Vapaan sivistystyön koulutustarjontatietojen käyttäjäohje 1.4.2015 1 Luo haku, koulutus tai hakukohde... 2 1.1 Luo haku... 2 1.2 Luo koulutus... 3 1.3 Luo hakukohde... 5 1
1 Luo haku, koulutus tai hakukohde 1.1 Luo haku Aloita haun luominen Haun ylläpitonäkymästä painamalla Uusi haku painiketta. Avautuvassa ikkunassa päivitetään haun tiedot. Perustiedot välilehden tiedot tulee tallentaa ensin, vasta sen jälkeen voit halutessasi tallentaa Haun aikataulut välilehden tiedot. Hakutapa Valitse erillishaku tai jatkuva haku sen mukaan, onko hakuaika jatkuva vai vain tietyn ajan. Hakutyyppi Valitse Varsinainen haku, ellei kyse ole varsinaisen haun jälkeen järjestettävästä lisähausta. Hakukausi ja vuosi sekä koulutuksen alkamiskausi ja vuosi Päivitä tähän tarvittavat ajankohdat. Erillishaussa koulutuksen alkamiskauden tulee olla sama kuin koulutuksen tietoihin tallennettavan alkamiskauden tai koulutuksen alkamispäivämäärän mukaisen kauden, jotta haku tulee valittavaksi hakukohteelle. Jatkuvassa haussa kausi-tietoja ei päivitetä. Haun kohdejoukko Valitse haun kohdejoukoksi Vapaan sivistystyön koulutus. Haun nimi Kirjoita tähän haun nimi. Hakuaika Päivitä haun alkamisaika. Voit kirjoittaa sen suoraan kenttään tai valita sen kalenteripainikkeesta. Huomaathan, että myös haun alkamisen kellonaika on annettava. Jatkuvassa haussa riittää haun alkamisen ajankohta, erillishaussa on oltava myös haun päättymisen ajankohta. Jos samassa haussa on useita hakuaikoja, voit lisätä niitä pluspainikkeesta. Hakuajan nimi ei ole välttämätön siitä saattaa kuitenkin olla hyötyä, jos hakuaikoja on useita. Sijoittelu ja priorisointi Jätä nämä tyhjiksi, eivät koske vapaan sivistystyön koulutusta. Hakulomake Opintopolun lomake ei ole käytössä vapaan sivistystyön koulutuksessa. Valitse käytetäänkö muuta lomaketta vai ei sähköistä hakua. Jos käytössä on sähköinen lomake, anna osoite, josta lomake löytyy. Jos käytössä ei ole sähköistä hakua, ilmoita hakukohteen Lisätietoja hakemisesta kohdassa, miten koulutukseen haetaan tai ilmoittaudutaan. 2
Haun muokkausoikeus ja Hakukohteita liittävät organisaatiot Näihin tulee oletuksena ne organisaatiot, joihin käyttäjällä on oikeus. Jos sinulla on esimerkiksi koulutustoimijan käyttöoikeus, voit halutessasi rajata haun koskemaan vain tiettyjä koulutustoimijan oppilaitoksia. Haun aikataulut välilehden tiedot eivät ole pakollisia. Voit julkaista haun (ilman koulutusten ja hakukohteiden julkaisemista) haun nimen edessä olevasta valikkokuvakkeesta. Tämän jälkeen voit halutessasi julkaista yksittäisiä tähän hakuun liitettyjä koulutuksia ja hakukohteita. 1.2 Luo koulutus Aloita koulutuksen luominen koulutusten ja hakukohteiden ylläpitonäkymästä Koulutukset-välilehdeltä. Valitse näytön vasemmassa palstassa näkyvästä organisaatiohierarkiasta organisaatio, johon haluat tallentaa koulutuksen, ja paina Luo uusi koulutus -painiketta. Avautuvassa ikkunassa valitaan koulutuksen toteutuspaikka, koulutuksen tyyppi (Vapaan sivistystyön koulutus) sekä pohjakoulutus (Peruskoulu, Peruskoulu / Lukio tai Lukio ja/tai Ylioppilastutkinto). 3
Jatka-painikkeen painaminen avaa ruudulle uuden koulutuksen luontilomakkeen. Nimeä linja halutulla tavalla (nimeä myös hakukohde samalla tavalla) Perustiedot välilehden tiedot tulee tallentaa ensin, vasta sen jälkeen Kuvailevat tiedot -välilehti tulee aktiiviseksi. Pakolliset kentät ovat merkittyinä punaisella tähdellä (*). Erityisesti huomioitavaa Kohdassa Koulutuslaji otetaan kantaa siihen onko kyseessä aikuiskoulutus, nuorten koulutus tai kaikille avoin koulutus. Lisäksi koulutukselle on valittava teema ja aihe. Muuten koulutus ei tule Opintopolkuun näkyviin esim. Selaile koulutuksia haussa. 4
1.3 Luo hakukohde Hakukohteen luomisen edellytyksenä on, että haku ja koulutus on luotu ensin. Aloita hakukohteen päivitys valitsemalla koulutus josta haluat tehdä hakukohteen. Valitse koulutus listasta valintarastilla ja paina hakutuloslistauksen yläpuolelle aktivoituvaa Luo uusi hakukohde -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit valita koulutuksen, ja painaa sen yhteenvetonäkymän lopussa olevaa Luo uusi hakukohde painiketta. Nimeä hakukohde samoin kuin koulutus. Hakukohteen Perustiedot välilehti tulee tallentaa ensin, ennen kuin Valintakokeet ja Liitteet välilehdet tulevat aktiiviseksi. 2 Julkaise koulutus ja hakukohde Voit julkaista koulutuksen ja hakukohteen hakemalla ensin Koulutukset tai hakukohteet välilehdelle koulutuksen tai hakukohteen, jonka haluat julkaista. Huomioi että vain Valmis-tilassa olevat koulutukset ja hakukohteet voi julkaista. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse Julkaise. Voit myös julkaista koulutukset ja hakukohteet automaattisesti viimeistään tiettynä päivänä. Myös haun on oltava Julkaistu-tilassa, jotta koulutukset ja hakukohteet näkyvät oppijalle. Yksityiskohtaiset tiedot tietojen tallentamisesta (kuvailevat tiedot ym.) löytyvät virkailijan työpöydältä Käyttöohjeet-otsikon alta (Koulutustarjonta). 5