Pöytäkirja 02/15 1 (8) Nuorisovaltuuston pöytäkirja Aika klo 17.30 Paikka Zentra Läsnä: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 7. Liikenneturvallisuustyöryhmä 8. Puheenjohtajiston hankinnat 9. Koulutus 10. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon 11. Kouluyhteistyö 12. Viestintäryhmän kuulumiset 13. RESPECT-viikko 14. Nuortenideat.fi 15. Roll-uppien hankinnat 16. Nuorkauppakamariyhteistyö 17. Duunitehdatapahtuma- ja työryhmäkuulumiset 18. Sounds kuulumiset 19. Etelä-Suomen Aluehallintoviraston nuorisolain uudistamisen aluekierros 20. Brädi-keikka 21. Kid1-keikka 22. TcT-keikka 23. Nuva ry. 24. Nuva ry-edustajisto 25. Keskuskeittiö - tilannekatsaus 26. Kuuluuko nuorten ääni? -feedback 27. MMETA 28. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 29. Kokouksen päättäminen Veera Granroth Nea Hjelt Joanna Järvinen Juho Koskela Markus Kutvonen Mikael Kutvonen saapui klo 17.47 Hanna Nurmi Rebecca Olin
Pöytäkirja 02/15 2 (8) Ahti Peltonen lähti klo 19.55 Laura Penttinen Paavo Puuronen Anuliina Pänkäläinen lähti klo 19.38 Silja Rantala Lotta Romberg Oliver Saal Kerttu Savola Ellen Söderberg lähti klo 19.59 Juhani Toivonen Niki Tähkäpää Jimi Ylioja Muut läsnäolijat: Sara Tallsten Jennifer Smeds lähti klo 19.59 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa 17.46 2. Kokouksen järjestäytyminen Pohjaesitys: Ehdotetaan Joanna Järvinen ja Juho Koskela suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Veera Granroth. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallsten ja Jennifer Smeds. Päätös: Valittiin Joanna Järvinen ja Juho Koskela suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Veera Granroth. Valittiin ääntenlaskijaksi Sara Tallsten ja Jennifer Smeds. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille.
Pöytäkirja 02/15 3 (8) 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdaksi 27.2 Vanhusneuvoston tilaisuus. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Viime vuoden budjetista meni 7576,90. (n. 75%) Tämän vuoden budjetista on käytettetty 166,25. Jäljellä on 9833,75. 6. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan lautakunnissa ja työryhmissä käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnissa käyneitä. 7. Liikenneturvallisuustyöryhmä Informatiivinen työryhmä johon kuuluu mm. Nuorisopalvelut, vanhuusneuvosto, poliisi ja muita yhdistyksiä ja kaupungin eri osastoja. Kokoukset aamupäivällä. Pohjaesitys: Valitaan työryhmään Nuorisovaltuuston edustaja. Päätös: NuVassa ei löytynyt sopivaa edustajaa. Ilmoitetaan liikenneturvallisuustyöryhmälle että jos ajankohta muuttuu niin Nuva harkitsee asiaa uudelleen. 8. Puheenjohtajiston hankinnat Puheenjohtajisto päätti Kuuluuko nuorten ääni? tilaisuudessa maksaa Sami suppolalle 100 e palkkion kahdesta videosta. Pohjaesitys: Hyväksytään puheenjohtajiston hankinnat. Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajiston hankinnat.
Pöytäkirja 02/15 4 (8) 9. Koulutus Koulutuksen tarkoituksena on perehdyttää uusi Nuorisovaltuusto toimintaansa. Koulutukseen pyritään saamaan paikalle myös NuVa ry:n edustaja, joka kertoo NuVa ry:n toiminnasta. Kouluttajina toimivat edellisen kauden hallitus ja Sara Tallsten. Pohjaesitys: Esitetään että koulutus pidetään 21.3, koulutukseen tulee varata koko päivä. Tila ilmoitetaan myöhemmin ja Nuva tarjoaa syötävää ja juotavaa. Päätös: Koulutus pidetään 21.3. Paikka ja aikataulu ilmoitetaan myöhemmin. 10. Nuvalle paikka kaupunginhallitukseen ja valtuustoon Nuorisovaltuustoston olisi tärkeää saada edustaja tuomaan nuorten asioita esille myös kaupunginhallitukseen sekä kaupunginvaltuustoon. Malli on jo käytössä esim. Vantaan Nuorisovaltuustossa Pohjaesitys: Perustetaan työryhmä viemään asiaa eteenpäin. Päätös: Perustettiin työryhmä johon kuuluu Markus Kutvonen, Ellen Söderberg, Veera Granroth ja Nea Hjelt. Kokouspäivämäärää sovitaan kokouksen jälkeen. 11. Kouluyhteistyö Nuorisovaltuustolla on aikaisemmin ollut käytössä koulukohtaiset kummit On tärkeää että nuorisovaltuusto tekee tiivisti yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Pohjaesitys: Perustetaan työryhmä kehittämään yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Päätös: Keskusteltiin ja perustettiin työryhmä johon kuuluu nuorisovaltuuston koordinattori Sara Tallsten ja nuorisovaltuuston jäsenet Laura Penttinen, Rebecca Olin, Kerttu Savola, Niki Tähkäpää, Jimi Ylioja, Joanna Järvinen, Markus Kutvonen, Juho Koskela ja Nea Hjelt. 12. Viestintäryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Viestintäryhmä kertoo päätöksistään. Päätös: Kuultiin viestintäryhmää
Pöytäkirja 02/15 5 (8) 13. RESPECT-viikko Sara kertoo kokouksessa viikosta. Pohjaesitys: Mahdollista yhteistyötä vanhusten ja kehitysvammaisten kanssa. Päätös: Perustetaan työryhmä johon kuuluvat Markus Kutvonen, Kerttu Savola, Joanna Järvinen, Juho Koskela, Niki Tähkäpää, Laura Penttinen och Nea Hjelt. Työryhmä tapaa 16.2 kl. 15. 14. Nuortenideat.fi Aloitekanavan tilalle on perustettu nuortenideat.fi- palvelu, johon nuoret voivat käydä ideoimassa, kannattamassa ja kommentoimassa. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan henkilön joka seuraa sivustoa ja tuo asiat esille muille nuorisovaltuutetuille. Päätös: Nuorisovaltuusto valitsi Oliver Saal ja Veera Granroth seuraamaan sivustoa. 15. Roll-uppien hankinnat Viestintäryhmä on päättänyt että harjoittelija Jennifer Smeds suunnittelee uudet rollupit. Pohjaesitys: Jennifer näyttää vedoksensa meille. Päätös: Päätettiin että Nuva tilaa kaksi mustavalkoista roll-uppia punaisella logolla ja tekstillä. Jennifer laittaa tilauksen eteenpäin. 16. Nuorkauppakamariyhteistyö Pohjaesitys: Kokouksessa kerrotaan enemmän Päätös: Otetaan asia uudelleen esille kun vastaukset ovat tulleet. 17. Duunitehdastapahtuma- ja työryhmäkuulumiset Järjestetään Taidetehtaalla 24.2 klo 11-17.
Pöytäkirja 02/15 6 (8) Pohjaesitys: Työryhmä kertoo kuulumisensa sekä Anne Wetterstrandin terveiset. Päätös: Kuultiin työryhmässä olleita. 18. Sounds kuulumiset Nuori Kulttuurin Sounds-tapahtuma järjestetään Porvoossa 15-17.5. Pohjaesitys: Keskustellaan Nuorisovaltuuston roolista. Nea Hjelt jatkaa Nuorisovaltuuston puheenjohtajana ohjausryhmässä. Päätös: Keskustellan asiasta enemmän kun budjetti on tullut. Tove Karlsson tulee kertoman lisää tapahtumasta jossain vaiheessa. 19.Etelä-Suomen Aluehallintoviraston nuorisolain uudistamisen aluekierros Aluekierros nuorisolain uudistumisesta järjestetään 12.2. Ratapihantie 9, Auditorio, Itä- Pasila klo 10-15. Siellä keskustellaan mm. nuorisovaltuustot lakiin, nuorisotyöstä ja kehityskeskuksista. Edelliset uudistukset on tehty 10 v. sitten. Pohjaesitys: Nuorisovaltuusto lähettää kaksi edustajaa tapahtumaan. Päätös: Rebecca Olin ja Markus Kutvonen edustavat Nuvaa tilaisuudessa. 20.Brädi-keikka Pohjaesitys: Keskustellaan kokouksessa. Päätös: Katso kohta 22. 21.Kid1-keikka Pohjaesitys: Keskustellaan kokouksessa. Päätös: Katso kohta 22. 22.TcT-keikka Pohjaesitys: Keskustellaan kokouksessa.
Pöytäkirja 02/15 7 (8) Päätös: Perustettiin keikka-työryhmää. Työryhmään kuuluuvat Laura Penttinen, Kerttu Savola, Joanna Järvinen, Rebecca Olin, Jimi Ylioja, Juho Koskela ja vetäjänä toimii Hanna Nurmi. 23.Nuva ry. Nuva ry. on kaikkien Nuorisovaltuustojen kattojärjestö. Pohjaesitys: Päätetään kuka liittyy Nuva ry:n jäseneksi. Porvoon Nuorisovaltuusto maksaa oman nuvalaistensa jäsenmaksut seuraavalle vuodelle. Päätös: Veera Granroth, Rebecca Olin, Juho Koskela, Markus Kutvonen, Jimi Ylioja, Oliver Saal, Mikael Kutvonen liittyvät Nuva ry:n. Sara Tallsten lähettää lista eteenpäin. 24. Nuva ry-edustajisto Pohjaesitys: Rebecca kertoo ja Nuva valitsee keskuudestaan edustajan edustajistoon. Päätös: Nuva valitsee edustajistoon varsinaiseksi jäseneksi Markus Kutvosen ja varajäseneksi Joanna Järvisen. 25. Keskuskeittiö tilannekatsaus Nuorisovaltuusto on tehnyt edellisenä vuonna adressin yhdessä Vanhempainyhdistyksen ry:n, vammais- sekä vanhusneuvoston kanssa Keskuskeittiötä vastaan. Pohjaesitys: Nea kertoo tilanteesta. Päätös: Kuultiin Neaa joka saa enemmän infoa myöhemmin. 26. Kuuluuko nuorten ääni? feedback Pohjaesitys: Kuullaan tapahtumassa käyneitä. Päätös: Kuultiin tapahtumassa käyneitä. 27. MMETA 27.1 Videot Kuuluuko nuorten ääni?-tilaisuudessa Pohjaesitys: Näytetään Samin videot.
Pöytäkirja 02/15 8 (8) 27.2 Vanhusneuvoston tilaisuus Pohjaesitys: Nea kertoo ja osallistuu nuvan puheenjohtajana tilaisuuteen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 28. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Seuraavan kokouksen ajankohta on 9.3 klo 17.30 ja paikkana toimii Ryhmis-huone Zentrassa. Päätös: Seuraavan kokouksen ajankohta on 9.3 klo 17.00 ja paikkana toimii Ryhmishuone Zentrassa. 21. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa 20.29. Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Laura Penttinen kokouksen sihteeri pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja