Suomen Pekingesikerho ry - Finska Pekingeserklubben rf VUOSIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: 28.3.2009 klo 14.00 Paikka: Helsinki, Sepänkatu 15 Spring House Oy:n tiloissa Läsnä: Kati Kuula, Kirsti Lempinen, Ulla - Maija Kuula, Eila Haapaniemi, Tarja Aarnio, Juha Backman, Jukka Laine, Pia Backman, Heikki Närväinen, Kristiina Kästämä ja Jaana Ikäheimo 1 Kokouksen avaus Kerhon puheenjohtaja Kati Kuula avasi kokouksen klo 14.05 toivottaen kaikki läsnäolijat tervetulleiksi. 2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kati Kuula ja sihteeriksi Jaana Ikäheimo. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä osanottajien ja äänimäärien toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa oli läsnä yksi (1) kunnia-, kahdeksan (8) vuosi- ja kaksi (2) perhejäsentä, joten maksimi yhteisäänimäärä oli yhdeksän (9). 4 Kahden pöytäkirjantarkastajan sekä ääntenlaskijoiden valitseminen Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Eila Haapaniemi sekä Tarja Aarnio. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 5 Toimintakertomuksien (liite 1 ja liite 2), tilinpäätöksen (liite 3 ja liite 4) ja tilintarkastajien lausunnon (liite 5) esittely Kuultiin yhdistyksen sekä jalostustoimikunnan toimintakertomukset, tilinpäätöksen (tuloslaskelma ja tase) sekä tilintarkastuslausunnon esittely. 6 Toimintakertomuksien hyväksyminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja päättäminen sekä tili - ja vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen hallitukselle Hyväksyttiin toimintakertomukset pienillä muutoksilla. Korjatut versiot julkaistaan Vuosikirjassa 2008. Tiedusteltiin myös, missä on Vuosikirja 2007. Aineiston kerrottiin olevan valmiina lähdössä painoon ja vuosikirjan valmiina postitettavaksi ennen pääsiäistä. Vahvistettiin ja päätettiin tilinpäätös, joka osoitti alijäämää 579,83 euroa. Myönnettiin tili - ja vastuuvapaus hallitukselle.
7 Jäsenmaksuista päättäminen seuraavalle toimintavuodelle (2010) Vuoden 2010 jäsenmaksuiksi päätettiin entiset: vuosijäsen 20,- perhejäsen 5,- nuorisojäsen ( alle 16-v ) 15,- pentuejäsen 10,- ulkomaiset jäsenet 25,- mikäli lehti postitetaan ulkomaille kennel Index lehteen 10,- nettisivuille 10,- 8 Toimintasuunnitelmien (liite 6 ja liite 7) ja talousarvion (liite 8) vahvistaminen vuodelle 2009 Vahvistettiin toimintasuunnitelmat pienillä muutoksilla sekä talousarvio sellaisenaan vuodelle 2009. 9 Jalostusohjesäännön, pentuvälityksen (liite 9) ja kasvattajalistan (liite 10) ehtojen vahvistaminen Vahvistettiin jalostusohjesääntö, pentuvälityksen sekä kasvattajalistan ehdot. Nämä säännöt/ehdot astuvat voimaan heti ja ovat voimassa vuoden 2012 loppuun, ellei muutosta aikaisemmin katsota tarpeelliseksi (hallituksen, jalostustoimikunnan tai jonkun muun tahon aloitteesta). 10 Yhdistyksen puheenjohtajan valitseminen kahdeksi vuodeksi (kaudet 2009 ja 2010) Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kati Kuula seuraaviksi kahdeksi vuodeksi (kaudet 2009 ja 2010). 11 Hallituksen jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle kaudeksi 2009-2011 Erovuorossa olleet Jaana Ikäheimo ja Kirsti Lempinen valittiin jatkamaan seuraavat kolme vuotta (kaudet 2009-2011). Muut hallituksen jäsenet ovat Kristiina Kästämä ja Heli Kekki (toimikaudet 2007-2009) sekä Ulla Maija Kuula ja Aija Ylikarjula (toimikaudet 2008-2010). 12 Jalostustoimikunnan jäsenen valitseminen erovuoroisen tilalle kaudeksi 2009-2011 Erovuorossa ollut Kati Kuula tuli valituksi uudelleen kolmeksi vuodeksi (toimikausi 2009-2011). Muut jalostustoimikunnan jäsenet ovat Sari Ahonen (toimikausi 2007-2009) ja Heli Kekki (toimikausi 2008-2010) Jalostustoimikunta kutsuu myös eläinlääkärin asiantuntijajäsenekseen konsultoimaan eri asioissa. 13 Kahden tilintarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta vuoden 2009 tilien tarkastajiksi Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Arto Venäläinen ja Aila Leppänen Kuopiosta. Varatilintarkastajiksi valittiin Pia ja Juha Backman Helsingistä.
14 Yhdistyksen edustajan sekä hänen varaedustajansa valitsemine Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n valtuustoon sekä yleiskokoukseen kaudeksi 2010-2011 Yhdistyksen edustajaksi valittiin Kati Kuula ja varaedustajaksi Pia Backman. 15 Yhdistyksen asiain hoitoon liittyvistä palkkioista ja korvauksista päättäminen Vuosikokous päätti maksaa kulukorvauksia puheenjohtajalle ja sihteerille 100 euroa / toimintavuosi. muille tapauskohtaisesti. 16 Jäsenten tammikuun loppuun mennessä hallitukselle jättämistä ja edelleen vuosikokouksen päätettäväksi esittämistä asioista päättäminen Kristiina Kästämän ehdotukset tulleet hallitukselle 29.1.2009 päivätyllä kirjeellä : 1. Urosten jälkeläismäärän rajoittaminen Päätös : Jalostuksentavoiteohjelma määrittelee jo valmiiksi suositellun urosten maksimijälkeläismäärän. Kerhon nettisivuilla julkaistaan kymmenen (10) eniten käytettyä urosta sekä suositus maksimijälkeläismäärästä. 2. Pekingesikerholle laadittava pitkän tähtäimen suunnitelma Päätös: Jalostuksentavoiteohjelmassa on jo valmiiksi tarpeeksi suunnitelmia tulevaisuuden suhteen. On myös huomioitava kerhon mahdolliset resurssit. 17 Hallituksen vuosikokoukselle esittämistä asioista päättäminen 1. Pe -Ke - lehden päätoimittajan valinta / hallitus esittää Minna Ikäheimoa Päätös: Lehden päätoimittajaksi valittiin Minna Ikäheimo 2. Vuosikirja 2008 päätoimittajan valinta / hallitus esittää Minna Ikäheimoa yhteistyössä jalostustoimikunnan kanssa Päätös: Vuosikirjan 2008 päätoimittajaksi valittiin Minna Ikäheimo 3. Raili Marttilan kutsuminen kerhon kunniajäseneksi Päätös: Vuosikokous päätti kutsua Raili Marttilan kerhon kunniajäseneksi Vuosikokous päätti kutsua myös Arja Hirvosen kerhon kunniajäseneksi. Heillä molemmilla on perusteluina pitkäaikainen toiminta eri tavoin kerhon hyväksi. 18 Kerhon sääntöjen muuttaminen, hallitus käsitellyt 13.12.2008 4 Yhdistyksen jäsenet ja äänioikeus Nykyinen teksti: Yhdistyksen jäseneksi voidaan ottaa henkilö tai rekisteröity-yhdistys, joka hyväksyy Suomen Pekingesikerho - Finska Pekingeserklubben rf:n toiminnan tarkoitusperät ja jonka tarkoituksena on rodun harrastuksen edistäminen. Henkilöjäsenet ovat vuosi-, nuoriso-, perhe-, kunnia- ja pentuejäseniä. Nuorisojäsenen yläikäraja on 16 vuotta. Perhejäsen on varsinaisen jäsenen perheeseen kuuluva henkilö, joka on suorittanut perhejäsenelle määrätyn jäsenmaksun. Pentuejäsen on jäsen, jonka omistaman pennun kasvattaja on maksanut hänen jäsenmaksunsa ja joka on antanut jäsenyydelle suostumuksensa. Kunniajäseneksi
vuosikokous voi hallituksen täysilukuisena ja yksimielisellä esityksellä kutsua henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut yhdistyksen ja sen tavoitteiden hyväksi. Jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus. Vuosikokouksessa ja yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa on jokaisella vuosi-, pentue- ja kunniajäsenellä yksi ääni, mikäli hän on suorittanut edellisen tai kuluvan vuoden jäsenmaksun. Jäsenyhdistyksen valtuuttamalla edustajalla on oikeus käyttää yksi ääni jokaista alkavaa kahtakymmentäviittä (25) jäsentä kohti kuitenkin korkeintaan viisi (5) ääntä. Puheoikeus yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä. Ehdotetaan muutosta muotoon (lisäys tekstiin): Vapaajäsenyys on mahdollinen kolmenkymmenen (30) maksetun jäsenvuoden jälkeen. 7 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Nykyinen teksti: Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa, mutta hänen tulee kuitenkin suorittaa maksettaviksi erääntyneet ja eroamisvuonna voimassa olevat jäsenmaksunsa. Jos jäsen jättää suorittamatta jäsenmaksunsa, toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai hyvien tapojen vastaisesti tai on erotettu Suomen Kennenliitto Finska Kennelklubben ry: stä, on yhdistyksen hallituksella oikeus erottaa hänet yhdistyksestä. Erottamiseen tarvitaan hallituksen yksimielinen ja täysilukuinen päätös. Erotetulla jäsenellä on oikeus saada erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa saatuaan erottamisestaan tiedon. Ehdotetaan muutosta muotoon (lisäys tekstiin): Jos jäsen jättää suorittamatta jäsenmaksunsa, hänet katsotaan eronneeksi ellei hän ole maksanut jäsenmaksuaan 1.6. mennessä. Päätös: Vuosikokous hyväksyi esitetyt muutokset teksteihin. Hallitus myös huomauttaa jäsenten velvollisuudesta ilmoittaa osoitteenmuutokset nimen vaihdokset yms. aina myös jäsensihteerille. Jos jäsenlehti palautuu ilmoitetusta postiosoitteesta esim. yhden vuoden ajan, katsotaan jäsen eronneeksi vaikka hän olisikin vapautettu jäsenmaksuista (kunnia tai ainaisjäsen). 19 Ansio- ja kasvattajamerkkien (liite 11), kerhon viirin ja Vuoden Peke kilpailun (liite 12) sääntöjen sekä käytännön hyväksyminen Hyväksyttiin ansiomerkkien (kultaisen säännöt pienin muutoksin), kasvattajamerkin sekä Vuoden Peke kilpailun säännöt ja käytäntö. Päätettiin luopua Kerhon viiristä ja hallitus ideoi sen tilalle jonkun muun esineen, jota voi käyttää erilaisissa muistamistilaisuuksissa.
20 Esitetään hyväksyttäväksi pekingeesin jalostuksentavoiteohjelma JTO (liite 13 ) Vuosikokous hyväksyi jalostuksentavoiteohjelman uudet päivitykset sekä valtuutti kerhon hallituksen ja jalostustoimikunnan tekemään tavoiteohjelmaan Suomen Kennelliiton jalostustieteellisen toimikunnan mahdolliset vaatimat muutokset ilman uutta yleiskokouksen käsittelyä. JTO pyritään saamaan Vuosikirja 2008:n mukaan postitukseen. 21 Hallitus tiedottaa Muistamiset: - Liisa Panuvaaran muistaminen kerhon kultaisella ansiomerkillä. Kultainen ansiomerkki on tilattu, mutta toimitusaikataulu on vielä avoin. - Sari Ahosen palkitseminen kerhon hopeisella ansiomerkillä Sari ei ollut itse kokouksessa läsnä, joten merkki toimitetaan hänelle postitse. - Vuoden Peke kilpailun voittajien palkitseminen kunniakirjoin : Vuoden Peke Ch. Gipan Amir Atalik om. Eila Haapaniemi, Pori Vuoden narttu Ch. Backlee Mighty Maris om. Pia Backman ja Nina Pellikka, Helsinki Vuoden veteraani Ch. Jaminan Silver Rapsody om. Kirsti Lempinen, Tervakoski Vuoden pentu Chilliwack s Kiss Me Romeo om. Marja Askola, Kankaanpää Vuoden kasvattaja kennel Chilliwack s om. Marja Askola, Kankaanpää Vuoden jalostuskoira Ch. Backlee Big Daddy om. Pia Backman, Helsinki Vuoden jalostusnarttu Ch. Backlee Bahama Mama om. Kirsti Lempinen, Tervakoski Vuoden tulokas Star Hero Miss Sue Ellen om. Kirsti Lempinen, Tervakoski 106 pistettä 90 pistettä 100 pistettä 68 pistettä 305 pistettä 365 pistettä 350 pistettä 58 pistettä
Samassa tilaisuudessa luovutettiin myös viime vuotisen Erikoisnäytte - lymme tuomarin Raymond O Neillin lahjoittama pronssipekepatsas rotunsa parhaalle pekingeesille Ch. Backlee Wild Thing lle. Palkinto on kiertopalkinto, johon hallitus tulee luomaan säännöt (palkintoa ei luovuteta ulkomaille yms. ) 22 Jalostusuroslista Päätettiin, ettei jalostusuroslistaa erikseen julkaista, vaan jalostustoimikunta antaa opastusta sopivien urosten valinnasta ja etsinnästä pyydettäessä. 23 Muut esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä 1. Turun Seudun Peket ry on aikeissa lopettaa toimintansa. Pekingesikerho on perustanut Turun seudulle oman alajaoston, joka voi jatkaa osaltaan Turun Seudun Peket ry:n toimintaa. 2. Esitettiin myös toive Jalostuksentavoiteohjelman kääntämisestä englanninkieliseksi terveystiedon välittämiseksi myös ulkomaille. Tämä lisättiin myös jalostustoimikunnan toimintasuunnitelmaan. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15 ja kiitti osanottajia hyvässä hengessä käydyistä keskusteluista. Kokouksen puolesta puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja