Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 1 Liikuntalautakunta Aika 12.02.2015 klo 17:30-20:12 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 3.krs Loja Läsnäolijat Lavanti Antti puheenjohtaja Korolainen Annika jäsen Lundell Patrik jäsen Fager-Pintilä-Wicht jäsen Rose-Marie Uotinen Miikka jäsen Muut läsnäolijat Kilappa Antti kunnanhallituksen edustaja Linnakylä Katja liikuntatoimenjoht.,esittelijä Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä Poissa Asikainen Amin varapuheenjohtaja Reinikainen Tanja jäsen Allekirjoitukset Lavanti Antti puheenjohtaja Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 18.2.2015 Uotinen Miikka pöytäkirjantarkastaja Fager-Pintilä-Wicht Rose-Marie pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 19.2.2015 Rossi Risto pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 2 Käsitellyt asiat 1-10 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 3 Seuratyöntekijöiden esittäytyminen 5 4 Ilmoitusasioita 6 5 Viranhaltijapäätöksiä 7 6 Liikuntalautakunnan vuoden 2014 toimintakertomus 8 7 Liikuntapalveluiden vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 10 8 Jalkapallon vuorojaon perusteiden uudistaminen 15 9 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna 2014 18 10 Liikuntalautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 2014 20
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 3 Liikuntalautakunta 1 12.02.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Liikuntalautakunta 1 Puheenjohtaja: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 4 Liikuntalautakunta 2 12.02.2015 Pöytäkirjatarkastajien valinta Liikuntalautakunta 2 Ehdotus Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Liikuntalautakunta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Miikka Uotinen ja Rose-Marie Fager-Pintilä-Wicht.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 5 Liikuntalautakunta 3 12.02.2015 Seuratyöntekijöiden esittäytyminen 248/00.02/2014 Liikuntalautakunta 3 Lautakunta on aiemmin päättänyt kutsua liikuntaseurojen seuratyöntekijät liikuntalautakunnan kokoukseen kertomaan toimenkuvastaan, tavoitteista sekä ajatuksista kunnan ja järjestöjen yhteistyöstä. Asialle varataan kokouksen alusta yhteensä 45 minuuttia keskusteluineen. Jakelu: Kirkkonummi Rangers ry, Gladius Kirkkonummi ry, Kirkkonummen Urheiljat ry, Masalan Kisa ry, Veikkolan Veikot ry, KyIF jalkapallojaos, KyIF käsipallo, ACK ry, FC WILD ry, Salamat ry Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja Lautakunta päättää kuulla seuratyöntekijöitä ja keskustella ajankohtaisista asioista. Käsittely: Merkittiin, että seuraavat seuraedustajat olivat paikalla kertomassa ajankohtaisista asioista: AC Kirkkonummi ry, Joanna Brandt, Kirkkonummi Rangers ry, Sebastian Fager-Pintilä ja Leena Tasala, Kyrkslätt Idrottsförening r.f. /käsipallo, Krister Illman, Kyrkslätt Idrottsförening r.f. /jalkapallo, Ionel Armean, Veikkolan Veikot ry, Johanna Artola. Seuratyöntekijät kertoivat ajankohtaisista asioista sekä omiin toimenkuviinsa liittyvistä seikoista. Liikuntalautakunnan jäsenet esittivät useita kysymyksiä. Puheenjohtaja Lavanti kiitti läsnäolijoista käydystä keskustelusta. Seuratyöntekijät poistuivat tämän jälkeen kokouksesta. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta merkitsi tiedoksi keskustelun annin. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kirkkonummi Rangers ry, Gladius Kirkkonummi ry, Kirkkonummen Urheiljat ry, Masalan Kisa ry, Veikkolan Veikot ry, KyIF jalkapallojaos, KyIF käsipallo, ACK ry, FC WILD ry, Salamat ry Liikuntalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 6 Liikuntalautakunta 4 12.02.2015 Ilmoitusasioita Liikuntalautakunta 4 1. Kirkkonummi Rangers 27.1.2015, väestösuojan vuorojenjaon perusteiden laadintapyyntö 2. Vammaisneuvosto 13.1.2015 6, invapaikkojen määrä uimahallin parkkipaikalla Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat. Muutettu pohjaehdotus: Liikuntalautakunta päättää merkitä tiedoksi myös seuraavan ilmoitusasian: 3 Kävijätilasto Jerikonmäen ladun käytöstä. Päätös Liikuntalautakunta Muutettu pohjaehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 7 Liikuntalautakunta 5 12.02.2015 Viranhaltijapäätöksiä Liikuntalautakunta 5 Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat viranhaltija päätökset ja todeta, että nii den sisäl tämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otet tavia asioi ta ei oteta liikuntalautakunnan kä siteltä väksi, joten kyseiset pää tök set saadaan kuntalain 98 :n estämättä panna täytäntöön: Vapaa-aikasihteeri: 8.1.2015 1, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2014 9.1.2015 3, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2014 19.1.2015 5, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2014 26.1.2015 6, Liikuntapalveluiden toimitila-avustukset 2014 29.1.2015 7, Paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustusten ennakko 2015 29.1.2015 8, Uimahallissa tapahtuvan erityisryhmille suunnatun liikunnan ohjausavustuksen myöntäminen, kevätkausi 2015 Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 8 Liikuntalautakunta 6 12.02.2015 Liikuntalautakunnan vuoden 2014 toimintakertomus 952/02.02.01/2014 Liikuntalautakunta 6 Kunnanvaltuuston 19.12.2013 hyväksymän vuoden 2014 talousarvion ja kunnanhallituksen 20.1.2014 hyväksymien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio on kunnan kaikkia toimielimiä sitova ja velvoittava ohje, jota on noudatettava kaikessa kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa. Kunkin toimielimen tehtävien yhteenlaskettu toimintatulojen ja menojen erotus eli toimintakate on valtuustoon nähden sitova. Kuntatason raportoinnista vastaa kunnanhallitus, joka lautakuntien ja johtokuntien raporttien perustella laatii kunnanvaltuustolle osavuosikatsauksen tilanteissa 30.4. ja 31.8 sekä tilinpäätökseen kuuluvan vuosikertomuksen. Liikuntalautakunta on 12.12.2013 102 päättänyt velvoittaa myös tulosyksiköiden vastuuhenkilöt raportoimaan tilanteissa 30.4., 31.8. ja 31.12. lautakunnalle talousarviossa/käyttösuunnitelmassa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Raportointia on ohjeistettu kunnanhallituksen sisäisen valvonnan kohdassa 5.2.4. Talousyksikkö on 27.11.2014 antanut vuoden 2014 toimintakertomuksen laadintaan liittyviä ohjeita. Lautakuntien on toimitettava toimintakertomuksensa kunnanhallitukselle 27.2.2015 mennessä. Toimintakertomuksessa laaditaan tehtäväkohtaisesti lyhyt selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa tulee antaa tehtäväkohtaisesti selvitys poikkeamista talousarvion määrärahasta ja tuloarviosta. Talousyksikkö lisää toimintakertomukseen keskitetysti taulukot määrärahojen toteutumisesta. Toimintakertomukseen lisätään taulukko talousarviossa esitettyjen mittaritietojen sekä tilinpäätöksessä raportoitavien tunnuslukujen toteutumisesta. Liikuntapalveluiden tehtävä on jaettu liikuntapalveluihin 4000 ja Kirkkonummen uimahalliin 4050. Liikuntapalveluiden tehtäväalue on jaettu tulosyksikkötasolla kustannuspaikkoihin 4102 liikuntayksikkö, 4121 keskustan väestönsuojan liikuntatila, 4221 urheilupuistojen ylläpito, 4222 urheilukenttien ylläpito, 4223 pallokenttien ylläpito, 4224 jääkenttien ylläpito, 4225 kuntoratojen ylläpito, 4226 uimarantojen ylläpito, 4227 ulkoilualueiden ylläpito, 4228 hiihtolatujen ylläpito ja 4230 venesatamien ylläpito. Lisäksi tehtäväalueella on nettobudjetoitu yksikkö 4301 Kirkkonummen uimahalli. Liikuntalautakunta hyväksyi 7.3.2013 21 liikuntapalveluiden tehtävän vuoden 2014 käyttösuunnitelman.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 9 Liikuntalautakunta 6 12.02.2015 Liikuntapalveluiden ulkoliikuntapaikkojen kunnossapito toteutetaan tilaaja-tuottajamallilla yhdyskuntatekniikan toimialalta. Liikuntapaikkojen ylläpitoon varatuista määrärahoista (rakennusten ja alueiden kunnossapito) säästyi vuoden 2014 aikana hieman johtuen vähälumisesta ja keskimäärin lämpimästä talvesta. Vastaavasti uimahallin lämmitys- ja sähkökustannuksissa säästyi edellisiin vuosiin verrattuna. Myös hallin vuosittaisesta huolto- ja korjaustoimenpiteistä tuli arvioitua hieman pienemmät kustannukset. Liikuntalautakunnan alaiset tulot ylittyivät suunnitellusta liikuntapaikkojen kävijämääriin perustuen. Tulokertymään on vaikuttanut sekä uimahallilta kertyneet tulot että jalkapallokenttien tulot. Tehtävän liikuntapalvelut määrärahan käyttöprosentti on 99,6 % ja tulojen toteutumisprosentti 117,7 %. Toimintakate on 93,7 %. Henkilöstömäärärahojen käyttöprosentti on 92,7 %. Valmistelija liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh. 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Liikuntapalveluiden vuoden 2014 toimintakertomus Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää 1. antaa kunnanhallitukselle liikuntapalveluiden tehtäväalueen vuoden 2014 toimintakertomuksen liitteen mukaisesti 2. ilmoittaa, että talousarviossa ja sen pohjalta hyväksytyssä käyttösuunnitelmassa asetettu tavoitetaso toimintatavoitteiden ja toimintakatteen osalta on toteutunut suunnitellusti. 3. tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Tiedoksi Talousyksikkö Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto, kuntalaki 91
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 10 Liikuntalautakunta 7 12.02.2015 Liikuntapalveluiden vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 897/02.02.02/2014 Liikuntalautakunta 7 Kunnanvaltuusto hyväksyi 29.11.2014 vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2016-2017 taloussuunnitelman. Kuntalain 65 :n mukaan kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettavia talousarviota. Siihen tehtävistä muutoksista päättää valtuusto. Kunnan palvelutoiminta on järjestettävä talousarviossa myönnettyjen määrärahojen puitteissa täytäntöönpano-ohjeistuksen mukaisesti laadittavien käyttösuunnitelmien avulla. Talousarvio jakaantuu neljään osaan: käyttötalousosa, tuloslaskelmaosa, investointiosa ja rahoitusosa. Talousarvion käyttötalousosan perustelut, tavoitteet ja tunnusluvut, ovat kunnanhallitusta, lautakuntia ja johtokuntia sitovia, siten kuin talousarvion yleisperustelujen kohdassa Talousarvion sitovuus on selostettu. "Toiminnalliset tavoitteet" alla esitetyt tavoitteet ovat valtuustoon nähden sitovia". Kunnan myöntämät avustusmäärärahat yhteisöille ovat sitovia lautakuntatasolla. Kunkin toimielimen tehtävien yhteenlaskettu toimintatulojen ja -menojen erotus eli toimintakate on valtuustoon nähden sitova. Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat ja organisaatiorakenteeseen sopeutuvat käyttösuunnitelmat. Käyttösuunnitelmassaan kukin toimielin jakaa talousarvion tehtävä- ja hankekohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, määrärahat ja tuloarviot edelleen tulosalueille ja tulosyksiköille osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Lautakuntien ja kunnanhallituksen alaisten johtokuntien käyttösuunnitelmat viedään kunnanhallitukselle tiedoksi 19.2.2015 kokoukseen. Käyttösuunnitelmissaan toimielin määrää viranhaltijat, jotka sen puolesta toimivat kuntalain 75 :n 1 momentissa tarkoitettuina tilivelvollisina, vastaavat tulosalueen tavoitteiden saavuttamisesta päättävät tulosalueen hankinnoista ja osamäärärahojen muusta käytöstä hyväksyvät tulosalueen tositteet Henkilöstömenojen osamäärärahan käytön osalta henkilöstöhankintaan, sijaisuusjärjestelyihin ja palkkoihin sekä palvelussuhdeasioihin liittyvät asiat on ohjeistettu kunnanhallituksen sisäisen valvonnan ohjeissa. Henkilökuntaa ei saa ottaa pysyvään työsopimussuhteeseen talousarvion investointiosassa hankkeisiin osoitetuilla määrärahoilla. Hankintatoiminnassa on noudatettava lakia julkisista hankinnoista, erityisalojen hankintalakia, hankinta- asetusta sekä kunnanhallituksen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 11 Liikuntalautakunta 7 12.02.2015 antamia hankintaohjeita. Hankintoja voivat tehdä vain henkilöt, joille on myönnetty valtuudet hankintojen tekemiseen. Kunnanvaltuusto on vahvistanut hankintavaltuudet 15.12.2014 133. Toimielinten käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä nimeämät tilivelvolliset päättävät toimialan vastuullaan olevien määrärahojen puitteissa hankinnoista, joiden arvo on enintään 30 000 (ilman arvonlisäveroa). Toimitila-avustusten myöntämisessä noudatetaan kunnanhallituksen päätöstä 1.10.2007 439 kunnan toimitilojen käytöstä ulkopuolisilta perittävien korvausten perusteiden tarkistamisesta. Tilan luovuttajan antaman selvityksen pohjalta toimitila-avustuksen myöntää ja maksaa se kunnan toimielin, jonka toimivaltaan kuuluu järjestön varsinaisen toiminnan tukeminen. Kuntatason raportoinnista vastaa kunnanhallitus, joka toimielinten raporttien perusteella laatii kunnanvaltuustolle osavuosikatsauksen 30.4 ja 31.8. sekä tilinpäätökseen kuuluvan vuosikertomuksen. Käyttösuunnitelmassaan toimielin päättää, miten tulosalueiden vastuuhenkilöiden tulee tilivuoden aikana raportoida toimielimelle talousarvion toteutumisesta. Liikuntalautakunta valitsi 11.12.2014 87 liikuntapalveluiden tehtäväalueen vastuuhenkilöt, päätti heidän hankintaoikeuksistaan ja velvoitti kaikki vastuuhenkilöt kolme kertaa vuodessa tilanteissa 30.4. ja 31.8. ja 31.12. raportoimaan lautakunnalle talousarviossa/käyttösuunnitelmassa vahvistettujen toimintatavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Liikuntalautakunnan määrärahat on talousarvion käyttötalousosassa jaettu tehtäviin liikuntapalvelut ja Kirkkonummen uimahalli. Liikuntapalveluiden tehtäväalue on jaettu tulosyksikkötasolla tulosyksiköihin 4102 liikuntayksikkö, 4121 keskustan väestön-suojan liikuntatila, 4221 urheilupuistojen ylläpito, 4222 urheilukenttien ylläpito, 4223 pallokenttien ylläpito, 4224 jääkenttien ylläpito, 4225 kuntoratojen ylläpito, 4226 uimarantojen ylläpito, 4227 ulkoilualueiden ylläpito, 4228 hiihtolatujen ylläpito ja 4230 venesatamien ylläpito. Lisäksi tehtäväalueella on nettobudjetoitu yksikkö 4301 Kirkkonummen uimahalli. Liikuntayksikkö 4102 sisältää luottamushenkilöhallinnosta aiheutuvat kulut, liikuntayhdistysten tukemiseen varatut määrärahat, liikuntapaikkojen kalustamisen määrärahat sekä eräistä tapahtumista aiheutuvat menot. Keskustan väestönsuojan liikuntatila 4121 sisältää keskustan väestönsuojan käytön määrärahat. Tulosyksiköt 4221 urheilupuistojen, 4222 urheilukenttien, 4223 pallokenttien, 4224 jääkenttien, 4225 kuntoratojen, 4226 uimarantojen, 4227 ulkoilualueiden, 4228 hiihtolatujen ja 4230 venesatamien ylläpito sisältävät mainittujen liikuntapaikkojen kunnossapidon määrärahat hyväksytyn
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 12 Liikuntalautakunta 7 12.02.2015 hoitoluokituksen mukaisesti. 4301 Kirkkonummen uimahalli sisältää uimahallin ja sen toiminnan ylläpidon. Liikuntalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman laadinnan pohjana olevat toimintamenot vuonna 2015 ovat 3 061 172, toimintatulot 745 150 ja toimintakate 2 316 022. Liikuntapalveluiden tehtävän talousarvion käyttösuunnitelman laadinnan pohjana olevat toimintamenot vuonna 2015 ovat 2 072 587, toimintatulot 115 150, toimintakate 1 957 437. Kirkkonummen uimahallin talousarvion käyttösuunnitelman laadinnan pohjana olevat toimintamenot vuonna 2015 ovat 988 585, toimintatulot 630 000, toimintakate 358 585. Liikuntalautakunnan vuoden 2015 talousarviossa avustustoimintaan varatut määrärahat ovat samalla tasolla kuin vuonna 2014. Liikuntalautakunta on tehnyt vuoden 2015 käyttösuunnitelman toteuttamiseen liittyen seuraavat päätökset: - 11.12.2014 87 liikuntalautakunnan tehtäväalueen vastuuhenkilöiden valinta vuodelle 2015-11.12.2014 88 liikuntapalveluiden tehtäväalueen taksat jamaksut v.2015-11.12.2014 89 Uimahallin taksat ja maksut v. 2015-11.12.2014 90 Uimahallin aukioloajat v. 2015-11.12.2014 82 liikuntapalveluiden vuoden 2015 järjestöavustusten jakaminen eri avustusmuotoihin ja avustusten julistaminen haettavaksi Vuoden 2015 käyttösuunnitelmaehdotus on laadittu hyväksytyn talousarvion mukaisesti liikuntapalveluiden tehtäväalueen vastuuhenkilön toimesta. Liikuntalautakunnan alaisissa määrärahoisa on v.2015 alusta alkaen sisällytetty yksityisten liikuntahallien kanssa tehtävien käyttöoikeussopimusten määrärahat. Nämä määrärahat ovat aiemmin olleet yleishallinnon käyttösuunnitelmassa ja kasvattavat nyt liikuntalautakunnan alaista budjettia 40 000 eurolla. Liikuntalautakunta kannustaa kuntalaisia omaehtoiseen liikunnanharrastukseen. Luomalla liikuntapaikkoja sekä tukemalla järjestöjä taloudellisesti liikuntalautakunta on mukana luomassa varsin laajaa liikuntatarjontaa lapsille, nuorille ja aikuisille. Kunnanvaltuuston hyväksymän liikuntapalveluiden vuoden 2015 talousarvion palveluiden kehittämisen painopistealueet ovat: lasten ja nuorten liikunnan edistäminen yhteistyössä, koulujen, nuorisotoimen, terveydenhuollon sekä kolmannen sektorin kanssa terveysliikuntapalveluiden kehittäminen edelleen liikuntapaikkojen ja niiden hoidon, käytön ja turvallisuuden lisääminen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 13 Liikuntalautakunta 7 12.02.2015 Kunnanvaltuuston vahvistama liikuntapalveluiden tehtäväalueen sitova tunnusluku on liikuntatoimen kustannukset euroa/asukas ja tavoite taso 75. Toiminnallisena tavoitteena on erityisryhmien liikuntaryhmien monipuolistaminen/liikuntaryhmien määrä 72. Lautakuntatasoiset tunnusluvut ovat liitteessä. Kunnanvaltuuston hyväksymän Kirkkonummen uimahallin vuoden 2014 talousarvion palveluiden kehittämisen painopistealueet ovat: Laadukkaiden ja turvallisten vesiliikuntamahdollisuuksien tuottaminen niin, että toiminta on monipuolista. Uimahallin oman liikuntapalvelutuotannon kehittäminen sekä erilaisten liikuntatapahtumien järjestäminen terveysliikunnan kehittäminen Kunnanvaltuuston vahvistama Kirkkonummen uimahallin sitova tunnusluku on uimahallin kokonaiskävijämäärä vuodessa ja tavoite taso 200 000. Toiminnallisina tavoitteina on: tilojen tehokas käyttö/170.000 asiakasmäärä allasosastolla ja palveluiden lisääminen/liikunnanohjausryhmien määrä 40. Lautakuntatasoiset tunnusluvut ovat liitteessä. Valmistelija liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh. 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Liikuntapalveluiden vuoden 2015 käyttösuunnitelma Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: 1 hyväksyä Liikuntapalveluiden tehtävän vuoden 2015 käyttösuunnitelman määrärahajakoineen, tuloarvioineen ja tulostavoitteineen ja näihin liittyvine lausuntoineen tulosyksiköittäin liitteen mukaisesti. 2. toimittaa hyväksytyn käyttösuunnitelman kunnanhallitukselle tiedoksi. 3. tarkastaa päätöksen kokouksessa. Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen Tiedoksi Muutoksenhakuohje Kunnanhallitus muutoksenhakikielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 14 Liikuntalautakunta 8 12.02.2015 Jalkapallon vuorojaon perusteiden uudistaminen 248/00.02/2014 Liikuntalautakunta 8 Osana liikuntalautakunnan vuoden 2014 toimintaa olivat paikalliset jalkapalloseurat esittäytymässä ja kertomassa ajankohtaisista asioista lautakunnan kokouksessa 10.4.2014. Seuraavat jalkapalloseurojen edustajat olivat paikalla: AC Kirkkonummi ry Satu Keränen, pj., FC Wild ry Heikki Lahdensuo, pj., Masalan Kisa ry Andreas Backman, jaoston pj., Kyrkslätt Idrottsförening r.f. Petri Haapalahti, jaoston pj., Veikkolan Veikot ry Jaakko Malmberg, jp-jaosto ja Johanna Artola, toiminnanjohtaja. Kirkkonummen Urheilijat ry:ltä ei ollut edustusta, lautakunnan jäsen Uotinen kertoi yhdistyksen jalkapallon tilanteesta. Puheenjohtaja totesi keskustelun aikana esille tulleiden asioiden perusteella, että kenttien vuorojaon perusteet on uudistettava ja että seurojen keskinen yhteistyö on avainasemassa. Puheenjohtaja esitti, että lautakunta päättäisi kehottaa seuroja tekemään yhteisen esityksen uusista vuorojakoperusteista. Lautakunta tekee asiasta päätöksen siten, että jakoperusteet tulisivat voimaan 1.4.2015 alkavalla käyttökaudella. Jalkapalloseurat ovat 9.10.2014 päivätyllä kirjeellä toimittaneet ehdotuksensa asiasta (liite). "Seurat ovat yhdessä miettineet tätä ehdotusta ja sitä miten vuorojenjakoperusteita voitaisiin parantaa ja kehittää. Seurat ovat päätyneet liitteessä olevaan yhteiseen ehdotukseen vuorojakoperusteista, sekä tämän lisäksi kehitysehdotuksia lajin olosuhteiden parantamisen ja kehittämisen osalta Kirkkonummen kunnan liikuntapaikoissa, painoarvo luonnollisesti jalkapallon kenttien ja siihen liittyvien osa-alueiden piirissä. Toivomme että liikuntalautakunta ottaa seurojemme ehdotukset vastaan, huomioi ja käsittelevät asiat. Toiveenamme on myös että liikuntalautakunta ottaa vastaan yhteistyön ja tarjotun avun siemenistä siinä määrin että pääsisimme ajatuksen/ ideoinnin tasolta tekojen pariin." Seuroja pyydettiin (29.10.) täydentämään tehtyä esitystä 16.11. mennessä. Tämän jälkeen pidettiin seurojen kanssa yhteinen keskustelutilaisuus 15.12. jossa tarkennettiin tehtyä esitystä ja sovittiin menettelyistä vuorojaon valmistelussa ja käsittelyssä. Seurojen tekemien ehdotusten sekä yhdessä keskusteltujen periaatteiden mukaisesti pelaajien lukumääriin sekä menestykseen perustuvaa pisteytysjärjestelmää laajennetaan koskemaan Masalan kuplan lisäksi keskustan luonnonnurmia ja tekonurmea. Muut kentät haetaan normaalilla vuorohakumenettelyllä (kenttä, pv. klo). Seurojen tekemän ehdotuksen mukaan ikäryhmien pelaajista saataviin pistemääriin ei tehty muutosta. Menestyspisteissä huomioidaan tulevan kauden sarjajako. Pelaajamäärät tarkistetaan piiristä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 15 Liikuntalautakunta 8 12.02.2015 Pisteytyksessä ei oteta huomioon tulevan kauden sarjakarsintaan osallistuvia joukkueita, ainoastaan vuorojakotilaisuuteen menneessä sarjapaikan varmistaneet joukkueet. Kentät, joille oikeutetaan vuorojen määrät pisteytyksen mukaan ovat: Urheilupuiston nurmi (häkki), Heikkilän pallokenttä (nurmi), keskustan tekonurmi sekä Masalan ylipainehalli. Keskuskentältä jaetaan vuoroja vain niille, jotka saavat menestyspisteitä. Prime-time ajat osoitetaan ensisijaisesti nuorten käyttöön. Tämä on seurojen itse huomioitava. Arkipäivät/viikonloppupäivät jaetaan tasaisesti eri seuroille. Perjantai on saman arvoinen arkipäivä kuin muutkin. Alueellisesta sijainnista ei ollut yhtämielisyyttä seurojen kesken. Todettiin, että Masala kuuluu keskustan alueen nurmien vuoroihin, koska Masalassa ei ole vastaavantasoista nurmea. Tämä käsittää kaikki keskustan nurmet mukaanlukien tekonurmen. Todettiin, että liikuntalautakunnan tulee ottaa asiaan kantaa. Veikkolassa on oma nurmikenttä, joten ei tarvetta keskustan nurmille. Pisteytyksellä jaettaviin vuoroihin haetaan ilmoittautumalla mukaan vuorojenjakoon sekä ilmoittamalla pisteytykseen tarvittavat tiedot. Muut, ns. vanhat kentät, haetaan normaalisti täsmentämällä viikonpäivät ja kellonajat. Hakumenettelyä helpottamaan tehtiin hakulomakkeet, joissa seura ilmoittaa ryhmien tiedot sekä kentät joille vuoroja haetaan. Liikuntatoimisto valmistelee pohjan hakemusten perusteella käyttövuoroista, jotka toimitetaan hakijoille etukäteen tutustuttavaksi sekä neuvottelutilaisuutta varten. Hakuprosessi kokonaisuudessaan on liikuntatoimenjohtajan päätöksen valmistelua. Vuoropäätös tehdään heti neuvottelutilaisuuden jälkeen. Aiempi ja nyt laajemmin käyttöönotettava myöntämisperusteiden pistetysjärjestelmä hyväksyttiin liikuntalautakunnassa 19.9.2001. Tuolloin se koski Masalan kuplaan myönnettäviä vuoroja. Lisäksi Masalan kuplan käytöstä on voimassa liikuntalautakunnan 29.8.2013 66 päätös. valmistelijat: vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh. 040-7538906, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi ja liikuntatoimenjohtaja Katja Linnakylä puh 040 588 4926, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Käyttövuorojen myöntämisperusteet jalkapallokentille Oheismateriaali: Seurojen ehdotus vuorojaon uudistuksesta Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja Lautakunta päättää
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 16 Liikuntalautakunta 8 12.02.2015 1 hyväksyä liitteenä olevat käyttövuorojen myöntämisperusteet jalkapalloseuroille. 2 todeta, että myöntämisperusteet tulevat voimaan heti alkavalle käyttökaudelle 3 tarkastaa päätöksen kokouksessa Käsittely: Esittelijä lisäsi esittelytekstiin seuraavan maininnan: Pisteytyksessä ei oteta huomioon tulevan kauden sarjakarsintaan osallistuvia joukkueita, ainoastaan vuorojakotilaisuuteen menneessä sarjapaikan varmistaneet joukkueet. Puheenjohtaja totesi keskustelun aikana esille tulleiden asioiden perusteella, että lautakunnan tulee seurata tekonurmen käyttöastetta ja tehdä tarvittavat muutokset seuraavalle kaudelle. Puheenjohtaja tiedusteli asiaa ja totesi, että lautakunta oli asiasta yksimielinen. Asia lisätään päätöksen kohdaksi 3. Päätös Liikuntalautakunta päätti 1 hyväksyä liitteenä olevat käyttövuorojen myöntämisperusteet jalkapalloseuroille. 2 todeta, että myöntämisperusteet tulevat voimaan heti alkavalle käyttökaudelle 3 lautakunta seuraa tekonurmen käyttöastetta ja tekee tarvittavat muutokset seuraavalle kaudelle. 4 tarkasti päätöksen kokouksessa Merkittiin, että lautakunnan jäsen Korolainen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.27 sekä kunnanhallituksen edustaja Kilappa klo 19.32. Tiedoksi Muutoksenhakuohje jalkapalloseurat liikuntalautakunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 17 Liikuntalautakunta 9 12.02.2015 Urheilustipendit ja huomionosoitukset vuonna 2014 875/02.05.01.01/2014 Liikuntalautakunta 9 Liikuntalautakunta on 9.5.2007 38 vahvistanut Kirkkonummen kunnan palkitsemissäännön kunnanhallituksen päätöksen 2.4.2007 182 mukaisesti. Palkitsemissäännön mukaisesti Kirkkonummen kunta huomioi vuosittain parhaita urheilijoita, kuntoilijoita, valmentajia tai muita liikuntakasvatustyössä ansioituneita. Palkittava urheilija voi olla minkä tahansa sarjan tai lajin edustaja. Ensisijaisena palkitsemisperusteena on olympia- tai paralympia -mitali, MM-mitali, EM-mitali, PM-mitali sekä SM-mitali tai muu huomattava kansallinen menestys. Nuorten osalta huomioidaan ja arvioidaan lisäksi kehityksen jatkuvuutta. Huomioitavan urheilijan tulee olla kirkkonummelainen, mutta voi lajinsa/tasonsa mukaan edustaa myös ulkopaikkakuntalaista seuraa. Kirjalliset esitykset palkittavista urheilijoista, valmentajista jne. tekee oma urheiluseura, mutta myös kuntalainen voi ehdokkaita esittää. Vuoden kuntoilijan nimeämiseksi voi tehdä esityksiä kuntalainen perusteluineen. Urheilustipendit ja huomionosoitukset sarjoittain: -Mies-, nais-, vammais-, poika- ja tyttöurheilija -Vuoden joukkue, valmentaja, ohjaaja, tuomari ja toimitsija -Vuoden kuntoilija ja vuoden veteraaniurheilija Lisäksi muut palkittavat muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella. Palkitsemisesta oli kuulutus Kirkkonummen Sanomissa 21.12.2014 ja Västra Nylandissa 20.12.2014 sekä kunnan internet-sivuilla. Palkitsemisesta tiedotettiin paikallisia liikuntaseuroja kirjeellä 17.12.2014. Palkitsemissäännöt ja hakulomakkeet olivat esillä Kirkkonummen kunnan internet-sivuilla ja lomakkeita sai myös vapaa-aikatoimistosta. Hakemukset tuli jättää kuntaan 9.1.2015 klo 16.00 mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 15 kappaletta. Palkitsemissäännön %-osuuksien mukaisesti osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset kyseisten sarjojen parhaille (varsinaiset palkittavat n. 50 %). Loppuosasta osoitetaan stipendit ja huomionosoitukset muiden, lähinnä nuorten sarjojen menestyneiden urheilijoiden saavutusten perusteella. Palkitsemalla halutaan kannustaa ensisijaisesti nuoria urheilijoita. Palkitsemissa on haluttu painottaa sellaisia saavutuksia, jotka ovat joko yleiseen suoritustasoon nähden korkeampia tai muuten ikäryhmään nähden vaativampia. Liikuntalautakunta päätti 11.12.2014 82 osoittaa 3000 euroa vuoden 2015 talousarvion käyttövaroistaan vuonna 2014 ansioituneiden urheilijoiden palkitsemista varten. Valmistelija vapaa-aikasihteeri Risto Rossi puh. 040 753 8906,
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 18 Liikuntalautakunta 9 12.02.2015 etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Esityslistan liite: Yhteenveto palkittavista henkilöistä, palkitsemisohjesääntö Ehdotus Liikuntatoimenjohtaja: Liikuntalautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen palkittavista henkilöistä 2 palkitsemistilaisuuden järjestämisestä ja sen ajankohdasta 3 tarkastaa pykälän kokouksessa Päätös Liikuntalautakunta Ehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lautakunta päätti järjestää palkitsemistilaisuuden sunnuntainta 22.3.2015 klo 17.00 Kirkkonummen keskustan väestönsuojassa salibandyn miesten 2-divisioonan runkosarjaottelun yhteydessä. Tiedoksi Muutoksenhakuohje hakijat oikaisuvaatimus liikuntalautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 19 Liikuntalautakunta 10 12.02.2015 Liikuntalautakunnan jäsenten esille ottamat asiat 2014 Liikuntalautakunta 10 Puheenjohtaja Lavanti totesi esittelijän ehdottamana, että lautakunnan seuraavaa kokousta 26.2. ei pidetä. Lautakunnan seuraava kokous pidetään normaalisti torstaina 26.3.2015.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2015 20 Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakukielto Seuraaviin päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 10 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 3, 8, 9 OIkaisuvaatimusohje liikuntalautakunnalle Yllämainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaati muk sen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen liikuntalautakunnalle Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku luttua päätök sen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodis tukseen merkitty nä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisu vaati musai kaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava liikuntalautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toi mittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoi tet tava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu vaatimuk sen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisu vaati musajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaa moon oi kaisu vaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisu vaati muksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähkö postilla lä hettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, liikuntalautakunta Ervastintie 2, PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09-29671, faksi (09) 276 7044 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään myös valitusta varten pyydettyyn pöytäkirjanotteeseen.