PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: 12.3.2015 klo 17 18.15 Paikka: Korson seurakunnan kirkkosali II Osallistujat: Yrjölä Pirkko puheenjohtaja Alen Esko varajäsen Heikinheimo Kirsi Kaartokallio Loviisa Kallio Kirsi Kananen Lauri Kari Marja-Liisa Koskinen Anneli Majaranta Pirjo Piiroinen Esa Puskala Jani Rämö Eve Tammi Visa varapuheenjohtaja Vasarainen Merja-Liisa Poissa: Muut osallistuja Norvanto Jukka Mia Salminvuo Tero Fleminch Sari Taskinen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 Sisällys 19 KOKOUKSEN AVAUS... 3 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 22 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ OLO... 3 23 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 24 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS AJALLE 2.4. 16.12.2015... 4 25 HAASTATTELUTYÖRYHMÄN ASETTAMINEN... 5 26 TUKIRYHMIEN JÄSENET... 6 27 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET 2014... 8 28 KOLEHDIT AJALLE 1.4.- 31.8.2015... 9 29 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET... 9 30 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON KOKOUS... 9 31 MUITA ASIOITA... 10 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS... 11
PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 19 Kokouksen avaus Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty sähköisesti 5.3.2015. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan nimilistasta aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Lauri Kananen ja Marja-Liisa Kari. He toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja on tarkastettavissa 17.3.2015 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lauri Kananen ja Marja-Liisa Kari 22 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä
PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa, Merikotkantie 4 18.3. 1.4.2015 Esityksen mukainen. 23 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen. 24 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus ajalle 2.4. 16.12.2015 Liite 1 Korson seurakunnan nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaa on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle 6.2. 12.6.2015. väliseksi ajaksi. Aromaa on ollut virkavapaalla toisen viran hoitoa varten 1.5.2014. alkaen. Virkavapaus olisi päättynyt 2.4. Aromaa on saanut äitiyslomaa nykyisestä virastaan viransijaisuuden päättymiseen asti eli 2.4.2015. Aromaan sijaisena Korsossa on ollut nuorisotyönohjaaja Petri Väljä. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 29.1.2015 laittaa viransijaisuudensijaisuuden hakuun. Sijaisuus oli haettavana 4.-20.2.2015. Hakijoita oli kymmenen, joista neljällä ei ollut tarvittavaa pätevyyttä. Haastattelutyöryhmä Visa Tammi, Tero Fleminch ja Pirkko Yrjölä kutsui haastatteluun kolme hakijaa: Petri Väljä, Ida-Maija Laapio ja Jouni Aalto. Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota seuraaviin asioihin: - kokemus kirkon nuoriso- ja rippikoulutyössä - näky Korson seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyön tulevaisuuden haasteista - Korson alueen erityispiirteiden hahmottaminen ja tunteminen - laulu- ja soittotaito - sosiaalisen median tuntemus
PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 Haastattelujen perusteella päätettiin esittää seurakuntaneuvostolle että Anna-Riina Aromaan viransijaiseksi ajalle 2.4-16.12 2015 valitaan Petri Väljä. Perustelut Väljän: - selkeästi pisin kokemus kirkon nuoriso- ja rippikoulutyöstä - vahva ja monipuolinen visio Korson seurakunnan nuorisotyöstä ja erityisesti isoskoulutuksen kehittämisestä entistä monipuolisempaan suuntaan - sosiaalisen median käyttö työn välineenä - hyvä palaute nykyisestä viransijaisuudesta niin työntekijöiltä kuin nuorilta - Korson ja korsolaisten tuntemus Koska Väljä on toiminut Anna-Riina Aromaan viransijaisena kymmenen kuukauden ajan, ei hänelle aseteta koeaikaa. Ennen sijaisuuden vastaanottamista Väljän on toimitettava ajantasainen rikosrekisteriote. Esitystä tehtäessä on huomioitu sen lapsivaikutukset. Kirkkoherra on kutsunut johtavan nuorisotyönohjaajan Tero Fleminchin esittelemään asiaa. Seurakuntaneuvosto valitsee Petri Väljän nuorisotyönohjaaja Anna- Riina Aromaan viransijaiseksi ajalle 3.4.- 16.12.2015. Viran vaatimusryhmä on 502. Seurakuntaneuvosto päätti valita Petri Väljän nuorisotyönohjaaja Anna- Riina Aromaan viransijaiseksi ajalle 3.4.- 16.12.2015. Viran vaatimusryhmä on 502. Ennen sijaisuuden vastaanottamista Petri Väljän on toimitettava ajantasainen rikosrekisteriote. 25 Haastattelutyöryhmän asettaminen Avoimissa viroissa ja toimissa haastattelut suorittaa kirkkoherra, lähiesimies, mahdollinen asiantuntija sekä 1-2 seurakunnan jäsentä. Asiantuntijaa on käytetty mm. kanttorin virkaa täytettäessä.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä haastattelutyöryhmään ja heille varajäsenet. Haastattelutyöryhmä valitaan ajalle 12.3. 30.8.2015. Seurakuntaneuvosto päätti, että uusien työntekijöiden rekrytointien yhteydessä haastattelutyöryhmässä ovat kirkkoherra, neuvoston varapuheenjohtaja, neuvoston keskuudestaan valitsema muu jäsen ja työalan johtava työntekijä. Perhekasvatustyöntekijän haastattelutyöryhmään valittiin Kirsi Heikinheimo. 26 Tukiryhmien jäsenet Liitteet 2-3. Tukiryhmien ohjesääntö ja tukiryhmien jäsenet Korson seurakunnassa on toiminut päättyneen nelivuotiskauden aikana seuraavat tuki/työryhmät/ tai toimikunnat: Aikuistyön tukiryhmä: ei kokoontunut vuosina 2013 2014. Diakoniatyön yhteisvastuutyöryhmä: kokoontuu vuosittain ideoimaan Yhteisvastuukeräystä Lapsi- ja perhetyön tukiryhmä: vahvasti toiminnallinen ryhmä Lähetystyön tukiryhmä: kokoontunut vuonna 2014 säännöllisesti suunnittelemaan lähetystyön tukemista Kansainvälisen työn tukiryhmä: ei kokoontunut vuosina 2013 2014 Merimieskirkon toimikunta: tällä hetkellä vain yksi jäsen Musiikkityön toimikunta: ei kokoontunut vuonna 2014 Vapaaehtoistyön kehittämisryhmä: kokoontunut vuonna 2014 aktiivisesti Viestinnän tukiryhmä kokoontunut yhden kerran vuonna 2014 Seurakuntaneuvosto valitsee työryhmien ja toimikuntien jäsenet. Valittujen jäsenten lisäksi mukana on ollut työalan vastaava työntekijä. Ryhmät ja toimikunnat ovat itse päättäneet toimintatavoistaan.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 Joidenkin ryhmien / toimikuntien toiminta on viime vuosina, eri syistä johtuen, ollut hyvin vähäistä. Uusia jäseniä valittaessa onkin tärkeää saada mukaan kyseisistä toimintamuodoista innostuneita ihmisiä, joilla on mahdollisuus osallistua toimintaan. Pappien ja kanttoreiden kokouksessa on noussut esiin ajatus erityisen jumalanpalvelustukiryhmän perustamisesta. Sen yhtenä tehtävänä olisi vahvistaa maallikkojen osallistumista jumalanpalvelusten suunnitteluun ja toimittamiseen. Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenet tukiryhmiin ja toimikuntiin. Seurakuntaneuvosto valitsi jäsenet tukiryhmiin ja toimikuntiin työntekijöiden ehdotusten mukaisesti. Lähetystyön- ja kansainvälisen työn sekä merimiestoimikunta päätettiin yhdistää lähetystyöntukiryhmään, jonka nimeksi tulee lähetys- ja kansainvälisentyön tukiryhmä. Jumalanpalvelustyön tukiryhmä valitaan vuoden 2016 alussa jumalanpalvelusprojektin jälkeen. Lapsi- ja perhetyöntukiryhmä: Mirka Grönholm Kaisa Oikarinen Juha Liukkonen + joku päivähoidon puolelta Anneli Koskinen Mia Salminvuo Musiikkityön toimikunta: Tommi Valtonen Kirsi Kallio Rauno Junkkari Seija Anttonen Aikuistyön tukiryhmä: Pirjo Majaranta Anita Alanen Lauri Kananen Vapaaehtoistyön kehittämisryhmä: Toivo Pennanen Marja-Liisa Kari
PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Lähetys- ja kansainvälisen työn tukiryhmä: Johanna Kaunisto Jukka Norvanto Timo Jokinen Jaana Kovanen Sara Nummi Riitta Maija Palmusaari Irmeli Salminen Viestintä: Johanna Kaunisto Ilkka Palomäki Aila Pekola Maija Sankari Ari Tammi Diakonia/Yhteisvastuu: Minna Paavola Toivo Pennanen 27 Tilinpäätös ja toimintakertomukset 2014 Liite 4. Korson seurakunnan toimintakertomus Liite 5. Korson seurakunnan tilinpäätös Liitteet 6-13. Työmuotojen toimintakertomukset Seurakuntaneuvosto keskustelee Korson seurakunnan vuoden 2014 taloudesta ja toiminnasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Korson seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Korson seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 28 Kolehdit ajalle 1.4.- 31.8.2015 Liite 14 Annetaan tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti, että konfirmaatiojumalanpalvelusten kolehtikohteen päättää kukin rippikouluryhmä itse. Kohteen on kuitenkin oltava kristillinen 29 Kirkkoherran päätökset Liite 15 Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 30 Hiippakuntavaltuuston kokous Puheenjohtaja Johanna Korhonen on kutsunut hiippakuntavaltuuston koolle seuraavasti. Aika: torstai 4.6.2015 klo 18.00 Paikka: Hämeenkylän kirkko, Auratie 3, 01630 Vantaa Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään 23.4.2015. Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 31 Muita asioita 1. Korson seurakunta tilaa 30 kappaletta Irma Weckmanin suunnittelemia tuhkauurnia. Uurnista ei peritä maksua ja ne on tarkoitettu vain Korson seurakunnan jäsenille. 2. Marianpäivän messussa 22.3. on uusien työntekijöiden tehtäviin siunaaminen. Seurakuntaneuvostosta messussa on mukana Kirsi Kallio ja Visa Tammi 3. Seurakuntaneuvostosta messuavustajia voi tarvittaessa kutsua lyhyelläkin varoitusajalla puhelimitse. 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15 ja antoi valitusosoituksen. Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Sari Taskinen sihteeri Vantaa 12.3.2015 Lauri Kananen pöytäkirjantarkastaja Marja-Liisa Kari pöytäkirjantarkastaja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 19-23,25, 27-32 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät 24,26 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Korson seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Merikotkantie 4 Postiosoite: PL 92, 01451 Vantaa Telekopio: 09 8306 599 Sähköposti: korson.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 24, 26 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai 1
PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: muksen sisältö oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.