Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 1 Tekninen lautakunta 02.02.2016 Aika 02.02.2016 klo 18:00-19:45 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Poissa Holmström Jari Aalto Janne Kokkonen Maria Luoma-aho Maria Mettälä Petri Sundberg Esa Söderholm Merja Kausalainen Marja Holttinen Erkki Hurmalainen Ulla Ojala Veikko Ääri-Mikkola Anne-Helena puheenjohtaja varapuheenjohtaja Ulla Hurmalaisen varajäsen Anne-Helena Ääri-Mikkolan varajäsen Veikko Ojalan varajäsen Muut Drockila Leif kunnanhallituksen varaedustaja Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-14 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maria Kokkosen ja Merja Söderholmin sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2016. Maria Kokkonen Merja Söderholm
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 9.2.2015 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 3 Tekninen lautakunta 02.02.2016 Käsitellyt asiat sivu 1 Katuvalaistuksen saneerauksen suunnittelu v. 2016 4 2 Kausalan päiväkotijärjestelyt, suunnittelutyöryhmä 6 3 Haapakimolan koulun sisäilmatutkimukset ja toimenpiteet 8 4 Vihervuosi 2016, osallistuminen ja tapahtumat 9 5 Liite 1 Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, tekninen lautakunta 11 6 Kausalan toripaikkamaksut 13 7 Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat v. 15 2016 8 Konekeskuksen kalustovuokrat v. 2016 18 9 Teknisten palvelujen työntekijöiden laskutushinnat v. 2016 19 10 Maanmittauksen kartta-aineistosta ja asiakirjoista, 21 tieyksikkölaskelmista sekä työajan käytöstä perittävät maksut 11 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 22 tekninen lautakunta 12 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 24 13 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 25 14 Teknisen lautakunnan muut asiat 27
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 4 Tekninen lautakunta 1 02.02.2016 Katuvalaistuksen saneerauksen suunnittelu v. 2016 575/10.03.01.01/2015 Tekninen lautakunta 02.02.2016 1 Vuoden 2016 talousarvion investointiosassa on 300 t :n määräraha katuvalaistuksen saneeraukseen. Summa sisältää myös katuvalaistuksen ohjausten uusimisen. Tarjouksia katuvalaistuksen ohjauksen uusimisen suunnittelusta ja katuvalaistuksen saneerauksen suunnittelusta v. 2016 on pyydetty vain yhdeltä, KSS Rakennus Oy:ltä tuntiveloitusperiaatteella. KSS Rakennus Oy on jättänyt seuraavan tarjouksen: - ohjausjärjestelmän suunnittelu 6.000 euroa - elohopeavalaisimien vaihdon suunnittelu 2.500 euroa - valaistussuunnittelu, neljä kohdetta 2.500 euroa - valaisinvaihdon tekniset tarjouspyyntöasiakirjat 1.000 euroa - ohjausjärjestelmän tekniset tarjouspyyntöasiakirjat 2.000 euroa Yhteensä 14.000 euroa + alv. Em. hinnat ovat kattohintoja eikä niitä saa ylittää ilman tilaajan lupaa. Tarjouksessa on mainittu tuntihinnat ja matkakorvaus. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy KSS Rakennus Oy:n tarjouksen, kattohinta 14.000 euroa + alv. Perustelut: - KSS Rakennus on tehnyt Iitin kunnalle vuoden 2015 katuvalaistuksen saneerauksen ( 1. vaihe) suunnittelun ja valmistellut tarjouspyynnöt. Kyseisistä tarjouspyynnöistä ei tullut epäselvyyksiä eikä reklamaatioita ja työkokonaisuuteen varatut määrärahat alittuivat. - KSS Rakennus hoitaa käytännössä tämänhetkisen katuvalaistuksen sähkötekniikkaan liittyvät korjaukset ja vastaa katuvalaistuksen ohjauksen käytöstä ja toimivuudesta, joten katuvalaistuksen sekä ohjausten nykyrakenne ja ongelmatiikka on sille tuttu. - KSS Rakennus on tehnyt vastaavanlaisen suunnittelun myös Kouvolan kaupungille. - Katuvalaistuksen suunnittelu voidaan yhdistää osittain KSS Rakennuksen hankkeeseen sijoittaa nykyiset sähkölinjat maahan Kausalan alueella. - Tuntiveloitusperusteinen kattohinta on tarkoituksenmukainen ratkaisu
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 5 suunnitteluun jossa halutaan varmistaa työn laatu ja onnistuminen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 6 Tekninen lautakunta 2 02.02.2016 Kausalan päiväkotijärjestelyt, suunnittelutyöryhmä 673/10.03.02/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 2 Taloussuunnitelmassa v. 2017-2018 on uutena hankkeena Kausalan päiväkotijärjestelyt. Hankkeen on todettu johtavan todennäköisesti uuden päiväkodin rakentamiseen. Hanke on taloussuunnitelman mukaan tarkoitus viedä eteenpäin siten, että vuonna 2016 tehdään hankkeen tarveselvitys, jota jatketaan vuonna 2017 valmistuvalla hankesuunnitelmalla. Mikäli tarveselvityksessä ja hankesuunnitelmassa päädytään kahden tai useamman toimivan päiväkodin korvaavaan yksikköön, johtaa se asemakaavan muuttamiseen. Taloussuunnitelmassa on varattu hankkeen toteutukseen 100 t vuodelle 2017 (suunnittelu) sekä vuodelle 2018 1 milj. (suunnittelu / rakentaminen) ja vuodelle 2019 2 milj. (rakentaminen). Hankkeen kokonaiskustannus on taloussuunnitelman mukaan 3,1 milj.. Hanke on otettu taloussuunnitelmaan siellä aiemmin olleen Metsämyyrän päiväkodin saneerauksen ja laajennuksen tilalle, koska sen peruskorjauksena ja laajennuksena todettiin saneerattavan rakennuksen ikä ja kunto huomioon ottaen liian kalliiksi investoinniksi saavutettavaan hyötyyn nähden. Kausalan päiväkotijärjestelyllä tavoitellaan lopputulosta, jolla nykyisen Kausalan (Metsämyyrä, Peltohiiri, Vaahtera, Kanttarelli) ja Radansuun (Tiitiäinen) päiväkotien määrä ja toiminta voitaisiin muokata mahdollisimman toimivaksi ja edulliseksi. Hankkeen eteenpäin vieminen edellyttää ensimmäisessä vaiheessa tarveselvityksen laatimista. Tarveselvitys ja sitä seuraava hankesuunnitelma on tarkoituksenmukaista tehdä yhteistyössä teknisen lautakunnan ja koulutuslautakunnan sekä niiden alaisten virkamiesten yhteistyönä. Lisätietoja antavat tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071 ja sivistystoimen johtaja Niina Honko, puh. 040 483 3732.. Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta päättää perustaa Kausalan päiväkotijärjestelyjen tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten työryhmän, johon kuuluvat teknisen lautakunnan edustajana lautakunnan puheenjohtaja sekä tekninen johtaja. Lisäksi lautakunta päättää esittää koulutuslautakunnalle, että tämä nimeäisi työryhmään lautakunnan luottamushenkilöedustajan sekä asianosaiset viranhaltijat.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 7 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 8 Tekninen lautakunta 3 02.02.2016 Haapakimolan koulun sisäilmatutkimukset ja toimenpiteet 657/10.03.02/2015 Tekninen lautakunta 02.02.2016 3 Haapakimolan koulun sisäilmaongelmaa on tutkittu vuoden 2015 lopulla ja 2016 alkupuolella. Tutkimusraportti ongelmista on valmistunut 11.1.2016. Tutkimusraportin perusteella on valmisteilla korjaussuunnitelma ja arvio korjauskustannuksista. Kyseisten asiakirjojen on määrä valmistua helmikuun ensimmäisten viikkojen aikana. Näin ollen suunnitelmat kustannusarvioineen tuodaan lautakunnan käsiteltäväksi maaliskuun kokoukseen. Tutkimusraportti toimenpide-ehdotuksineen lähetetään lautakunnalle tiedoksi ja se esitellään tarvittavilta osiltaan kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee tutkimusraportin ja korjaussuunnitteluvaiheen tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 9 Tekninen lautakunta 4 02.02.2016 Vihervuosi 2016, osallistuminen ja tapahtumat 677/10.03.01.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 4 Vihervuosi on valtakunnallinen teemavuosi, jota vietetään viidettä kertaa vuonna 2016 (aiemmin vuosina 1985, 1995, 2000 ja 2008). Iitin kunta on viettänyt Vihervuotta vuosina 1985, 2000 ja 2008. Teemavuoden 2016 tavoitteena on innostaa ihmiset, yhteisöt, järjestöt ja yritykset toimimaan oman lähiympäristönsä hyväksi. Tarkoituksena on edistää rakennetun ympäristön viihtyisyyttä ja sitä kautta ihmisten hyvinvointia. Vihervuoden pääteemana on Kestävä suomalainen maisema. Teema nostaa esille tämän ajan haasteet: miten voimme edistää kestävän kehityksen mukaista viheralueiden suunnittelua, rakentamista ja hoitoa. Muita esille nousevia teemoja ovat lähiruoka ja kaupunkiviljely, kestävä ympäristörakentaminen, viherverkostot ja "Liikettä ulos lähiympäristö kuuluu kaikille" (ympäristön esteettömyys, liikuntamahdollisuudet ja terveysvaikutukset). Vihervuoden slogan "Minun maisemani maalla ja kaupungissa" tuo tarkoituksella asiat lähelle. Kyse on meidän kaikkien lähiympäristöstä.. Ympäristöministeriön nimeämää teemavuotta koordinoi Viherympäristöliitto. Vuoden teemoista ja päätapahtumien suunnittelusta vastaa valtakunnallisista järjestöistä ja toimijoista koostuva johtoryhmä. Vuoden päätapahtumat järjestetään Jyväskylässä, Hämeenlinnassa ja Helsingissä. Lisätietoja: www.vihervuosi.fi ja puutarhuri Marja-Liisa Heikkinen, puh. 040 572 4653. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää osallistua oman toimialansa osalta Vihervuoteen 2016 ja haastaa muut Iitin kunnan toimielimet sekä iittiläiset ihmiset, yhteisöt, järjestöt ja yritykset toimimaan oman lähiympäristönsä hyväksi teemavuoden merkeissä. Tekninen lautakunta varaa Vihervuosi-tapahtumiin 3000 euroa yhdyskuntapalvelujen tulosalueelle ja nimeää yhteys- ja vastuuhenkilöksi puutarhuri Marja-Liisa Heikkisen. Tapahtumina järjestetään mm. keväiset siivoustalkoot Kausalassa. Iitin kunnan Vihervuosi 2016-tapahtumat kootaan Iitin kunnan kotisivuille (www.iitti.fi/tapahtumat) ja ilmoitetaan Vihervuoden hankesivuille (www.vihervuosi.fi/tapahtumat). Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 10 Tekninen lautakunta 5 02.02.2016 Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, tekninen lautakunta 668/02.01.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 5 Kunnanhallitus on kokouksessaan 11.1.2016 antanut seuraavat talousarvion 2016 käyttösuunnitelman laadintaohjeet: "Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 9). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Vuoden 2016 talousarviossa yhdistettiin tulosalueita. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle." Valtuuston hyväksymässä talousarviossa todetaan käyttösuunnitelman laatimisesta seuraavaa: "Käyttösuunnitelmien yhteydessä toimielinten tulee jakaa valtuuston myöntämät määrärahat tulosyksiköille ja samalla asettava niitä koskevat tavoitteet." Esityslistan oheismateriaalina jaetaan valtuuston hyväksymä teknisen lautakunnan talousarvio v. 2016 ja investointiohjelma v. 2016-2020. Teknisen lautakunnan talousarvioehdotukseen nähden hyväksyttyä käyttötalouden talousarviorakennetta on hyväksymisvaiheessa muutettu siten, että hallinnon, yleisten alueiden, varikon ja yksityisteiden tukemisen tulosalueet on yhdistetty yhdeksi tulosalueeksi nimeltään Yhdyskuntapalvelut. Kiinteistönhoidon tulosalue on pysynyt omana tulosalueenaan. Teknisen lautakunnan talousarvioehdotus oli raamin mukainen. Hyväksytyssä talousarviossa on kuitenkin yhdyskuntapalvelujen menomäärärahaa pudotettu 17.147 euroa (osuus toisen palvelusihteerin palkkamenoista) ja kiinteistönhoidossa menomäärärahaa on pudotettu 200.000 euroa, tulomäärärahan säilyessä teknisen lautakunnan ehdotuksen mukaisena. Koska tuloarviota ei ole pienennetty, tarkoittaa se käytännössä sitä, että menoja pitää karsia muista kuin sisäisiin vuokriin vaikuttavista kohteista. Tämä siksi, että kiinteistönhoidossa menot ja tulot ovat pitkälti riippuvaisia toisistaan eikä sisäisille vuokratuloille ole esittää korvaavaa lähdettä metsätuloja lisäämättä. Esityslistan liitteenä 1 jaetaan ehdotus teknisen lautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta. Investoinnit toteutetaan valtuuston päätöksen mukaisesti sellaisenaan, niistä ei tehdä erillistä käyttösuunnitelmaa.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 11 Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan talousarvioehdotuksesta, kiinteistönhoidon menomäärärahoista karsittu 200.000 euroa otetaan huomioon siten, että karsitaan talousarviovaiheessa suunnitelluista, muista kuin sisäisiin vuokriin vaikuttavista kohteista 65 t (jää vanhan paloaseman ja Metsolan purkaminen) loput säästöt pyritään saamaan toimintaa tehostamalla, koska selvää säästökohdetta tai tulojen lisäyskohdetta ei ole esitettävissä ilman metsätulojen kasvattamista, mikä edellyttäisi hyväksytystä metsäsuunnitelmasa poikkeamista. Haapakimolan väistötiloista aiheutuvat kustannukset esitetään katettavaksi käyttötaloudesta ja varsinainen saneeraus, joka tulee olemaan peruskorjaustasoinen, esitetään korjaussuunnitelman hyväksymisvaiheessa investointiosaan katettavaksi lisämäärärahalla. Kiinteistönhoidon osalta käyttösuunnitelmaa tarkistetaan huhtikuussa ja tarvittaessa myöhemmin kuluvana vuonna kohteiden ja kustannusten osalta määrärahojen toteutumat ja kohteiden priorisointi huomioon ottaen. Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan teknisen lautakunnan v.2016 talousarvion käyttötalouden käyttösuunnitelman. Investoinnit toteutetaan valtuuston päätöksen mukaisesti (investointiohjelman vuosi 2016). Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Hyväksytty käyttösuunnitelma pöytäkirjan liitteenä 1.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 12 Tekninen lautakunta 6 02.02.2016 Kausalan toripaikkamaksut 678/02.03.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 6 Kausalan torilla on myyntipaikkoja 47 kpl, joista yksi on kahvilapaikka ja yksi jäätelökioskipaikka. Lisäksi torilla on esiintymislava. Kausalan toripaikkamaksuja on korotettu viimeksi kesäkaudelle 2013. Toripaikkojen vuokratulot (verottomina) ovat olleet neljänä viimeisenä vuonna seuraavat: 4.434 euroa v. 2015, 5.157 euroa v. 2014, 4.359 euroa v. 2013 ja 3.942 euroa v. 2012. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että torimyyntipaikat ajalla 1.6.2016-31.5.2017 / kesäkautena 2016 vuokrataan samoin hinnoin kuin v. 2015 seuraavasti: 1. markkinatiistai aj. 1.6.2016-31.5.2017-65 euroa/vuosi/paikka - 12 euroa/päivä/paikka 2. lauantaitori aj. 1.6.2016-31.5.2017-165 euroa/vuosi/paikka - 6,00 euroa /päivä/paikka - myyntiauto (linja-auto tai vastaava) 22 euroa/päivä 3. muu kuin varsinainen toripäivä aj. 1.6.2016-31.5.2017-6,00 euroa /päivä/paikka - myyntiauto (linja-auto tai vastaava) 22 euroa/päivä 4. sähköpistokkeen vuokra aj. 1.6.2016-31.5.2017-6,00 euroa /päivä, ellei muuta päätetty 5. kahvila-alueen vuokra kesäkausi 2016-165 euroa (sis. sähkön sekä veden ja jäteveden torin liittymästä) - käyttö pari päivää viikossa 6. jäätelökioskialueen vuokra kesäkausi 2016-520 euroa (sis. veden ja jäteveden torin liittymästä) - sähkö mittauksen mukaan 7. esiintymislava - esiintymislavasta ei peritä erillistä vuokraa, esiintymislava on toritapahtumien järjestäjien käytössä. Sen käyttö edellyttää kuitenkin
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 13 järjestettyä ohjelmaa. V. 2015 toripaikan vuokranneilla on oikeus vuokrata sama toripaikka uudestaan maksamalla toripaikkamaksu 15.4.2016 mennessä (kahvila- ja jäätelökioskipaikka) ja 13.5.2016 mennessä (muut paikat). Em. päivämäärien jälkeen toripaikat ovat vapaasti vuokrattavissa. Kahvila- ja jäätelökioskialueen vuokrat laskutetaan, eräpäivä 15.4.2016 kolmasosa, 30.6.2016 kolmasosa ja 31.8.2016 loput. Hinnat sis. alv:n 24 %. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 14 Tekninen lautakunta 7 02.02.2016 Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat v. 2016 678/02.03.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 7 Kausalassa on v. 2010 toteutetun perusparannuksen 1. vaiheen jälkeen venepaikkoja 239, joista kelluvia 58. Vierasvenepaikkoja on 2. Pohjanmäessä on 10 kelluvaa venepaikkaa. Pohjanmäen kelluvat venepaikat ovat olleet kaikki vuokrattuina v. 2001 lähtien joka vuosi. Kausalan maapaikoista v. 2015 oli vuokrattuina 100 (105 v.-14) ja kelluvista 36 (45 v.-14). Kausalan maapaikoista on enimmillään ollut vuokrattuna 157 v. 1994 ja kelluvista enimmillään 57 v. 2011. Venepaikkojen vuokratulot (verottomina) neljänä viimeisenä vuotena ovat olleet seuraavat: 7.370 euroa v. 2015, 8.600 euroa v. 2014, 6.944 euroa v. 2013 ja 6.439 euroa v. 2012. V. 2014 Kausalan venepaikkamaksuja nostettiin yövartioinnin takia 13 euroa/paikka (sis. alv:n). Yövartiointi toteutetaan myös v. 2016 Kausalan Yrityksen kanssa yhteistyössä aiempien vuosien (2014, 2015) tapaan. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää vahvistaa Kausalan ja Pohjanmäen venepaikkojen käyttösäännöt ja vuokrat (sis. alv 24 %) vuodeksi 2016 samoiksi kuin v. 2015 seuraavasti: Kausala: - laituripaikat (L-poiju) 83 euroa/vuosi - laituripaikat (L-aisa) 103 euroa/vuosi - laituripaikat (CA-aisa) 3,25 m:n paikat 113 euroa/vuosi, 3 m:n paikat 103 euroa/vuosi ja 2,75 m.n paikat 93 euroa/vuosi - maapaikat (A, B, C, D) 48 euroa/vuosi Pohjanmäki: - laituripaikat 65 euroa/vuosi V. 2015 venepaikan vuokranneilla on oikeus vuokrata vuonna 2016 vuokralla ollut venepaikka uudestaan maksamalla venepaikan vuokra 29.4.2016 mennessä, jonka jälkeen vuokraamatta jääneet venepaikat ovat vapaasti vuokrattavissa. Ulkopaikkakuntalaiselta, joka ei omista loma-asuntoa tai vastaavaa Iitissä, vuokra peritään kaksinkertaisena.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 15 Venepaikkojen vuokrat peritään täysimääräisinä vaikka venepaikka vuokrattaisiin lyhyemmäksi ajaksi. Talvisäilytys on sallittua ilman eri maksua maapaikoilla ja erikseen merkityllä alueella. Erikseen merkityllä alueella venettä voidaan säilyttää toukokuun loppuun asti, jonka jälkeen se tulee poistaa. Venepaikat maksetaan Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitoriin os. Rautatienkatu 20, Kausala, puh. 02061 59618, av. ma klo 8.00-17.00, ti-pe 8.00-15.00. Poikkeustapauksissa, asiakkaan pyytäessä, hänelle voidaan lähettää lasku. Venepaikkaa vuokratessaan veneenomistajan tulee ilmoittaa yhteystietonsa ja venettä koskevat tiedot Monitorista saatavalla lomakkeella. Myös tietojen muutoksista on ilmoitettava viipymättä Monitoriin. Kunnalla on oikeus vuokralaista kuulematta järjestellä venepaikkoja, mikäli veneiden koko laiturissa tai satama-altaassa tai jokin muu syy edellyttää järjestelyä. Venepaikkamaksu peritään edellä mainituissa tapauksissa uudelleen järjestellyn paikan mukaan. Mikäli järjestely ei vuokralaista tyydytä, on hänellä oikeus luopua venepaikasta, jolloin maksettu maksu palautetaan vuokralaiselle. Veneenomistajan noudatettavaksi tarkoitettuja tiedotuksia voidaan kiinnittää venevalkaman ilmoitustaulun lisäksi veneeseen. Veneille, joista ei ole suoritettu venepaikkamaksua, annetaan siirtokehotus. Mikäli kahden viikon kuluessa kehotuksen antamisesta venettä ei ole siirretty pois tai venepaikkamaksua ei ole maksettu, vene siirretään kunnan toimesta veneenomistajan vastuulla kunnan varikolle, josta omistaja voi sen lunastaa siirtokustannuksia 100 euroa/vene (sis. alv:n) vastaan. Vene voidaan myös kiinnittää lukolla laituriin tai vastaavaan, jolloin lukon avaamiseksi veneenomistajan tulee maksaa avausmaksu 50 euroa (sis. alv:n). Varikolle siirretyt veneet siirtyvät kuuden kuukauden säilytyksen jälkeen kunnan omistukseen. Edellä mainittu kehotus on venekohtainen, joten jos vene siirretään toiselle maksamattomalle venepaikalle, kehotusta ei anneta uudelleen, vaan siirto kunnan varikolle voidaan tehdä ilman varoaikaa. Edellä selostettu käytäntö koskee myös muuten luvattomasti alueella säilytettävää venettä tai muuta esinettä. Maksamattomat/luvattomat venepaikat tarkastetaan 4.5.2016 alkaen ja tarkastuksia suoritetaan ajoittain veneilykauden loppuun asti. Kausalan venevalkamassa on yövartiointi veneilykauden aikana. Kunta ei vastaa valkama-alueella, veneiden talvisäilytyspaikalla eikä poissiirrettyjen veneiden säilytyspaikalla mahdollisesti sattuvista
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 16 varkauksista tai vahingoista tms. Venepaikkaan liittyvissä puutteista ja muista alueen käyttöön liittyvissä asioissa tulee olla yhteydessä rakennusmestari Timo Vaarantoon puh. 0400 750 093, sähköposti timo.vaaranto@iitti.fi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 17 Tekninen lautakunta 8 02.02.2016 Konekeskuksen kalustovuokrat v. 2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 8 Kunnan konekeskuksesta vuokrataan koneita ja laitteita kunnan omille työkohteille (sisäinen laskutus) ja ulkopuolisille. Sisäinen laskutus on verotonta, ulkoinen laskutus on arvonlisäverollista. Konekeskuksen traktorit (2) ovat vuosimallia 2015 ja kuorma-auto 2010. V. 2014 alusta pakettiautojen (1 umpipakettiauto ja 2 avolavapakettiautoa) kustannukset ja tuotot on tiliöity suoraan kiinteistönhoitoon ja yleisiin alueisiin, jonne merkittävin osa ko. autojen käytöstä kohdistuu. Kalusto on hinnoiteltu omakustannusperiaatteella, jossa on mukana poistot, tilakustannuksia (sis. vuokraa) ja henkilöstökustannukset sekä muut käyttökustannukset kuten vakuutukset, polttoaineet ja huollot. Tuntihintaan ja konekeskuksen tulokseen vaikuttaa olennaisesti koneiden käyttötunnit. Konekalustoa ja sen käyttöä on pyritty ja pyritään edelleen tehostamaan. Tilastokeskuksen mukaan maarakennusalan konekustannusindeksi laski 1,9 prosenttia vuoden 2014 joulukuusta vuoden 2015 joulukuuhun. Konekeskuksen tämän hetkiset vuokrat ovat esityslistan oheismateriaalina. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta pitää konekeskuksen kalustovuokrat ennallaan. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 18 Tekninen lautakunta 9 02.02.2016 Teknisten palvelujen työntekijöiden laskutushinnat v. 2016 678/02.03.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 9 Tekninen lautakunta on vahvistanut laskutustuntihinnat seuraaviksi 1.4.2015 alkaen (korotus 0,4 %): Laskutushinta Työnjohto Kirvesmies, kiinteistönhoitaja Traktori- ja kuorma-autokuljettaja Aputyöntekijä 37,65 euroa/h 30,96 euroa/h 29,35 euroa/h 24,29 euroa/h Kunnan ulkopuoliseen laskutukseen lisätään em. laskutushintoihin kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero, ellei kyse ole verottomasta viranomaistoiminnasta. Kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta päättää toimialojensa osalta ulkopuolisille annettavien maksullisten palvelujen laskutushinnoista ja perittävistä maksuista sekä vahvistaa sisäisen laskutuksen. Kunnallisen teknisen henkilöstön palkankorotusten kustannusvaikutus on keskimäärin 0,57 % aj. 1.1.2016-31.1.2017. Maanmittauksen työajan käytöstä perittävistä maksuista päätetään erikseen. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta vahvistaa laskutustuntihinnat seuraaviksi 1.4.2016 alkaen (korotus 0,57 %): Laskutushinta Työnjohto Kirvesmies, kiinteistönhoitaja Traktori- ja kuorma-autokuljettaja Aputyöntekijä 37,86 euroa/h 31,14 euroa/h 29,52 euroa/h 24,43 euroa/h Kunnan ulkopuoliseen laskutukseen lisätään em. laskutushintoihin kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero, ellei kyse ole verottomasta viranomaistoiminnasta. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 19 Tekninen lautakunta 10 02.02.2016 Maanmittauksen kartta-aineistosta ja asiakirjoista, tieyksikkölaskelmista sekä työajan käytöstä perittävät maksut 678/02.03.00/2016 Tekninen lautakunta 02.02.2016 10 Tekninen lautakunta on hyväksynyt esityslistan oheismateriaalina olevan 1.4.2015 alkaen voimaantulleen hinnaston maanmittauksen kartta-aineistosta ja asiakirjoista sekä työajan käytöstä perittävistä maksuista. Kunnallisen teknisen alan palkankorotusten kustannusvaikutus on noin 0,57 % aj. 1.1.2016-31.1.2017. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että maanmittauksen kartta-aineistosta ja asiakirjoista, tieyksikkölaskelmista sekä työajan käytöstä perittävät maksut pidetään ennallaan. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 20 Tekninen lautakunta 11 02.02.2016 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 02.02.2016 11 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari 27.11.2015 11 Asukasvalinnat, vuokrasopimukset 2015-15, 2015-16 ja 2015-17 Paikkatietoinsinööri 01.12.2015 7 Sijoituslupa, Iitin seurakunta, Kymentaantie 18.12.2015 8 Sijoituslupa, Asunto Oy Kiessinjousi Tekninen johtaja 08.12.2015 38 Korvausvaatimus, vastuuvahinko nro D010138724 10.4.2015 09.12.2015 39 Haapakimolan koulun väistötilat, tarjoukset 17.12.2015 40 Kauppakadun ja Kausansaarentien osan sulkeminen vuodenvaihteen ilotulituksen vuoksi 31.12.2015
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 21 20.01.2016 2 Lukion opetuskeittiön saneerauksen LVI-suunnittelu 22.01.2016 3 Lukion opetuskeittiön saneerauksen arkkitehti-/pääsuunnittelu 22.01.2016 4 Ainolan uuden teollisuusalueen kunnallistekniikan suunnittelijan valinta -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 22 Tekninen lautakunta 12 02.02.2016 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 02.02.2016 12 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 23 Tekninen lautakunta 13 02.02.2016 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 02.02.2016 13 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Haapakimolan sisäilmakorjauksiin liittyvät asiakirjat: teknisen johtajan tilannekatsaus 4.12.2015, Jussi Virran sähköposti 23.11.2015, 19.11.2015 päivätty kutsu keskustelutilaisuuteen 27.11.2015, sisäilmatyöryhmän kokouksen 18.11.2015 muistio, vt. sivistystoimenjohtajan tiedote 17.11.2015, Polygon-Iitin kunta -kokouksen 17.11.2015 muistio, koulutoimi - tekninen toimi -kokouksen 16.11.2015 muistio, ympäristöpalveluiden lausunto 30.9.2015 hiilidioksidimittauksista 15.9. - 21.9.2015, Wickholm Oy:n ilmamäärämittauspöytäkirja 25.6.2015, Halton Oy:n olosuhdekartoitus 4.4.2014, Polygon Oy:n tutkimusselostus 27.5.2014 lisäyksellä 22.7.2014, Polygon Oy:n loppumittausraportti 7.10.2014, pohjakuva vanha osa, leikkaus A-A, pintakäsittelypiirustus, lattian (laajennus <-> vanha osa) leikkaus P11 - P11, sisäilmakorjausten toteutuneet kustannukset v. 2014 -laskelma 4.3.2015 päivitettynä 13.11.2015 (jaettu lautakunnalle sähköpostitse ja osalle kirjeitse 4.12.2015) 2. Hammashoitolan sisäilmakorjauksiin liittyvät asiakirjat: Halton Oy:n olosuhdekartoitus 4.4.2014, Polygon Oy:n tutkimusselostus 7.8.2014 ja Polygon Oy:n tutkimusselostus 7.12.2015 (jaettu lautakunnalle sähköpostitse 8.12.2015) 3. Hiihtosillan kantavuuden ja käyttökunnon arviointi, Risto Penttisen lausunto 10.12.2015 4. KCL Kymen Laboratorio Oy:n tutkimustodistus 8.12.2015 uima-allasvedestä 26.11.2015 5. Kunnanvaltuuston päätös 10.11.2015, teknisen lautakunnan varajäsenen vaali 6. Vt. 12:n parantaminen välillä Uusikylä-Tillola -hankeryhmän kokouksen 27.11.2015 pöytäkirja 7. Radansuun ulkoilualueen valaistuksen 2015 vastaanottotarkastuksen 17.12.2015 pöytäkirja 8. Katuvalaistuksen saneeraus 2015 vastaanottotarkastuksen 17.12.2015 pöytäkirja 9. Haapakimolan koulun sisäilmakorjauksiin liittyvä sisäilmatyöryhmän 18.1.2016 kokouksen muistio 10. Kiinteistömestarin yhteenveto 6.1.2016 kunnan kiinteistöjen
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 24 sisäilmakorjauksista Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 25 Tekninen lautakunta 14 02.02.2016 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 02.02.2016 14 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa - Kunnanhallituksen varaedustaja Leif Drockila kertoi Kimolan kanava-hankkeen etenemisestä seuraavaa: Liikennevirasto on ottanut rakennusvastuun ja tämänhetkisen arvion mukaan mukaan tänä vuonna tehtäisiin urakkatarjouspyyntö ja mahdollisesti jopa jo joitakin alustavia töitä ja pääosa rakennustöistä tehtäisiin kesällä 2017. - Janne Aalto tiedusteli, voiko keskuspuistossa olevan taukotuvan siirtää pois. - Merja Söderholm ilmoitti, että palvelukeskuksen autokatoksen ja ns. päivystyspaikan lämmityspistokkeet eivät toimi
Iitin kunta Pöytäkirja 12/2016 26 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 3, 5, 11-14. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 1, 2, 4, 6-10. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 1, 2, 4, 6-10. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 80-83 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki. Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälät: 1. YKSITYISKOHTAISET MUUTOKSENHAKUOHJEET Yksityiskohtaiset muutoksenhakuohjeet oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisuvaatimuksen ja valituksen tekemisestä sisältövaatimuksineen ym. tietoineen toimitetaan asianosaisille pöytäkirjanotteen mukana ja ne saa pyydettäessä päätöksentekijältä (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet")