ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantai 9.11.2015 klo 18.00 Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Veli Jeskanen, pj. Lea Karhapää, vpj. Oiva Puruskainen vpj. Iiris Kyykallio, sihteeri Ritva Huurinainen, jäsen Teuvo Martiskainen, jäsen Eeva Ikonen, jäsen Yngve Lostedt, jäsen Hannu Hoskonen, jäsen 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 13 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Iiris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Yngve Lostedt. 14 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan toimintaohjelma 2016-2020 Neuvoston kokous 20.10.2015 63

2 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta toimii osana Suomen ortodoksista kirkkoa. Toimintaohjelma 2016-2020 on syntynyt seurakuntalaisten kanssa yhdessä keskustellen ja jatkaa seurakunnan strategiatyö 2011-2015. Toimintaohjelman tehtävä on ohjata toiminnan suunnittelua ja arviointia. Seurakunnan toimintaohjelma on sopusoinnussa kirkon strategian 2016-2020 kanssa. Seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi toimintaohjelmaksi 2016-2020 seuraava: TEHTÄVÄ: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tehtävä on palvella ihmisiä seurakunnassa ja seurakunnan toimintaympäristössä. VISIO: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on taloudellisesti ja toiminnallisesti itsenäinen, seurakuntalaisten hengellisen hyvinvoinnin koti. ARVOT: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan toiminnan arvot ovat rakkaus, lähimmäisen palveleminen ja auttaminen, avoimuus, läpinäkyvyys, yhteisöllisyys. Toimintaohjelman kehittämisen painopisteet vuosille 2016-2020 ovat: 1. Työntekijöiden ja vapaaehtoisten hyvinvoinnista, motivoinnista ja valmentamisesta huolehtiminen 2. Talouden hoitaminen ja ohjaaminen siten että seurakunnan itsenäinen toiminta mahdollistuu 3. Evankeliumin eteenpäin vieminen 4. Seurakuntalaisten jumalanpalveluselämään osallistumisen aktivoiminen 5. Seurakunnan kehittäminen jokaisen jäsenen hengelliseksi kodiksi 6. Jokaisen seurakuntalaisen aktivoiminen. 7. Seurakunnan toimintaympäristön muutoksiin vastaaminen Liite 1 PÄÄTÖS: Seurakunnan neuvosto esittää toimintaohjelman valtuustolle vahvistettavaksi. -------------- Liite 1 PÄÄTÖS: Valtuusto vahvisti toimintaohjelman vuosille 2016-2020 liitteen 1 mukaisesti.

3 15 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kiinteistöstrategia 2016 2025 Neuvoston kokous 20.10.2015 64 Talous- ja toimintasuunnitelmassa 2015-2017 seurakuntavaltuusto esitti että seurakuntaneuvosto valmistelee seurakuntavaltuustolle marraskuun 2015 kokouksessa esityksen kiinteistöhoitokulujen vähentämisestä ja seurakunnan toiminnan tilatarpeista. Kiinteistöhoitokulujen vähentäminen ja seurakunnan toiminnan tilatarpeet vaativat toimenpiteitä pitkälle aikavälille. Seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi toimintaohjelmaksi 2016-2020 seuraava: Kiinteistöstrategiaan sisältyy tavoitteet, visio ja toimenpideohjelma vuosille 2016-2025. Kiinteistöstrategian keskeisimpiä lähtökohtia ovat tiedot Ilomantsin seurakunnan kiinteistöpolitiikasta vuosilta 2008-2013, kiinteistökuluista vuosilta 2011-2014, Pappilan ja seurakuntatalon taloudelliset ja tekniset (korjaus-) vastuut, seurakunnan jäsenmäärän kehityksestä, metsätalousmaiden kehityksestä ja seurakunnan taloudellisesta tilanteesta vuosilta 2007-2014. Kiinteistöstrategian visio on sopeuttaa käyttämänsä tilat jäsenmäärä suhteen. Kiinteistöstrategian tavoitteet on huolehtia siitä, että seurakunnalla on perustehtäväänsä varten tarkoituksenmukaisia toimitiloja, joiden käyttökulut ovat kohtuullisia; linjata, millä kriteereillä seurakunta tulee tulevaisuudessa luopumaan, ei seurakunnallisessa toiminnassa olevista tuottamattomista ja kuluiltaan liian suurista kiinteistöistä; edelleen linjata, millä periaatteilla ja millaisella rahoitusmuodolla kiinteistöjä peruskorjataan; hallita kiinteistöjen kokonaiskustannuksia ja alentaa niitä, metsäsuunnitelmalla varmistetaan metsäomaisuuden kehittäminen ja liiketaloudellisesti hyödyntäminen. Liitteenä 2 olevien selvityksien perustella seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi kiinteistöstrategian ohjelmaksi seuraavaa: A. Seurakuntavaltuusto päättää syksyllä 2016, voisiko seurakunnan toiminnan siirtää pappilan tiloihin vai pysytäänkö

4 edelleen seurakuntatalossa. Jos siirrytään, niin seurakunnan pitää asettaa selkeä aikataulu, ja samalla linjata luopuuko seurakunta tiloista ja millä aikataululla. Ennen varsinaista päätöstä seurakuntaneuvosto selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uuden tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuudesta vuokrata kaikki seurakuntatalolla olevat tilat. Muutto pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntasali ja seurakunnan toimisto ei ole vuokrattu eteenpäin. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys valtuustolle vahvistettavaksi. -------------- Liite 2 PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto päätti: A. antaa neuvostolle valmisteltavaksi seurakunnan toiminnan siirtämisen Pappilan tiloihin. Seurakuntaneuvoston tulee selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uudet tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuutta vuokrata tai myydä seurakuntatalo kiinteistö. Muutto Pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntatalo kiinteistö ei ole vuokrattu kokonaisuudessaan tai myyty. Seurakuntavaltuusto tekee päätöksen vuoden 2016 toisessa varsinaisessa kokouksessa. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muun sakraaliesineistön. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevan sakraaliesineistön.

5 C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. 16 Investoinnit 2016-2018 Kiinteistölautakunnan kokous 1.9.2015 17 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan investoi seuraavien kolmen vuoden aikana seurakuntatalossa 33.000, pappilassa 57.000 ja Elian kirkossa 155.000. Seurakuntatalon ja Pappilan investoinnit ovat kannattava, koska niiden nykyarvo on positiivinen investointilaskelmien mukaan. Molempien investointien osalta edellytys on että kiinteistöt ovat vuokrattuna elokuusta 2016 eteenpäin. Seurakuntatalon ja pappilan investointisuunnitelmat voivat muuttua riippuen sitä mikä on seurakunnan kiinteistöstrategian tavoitteet. Kiinteistöstrategia valmistuu marraskuussa 2015. Ilomantsin tulorahoitus ei riittää rahoittamaan suunniteltuja investointeja. Seurakunta rahoittaa investoinnit säästöillä jotka ovat kertyneet kiinteistömyynneistä. Seurakunnan talousarvio ei anna mahdollisuutta rahoittaa investoinnit. Elian kirkon kattomaalauksen osalta seurakunta hakee avustusta ELY keskukselta ja ortodoksiselta kirkollishallitukselta. Talousarvion 2016 seuraavasti: 1. Pappilan saunan kengitys ja maalaus 10.000 2. Pappilan sisätilojen maalaus 5.000 3. Elian kirkon vesikaton maalaus ja siihen liittyvien puuosien kunnostuksia 65.000 4. Seurakuntatalon keittiön ikkunoiden ja takaoven uusiminen 6.000 5. Seurakuntatalon kaukolämmön lämpövaihtimen uusiminen 10.000 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalaus 15.000 Vuoden 2016 investointien kokonaiskustannus 111.000 Talousarvion 2017 seuraavasti: 1. Elian kirkon lattian maalaus 10.000 2. Pappilan kattopinnoitteen puhdistaminen 7.000 3. Seurakuntasalin sisämaalaus 8.000 4. Sonkaja tsasounan vesikaton laudoituksen ja harjapuun uusiminen ja sipulin paanujen uusiminen 18.000

6 Vuoden 2017 investointien kokonaiskustannus 43.000 Talousarvion 2018 seuraavasti: 1. Elian kirkon ulkomaalaus 80.000 2. Pappilan ulkomaalaus 35.000 3. Seurakuntasalin toimistotilojen ikkunoiden vaihto ja toimistotilojen maalaus 9.000 4. Pötönkankkaan hautausmaan puu-ceen kunnostus 2.000 5. Pötönkankkaan hautausmaan uuden aidan rakentaminen 10.000. 6. Hattuvaaran tsasounaan lattian maalaus ja eteisen maalaus 3.000 Vuoden 2018 investointien kokonaiskustannus 139.000 -------------- Neuvoston kokous 20.10.2015 65 Rahoitus investointeja varten on olemassa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta hakee myös peruskorjausavustusta kirkollishallitukselta. Elian kirkon ja Pappilan osalta seurakunta hakee avustusta ELY-keskukselta. Seurakunta tiedustelee konservointiavustuksen mahdollisuutta EU-hankkeen kautta. Seurakuntaneuvosto keskustelee investointisuunnitelmasta ja päättää suunnitelman hyväksyttäväksi esittämisestä valtuustolle. PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle hyväksyttäväksi. ------------ PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 17 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat Neuvoston kokous 20.10.2015 66 a) talous- ja toimintasuunnitelma 2016-2018 Liite 3 Kaikki seuraavat kolme vuotta ovat alijäämäisiä. vuonna 2016-24500, vuonna 2017-73 600 ja vuonna 2018-89 700. Jos seurakunta toteuttaa suunnitellut investoinnit alijäämä on v.2016-124.500, v. 2017-91600 ja v. 2018-204.700. Seurakunnan neuvosto esittää valtuustolle seuraava kaksi osainen talouden sopeutumisohjelman. 1. toiminta ja 2. kiinteistö. Seurakunnassa tähän muutokseen ei riitä yksi budjettivuosi, vaan tähtäin on julkikirjattuna paljon kauemmaksi tulevaisuuteen. 1 Toiminnan sopeutussuunnitelma

7 A. Seurakunta jatkaa neuvotteluja Joensuun seurakunnan kanssa yhteistyön tekemisestä. Yhteistyöllä molemmat seurakunnat voisivat säästää taloudellisia resursseja. B. Seurakunnan henkilökunnan osaaminen on käytettävissä koko kirkon palvelemiseksi (taloushallinto, kreikan kielitaito) C. Seurakunta tarvitsee jatkossakin kirkon taloudellista tukea, koska Ilomantsin ortodoksinen seurakunta kantaa vastuuta historiallisesti arvokkaasta kokonaisuudesta, johon kuuluu Pyhän Profeetta Elian kirkko, pappila pihapiireineen ja Kokonniemen kalmisto. D. Henkilökunnan irtisanominen ei ole osa suunnitelmaa. Henkilökunnan irtisanominen heikentää olennaisesti seurakunnan palvelukykyä. 2 Kiinteistöjen sopeutusohjelma A. Seurakuntavaltuusto päättää syksyllä 2016, voisiko seurakunnan toiminnan siirtää pappilan tiloihin vai pysytäänkö edelleen seurakuntatalossa. Jos siirrytään, niin seurakunnan pitää asettaa selkeä aikataulu, ja samalla linjata luopuuko seurakunnan tiloista ja millä aikataululla. Ennen varsinaista päätöstä seurakuntaneuvosto selvittää: 1. miten mahdollinen siirto Pappilan kiinteistöön vaikuttaa seurakunnan toiminnan järjestämiseen ja palvelevatko uudet tilat seurakuntalaisia; 2. tiedustella mahdollisuudesta vuokrata kaikki seurakuntatalolla olevat tilat. Muutto pappilaan ei ole taloudellisesti kannattava jos seurakuntasali ja seurakunnan toimistoa ei ole vuokrattu eteenpäin. B. Seurakuntaneuvosto tiedustelee mahdollisuutta siirtää Huhuksen tsasouna Martiskaisten sukuseuran omistukseen vuoteen 2020 mennessä. Seurakunta omistaa rukoushuoneen ikonit ja muu sakraaliesineistöt. Seurakunta vakuuttaa kiinteistössä olevat sakraaliesineistöt. C. Seurakunta hoitaa metsämaat yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Myynnistä saatavat tulot tulisi rahastoida seurakunnan kiinteistöjen investointitilille. D. Investointitiliä käytetään ensisijaisesti seurakunnan kiinteistötoimen asioiden hoitamiseen. Taloustilanteen vaatiessa seurakuntaneuvoston pitää antaa selvitys mihin talousvarat tarvitaan. Seurakunnan neuvosto valtuuston puheenjohtajiston kanssa neuvottelee seurakunnan sopeutusohjelmasta kirkollishallituksen kanssa. b) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2016-2018. c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2016. Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%. PÄÄTÖS: Esitetään kohdat a, b ja c valtuustolle hyväksyttäväksi.

8 ---------- 18 Siirtosaamisten poistaminen Liite 3 Arkkipiispan lausunto talous- ja toimintasuunnitelmasta 2016-2018 ei ole saapunut. PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto vahvisti kohdat a, b ja c esitetyissä muodossa. Eeva Ikonen poistui talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn ja päätöksen ajaksi Pappilan vuokraus -kohdassa. Neuvoston kokous 20.10.2015 67 Seurakunnan neuvosto esittää seuraavien siirtosaamisten poistamista: Riisanen Jorman perikunta 150 Potkonen Kari perikunta 13,40 Iljala ry 2052,50. Seurakunta lahjoittaa Iljala ry:lle toiminnan kehittämiseksi. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. ---------- PÄÄTÖS: Hyväksyttiin. 19 OKO-osakkeiden kirjapitoarvon poisto Neuvosto 28.4.2015 30 Seurakunnassa oli 27.3 tilintarkastus. Tilintarkastajat pyysivät selvittämään OKO:n osakkeista (arvo 454,11 ) miten ne saisi seurakunnan arvo-osuustilille, ja nostamattomia osinkoja. Yhteistyössä paikallisen osuuspankin kanssa selvitimme asian. Selvityksessä tuli ilmi että osakkeet ovat arvottomia. Osakkeet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään 5.4.- 7.5.1993. Osakkeet, joita ei tuolloin tai myöhemmin ollut siirretty arvoosuusjärjestelmään, kirjattiin yhteiselle arvo-osuustilille niiden omistajien lukuun. Yhtiön varsinainen yhtiökokous päätti 3.4.2003 myydä yhteisellä arvo-osuustilillä olevat arvoosuusjärjestelmään siirtämättömät yhtiön osakkeet niiden omistajien lukuun. Nämä osakkeet on myyty 7.6.2004 Helsingin Pörssin välityksellä. Myynnistä saadut varat, joista on vähennetty ilmoittamisesta ja myynnistä aiheutuneet kulut, on talletettu Etelä-Suomen lääninhallitukseen 15.6.2004. Kyseinen

9 talletus on vanhentunut kymmenessä vuodessa, eli vanheni viime kesänä 15.6.2014. Selvityksessä todetaan niin osakkeet olisi tullut liittää viimeistään v. 2003 alussa arvo-osuusjärjestelmään. Pankki on tuon ajan jälkeen myynyt merkitsemättömät osakkeet ja tallettanut myynnistä saadut varat 10 vuodeksi, jona aikana omaa osuutta myynnistä saaduista tuloista olisi voinut vaatia (15.6.2014). Tuolta osin asia on vanhentunut. Seurakunnan tulee siten poistaa ko. osakkeiden kirjanpitoarvo pois taseelta. Seurakunnan neuvosto esittää että seurakuntavaltuusto poistaisi OKO-osakkeiden kirjapitoarvon (454,11 ) taseesta. Liite 4 pankin selvitys Liite 5 osakkeiden historia Liite 6 osakkeet PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. --------- PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 20 Sankarihaudan kunnostaminen Neuvosto 28.4.2015 33 Neuvosto 18.11.2014 81 Sankarihautatoimikunta on arvioinut että sankarihaudan kunnostaminen kustantaa 24 000. Sankarihautatoimikunta päätti hakea Ilomantsin kunnalta 20000 avustusta sankarihaudan kunnostamista varten. Kun Ilomantsin kunta tekee päätöksen avustuksesta sen jälkeen sankarihautatoimikunta päättää hankkeen toteuttamisesta. Taloussuunnitelmassa 2015-2017 ei ole varattu erikseen määräraha tähän projektin. Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle mahdollista määräraha tähän hankkeeseen sen jälkeen kun saadaan tieto Ilomantsin kunnan päätöksestä. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. --------------------- Ilomantsin kunta päätti 30.3.2015/85 antaa avustusta sankarihautausmaan kunnostamiseen 20000. Ilomantsin ev.lut. seurakunta osallistuu hankkeeseen 5000.

10 Sankarihautausmaan kunnostaminen Maapohjan kunnostaminen ja nurmialueiden uusiminen. Tyynykivien uudelleen asentaminen ja huoltaminen sisältäen tekstien kunnostamisen. Kaivutyöt (sis. kivien ja maiden siirrot sekä hiekkojen levitykset, tärytykset noin 1,30 m leveydeltä 0,70 m syvyydeltä 2 400 Maiden poisajot 1 650 Eristehiekka 0,50 m 2 600 Murske 0,20 m paksulti 2 100 Multa uudelle nurmelle levitettynä hinta 5 / m2 arvioitu noin 320 m2 1 600 Yhteensä 10 350 hintaan lisätään alv 24 % 2 484 24 % Yhteensä 12 834 haudat a-hinta Tyynykivien puhdistaminen 10 920 390 28 sis. vanhojen tekstien /kaiverrusten puhdistamisen ja hiotun pinnan happopesun sekä tekstien uudelleen värjäyksen 23 754 Lisäksi patsaan puhdistaminen/peseminen, kiviaidan korjaaminen 2 000 Yhteensä 25 754 Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle 1000 määräraha sankarihautausmaan kunnostamishankkeeseen. Määrärahan sisältää vuosittain avustus 337. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. --------- PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 21 Kunta ja Ilomantsin seurakuntien yhteisprojekti Neuvosto 28.04.2015 34 Yhteisöllinen innovointi ja uudet työskentelytavat Kuntaliitto valmistelee kunta-seurakunta -yhteistyön tiivistämiseen pientä projektia. Valmisteluryhmän ideointikokouksessa esitetiin, että yhdeksi pilotiksi olisi saada Ilomantsi kunta mukaan, koska silloin voisi saada sekä kunnan että ev.lut ja ort. seurakunnan yhteistyö näkökulmat mukaan. PROJEKTIN TAVOITE: Seurakunnan ja kunnan työntekijöiden, johdon ja päättäjien innostava yhteen saattaminen ja rajat ylittävien työelämäinnovaatioiden luominen. Oivallusten laaja levittäminen kansallisesti kaikkien seurakuntien ja kuntien mukaan haastamiseksi.

11 Ilomantsin kunta ja kuntaliitto rahoittavat kehityshankkeen. Liite 9 ja 10 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu projektiin ja tuo esiin ne yhteistyömuodot jotka Ilomantsin kunnalla ja ortodoksiselle seurakunnalla on. Seurakunnan edustajina ovat kirkkoherra Ioannis Lampropoulos, neuvoston varapuheenjohtaja Kauko Puruskainen ja valtuuston puheenjohtaja Veli Jeskanen. Seurakunta kutsuu ensimmäisen kokoukseen myös palvelukeskuksen johtajan Sirpa Koriala. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys. --------- Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. 22 Lausuntopyyntö hiippakuntalähtöisestä hallintomallista Neuvoston kokous 2.7.2015 43 Esitys hiippakuntalähtöisestä hallintomallista. Liite 1 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan lausunto Liite 2 PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto kiittää kirkollishallitusta esityksestä uudesta hallintomallista. Uuden hallinnon arviointikriteerit ovat talouden tasapaino, saavutettavuus, päätöksenteko, osallistuvuus, osaaminen, jaettu johtajuus, vastuullisuus ja vapaaehtoisuus. Näiden pohjalta tulisi arvioida hallinnon uudistamista. Mallissa on monia hyviä ehdotuksia, mutta niiden perustelut, varsinkaan taloudelliset, eivät ole vielä selkeästi esillä. Valmistelua, suunnitelmia ja laskelmia yksityiskohtiin menevälle tasolle kannattaa jatkaa. Vain hyvällä valmistelulla löytyy malli, joka on nykyistä kevyempi ja mahdollisesti myös taloudellisempi. Ihmisiä ei kuitenkaan kannata unohtaa. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää, että kirkollishallitus jatkaa valmisteluja niin, että kirkko on veronkerääjä.

12 Voisiko kirkollishallitus tutkia lainopillinen mahdollisuuden kokeilla hiippakuntahallintomalli jossakin tasossa? Kirkollishallituksen esitys on perusteellinen. Esityksessä oleva malli voi korjata kirkossa vallitsevia vääristymiä. Esitys vaati koko kirkolta uutta työ- ja hallintokulttuuria sekä työskentelytapaa kaikilta toimijoilta, toimihenkilöiltä ja luottamushenkilöiltä. Kirkollishallituksen malli haastaa kirkkomme muuttamaan valitsevan kulttuurin ja tulemaan lähemmäksi kirkkomme opetusta eli yhdessä tekemistä ja päättämistä. Kirkon tehtävä on auttaa ihmisiä löytämään itsestään, sen, mikä tähän asti on pysynyt salassa ja johtaa sen kirkon palvelemiseksi ja kehittämiseksi. Liitteenä 3 Ilomantsin ortodoksisen seurakuntaneuvoston lausunto. -------------- Liite 4 Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. 23 Pappilan vuokrasopimus päättyminen Neuvoston sähköpostikokous 23.5.2015 8 Ilomantsin ortodoksinen seurakuntaneuvosto toteaa, että Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n välinen pitkäaikainen vuokrasopimus Pappilan kiinteistöstä päättyy 31.8.2015. Kiinteistön tulee olla valmis vuokrattavaksi eteenpäin 1.9.2015. Seurakunta kiittää Iljala ry:tä yhteistyöstä. Seurakuntaneuvosto pyytää Iljala ry:n hallitusta jättämään kiinteistöön ne kalusteet, jotka kuuluvat seurakunnalle ja jotka on annettu vuosien varrella Iljala ry:n käyttöön esim. piano, päältä levittävä sänky jne. Seurakuntaneuvosto tekee kiinteistölautakunnan edustajien ja Iljala ry:n edustajan kanssa Pappilan kiinteistön katselmuksen 31.8.2015 klo 18. Seurakuntaneuvosto lähettää tiedoksi asian Iljala ry:n hallitukselle PÄÄTÖS: Esittelijän esityksen mukainen. ----------- Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi

13 24 Pappilan vuokraaminen 25 Ilmoitusasiat Neuvoston sähköpostikokous 23.5.2015 8 Eeva Ikonen on tehnyt esityksen seurakuntaneuvostolle pappilan kiinteistön vuokraamisesta 1.9.2015 alkaen (Liite 1). Eeva Ikonen esittää, että on valmis vuokraamaan pappilan 1088,75 /kk. Vuokra-aika on n. vuosi. Eeva Ikonen vuokraa kiinteistön yksityiseen käyttöön. Hänen tarkoituksenaan on tarjota erilaisille llomantsin ortodoksisessa seurakunnassa kokoontuville ryhmille toimitilat (esim. menetys- ja sururyhmät, naisten piiri, miesten piiri, sinapinsiemenkerho, ikonipiiri, ortodoksi tutuksi-kurssi ja mahdollisesti kirkkokahvitilaisuudet) sekä käyttää kiinteistöä henkilökohtaisena lisätilana. Seurakuntaneuvosto päättää vuokrata Pappilan ja siihen kuuluvat ulkorakennukset, sekä rantasauna Eeva Ikoselle 1.9.2015 31.8.2016. Vuokra on 1088,75 /kk. Vuokrasopimusta allekirjoittaessa seurakuntaneuvosto sopii korvauksesta niiltä osin kuinka seurakunta käyttää toimitiloja. Kirkkoherra valmistelee vuokrasopimuksen. Seurakuntaneuvosto kokoontuu ma 31.8.2015 ja hyväksyy vuokrasopimuksen. PÄÄTÖS: Esittelijän esityksen mukainen ----------- Tiedoksi seurakunnan neuvoston päätös seurakuntavaltuustolle PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi saatetuksi. Eeva Ikonen poistui asian käsittelyn ajaksi. Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustolle seuraavat: Asia 1: Pappilan kiinteistön vuokrasopimus Neuvoston kokous 31.08.2015 52 Seurakuntaneuvosto toisessa sähköposti kokouksessaan (23.5.2015 klo 20.55-27.5.2015 8 ) päätti vuokrata Pappilan ja siihen kuuluvat ulkorakennukset, sekä rantasauna Eeva Ikoselle 1.9.2015 31.8.2016. Vuokra on 1088,75 /kk. Vuokrasopimusta allekirjoittaessa seurakuntaneuvosto sopii korvauksesta niiltä

14 osin kuinka seurakunta käyttää toimitiloja. ESITYS : Liite 1 Ilomantsin ortodoksisen seurakunta pitää itsellään pappilan navetassa olevan telttavaraston. Seurakunta maksaa 100 /kk Eeva Ikoselle korvauksena tilojen käytöstä seurakunnan kerhoihin ja muuhun toimintaan. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. Asia 2: Pankkitilien yhdistämistä Neuvoston kokous 15.9.2015 56 Osuuspankin tilit FI25 5072 0567 0024 74 ja FI61 5072 0567 0088 10 lopetetaan ja niillä olevat varat 5865,91 ja 6401,53 siirretään tilikartan mukaan numerolle 1905 Pankki OP/Ilom ort srk/kirkot. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin asia 1 ja valtuutetaan kirkkoherra lopettamaan tilit ja siirtämään varat tilikartan mukaan numerolle 1905 Pankki OP/Ilom ort srk/kirkot. 26 Muut asiat Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita. 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:10 Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Iiris Kyykallio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

15 Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Yngve Lostedt pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa,

16 asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 10.11.2015. Tämän seurakunnan valtuuston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 23.11.2015. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio / e-mail: kirkollishallitus@ort.fi