Pöytäkirja 4/14 1 (6) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 15.00 Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Toimintakertomuksen 2013 hyväksyminen 8. Toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyminen 9. Bileet 2015 suunnittelukokous 10. Virkistymispäivä 11. Elevriksdagen - feedpack 12. Nuori kulttuuri feedpack 13. Porvoo Päivät 14. Infoturnee työryhmän kuulumiset 15. Kaupunginjohtajan vierailu feedpack 16. Linnankosken lukion seksipaneeli 17. Päättäjäisilta 18. Helvetillinen hotelli 19. Piha Rock 20. MMETA 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 22. Kokouksen päättäminen Läsnä: Nea Hjelt Harri Nurmi Maria Tamminen Ellen Henricsson Nilo Pukero Matias Muuronen saapui 15.13 Otto Lappalainen saapui 16.37 Muut: Sara Tallsten 1. Kokouksen avaus
Pöytäkirja 4/14 2 (6) Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 15.12. 2. Kokouksen järjestäytyminen. Pohjaesitys: Ehdotetaan Alli Antilaa ja Jasmina Kokkosta suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Henna Hansen. Päätös: Valitaan Matias Muuronen ja Lassi Vilenius suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Ellen Henricsson. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdat 16. Linnankosken lukion seksipaneeli, 17. Päättäjäisilta, 18. Helvetillinen hotelli 20. Piha Rock ja 21. Helsinkiläisten vierailu. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Jäljellä 7377,33 Käytetty 2622,68 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä.
Pöytäkirja 4/14 3 (6) Päätös: Kuultiin lautakunnissa käyneitä. 7. Toimintakertomuksen 2013 hyväksyminen Hallitus esittelee koostamansa toimintakertomuksen vuodesta 2013. Pohjaesitys: Hyväksytään toimintakertomus. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 8. Toimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyminen Hallitus esittelee toimintasuunnitelmansa ja budjettinsa vuodelle 2014. Pohjaesitys: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti. Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja budjetti. 9. Bileet 2015 suunnittelukokous Tiedustellaan, minä päivänä kokous järjestettäisiin. Pohjaesitys: Päätetään kokouksen päivämäärä. Päätös: Tiedustellaan uutta päivämäärää, siirretään keskustelu seuraavaan kokoukseen. 10. Virkistymispäivä Nea on soittanut Mikaela Nylanderille ja eduskuntavierailu järjestyy vielä kevään aikana. Pohjaesitys: Keskustellaan nuorisovaltuutettujen kiinnostuksesta lähteä eduskuntavierailulle. Päätös: Tiedustellaan sopivaa päivämäärää eduskuntavierailulle. 11. Elevriksdagen - feedback Pohjaesitys: Kuullaan Rebeccaa tapahtumasta.
Pöytäkirja 4/14 4 (6) Päätös: Kuultiin Rebeccaa tapahtumasta. 12. Nuori kulttuuri feedpack Nea on ollut Sounds2015 suunnittelukokouksessa. Pohjaesitys: Kuullaan Neaa aiheesta. Päätös: Kuultiin Neaa aiheesta. 13. Porvoo Päivät Nuorisovaltuusto on lupautunut 7.6. Porvoo Päiville pitämään sumopuku-pistettä. Pohjaesitys: Tiedustellaan ketkä nuorisovaltuutetut ovat kiinnostuneita pitämään pistettä ja järjestääkö nuorisovaltuusto muuta tekemistä. Päätös: Harri, Nea, Nilo ja Maria osoittivat kiinnostuksensa tulla pitämään sumopukupistettä. Nuorisovaltuusto järjestää myös ns. pinssi-pisteen, johon varataan n. 200 pinssipohjaa. 14. Infoturnee työryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Harri kertoo työryhmän kuulumiset. Päätös: Kuultiin Harrilta ja muilta työryhmän jäseniltä kuulumiset. Palkinnoksi Facebook ja Instagram - tykkääjien kesken 2 x 30 lahjakorttia S-ryhmän ravintoloihin. 15. Kaupunginjohtajan vierailu feedpack Pohjaesitys: Kuullaan tapaamisessa olleita. Päätös: Kuultiin tapaamisessa olleita. 16. Linnankosken lukion seksipaneeli
Pöytäkirja 4/14 5 (6) Linnankosken lukio järjestää vielä kevään aikana ns. seksipaneelin. Paneeliin kutsutaan eri tahojen edustajia keskustelemaan nuorten seksuaalisuuteen liittyvistä kysymyksistä. Pohjaesitys: Valitaan nuorisovaltuutettu edustamaan nuorisovaltuustoa. Päätös: Nilo menee edustamaan Nuorisovaltuustoa Linnankosken lukiolle. 17. Päättäjäisilta Nuorisopalveluilta on tullut pyyntö, että Nuorisovaltuusto auttaisi päättäjäisiltana Zentrassa järjestettävän tapahtuman ideoinnissa. Pohjaesitys: Keskustellaan ideoista. Päätös: SommarStartti. Selvitetään, perustetaanko yhdessä Nuorisopalveluiden kanssa työryhmä illan ideointiin. 18. Helvetillinen hotelli Helvetillinen hotelli on porvoolaisnuorten näytelmä. Pohjaesitys: Helvetillinen hotelli on pyytänyt Nuorisovaltuustolta 400 avustuksen. Päätös: Nuorisovaltuusto ei lähde tukemaan Helvetillistä hotellia, koska ei voi avustaa mitään tahoa ilman yhteistyökumppanuutta. 19. Piha Rock Linnankosken lukion pihalla järjestetään 28.5. viime vuonnakin järjestetty Piha Rock, jossa esiintyy paikallisia bändejä. Pohjaesitys: Nuorisovaltuustolta on pyydetty avustusta 400 ja apua paikan päälle. Päätös: Nuorisovaltuustolta avustaa 400 :lla tapahtumaa ja avustaa paikan päällä. 20. Kouluterveys kysely Zentrassa 28.4. järjestetään kouluterveys -kysely tapaaminen. Pohjaesitys: Nuorisovaltuutettuja on pyydetty tapaamiseen.
Pöytäkirja 4/14 6 (6) Päätös: Paikalle pääsevät nuorisovaltuutetut menevät tapaamiseen. 21. Helsingin vierailijat 26.5. Helsingistä saapuu verailijoita, mm. nuoriso-ohjaajia. Pohjaesitys: Nuorisovaltuutettuja on pyydetty esittelemään Nuorisovaltuustoa. Päätös: Nea ja Harri esittelevät Nuorisovaltuuston. 22. MMETA Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 23. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdaksi 14.05.2014 klo 15.30. Päätös: Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 14.05.2014 klo 16.00. 24. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 16.54. Nea Hjelt, puheenjohtaja Maria Tamminen, sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja