KYMIN SEURAKUNTA 1 (10) 7/2010 Aika Keskiviikki 27.10.2010 klo 18.00 Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokousali Läsnä Juha Tanska kirkkoherra Onnela Sari sihteeri Taavitsainen Marjukka jäsen Oksanen Heikki Ahonen Riitta Pekonen Isabelle Jokitalo Seija Eerola Seppo Mäkelä Matti Mattila Maarit Hentunen Kari Helin Raili varajäsen Marjakangas Antero Wahlström Marja Poissa Kokko Kyllikki jäsen Peltonen Nina Ahvenainen Marja-Liisa Lemmetyinen Jukka Järvisalo Seppo Pylkkänen Reija Raanti Seppo varapuheenjohtaja 67 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 68 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kutsustaan seurakuntasihteeri Päivi Ihatsun virkavapaan vuoksi kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Sari Onnela. Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtajan ja 12 jäsenen 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty
KYMIN SEURAKUNTA 2 (10) 7/2010 esityslista kokouksen esityslistaksi. Päätettiin kutsua seurakuntasihteeri Päivi Ihatsun virkavapaan vuoksi kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Sari Onnela. 69 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan 3.11.2010 klo 13 Kymin seurakuntatoimistossa. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Kymin seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 4.11.-17.11.2010 toimiston aukioloaikoina. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Eerola ja Matti Mäkelä. 70 SEURAKUNNALLISTEN TYÖALOJEN PUOLIVUOTISRAPORTIT 2010 Kymin seurakunnan työalat ovat koonneet toiminnastaan puolivuotisraportit. Liite 1. Aikuistyö liite 1.1, musiikkityö liite 1.2, päiväkerho, perhekerho ja ip. toiminta liite 1.3, pyhäkoulutyö liite 1.4, varhaisnuorisotyö liite 1.5, rippikoulutyö liite 1.6, nuorisotyö liite 1.7, diakoniatyö liite 1.8, lähetystyö liite 1.9 EHDOTUS, KHRA Merkitään tiedoksi työalojen puolivuotisraportit keskustelun jälkeen. Merkittiin tiedoksi työalojen puolivuotisraportit. 71 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2011 Suunnitelmaehdotus liitteenä. Liite 2 Koulutussopimus säätelee henkilöstökoulutusta. Henkilöstökoulutuksesta ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu kirkon pääsopijaosapuolten kesken Kirkon henkilöstökoulutussuunnitelmassa joka on tullut voimaan 1.1.1998. Henkilöstökoulutusta on sopimuksen mukaan koulutus, jota seurakunta työnantajana järjestää tai hankkii henkilöstölleen kehittääkseen seurakunnan toimintoja sekä parantaakseen henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutus luokitellaan sopimuksessa perehdyttämis-, täydennys- ja uudelleenkoulutukseksi.
KYMIN SEURAKUNTA 3 (10) 7/2010 Täydennyskoulutus on tavanomaisin henkilöstökoulutuksen muoto. Sen tavoitteena on virkatai työtehtävien edellyttäminen tietojen ja taitojen säilyttäminen, ajan tasalla pitäminen ja kehittäminen. Täydennyskoulutus on virka- tai työtehtävien hoidon kannalta joko välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Hyödylliseksi tulkittavan täydennyskoulutuksen osalta viranhaltijan ja työntekijän oikeus palkkaan ja kustannusten korvaamiseen perustuu seurakunnan harkintaan. Palkan maksaminen on tällaisen koulutuksen osalta sopimuksessa rajattu enintään yhteen kuukauteen kalenterivuodessa. Välttämättömäksi tulkittavan koulutuksen ajalta viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada varsinainen palkkansa tai täysi korvaus menetetystä säännöllisen työajan ansiosta. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä esitettyjä tositteita vastaan muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Täydennyskoulutuksen välttämättömyyden tai hyödyllisyyden arviointi on koulutussuunnitelman vahvistajan tehtävä. Se myös päättää hyödylliseksi arvioimaansa koulutukseen liittyvistä työntekijälle maksettavista korvauksista. Henkilöstökoulutusopimuksessa todetaan, että henkilöstökoulutukseen varattava määräraha on riittävä, jos se on 0,5-1,3 % talousarviossa koko henkilöstön palkkamenoja varten varattujen määrärahojen yhteismäärästä. Vuosittaisen koulutussuunnitelman lisäksi ehdotukseen sisältyy suunnitelma henkilöstökoulutuksesta vuosille 2012 2013. Tätä suunnitelmaa täsmennetään vuoden 2012 talous- ja toimintasuunnitelmaa laadittaessa. Neuvottelupäivät ja seminaarit ovat virkamatkoja eivätkä kuulu koulutussuunnitelmaan, mutta tiedossa olevat virkamatkat käsitellään samalla kertaa kuin koulutussuunnitelmat. Kymin seurakunta on hyväksytty Mikkelin hiippakunnassa yhdeksi niistä seurakunnista, joissa hiippakunnan ja kirkkohallituksen hankkeen osana pyritään vahvistamaan jumalanpalveluselämää ja sen toteuttamista yhteistyönä viranhaltijoiden, luottamushenkilöiden ja seurakuntalaisten kanssa vuosina 2011-2012. Hankkeeseen liittyy koulutus, mm. jumalanpaveluselämän valtakunnallinen seminaari helmikuussa 2011. Hankkeeseen on syytä varata määräraha seurakuntatyön kehittämisrahastosta. Hyväksytään koulutussuunnitelma ja tiedossa olevat virkamatkat vuodelle 2011 ehdotetussa muodossa. Tehdään seurakuntatyön kehittämisrahastoon 2500 :n varaus jumalanpalveluselämän kehittämishankkeen koulutukseen ja toteuttamiseen vuonna 2011. Hyväksytiin koulutussuunnitelma ja tiedossa olevat virkamatkat vuodelle 2011 ehdotetussa muodossa. Varattiin seurakuntatyön kehittämisrahastoon 2500 :n varaus jumalanpalveluselämän kehittämishankkeen koulutukseen ja toteuttamiseen vuonna 2011.
KYMIN SEURAKUNTA 4 (10) 7/2010 72 DIAKONIAN VIRANHALTIJAN VALINTA Kymin seurakunnassa on täytettävänä diakonian virka. Hakuaika virkaan päättyy 29.10.2010. Virantäyttöä varten on tarpeellista perustaa haastatteluryhmä haastattelemaan hakijat ja valmistelemaan valinta seurakuntaneuvostolle. Valitaan diakonian virantäyttöä valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, diakoniatoimikunnan puheenjohtaja Antero Marjakangas, palvelutiimin lähiesimies, kappalainen Nina Eskoli, diakonian tiiminvetäjä Jukka-Pekka Enroos, sekä kirkkoherra Juha Tanska. Valittiin diakonian virantäyttöä valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, diakoniatoimikunnan puheenjohtaja Antero Marjakangas, palvelutiimin lähiesimies, kappalainen Nina Eskoli, diakonian tiiminvetäjä Jukka-Pekka Enroos, sekä kirkkoherra Juha Tanska. 73 KYMIN SEURAKUNNAN II SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kymin seurakunnassa on täytettävänä II seurakuntapastorin virka.. Hakuaika virkaan päättyy 8.11.2010. Virka vapautuu 13.12.2010. Virkaan valittavan on esitettävä KL 6:4a :n tarkoittama rikosrekisteriote. Viran erityisvastuualueena on varhaisnuorisotyö (mm. yhteydet alakouluihin, seurakunnan varhaisnuorisotyön kehittäminen, leirityön suunnittelu ja toteuttaminen varhaisnuorisotyön tiimin jäsenenä) sekä kasuualitoimituksien ja jumalanpalveluselämän hoitaminen yhdessä muun papiston kanssa. Viran vaativuusryhmä on 601. Virantäyttöä varten on tarpeellista perustaa haastatteluryhmä haastattelemaan hakijat ja valmistelemaan valinta seurakuntaneuvostolle. Valitaan II seurakuntapastorin virantäyttöä valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja, Seppo Järvisalo, kasvatuksen lähiesimies, kappalainen Marjo Kiljunen, varhaisnuorisotyön ohjaaja Jaana Enroos sekä kirkkoherra Juha Tanska. Valittiin II seurakuntapastorin virantäyttöä valmistelemaan työryhmä, johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Raanti, kasvatustyön toimikunnan puheenjohtaja, Seppo Järvisalo, kasvatuksen lähiesimies, kappalainen Marjo Kiljunen, varhaisnuorisotyön ohjaaja Jaana Enroos sekä kirkkoherra Juha Tanska. 74 MUUT ASIAT
KYMIN SEURAKUNTA 5 (10) 7/2010 Raportti seurakuntamatkasta Simrishamnin seurakuntaan 23.-27.9.2010. Matkan toteuttamisesta seurakuntaneuvosto siirsi (kokous 18.8.2010) ratkaisuvallan neuvoston jäsenille Seppo Raantille, Seppo Järvisalolle ja Juha Tanskalle. Neuvottelussa 20.8.2010 matka päätettiin toteuttaa, vaikka osallistujia matkalle oli ilmoittautunut vain kymmenen. Toteuttamista puolsi mm. pitkälle edennyt etukäteisvalmistelu ja tarve käynnistää ystävyysseurakuntatoimintaa. Matkan kustannusarvio, joka myös toteutui, oli n. 5700, josta osallistujat maksoivat 350 /matkalainen. Ohjelma paikanpäällä sisälsi tutustumista Simrishamnin ja lähiseurakuntien toimitiloihin, osallistumisen iltamessuun lauantai-iltana ja keskusteluja isäntien ja emäntien kanssa seurakuntatyöstä ja vapaaehtoistoiminnasta seurakuntaelämässä. Esimerkiksi kirkon päivystysvuorot St.Olofin kirkossa oli järjestetty vapaaehtoisvoimin. Seurakunnan toimintakeskus oli remontoitu ja sisäpihasta oli kesäaikaista käyttöä varten tehty viihtyisä, mm. seurakuntatapahtumia ja kesäkahvilaa varten. Ryhmämme vietiin myös paikallisille omenamarkkinoille. Kaiken kaikkiaan vastaanotto oli lämmin ja ystävällinen. Vastavierailulle Kymiin on odotettavissa ryhmä mahdollisesti jo ensi kesänä. Merkitään matkaraportti tiedoksi Merkittiin matkaraportti tiedoksi - Seuraava ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 24.11. kello 18 Karhulan seurakuntakeskuksen, kokoussalissa 75 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kymin seurakunta Seurakuntaneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 27.10.2010 67-76
KYMIN SEURAKUNTA 6 (10) 7/2010 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, perusteet kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 67, 68, 69, 70, 72, 73,74 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 71 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät
KYMIN SEURAKUNTA 7 (10) 7/2010 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranoma- inen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kymin seurakunta, seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Karhulantie 33 Postiosoite: PL 146, 48601 KARHULA Telekopio: 05-261516 Sähköposti: Pykälät 71 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitus-aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
KYMIN SEURAKUNTA 8 (10) 7/2010 Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015-3216016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
KYMIN SEURAKUNTA 9 (10) 7/2010 Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 76 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.05
KYMIN SEURAKUNTA 10 (10) 7/2010 Kotkassa 3.11.2010 Juha Tanska kirkkoherra Sari Onnela vs. seurakuntasihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 3.11.2010. Seppo Eerola Matti Mäkelä Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 4.11.-17.11.2010 sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra