Käsikirja Konftel 300 SUOMI
OmniSound HD ylivoimainen äänenlaatu Patentoitu OmniSound -äänitekniikka takaa, että saat etäneuvotteluihin vaikuttavan ja kristallinkirkkaan äänen molempiin suuntiin, ns. full duplex. Hyperherkkä mikrofoni ottaa äänen vastaan joka suunnasta ja kaiutin levittää äänen tehokkaasti jokaiselle osallistujalle. OmniSound HD tuottaa HD-äänentoiston VoIP-puheluissa. Varustettu lisäksi automaattisella ekosammutuksella ja häiritsevän taustakohinan minimoivalla häiriönvaimennuksella sekä taajuuskorjaimella äänentoiston sovittamiseen omien mieltymysten mukaiseksi. Voit liikkua vapaasti huoneessa, puhua, keskustella ja väitellä äänenlaadun kärsimättä, täysin ilman katkoksia, vaimenemista ja kaikumista. Mahdollisimman lähellä luonnollista ääntä. Konftel AB vakuuttaa täten, että tämä neuvottelupuhelin on direktiivin 1999/5/EC oleellisten vaatimusten ja muiden kyseeseen tulevien määräysten mukainen. See www.konftel.com/doc for a complete declaration. Varoitus! Älä altista Konftel 300 kosteuspitoisuuden. Varoitus! Älä avaa koteloa että Konftel 300. Varoitus! Puhelimen saa liittää sähköverkkoon vain mukana toimitetulla verkkomuuntajalla. 2
SISÄLLYS Kuvaus 2 Yleistä... 2 Huolto... 2 Näppäimistö... 4 Liikkuminen ja valinta valikoissa... 5 Kytkeminen 6 Pakkauksesta purkaminen... 6 Kytkeminen ja sijoitus... 6 Alueen ja kielen valinta... 6 Liitäntätavan valinta... 7 Vastaaminen ja soittaminen 8 Puheluun vastaaminen... 8 Puhelun lopettaminen... 8 Puhelun soittaminen... 8 Kolmen osallistujan puhelu analogisella linjalla... 9 VoIP-puhelu... 9 Puhelu DECT- tai matkapuhelin kautta...10 Puhelun aikana 11 Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen...11 Puhelun tilapäinen poiskytkentä...11 Linjavalinnan vaihtaminen puhelun aikana.12 Neuvotteluohje 13 Neuvotteluryhmän luonti...13 Neuvotteluryhmälle soittaminen...13 Ryhmäpuhelujen soittaminen...14 Neuvotteluryhmän osallistujien näyttö...14 Neuvotteluryhmän muokkaus...14 Neuvotteluryhmän poistaminen...15 Kaikkien neuvotteluryhmien poistaminen..15 Neuvotteluohjeen asetukset...15 Neuvotteluohjeen tilan näyttö...16 Puhelinmuistio 17 Yhteystiedon etsiminen...17 Yhteystiedon lisääminen...17 Yhteystiedon muokkaus...17 Yhteystiedon poistaminen...17 Kaikkien yhteystietojen poistaminen...18 Puhelinmuistion tilan näyttö...18 Äänityksen 19 Äänityksen käynnistäminen...19 Mykistystoiminto...19 Pitotila...19 Äänityksen lopettaminen...19 Äänityksen kuunteleminen...19 Äänitysten käsittely... 20 Äänityksen ilmaisun asetus...21 Äänityksen tilan näyttö...21 Asetukset 22 Kielen valinta... 22 Alueen valinta... 22 Näppäinäänen mykistys... 22 Päiväyksen ja ajan muuttaminen... 22 Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen. 23 Katkosajan Flash/R-pulssin muuttaminen.23 Numeronäyttöstandardin vaihtaminen... 23 Mikrofonin äänenvoimakkuuden muuttaminen matkapuhelinliitännässä...24 Äänen säätäminen (equalizer)...24 Asetukset ulkoisen laitteen liitäntää varten (Aux)...24 Asetukset ulkoiselle PA-laitteistolle...24 Näyttötekstin muuttaminen... 25 LCD kontrasti muuttaminen... 25 Kaukosäätimen yhdistäminen... 25 Palautus... 25 Tilan tarkistus... 25 Asetukset puhelun aikana... 26 Ohjelmiston päivitys 27 Konftel Upgrade utility asennus... 27 Ohjelmiston päivitys... 27 Tekniset tiedot 28 Huolto ja takuu 30 1
KUVAUS YLEISTÄ Konftel 300 on neuvottelupuhelin, jossa on useita innovatiivisia toimintoja: OmniSound HD äänitekniikka. USB-liitännän ansiosta puhelinta voi käyttää VoIP-puheluihin. Linjavalitsin (line mode) helpottaa liitäntätapojen analoginen, USB, matkapuhelin (GSM/DECT) vaihtoa ja yhdistelyä. Neuvotteluohje helpottaa soittamista useammalle osallistujalle. Äänitä neuvottelusi SD-muistikortillle, josta voit kuunnella ne myöhemmin. Lisämikrofoneja liittämällä suurempi toiminta-alue (lisävaruste). Liitäntä langattomalle kuulokemikrofonille tai kaiutinlaitteistolle (lisävaruste). Älykkäiden toimintojen päivitysvalmius turvaa tulevaisuuden. 2 vuoden takuu. Konftel 300:n tulevaisuus on turvattu, uusia älykkäitä toimintoja kehitetään jatkuvasti. HUOLTO Puhdista laitteisto kuivalla, pehmeällä rievulla. Älä käytä nestettä. 2
KUVAUS Kaiuttimet Mikrofoni Näyttö Näppäimistö Merkkivalot Liitäntä SDmuistikortille Merkkivalot Vilkkuvat sinisenä Palavat sinisenä Tuleva puhelu Puhelun aikana Vilkkuvat punaisena Pitotila, mikrofoni ja kaiutin suljettu Palavat punaisena Mykistystila, mikrofoni suljettu Liitäntä matkapuhelin/dectpuhelimelle Liitäntä lisämikrofonille Liitäntä analogiseen puhelinlinjaan Liitäntä AUX Mini-USB-liitäntä tietokoneelle Liitäntä lisämikrofonille Paikka turvavaijerille Virransyöttö 3
KUVAUS NÄPPÄIMISTÖ Ei/lopeta/peruuta Äänityksen Äänenvoimakkuuden lisäys Äänenvoimakkuuden pienennys Liikkuminen valikoissa Puhelulistan näyttö Salaus Asetusvalikko Liikkuminen valikoissa Puhelulistan näyttö OK Kyllä/valinnan vahvistaminen Puheluun vastaaminen sekä Flash/R-näppäin Puhelun Katkaiseminen Neuvottelu Automaattinen soitto neuvotteluryhmille Pitotila Aakkosnumeeriset näppäimet Liitännän valinta Tekstin kirjoittaminen Jokainen näppäin tuottaa kirjaimia ja merkkejä useampia kuin näppäimeen on painettu (katso kuva alla). Merkkiä vaihdetaan painamalla samaa näppäintä toistuvasti. Kun halutaan kirjoittaa kaksi saman näppäimen alla olevaa kirjainta peräkkäin, pitää odottaa hetki kirjaimien välillä. Viimeinen merkki poistetaan painamalla näppäintä. (välilyönti). - 1 A B C Å Ä Á À 2 D E F É È 3 G H I 4 J K L 5 M N O Ö Ø Ñ 6 P Q R S 7 T U V Ü Ú 8 W X Y Z 9 0 4
KUVAUS LIIKKUMINEN JA VALINTA VALIKOISSA Paina painiketta. Valitse haluamasi ryhmä nuolipainikkeilla ja vahvista painamalla OK. Toista valikon tai asetuksen valinta nuolipainikkeilla ja vahvista painamalla OK. Lopeta asetus tai siirry yksi taso taaksepäin valikossa painikkeella. Poistu valikosta painamalla uudelleen painiketta. Huomaa, että kaikki asetukset pitää lopettaa painikkeella OK, jotta ne aktivoituisivat. Ohjeiden kirjoitustapa Ohjeiden > ASETUKSET tarkoittaa, että sinun pitää: Painaa. Merkitä vaihtoehto ASETUKSET nuolinäppäimillä ja vahvistaa ja avata valikko painamalla OK. Valikkopuu PUHELINMUISTIO ASETUKSET NEUVOTTELUOPAS ÄÄNITYS TILA ETSI YHTEYS KIELI ETSI RYHMÄ KUUNTELU LISÄÄ YHTEYS ALUE NÄYTÄ RYHM MUOKKAA NIMEÄ MUOKKAA YHTEYS NÄPP.ÄÄNI LISÄÄ RYHMÄ POISTA TIED POISTA YHTEYS AIKA PVM MUOKKAA RYHMÄ POISTA KAIKKI POISTA KAIKKI SOITTOÄÄNI POISTA RYHMÄ ASETUKSET TILA FLASH POISTA KAIKKI TILA SOITTAJATUNNUS ASETUKSET MOBILE TILA EQUALIZER AUX-LIITÄNTÄ PA NÄYT TEKS LCD KONTRASTI KAUKOSÄÄDIN PALAUTA 5
KYTKEMINEN PAKKAUKSESTA PURKAMINEN Tarkista, että pakkaus sisältää kaikki osat. Ota yhteyttä jälleenmyyjääsi, jos jotain puuttuu. Neuvottelupuhelin Konftel 300 Verkkolaite, jossa on vaihdettava pistoke erilaisia pistorasioita varten 7,5 m kaapeli sähkö- ja linjaliitäntään 1,5 m USB-kaapeli Sovittimet analogiselle liitännälle Pikaohjeet eri kielillä KYTKEMINEN JA SIJOITUS Kytkeminen analogiseen linjaan, langattomaan DECT-puhelimeen/matkapuhelimen tai tietokoneeseen kuvan mukaisesti. Matka- ja DECT-puhelimeen kytkemiseen tarvitaan puhelimeen tarkoitettu lisävarustekaapeli. Kytke Konftel 300 sähköverkkoon kuvan mukaisella verkkomuuntajalla. Aseta neuvottelupuhelin keskelle pöytää. ALUEEN JA KIELEN VALINTA Kun Konftel 300 käynnistetään ensimmäisen kerran, sinun tulee valita alue, jolla olet. Valinta sovittaa Konftel 300:n kyseisen alueen televerkkoon. Valitse alue jolla olet, ja vahvista painamalla OK. Voit etsiä alueen nuolinäppäimillä tai painaa kirjainpainiketta, jolloin siirryt listassa ensimmäisen alueen kohdalle, jonka nimi alkaa kyseisellä kirjaimella. 6
KYTKEMINEN Valitse haluttu kieli ja vahvista painamalla OK. Valitse > ASETUKSET, jos haluat asettaa päivämäärän ja ajan tai tehdä muita asetuksia. LIITÄNTÄTAVAN VALINTA Analoginen puhelinlinja on esivalinta, mutta voit vaihtaa ja yhdistellä kahta liitäntätapaa. Paina näppäintä. Valitse haluamasi liitäntä nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Vaihtoehdot Liitäntä: Näytössä näkyy: Analoginen puhelinlinja ANALOG Matkapuhelin/DECT-puhelin MOB Tietokone (VoIP) USB Analoginen puhelinlinja + tietokone ANALOG+USB Matkapuhelin/DECT-puhelin + tietokone MOB+USB Sivulla 9 kuvataan, miten Konftel 300:a ja tietokonetta käytetään matkapuhelin/dectpuhelimen kanssa. Kytkeminen tietokoneeseen Yhdessä VoIP-ohjelman (esim. Skype ) kanssa Konftel 300 mahdollistaa ryhmäpuhelut Internetin kautta. Konftel 300 toimii kaiuttimena ja mikrofonina VoIP-puheluissa, mutta sitä voi myös käyttää äänen ja musiikin toistoon, kun Konftel 300 on valmiustilassa (stand-by). Tässä tilassa näytöstä näkyy, että mikrofoni on suljettu. 7
VASTAAMINEN JA SOITTAMINEN PUHELUUN VASTAAMINEN Soittoääni kuuluu ja siniset merkkivalot vilkkuvat Vastaa painamalla. Merkkivalot palavat sinisenä. Puhelun kesto näkyy näytössä. PUHELUN LOPETTAMINEN Puhelu lopetetaan painamalla. PUHELUN SOITTAMINEN Valitse numero. Paina. Numeroon soitetaan ja merkkivalot palavat sinisenä. Puhelun kesto näkyy näytössä. Vaihtoehtoisesti: Paina. Valitse numero. Numeroon soitetaan ja merkkivalot palavat sinisenä. Puhelun kesto näkyy näytössä. Numeron toisto Paina nuolinäppäintä. Viimeksi valittu numero näkyy näytössä. Voit selata viimeksi valittuja numeroita nuolinäppäimillä. Paina. Valittuun numeroon soitetaan. Puhelinmuistiosta soittaminen Lue sivulta 17, miten puhelinmuistioon lisätään yhteystietoja ja miten niitä muokataan. Paina numeronäppäintä ja pidä se painettuna kaksi sekuntia. Puhelinmuistio näkyy näytössä. Puhelinmuistiossa olevat nimet näytetään aakkosjärjestyksessä alkaen numeronäppäimen ensimmäisestä kirjaimesta. Puhelinmuistiota voi selata nuolinäppäimillä. Paina. Valittuun numeroon soitetaan. 8
VASTAAMINEN JA SOITTAMINEN KOLMEN OSALLISTUJAN PUHELU ANALOGISELLA LINJALLA Helpoin tapa luoda ryhmäpuhelu on käyttää neuvotteluohjetta, katso sivu 13. Jos puhelun aikana haluaa kytkeä vielä yhden puhelun, voi menetellä myös seuraavasti: Puhelun aikana näppäin toimii R-pulssina (flash), mikä tarkoittaa, että se antaa komennon puhelinvaihteelle. Jos ryhmäpuhelun soittaminen ei onnistu: Eri vaihteet voivat vaatia erilaisia signaaleja. Ota yhteyttä puhelinvastaavaasi tai operaattoriisi. Lue lisää sivulta 23. Paina näppäintä. Toinen valintaääni kuuluu. Näppäile toisen osallistujan numero ja odota vastausta. Paina näppäintä ja sitten 3. Kaikki kolme osallistujaa on nyt kytketty yhteen. Linjat voi myös yhdistää painamalla näppäintä (Neuvottelu) edellyttäen, että Neuvotteluoppaan asetukset ovat oikein, katso sivu 15. Ellei toisessa numerossa vastata Palaa ensimmäiseen puheluun painamalla. VOIP-PUHELU Ohjeet edellyttävät, että tietokone on päällä, VoIP-ohjelma (esim. Skype ) on käynnistetty ja että Konftel 300 on kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla. Linjavalinta Paina ja valitse nuolinäppäimillä USB puhelinlinjaksi. Vahvista painamalla OK. Kahden linjan kytkeminen yhteen MOB+USB kytkee yhteen matkapuhelinpuhelun ja Internetin kautta tulevan VoIP-puhelun. ANALOG+USB kytkee yhteen analogisen linjan kautta tulevan puhelun ja Internetin kautta tulevan VoIP-puhelun. VoIP-puhelun soittaminen Paina. Konftel 300 kytkeytyy nyt puhelutilaan ja merkkivalot palavat sinisenä. Kytke puhelu valintasi mukaan yhden vai useamman käyttäjän kanssa tietokoneen VoIP-ohjelmassa. Konftel 300 toimii tietokoneen kaiuttimena ja mikrofonina. 9
VASTAAMINEN JA SOITTAMINEN VoIP-puheluun vastaaminen Paina. Konftel 300 kytkeytyy nyt puhelutilaan ja merkkivalot palavat sinisenä. Valitse puhelun aloitus vastaamalla tietokoneen VoIP-ohjelmassa. Konftel 300 toimii tietokoneen kaiuttimena ja mikrofonina. VoIP-puhelun lopettaminen Lopeta puhelu tietokoneen VoIP-ohjelmassa ja kytke Konftel 300 valmiustilaan painamalla. Konftel 300 toimii nyt vain tietokoneen kaiuttimena. PUHELU DECT- TAI MATKAPUHELIN KAUTTA Ohjeet edellyttävät, että Konftel 300 on kytketty DECT- tai matkapuhelin kaapelilla (lisävaruste). Jatkossa kutsumme molempia puhelintyyppejä matkapuhelimiksi. Matkapuhelimen valitseminen puhelinlinjaksi Paina ja valitse nuolinäppäimillä MOB puhelinlinjaksi. Vahvista painamalla OK. Jos valitset linjaksi MOB+USB:n Konftel 300:ssa, on mahdollista yhdistää puhelu tietokoneen kautta kytkettävään puheluun, katso sivu 9. Puhelun soittaminen matkapuhelimella Paina ja valitse numero matkapuhelimesta tavalliseen tapaan. Konftel 300 toimii nyt matkapuhelimen kaiuttimena ja mikrofonina. Merkkivalot palavat sinisenä. Puhelun lopettaminen Lopeta puhelu matkapuhelimesta. Kytke Konftel 300 pois päältä painamalla. 10
PUHELUN AIKANA KAIUTTIMEN ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÄMINEN Kaiuttimen äänenvoimakkuutta säädetään näppäimillä ja. Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen kahdella kytketyllä linjalla Jos on valittu kaksi liitäntälinjaa, kummankin äänenvoimakkuutta voidaan hienosäätää. Tämä on kätevää, jos linjojen äänenvoimakkuudet poikkeavat toisistaan. Painamalla näppäintä tai näet nykyisen äänenvoimakkuuden. Näytössä näkyy sen hetkinen päävoimakkuus ja sen yläpuolella kaksi pienempää voimakkuusilmaisinta kahden liitäntälinjan äänenvoimakkuuden hienosäätöön. Lisää tai vähennä molempien linjojen kaiuttimen äänenvoimakkuutta tavalliseen tapaan näppäimillä ja. Merkitse jompikumpi kytketyistä linjoista nuolinäppäimillä. Säädä valitun liitäntälinjan kaiuttimen äänenvoimakkuutta näppäimillä ja. PUHELUN TILAPÄINEN POISKYTKENTÄ Mykistystoiminto Painamalla voit sulkea mikrofonin. Merkkivalot vaihtuvat sinisistä punaisiksi. Puhelun vastaanottaja ei nyt kuule mitä puhut. Aktivoi puhelu painamalla. Pitotila Puhelu asetetaan pitotilaan painamalla. Merkkivalot vaihtuvat sinisistä vilkkuviksi punaisiksi. Sekä mikrofoni, että kaiutin ovat suljettuna, ja puhelu jää odottamaan. Aktivoi puhelu painamalla uudelleen. Puhelun lopettaminen Puhelu lopetetaan painamalla. 11
PUHELUN AIKANA LINJAVALINNAN VAIHTAMINEN PUHELUN AIKANA Uuden linjan kytkeminen puhelun aikana Kytkettyjä linjoja voidaan lisätä tai vaihtaa myös puhelun aikana. Paina näppäintä puhelun aikana. Näytössä näkyy merkki valittujen linjojen edessä. Merkitse nuolinäppäimillä linja, jonka haluat kytkeä, ja vahvista painamalla. Jos valitsit USB:n tai MOB:in, kyseinen linja avautuu, minkä jälkeen kytket puhelun tietokoneella tai matkapuhelimella. Jos valintasi oli ANALOG, kuulet valintaäänen, jonka jälkeen näppäilet numeron Konftel 300:lla tai käytät puhelinmuistiota. Huomaa, että ei ole mahdollista käyttää analogista ja matkapuhelinlinjaa samanaikaisesti. Jos valittu linjaliitäntä on ANALOG tai ANALOG+USB, ja kytket puhelun aikana MOB:in, linja ANALOG kytkeytyy pitotilaan, mikä ilmaistaan näytössä vilkkuvalla merkillä. Linjan kytkeminen pitotilaan puhelun aikana Paina näppäintä puhelun aikana. Merkitse nuolinäppäimillä linja, jonka haluat kytkeä pitotilaan ja paina näppäintä. Valitun linjan edessä oleva merkki alkaa vilkkua. Aktivoi linja toistamalla yllä oleva. Linjan kytkeminen pois puhelun aikana Paina näppäintä puhelun aikana. Merkitse nuolinäppäimillä linja, jonka haluat kytkeä pois, ja vahvista painamalla. Valitun linjan edessä oleva merkki alkaa vilkkua ja linja kytkeytyy pois muiden puhelujen jatkuessa. 12
NEUVOTTELUOHJE Neuvotteluohjeen avulla voit luoda 20 neuvotteluryhmää jopa kuuden osallistujan kesken. Voit nyt soittaa neuvottelun osallistujille muutamalla näppäinpainalluksella. Jotkut asetukset voivat vaatia sovitusta Konftel 300:ssa sopiakseen kyseiseen vaihteeseen. Lue lisää sivulta 16. Tekstin kirjoittaminen näppäimistöllä Lue sivulta 4, miten näppäimistöä käytetään tekstin kirjoittaminen. NEUVOTTELURYHMÄN LUONTI Valitse > NEUVOTTELUOHJE > LISÄÄ RYHMÄ. Kirjoita ryhmän nimi ja vahvista painamalla OK. Lisää ensimmäinen osallistuja painamalla OK. Kirjoita ensimmäisen osallistujan nimi ja vahvista painamalla OK. Kirjoita numero ja vahvista painamalla OK. Lisää seuraava osallistuja painamalla OK ja toistamalla yllä kuvattu. Lopeta painamalla näppäintä. NEUVOTTELURYHMÄLLE SOITTAMINEN Paina näppäintä (Neuvottelu). Valitse haluamasi ryhmä nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Konftel 300 soittaa ensimmäiselle osallistujalle ja pyytää sinua vahvistamaan, kun soittoon on vastattu. Paina OK, kun ensimmäinen osallistuja on vastannut. Jatka samalla tavalla koko oppaan läpi. Jos joku osallistuja ei vastaa Paina, jos joku osallistuja ei vastaa. Neuvotteluopas kysyy, haluatko soittaa uudelleen. Vastaa painamalla OK tai. Ellet halua soittaa uudelleen ( ), ohjelma kysyy, haluatko lopettaa neuvotteluohjeen tai siirtyä ohjeen seuraavaan osaan. Vastaa OK, jos haluat jatkaa ja, jos haluat lopettaa ohjeen. Kun neuvotteluopas on käyty läpi, olet kytkenyt neuvottelupuhelun jopa kuuden osallistujan kesken. Huomaa, että voit soittaa neuvotteluryhmälle myös valikoiden NEUVOTTELUOHJE ja ETSI RYHMÄ kautta. 13
NEUVOTTELUOHJE RYHMÄPUHELUJEN SOITTAMINEN Paina näppäintä (Neuvottelu). Valitse PIKAOHJE nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Pikaohje kehottaa näppäilemään ensimmäisen numeron. Näppäile ensimmäisen osallistujan puhelinnumero ja vahvista painamalla OK. Paina OK, kun ensimmäinen osallistuja on vastannut. Lisää seuraava osallistuja painamallaok ja toistamalla yllä kuvattu. Paina OK, kun et haluat soittaa useammille osallistujille. Jos joku osallistujista ei vastaa, menettele samalla tavalla kuin soittaessasi tallennetulle neuvotteluryhmälle, katso edeltä. NEUVOTTELURYHMÄN OSALLISTUJIEN NÄYTTÖ Valitse > NEUVOTTELUOHJE > NÄYTÄ RYHM. Merkitse haluamasi ryhmä nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Neuvotteluryhmän osallistujat näytetään. NEUVOTTELURYHMÄN MUOKKAUS Valitse > NEUVOTTELUOHJE > MUOKKAA RYHMÄ. Tästä pääset muuttamaan neuvotteluryhmän nimen, lisäämään tai poistamaan ryhmän osallistujan sekä muuttamaan osallistujan nimen ja puhelinnumeron. Merkitse haluamasi vaihtoehto valikossa nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Nykyisten neuvotteluryhmien nimet näytetään. Merkitse ryhmä, jota haluat muuttaa ja vahvista painamalla OK. Merkitse tarvittaessa osallistuja, jota haluat muuttaa ja vahvista painamalla OK. Tee muutokset ja vahvista painamalla OK... Muutoksen voi lopettaa muutta-, kunnes näyttöön tulee valikko Merkkejä ja numeroita poistetaan näppäimellä matta nimeä tai numeroa painamalla toistuvasti NEUVOTTELUOHJE. 14
NEUVOTTELUOHJE NEUVOTTELURYHMÄN POISTAMINEN Valitse > NEUVOTTELUOHJE > POISTA RYHMÄ. Merkitse haluamasi ryhmä nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Vahvista, että haluat todella poistaa ryhmän, painamalla vielä kerran OK tai lopeta poistaminen painamalla. KAIKKIEN NEUVOTTELURYHMIEN POISTAMINEN Valitse > NEUVOTTELUOHJE > POISTA KAIK. Tämä on nopea tapa poistaa kaikki neuvotteluryhmät puhelimesta. NEUVOTTELUOHJEEN ASETUKSET Kun halutaan kytkeä ryhmäpuheluja, lähetetään erityinen R-pulssi (flash), joka antaa komennon (kysely, paluu ja neuvottelu) puhelinvaihteelle. Jos puhelut kulkevat yrityksen vaihteen kautta, signaalin tyyppiä voi joutua muuttamaan. Eri vaihteet voivat vaatia erilaisia signaaleja. Tämä selviää vaihteen dokumenteista. Konftelin kotisivuilla on lista yleisimmin käytetyistä puhelinvaihteista ja niiden asetuksista. Valitse > NEUVOTTELUOHJE > ASETUKSET. Anna komento kyselylle uudesta valintaäänestä ja vahvista painamalla OK. (Perusasetus on F ) Anna komento kytkeä kaikki ryhmäpuheluun ja vahvista painamalla OK. (Perusasetus on F3 ) Anna komento paluusta alkuperäiseen puheluun ja vahvista painamalla OK. (Perusasetus on F ) Jos ryhmäpuhelun soittaminen ei onnistu Flash/R-pulssin pituutta voi joutua muuttamaan, jotta se toimisi kyseisessä puhelinvaihteessa. Lue kohta "KATKOSAJAN FLASH/R-PULSSIN MUUTTAMINEN" sivulta 23. On mahdollista, että puhelinvaihteesi asetukset eivät salliryhmäpuheluja tai että menettely on toisenlainen. Ota yhteyttä puhelinvastaavaasi tai operaattoriisi. 15
NEUVOTTELUOHJE NEUVOTTELUOHJEEN TILAN NÄYTTÖ Valitse > NEUVOTTELUOHJE > TILA. Näytössä näkyy tallennettujen neuvotteluryhmien lukumäärä ja kuinka monelle uudelle on vielä tilaa. 16
PUHELINMUISTIO Konftel 300:ssa on puhelinmuistio, johon mahtuu 50 numeroa. Katso puhelinmuistion kautta soittaminen sivulta 8. Tekstin kirjoittaminen näppäimistöllä Lue sivulta 4, miten näppäimistöä käytetään tekstin kirjoittaminen. YHTEYSTIEDON ETSIMINEN Helpoin tapa etsiä yhteystieto puhelinmuistiosta on pitää numeronäppäin painettuna kahden sekunnin ajan, katso sivu 8. Voit tehdä sen myös valikon PUHELINMUISTIO kautta. Valitse > PUH.MUIST > ETSI YHTEYS. Selaa tallennettuja yhteystietoja nuolinäppäimillä. Myös painamalla numero-/kirjainnäppäintä voit hypätä puhelinmuistiossa ensimmäiseen nimeen, joka alkaa näppäimen kirjaimella. Painamalla OK tai soitat valittuun numeroon, ja painamalla palaat takaisin valikkoon PUHELIMUISTIO ja painamalla poistut valikosta. YHTEYSTIEDON LISÄÄMINEN Valitse > PUH.MUIST > LISÄÄ YHTEYS. Kirjoita yhteystiedon nimi ja vahvista painamalla OK. Kirjoita numero ja vahvista painamalla OK. Lisää seuraava osallistuja painamallaok tai poistu valikosta painamalla. YHTEYSTIEDON MUOKKAUS Valitse > PUH.MUIST > MUOKKAA YHTEYS. Merkitse yhteystieto, jota haluat muuttaa ja vahvista painamalla OK. Tee muutokset ja vahvista painamalla OK. Merkkejä ja numeroita poistetaan näppäimellä muuttamatta nimeä tai numeroa painamalla PUHELINMUISTIO. YHTEYSTIEDON POISTAMINEN Valitse > PUH.MUIST > POISTA YHTEYS. 17. Muutoksen voi lopettaa, kunnes näyttöön tulee valikko Merkitse poistettava yhteystieto nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Vahvista, että haluat todella poistaa yhteystiedon, painamalla vielä kerran OK tai lopeta poistaminen painamalla.
PUHELINMUISTIO KAIKKIEN YHTEYSTIETOJEN POISTAMINEN Valitse > PUH.MUIST > POISTA KAIK. Tämä on nopea tapa poistaa kaikki yhteystiedot puhelimesta. PUHELINMUISTION TILAN NÄYTTÖ Valitse > PUH.MUIST > TILA. Näytössä näkyy tallennettujen yhteystietojen lukumäärä ja kuinka monelle uudelle on vielä tilaa. 18
ÄÄNITYKSEN Puhelinneuvottelun voi äänittää SD-muistikortille (Secure Digital) myöhemmin kuunneltavaksi. Kun äänitys on käynnissä, äänityssymboli vilkkuu näytössä. Jotta neuvottelun muut osanottajat tietäisivät äänityksen olevan käynnissä, 20 sekunnin välein kuuluu merkkiääni. Äänen voi kytkeä pois, katso sivu 21. Äänitetty neuvottelu tallennetaan muistikortille. Tiedosto saa nimen sen kellonajan mukaan, jolloin äänitys alkoi (esim.14-35-01.wav), ja se tallennetaan kyseisellä päivämäärällä varustettuun kansioon. Nimeä voi muuttaa, kun äänitys on päättynyt, katso sivu 21. ÄÄNITYKSEN KÄYNNISTÄMINEN Muista ilmoittaa kaikille neuvottelun osanottajille, ennen kun aloitat äänityksen. Käynnissä olevan puhelun aikana paina Äänityksen symboli vilkkuu näytössä. MYKISTYSTOIMINTO Painamalla puhelun aikana voit sulkea mikrofonin. Merkkivalot vaihtuvat sinisistä punaisiksi. ja vahvista painamalla OK. Puhelun vastaanottaja ei nyt kuule mitä puhut ja vain vastaanottajan puhe äänitetään. PITOTILA Puhelu asetetaan pitotilaan painamalla näppäintä Merkkivalot vaihtuvat sinisistä vilkkuviksi punaisiksi. puhelun aikana. Sekä mikrofoni, että kaiutin ovat suljettuna, ja puhelu jää odottamaan. Ketään osallistujaa ei nyt äänitetä. ÄÄNITYKSEN LOPETTAMINEN Paina ja vahvista painamalla OK. Äänityksen symboli ei enää ole näytössä. ÄÄNITYKSEN KUUNTELEMINEN Äänitetyn puhelinneuvottelun voi kuunnella sekä Konftel 300:ssä että tietokoneessa, jossa on kortinlukija ja tuki SD-muistikortille. Äänitys on tallennettu waw-muodossa, ja sen voi kuunnella halutulla mediasoittimella. Kuuntelu Konftel 300:llä: Valitse > ÄÄNITYS > KUUNTELE TIED. Merkitse haluamasi kansio (päivämäärä) ja vahvista painamalla OK. 19
ÄÄNITYKSEN Näytössä näkyvät kaikki valitun päivämäärän äänitykset. Kustakin äänityksestä näytetään nimi, päivämäärä, kellonaika ja pituus. Merkitse haluamasi äänitys ja aloita kuuntelu painamalla OK. Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen Äänenvoimakkuutta lisätään näppäimellä ja vähennetään näppäimellä. Kuuntelun keskeyttäminen Keskeytä kuuntelu painamalla OK. Jatka kuuntelua painamalla OK. Vaihda äänitykseen kuuntelun aikana Voit siirtyä äänityksessä eteenpäin painamalla alas-nuolinäppäintä ja taaksepäin painamalla ylös-nuolinäppäintä. Jokainen painallus vastaa 10 sekuntia. Voit tehdä myös pitempiä siirtymisiä äänityksessä: Näppäin 3 1 minuutti eteenpäin Näppäin 6 10 minuuttia eteenpäin Näppäin 1 1 minuutti taaksepäin Näppäin 4 10 minuuttia taaksepäin Kuuntelun lopettaminen Lopeta kuuntelu painamalla. ÄÄNITYSTEN KÄSITTELY Äänityksen nimen muokkaaminen Valitse > ÄÄNITYS > MUOKKAA TIED. Merkitse haluamasi kansio nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Merkitse muokattava äänitys nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Tee muutokset ja vahvista painamalla OK. Merkkejä ja numeroita poistetaan näppäimellä. Muutoksen voi lopettaa muuttamatta nimeä tai numeroa painamalla tulee valikko ÄÄNITYS., kunnes näyttöön 20
ÄÄNITYKSEN Äänityksen poistaminen Valitse > ÄÄNITYS > POISTA TIED. Merkitse haluamasi kansio nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Merkitse poistettava äänitys nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Vahvista, että haluat todella poistaa äänityksen, painamalla vielä kerran OK tai lopeta poistaminen painamalla. Valikko ÄÄNITYS tulee uudelleen näyttöön, ja voit tehdä lisää muutoksia tai poistua valikosta painamalla näppäintä. Kaikkien äänitysten poistaminen Valitse > ÄÄNITYS > POISTA KAIK. Vahvista, että haluat todella poistaa kaikki äänitykset, painamalla vielä kerran OK tai lopeta poistaminen painamalla. ÄÄNITYKSEN ILMAISUN ASETUS Jotta puhelun vastaanottaja tietäisi äänityksen olevan käynnissä, 20 sekunnin välein kuuluu lyhyt merkkiääni. Tämän toiminnon voi kytkeä pois. Valitse > ÄÄNITYS > ASETUKSET. Tee haluamasi valinta nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. ÄÄNITYKSEN TILAN NÄYTTÖ Valitse > ÄÄNITYS > STATUS. Näytössä näkyy äänitysten lukumäärä, äänitettyjen puhelujen yhteenlaskettu pituus ja kuinka monta tuntia on vielä jäljellä, ennen kuin muisti on täynnä. 21
ASETUKSET KIELEN VALINTA Valitse > ASETUKSET > KIELI. Merkitse haluamasi kieli nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. ALUEEN VALINTA Kun Konftel 300 käynnistetään ensimmäisen kerran, sinun tulee valita alue, jolla olet. Valinta sovittaa Konftel 300:n kyseisen alueen televerkkoon. Voit muuttaa valintaa myöhemmin tämän valikon kautta. Valitse > ASETUKSET > ALUE. Valitse alue jolla olet. NÄPPÄINÄÄNEN MYKISTYS Näppäimiä painettaessa kuuluvan äänen voi kytkeä päälle ja pois. Huomaa, että tästä asetuksesta riippumatta näppäinäänet kuuluvat, kun valitaan numeroa puhelutilassa. Valitse > ASETUKSET > NÄPP.ÄÄNI. Tee haluamasi valinta nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. PÄIVÄYKSEN JA AJAN MUUTTAMINEN Päiväyksen muuttaminen Valitse > ASETUKSET > AIKA PVM > PVM. Muuta vuosien vilkkuvia numeroita nuolinäppäimillä tai kirjoittamalla numerot näppäimistöllä. Vahvista painamalla OK, niin voit muuttaa kuukauden ja samalla tavalla päivän. Ajan muuttaminen Valitse > ASETUKSET > AIKA PVM > AIKA. Muuta tuntien vilkkuvia numeroita nuolinäppäimillä tai kirjoittamalla numerot näppäimistöllä. Vahvista painamalla OK, niin voit muuttaa minuutit. Ajan esitysmuodon muuttaminen Valitse > ASETUKSET > AIKA PVM > AJAN MUOTO. Valitse 12 ja 24 tunnin näyttö nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. 22
ASETUKSET SOITTOÄÄNEN VOIMAKKUUDEN MUUTTAMINEN Valitse > ASETUKSET > SOITTOÄÄNI. Tee haluamasi valinta nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Tasoja on kuusi äänettömän tilan lisäksi. Soittoääni toistetaan jokaisella valitulla tasolla. Äänettömässä tilassa puhelin vain vilkkuu puhelun saapuessa. KATKOSAJAN FLASH/R-PULSSIN MUUTTAMINEN Katkosaikaa Flash/R-pulssia (Register recall) käytetään uuden linjan pyytämiseen vaihteelta. Eri maiden puhelinjärjestelmät ja puhelinvaihteet saattavat vaatia eri pituisen katkosajan Flash/R-pulssin. Kunkin vaihteen vaatima aika selviää sen dokumenteista. Valitse > ASETUKSET > FLASH. Tee haluamasi valinta nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. Käyttökelpoisia asetuksia ovat: 100 ms Pohjoismaat, Eurooppa, Siemens HiPath 300 ms Saksa, Ranska, Israel 500 ms USA NUMERONÄYTTÖSTANDARDIN VAIHTAMINEN Konftel 300 pitää ohjelmoida niin, että numeronnäyttötekniikka noudattaa maassasi käytössä olevia standardeja. Huomaa, että tietyissä maissa voi käytössä useita standardeja. Alla oleva taulukko on tarkoitettu ohjeelliseksi ohjelmointia varten. Ellei numeronnäyttö toimi, kokeile valitsemalla toinen standardi tai kysy lisätietoja puhelinoperaattoriltasi. Standardi Bellcore (Telcordia) ETSI Maa BT (British Telecom) Iso-Britannia DTMF Kanada (yleensä), USA, Australia, Uusi-Seelanti, Kiina, Hong Kong, Singapore Itävalta, Belgia, Tsekin tasavalta, Ranska, Saksa, Italia, Luxemburg, Norja, Puola, Espanja, Slovenia, Sveitsi, Turkki, Etelä- Afrikka, Taiwan Tanska, Suomi, Kreikka, Islanti, Alankomaat, Portugali, Ruotsi, Kiina, Intia, Saudi-Arabia, Brasilia, Uruguay Valitse > ASETUKSET > SOITTAJATUNNUS. Valitse haluttu ja vahvista painamalla OK. 23
ASETUKSET MIKROFONIN ÄÄNENVOIMAKKUUDEN MUUTTAMINEN MATKAPUHELINLIITÄNNÄSSÄ Jos ääni on liian hiljainen tai kova DECT/matkapuhelin kautta soitettaessa, Konftel 300:n mikrofonin äänenvoimakkuudelle on 7-portainen säätö. Valitse > ASETUKSET > MOBILE. Merkitse haluamasi signaalitaso nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. ÄÄNEN SÄÄTÄMINEN (EQUALIZER) Äänentoistoa voidaan säätää valitsemalla yksi kolmesta ääniasetuksesta (PEHM, NEUTR ja KIRK). Valitse > ASETUKSET > EQUALIZER. Valitse yksi kolmesta ääniasetuksesta nuolinäppäimillä ja vahvista painamalla OK. ASETUKSET ULKOISEN LAITTEEN LIITÄNTÄÄ VARTEN (AUX) Konftel 300 voidaan liittää langattomaan kuulokemikrofoniin tai ulkoiseen äänentoistolaitteistoon (PA). PA-laitteistoon liitäntä vaatii lisävarusteena saatavan liitäntärasian. Valitse > ASETUKSET > AUX-LIITÄNTÄ. Aktivoi ulkoisen mikrofonisekoittimen ja kaiutinjärjestelmän toiminnot valitsemalla PA. Älä valitse PA-vaihtoehtoa, ellei puhelinta ole liitetty PA-laitteistoon. Tämä vaihtoehto sulkee sisäisen mikrofonin ja sisäiset kaiuttimet. KUULOKEMIKROF voi olla valittuna riippumatta siitä, onko kuulokemikrofoni liitetty vai ei. ASETUKSET ULKOISELLE PA-LAITTEISTOLLE Nämä asetukset edellyttävät, että PA on aktivoitu edellisessä valikossa. Valitse > ASETUKSET > PA. Valitsemalla SIS. MIKROFONI ja painamalla OK voit vaihtaa päälle kytketyn (täytetty neliö) ja suljetun välillä. Parhaan äänenlaadun varmistamiseksi sisäistä mikrofonia ei tule käyttää samanaikaisesti liitäntärasian kautta kytkettyjen ulkoisten mikrofonien kanssa. Vain sisäinen mikrofoni sulkeutuu. Konftel 300 puhelimeen mahdolliset liitetyt ulkoiset mikrofonit ovat edelleen päällä. Valitsemalla SISÄINEN KAIUTIN ja painamalla OK voit vaihtaa päälle kytketyn (täytetty neliö) ja suljetun välillä. Parhaan äänenlaadun varmistamiseksi sisäisiä kaiuttimia ei tule käyttää samanaikaisesti liitäntärasian kautta kytkettyjen ulkoisten kaiuttimien kanssa. 24