AMK-sektori (nuorten koulutus) Hakijan haku- ja valintaprosessi Koulutustiedotuksen tukitoiminto Hakudemo (ennen hakuaikaa) Luonnos 4.10.2010 OPH Hakeminen Haun infosivut Hakuohjeet (hakulomakkeella) Koulutushaku Hakutoivekori Henkilötiedot Hakutoiveet ja niiden priorisointi Pohjakoulutus Arvosanat Lupatiedot Hakemuksen tarkistus Hakemuksen lähettäminen Tieto hakemuksen tallentumisesta Sähköpostivahvistus hakemuksen tallentumisesta Liitteiden lähettäminen Valintakoekutsu ja kielikoekutsu Esivalinnan jälkiohjauskirje (jos hakuprosessi päättyy) Valintakokeet ja kielikokeet Arvosanamuutoksista ilmoittaminen Hyväksymiskirje Jälkiohjauskirje valitsematta jääneille hakijoille Opiskelupaikan vastaanotto Ottaa sitovasti paikan vastaan Ilmoittautuminen Todistusten toimittaminen oppilaitokseen tarkistusta varten Opintojen aloittaminen Ei ota opiskelupaikkaa vastaan Ottaa ehdollisesti paikan vastaan ja jonottaa mieluisampaa Mahdollinen valinnan purkautuminen (todistusten tarkistamisen jälkeen)
AMK-HAUN PROSESSI (NUORTEN KOULUTUS) SELITTEET Hakijan tai korkeakoulun tekemä päätös Pakollinen toimintovaihe prosessissa Mahdollinen toimintovaihe prosessissa Prosessin eteneminen Vaihtoehtoinen reitti prosessissa Prosessin päätösvaihe Taustalla oleva toiminto HAKIJAN HAKUPROSESSI Hakudemo (ennen hakuaikaa) Hakija voi halutessaan tutustua nettihaun demoon ennen hakuaikaa. Hakeminen Hakija päättää täyttää hakulomakkeen. Haun infosivut Hakija saa yleisohjeet hausta aloittaessaan hakulomakkeen täyttämisen. Hakuohjeet (hakulomakkeella) Hakija voi halutessaan lukea hakulomakkeella olevia täyttöohjeita. Koulutushaku Hakija voi selata nettihaun koulutustarjontaa eri kriteereillä (mm. koulutusohjelma, amk, opiskelupaikkakunta)
Hakutoivekori Hakija voi tallentaa koulutusohjelmahaussa löytämänsä koulutusohjelmat hakutoivekoriin, mistä ne voi siirtää hakulomakkeelle. Henkilötiedot Hakija antaa henkilötietonsa hakulomakkeelle. Hakutoiveet ja niiden priorisointi Hakija voi esittää enintään neljä hakutoivetta. Hakutoiveet esitetään siinä järjestyksessä kun hakija haluaa tulla valituksi niihin. Hakutoiveen kohdalla voidaan kysyä valintaperusteiden mukaisia lisäkysymyksiä (työkokemus, kulttuurialan suuntautumisvaihtoehto). Lisäksi tekniikan ja liikenteen alalle ja/tai luonnonvara- ja ympäristöalalle hakevilta kysytään valtakunnallisten valintakokeiden suorituspaikka. Pohjakoulutus Hakija merkitsee hakulomakkeelle, millä pohjakoulutuksella hakee koulutukseen. Hakija voi hakea vain yhdellä pohjakoulutuksella. Lisäksi hän merkitsee tutkinnon suoritusvuotensa sekä pohjakoulutuksesta riippuen myös ylioppilastutkintotyyppinsä, oppilaitoksen nimen, tutkinnon nimen sekä tutkinnon pituuden. Arvosanat Hakijalta kysytään arvosanat siitä todistuksesta, jolla hakija hakee koulutukseen. Arvosanoista kysytään ne, mistä hakijan hakemissa koulutusohjelmissa annetaan valintaperusteiden mukaan pisteitä. Ulkomaalaisella tutkinnolla, ammatti- tai erikoisammattitutkinnolla tai harkinnanvaraisessa haussa hakevilta ei kysytä arvosanoja. Lupatiedot Hakija merkitsee, antaako hän luvan koulutusmarkkinointiin sekä valinnan tuloksen ilmoittamiseen tekstiviestillä tai internetissä. Hakemuksen tarkistus Hakija tarkistaa hakemuksensa ennen sen tallentamista. Hakemuksen lähettäminen Hakija tallentaa hakemuksensa. Hakemus tallentuu ensin nettihakukantaan, mistä se siirtyy seuraavana yönä hakijarekisteriin. Tieto hakemuksen tallentumisesta Hakija saa hakijanumeron, kuittauksen hakemuksen tallentumisesta sekä lisätietoa esim. todistusten toimittamisesta. Sähköpostivahvistus hakemuksen tallentumisesta Jos hakija on antanut sähköpostiosoitteensa, saa hän sähköpostiinsa vahvistuksen hakemuksen tallentumisesta. Vahvistusviestissä on hakijanumero ja hakutoiveet.
Liitteiden lähettäminen Ulkomaisella tutkinnolla, ammatti- tai erikoisammattitutkinnolla, näyttönä suoritetulla ammatillisella perustutkinnolla, avoimen opinnoilla sekä harkinnanvaraisessa haussa hakevien on toimitettava kopiot todistuksistaan ensimmäisen hakutoiveen ammattikorkeakoulun hakutoimistoon. Lisäksi kulttuurialalla joissakin koulutusohjelmissa vaaditaan ennakkotehtävä, joka on palautettava hakuaikana. Ammattikorkeakoulut saattavat edellyttää kulttuurialalla myös erillisten lisälomakkeiden toimittamista. Jos hakija ei toimita ajoissa tutkintotodistuksiaan, pyytää amk niitä kertaalleen. Jos hakija ei pyynnöstä huolimatta toimita todistuksia, ei hänen hakemustaan voida käsitellä, vaan hakijan hakuprosessi päättyy. Esivalinnan jälkiohjauskirje Hakijoille, joiden hakuprosessi päättyy esivalintavaiheeseen, lähetetään esivalinnan jälkiohjauskirje. Tässä vaiheessa hakuprosessi päättyy ei-hakukelpoisilta hakijoilta; hakijoilta, jotka eivät ole toimittaneet todistuksiaan tai ennakkotehtävää (jos ennakkotehtävä on karsiva kriteeri; hakijoilta, joiden pisteet eivät riitä valintakoekutsuun mihinkään hakutoiveeseen. Jälkiohjauskirjeen lähettää ensimmäisen hakutoiveen amk. Valintakoekutsu ja kielikoekutsu Hakija saa valintakoekutsun, jos hänen hakemassaan koulutusohjelmassa järjestetään valintakoe. Amk:t tekevät valintakoeyhteistyötä, eli hakija saa vain yhden valintakoekutsun per valintakoeryhmä. Kutsu tulee ylimpään saman valintakoeryhmän hakutoiveeseen, mihin hakijat pisteet riittävät. Poikkeuksena tekniikan ja liikenteen ala sekä luonnonvara- ja ympäristöala, joissa hakija on itse voinut valita, missä suorittaa valtakunnallisen valintakokeen. Amk voi järjestää hakijalle kielikokeen, jos hakijan äidinkieli ja koulusivistyskieli ovat eri kuin opetuskieli. Kielikoekutsu tulee ylimpään hakutoiveeseen, missä edellytetään kielikoetta. Valintakokeet ja kielikokeet Hakija päättää, osallistuuko kokeeseen, jos saa koekutsun. Valintakoetulos siirtyy muihin saman valintakoeryhmän hakutoiveisiin. Kielikoetulos on hyväksytty/hylätty, ja se hyväksytään muissa saman kielen kielikoetta edellyttävissä hakutoiveissa. Arvosanamuutoksista ilmoittaminen Hakija voi ilmoittaa muuttuneista arvosanoistaan vielä ennen valintoja, jotta valinta-ajo tehdään oikeilla tiedoilla. Vaihe koskee lähinnä hakijoita, joiden tutkintotodistus ei vielä hakuvaiheessa ollut valmis, tai hakija on korottanut arvosanojaan. Muutokset ilmoitetaan ensimmäisen hakutoiveen ammattikorkeakoulun hakutoimistoon. Jälkiohjauskirje valitsematta jääneille hakijoille Jos hakija ei tule valituksi mihinkään hakutoiveistaan, saa hän jälkiohjauskirjeen. Kirjeessä on kerrottu hakutoivekohtaisesti hakijan pistemäärät, mahdollinen varasija sekä oikaisupyyntöohje. Jälkiohjauskirjeen lähettää ensimmäisen hakutoiveen amk.
Hyväksymiskirje Hakija hyväksytään hakutoivejärjestyksen mukaan ylimpään hakutoiveeseen, johon hänen pisteensä riittävät. Kirjeen mukana on opiskelupaikan vastaanottamislomake. Hyväksymiskirjeen lähettää se amk, johon hakija on hyväksytty. Opiskelupaikan vastaanotto Hakija päättää, ottaako opiskelupaikan vastaan vai ei. Opiskelupaikan vastaanottoilmoitus on tehtävä kirjallisesti ja määräaikana, muuten opiskelijaksi valittu menettää opiskelupaikkansa. Hakija voi ottaa vain yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan yhteishauissa mukana olevista koulutuksista samana lukukautena. Ei ota opiskelupaikkaa vastaan Hakija voi ilmoittaa, ettei ota opiskelupaikkaa vastaan. Jos hakija ei ilmoita mitään määräaikana tai palauttaa vastaanottamislomakkeen myöhässä, tulkitaan se siten, ettei hakija ole ottanut opiskelupaikkaa vastaan. Ottaa ehdollisesti paikan vastaan ja jää jonottamaan mieluisampaa Hakija ottaa opiskelupaikan vastaanottamislomakkeella ehdollisesti opiskelupaikan vastaan ja jää jonottamaan mieluisampaa opiskelupaikkaa. Hakija voi jonottaa vain yhtä opiskelupaikkaa. Jos hakija tulee valituksi jonottamaansa kohteeseen ennen jonotusoikeusajan umpeutumista, tulee jonotetusta kohteesta hänen opiskelupaikkansa. Jos hakijaa ei hyväksytä jonotuskohteeseen jonotusoikeusaikana, tulee ehdollisesti vastaanotetusta opiskelupaikasta sitovasti hakijan opiskelupaikka. Ottaa sitovasti paikan vastaan Hakija ottaa tarjotun opiskelupaikan sitovasti vastaan opiskelupaikan vastaanottamisilmoituslomakkeella. Ilmoittautuminen Hakija ilmoittautuu läsnä tai poissa olevaksi syys- ja kevätlukukausille opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä. Todistusten toimittaminen oppilaitokseen tarkistusta varten Amk tarkistaa kaikilta hyväksytyiltä opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä valintaan vaikuttaneet todistukset. Mahdollinen valinnan purkautuminen (todistusten tarkistamisen jälkeen) Valinta on ehdollinen todistusten tarkistamiseen asti. Jos hakijan todistukset eivät vastaa hänen haussa ilmoittamiaan tietoja, valinta voidaan purkaa. Opintojen aloittaminen Hakijasta tulee opiskelija, kun hän aloittaa opintonsa ammattikorkeakoulussa.