SAIRAALAKLOVNIT ry vuosikertomus 2013 SISÄLTÖ: Yleistä... 2 Toimintatapa... 2 Historia... 2 Toimintavuosi... 2 Toiminnan tunnuslukuja... 2 Hallitus... 4 Työntekijät... 5 Toimisto... 5 Toiminta... 6 Sairaalat - Varsinainen toiminta... 6 Sairaalat - Muu toiminta ja vierailut... 6 Seminaarit, esiintymiset, luennot... 7 Koulutus... 8 Talous... 9 Tiedotus... 9 Sisäinen... 9 Ulkoinen... 9 Palautteita toiminnasta... 10
Yleistä Sairaalaklovnien artistit kiertävät lastenosastoilla viihdyttäen ja ilahduttaen pieniä potilaita ja heidän omaisiaan. Klovnitohtorit saavat lapset hetkeksi unohtamaan sairautensa ja antavat luvan hyvälle mielelle ja vapauttavalle naurulle keskellä sairaalan arkipäivää. Iloinen muisto sairaalaklovnien käynnistä kantaa pitkälle ja auttaa sairaalakokemuksen käsittelyssä myös jälkikäteen. Yhdistyksellä on toimintaa kaikissa Suomen yliopistollisissa keskussairaaloissa, yhteensä viidessä kaupungissa (Helsinki, Turku, Tampere, Kuopio, Oulu) Lisäksi yhdistys toimii osassa keskussairaaloita (Lahti, Hämeenlinna, Juväskylä, Seinäjoki). Toimintatapa Sairaalaklovnien työ sairaaloissa on säännöllistä ja jatkuvaa. Klovnitohtorit työskentelevät pareittain ja kiertävät osastoilla aina tiettyyn kellonaikaan. Työntekijöitä koskevat kaikki samat vaitiolo-, tausta- ja hygieniasäädökset kuin muitakin sairaaloissa ja lasten parissa työskenteleviä. Toimimme tiiviissä yhteistyössä henkilökunnan kanssa ja aina lapsen ehdoilla Historia Sairaalaklovnit ry perustettiin 2001, jolloin koulutettiin ensimmäinen ryhmä ammattiartisteja klovnitohtoreiksi. Toiminta sairaaloissa käynnistettiin tammikuussa 2002 HYKS:in Lasten ja nuorten sairaalassa ja on sittemmin laajentunut kaikkiin yliopistollisiin sairaaloihin. Toiminnan tunnuslukuja Yliopistolliset sairaalat Keskussairaalat Toimintapäiviä viikossa Koulutettuja klovnitohtoreita Klovnipäiviä vuodessa 2013 2012 2011 5 5* 4 3 2 1 11 10 6 40 40 29 442 423 316 Henkilötyöpäiviä vuodessa 884 846 632 Yleisöä** n. 48 000 hlö n. 46 000 hlö n. 30 000 hlö Tilanne vuoden alussa * Suomen kaikki yliopistolliset sairaalat (Helsinki, Tampere, Turku, Kuopio, Oulu) ** Sairaalaklovnien yleisöön kuuluvat lapset, omaiset ja sairaaloiden henkilökuntaa 2
Toimintavuosi Toiminta toteutui suunnitellusti koko vuoden. Meillä oli yhteensä kymmenen viikoittaista toimintapäivää yliopistollisissa sairaaloissa ja lisäksi toimintaa useammassa keskussairaalassa, joten kokonaisvierailujen määrä kasvoi yhteentoista. Uutena sairaalana toiminta käynnistettiin syksyllä Jyväskylässä ja Seinäjoelle tehtiin muutama tutustumiskäynti, jossa toimintaa oltiin käynnistämässä seuraavan vuoden alusta. Klovnien vuosi alkoi tammikuun 13. päivä pikkujouluilla, kun keräännyimme Tampereelle tapaamaan muiden kaupunkien klovneja, vaihtamaan kuulumisia ja nauttimaan yhdessäolosta. Juhlintaa ja näkyvyyttä Toimintavuonna vietettiin Turun ja Tampereen sairaalaklovnitoiminnan 10v- juhlavuotta. Yhdistys järjesti kesällä molemmissa kaupungeissa Rakastan Pelleilyä - päivän. Ajatuksena on viettää aikaa perheen kanssa ja tavata klovniystäviä, joita ei muuten juuri sairaalan seinien ulkopuolella näe. Samalla yhdistyksen toiminta sai hyväntuulista näkyvyyttä. Päivät olivat aurinkoisia ja saimme monta uutta ystävää. Näkyvyyttä yhdistys sai myös Jyväskylän Nesterally- tapahtumassa, jossa olimme mukana yhteistyökumppanina. Klovneilla oli oma infopiste, jonka ympäristössä viihdyteltiin niin lapsia kuin aikuisiakin. Meno oli tapahtuman luonteeseen sopien vauhdikasta. Palautetta, kiinnostusta ja kiitosta Yhdistys sai paljon positiivista palautetta ja erilaisia vierailukutsuja ja kyselyitä toiminnasta. Osa näistä pystyttiin toteuttamaan ja yhdistyksen artistit vierailivat muutamassa seminaarissa ja muissa toimintaamme lähellä olevissa tapahtumissa. Kiitos hienosta toimintavuodesta oli mukava tavata teitä kaikkia! Kiitos ihanille klovneillemme Ja ISO punainen kiitos kaikille tukijoillemme, jotka tekevät tästä työstä mahdollista. 3
Hallitus Hallitus piti toimintavuoden aikana yhteensä 5 kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 11.3.2013. 1.1 11.3.2012 Berth Sundström Sari Olsio Maria Kaisa Aula Eva Biaudet Mikael Jungner Hannu Kokko Annika von Schantz Mikael Andersson Päivi Järvinen puheenjohtaja jäsen, varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen henkilökunnan edustaja rahastonhoitaja 11.3.2013 Sanna Viitanen puheenjohtaja Sari Olsio jäsen, varapuheenjohtaja Maria Kaisa Aula jäsen Eva Biaudet jäsen Mikael Jungner jäsen Sari Sarkomaa jäsen Hannu Kokko varajäsen Marjatta Levanto varajäsen Annika von Schantz varajäsen Berth Sundström varajäsen Päivi Järvinen varajäsen, rahastonhoitaja Mikael Andersson henkilökunnan edustaja Lilli Sukula- Lindblom kunniapuheenjohtahtaja 4
Työntekijät Toimisto Aino Viertola, toiminnanjohtaja Dan Söderholm, vt. taiteellinen johtaja 1.1-31.12.2013 Saara Juvonen, koordinaattori virkavapaalla 1.1-31.12.2013: Lilli Sukula- Lindblom, taiteellinen johtaja Yhdistyksellä oli kolme kuukausipalkkaista työntekijää, toiminnanjohtaja, taiteellinen johtaja ja koordinaattori. Toiminnanjohtajan vastuulla on varainhankinta, viestintä ja hallinnolliset työt. Taiteellinen johtaja vastaa työn laadusta ja sisällön kehittämisestä, yhteyksistä sairaalaan ja henkilökunnasta. Koordinaattori huolehtii käytännön toimintaan liittyvästä työn organisoinnista. Yksi klovneista työskenteli kuukausipalkkaisena vuoden määräaikaisessa osa- aikaisessa työsuhteessa (60% ) 14.8.2013 lähtien. Tämä liittyi työsuhteiden kehittämiskokeiluun. Yhdistyksen tavoitteena on pystyä tulevaisuudessa tarjoamaan artisteilleen vakinaisempia työsuhteita keikkatyövuorojen lisäksi. Sairaalaklovnit HELSINKI Mikael Andersson Daniela Fogelholm Jussi Johnsson Minna Kivelä Aarni Kivinen Markku Kykkänen Tom Lindblom Taina Mäki- Iso Kaisa Niemi Heidi Nyman Anna Ranta Elina Reinikka Lilli Sukula- Lindblom Dan Söderholm Sirpa Taivainen- Ilmola Pia Tapio TAMPERE Jouko Enkelnotko Hanna Gibson Riitta Harilo Nadja Laine Mona Ratalahti Tanjalotta Räikkä Piia Soikkeli TURKU Karolina Blom Maria Forsman Heidi Fredriksson Joona Lindberg Tove Qvickström Bror Österlund 5 OULU Petri Ervasti Kimmo Hirvenmäki Tatja Hirvenmäki Katja Lehtola Maria Pere Päivi Kangasniemi Laura Rämä KUOPIO Annukka Blomberg Minnamaria Koistinen Karoliina Korhonen Virpi Rautsiala
Toiminta Vuonna 2013 toimintaa pidettiin yllä koko toimintakauden ajan suunnitellusti. Vuonna 2011 yhdistyksen toiminta kasvoi merkittävästi, kun toiminta Oulun yliopistollisessa sairaalassa käynnistyi ja Tampereelle avattiin kauan odotettu toinen toimintapäivä. Tärkein tavoitteemme on säilyttää toimintamme vähintään tässä laajuudessa. Palaverit sairaalan johdon kanssa Yhdistys solmii toimintasopimukset sairaaloiden kanssa ja on tavannut kaikkien sairaaloiden johtoa helmi- huhtikuun aikana kehityspalavereissa, joihin on osallistunut myös osastonhoitajia. Yliopistolliset sairaalat - Varsinainen toiminta Kevätkausi 14.1. 27.6.2013 Syyskausi 12.8. 13.12.2013 HYKS* TAYS OYS TYKS KYS 4 päivää viikossa (ma, ti, ke, to) 2 päivää viikossa (ke, to) 2 päivää viikossa (ti, ke) 1 päivä viikossa (ti) 1 päivä viikossa (to) *Lastenklinikka, Lastenlinna ja Jorvi Yhteensä 10 toimintapäivää viikossa (20 henkilötyöpäivää) Keskussairaalat - Muu toiminta ja vierailut Muu sairaalatoiminta rahoitetaan sairaaloiden saamilla lahjoitusvaroilla. Yhdistys keskittyy hankkimaan rahoituksen yliopistollisissa sairaaloissa tapahtuvaan sairaalaklovni- toimintaan. Resurssit ovat niukkoja, ja keskittämällä toiminnan yliopistollisiin sairaaloihin yhdistyksen toiminta tavoittaa parhaiten pitkäaikaispotilaat. Toiminnan voidaan katsoa olevan valtakunnallista, koska yliopistollisiin sairaaloihin kerääntyvät kaikki vaikeimmin sairastavat. Vakituinen toiminta Lahden keskussairaala 1 päivä kuukaudessa (ma) Hämeenlinnan keskussairaala 1 päivä kuukaudessa (ma) Jyväskylän keskussairaala (12.8.2014 alkaen) 1 päivä kuukaudessa (ma) Vierailut Seinäjoen keskussairaala 4.3, 20.5, 7.10 ja 9.12 Hyvinkään keskussairaala 16.12 Porin keskussairaala 21.1 Vuoden 2013 aikana Sairaalaklovnit ry:n tohtoritiimit ovat tehneet yhteensä 442 klovnipäivää (884 henkilötyöpäivää) lastensairaaloiden vuodeosastoilla ja poliklinikoilla. Yleisöä näiden toimintapäivien aikana klovneille on kertynyt vuodessa yli 48 000 henkeä: lapsia, heidän omaisiaan ja sairaalan henkilökuntaa 6
Seminaarit, esiintymiset, luennot 8.1 Lääkäripäivät, klovnivierailu 31.1 THL Kasvun kumppanit seminaari, luennoimassa Lilli Sukula Lindblom 19.5 Design- kirppis. Blogisti Hanna Gullishenin järjestämän tapahtuman tuotto ohjattiin Sairaalaklovneille. 23.5 Elämän kevät- konsertti, Hartwall Areena. Lastenklinikan kummien tilaisuus. Klovnivierailu. 25.5 Siivouspäivä. Yhdistys osallistui tapahtumaan pitämällä omaa pöytää Albertinkadulla. 5.6 8.6 RAY 75 vuotta. Yhdessä - valokuvanäyttelyn avajaiset. 15.6 Rakasten pelleilyä - päivä 10v toiminnan kunniaksi, Tampere. Tiedotustilaisuus ja puistojuhla. Rakasten pelleilyä - päivä 10v toiminnan kunniaksi, Turku. Tiedotustilaisuus ja puistojuhla. 20.6 Annan korut lahjoitus. Anna lahjoitti sairaalaklovneille itse valmistamiaan koruja, jotka huutokaupattiin työmme tukemiseksi. 1.- 4.8 Nesterally, Jyväskylä. Yhteistyökumppani ja toiminnan esittely. 19.8 Lääkäridelegaation vierailu Kuubasta. Toiminnan esittely 5.9 Oppimisen kehittäminen- seminaari, Duodecim. Klovnivierailu 10.10 Avannehoitajien koulutuspäivä, Paasitorni. Klovnivierailu 18-19.10 MasQue - International Mask Theatre Festival, toiminnan esittely 28.10 Luovuus lääketieteessä- seminaari, FiMSIC luennoimassa Aino Viertola 31.10 Tehohoitopäivät, messukeskus. Klovnivierailu 20.11 Kohti uutta perhekeskeistä sairaalaa- seminaari, NOBAB Lasten oikeuksien päivä. 27.11 Diabetesosaaja- koulutus, Lastenklinikka. Luennoimassa Lilli Sukula Lindblom. 9.12 Sata kesää lahjoituksen vastaanotto. Seinäjoen kaupunginteatterin lahjoitus Sairaalaklovnitoiminnalle 12.12 Yhdistys osallistui Kulttuuri vaikuttaa Juhlaseminaariin Tampereella 19.12 Paul Hallinan, Circus Mojon perustaja ja sairaalaklovni Cincinnatista, vieraili TAYS:issa ja piti klovneillemme workshopin Teatteri Telakalla. 7
Koulutus Kaupunkitiimit tapasivat pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa. Tapaamisissa käsitellään työhön liittyviä asioita ja käydään keskustelemalla läpi mahdollisesti kuormittavia tilanteita. Valtakunnallinen tapaaminen järjestettiin tammikuussa Tampereella. Tapaamisten lisäksi artisteille on mahdollisuus käydä tarvittaessa työnohjauksessa sairaalapastorien luona. Asiantuntijaluennot Artistien toiveesta yhdistys alkoi järjestää asiantuntijaluentoja aiheista, joista kaivataan lisää tietoa osastoilla työskentelyn tueksi. Ensimmäinen luento pidettiin 28.10. ja sen teemana oli autismi. Työhautomot Työhautomoita järjestettiin syksyn 2013 aikana kaikille halukkaille. Yhteensä niitä pidettiin 6 kpl. Hautomovuoro tehdään yhdessä taiteellisen johtajan kanssa ja sen aikana kiinnitetään huomiota artistin toivomiin kehittämiskohtiin. Työpäivän päätteeksi pidettiin purkukeskustelu. Workshop vierailu Yhdysvaltalainen sairaalaklovni Paul Hallinan piti workshopin kaikille halukkaille artisteille Teatteri Telakan tiloissa Tampereella joulukuussa. 8
Talous Sairaalaklovnitoiminnan merkittävimpiä rahoittajia vuonna 2013 olivat mm. RAY, Svenska Kulturfonden, Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Jenny ja Antti Wihurin säätiö. (Lista tukijoista löytyy yhdistyksen kotisivuilta). Raha- automaattiyhdistyksen ja isojen säätiöiden lisäksi yhdistyksen toimintaa tukivat monet pienemmät rahastot, yritykset ja yksityishenkilöt. Vuoden aikana useat merkkipäivien viettäjät halusivat ohjata muistamiset Sairaalaklovnien työn tukemiseen. Tämä lämmitti mieltämme erityisesti. Toimintavuoden aikana yhdistys haki verovapauden sille tehtäville lahjoituksille ja liittyi Vala ry:n (Vastuullinen lahjoittaminen) jäseneksi. Yhdistykselle avattiin tukemisen mahdollistava lahjoituspuhelinnumero. Yhdistyksen varainhankintalupa oli voimassa koko toimivuoden. Yhdistyksen toiminta rahoitetaan kokonaan avustus- ja lahjoitusvaroin. Kiitämme lämpimästi ja iloitsemme, että saamme tehdä tätä työtä lasten parissa. Tiedotus Sisäinen Yhdistyksellä on oma sisäinen intra, josta löytyvät kaikki työvuoroja ja sairaaloita koskevat tiedot. Lisäksi yhdistyksellä on käytössä viikkotiedote henkilöstölle, jossa tiedotetaan ajankohtaiset asiat. Ulkoinen Kotisivut Kotisivuilta löytyy perustieto yhdistyksen toiminnasta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Sivuilla kerrotaan myös yhdistykseen liittyvistä ajankohtaisista asioista. Kotisivuilla on näkyvästi kerrottu mahdollisuudesta tukea yhdistyksen toimintaa. Facebook Yhdistyksellä on oma Facebook- sivuston, jonka sisältöä päivitetään aktiivisesti. Sivustolla kerrotaan toimintaan liittyvistä arkisista asioista. Klovnit voivat mm. laittaa sinne kuvia työpäivän varrelta. Myös kävijöillä on mahdollisuus jakaa omia Sairaalaklovneihin liittyviä kuvia ja muistoja. Sivustolla oli vuoden lopussa 6000 tykkääjää (Vuonna 2012 luku oli 4000) ja määrä kasvaa nopeasti. Uutiskirje Uutiskirjeen lähetetään jäsenille, tukijoille ja muille yhteistyökumppaneille neljä kertaa vuodessa. Uutiskirjeen tarkoituksena on kertoa näille sidosryhmille ajankohtaista ja hieman syvempää tietoa yhdistyksen toiminnasta. Mediaa Yhdistys piti vuoden aikana kaksi tiedotustilaisuutta (Turussa ja Tampereella 10v toiminnan juhlinnan yhteydessä) ja julkaisi lisäksi 5 tiedotetta. Useat lehdet tekivät vuoden aikana artikkeleita toiminnastamme. Ylläpidämme toimistolla näistä leikekirjaa. Antti Okkosen dokumentti Sairalaklovnityöstä Pienen pientä iloa valmistui. Antti osallistuu työllään erilaisiin dokumenttikilpailuihin. Kilpailukierroksen jälkeen yhdistys saa oikeuden käyttää dokumenttiä omiin tarkoituksiinsa. 9
Palautteita toiminnasta Olipas kiva piristys tälle hoitojaksolle!! ja kiitos synttärilaulusta.. Kortti on maisteltu joka nurkasta ;) Minna Markkula os Manninen Sofie + föräldrarna hälsar och tackar för idag Sofie säger: Det var jätte roligt för att ni kom fast jag först tänkte trolla bort er - Elisabet Lassfolk Äitillä pääsi ihan vähän märy kaikesta hauskuutuksesta huolimatta. Ettepä arvaakaan, kuinka tästä meillä puhutaan. Tai taijatte te arvata. Sairaalaklovnit, teette vähintäänkin yhtä arvokasta työtä kuin muukin sairaalan henkilökunta! - Cecilia Alaye J Ylileveä hymy levisi melkein 15- vuotiaan potilaankörilään kasvoille tänään Lastenklinikan osastolla N12. Huomenna edessä anestesiaa vaativa tutkimus. Sairaalaklovnit helpottivat omalta osaltaan jännitystä. Kiitos! - Taina Majuri Morrrroon. Sakotettu tyttäreni hymyili loppupäivän. Teinihuumorikin oli teillä halussa. Iso kiitos. Pia Kankare Kiitos! Pienelle miehelle niin ISO asia! "Mamma, det var kul, att dom pratade svenska"- Mari Tornberg Kiitos oysin sairaalaklovneille kun tulivat katsomaan lasten neurolle mimmiä.valitettavasti mimmi oli vielä kuvauksissa,mutta terveiset ja kortin jätitte mimmille oli pienen tytön suu hymyssä saamistaan terveisistä. Iso kiitos. - Marjo Niemelä Kiitos Tays klovnit. Saitte hymyn häivähdyksen teini- ikäisen pojan kasvoille. - Minna Numento Meidän juniorit tapasivat tänään OYSissa pistäytyessään P. Londin ja Plööden. Mukava yllätys ja uusi kokemus. Voi vain kuvitella, miten tärkeää moinen on pienille pitkäaikaispotilaille! - Satu Himanen Meillä oli juuri alkuun että neitiä vähän jännitti ja meni peiton alle piiloon.. ihanasti klovnit kuitenkin sai neidin voittamaan. Soliga hälsningar vill vi sända åt alla clowndoktorer! Tack för det fina arbete ni gör! - Petra Bengs Kiitos teille! Erityinen kiitos OYSin lasten polin tämän päiväisille Tri Öölle ja Londille Iso ilo. Matleena Mäenpää Ni gör ett helt underbart jobb! Träffades idag på Jorv, barnen glömmer er aldrig. Ett hjärtligt TACK! Ni är fantastiska. - Linda Hoffman Tapahtui Jorvissa 7.5. Menin yövuoroon. Hoitamaan potilasta huoneeseen 6. Pieni poika silmät loistaen kertoo hyvin seikkaperäisesti edellisen päivän Sairaalaklovnien vierailua. PIeni mies innoissaan esitteli sairaanhoitajalle kaikkia samoja temppuja, joita klovnit olivat tehneet. Että tulin hyvälle mielelle!! - Marja- leena Sahlberg Olin paikalla näkemässä tätä "tartutusta" ; ensimmäinen hymy ja oikea nauru potilaan kasvoilla koko hoitojakson aikana! Iso Kiitos klovneille tätäkin kautta. - Reita Vihervuori Tohtorit Tango ja Hortensia Niittyräpelö KYS:ssä tekivät sairaalapäivästä juhlapäivän. - Salla Halinen Stort tack till doktor BING och doktor Hösselström för underbar underhållning idag på avd K5 Barnkliniken. - Katinka Weurlander Hienoa työtä sairaalaklovnit työskentelen itse eräällä lastenosastolla KYS:illä laitoshuoltajana. Monesti tulee itsellekkin hyvä mieli kun näkee kuinka te ilahdutatte lapsia ja olette niin luovia ja lahjakkaita. - Katriina Puustinen 10