1 Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus Uuden tiedonantovelvollisuuden taustat lainmuutoksien voimaantulo seuraukset jos tietoja ei anneta Rakennustyön tilaajan tiedonantovelvollisuus (urakkatiedot) verotusmenettelylain 15 c ja Verohallinnon päätös ketkä ovat tilaajia? mistä hankinnoista tietoja on annettava? mitkä tiedot? tietojen antamisen tapa tietojen antamisen aikataulut tietojen säilyttämisaika Päätoteuttajan tiedonantovelvollisuus (työntekijätiedot) verotusmenettelylain 15 b ja Verohallinnon päätös työturvallisuuslain 52 b päätoteuttaja? yhteinen rakennustyömaa? mistä työntekijöistä tietoja on annettava mitkä tiedot? aliurakoitsijan tiedonantovelvollisuus tietojen antamisen tapa tietojen antamisen aikataulut tietojen säilyttämisaika Kotitalouksia ja rakennusvalvontaa koskeva tiedonantovelvollisuus verotusmenettelylain 15 d ja Verohallinnon päätös mistä rakennushankkeista tiedot on annettava mitkä tiedot? kunnan rakennusvalvonnan velvollisuudet
Verohallinnon päätös rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta 14.2.2014 2 Tausta HE 92/2012 hyväksytty eduskunnassa 16.4.2013 Verotusmenettelylain ja työturvallisuuslain muutokset astuvat voimaan 1.7.2014 Verohallinnon ohje Rakentamiseen liittyvä tiedonantovelvollisuus 3.7.2013
3 Uudet pykälät: Verotusmenettelylain uusi 15 c Urakkatiedoista Verotusmenettelylain uusi 15 b Työntekijätiedoista Työturvallisuuslain uusi 52 b Pääurakoitsijan velvollisuudesta pitää työntekijäluettelo Verotusmenettelylain uusi 15 d Kotitalouksien ja rakennusvalvontaviranomaisen tiedonantovelvollisuudesta
4 Voimaantulo Tiedonantovelvollisuus koskee 1.7.2014 tai sen jälkeiseltä ajalta annettavia tietoja. Vaikka työmaa olisikin alkanut jo ennen 1.7.2014, tiedot on annettava heinäkuun ensimmäisen päivän jälkeen tapahtuneesta työntekijän työskentelystä ja sen jälkeen tehdyistä työtehtävistä sekä maksetuista urakkasuorituksista.
5 Sanktiot Jos tiedonantovelvollinen ei täytä tiedonantovelvollisuuttaan, hänelle voidaan määrätä VML 22 a :n mukaan enintään 15.000 euron laiminlyöntimaksu. Samoin laiminlyöntimaksu voidaan määrätä, jos tiedonantovelvollinen toimittaa tiedot väärällä välineellä, esimerkiksi paperilla.
6 Uudet velvoitteet: 1. Rakentamispalvelujen tilaajan tiedonantovelvollisuus (urakkatiedot) Tiedot annettava kuukausittain 2. Pääurakoitsijan tiedonantovelvollisuus (työntekijätiedot) Tiedot annettava kuukausittain 2.a Pääurakoitsijan velvollisuus ylläpitämään työmaakohtainen työntekijärekisteri 2.b Aliurakoitsijan raportointivelvollisuus 3. Kotitalouksien tiedonantovelvollisuus
7 Urakka- ja työntekijätiedot: Kuka ilmoittaa ja kenelle? Sivu-urakoitsija Rakennuttaja Pääurakoitsija Verohallinto Aliurakoitsija I Aliurakoitsija II Urakkatiedot = Työntekijätiedot =
8 Rakentamispalvelujen tilaajan velvollisuus antaa urakkatietoja Verotusmenettelylain 15 c : Tilaajan on toimitettava kuukausittain Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset yksilöinti- ja yhteystiedot niistä yrityksistä, jotka suorittavat tilaajalle arvonlisäverolain 31 :n 3 momentin 1 kohdassa tarkoitettua rakentamispalvelua taikka rakennustelineiden pystytys- tai purkutyötä tai jotka vuokraavat tilaajalle työvoimaa edellä mainittuihin tarkoituksiin.
9 Ilmoitettavat lisätiedot Lisäksi tilaajan on toimitettava tiedot toimeksiannon lajista, kestosta ja työmaan sijainnista sekä tilaajan näille yrityksille maksamista vastikkeista.
10 Verohallinnon toimivalta Verohallinto antaa tarkempia määräyksiä annettavista tiedoista, tietojen antamisen ajankohdasta ja tavasta sekä oikeudesta olla antamatta tässä pykälässä tarkoitettuja tietoja tilanteissa, joiden merkitys on taloudellisesti tai verovalvonnallisesti vähäinen.
11 Verohallinnon päätös Rakentamispalvelun tilaajan on annettava Verohallinnolle tiedot niistä yrityksistä, jotka suorittavat tilaajalle arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua taikka rakennustelineiden pystytys- tai purkutyötä tai jotka vuokraavat tilaajalle työvoimaa edellä mainittuihin tarkoituksiin, jos sopimuksen yhteenlaskettu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa ylittää 15 000 euroa. Tiedot on annettava työmaakohtaisesti kuukausittain viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.
12 Mitkä tilaajat? Rakennuttaja on aina tiedonantovelvollinen tilaaja niistä urakoista, joista hän on tehnyt sopimuksen. Alihankintaketjussa kukin tilaaja on omalta osaltaan tiedonantovelvollinen aliurakoitsijoistaan ja vuokratyövoiman käytöstä Ulkomailla toimiva yritys on tiedonantovelvollinen silloin, kun se tilaa Suomessa tehtävää rakentamistyötä.
13 Muut kuin yritykset Myös valtio, kunta, kuntayhtymä, seurakunta, seurakuntayhtymä, muu uskonnollinen yhdyskunta, muu julkisoikeudellinen oikeushenkilö, yhdistys, yhteisetuus (kuten esim. tiekunta) ja säätiö voi toimia rakennusurakan tilaajana. Asunto- ja kiinteistöosakeyhtiö ovat rakennustyön tilaajina vastaavalla tavalla tiedonantovelvollisia.
14 Asunto-osakeyhtiöt Asunto-osakeyhtiöt ovat samalla tavalla ilmoitusvelvollisia urakkatiedoista kuin muutkin tilaajat, jos tilaavat arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua, vaikka asunto-osakeyhtiöihin ei sovelletakaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Tyypillisiä rakentamispalveluja ovat asuntoosakeyhtiön teettämät putki- ja sähköremontit, vesikaton uusiminen, julkisivuremontit, rakennuksen ulko- ja sisäpuoliset maalaustyöt, piha-alueen ja ajoliuskojen päällystystyöt, hissin huoltotyöt sekä lämmitysjärjestelmän tai ilmanvaihtojärjestelmän säätäminen
15 Esimerkki Yhtiömme hoitaa monta asunto-osakeyhtiötä. Saako kaikkien asunto-osakeyhtiöiden tiedot ilmoittaa yhdessä tiedostossa vai pitääkö jokaisella tilaajalla olla oma tiedostonsa? Ilmoitin.fi palvelussa voi antaa vain yhden tiedonantovelvollisen tiedot kerrallaan. Kukin asunto-osakeyhtiö, joka on teettänyt tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvia töitä, on yksi tiedonantovelvollinen ja muodostaa siten oman kokonaisuutensa.
16 Yksityishenkilöt Tilaajana voi olla myös luonnollinen henkilö silloin, kun rakentaminen liittyy hänen harjoittamaansa yritystoimintaa. Esimerkiksi: henkilö toimii yksityisenä liikkeen- tai ammatinharjoittajana ja rakennuttaa liikkeelleen toimitilan maataloudenharjoittaja rakennuttaa uuden navetan.
17 Tiedonantovelvollisuuden siirto Tilaaja voi siirtää tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen liittyvät tehtävät toiselle taholle, esim. rakennuttaja konsulttiyhtiölle siitä erikseen sopimalla. Viime sijassa tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä on kuitenkin vastuussa tilaaja itse. Samoin asunto-osakeyhtiötä edustava isännöitsijä voi toimia tiedonantovelvollisena tahona. Tällöinkin tiedonantovelvollisuudesta vastuussa on viimesijassa asunto-osakeyhtiön johto.
18 Mistä töistä urakkatietoja ei tarvitse toimittaa? Suunnittelu ja valvonta Tavaran kauppa ja muut palvelut jotka eivät ole arvonlisäverolain tarkoittamia rakentamispalveluja Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden korjaaminen ja kunnossapitotyöt Kiinteistönhoito ja huoltotyöt Alle 15.000 euron työt
19 Suunnittelu ja valvonta Tiedonantovelvollisuus ei koske rakennustyöhön liittyvää suunnittelua, valvontaa ja muuta niihin verrattavaa palvelua. Suunnittelu ja valvonta eivät näin ollen erikseen hankittuina kuulu tiedonantovelvollisuuden piiriin Jos kuitenkin urakka- tai rakentamissopimuksessa on sovittu, että suunnittelu tilataan rakentamispalvelun suorittavalta yhtiöltä, myös suunnittelu kuuluu tiedonantovelvollisuuden piiriin.
20 Tavaran kauppa ja palvelut jotka eivät ole rakentamispalveluja Tiedonantovelvollisuus ei koske tavaran kauppaa, eikä rakennustoimialaan liittyviä muita palveluja kuin rakentamispalveluja. Tiedonantovelvollisuutta ei siten sovelleta esimerkiksi rakennusalan yrityksen ostaessa tavarantoimittajalta rakennusmateriaaleja tai alihankkijalta muita palveluja kuin rakentamispalveluja eli esimerkiksi konsultointipalveluja tai työterveydenhuoltoon liittyviä palveluja.
21 Jos pääsuorite on rakentamispalvelu Tiedonantovelvollisuutta kuitenkin sovelletaan silloin, kun pääsuorite on rakentamispalvelu. Sivusuoritteen osuutta, esimerkiksi rakennusurakkaan kuuluvien rakennusmateriaalien osuutta ei tarvitse eritellä pois, vaan tiedot voidaan antaa sekä rakentamispalveluista että rakennusmateriaaleista
22 Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevien laitteiden korjaaminen ja kunnossapitotyöt Kiinteistöllä harjoitettavaa erityistä toimintaa palvelevat koneet, laitteet ja kalusteet ei katsota osaksi kiinteistöä. Näin ollen tällaisten laitteiden asennustyön, korjaamisen ja huoltamisen ei ole arvonlisäverolaissa tarkoitettua rakentamispalvelua. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi tuotantolaitosten prosessiin kuuluvien koneiden ja laitteiden kunnossapitotyöt
23 Kiinteistönhoito ja huoltotyöt Kiinteistönhoito ja huoltotyöt eivät ole rakentamispalvelua, eivätkä siten kuulu tiedonantovelvollisuuden piiriin. Huoltoon kuuluvat pääosin ennakoivat toimenpiteet, joilla etsitään ja estetään mahdollisten vikojen syntyminen. Kiinteistönhoitopalvelulla tarkoitetaan tavanomaisesti jatkuvaluonteista palvelukokonaisuutta
24 Huoltotöinä pidetään esimerkiksi nuohous, kiinteistön lv-järjestelmän erilaiset tarkastukset ja puhdistukset kiinteistön jäähdytyslaitteiden erilaiset tarkastukset, mittaukset ja testaukse.
25 Kiinteistönhoito on esimerkiksi: siivous, tilojen kunnossapito, lumenauraus, hiekoitus, lämmitysjärjestelmän,ilmanvaihdon ja ilmastoinnin hoito ja pienet korjaukset.
26 Kiinteistönhoitoon liittyvät pienet korjaustyöt Pienet korjaukset ovat usein osa tavanomaista kiinteistönhoitosopimusta eikä niitä veloiteta erikseen. Jos kiinteistönhoitoa harjoittava yritys veloittaa korjauspalvelut erikseen, niitä pidetään rakentamispalveluna ja näin ollen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvana
27 Ei alle 15.000 euron töistä Tietoja ei tarvitse antaa, jos sopimuksen vastikkeen arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 15.000 euroa. Jos 15.000 euron raja-arvo ylittyy vasta työn aikana, tiedonantovelvollisuus alkaa siitä kuukaudesta, jolloin raja-arvo ylittyy.
28 Rajanveto Raja-arvoa laskettaessa yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä rakentamispalvelua koskevaa tilausta, josta suoritettava vastike määräytyy erikseen. Esimerkiksi vuosisopimukseen perustuvien kunnossapitotöidenkin osalta urakkatietojen tiedonantovelvollisuus riippuu kunkin yksittäisen, erillisen tilauksen arvosta. On kuitenkin huomattava, että jos tilaajalle tehty työ tai aikaansaatu työtulos perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, sitä pidetään raja-arvoa laskettaessa kuitenkin yhtenä sopimuksena.
29 Tiedonantovelvollisuuden sisältö: Verohallinnon päätös Tiedonantovelvollisen on ilmoitettava: 1. tiedonantovelvollista koskevat yksilöintitiedot sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen; 2. työmaan sijainti; 3. urakoitsijaa koskevat yksilöintitiedot sekä urakoitsijan yhteyshenkilö yhteystietoineen; 4. urakan laskutettu määrä tai maksettu määrä ilmoitusjakson aikana; 5. sopimuksen mukainen urakkasumma; 6. tieto, sovelletaanko urakkaan arvonlisäverolain 8 c :ssä tai 9 :n 1 momentissa tarkoitettua käännettyä verovelvollisuutta; 7. tieto, onko kyseessä urakointi, työvoiman vuokraus vai jatkuvaluontoinen kunnossapitotyö; 8. sopimuksen mukainen urakan alku- ja loppupäivämäärä.
30 Tietojen antamisen tapa Yrityksessä voi olla urakka- tai työntekijäilmoituksia antavia tahoja useita tai tiedot voidaan antaa keskitetysti yhden tahon toimesta. Kukin ilmoittaja antaa kohdekuukauden tiedot sisältävän ilmoituksensa niin sanotulla perusilmoituksella (P). Perusilmoituksen annettuaan ilmoittaja saa yksilöllisen ilmoitustunnuksen ja ilmoituksen antamisajankohdan. Tunniste on ilmoituskohtainen, sisälsipä ilmoitus yhden tai useamman työmaan tiedot. Perusilmoituksen tunniste vaihtuu joka kuukausi, vaikka ilmoittaja (ja työmaat) pysyisikin samana. Tätä ilmoitustunnusta on käytettävä, jos tietoja myöhemmin korjataan.
31 Sähköinen ilmoittaminen Tiedot voidaan toimittaa Verohallinnolle vain sähköisesti joko verkkolomakkeella suomi.fipalvelun kautta tai Ilmoitin.fi-palvelun kautta. Ilmoitin.fi-palvelun kautta lähetetään ohjelmistojen tuottamia tiedostoja. Tiedonantovelvollinen voi pääsääntöisesti käyttää aiempaa ilmoitustaan seuraavan ilmoituksensa pohjana.
32 Tietojen ilmoittaminen verkkolomakkeella Sähköinen verkkolomake täytetään Suomi.fi-palvelussa. Vero.fi-sivuille tulee linkki, jonka kautta ilmoittaja pääsee täyttämään lomakkeen. Verkkolomaketta käytettäessä asiakkaan on tunnistauduttava. Lomake aukeaa tunnistautumisen jälkeen. Sähköisessä verkkolomakkeessa voidaan käyttää aiemmin annetun ilmoituksen tietoja uuden ilmoituksen pohjatietona. Lomakkeen täyttämisen jälkeen lomake lähtee suoraan Verohallinnon sähköiseen järjestelmään, kun ilmoittaja painaa lähetä-painiketta. Verohallinto tekee yksityiskohtaiset ohjeet tietojen ilmoittamisesta verkkolomakkeella.
33 Oltava katso-tunniste Yrityksen tai yhteisön puolesta toimivat tarvitsevat sähköisiin palveluihin kirjautumista varten Katso-tunnisteen. Yksityishenkilöt, kuten yksityinen elinkeinonharjoittaja tai alkutuottaja, voivat käyttää kirjautuessaan myös pankkitunnuksia tai sirullista henkilökorttia (ns. HST-korttia). Katso-tunnisteella kirjautuneena ilmoituksilla tulee käyttää Y-tunnusta. Henkilötunnisteella kirjautuneena ilmoituksilla käytetään ilmoittajan henkilötunnusta.
34 Urakkailmoituksen tiedostot Urakkailmoitustiedosto koostuu kahdesta eri tietovirrasta: 1. tiedonantovelvollisen tiedot, jossa tietovirran nimi on VSRAKYHT 2. työmaakohtaiset urakkatiedot, jossa tietovirran nimi on VSURAKKA. Yhdessä urakkailmoitustiedostossa voi olla yhden tiedonantovelvollisen yhden kohdekuukauden ilmoituksia sisältäen yhden tai useamman työmaan urakkatietoja.
35 Ilmoituksen sisältö: Ilmoitustyyppi Kun tiedot ilmoitetaan asianomaiselta kaudelta ensimmäisen kerran, merkitään perusilmoitus (P). Perusilmoitus voi sisältää kaikki ilmoittajan eri työmaiden tiedot tai perusilmoituksia voi tulla hajautetusti eri työmailta. Perusilmoituksen yhteydessä ilmoittaja saa Verohallinnolta ilmoitustunnuksen, jota käytetään, jos tietoa korjataan tai se poistetaan kokonaan.
36 Ilmoituksen sisältö: korjaukset Jos ilmoittaja korjaa ilmoitustaan, annetaan korjausilmoitus (K). Korjausilmoitukseen on sisällytettävä kaikki tiedot uudestaan ja se korvaa aiemmin annetun ilmoituksen. Korjausilmoitusta ei voi antaa, ellei samalla anneta aiemmin samaan kuukauteen kohdistuvan perusilmoituksen ilmoitustunnistetta.
37 Ilmoituksen poisto Jos ilmoittaja haluaa poikkeuksellisesti poistaa koko aiemmin antamansa tiedoston, annetaan poistoilmoitus (D). Poistoilmoitusta ei voi antaa, ellei samalla anneta aiemmin samaan kuukauteen kohdistuvan perusilmoituksen ilmoitustunnistetta.
38 Ilmoituksen sisältö: Ilmoitusvuosi Kohdekuukausi jakso Kohdekuukaudeksi merkitään se kuukausi, jolta tietoja annetaan, esimerkiksi joulukuussa ilmoitetaan lokakuun tiedot. Kohdekuukaudeksi merkitään silloin 10 (lokakuu). Tietoa ei voida antaa etukäteen, ts. voidaan ilmoittaa vain kohdekuukauden tiedot, esimerkiksi helmikuun perusilmoitus voidaan antaa oikea-aikaisena 1.2. 5.4. välisellä ajalla
39 Ilmoituksen sisältö: ilmoittaja Nimi Ilmoittajaksi merkitään aina se taho, joka on ilmoitusvelvollinen eli rakentamispalvelun tilaaja Valtuutettu tietojen antaja (esim. konsulttiyhtiö, tilitoimisto, päätoteuttaja tai isännöitsijä) tulee Verohallinnon tietoon Katso valtuutuksen kautta, joten valtuutettua ei koskaan merkitä ilmoittajaksi. Y-tunnus tai henkilötunnus Jos ilmoittaja on kotimainen yhteisö, tietoja ei voida ilmoittaa ilman y-tunnusta. Kotivaltio Merkitään kotivaltion maatunnus. Suomalaisen yhtiön kotipaikaksi merkitään FI. Osoitetiedot Suomessa ja kotivaltiossa (jos ulkomaalainen ilmoittaja) Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoitetiedot
40 Ulkomaalainen ilmoittaja antaa lisäksi seuraavat tiedot: Ulkomainen tunniste jos ilmoittajalla ei ole suomalaista y-tunnusta. Ulkomaiselle ilmoittajalle annetaan tarvittaessa y-tunnus viranomaisaloitteisesti. Jos ilmoittaja saa suomalaisen y-tunnuksen, hänelle lähetetään tieto asiasta. Ulkomaisen tunnuksen tyyppi, etusijajärjestyksessä numeroituna: 1=Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero) 2=Ulkomainen kaupparekisterimerkintää vastaava tunnus 3=TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus
41 Ilmoituksen sisältö: työmaa Työmaa-avain Jos yritys käyttää ilmoittamisessa veronumero.fipalvelukanavaa, ilmoitetaan palvelun muodostama työmaa-avain identifioimaan työmaata Työmaan numero Suositellaan päätoteuttajan työmaanumeron käyttöä. Jollei päätoteuttajan työmaan numeroa ole, käytetään tilaajan omaa työmaan numeroa, jolle urakka kohdistuu Verohallinto suosittelee kummankin, sekä työmaa-avaimen että päätoteuttajan työmaanumeron, antamista
42 Työmaan osoitetiedot Jollei työmaa-avainta tai työmaan numeroa ole, Verohallinto suosittelee työmaan tarkan lähiosoitteen antamista. Näin ilmoittaja välttyy Verohallinnon selvityspyynnöiltä / myöhemmiltä yhteydenotoilta Työmaan sijainti Osoite ja kunta Jos työmaalla ei ole vielä osoitetta, annetaan vapaamuotoinen selvitys työmaan kohteesta, esim. alue tai työmaan nimi
43 Ilmoituksen sisältö: Nimi urakoitsija Y-tunnus tai henkilötunnus Kotivaltio kotivaltion maatunnus. Suomalaisen yhtiön kotipaikaksi merkitään FI. Osoitetiedot Suomessa Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
44 Ulkomaalaisesta urakoitsijasta lisäksi Osoitetiedot kotivaltiossa Ulkomainen tunniste Annetaan jos urakoitsijalla ei ole suomalaista y- tunnusta Ulkomaisen tunnuksen tyyppi 1= VAT-numero 2=Ulkomainen kaupparekisterimerkintää vastaava tunnus 3=TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus
45 Ilmoituksen sisältö: laskutettu määrä Urakan laskutettu/maksettu määrä ilmoitusjakson aikana Pääsääntöisesti urakan laskutettu määrä ilmoitetaan sen kohdekauden urakkailmoituksella, kun tuote/palvelu on laskutettu riippumatta siitä, milloin maksu on maksettu Summa ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa Maksettu määrä ilmoitetaan vain, jos kyseessä maksuperusteinen kirjanpito tai kirjallista laskutusta ei ole ollut Ennakkomaksu Ilmoitetaan ennen töiden aloittamista ennakkoon maksetut suoritukset
46 Ilmoituksen sisältö: urakkasumma Urakkasumma kokonaisuudessaan Muutoksia ei tarvitse ilmoittaa, mutta jos urakkasumma muuttuu, Verohallinto suosittelee ilmoittamaan seuraavan kohdekauden ilmoituksella uuden summan Tunti- ja vuosisopimustapauksissa ilmoitetaan arvio kyseisen vuoden summasta
47 Ilmoituksen sisältö: tiedot toimeksiannosta Toimeksiannon laji 1 = urakointi, Urakoinnilla tarkoitetaan rakentamispalvelua, joka on tilattu toiselta yritykseltä 2 = työvoimanvuokraus tai 3 = jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö Jatkuvaluontoisella kunnossapitotyöllä tarkoitetaan sellaista kunnossapitotyötä, jolla ei ole täsmällistä loppumisaikaa Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen 1 = kyllä, 2 = ei
48 Ilmoituksen sisältö: urakka-aikataulu Urakan alkupäivämäärä sopimuksen mukainen työn alkupäivämäärä muodossa ppkkvvvv (esimerkiksi 23032014) Urakan loppupäivämäärä Todellinen loppupäivämäärä, jos tiedossa, muutoin arvio loppupäivämäärästä Jos kiinteistöllä tehdään ympärivuotisesti jatkuvaluonteisia kunnossapitotöitä ja toimeksiannon lajiksi on merkitty kunnossapitotyö, voidaan loppupäivämäärä jättää tyhjäksi Verohallinto suosittelee korjaamaan seuraavaan kuukauden ilmoituksella, jos loppupäivämäärä muuttuu. Tieto on tärkeä ulkomaisten yritysten verovalvonnassa.
49 Ilmoituksen sisältö: työ keskeytynyt Ei toimintaa- ilmoitus urakoitsijakohtaisesti Ilmoitetaan, jos ilmoituksen kohteena olevan urakoitsijan tekemä työ on 1 = tilapäisesti keskeytynyt tai 2 = päättynyt Verohallinto suosittelee Ei toimintaa-ilmoituksen antamista, jos työ on tilapäisesti keskeytynyt ja urakan loppupäivämäärä on edelleen avoinna. Näin ilmoittaja välttyy tiedonantovelvollisuuden laiminlyöntiä koskevalta selvityspyynnöltä
50 Ilmoituksen sisältö: urakka keskeytynut Ei toimintaa- ilmoitus työmaakohtaisesti Ilmoitetaan, jos kaikki työmaalla tehtävä työ 1 = tilapäisesti keskeytynyt tai 2 = päättynyt Verohallinto suosittelee Ei toimintaa-ilmoituksen antamista, jos työ on tilapäisesti keskeytynyt ja urakan loppupäivämäärä on edelleen avoinna. Näin ilmoittaja välttyy tiedonvelvollisuuden laiminlyöntiä koskevalta selvityspyynnöltä
51 Tietojen antamisajankohta Urakkatiedot on annettava Verohallinnolle kuukausittain. Tiedot annetaan viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivä, Perusilmoitus voidaan antaa oikea-aikaisena kohdekauden alusta kohdekautta toiseksi seuraavan kuukauden viidenteen päivään saakka. Jos määräpäivä on viikonloppu tai muu pyhäpäivä, siirtyy määräpäivä seuraavaksi arkipäiväksi.
52 Tiedonantovelvollisuuden alkaminen Urakkaa koskeva tiedonantovelvollisuus alkaa silloin, kun työmaa alkaa. Rakennustyö katsotaan alkaneeksi silloin, kun rakennustyöt työmaalla tosiasiallisesti aloitetaan, esim. rakennuspaikan raivaamisella. Näin myös silloin, vaikka lupia tai ilmoituksia ei olisikaan vielä tehty, mutta työmaalla tehdään ensimmäistä työtehtävää. Tiedot on annettava, vaikkei työtä olisi vielä ehditty laskuttaa.
53 Esimerkki Työmaa alkaa heinäkuussa, mutta ensimmäinen maksuposti on sovittu marraskuuksi. Syyskuussa tilaaja ilmoittaa heinäkuun tiedoissa tilaamastaan urakoitsijasta ja urakasta tiedot yhteystiedot, työmaan tiedot, urakkasumma kokonaisuudessaan sekä urakan alku- ja loppupäivämäärä vaikka laskutuksen määrä ko. kuukautena onkin vielä 0 euroa.
54 Urakkatietojen ennakkomaksut Jos tilaaja maksaa ennakkomaksuja ennen töiden aloittamista, niistäkin on annettava tieto, vaikkei töitä olisi vielä aloitettukaan. Tietuekuvauksessa on oma kohtansa ennakkomaksuille. Ennakkomaksun jälkeisiltä kuukausilta (ns. välikuukausilta), jolloin töitä ei vielä ole aloitettu, ei tietoja tarvitse toimittaa. Urakan aikana etukäteen maksetut suoritukset ilmoitetaan kohdassa laskutettu määrä
55 Tiedonantovelvollisuuden päättyminen Tiedonantovelvollisuus päättyy kun työmaan katsotaan päättyneen, siis kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle. Tiedonantovelvollisuus vaikka sen jälkeen tehtäisiinkin takuuajan jälkitöitä ja korjauksia. Jos työ on päättynyt, mutta päättymisen jälkeen laskutetaan edelleenkin urakkasuorituksia, jotka kohdistuvat aikaan ennen työmaan päättymistä, suorituksista on kuitenkin annettava urakkatietoja Verohallinnolle. Urakkatietojen tiedonantovelvollisuuden päättymistä tarkastellaan sopimuskohtaisesti. Aliurakoitsija luovuttaa työn pääurakoitsijalle, pääurakoitsija ja sivu-urakoitsija puolestaan rakennuttajalle.
56 Esimerkki Työmaalla aloitetaan työt heinäkuun alussa 2014. Tiedonantovelvollisuus alkaa heinäkuun alusta lukien. Urakoitsija luovuttaa työmaan tilaajalle maaliskuun 15. päivä 2015. Jos urakoitsija laskuttaa toukokuussa helmikuussa tehtyjä töitä, näistä on annettava tieto Verohallinnolle. Maaliskuun tiedoissa ilmoitetaan urakkatiedot ja työntekijätiedot kuun alusta maaliskuun puoleen väliin saakka. Tilaaja ilmoittaa heinäkuun 5. päivään mennessä toukokuun tiedoissa kaikki itseään ja urakoitsijaa koskevat yhteystiedot, sekä sen, mihin työmaahan urakka kohdistuu, toukokuussa laskutetun määrän, urakka-ajaksi 01.07.2014 15.3.2015, ja sen, että työmaa on päättynyt.
57 Tietojen korjaaminen Jos ilmoittajalla on korjattavaa, annetaan kyseiselle kuukaudelle korjausilmoitus (K). Korjausilmoituksissa on aina annettava kaikki tiedot uudestaan, vaikka se sisältäisi samalla useamman työmaan virheettömät tiedot. Korjausilmoituksessa on aina ilmoitettava perusilmoituksen yhteydessä saatu ilmoitustunnus..
58 Esimerkki Rakennusliike Z on lähettänyt määräpäivänä tiedoston (P), joka sisältää urakkatiedot kolmelta eri työmaalta. Kohteessa A ilmoittaja on tilannut työtä kahdelta eri yritykseltä, kohteessa B neljältä yritykseltä ja kohteessa C yhdeltä yritykseltä. Ilmoittaja saa lähetyksen yhteydessä sähköisen ilmoitustunnuksen. Ilmoittaja havaitsee 14. päivä samaa kuuta, että kohteesta B ilmoitettu erään yrityksen laskutettu euromäärä on ollut virheellinen.
59 Seuraus Z antaa kaikilta kolmelta työmaalta uudet tiedot ja merkitsee korjausilmoitukseen (K), joka sisältää aiemmin saman kohdekuukauden tietojen yhteydessä saadun ilmoitustunnuksen. Ilmoittaja ilmoittaa kaikki tiedot uudelleen. Korjaus sisältää yhteensä seitsemän eri urakkatietoa.
60 Korjauksia enintään 12 kk:n ajalta Ilmoittaja voi korjata tietojaan taannehtivasti edeltävän 12 kuukauden ajalta. Esimerkki: Toukokuun 2015 tiedossa, jotka ilmoittaja on antanut 5.7.2015, on ollut virhe. Ilmoittaja voi korjata tietoa viimeistään 5.7.2016.
61 Milloin on käytettävä korjausilmoitus? Tiedot voidaan korjata seuraavan kuukauden ilmoituksella, eikä erillistä korjausilmoitusta tarvita, paitsi jos kyseessä on virheelliset tunnistetiedot y-tunnus henkilötunnus, veronumero, syntymäaika tai ulkomainen tunniste työmaanumero laskutetut (tai maksetut) määrät toimeksiannon laji onko sovellettu käännettyä ALVia Kaikki muut urakkatiedot voidaan korjata seuraavan kuukauden ilmoituksella.
62 Esimerkki Laskutetut määrät on korjattava oikealle kohdekuukaudelle. Onko näin tehtävä myös siinä tapauksessa, jos laskutettu määrä pienenee, esim. hyvityslaskun johdosta? Jos annetun kohdekuukauden urakkailmoituksen ilmoitettu urakkasumma on liian pieni, on urakkasumma korjattava alkuperäiselle kohdekuukaudelle. Jos annetun kohdekuukauden urakkailmoituksen urakkasumma on liian suuri (esimerkiksi kohdekuukauden ilmoitettu urakkasumma on pienentynyt hyvityslaskun johdosta), voi urakkasumman korjata seuraavan kohdekuukauden urakkailmoituksessa (tai kalenterivuoden myöhemmissä urakkailmoituksissa). Tämä on kuitenkin mahdollista vain, jos esimerkiksi hyvityslaskusta johtuva virhe urakkasummassa huomataan ennen tilikauden tai kalenterivuoden päättymistä. Toinen vaihtoehto on antaa korjausilmoitus sille kohdekuukaudelle, jonka urakkasummaa on esimerkiksi hyvityslaskun johdosta pienennetty
63 Tietojen säilyttämisaika Urakkatietojen säilyttämisaika on 6 vuotta työmaan valmistumisvuoden päättymisestä. Tietoja voidaan säilyttää myös sähköisessä muodossa. Jos tiedonantovelvollinen käyttää Ilmoitin.fipalvelua, palvelu arkistoi tiedot 1,5 vuoden ajaksi.
64 Pääurakoitsijan velvollisuus antaa työntekijätietoja Verotusmenettelylain 15 b Työturvallisuuslain 7 :ssä tarkoitetun yhteisen rakennustyömaan pääurakoitsijan tai muun päätoteuttajan on toimitettava kuukausittain Verohallinnolle verovalvontaa varten yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista samoin kuin työnantajista ja vuokratyönteettäjistä tarpeelliset yksilöinti- ja yhteystiedot sekä tiedot työnantajan kotivaltiosta, työ- ja toimeksiantosuhteen laadusta sekä työskentelyä ja Suomessa oleskelua samoin kuin vakuuttamista koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan toimiteta tilapäisesti tavaraa työmaalle kuljettavista henkilöistä
65 Aliurakoitsijan tiedonantovelvollisuus Yhteisellä rakennustyömaalla toimivan yrityksen on toimitettava työmaan pääurakoitsijalle tai muulle päätoteuttajalle työmaalla työskentelevistä työntekijöistään 1 momentissa tarkoitetut tiedot. Itsenäisen työnsuorittajan on annettava itseään koskevat vastaavat tiedot. Tiedot on annettava ennen työskentelyn aloittamista, ja niissä tapahtuneista muutoksista on annettava tieto viipymättä.
66 Tietojen säilyttäminen Tässä pykälässä tarkoitetun tiedonantovelvollisen on säilytettävä ne tiedot ja asiakirjat, joista tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvia tietoja on saatavissa, kuuden vuoden ajan sen vuoden päättymisestä, jona työmaa valmistui, ellei muualla laissa säädetä pidempää säilytysaikaa
67 Jos pääurakoitsijaa ei ole Mitä tässä pykälässä säädetään pääurakoitsijasta tai muusta päätoteuttajasta, sovelletaan rakennuttajaan, jos työmaalla ei ole pääurakoitsijaa tai muuta päätoteuttajaa
68 Verohallinnon toimivalta Verohallinto antaa tarkempia määräyksiä annettavista tiedoista, tietojen antamisen ajankohdasta ja tavasta sekä oikeudesta olla antamatta tässä pykälässä tarkoitettuja tietoja tilanteissa, joiden merkitys on taloudellisesti tai verovalvonnallisesti vähäinen.
69 Verohallinnon päätös Yhteisen rakennustyömaan pääurakoitsijan, muun päätoteuttajan tai jos päätoteuttajaa ei ole, rakennuttajan, on toimitettava Verohallinnolle tiedot rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista samoin kuin työnantajista ja vuokratyönteettäjistä, jos rakennushankkeen työmaakohtainen yhteenlaskettu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa ylittää 15 000 euroa. Tiedot on annettava kuukausittain viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.
70 Kuka on tiedonantovelvollinen? Rakennustyömaan työntekijätiedot antaa päätoteuttaja. Päätoteuttaja on määritelty rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen 2 :n 4 kohdassa. Päätoteuttajalla tarkoitetaan rakennuttajan nimeämää pääurakoitsijaa tai pääasiallista määräysvaltaa käyttävää työnantajaa tai sellaisen puuttuessa rakennuttajaa itseään.
71 Jos päätoteuttajaa ei ole Työntekijätietojen ilmoitusvelvollisuus siirtyy rakennuttajalle tai tilaajalle, jos työmaalla ei ole pääurakoitsijaa tai muuta päätoteuttajaa
72 Rakennuttaja/tilaaja on vastuussa työn luovutuksen jälkeen Normaalitapauksessa pääurakoitsija toimii päätoteuttajana. Jos kuitenkin pääurakoitsijan työ on luovutettu ja vastaanotettu ja pääurakoitsijan työmaahallinto työmaalla päättyy, voi työmaalle jäädä työskentelemään sivu-urakoitsijoita. Suhteessa rakennuttajaan työmaa päättyy vasta, kun sivu-urakoitsijoidenkin työt on vastaanotettu ja luovutettu. Päätoteuttajan luovuttaessa työnsä tilaajalle, rakennuttajasta tulee päätoteuttaja ja työntekijätietojen tiedonantovelvoitteet siirtyvät rakennuttajalle
73 Yhteinen rakennustyömaa? Yhteisellä rakennustyömaalla tarkoitetaan rakennustyön turvallisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen 2 1 kohdan mukaan työpaikkaa, jolla tehdään asetuksen soveltamisalassa tarkoitettua työtä ja jolla samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai itsenäinen työnsuorittaja. Jos työn suorittaa vain yhden yrityksen työntekijät tiedonantovelvollisuutta työntekijätiedoista ei ole.
74 Ei koske yhden yrityksen työmaita Jos työn suorittaa vain yhden yrityksen työntekijät tiedonantovelvollisuutta työntekijätiedoista Verohallinnolle ei ole esimerkiksi maalaus- tai muu pintakäsittelytyö Tällöinkin tilaajan on kuitenkin toimitettava työmaan urakkatiedot Verohallinnolle
75 Työmaan luonne saattaa muuttua Jos työmaa on suunniteltu tehtäväksi yhden työnantajan toimesta, mutta työn aikana siellä tosiasiallisesti on usean työnantajan palveluksessa olevia työntekijöitä, se muuttuu yhteiseksi työmaaksi. Tiedonantovelvollisuus alkaa siitä hetkestä lukien, kun työmaasta tulee yhteinen.
76 Rakennustyömaan käsite Rakennustyön turvallisuudesta annetussa valtioneuvoston asetuksessa tarkoitettuna rakentamistyönä pidetään maan alla, päällä tai vedessä tapahtuvaa rakennuksen ja muun rakennelman uudis- ja korjausrakentamista ja kunnossapitoa sekä niihin liittyvää asennustyötä, purkamista, maa- ja vesirakentamista sekä rakentamista koskevaa suunnittelua, samoin kuin näihin töihin koskevaa rakennushankkeen valmistelua ja suunnittelua
77 Rakennustyömaan käsite; esimerkit talonrakennustyöt sillan, padon, sataman, laiturin, kanavan, maantien, kadun, rautatien, lentokentän ja kaukolämpöverkoston rakentaminen, raakavedenottamoiden ja puhdistamojen sekä viemärin ja kaikenlaisten vesi- ja muiden johtoverkkojen sekä muiden sanotun kaltaisten rakennelmien rakennus- ja korjaustyöt maarakennustyöt täyttö- ja pengerrystyöt
78 Maanalaiset työt Maan alla tapahtuvan rakennustyön osalta on selvä raja rakennusteknisen louhinnan ja kaivostoiminnan välillä. Rakennustyötä on esimerkiksi liikenneväyläksi, maanalaiseksi varastoksi, raakavesiverkoston tai viemärilinjan osaksi tai muuhun vastaavaan käyttöön tulevan kalliotilan rakentaminen. Asetuksen ja myös rakennustyö -käsitteen ulkopuolelle jää kaivoskivennäisten hyväksikäyttöä tarkoittava työ, josta on säädetty kaivoslaissa
79 Muut rakennustyöt Vedessä tapahtuvaa rakennustyötä on esimerkiksi laiva- tai muun väylän ruoppaus, patojen rakentaminen ja vedenalainen louhinta. Rakennustöinä pidetään myös erilaisten johtoverkkojen rakentamiseen. Tien, kadun tai vastaavan kunnossapito sekä päällysteen osittainenkin korjaaminen tai uusiminen tai muut vastaavat rakenteeseen kohdistuvat toimenpiteet ovat myös rakennustöitä.
80 Asennustyöt Rakennustyöksi katsotaan asennustyöt silloin, kun ne liittyvät rakentamiseen ja kunnossapitoon. Tämä koskee myös esimerkiksi voimalaitosten ja paperitehtaiden koneasennuksia. Rakennustyöksi katsotaan myös erilaisten LVISlaitteistojen asentamisessa samoin kuin hissien ja vastaavien laitteiden asentamisessa rakennuksen tai muun rakennelman uudis- ja korjausrakentamisen ja kunnossapidon yhteydessä.
81 Omakotityömaat Vaikka sellaisella työmaalla, jossa rakennusta tai sen osaa rakennetaan tai korjataan rakennuttajana olevan yksityishenkilön omaan käyttöön, ei edellytetä kuvallisen henkilötunnisteen käyttöä, työntekijätiedot on toimitettava kuukausittain, jos työmaalla on päätoteuttajaksi katsottava urakoitsija, kuten esimerkiksi rakennusliike tai talotoimittaja. Kukin urakoitsija on myös ilmoitusvelvollinen päätoteuttajalle omista työntekijöistään myös omakotityömaalla
82 Milloin omakotityömaalla toimiva yritys on kuukausi-ilmoittamisen piirissä? Jos työmaalla on talotoimittajan tai rakennusyrityksen edelleen tilaamia töitä, on yritys tilaajana velvollinen toimittamaan tiedot kuukausittain. Omakotityömaalla toimiva talotoimittaja voi olla useassa roolissa työmaalla. Jos talotoimittaja on pelkkä materiaalitoimittaja, ei yrityksen tällöin tarvitse antaa tietoja Verohallinnolle. Jos talotoimittaja toimittaa runkomateriaalit ja hoitaa asennustyön joko runkovalmiiksi, vesikattovalmiiksi tai muuttovalmiiksi, talotoimittajan on toimitettava tiedot asennustyöstä, jos muodostuu yhteinen työmaa tai yritys edelleen tilaa asennus- sähkö-, putki- tai muut rakentamispalvelun mukaiset työt muulta yritykseltä.
83 Mistä töistä työntekijätietoja ei tarvitse toimittaa? Prosessin käynnissä pitämiseen liittyvät kunnossapitotyöt Alle 15.000 euron työmaat
84 Prosessin käynnissä pitämiseen liittyvät kunnossapitotyöt Prosessin käynnissä pitämiseen liittyvät kunnossapitotyöt on rajattu pois rakennustyön käsitteestä. Näin ollen esimerkiksi teollisten tuotantolaitosten koneisiin ja laitteisiin kohdistuvat kunnossapitotyöt sekä koneiden osien uusiminen on rajattu tiedonantovelvollisuuden ulkopuolelle. Sen sijaan seisokkityöt sisältävät olennaiselta osin sellaisia tuotantolaitokseen tai sen rakennelmiin kohdistuvia korjaamis- ja kunnossapitotöitä sekä asennuksia, että näiden töiden on katsottu kuuluvan tiedonantovelvollisuuden piiriin.
85 Alle 15.000 euron työmaat Tietoja ei tarvitse antaa, jos työmaakohtaisesti hankkeen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on enintään 15.000 euroa. Jos kuitenkin tilaajalle tehty työ tai aikaansaatu työtulos perustuu useisiin peräkkäisiin, keskeytymättömiin tai vain lyhyin keskeytyksin jatkuviin sopimuksiin, sitä pidetään raja-arvoa laskettaessa kuitenkin yhtenä sopimuksena
86 Ilmoitukset muille yrityksille Jos pääurakan arvo ylittää 15.000 euroa, pääurakoitsijan on ilmoitettava raja-arvon ylittymisestä muille työmaalla toimiville yrityksille. Jos raja-arvon ylittyminen on tiedossa jo sopimuksen tekovaiheessa, tiedonantovelvollisuudesta voidaan tiedottaa jo sopimuksessa. Jos taasen raja-arvo ylittyy vasta työn aikana, tiedonantovelvollisuus alkaa siitä kuukaudesta, jolloin raja-arvo ylittyy.
87 Esimerkki Jos pääurakan arvo on 10.000 euroa ja kolmen rakennuttajan sivu-urakan arvo kukin on 2.000 euroa, rakennuttajan on ilmoitettava pääurakoitsijalle ja muille yrityksille raja-arvon ylittymisestä.
88 Mitkä työntekijätiedot Päätoteuttaja antaa tiedot omista työntekijöistään ja työmaalla toimivien muiden urakoitsijoiden työntekijöistä. Tiedot annetaan myös itsenäisistä työnsuorittajista ja vuokratyöntekijöistä sekä kaikista muista henkilöistä joilla ko. työmaalla on oltava kuvallinen henkilökortti Omakotityömaallakin tiedot on ilmoitettava, vaikka siellä ei tarvita henkilökorttia Jos työmaalla on pääurakoitsija tai pääasiallinen toteuttaja
89 Tilapäisesti tavaraa työmaalle kuljettavat Tiedonantovelvollisuus ei koske tilapäisesti tavaraa työmaalle toimittavia. Jos tavarantoimitukseen liittyy vähäinenkin rakennus- tai asennustyö, tiedot on ilmoitettava. Samoin silloin, jos tavarantoimitus työmaalle on säännöllistä. Työmaalla käyminen on säännöllistä, jos se tapahtuu vähintään kaksi kertaa kuukaudessa vähintään kahden perättäisen kuukauden aikana. Tätä harvempaa käyntiä työmaalla pidetään tilapäisenä
90 Tiedonantovelvollisuuden sisältö: Verohallinnon päätös Tiedonantovelvollisen on ilmoitettava: 1. tiedonantovelvollista koskevat yksilöintitiedot sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen; 2. työmaan sijainti; 3. työntekijää koskevat yksilöintitiedot, työntekijän työmaalla työskentelyn alkupäivämäärä ja arvioitu loppupäivämäärä; 4. ulkomaisen työntekijän vakuuttamista koskevat tiedot; 5. tieto, onko työntekijä työsuhteinen, vuokratyöntekijä, ammatinharjoittaja, harjoittelija vai talkootyön tekijä; 6. työnantajaa koskevat yksilöintitiedot sekä työnantajan edustaja tai yhteyshenkilö yhteystietoineen; 7. vuokratyönteettäjää koskevat yksilöintitiedot.
91 Ilmoitustiedosto Työntekijäilmoitustiedosto koostuu 2 eri tietovirrasta: 1. tiedonantovelvollisen tiedot, jossa tietovirran nimi on VSRAKYHT 2. työmaakohtaiset työntekijätiedot, jossa tietovirran nimi on VSTYONTE. Työntekijäilmoitustiedostossa tulee olla yhden kerran VSRAKYHT-tietue (ensimmäinen tietue) ja tämän jälkeen yksi tai useampi työmaakohtainen VSTYONTE-tietue. Työmaa- ja työnantajakohtaiset työntekijätiedot ilmoitetaan omissa VSTYONTE - tietueissaan. Yhdessä työntekijäilmoitustiedostossa voi olla yhden tiedonantovelvollisen yhden kohdekuukauden ilmoituksia sisältäen yhden tai useamman työmaan työntekijätietoja.
92 Ilmoituksen sisältö: Ilmoitustyyppi, ilmoitusjakso, ilmoittaja sekä työmaatiedot samalla tavalla kuin urakkatietojen osalta
93 Ilmoituksen sisältö: Työntekijätiedot Työntekijän henkilötunnus TAI Työntekijän veronumero ja syntymäaika Verohallinto suosittelee ilmoittamisessa henkilötunnuksen käyttöä Työntekijän etunimet ja sukunimi Työntekijän puhelinnumero Osoitetiedot asuinvaltiossa Tieto, onko henkilöllä A1-todistus tai muu lähetetyn työntekijän todistus, joka osoittaa vakuuttamista kotivaltiossa
94 Ilmoituksen sisältö: Tiedot työsuhteesta Työ- tai palvelussuhteen laatu Onko työntekijä 1= työsuhteinen, 2= vuokratyöntekijä, 3 = ammatinharjoittaja tai muu vastaava (esim. tavarantarkastaja tai näyttötutkinnon arvioija), 4 = harjoittelija vai 5 = talkootyön tekijä. Työmaalla työskentely alkanut Muodossa ppkkvvvv Työmaalla työskentelyn arvioitu päättymispäivä Työntekijän tietoja ei ilmoiteta sellaisilta kuukausilta, jolloin hän ei ole tosiasiallisesti työskennellyt työmaalla Tehdyt työtunnit ja päivät Vapaaehtoinen tieto
95 Ilmoituksen sisältö Tiedot työnantajasta Työnantaja Yritys, joka maksaa työntekijän palkan Ammatinharjoittajan osalta merkitään ammatinharjoittaja Työnantajan y-tunnus tai henkilötunnus Työnantajan kotivaltio Merkitään kotivaltion maatunnus. Suomalaisen yhtiön kotipaikaksi merkitään FI. Työnantajan edustajan nimi, puhelinnumero ja osoite Työnantajan osoite, ellei edustajaa asetettu Vuokratyönteettäjän nimi, y-tunnus tai henkilötunnus Vuokratyönteettäjän kotivaltio
96 Ilmoituksen sisältö: Jos on ulkomaalainen työnantaja Ulkomainen tunniste Annetaan jos työnantajalla ei ole suomalaista y-tunnusta Ulkomaisen tunnuksen tyyppi, etusijajärjestyksessä numeroituna: 1= VAT-numero 2=Ulkomainen kaupparekisterimerkintää vastaava tunnus 3=TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero) 4=Ulkomainen henkilötunnus Vuokratyönteettäjän ulkomainen tunniste ja tunnisteen tyyppi
97 Ilmoituksen sisältö: Ei toimintaa Työmaakohtaisesti Ilmoitetaan 1 = jos työmaa on keskeytynyt 2 = jos työmaa on päättynyt
98 Ilmoituksen sisältö: työnantajan laiminlyönti Ei työntekijäilmoitusta työnantajalta Ilmoitetaan, 1 = jos kaikki työntekijätiedot puuttuvat tai 2 = jos osa työntekijätiedoista puuttuu
99 Pääurakoitsijan velvollisuus luettelon pitämiseen Pääurakoitsijan tai muun päätoteuttajan on pidettävä työturvallisuuden varmistamiseksi ja tässä laissa säädettyjen velvoitteiden valvontaa varten ajantasaista luetteloa yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista.
100 Luettelosta on käytävä ilmi: 1. henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika ja veronumero; 2. työmaalla työskentelyn alkamis- ja päättymispäivämäärä; 3. työntekijän työnantajan nimi ja Y-tunnus tai sitä vastaava ulkomainen tunniste; 4. lähetetyn työntekijän edustajan nimi ja yhteystiedot Suomessa.
101 Lisäksi Myös työturvallisuuslain mukaan työnantaja ja itsenäinen työnsuorittaja on velvollinen toimittamaan luettelon pitämiseksi tarpeelliset tiedot pääurakoitsijalle.
102 Tietojen antamisajankohta Ttyöntekijätiedot on annettava Verohallinnolle kuukausittain. Tiedot annetaan viimeistään kohdekuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivä, Perusilmoitus voidaan antaa oikea-aikaisena kohdekauden alusta kohdekautta toiseksi seuraavan kuukauden viidenteen päivään saakka. Jos määräpäivä on viikonloppu tai muu pyhäpäivä, siirtyy määräpäivä seuraavaksi arkipäiväksi.
103 Tiedonantovelvollisuuden alkaminen Työntekijöitä koskeva tiedonantovelvollisuus alkaa silloin, kun työmaa alkaa. Rakennustyö katsotaan alkaneeksi silloin, kun rakennustyöt työmaalla tosiasiallisesti aloitetaan, esim. rakennuspaikan raivaamisella. Näin myös silloin, vaikka lupia tai ilmoituksia ei olisikaan vielä tehty, mutta työmaalla tehdään ensimmäistä työtehtävää.
104 Tiedonantovelvollisuuden päättyminen Tiedonantovelvollisuus päättyy kun työmaan katsotaan päättyneen, siis kun työ on vastaanotettu ja luovutettu tilaajalle. Tiedonantovelvollisuus vaikka sen jälkeen tehtäisiinkin takuuajan jälkitöitä ja korjauksia.
105 Tietojen korjaaminen Jos ilmoittajalla on korjattavaa, annetaan kyseiselle kuukaudelle korjausilmoitus (K). Korjausilmoituksissa on aina annettava kaikki tiedot uudestaan, vaikka se sisältäisi samalla useamman työmaan virheettömät tiedot. Korjausilmoituksessa on aina ilmoitettava perusilmoituksen yhteydessä saatu ilmoitustunnus..
106 Korjauksia enintään 12 kk:n ajalta Ilmoittaja voi korjata tietojaan taannehtivasti edeltävän 12 kuukauden ajalta. Esimerkki: Toukokuun 2015 tiedossa, jotka ilmoittaja on antanut 5.7.2015, on ollut virhe. Ilmoittaja voi korjata tietoa viimeistään 5.7.2016.
107 Milloin on käytettävä korjausilmoitus? Tiedot voidaan korjata seuraavan kuukauden ilmoituksella, eikä erillistä korjausilmoitusta tarvita, paitsi jos kyseessä on virheelliset tunnistetiedot y-tunnus henkilötunnus, veronumero, syntymäaika tai ulkomainen tunniste työmaanumero työntekijätietojen työsuhteen laatu Kaikki muut työntekijätiedot voidaan korjata seuraavan kuukauden ilmoituksella.
108 Esimerkki Työntekijän työskentelyn alkamisaika on ilmoitettu virheellisesti kaksi kuukautta myöhempänä kuin todellinen työskentelyn alkamisaika oli. Miten tieto korjataan? Ilmoittaja voi korjata tiedon seuraavan kuukauden ilmoituksella ja merkitsee aloituspäivän tässä ilmoituksessa oikeaksi.
109 Tietojen säilyttämisaika Työntekijätietojen säilyttämisaika on 6 vuotta työmaan valmistumisvuoden päättymisestä. Tietoja voidaan säilyttää myös sähköisessä muodossa. Jos tiedonantovelvollinen käyttää Ilmoitin.fipalvelua, palvelu arkistoi tiedot 1,5 vuoden ajaksi.
110 Luonnollisen henkilön tiedonantovelvollisuus Verotusmenettelylain 15 c Rakennuttajana olevan luonnollisen henkilön, jonka lukuun rakennusta tai sen osaa rakennetaan tai korjataan taikka maapohjaan kohdistuvaa työtä suoritetaan, on silloin, kun rakennustyö ei liity hänen harjoittamaansa yritystoimintaan, 15 b ja 15 c :ssä säädetyn tiedonantovelvollisuuden sijasta toimitettava Verohallinnolle verovalvontaa varten tarpeelliset tiedot rakentamistyön suorittaneista työntekijöistä ja yrityksistä yksilöinti- ja yhteystietoineen. Lisäksi hänen on toimitettava tiedot näille maksamistaan palkoista ja muista vastikkeista. Tiedonantovelvollisuus ei koske rakentamista, johon maankäyttö- ja rakennuslain mukaan ei ole haettava rakennuslupaa.
111 Aikataulu Rakennuttajan on annettava 1 momentissa tarkoitetut tiedot Verohallinnolle ennen maankäyttö- ja rakennuslaissa tarkoitettua rakennuksen käyttöönottoa edeltävää loppukatselmusta.
112 Sanktiot Rakennuttajan on esitettävä katselmuksen yhteydessä rakennusvalvontaviranomaiselle Verohallinnon antama todistus tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä. Jos 2 momentissa tarkoitettua todistusta ei ole esitetty 2 momentissa tarkoitetun katselmuksen yhteydessä, rakennusvalvontaviranomaisen on viipymättä ilmoitettava asiasta Verohallinnolle.
113 Verohallinnon päätös Rakennuttajana olevan luonnollisen henkilön, jonka lukuun rakennusta tai sen osaa rakennetaan tai korjataan, taikka maapohjaan kohdistuvaa työtä suoritetaan, on edellä 1 ja 2 :ssä säädetyn tiedonantovelvollisuuden sijasta annettava Verohallinnolle tiedot rakentamistyön suorittaneista työntekijöistä ja yrityksistä sekä näille maksetuista palkoista ja muista vastikkeista. Tiedot on annettava ennen rakennuksen käyttöönottoa edeltävää loppukatselmusta. Tiedonantovelvollisuutta ei ole, jos rakentamista varten ei maankäyttö- ja rakennuslain mukaan ole haettava rakennuslupaa
114 Verohallinnon päätös Tiedonantovelvollisen on ilmoitettava: 1.tiedonantovelvollista koskevat yksilöintitiedot; 2.tieto, onko rakennuskohde kiinteistö vai osakehuoneisto; 3.kiinteistön kiinteistötunnus tai asunto- ja kiinteistöosakeyhtiön Y-tunnus; 4.rakennuskohteen asunto-osakeyhtiön tai kiinteistön nimi ja osoite; 5.tieto, onko kyseessä uudisrakentaminen vai korjausrakentaminen; 6.rakentamistyön suorittaneita työntekijöitä ja yrityksiä koskevat yksilöintitiedot; 7.tieto maksetuista suorituksista; 8.työskentelyn alku- ja loppupäivämäärä; 9.tieto, jos rakentamistyöstä ei ole maksettu palkkoja tai muita vastikkeita
115 Yrityksiltä tilatut työt Jos työ on tilattu yritykseltä täytyy siis ilmoittaa tilaajan yhteystiedot sekä muun muassa: missä rakennustyö on tehty työn suorittaneen yrityksen yksilöintitiedot kuinka paljon yritykselle on maksettu suorituksia
116 Palkkatyönä suoritetut työt Jos ilmoittaja on itse palkannut työntekijän tekemään rakennusluvan alaista rakennustyötä, hänen täytyy siis ilmoittaa omien yhteystietojesi lisäksi muun muassa: missä rakennustyö on tehty työn suorittaneen työntekijän yksilöintitiedot kuinka paljon työntekijälle on maksettu palkkaa Talkootöihin osallistuneista henkilöistä ei tarvitse ilmoittaa tietoja.
117 Ilmoitusmenettely Tiedot ilmoitetaan sähköisesti verkkolomakkeella suomi.fi-palvelun kautta tai paperilomakkeella Ilmoituksen perusteella Verohallinto antaa todistuksen tietojen toimittamisesta. Todistus on esitettävä rakennusvalvontaviranomaiselle viimeistään loppukatselmuksessa.
118 Rakennusvalvontaviranomaisen tiedonantovelvollisuus Jos edellä tarkoitettu rakennuttaja ei ole esittänyt loppukatselmuksen yhteydessä rakennusvalvontaviranomaiselle Verohallinnon antamaa todistusta tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä, on rakennusvalvontaviranomaisen ilmoitettava asiasta Verohallinnolle kuukausittain viimeistään loppukatselmusta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.
119 Rakennusvalvontaviranomaisen on ilmoitettava 1. loppukatselmuksen suorittajaa koskevat yksilöintitiedot ja työnantajakunta; 2. laiminlyönyttä luonnollista henkilöä koskevat yksilöintitiedot; 3. loppukatselmuksen päivämäärä; 4. rakennuskohteen kiinteistötunnus.