PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 1/2016 Aika To klo 18.00 19.18 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
ASIALISTA Torstaina Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 1/2016 ASIA LIITE 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 1 TAINIONMÄEN KOULUN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 4 2 VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO- OHJEET 5 3 KIVIJÄRVEN KUNNAN JÄTEVEDENPUHDISTAMON VELVOITETARKKAILUN VUOSIYHTEENVETO VUODELTA 2015 6 4 HANKINTAOIKAISUPYYNTÖ SORAN TOIMITUKSET VUOSILLE 2016- JA 2017 7 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 21.03.2016 klo 9.00-15.00 MERK. ERJA MOISIO ERJA MOISIO Teknisen lautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016 1 KOKOUSAIKA Torstaina klo 18.00 19.18 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Moisio Erja, pj. Kalmari Anne, vj. x Hakkarainen Aira Kainulainen Minna, vj. x Kauppinen Sirkka Holm Sanna, vj. - Leppänen Heikki, vpj. Rekonen Teuvo, vj. - Simonen Ari Kinnunen Markkui, vj. - Urpilainen Antti Jelonen Sulevi, vj. x Kotilainen Jarno Ruusuvirta Seppo, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja --------- x Sepponen Leena, teknisen johtajan varahenkilö, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä - Petri Syrjä, rakennustarkastaja x Jukka Hertteli, tekninen johtaja, asiantuntija :ssä 6, poistui 18.45. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 ASIAT 3-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 2 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Erja Moisio Leena Sepponen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla 21.03.2016 Allekirjoitukset Aira Hakkarainen Jarno Kotilainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 21.03.2016 Virka-asema Teknisen johtajan varahenkilö Allekirjoitus Leena Sepponen
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 1 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kivijärven teknisen lautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja teknisen lautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 2 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.12 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Lautakunta valitsee Aira Hakkaraisen ja Jarno Kotilaisen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
3 TAINIONMÄEN KOULUN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Teknltk 3 Liite nro 1. Tainionmäen koulun sisäilmakorjaustyö on valmistunut 15.12.2015 ja koulu on otettu käyttöön 7.3.2016. Veli-Matti Hokkanen Brado Solutions Oy:stä on laatinut muistion 1.3.2016. Hanke: Kivijärven koulun sisäilmakorjaus Projektinumero 3214 Aika 01.03.2016 Selvitys hankkeen kustannuksista Budjetti ja toteutuneet kustannukset Hankkeen budjetti oli 4 403 000 alv 0 %. Hankkeen päättyessä 29.2.2016 hankkeen toteutuneet kustannukset ovat 3 982 000 alv 0 %. Hanke jäi noin 420 000 alle budjetoidun kustannuksen. Mikäli hankkeen kustannuksia verrataan hankesuunnittelun yhteydessä laskettuun tavoitehintaan 4 245 000 alv 0 %, jäätiin kustannuksista noin 250 000 alle budjetin. Hankkeen kustannusseurannassa on mukana piha-alueen liikuntapaikkarakentamisen kustannukset, jotka olivat osaltaan mukana hankkeen kustannuksissa ja hankesuunnitteluvaiheessa. Lisä- ja muutostyöt Kaikkien urakoiden lisä- ja muutostyöt olivat yhteensä 213 494,34 alv 0 %. Lisä- ja muutostöiden osuus koko hankkeen kustannuksista on 5,4 %, jota voidaan korjaushankkeessa pitää kohtuullisena. Mikäli lisä- ja muutostöiden kustannusosuutta halutaan tarkastella hankkeesta erillisenä osana, on kustannusten osuus 5,6 %. Liitteenä nro 1 on Muistio jossa hankkeen kustannukset on selostettu tarkemmin, sekä Taloudellisen selvityksen pöytäkirjat: 100-Ilmastointi Oy 22.12.2015. Oy Stenfors Ab 22.12.2015. Ähtärin Vesi ja Lämpö Oy 22.12.2015 Ajansähkö Oy 30.12.2015 (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen ja esittää sen kunnanhallitukselle / valtuustolle tiedoksi.
4 Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kunnanhallitus / valtuusto
5 VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Teknltk 4 Liite nro 2. Kunnanvaltuusto hyväksyi 11.12.2015 51 vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017 2018 talous- ja toimintasuunnitelman. Täytäntöönpano-ohjeissa painotetaan talousarvion sitovuutta. Mikäli menot näyttävät ylittyvän toimintavuoden aikana, kate ylityksiin etsitään ensisijaisesti osaston sisäisesti. Talousarviomuutokset on esitettävä valtuustolle välittömästi, kun muutostarve on tiedossa. Kunnanhallitus on kokouksessaan 1.2.2016 3 hyväksynyt talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 (Liite nro 1.) (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) merkitsee tiedoksi ja noudatettavaksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen nro 2. muodossa vuodelle 2016. Ohjeiden jakelu täydennetään osaston puolesta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
6 KIVIJÄRVEN KUNNAN JÄTEVEDENPUHDISTAMON VELVOITETARKKAILUN VUOSIYHTEENVETO VUODELTA 2015 Teknltk 5 Liite nro 3. Liitteenä (Liite nro 3.) on Kivijärven kunnan jätevedenpuhdistamon velvoitetrakkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2015 (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Lautakunta merkitsee tiedoksi vuosiyhteenvedon vuodelta 2015. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
7 HANKINTAOIKAISUPYYNTÖ SORAN TOIMITUKSET VUOSILLE 2016 JA 2017 Teknltk 88 15.12.2015 Liite nro 29. SORAN TOIMITUKSET VUOSILLE 2016 JA 2017 Tarjoukset on pyydetty vuosien 2016 ja 2017 aikanan tehtäviä soratoimituksia varten. Tarjouksen jättöaika on ollut 7.12.2015 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyynnöstä on tiedotettu seuraavasti: - Tarjouspyyntö on ollut kunnan ilmoitustaululla nro 67/2015 - Tarjouspyyntötiedot ovat olleet kunnan nettisivuilla. - Tarjouspyyntöjä on lähetetty sähköpostitse kolmelle urakoitsijalle/toimittajalle, jotka ovat aiemmin osallistuneet tarjouskilpailuun. Määräaikaan mennessä jätetyistä tarjouksista on tehty avauspöytäkirja 08.12.2015 (Liite nro 29). (Tekninen johtaja Jukka Hertteli, puh. 044 459 7880) Tekninen johtaja: Valitaan avauspöytäkirjan mukaisesti maa-ainestoimituksiin vuosille 2016 ja 2017 kokonaisedullisimman tarjouksen jättänyt Kivijärven Maanrakennus Ky. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi ---------------- Tarjouksen jättäneet sorantoimittajat Teknltk 6 Liite nro 4. Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky / Manu Toikkanen on jättänyt 28.12.2015 oikaisuvaatimuksen Kivijärven kunnan Teknisen lautakunnan päätöksestä 15.12.2015 88 jossa hän vaatii tämän pykälän kumoamista ja asian uudelleen käsittelyä. Hän kirjoittaa seuraavasti: Oikaisuvaatimus Teknisen lautakunnan 15.12.2015 88:ään Vaadin Kivijärven kunnan teknisen lautakunnnan 15.12.2015 pidetyn kokouksen 88 kumoamista ja asian uudelleen käsittelyä. Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky:n tekemä tarjous on
8 kokonaisedullisin ja samalla ainut tarjous joka on tarjouspyynnön mukainen. Soratarjouusten vertailusta ilmenee että Kivijärven Maanrakennus Ky:n tekemä tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen koska siinä ei ole tarjottu maa-aineskuljetuksia kaikille matkoille. Lisäksi oikaisuvaatimuksen liitteenä olevista laskelmista ilmenee että Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky:n tekemä tarjous on kokonaisedullisin tarjous. Liitteissä on laskettu kustannukset vuosille 2015, 2014 ja 2013 toimitettujen paikkojen, maa-ainesten ja kuljetusmatkojen mukaan tarjotuilla hinnoilla. Laskelmissa ei ole vielä edes huomioitu Kivijärven Maanrakennus Ky.n toimitusmatkan yli kilometrin lisäkuluja. Vaadin 88 kumoamista ja teknisen lautakunnan hyväksymään maa-ainestoimittajaksi Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky vuosille 2016 ja 2017 edellä mainitun perustein. Kinnulassa 28.12.2015 Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky Kivijärventie 1205 43900 Kinnula p. 0400201594 Manu Toikkanen Asiaan liittyvää oheismateriaalia selostetaan kokouksessa. Liitteenä 4 oleva oikaisuvaatimuskirjelmä liitteineen oli lautakunnan kokouksessa käsiteltävänä. Hankinnan kokonaisarvo jää alle 30 000 euroa, minkä vuoksi hankintaan ei sovelleta hankintalakia. Mahdolliset hankkeet kilpailutetaan erikseen. Vertailun perusteena käytettiin 7-10 km:n matkaa. Hankintasopimus solmitaan kirjallisesti. (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Edellä olevaan perustuen lautakunta hylkää Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky:n Manu Toikkasen tekemän oikaisupyynnön soran toimituksista vuosille 2016 ja 2017, minkä vuoksi lautakunta pysyttää aiemman päätöksensä, jolla maa-ainestoimittajaksi vuosille 2016 ja 2017 oli valittu kokonaisedullisimman tarjouksen jättänyt Kivijärven Maanrakennus Ky.
9 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asiantuntijana tämän pykälän aikana oli tekninen johtaja Jukka Hertteli, joka poistui kokouksesta klo18.45. Tiedoksi Metsäkonepalvelu Toikkanen Ky / Manu Toikkanen
10 TEKNISEN JOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk 7 Päätös 1/2016: Julkisen kaupanvajvistajan kiinteistönluovutusilmoitus Päätös 2/2016: Julkisen kaupanvajvistajan kiinteistönluovutusilmoitus Päätös 3/2016: Julkisen kaupanvajvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset Päätös 4/2016: Julkisen kaupanvajvistajan kiinteistönluovutusilmoitus Päätös 5/2016: Julkisen kaupanvajvistajan kiinteistönluovutusilmoitus (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Lautakunta merkitsee tiedoksi ja hyväksyy aikavälillä 8.1.- 17.3.2016 tehdyt viranhaltijapäätökset. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
11 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Teknltk 8 Tekniselle lautakunnalle annetaan tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: Kuntaliitto 2.3.2016, Yhdyskunnan ja ympäristö 2/2016: Tarkennetut kommentit Tarastin esitykseen. Ahonen Johanna vs. Jätehuoltoasiamies, Sydän-Suomen jätelautakunta 3.3.3016, Jätelautakunnan 1.3.2016 pöytäkirja, nähtäville 7.3.2016. Ahonen Johanna vs. Jätehuoltoasiamies, Sydän-Suomen jätelautakunta 3.3.2016, Jätetaksa kuulutus nähtäville 7.3.2016 22.3.3016. Ahonen Johanna vs. Jätehuoltoasiamies, Sydän-Suomen jätelautakunta 3.3.2016, Jätehuoltomääräykset hyväksytty, kuulutus, nähtävillä 7.3.-7.4.2016. Kivijakola Pekka, vesistöinsinööri, Keski-Suomen ELYkeskus/ Ympäristö ja luonnonvarat -vastuualue 4.3.2016, Ely-keskuksen lausunto Tiironkylällä Kivijärven vesialueen ruoppaustyöstä Matolahdessa, Kivijärvi. Keski-Suomen Liitto 9.3.2016, Korkein hallinto-oikeus hylkäsi valitukset Keski-Suomen 3. vaihemaakuntakaavasta. Litmanen Janne, vastaava ympäristötarkastaja, Pohjoisen Keski-Suomen Ympäristötoimi 8.3.2016, Maakunnan paras kaivovesi 2016 -kilpailu. Karsikas Ari, K-S Pelastuslaitos 8.3.2016, K-S pelastuslaitoksen johtokunnan kokous ti 15.3.2016. Vastaanottotarkastus pöytäkirja 15.12.2015, Kivijärven koulun sisäilmakorjaus Rakennuttaja / tilaaja Kivijärven kunta / tekninen osasto Pääurakoitsija, Rakennusliike Porrokki Oy -urakoitsijat: Ähtärin Vesi- ja Lämpö Oy 100-Ilmastointi Oy, Ajansähkö Oy Oy Stenfors Ab sekä muut sopimusosapuolet, Konsultit: Arkkitehtipalvelu Oy Jyväskylä WSP Finland Oy Wise Group Finland Oy Insinööritoimisto Easytec Oy PTS-Kiinteistötekniikka Oy
12 KEHA-keskus, Päätös 29.2.2016,Maksatuspäätös, Iso- Pirttijärven kunnostus, pohjapadon rakentaminen 7001,96. Ulla-Maija Humppi, kaavoitus- ja aluearkkitehti, 15.3.2016, Tiedoksenne aluearkkitehtitoiminnan valtion avustusosuuden pienentyminen (Teknisen johtajan varahenkilö Leena Sepponen, puh. 044 459 7882) Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Merkitään tiedoksi.