NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 10.06.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 24 Teknisen virka- ja työehtosopimuksen 1.7.2015 järjestelyerän ja työnantajan lisämäärärahan jakaminen sekä muutokset tehtävän vaativuuden arviointiin 25 Ensimmäinen osavuosikatsaus, henkilöstöraportointi 5 26 Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokousten ajankohdat vuonna 2015 27 Kehitys- ja keskusteluasiat 8 28 Viranhaltijapäätökset 9 29 Ilmoitusasiat 10 30 Juko ry:n luottamusmiespaikat kaudelle 1.8.2015-31.7.2018 ja ajankäyttö 3 7 11
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Aika 10.06.2015 klo 16:03-17:01 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Läsnä Tapiolinna Maiju PerusS puheenjohtaja Schildt Markku KOK varapuheenjohtaja Sandelin Marja-Leena jäsen SDP Toivonen Kallepekka KESK jäsen Poissa Meros Päivi VIHR jäsen Muut Kangas Sofia palvelussuhdepäällikkö esittelijä,pöytäkirjanpitäjä Ojala Leena henkilöstöpäällikkö esittelijä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Schildt ja Kallepekka Toivonen. Käsitellyt asiat 24-30 Allekirjoitukset Maiju Tapiolinna puheenjohtaja Sofia Kangas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Markku Schildt Kallepekka Toivonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Todistaa kunnanvirasto, kirjaamo 16.6.2015 klo 9-12. Leena Ojala henkilöstöpäällikkö
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 24 10.06.2015 Teknisen virka- ja työehtosopimuksen 1.7.2015 järjestelyerän ja työnantajan lisämäärärahan jakaminen sekä muutokset tehtävän vaativuuden arviointiin KHHJ 24 Teknisen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 al le kir joi tus pöy täkir jan 3 :n 4 momentin mukaisen 0,29 %:n paikallisen järjestelyerän ja ka mi ses ta on neuvoteltu 13.5. ja 22.5.2015 työnantajan ja hen kilös tön edustajien välillä. Neuvottelut päättyivät yksimielisinä. Palvelussuhdepäällikön esitys: Järjestelyerää koskevien neuvottelujen yhteydessä käsiteltiin esi tystä, joka sisälsi myös työnantajan palkkojen yhtenäistämiseen va raaman määrärahan jakamisen. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto on 27.8.2014 50 hyväksynyt teknisen sopimuksen uuden palk kaus järjes tel män ja palkkojen yhtenäistämistä koskevan paikallisen so pimuk sen, joka on neuvottelupöytäkirjan liitteenä. Esityksen mukaan tehtäväkohtaisia palkkoja yhtenäistettäisiin vaa tivuus ryh mien sisällä paikallisessa sopimuksessa sovituin keinoin. Esi tys sisältää palkankorotuksia ja palkkarakennemuutoksia. Esitys ei sisällä TS:n II luvun 14 :n 1 momentin 3 kohdan mukaista eril lis lisän käyttöä palkkojen yhtenäistämisen tässä vaiheessa. Paikallinen so pi mus on voimassa 31.12.2017 saakka ja tehtäväkohtaisten palkko jen yhtenäistäminen jatkuu vaiheittain. Esityksen tarkempi sisältö ilmenee liitteistä. Teknisten sopimuksen TVA -luokitukseen on lisätty uusina tehtävinä tek ni sen isännöitsijän, liikuntapaikkojen hoitajan ja maan käyt tö valmis te li jan tehtävät sekä muutettu jätehuoltosuunnittelijan tehtävä. Teh tä vän vaativuuden arviointia ovat olleet tekemässä ko. tehtävien esi mie het, tekninen johtaja Ilkka Ruutu ja kehitysjohtaja Aarno Kono nen oman henkilöstönsä osalta sekä palvelussuhdepäällikkö Sofia Kangas. Liitteenä oleva TVA -luokitus on esitelty neuvotteluiden yh tey des sä myös henkilöstön edustajille (JUKO TS, JHL ja JYTY) ei kä heillä ollut luokituksen muutoksista huomautettavaa. Hallintosäännön 4.5.11. mukaan kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päät tää työn vaativuuden arviointijärjestelmästä ja sen muut ta mi sesta sekä valtakunnallisten sopimusten mukaisista harkinnanvaraisista ko ro tuk sis ta. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: n. 17 800 euroa vuonna 2015. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy: - liitteiden mukaisen jär jes te ly erän ja työnantajan lisämäärärahan jaon mukaiset palkantarkistukset 1.7.2015 alkaen ja val tuut taa palvelussuhdepäällikön tekemään mahdolliset tarvittavat tek ni set korjaukset
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 24 10.06.2015 - liitteiden mukaiset teknisen isännöitsijän, liikuntapaikkojen hoitajan, jätehuoltosuunnittelijan ja maankäyttövalmistelijan tehtävän vaativuuden arvioinnit -liitteen mukaiset muutokset Teknisten sopimuksen TVA -luokitukseen sekä palkkataulukon 1.7.2015 alkaen Lisätietoja: palvelussuhdepäällikkö Sofia Kangas, puh. 040 3172021. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Neuvottelupöytäkirja TS 1.7.2015 Neuvottelupöytäkirjan liite 1: paikallinen sopimus SALAINEN: Neuvottelupöytäkirjan liite 2: palkantarkistukset ja TVA SALAINEN: Tehtävän vaativuuden arviointilomakkeet SALAINEN: Teknisen sopimuksen palkkataulukko 1.7.2015 alkaen SALAINEN: Teknisten sopimuksen TVA -luokitus 1.7.2015 alkaen
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 25 10.06.2015 Ensimmäinen osavuosikatsaus, henkilöstöraportointi KHHJ 25 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan henkilöstömäärän, palk ka kus tan nus ten ja erilliskorvausten kehitystä seurataan johdon kuu kau si ra port tien ja osavuosikatsausten yhteydessä. Samassa yhtey des sä raportoidaan muista syksyn 2014 yh teis toi min ta neu vot teluis sa sovituista toimenpiteistä. Vakinaisen palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä 30.4.2015 ver rat tu na edellisen vuo den vastaavaan ajankohtaan (30.4.2014) on kas va nut 23 henkilöllä ja määräaikaisen henkilöstön määrä on las ke nut 47 henkilöllä. Hen ki lös tön kokonaismäärä on laskenut edel li sen vuoden vastaavaan ajan koh taan nähden 24:llä. 31.12.2014 ti lan teeseen nähden va ki nai sen henkilöstön määrä on kasvanut kahdel la ja määräaikaisen hen ki lös tön määrä 88:llä, koko hen kilös tö mää rä on kasvanut 90:lla. Ta voit tee na on yhteensä 7 HTV:n vä hen nys vuoden 2015 aikana. Rek ry toin ti lu pa me net telys sä noudatetaan hen ki lös tö jaos ton tam mi kuus sa 2014 päättämää käytäntöä. Palkkakustannusten ja erilliskorvausten kehityksestä raportoidaan tar kem min toi sen osavuosikatsauksen yhteydessä. Koulutusmäärärahoja sovittiin leikattavaksi 100 000 euroa. Vuodelle 2015 on varattu määräraha koulutuksiin (tili 44410 Kou lu tus pal ve lut) on noin 94 000 euroa edellisvuotta pie nem pi eli ta voi te on to teu tu nut. 75 000 euron leikkaus kannustepalkkioihin esitetään valtuustolle en sim mäi sen osavuosikatsauksen yhteydessä määrärahamuutoksena ylim pään päätöksentekoon. Henkilöstö on pitänyt vapaaehtoisia palkattomia vapaita säästö tar koi tuk ses sa (poissaolokoodi 361) 30.4.2015 mennessä 995 päivää (402 henkilöä), säästövaikutus on arviolta 98 000 euroa. Hallinnon, henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon tehtävien sekä asia kas pal ve lu jen selvitys on valmistunut huhtikuussa ja esitellään kun nan hal li tuk sel le kesäkuussa. Muodollisesta jaksotyöstä luopuminen ja yleistyöaikaan siirtyminen so si aa li- ja terveydenhoidon henkilöstön osalta (noin 140 henkilöä) tu lee voimaan viimeistään 1.6.2015. Työaika- ja matkakorvausten säästömahdollisuuksia selvitetään ja voi mas sa olevien paikallisten sopimusten ajantasaisuutta arvioidaan syk syl lä 2015.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 25 10.06.2015 Lisäksi osana työhyvinvointijohtamista henkilöstön sai ra us poissa olo jen kertymää seurataan neljän kuukauden jaksoissa vuosittain. 30.4.2015 mennessä sairauspoissaoloja oli ollut 6,0 kalenteripäivää hen ki löä kohden (30.4.2014: 5,9 kalenteripvää/hlö, 30.4.2013: 6,2 ka len te ri päi vää/hlö). Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee raportoinnin tiedoksi. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 3174409. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 74 10.12.2014 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 26 10.06.2015 Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokousten ajankohdat vuonna 2015 KHHJ 74 Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2015 esi tetään pidettäviksi keskiviikkoisin alkaen klo 16.00 kunnanviraston kokous ti lois sa. Tarkemmat kellonajat ja kokoustilat ilmoitetaan noin viik koa ennen kokousta jaettavassa esityslistassa. Tarvittaessa voidaan etukäteen sovituista kokousajoista poiketa tai pitää yli mää räisiä kokouksia henkilöstöjaoston päätöksellä tai jättää pitämättä kokouk sia. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset pidetään vuonna 2015 keskiviikkoisin alkaen klo 16.00 seuraavina ajankohtina: 28.1. 25.2. 25.3. 22.4. 20.5. 10.6. 9.9. 7.10. 18.11. ja 9.12. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 3174409. Päätös: Esitys hyväksyttiin. KHHJ 26 Talousarvion käsittelyn aikatauluista johtuen henkilöstöjaoston kokous, joka on aiemmin päätetty pitää 7.10.2015, on tarpeen siirtää pi det tä väk si keskiviikkona 14.10.2015 klo 16.00. Henkilöstöpäällikön esitys: Edellä päätetyistä kokousaikatauluista poiketen 7.10.2015 kokous pe ru taan ja henkilöstöjaoston kokous pidetään 14.10.2015 klo 16.00. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh. 040 3174409. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 27 10.06.2015 Kehitys- ja keskusteluasiat KHHJ 27 Keskusteltiin pöydälle jaetusta henkilöstöjohtamisen vuosikellosta.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 28 10.06.2015 Viranhaltijapäätökset KHHJ 28 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallituksen henkilöstöjaosto voi ottaa alaisensa viranhaltijan päätöksen käsittelyynsä. Kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle annetaan tiedoksi seuraavat päätökset: palvelussuhdepäällikkö 25.5.2015 5 palvelussuhdepäällikkö 10.6.2015 6 Esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi edellä mainitut päätök set ja toteaa, ettei se ota niitä käsiteltäväkseen. Lisätietoja: palvelussuhdepäällikkö Sofia Kangas, puh. 040 3172021. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 29 10.06.2015 Ilmoitusasiat KHHJ 29 Ilmoitusasioita ei ollut.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 8 25.03.2015 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 30 10.06.2015 Juko ry:n luottamusmiespaikat kaudelle 1.8.2015-31.7.2018 ja ajankäyttö KHHJ 8 Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Juko ry:n uusi luottamusmieskausi alkaa 1.8.2015. Työnantaja on neu vo tel lut Juko ry:n pääluottamusmies Jouni Rantakareen ja Samuli Nie men kanssa Juko ry:n luottamusmiespaikoista kaudelle 1.8.2015-31.7.2018. Luottamusmiespaikkoihin on sovittu kes kus jär jes tö ta sol la muutoksia, koska pääsopijajärjestö Tekniikka ja Terveys KTN ry liittyi Jukon jäseneksi 1.6.2014. Palvelussuhdepäällikön esitys: Kunta-alan neuvotteluosapuolia koskevat muutokset on esitetty kokonaisuudessaan KT Kuntatyönantajan yleiskirjeessä 7/2014, joka on liitteenä. Yleiskirjeen liite 1 koskee Juko ry:n muutoksia. Paikalliset neuvottelut luottamusmiespaikoista 1.8.2015 alkavalle kaudelle on aloitettu 2.2.2015 ja työnantaja ja Juko ry ovat päätyneet 3.3.2015 yksimielisesti esittämään kunnanhallituksen hen ki lös tö jaos ton päätettäväksi liitteenä olevaa Juko ry:n esitystä luot ta mus mies pai kois ta tulevalle kaudelle. Esityksen mukaan luot tamus mies ten määrä ei kasvaisi enempää kuin keskusjärjestötason so pi mus ta noudattaen on tarpeen. 1.8.2015 alkaen Juko ry:llä olisi kaksi pääluottamusmiestä, kuten keskusjärjestötasolla on sovittu. Juko ry:n luottamusmiesten ajankäyttöä koskevat paikalliset neuvottelut käydään myöhemmin. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: - Yritysvaikutusten arviointi: - Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy liitteen mukaisen esityksen Juko ry:n luottamusmiespaikoista kaudelle 1.8.2015-31.7.2018. Lisätietoja: palvelussuhdepäällikkö Sofia Kangas, puh. 040 3172021. Päätös: Esitys hyväksyttiin. KHHJ 30 Luottamusmiehen ajankäytöstä on määräykset kunnallisen yleisen vir ka- ja työehtosopimuksen VII luvun 8 :ssä. Ko. pykälän 7 momen tin mukaan luottamusmiestehtävien hoitamiseksi annettava vapau tus on vähintään keskimäärin työpäivä viikossa 120 hänen edusta maan sa viranhaltijaa/työntekijää kohden ellei paikallisesti muuta
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 8 25.03.2015 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 30 10.06.2015 Palvelussuhdepäällikön esitys: so vi ta.pääluottamusmiehenä toimivan opettajan opetusvelvollisuutta huo jen net taes sa on opetusvelvollisuuden huojennus noin 2/3 kiinteäs tä vapautuksesta. Työnantaja on neuvotellut Juko ry:n pääluottamusmies Jouni Ran taka reen kanssa ajankäytöstä. Neuvotteluissa todettiin, että so vel letaan kvtes:n mukaista ajankäyttölaskelmaa. Juko ry:n jäsenmääräksi yh des sä todettiin 796, joka oikeuttaa voimassa olevien so pi musmää räys ten mukaan 6,6 päivän ajankäyttöön viikossa. Pää luot tamus mie he nä toimivaa opettajaa koskevia määräyksiä noudattaen 6,6 päivää vastaa 32 tunnin ajankäyttöä viikossa. Työnantaja ja Juko ry:n pääluottamusmies Jouni Rantakare yksimielisesti esittävät kunnanhallituksen henkilöstöjaoston pää tet tä väk si ko. tuntimäärän hyväksymistä. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto on päättänyt pää luot ta mus miesten ajankäytöstä viimeksi 24.9.2008 39. Päätöksessä todetaan, että yhdistykset voi vat jakaa ajankäytön eri luot ta mus mies ten/pu heenjoh ta jan kes ken ja ilmoitus toimitetaan kunnanhallituksen hen ki lös töjaos tol le. Ju ko ry:n pääluottamusmies Rantakare ilmoittaa ajan käytön ja kau tu mi ses ta 2.6.2015 päivätyllä ilmoituksella, joka on liit teenä. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: Päätöksellä ei ole työ- ja virkaehtosopimuksen ylittäviä taloudellisia vaikutuksia. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy Juko ry:n ajankäytöksi 32 tuntia viikossa ja ajankäytön jakautumisen liitteen mukaisesti 1.8.2015 alkaen. Lisätietoja: palvelussuhdepäällikkö Sofia Kangas, puh. 040 3172021. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet KT:n yleiskirje 7/2014 Yleiskirjeen 7/2014 liite 1 Yleiskirjeen 7/2014 liite 2 Yleiskirjeen 7/2014 liite 3 Kaavio kunta-alan neuvotteluosapuolista Esitys Juko ry:n luottamusmiespaikkojen jakamisesta kaudelle 1.8.2015-31.7.2018 JUKO ajankäyttö ja sen jakautuminen 1.8.2015 alkaen
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto MUUTOKSENHAKU 1. Oikaisuvaatimus Muutosta - :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Nurmijärven kunnanhallituksen henkilöstöjaostolta kir jallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijär ven kun nan vi ras ton kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päät ty mistä nel jän tenätoista (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. 2. Valitusosoitus Muutosta - :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Helsingin hallinto-oikeudelta kir jallisella valituksella (kunnallisvalitus), joka on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään ennen viraston aukioloajan päättymistä kolmantenakymmenentenä (30) päivänä tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. 3. Muutoksenhakukielto 24-30 :issä tehtyihin päätöksiin ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa tai asia kuuluu työtuomioistuimen toimivaltaan ja asian vireilleotto vaatii paikallisneuvottelume nettelyä. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys siitä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa todetun mukaisesti lasketaan.
NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaati mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Muutoksenhakuviranomaisten osoitteet: Nurmijärven kunnanhallitus Käyntiosoite: Keskustie 2, 01900 Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, 01901 Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.