä yhdistyksen jäsenet kunniajäseniä lukuun ottamatta, ja valvoa jäsensihteerin toimintaa jäsenrekisterin ylläpitäjänä Vastaanottaa yhdistyksen toimintaa koskevat ehdotukset ja valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset Antaa vuosikokoukselle kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja tilinpäätös Valvoa yhdistyksen sääntöjen ja kokousten päätösten noudattamista
10 Toimihenkilöiden velvollisuudet Puheenjohtaja ohjaa yhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen kokousten ja hallituksen päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, paitsi vuosikokouksissa, huolehtii hallituksen kokousten pidosta, laatii hallitukselle ehdotuksen yhdistyksen vuosittaiseksi toimintasuunnitelmaksi ja antaa muille toimihenkilöille ohjeita näiden toimintaa varten. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään. Sihteeri pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista, yhteistyössä jäsensihteerin kanssa toimittaa hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, laatii hallitukselle ehdotuksen edellisen vuoden vuosikertomukseksi ja hoitaa yhdistyksen arkistoa. Jäsensihteeri ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä, perii jäsenmaksut ja yhteistyössä sihteerin kanssa toimittaa jäsenille hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat, pitää kirjaa yhdistyksen menoista, tuloista, omaisuudesta ja veloista sekä laatii tilinpäätöksen ja ehdotuksen tulo- ja menoarvioksi seuraavaa toimintavuotta varten. Jos yhdistyksellä on muita toimihenkilöitä kuin yllä mainitut, he toimivat hallituksen sitä varten laatimien ohjesääntöjen mukaan. Hallituksen määrittelemän toiminnanjohtajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen. 11 Toiminnan ja tilien tarkastus Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja annetaan tilintarkastajien/toiminnantarkastajien tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. 12 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri yksin, taikka hallituksen keskuudestaan määräämät varsinaiset jäsenet, kaksi aina yhdessä. 13 Kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-huhtikuussa. Muita kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen harkinnan mukaan tai kun vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen jäsenkunnasta sitä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta pyytää. Kokouskutsu julkaistaan jäsenlehdessä ja se on nähtävillä yhdistyksen kotisivuilla viimeistään kaksi kymmentä ( 20 ) vuorokautta ennen kokousta. Tämän lisäksi hallitus voi toimittaa kokouskutsun jokaiselle jäsenelle myös kirjeitse tai sähköpostina. Yhdistyksen kokouksissa päätetään kokouskutsussa mainituista asioista. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei laista tai näistä säännöistä muuta johdu. Muu kuin kokouskutsussa mainittu asia voidaan ottaa käsiteltäväksi silloin, kun hallitus tai yhdistyksen jäsen sitä kokouksen alussa esittää ja vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) kokouksen osanottajista kannattaa asian käsittelyyn ottamista.
14 Äänestykset Äänestysmenettelyyn viedään vain kannatetut ehdotukset, paitsi henkilövalintoja tehtäessä, jolloin kannatusta ei tarvita. Tulos ratkaistaan yhdistyksen kokouksissa avoimella äänestyksellä, jollei joku vaadi suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, mutta suljetussa äänestyksessä ja vaaleissa ratkaisee arpa. Kokouksessa läsnä oleva jäsen on lisäksi oikeutettu valtakirjalla äänestämään yhden ( 1 ) kokouksesta poissa olevan jäsenen puolesta. Yhdistyksen liittymisestä jäseneksi muihin järjestöihin samoin kuin niistä eroamisesta on suoritettava yhdistyksen kokouksessa äänestys. Päätökseen tarvitaan kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa kannattavia ääniä vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ). 15 Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri Valitaan kaksi pöytäkirjan ja valtakirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa Todetaan kokouksen laillisuus Esitetään hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään niiden aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle vuodelle Hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle Päätetään hallituksen jäsenten määrästä Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet Valitaan kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 16 Sääntöjen muutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vuosikokouksessa, joissa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä hyväksyy ehdotuksen. 17 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous, molemmissa vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) annetuista äänistä ehdotuksen hyväksyy. Yhdistyksen purkautuessa päättää viimeinen kokous yhdistyksen varojen ja omaisuuden käytöstä yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin tarkoituksiin. 18 Yhdistyslaki Niiltä osin, mistä näissä säännöissä ei ole mainintaa, noudatetaan yhdistyslakia