Keskusvaalilautakunta 2013 HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N (KY) EDUSTAJISTON VAALIN MAINONTAMÄÄRÄYKSET I Yleiset määräykset 1 Soveltamisala Näitä määräyksiä sovelletaan KY:n edustajiston vaalissa 2013 toteutettavaan vaalimainontaan. 2 Vaalimainonta Vaalimainonnaksi katsotaan kaikki tietyn ehdokkaan tai vaaliliiton asemaa edistävä markkinointiviestintä. Mainoksen asettajaksi katsotaan se henkilö tai ryhmä, jota mainos markkinoi. II Vaalimainonnan toteutus 1 Vaalimainonnan alkaminen Edustajistovaaleja koskeva vaalimainonta on sallittua 23.9.2013 klo 8 alkaen. Muuhun kuin ehdokasrekrytointiin liittyvä vaalimainonta on kuitenkin sallittua vasta 14.10.2013 klo 15 alkaen. 2 Vaalimainonnan päättyminen Mainosten asettajien on kerättävä mainoksensa pois 8.11.2013 klo 16 mennessä. Vaalimainontaa suorittavan vaaliliiton asiamies on velvollinen järjestämään mainonnan poistamisen. Keskusvaalilautakunta pidättää itsellään oikeuden periä takautuvasti vaaliavustuksen niiltä vaaliliitoilta, jotka eivät noudata vaalimainonnan poistamisesta annettuja ohjeita. 3 Vaalimainonnan sisältö Vaalimainonnan tulee olla asiallista. Vaalimainonta ei saa olla harhaanjohtavaa. 4 Epäreilu ja häiritsevä mainonta
Häiritsevä vaalimainonta on kielletty. Häiritseväksi voidaan laskea esimerkiksi uutisryhmän tai sähköpostilistan normaalia käyttöä hankaloittava mainonta, häiritsevää meteliä äänentoistolaitteiden kautta aiheuttava mainonta tai opetustapahtumia häiritsevä mainonta. Häiritseväksi mainonnaksi voidaan katsoa myös muiden ehdokkaiden tai vaaliliittojen saattaminen asiattomasti epäedulliseen asemaan oman vaalimainonnan yhteydessä. 5 Sopimaton ja hyvän maun vastainen vaalimainonta Vaalimainonta KY:n nimissä sen virallisten edustajien (hallitus, työntekijät, edustajiston puheenjohtajisto) toimesta on kiellettyä. Yksityishenkilöinä vaalimainonta on sallittua myös edellä mainituille henkilöille. Ehdokkaan tai hänen asiamiehensä on välittömästi määräyksestä tiedon saatuaan korjattava tai keskeytettävä tämä yksilöity vaalimainonta. Määräys vaalimainonnan korjaamisesta tai keskeyttämisestä on voimassa toistaiseksi. Määräys täytyy antaa välittömästi tiedoksi keskusvaalilautakunnalle tai vaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunnan tai vaalilautakunnan on viikon sisällä määräyksen antamisesta päätettävä määräyksen kumoamisesta tai määräyksen voimassaolon jatkamisesta ehdokasta tai tämän asiamiestä kuultuaan. III Tilojen käyttö vaalimainontaan 1 Vaalimainonta Aalto yliopiston kauppakorkeakoulun tiloissa Vaalimainoksien kiinnittäminen ja esille jättäminen Aalto yliopiston kauppakorkeakoulun alueella on kielletty muualla kuin keskusvaalilautakunnan tai vaalilautakunnan erikseen osoittamilla paikoilla. 2 Vaalimainonta vaalihuoneistossa Vaalitoimituksen aikana kaikki vaalimainonta äänestyspaikkojen välittömässä läheisyydessä on kielletty lukuun ottamatta erikseen merkittyjä paikkoja.
3 Vaalimainonnan rajoittaminen Keskusvaalilautakunta voi harkintansa mukaan rajoittaa ehdokkaan tai vaaliliiton oikeutta mainostaa vaaleissa. 4 Vaalimainonta muissa tiloissa Asuntoloissa saa mainostaa niiden järjestyssääntöjen ja niiden toimielinten ohjeiden sekä määräysten puitteissa. Kerhot ja jaostot, joilla on oma tila käytössään, määräävät itse vaalimainonnasta tiloissaan. IV Vaalimainonnan erikoistapaukset 1 Vaalimainonta KY:n tapahtumissa Vaalimainonta on sallittua niissä KY:n tapahtumissa, joihin järjestäjä on antanut siihen luvan. Järjestäjän tulee myöntää kaikille ehdokkaille yhtäläinen lupa mainontaan. 2 Sähköinen vaalimainonta Sähköisessä mainonnassa noudatetaan normaalia verkkokirjoittelun etikettiä. Keskusvaalilautakunta kannustaa ehdokkaita käyttämään sosiaalista mediaa vaalimarkkinoinnissaan, mutta kehottaa myös noudattamaan hyviä tapoja ja verkkokirjoittelun etikettiä. Sähköisten mainosten lähettämiseen vaaditaan aina vastaanottajan yksiselitteinen ennakkosuostumus. KY:n internetsivuille tulee oma vaalisivusto, jossa on tietoa edustajiston vaaleista. Kaiken materiaalin vaalisivustolle hyväksyy keskusvaalilautakunnan sihteeri tai hänen varajäsenensä. Vaaliliitoilla on mahdollisuus saada sivustolle omille internetsivuilleen johtava linkki, joka on vaaliliiton nimi.
3 Virallinen tiedottaminen Kaikessa KY:n viralliseen tiedottamiseen liittyvässä viestinnässä tulee noudattaa tasapuolisuutta ja objektiivisuutta ehdokkaisiin nähden. 4 Julkiset kommentit KY:n toimihenkilöiden tulee pidättäytyä julkisista kommenteista yksittäisiin ehdokkaisiin ja vaaliliittoihin liittyen. 5 Ehdokkaan sulkeminen vaalista Merkittävällä tavalla vaalimainontaa koskevia määräyksiä tai hyvää tapaa rikkova ehdokas voidaan keskusvaalilautakunnan päätöksellä sulkea vaalista. V Muita määräyksiä 1 KY:n resurssit vaalimainonnassa Henkilöstön työpanoksen käyttö vaalimainontaan tai sen valmisteluun ei ole sallittua muutoin kuin viralliseen tiedottamiseen tai keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan luvalla. 2 Vaalimainonnan kieltäminen Keskusvaalilautakunta tai vaalilautakunta voi tämän säännöstön määräysten rikkomisen johdosta määrätä ehdokkaan vaalimainonnan korjattavaksi tai keskeytettäväksi. 3 Vaaliavustuksen takaisinperintä Keskusvaalilautakunta voi näiden määräysten rikkomisen seurauksena periä takaisin määräyksiä rikkoneen ehdokkaan ehdokaslistalle tai vaaliliitolle maksetun vaaliavustuksen ehdokkaalta tai kaikilta vaaliliittoon kuuluvilta ehdokkailta. Vaaliliitolle maksettu vaaliavustus peritään tarvittaessa vaaliliittoon kuuluvilta ehdokkailta yhteisvastuullisesti. 4 Täydentävät määräykset Keskusvaalilautakunta voi antaa täydentäviä määräyksiä ja ratkaisuja kiista ja tulkintakysymyksiin kaikkien määräyksien kohtien osilta, pois lukien V luvun 6.
5 Yhteyshenkilö Vaalimainontamääräysten osalta ehdokkaiden yhteyshenkilöinä toimivat ja lisätietoja antavat keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Essi Myllymäki (puh. 040 5075081, sähköposti: essi.myllymaki@kyweb.fi ja KY:n tiedottaja, keskusvaalilautakunnan sihteeri Saija Räsänen (puh. 040 3538279), sähköposti: saija.rasanen@kyweb.fi 6 Voimaantulo Nämä määräykset astuvat voimaan välittömästi. Helsingissä 18.9.2013 Essi Myllymäki Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja