HARTOLAN 4H-YHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS 2012 Toimintasuunnitelma 2013
Yleiskatsaus Hartolan 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat 4H-järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti 4Hyhdistyksen tarkoituksena on nuorisotyön avulla : 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä. 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään. 4. edistää nuorten sekä heidän perheidensä hyvinvointia Hartolan 4H-yhditys on rekisteröity yhdistysrekisteriin 28.3.1977. Yhdistyksen toimisto sijaitsee Hartolan kunnanvirastolla, Kuninkaantie 16 ja sen Y-tunnus on 02080826-5. Hartolan 4H-Yhdistys kiittää lämpimästi Hartolan kuntaa, Hartolan seurakuntaa, yrityksiä, yhteistyökumppaneita, pankkeja ja henkilöitä, jotka ovat arvokkaalla tavalla tukeneet ja edistäneet 4H-työtä ja mahdollistaneet toiminnan pitäjässämme. Kiitokset myös toiminnassa mukana olleille nuorille vuoden 2012 toiminnasta.
JÄSENET Kertomusvuonna 4H-yhdistyksellä oli 231 nuorisojäsentä, joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksoi 33 jäsentä. Aikuisjäseniä oli 68 kpl ja näistä valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita oli 13. Nuorisojäsenistä tyttöjä oli 118 ja poikia 113. Nuorisojäsenten ikäjakauma oli 6-28 vuotta, jolloin keski-ikä oli 14. HALLITUS Hartolan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2012 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Yrittäjä Hannu Järvinen Puheenjohtaja Liimapuutyöntekijä Olli Hakokivi varapuheenjohtaja Toimistotyöntekijä Tarja Kortelainen jäsen Maanviljelijä Markku Sankari jäsen Sairaanhoitaja Kaisa Karvonen jäsen Metsäneuvoja Reijo Ikonen jäsen Turkisompelija Asta Nurminen jäsen Seurakuntamestari Hannu Pitkämäki jäsen Kotiäiti Kaija Kutramoinen jäsen Hallituksen sihteerinä toimivat toiminnanjohtaja Anna Korhonen sekä vs. toiminnanjohtaja Sini Pylkkänen. Yhdistyksen kirjanpitäjänä on toiminut Suur Savon 4H-Piiri. Yhdistyksen toiminnantarkastajina ovat toimineet Heikki Niilahti ja Tuomo Tommola sekä varalla Ossi Kilpinen ja Taisto Tervo. Yhdistyksen kokousedustajina ovat olleet Hannu Järvinen, KOKOUKSET Hallituksen kokouksia on pidetty vuoden aikana 7 kertaa ja niistä on tehty pöytäkirjaan yhteensä 71 pykälää. 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin Hartolan Osuuspankin kokoushuoneessa 26.3.2012. Kokouksessa oli 14 osanottajaa. HENKILÖSTÖ Hartolan 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2012 lopussa 1 toimihenkilö. Yhdistyksen toiminnanjohtajana on toiminut
Anna Korhonen 1.1-31.12.2012 ja hänen äitiyslomansa aikana vs. toiminnanjohtaja Sini Pylkkänen 3.12.2012-31.12.2012. Lisäksi yhdistyksen palveluksessa olivat: 1 osa-aikainen työntekijä Olga Parikka 1 työllistettävä Aila Mattila TET harjoittelija Ruut Tasanen 24. - 28.9.2012 Työharjoittelija Anna-Mari Tonteri 1.10. 16.11.2012. 4H-yhdistys työllisti 8 nuorisojäsentä. 4H-yhdistyksellä oli 5 (2011/ 11) vapaaehtoista ohjaajaa. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2012 yhteensä 41 660,48 (vuonna 2011 33 466,48 ). Varsinaisen työsuhteisen henkilöstön palkkojen lisäksi henkilöstökuluihin sisältyvät ulkopuoliset palkkionsaajat ja kokouspalkkiot. Kustannuksiin sisältyvät myös maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut, muut henkilöstösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos. TOIMINTAYMPÄRISTÖ Hartolan 4H-yhdistys on sääntöjen mukaisesti jäsenenä Suur-Savon 4H-piirissä. Hartolan 4H-yhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluu Hartolan kunta. Toiminta-alue on säilynyt ennallaan. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS Hartolan 4H-yhdistyksen toiminta perustui vuonna 2012 edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan 4H-nuorisotyö 2011-2013, syksyllä 2011 4Hpiirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2012 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. TOIMINTA 4H-järjestössä tuotetaan Kolme askelta työelämään -toimintaa. Kerhoissa opitaan mm. vuorovaikutus ja arjen taitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esim. 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H-yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. Kerhotoiminta 4H-kerhoja ja teemakerhoja oli yhteensä 7 (2011/7), joiden kokoontumiskertojen määrä oli 142 ja osallistujamäärä 812 (2011/1 808).
Kerhot Aikuisohjaajat Pohjola-Kalho Anna Korhonen KS Aila Mattila K Kirkonkylä Anna Korhonen KS Aila Mattila K Hariku Eeva Tonteri KS Rusi Anna Korhonen KS Aila Mattila K Vuorenkylä Anna Korhonen KS Aila Mattila K Pöperö Anna Korhonen KS Eeva Tonteri KS Kädentaidot Anna Korhonen KS Aila Mattila K K= kevät S= syksy Kurssitoiminta Kuusi mönkijä-, kaksi kudonta-, kaksi betonityökurssia ja kynttiläkurssi. Vuoden aikana 11 kurssia ja vuodessa kurssipäivää. Kilpailutoiminta Mönkijän taitoajo 14 osallistujaa Sipulinkasvatuskilpailu 6 Perunankasvatuskilpailu 4 Joulupukin ystävä piparikisa 29 Vuoden 4H-kerhokilpailu 7 TOP-kalakilpailu 3 Kilpailupäiviä oli yhteensä 424 kertaa vuodessa. Leiritoiminta Seurakunnan kanssa tehtiin yhteistyötä kuudella leirillä Kompelonlahdessa. Leiripäiviä oli yhteensä 147 kertaa vuodessa Lastenleiri 14. - 15.6.2012 Varhaisnuortenleiri 19. - 21.6.2012 Lasten ja varhaisnuorten syysleiri 24. - 25.10.2012
Kalastusleiri 2. - 4.7.2012, mikä tehtiin yhteistyössä Rusin kyläyhdistyksen kanssa. Retkitoiminta Kesäretki Särkänniemeen tehtiin 26.6.2013 ja retkeen osallistui 28 henkeä. Kouluyhteistyö Metsäpäivä tapahtuma 8.-luokan oppilaille järjestettiin 29.5.2012. Osallistujia oli 40 oppilasta ja 2 opettajaa sekä metsähoitoyhdistyksen 3 toimihenkilöä. Näyttelyt 18. - 29.6.2012 Kudontakurssityöt, I-H Taitajien tupa 13.11. - 14.12.2012 Joulupukin ystävä-piparikilpailutyöt Tapahtumat 13.2. - 3.3.2012 Taidenäyttely Hartolan kirjasto 19.5.2012 Perennoiden vaihtotori 6.12.2012 Itsenäisyyspäiväjuhla Yläkoululla (koristelu) Lannoitesäkkikeräys Pikkusäkkejä kerättiin 6103 kpl (2011/ 4080), lavahuppuja 280 kpl (2011/ 308) ja suursäkkejä 482 kpll (2011/ 543), yhteensä 1.273,32 kg.säkkivarasto oli Merja ja Arto Vesasen pihassa. Säkkejä vastaanotettiin 6.7.2012 klo. 10-14. Kuusentaimien kasvatus Nuorilla oli kasvamassa kuusentaimia 5.000 kpl. Mahis-projekti Vaatteiden tuunaus ja kirpputoritapahtuma. 11.6.2012 nuoret palkittiin kyseisen tapahtuman järjestämisestä. TALOUS Hartolan 4H-ydistyksen tilikauden tulos 2012 oli alijäämäinen - 8.122,37. Taseen loppusumma oli 25.132,69 (2011/ 27.965,22 ). Suur-Savon 4H-piirin välittämä valtionavustuksen määrä oli 8.547,67 (2011/ 9957,50 ). Kuntarahoitus yhteensä 14.500,00 (2011/ 14.000,00 + 1.500,00 ). 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, palvelutoiminnan tuotoista, hankerahoituksesta, Aittasäätiön avustuksesta, metallisromun keräyksestä ja muusta omatoimisesta varainhankinnasta.
Hartolan 4H-yhdistyksen toimintaa ovat rahallisesti tukeneet: Hartolan Kunta 14.500,00 S-S 4H-piirin jakama valtionavustus 8.547,67 Aittasäätiö 2.200,00 Hartolan OP 600,00 Koitin-Pertunmaan OP 600,00 Sysmän Säästöpankki 200,00 Kiitos tukea antaneille. TULEVA KEHITYS Hartolan on tyypillinen maaseutupitäjä, jossa lasten ja nuorten ikäluokat pienenevät. Nuoriso muuttaa muualle parempien koulutus ja työmahdollisuuksien perässä, jolloin kunnan ikärakenne vanhenee. 4H-toiminnassa tämä näkyy kerhojen määrän vähenemisenä ja keskittymisenä taajama-alueille. Kerhotoimintaa ei ole enää joka kylällä, vaan kerhoihin saatetaan kulkea jopa kymmeniä kilometrejä. Hartolassa kerhoihin hakeutuu enimmäkseen alakouluikäisiä. Kun nuoret siirtyvät yläkouluun ja lukioon, he usein luopuvat 4H-toiminnasta, koska se ei anna heille riittävästi haasteita ja mielenkiintoista toimintaa. Hartolan 4H-yhdistyksen tulisi ottaa toimintaansa mukaan myös ns. klubitoiminta, joka on suunnattu juuri yläkoulu ja lukioikäisille ja siitä vanhemmille nuorille. 4H-yhdistyksen talousnäkymät eivät näytä hyviltä. Tähän yhtenä tekijänä vaikuttaa ikäluokkien pieneneminen, jolloin jäsenmaksutulot vähenevät. Kun Hartolan kunnalla ei mene hyvin, joutuu se vähentämään ei pakollisia menoja, joita ovat mm. 4H-yhdistyksen toiminta-avustukset. Toivomme kunnan johdon ja luottamusmiesten arvostavan 4H-yhdistyksen tekemää arvokasta nuorisotyötä tulevaisuuden hyväksi. 4H-yhdistyksen on tulevaisuudessa kehitettävä lisää omatoimisia rahoitusmuotoja. Hyviä ehdotuksia otetaan ilolla vastaan. TOP TEHTÄVÄT JA NUOTEN SAAMAT ANSIOTULOT 4H-TOP tekemällä oppii parhaiten on elämänhallintaa, yritteliäisyyttä, yrittäjyyttä ja työelämänvalmiuksia lapsille ja nuorille. TOP-tehtäviä tehtiin kerhoissa ja kotona. Lasten ja nuorten yrittäjäkasvatuksen lähtökohtana on yritteliäisyyteen kasvaminen, aloitteellisuuteen, vastuuntuntoiseen toimintaan luovuuteen ja yhteistyötaitoihin. Tehdessään TOP-tehtäviä ja osallistuessaan muuhun 4H-toimintaan heillä on mahdollisuus harjoitella näitä perustaitoja. Merkiksi suoritetusta TOP-tehtävästä nuori saa 4H-passiinsa pienen 4H-tarran. Neljän tehtävän jälkeen passiin saa Topi-tarran. Topi-pinssin saa suoritettuaan 24 tehtävää. Kun TOP-tehtäviä on kertynyt 48, nuori on ansainnut TOP-merkin.
A-tason merkki on pronssinen, B-tason hopeinen ja C-tason kultainen. Nuorten ansiotulot TOP-tehtävistä ja työpalvelusta 2404,62 LISÄTIEDOT 4H-TOIMINNASTA Yhteistyö ja muu toiminta Olimme Nuokulla valvomassa, perjantai-iltaisin, sekä maanantai- iltapäivisin kerran kuussa, kevät- ja syyskautena. Nuokulla kävi perjantai iltaisin noin kolmekymmentä nuorta. Yhteistyötä on tehty kymmenien eri tahojen ja henkilöitten kanssa. TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenkirja on lähetetty jäsenkoteihin kolme kertaa vuoden aikana. Kirjeissä on tiedotettu ajankohtaisista asioista ja tulevista tapahtumista. 4H-tapahtumista on ilmoitettu myös koulujen ja kauppojen ilmoitustauluilla, netissä 4H-yhdistyksen sivuilla, Facebookissa sekä 4H-tapahtumissa. Jäsenlehti 4H-pilke on tilattu jäsenkoteihin. Paikkakunnalla ilmestyneet lehdet ovat julkaisseet useasti uutisiamme
KILPAILUJEN TULOKSET 2012 toiminnasta palkittavat Kasvatuskilpailut Sipuli 1. Aki-Petteri Tonteri 2. Anja-Sisko Tonteri 3. Emma Väänänen 4. Anna-Mari Tonteri 5. Riikka Talvinen 6. Antti Ruoppi Peruna 1. Riikka Talvinen 2. Aki-Petteri Tonteri 3. Anja-Sisko Tonteri Anna-Mari Tonteri Mönkijäkilpailu 6-9 vuotiaat 1. Helmi Hutri 8-10 vuotiaat 1. Paavo Hutri 12-14 vuotiaat 1. Toni Suomi 15 vuotiaat 1. Elisa Kutramoinen Kuusentaimien kasvatus Oona Kyyhkynen Lannoitesäkkien keräys Janne Riihimäki Vuoden vastuunkantaja Essi Kuusikko Tehotalkoolaiset Hannu Kemppi Pirjo Kemppi Vuoden kerho 2012 Pohjola-Kalhon kerho
Hartolan 4H yhdistyksen toimintasuunnitelma 2013 Avaintulosalueet: Jäsenmäärän säilyttäminen, kerhotoiminta (6 4H kerhoa ja kaksi kotitalouskerhoa), vapaaehtoisten säilyttäminen toiminnassa ja uusien hankinta, osallistutaan kilpailuihin, järjestetään leirejä yhteistyössä Srk:n kanssa, järjestetään kudontakurssi. Pidetään nettisivut ajan tasalla. Rahoituksen turvaaminen, kunta, paikalliset yritykset, omatoiminen varainhankinta. Tammikuu 4H kerhojen toiminta alkaa 4H kerhonohjaajien palaveri Uintiretki Aalto Alvariin Dogsitter kurssi jatkuu Helmikuu Maaliskuu 4H-yhdistysten tilinpäätösraportti, kulujäämälaskelma ja tilintarkastuskertomustiedot piiriin. 4H-yhdistyksen toimintakertomus ja toimintasuunnitelma 4H piiriin Huhtikuu Suur Savon 4H piirin vuosikokous, Koirakivi 4H-yhdistyksen vuosikokous, Osuuspankin kokoustilassa Toukokuu Jäsenkirjeen postitus Polkupyörän tuunauskurssi Mopo kevätkuntoon kurssi, mukana Yhteen Hiileen -hanke 1.5. 31.7.2011 Lannoitesäkkikeräys Metalliromun keräys Perennoitten vaihtopäivä / kirpputori Kasvatuskilpailut; sipuli ja? Pesiskerhon aloitus
Kesäkuu Metsäpäivä yläkoululaisille Geokätköily 3. 7.6 Kudontakurssi nuorille, Taitajien tupa. Ilmoitt. 30.4. mennessä 10. 14.6 Kudontakurssi nuorille, Taitajien tupa. Ilmoitt. 30.4 mennessä Kesäretki Lasten leiri Kompelonlahdessa, Hartolan seurakunta, mukana 4H Varhaisnuorten leiri, Hartolan seurakunta, mukana 4H Heinäkuu Kalastusleiri Sohvan majalla Betonityökurssi 7.7. Lannoitesäkkien vastaanotto Vuorenkylän kyläjuhla 31.7.2012 Lannoitesäkki keräys päättyy Elokuu Kerho-ohjaajapalaveri Kerhojen toiminta alkaa - uutta kerhotoimintaa Kerhonohjaaja koulutus Toiminta- ja jäsenraportti, tapahtumaraportti ja välitilinpäätös piiriin Eräleiri/kerholeiri Syyskuu Vuoden 4H kerho-kilpailu 2013 2014 alkaa Ympäristöviikko Hartolassa Tuloskeskustelu Lokakuu Kerhonohjaajien palaveri Lasten ja varhaisnuorten syysleiri, srk-4h Syyslomareissu
Marraskuu 29. 4.11.2012 4H-viikko 2.11. Topin päivä Tuloskeskustelukaavake piiriin 4H-yhdistyksen talousarviot piiriin Piparikilpailu kerhoissa Jäsenkirjeiden postitus Saippuan valmistus kurssi, Jokiranta Joulukuu Kynttilän valmistus- kurssi, Jokiranta Joulumyyjäiset/ kirpputori?
HARTOLAN 4H-YHDISTYS PL 16 19600 Hartola PUH: 044 025 7507 4h@hartola.fi