1 (7) SUOMEN PÈTANQUE-LIITTO SP-L RY, HALLITUKSEN KOKOUS 1/2016 AIKA Sunnuntai 7.2.2016 klo 12.00 PAIKKA Ravintola Casa Mare, Gyldenintie 6, 00200 Helsinki (Lauttasaari) PAIKALLA Arto Brand, Jari Eronen, Eva Fredriksson, Mika Metsä-Eerola, Pekka Stark, Marko Taipalvesi, ESTE Kalevi Lehtinen, Jyrki Salo, Tuukka Ylönen 1 Kokouksen avaus Jari Eronen avasi kokouksen klo. 12.05. 2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eva Fredriksson. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, ja täten päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista hyväksyttiin. 5 Hallinto ja talous 17.1.2016 hallituksen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ko. kokouspöytäkirja on hyväksytty sähköpostitse. Pöytäkirja löytyy SP-L:n Sporttisaitti-sivulta Helsingin Pétanque ry:n (HPet) kanssa tehdään vuosittain sopimus hallin ja varastotilan käytöstä liiton toiminnassa. 7 Tiedotustoiminta Liiton tapahtumien live stream (Youtube). Finnish Masters kilpailussa oli harjoittelumielessä live streamausta, josta saimme hyvät kokemukset hyvän kuvan keran. Niille joille sana stream ei aukea, niin tiedoksi lyhyesti, että kyseessä on suorassa live tilanteessa kuvattavaa materiaalia, joka lähetetään netissä suorana lähetyksenä katsojille. Seuraavaksi streamausta tulee olemaan Lucky Stonea -tapahtumassa 5. - 6.3. Tekijänä tapahtumien streamauksessa toimii Antti Hanhisuanto joka saattaa tarvita mahdollisia apukäsiä. Brand on päivittänyt liiton lajiesitteen. Hän huolehtii, että esite päivitetään niin Sporttisaitille kun - http://www.petanque.fi/?liitto-sivulle. Liiton Sporttisaitti sivuille Tapahtumat on viety kalenteriin kaikki tiedossa olevat tämän vuoden
tapahtumat. Myös kilpailukalenteri vuodelle 2016 on päivitetty Sporttisaitille. 2 (7) o Brand on koonnut laajan nettiversion Petanque-lehdestä johon hän kiitettävästi on vastaanottanut materiaalia. Petanque-lehden nettiversio löytyy Sporttisaitilta (https://splpetanque-sporttisaitticom.directo.fi/?x271620=431736). On sovittu, että lehdestä tehdään kaksi eri versiota. Laajempi versio nettiin ja hiukan niukempi, ilman esim. tuloksia olevan paperiversion, jota käytetään mainonnassa ja mm. opetus- ja kulttuuriministeriölle avustuksia hakiessa. Historian ensimmäinen SM-viikko www.sm-viikko.fi järjestetään Tampereella 12. - 14.2.2016. Kyseessä on ainutlaatuinen monilajitapahtuma, jossa jaetaan peräti 400 SM-mitalia. Tampereella riittää säpinää, sillä pääpaikan Messu- ja Urheilukeskuksen lisäksi mestaruuksista kamppaillaan viidessä muussa paikassa. Yhden katon alla kilpaillaan kolmen päivän aikana peräti 14 lajin Suomen mestaruuksista. Kaiken kaikkiaan SM-viikon kilpailulajeja on 22. Lajeina on niin tunnettuja kuin suurelle yleisölle tuntemattomampiakin lajeja, kuten judo, taido, kriketti, X-trial ja darts. Kahden päivän aikana TV2:ssa näytetään suorana lähetyksenä 13 lajin ratkaisuhetket. Tapahtuman järjestämisestä vastaavat mukana olevat lajit, Valon ja Suomen Olympiakomitean tapahtumayksikkö, Yleisradio, Tampereen kaupunki ja Hämeen Liikunta ja Urheilu. Petanque ei ole tällä kertaa ohjelmistossa. Mahdollisia tulevia vuosia ajatellen kannattaa tämäkin tilaisuus pitää mielessä yhtenä vaihtoehtona. Tapahtuman aikana on liittojen puheenjohtajille erillinen kutsutilaisuus 13.2. mihin SP-L:n liiton puheenjohtaja Eronen osallistuu. Liiton puheenjohtaja Eronen osallistuu 19.2. Salpausselällä pidettäviin Olympiakomitean suunnittelupäiville. 8 Kilpailutoiminta Lajiliittojen velvollisuutena on mm. olla tietoisia oman lajinsa kansainvälisen lajiliiton erivapauskäytännöistä ja tarvittaessa ohjeistaa urheilijoita. Opetus- ja kulttuuriministeriö suorittaa virallisen lajiliittojen antidopingtoiminnan arvioinnin syksyllä 2016 yhteistyössä Suomen antidopingtoimikunta ADT ry:n kanssa. Ministeriön arvioinnin tulos vaikuttaa myös liittojen valtionapuun antidopingtoiminnan osalta. Lisätietoja lajiliittojen antidopingohjelmista on osoitteessa www.antidoping.fi/lajiliittojenantidopingohjelmat o Metsä-Eerola on ollut yhteydessä ADT ry:een ADT:n viestintäjohtaja Susanna Sokkaan. Hän kertoi, että säädökset ovat hiukan muuttuneet, joten meidän pitää käydä asiat uudestaan läpi. Liiton hallituksen kokouksissa on moneen otteeseen ollut keskustelua koskien edustusvaatteiden käyttöä. Päätettiin, että pelaajia on muistutettava edustusvaatteiden käytön säännöistä. Sovittiin, että tarkennetaan Sporttisaitilla olevan Edustus-ohjeen osiota Edustusjoukkueiden vaatetus siten, että Edustusvatteiden käyttö on sallittu liiton alaisissa kilpailuissa kilpailupaikalla kuitenkin niin, että Suomi/Finland merkinnöillä ainoastaan edustaessaan Suomea EM-, MM- ja PM-kisoissa ja maaotteluissa. Poikkeuksena se, että joukkueen tulee jo lentokentällä olla puettuina edustusvaatteisiin. Näillä rajoituksilla liitto haluaa antaa lajista positiivisen kuvan. Tuomaritoiminta o Kilpailujärjestäjiä muistetaan, että mittamiehet tulee löytyä järjestettävän seuran puolesta. o Sovittiin, että startataan haku tuomareiden kiinnittämiseen eri tapahtumiin, erityisesti SMkilpailuviikolle viime vuoden mallin mukaan, jossa oli neljä tuomari/päivä. Kaksi aamupäivälle ja kaksi iltapäivälle.
3 (7) Vuosi 2016 Helmikuu: Maaliskuu: Huhtikuu: Vuoden 2016 alustava kilpailukalenteri löytyy Sporttisaitin etusivulta klikattavissa https://splpetanquesporttisaitti-com.directo.fi/?x271620=275996 Kilpailukalenteri sisältää ne tiedot ulkomailla pidettävistä kilpailuista mistä ko ajankohtana on tietoa. La 6.2. klo 10.00 Finnish Masters. Paikkana Pasilan halli Järjestävä seura: Liiton alainen kilpailu. Kilpailuun osallistui 8 hallituksen valitsemaa kapteenia jotka olivat valinneet omat joukkueensa. Lisäksi kilpailuun osallistui 8 haastajajoukkuetta. 1. Mikko Lehti RIE (Toni Ikonen, Samuli Kankkunen) 2. Thomas Foussier KAL (Marko Jakonen, Anssi Viinikainen) 3. Harri Lehtinen LOI (Juuso Siro, Antero Lehti) Petri Seppä PSC (Mikael Gripenberg, Ville Punta). Ruokapuolen hoiti Helsingin Pétanque ry (HPet). Hallin käyttö hoitui SP-L:n ja HPet välisellä sopimuksella. Tuomarina/kilpailun vetäjänä toimivat Arto Brand ja Marko Taipalvesi. 5. - 6.3.2016 Lucky Stone kisa Pasilan hallilla. Järjestäjinä SP-L ja Helsingin Pétanque ry, jossa liitto hoitaa mm. kilpailujen vetämisen ja tuomaroinnin. Mukaan on ilmoittautunut useita ulkomaalaisia joukkueita kuten Latvia, Ruotsi, Skotlanti, Mongolia, Saksa ja Viro. Tämän lisäksi suuri osa Suomen kärkipelaajista ovat paikalla. Lauantaina pelataan trippelikisa ja sunnuntaina duppelikisa. Kilpailujen avajaiset n. klo.11.00. Avajaissanat tulee lausumaan Olympiakomitean ja Valon pääsihteeri Teemu Japisson. La 12.3. EM-karsinta +55 Järjestävä seura: Loimaan Petanque ry Tuomarina toimii Marko Taipalvesi. La 19.3. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon kuuluu neljä pelaajaa. Osanotto on rajoitettu MM/EM-kisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. Osakilpailut ovat rajattuja vain MM/EM-karsintaan osallistuville joukkueille, mutta ne on mahdollista järjestää jonkun muun kilpailun yhteydessä. Karsinnat ja finaali, maalis-huhtikuun aikana (19.3., 16.4.) sekä mahdollinen ylimääräinen karsinta toukokuussa (7.-8.5.). Järjestämiskorvaus on 200 euroa/karsinta ja finaali. Mahdollisesta ylimääräisestä karsinnasta (7.-8.5.) maksetaan 100 euron järjestämiskorvaus. Tuomareina toimivat Arto Brand ja Marko Taipalvesi. Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, kilpailuvaliokunta keskustelee joukkueen kanssa neljännen pelaajan valinnasta. Hallitus tukee/hyväksyy kilpailuvaliokunnan valintaa kisoihin lähetettävästä neljännestä pelaajasta. La 9.4. EM-karsinta +55 Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry Tuomarina toimii Marko Taipalvesi.
La 16.4. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta Järjestävä seura: Kouvolan Urheilupetanque ry Tuomarina toimii Marko Taipalvesi. 4 (7) Toukokuu: Kesäkuu: La su 7.5. - 8.5 Mahdollinen ylimääräinen karsinta +55/ miehet/naiset La 21.5. Seura SM Järjestävä seura: Euran Raiku ry / petankkijaosto Seura SM:ssä, joka pelataan (21.5.) osallistumismaksu on 140 euroa/joukkue ja järjestämiskorvaus max 400 euroa). Mikäli samasta seurasta osallistuu enemmän kuin yksi joukkue, ko. seuran ensimmäisen maksavan joukkueen osallistumismaksu on 140 euroa ja sitä seuraavien 100 euroa/joukkue. La 28.5. Sarjojen 1. kierros Järjestävä seura: PSC Järvenpää ry Osallistumismaksut Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue Palkintostipendit Miesten SM-sarja 1. 800 euroa 2. 400 euroa 3. 300 euroa Yleinen 1. divisioona 1. 300 euroa Naisten SM-sarja 1. 500 euroa 2. 200 euroa 3. 160 euroa Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Osallistumismaksut Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue Palkintostipendit Veteraanien SM-sarja 1. 500 euroa 2. 300 euroa 3. 200 euroa Veteraanien 1. divisioona 1. 300 euro Veteraanien 2.divisioonan voittajalle 200 euron stipendi Järjestämiskorvaus on 500 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 500 euroa seuralle joka järjestää 28.5. YNVT, 500 euroa seuralle joka järjestää 6.8. YNVT ja 350 euroa seuralle joka järjestää 20.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. La su 11. - 12.6. Paikalliskisojen viikonloppu
Heinäkuu: Elokuu: 5 (7) 18. - 19.6. SM-sekaduppeli/trippeli Järjestäjä: Kouvolan Urheilupetanque ry. Osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja. Ko. yhteinen tapahtuman järjestämiskorvaus on 500 euroa. Molemmat tapahtumat sidotaan pelattavaksi yhdellä paikkakunnalla. La su 2. - 3.7. Paikalliskisojen viikonloppu Ma la 4. - 9.7. SM-kisaviikko Hamina Bastionissa. Sopimus Haminan kaupungin kanssa Bastionin vuokraamiseta petanquen SM-kilpailujen järjestämiseen on allekirjoitettu 17.11.2015. Sopimus Bastionin uuden ravintoloitsijan kanssa on tehty. Majoitus: Kotkan ydinkeskustassa sijaitseva Original Sokos Hotel Seurahuone Kotka tarjoaa majoitusta tapahtumaan osallistuville 3.7. 10.7.2016: Kahden henkilön huoneissa 49 euroa / henkilö / vuorokausi Yhden henkilön huoneissa 88 euroa / henkilö / vuorokausi Lisävuode 20 euroa/ henkilö / vuorokausi Hinnat sisältävät majoituksen, runsaan aamiaisen, aamusaunan ja nopean langattoman internet laajakaistayhteyden ja sisäänpääsyn hotellin ravintoloihin. (Poislukien erikoisillat). Hotellin ruokaravintola Fransmanni tarjoaa edullista ateriaa etukäteisvarauksesta. Varaukset ja tiedustelut puh. 020 1234 650/ Myyntipalvelu ja sales.kymenseutu@sok.fi Toivomme varaukset 3.6.2016 mennessä. Hostel Jailhouse http://lelukarting.yhteystietopalvelu.com/index.php?page=1 Haminassa, joka sijaitsee kävelymatkan päässä kisapaikasta. Osallistumismaksu ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on aikuisilta 20 euroa/pelaaja/laji. Juniorisarjoissa emme peri osallistumismaksua. SM-kisaviikon ohjelma: maanantai 4.7.: ES VS tiistai 5.7.: VD JS keskiviikko 6.7.: VT JD JT torstai 7.7.: YS NT perjantai 8.7.: YD ND lauantai 9.7.: YT NS Veteraanien, yleisen ja naisten sarjan lajit alkavat päivittäin klo 9.00. Junioreiden lajien alkamisajat ilmoitetaan myöhemmin. 30. - 31.7. (mahd. jo 29.) EuroCup-karsinta Rekisteröinti 1.3. mennessä. Suomen Cupin voittajaksi selvisi Riemukaari ry Kärkölästä, jolla on ensisijainen oikeus edustaa Suomea Euroopan cupissa. Joukkueessa pelasivat: Satu Lehtonen, Pia Anttonen, Antti Lehtonen, Mikko Soikkeli, Mikko Lehti, Jussi Lehti, Petri Seppä ja Jari Eronen. Suomen edustajaa voidaan tukea liiton taholta kustannuksissa budjetin rajoissa. HUOM! EuroCup säännöt ovat päivitetty ja löytyvät Documents sivulta www.ceppetanque.com/documents.html La 6.8. Sarjojen 2. kierros Järjestäjä: Helsingin Boule-yhdistys ry
La 20.8. Sarjojen finaalit/karsinnat Järjestäjä: Loimaa Petanque ry 6 (7) Syyskuu: Lokakuu: Marraskuu: Joulukuu: La 3.9. Suomi-Viro maaottelu Liiton järjestämä kilpailu. Paikka: Helsinki Hallitus valitsee joukkueet 3. 4.9. 6 Nations Veteran tournament, Tanska. Pelikentät n. 10 km lentokentältä. Majoitusmahdollisuus hostellissa, n 400 m kisapaikasta tai Scandic hotellissa, n 4 km kisapaikalta. Paikan saa karsintojen 2. ja 3. Omavastuu 200 Tanskaan ilmoitetaan, että Suomesta osallistuu kaksi joukkuetta. Pe su 9.-11.9. EM-kisat, naiset, Bratislava, Slovakia Omavastuu: 200. Paidat tilataan. La 15.10. Finnish Ladies Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus on 300 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun). Järjestävä seura: Loimaan Petanque ry Jos kieltäytyy kapteenin valinnasta ei voi pelata kisassa eri joukkueessa. Kapteenien tulee ilmoittaa kieltäytyneet ja ne julkaistaan listoilla reaaliaikaisesti valintojen kanssa. Valintarajoitukset: 1. kierroksella kapteeni ei voi valita pelaajaa omasta seurasta, lisenssitarkistukset tehdään vuosien 2015 mukaan. Ti to 18. - 20.10. EM-kisat, +55, Monaco Omavastuut: 200. Pe - su 28. - 30.10. EM-kisat, juniorit, Monaco Omavastuut: 200. European Championship Singles: Men & Women. Paikkana Nimes, Ranska. Nimes on kaupunki Etelä- Ranskan Provence-Alpes-Côte d Azurin alueella, Espanjasta Italiaan vievän roomalaisen Via Domitia -tien varrella. Myöhemmin tänä vuonna järjestetään erilliset karsinnat tätä kilpailua varten. La 12.11. SM-ammuntakisa (miehet/naiset/juniorit/+55) eli erillisenä ajankohtana kuin varsinainen SM-kisaviikko. Paikkana: Pullerin halli (Säästöpankki-Areena), Hämeenlinna Pe su 2. - 4.12. EuroCup finaali
7 (7) La 3.12. Finnish Veterans Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus on 400 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun). Järjestävä seura: Turun Petanque-Seura ry Jos kieltäytyy kapteenin valinnasta ei voi pelata kisassa eri joukkueessa. Kapteenien tulee ilmoittaa kieltäytyneet ja ne julkaistaan listoilla reaaliaikaisesti valintojen kanssa. Valintarajoitukset: 1. kierroksella kapteeni ei voi valita pelaajaa omasta seurasta, lisenssitarkistukset tehdään vuosien 2015 mukaan. Kalenteriin lisätään miesten MM-kisat kun päivämäärä julkaistaan. Omavastuut: Miehet MM: liiton tuki/pelaaja (mahd. 1500 ) määräytyy kun saamme tiedon kisapaikasta. 9 Valmennustoiminta Ei asioita tällä erää. 10 Muut esille tulevat asiat. Seuraavasta ei uutta: Eronen osallistui 27.8. kokoukseen missä aiheena European Master Games 2019-haku Suomeen sekä mahdollinen FinnMasters Open -kansallisen masters-urheilun konseptin kehittelemisestä. Eli vaikkei lajiliittomme ole mukana EMG2019- tapahtuman haussa, olemme kiinnostuneita kansallisen Masterstapahtumakonseptin kehittämisestä. 11 Tiedoksi Tiedoksi asioita ei ollut. 12 Seuraavat kokoukset Seuraavaa hallituksen kokous pidetään 20.3.2016 klo 10.00 alkaen Pasilan hallilla. Tämän jälkeen on klo 12.00 alkava sääntömääräinen syyskokous. Sitä seuraava hallituksen kokous on su 24.4.2016 klo 12.00 Hämeenlinnassa. Sääntömääräinen kevätliittokokous on su 20.3.2016 Pasilassa klo 12.00 alkaen. Valtakirjojen tarkastus klo 11.30 alkaen. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 15.00. Jari Eronen puheenjohtaja Eva Fredriksson sihteeri