VUOSIKOKOUSKUTSU ÅRSMÖTESKALLELSE

1 VUOSIKOKOUSKUTSU Suomen Bridgeliitto ry - Finlands Bridgeförbund rf:n syyskokous pidetään Bridge Areenalla (os. Hiomotie 10, 00380 Helsinki) lauantaina 30. marraskuuta 2013 klo 13.00. Käsiteltävänä ovat SBL:n sääntöjen 23 :ssä mainitut asiat. ÅRSMÖTESKALLELSE Suomen Bridgeliitto ry - Finlands Bridgeförbund rf:s årsmöte äger rum på Bridge Areena (adr. Hiomotie 10, 00380 Helsingfors) söndagen den 30 nov. 2013 kl. 13.00. Agenda: FBF:s stadgeenliga ärenden (ref. 23 ). TERVETULOA! VÄLKOMMEN! Hallitus/ Styrelsen Liitteet: LIITE #1 ESITYSLISTA LIITE #2 TOIMINTASUUNNITELMA LIITE #3 TALOUSARVIO LIITE #4 ESITYS SBL:n KILPAILUMÄÄRÄYKSIKSI LIITE #5 VALTAKIRJAPOHJA

2 LIITE # 1 SUOMEN BRIDGELIITTO FINLANDS BRIDGEFÖRBUND ry SYYSKOKOUS 30. marraskuuta 2013 ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan ääniluettelo 6. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuotta 2014 varten (liitteet #2 ja #3) 7. Vahvistetaan jäsen-, peli- ja kilpailumaksujen sekä mahdollisten liittymismaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta (liitteet #2 ja #3) Hallitus esittää, että jäsen-, peli- ja kilpailumaksut pidetään ennallaan. Jäsenmaksut kerhoilta kerhojen jäsentä kohden 35 ja alle 26 vuotiaita jäseniä kohden 10. 8. Valitaan joka toinen vuosi liiton hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös liiton puheenjohtajaksi, seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. SBL:n puheenjohtaja Jarmo Laakso ei ole vuonna 2013 erovuorossa. 9. Valitaan neljästä kuuteen hallituksen jäsentä erovuoroisten sijaan. Erovuoroiset hallituksen jäsenet: Kaj G Backas (Savuton ry) Kalevi Paavola (Toppi ry) Mauri Saastamoinen (Kulo Bridge) Pekka Viitasalo (Kirkkonummen BK) Finn Wardi (B-55) Kalevi Paavola on ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä SBL:n hallitustyössä. Hän keskittää tarmonsa Bridge Areenan asioiden hoitoon. Muut erovuoroiset ovat ilmoittaneet halukkuutensa jatkaa liiton hallituksessa, mikäli Liiton syyskokous heitä kannattaa.

3 10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla HTM tai KHT ja kaksi varatilintarkastajaa. Hallitus esittää, että tilintarkastajaksi valitaan jatkamaan Leif-Erik Forsberg (KHT, JHTT) ja toiminnantarkastajaksi jatkamaan Raimo Rauntoa ja varalle valitavaksi Matti Koivisto ja Olli Puurtinen. 11. Valitaan kurinpitokomitea kaudelle 1.1.2014 31.12.2015 Ote liiton uusista, vielä vahvistamattomista säännöistä: Liiton kurinpitovaltaa käyttää Liiton kokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsema kurinpitokomitea. Komitea on liiton hallituksesta riippumaton. Kurinpitokomitea toimittaa ratkaisemansa asiat hallitukselle. Asiat kirjataan hallituksen kokouksen pöytäkirjaan. SBL:n hallitus esittää kurinpitokomiteaan seuraavia henkilöitä: Olavi Kivipensas Matti Koivisto Mauri Sirkiä Kurinpitokomitea valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. 12. Hallitus esittää SBL:n käyttöönotettavaksi uusia kilpailumääräyksiä 1.1.2014 alkaen (liite # 4) 13. Jyväskylän BK:n esitys kilpailumaksujen hintakaton purkamisesta SBL:n syyskokoukselle 2013 MP-KILPAILUJEN KILPAILUMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Suomen Bridgeliitto päätti viime vuonna, että kaikissa liiton kilpailuissa on samat ennalta määrätyt kilpailumaksut. Päätös aiheuttaa ongelmia: kilpailumaksut eivät kata kilpailujen järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia, palkintoja pystytään jakamaan niukasti ja motivaatio kisojen järjestämiseen hiipuu. MP-kilpailujen kustannusrakenne on muodostunut sellaiseksi, että kilpailumaksusta on varattu osuus liitolle, kilpailunjohtajalle ja palkintoihin. Osa osuuksista on prosenttiperusteisia ja osa euromääräisiä. Jos kilpailumaksu on esim. 12, menee siitä palkintoihin vähintään 40 % (=4,80), liitolle 3 ja pelinjohtajalle 3,50. Yhteensä nämä kuluerät tekevät 11,30, joten kerhon osuudeksi jää 0,7 pelaajaa kohden. Tästä pitäisi maksaa mahdollinen pelitilan vuokra, mahdolliset brikanhakijat (tasokysymys) ja jakojen monistukset. Ei onnistu ilman, että kerho tekee tappiota. Mikä siis on ollut perimmäinen motiivi päätökselle? Kilpailumaksujen alhainen hinta voi tuoda muutaman pelaajan lisää, mutta vastapuolella painavat kerhojen tarve hakea ilmaisia pelitiloja, jotka eivät useinkaan ole mitenkään hyviä ja hakea säästöä

4 kaikissa kilpailun sujuvuuteen lisäävissä seikoissa. Alhaiset pelimaksut vähentävät myös valmiiden jakojen käyttöä ja tänä vuonna on jo suurissakin kisoissa jakoja sekoitettu itse. Jakomonisteista on silloin turha haaveilla. Kolmas varteenotettava seikka on se, että kerhoissa tehdään paljon talkootyötä kisojen eteen, joten on oikein ja kohtuullista, että myös kerhot saavat tehdystä työstä hyötyä. Liiton kannattaa vakavasti harkita myös oman taloutensa kannalta asiaa, jos yhä useampi kerho heittää pyyhkeen kehään ja jättää MP-kilpailut järjestämättä. Viimeisenä seikkana tuomme esille inflaation. Jo 90-luvun alussa GP-sarjan kilpailumaksu oli 100 mk, noin pyöreästi 17. Vuodesta 1990 kuluttajahinnat ovat nousseet 55 %, joten vastaava inflaatiokorjattu kilpailumaksu olisi tänä vuonna 27. Minkälaiset kilpailut saisikaan tuolla rahalla aikaiseksi? Aloitteemme on siis lyhyesti seuraava: antakaa kerhojen päättää itse järjestämiensä kilpailujen kilpailumaksujen suuruus. Oikea taso on monen tekijän summa, mutta tietous siitä on paikallista, ei ylhäältä annettua. Jyväskylän Bridgekerhon puolesta, Marko Jurvanen, puheenjohtaja Lasse Utter, varapuheenjohtaja 14. Muut kokouksessa esille tulevat asiat 15. Kokouksen päättäminen

5 LIITE # 2 6.11.2013 Suomen Bridgeliitto ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014 1. Toiminnan tarkoitus Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksen tarkoituksena on: olla Suomessa toimivien bridgekerhojen aatteellisena järjestönä ja toiminnallisena yhdyssiteenä ja keskuselimenä. bridgen pelaamisen edistäminen Suomessa sekä, Kansainvälisen bridgeliiton (World Bridge Federation) jäsenenä luoda jäsenilleen edellytykset kansainväliseen kilpailutoimintaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: tekee bridgen pelaamiseen liittyvää neuvonta- ja valistustyötä valvoo bridgen pelaamiseen liittyviä etuja Suomessa edistää bridgen pelaamisen parissa toimivien kerhojen perustamista ja kerhojen tehokasta toimintaa vahvistaa bridgen peli-, mestaruus-, kilpailu- ja merkkisäännöt valvoo kansallisten ja kansainvälisten sääntöjen noudattamista sekä ratkaisee niitä koskevat rikkomukset ja riitaisuudet edistää ja valvoo jäsenyhdistysten ja piirien sekä kerhojen jäsenten kilpailutoimintaa Suomessa ja ulkomailla sekä tarvittaessa itse toimeenpanee kilpailuja myöntää oikeuksia liiton järjestämien tai liiton alaisten kilpailujen johtajille hoitaa yhteydet kotimaisiin ja ulkomaisiin bridgejärjestöihin ja edustaa maata kansainvälisissä bridgekongresseissa, nimeää Suomen edustajat kansainvälisiin bridgekilpailuihin

6 järjestää mestaruuskilpailuja, muita kansallisia ja kansainvälisiä bridgekilpailuja sekä myöntää jäsenilleen lupia tällaisten kilpailujen järjestämiseen julkaisee ja kustantaa bridgen pelaamista koskevia aikakauslehtiä ja muita julkaisuja sekä ylläpitää Internet-sivustoja. 2. Toiminnot ja tavoitteet vuodelle 2014 1. julkaistaan 4 Bridge Lehti -lehteä 2. järjestetään Suomen mestaruuskilpailut kaikissa luokissa sekä kehitetään liiton kilpailutoimintaa 3. kehitetään ja lisätään bridgen alkeiskursseja ja niiden pitomahdollisuuksia jäsenkerhoissa 4. järjestetään koulutuksia uusille kilpailunjohtajille, sekä jatkokoulutetaan nykyisiä kilpailunjohtajia 5. kutsutaan kokoon yhdistyksen kevät- ja syyskokous 6. www.bridgefinland.fi verkkosivujen sekä liiton Facebook sivujen ylläpitoa jatketaan 7. kehitetään yhdistyksen varainhankintaa ja jatketaan talouden eheyttämistä. 8. jatketaan liiton pelitilan Bridge Areenan kehittämistä 9. osallistutaan kansainvälisiin kokouksiin. 10. lähetetään avoin- ja seniorijoukkueet EM kilpailuihin. 10. aktivoidaan nuoria pelaajia mm. järjestämällä juniorileiri. Lisäksi järjestetään kansainvälinen Bridge turnaus Suomessa 11. jatketaan yhteistyötä Suomen muiden älypeliliittojen kanssa 12. aktivoidaan piirien toimintaa 13. kehitetään yhdistyksen omaa organisaatiota ja toimintoja Vuoden 2014 teemana on pelitoiminnan kehittäminen. Seuraavassa esitetään kunkin tavoitteen kohdalta siitä tarkemmin vastaava toimikunta. Toimikunnat tarkentavat toimintasuunnitelmaa omissa toimintasuunnitelmissaan.

7 2.1 Bridge Lehti -lehti Lehden keskeisimmät tavoitteet vuodelle 2014 - Toiminnanjohtaja ja päätoimittaja tekevät ilmestymisaikataulun. - Tarjotaan jäsenistölle mahdollisuus sähköiseen lehteen painetun vaihtoehtona - Kilpailutetaan paino- ja postituspalvelut - Velvoitetaan Rally-sarjan kilpailunjärjestäjät kirjoittamaan osakilpailustaan pieni uutinen seuraavaan lehteen (noin aukeama kuvineen.) - Markkinoidaan ilmoitustilaa aiempaa aktiivisemmin. - Parannetaan lehden merkitystä jäsenten ja yhdistyksen tiedonvälittäjänä. - Kehitetään sekä lehden ulkoasua että sisältöä 2.2 Kilpailutoiminta 2014 - Kilpailutoimikunta ja toiminnanjohtaja huolehtivat, että liitto järjestää SM-kilpailut kaikissa luokissa - Toiminnanjohtaja ja tiedotustoimikunta edistävät kilpailujen aktiivista markkinointia - SM-kilpailuissa jaetaan mitalit, jotka yhdistyksen toiminnanjohtaja hankkii - Järjestetään kansainvälinen Midsummer Bridge- kilpailu - Toiminnanjohtaja ja kilpailutoimikunta kehittävät kilpailutoimintaa. - Järjestetään tasoituskilpailusarja - Vuonna 2014 jatketaan ns. ristimerkkikilpailujen kehittämistä ja niiden sääntöjen tekoa - Valmistellaan vuoden 2015 kilpailukalenteri 2.3 Bridgen alkeiskurssien lisääminen ja kehittäminen - Tiedotus- ja koulutustoimikunta kehittää alkeiskurssitoimintaa - Bridgekouluttajien tukemista ja koulutusta jatketaan - Kurssien keskitettyä mainontaa lisätään - Bridgen näkyvyyttä parannetaan ja kurssien mainontaan kehitetään välineitä - Materiaalin ja mahdollisuuksien tarjoamista kerhoille jatketaan - Opi Bridgeä 2000-luvulla oppikirja pidetään myynnissä 2.4 Kilpailunjohtajien koulutus - Pääkilpailunjohtaja järjestää vuodessa vähintään yhden tason I kilpailunjohtajakurssin, mikäli osallistujia ilmoittautuu tarpeeksi - Pääkilpailunjohtaja järjestää vuoden aikana vähintään yhden tason II kilpailunjohtajakurssin, jonka yhteydessä järjestetään koulutus ja koe myös vanhoille MP-kilpailunjohtajille - Kurssien mainonta ja tiedotus hoidetaan yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa

8 2.5 yhdistyksen kevät- ja syyskokous - Yhdistyksen hallitus kutsuu kokoon ja valmistelee kevät- ja syyskokoukset 2.6 verkkosivut www.bridgefinland.fi - Verkkosivujen päivitystä jatketaan - Hallitus jatkaa sivujen kehittämistä ja vapaaehtoisten avustajien kokoamista - Yhteistyötä Ruotsin Bridgeliiton kanssa uudesta verkkosivustosta jatketaan ja voimistetaan. Myös Ruotsi on uudistamassa omaa järjestelmäänsä. 2.7 varainhankinnan kehitys ja talouden vakauttaminen - Taloustoimikunta miettii eri ratkaisumalleja varainhankinnan tehostamiseksi ja pyrkii toteuttamaan niitä - Yhdistyksen talouden vakauttamisen pohdintaan osallistuu taloustoimikunnan johdolla koko hallitus ja toiminnanjohtaja - Kilpailujen yhteistyökumppaneiden hankkimista lisätään - Tehostetaan bridgen pelaajien liittymistä Liiton kerhojen jäseniksi 2.8 Bridge Areenan kehittäminen ja ylläpito - Liitto jatkaa vuonna 2011 hankitun pelitilan käytön kehittämistä ja tilan ylläpidosta ja sopimuksista huolehtimista 2.9 kansainvälinen toiminta - Suomi osallistuu EM kilpailuihin - Liitto lähettää EM joukkuekilpailuun päävalmentajan valitseman avoimen joukkueen. Liitto maksaa joukkueen osallistumis- ja matkakulut - Liitto lähettää EM joukkuekilpailuun seniorijoukkueen, jonka osallistumismaksu maksetaan - Suomi osallistuu nuorten PM kilpailuihin, sekä jatkaa junioritoiminnassa tiivistä yhteistyötä kansainvälisesti. - Liitto kehittää maajoukkueiden valinta ja valmennus- käytäntöä jatkoa silmälläpitäen 2.10 Nuorten pelaajien aktivointi - Junioritoimikunta jatkaa nuorten pelaajien aktivointia - Järjestetään mm. juniorileiri, jonne pyritään järjestämään myös aloittelijoiden kurssi - Junioritoimikunta tarkentaa vuotuista toimintaansa omassa toimintasuunnitelmassaan

9 2.11 Midsummer Bridge Tournament - kansainvälinen kilpailu - Midsummer Bridge tapahtuma järjestetään 6.6 8.6.2014 Majatalo Onnelassa. - Yhdistyksen hallitus valitsee pääkaupunkiseudun pelaajista toimikunnan, joka vastaa Midsummer Bridge tapahtuman järjetelyistä 2.12 Älypeliliittojen yhteistyö - Jatketaan yhteistyötä ja sen kehittämistä muiden Suomen älypeliliittojen kanssa 2.12 Piirien toiminnan aktivointi - Pyritään aktivoimaan piirit kehittämään omaa toimintaansa - Jatketaan piirivalvojien ohjeistuksen valmistelua ja tehdään se valmiiksi 2.13 yhdistyksen organisaation ja toimintojen kehittäminen - Yhdistyksen hallitus esittää tarvittaessa muutoksia yhdistyksen organisaatioon ja toimintaan - Vuoden 2014 aikana toiminnanjohtaja valmistelee ja hallitus hyväksyy SBL:n hallintotapaohjeen, joka toimii jatkossa toimintamallien käsikirjana ja liiton vuosikellona - Yhdistyksen hallitus valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa tarvittavat toimikunnat, sekä niiden puheenjohtajat ja jäsenet. Toimikunnissa voi olla hallituksen ulkopuolisia jäseniä - Vuonna 2014 keskitytään erityisesti aktivoimaan toimikuntien toimintaa - Yhdistyksen hallitus kokoontuu vuoden aikana aina tarvittaessa - Yhdistyksen hallitus pitää tarvittaessa kiireisistä asioista sähköpostikokouksia tai Skypekokouksia

10 LIITE # 3 SUOMEN BRIDGELIITTO RY TALOUSARVIO TULOT TALOUSARVIO 2014 TALOUSARVIO 2013 ENNUSTE 2013 SBL:n kilpailut 35500 32000 34725 MP-kilpailut 19000 18000 19354 Jäsenmaksut 52000 50000 52335 Voittopisteet 10500 10000 11132 Muut tuotot 2000 2000 2400 Avustukset 6000 0 6000 Mainos- ym. Tulot 0 0 6000 Vuokrat/Shakkiliitto 19800 19800 19800 Vuokrat/kerhot ym. 21000 165800 20200 152000 20545 172291 MENOT PALKAT Palkat ja palkkiot 41500 40000 28000 Henkilösivukulut 8800 10000 5955 Saadut kelakorvaukset 0 50300 0 50000-2688,75 31266,25 MUUT KULUT Bridgelehti 16000 16000 16000 Vuokrakulut 38000 40000 42520 Jäsenmaksut 3000 4000 2868 Puhelin/internet 2400 2400 2354 Muut kulut 10000 8600 11234 Matkat pl edustusjoukkueet 5000 3000 6172 Pelitoiminnan kulut 20000 4000 18400 Juniorit 5500 7000 9872 Edustusjoukkueet 15000 5000 3550 Kirjanpito ja tilintarkastus 5000 119900 5000 95000 4500 117470 YLI/ALIJÄÄMÄ -4400 7000 23554,75 Junioreilla on vuonna 2014 vähemmän kansainvälisiä kilpailuja, joten budjetoitava määrä on toteutunutta alempi. Vuodelle 2015 määrä tulee jälleen kasvamaan.

11 LIITE #4 Esitys SBL:N kilpailumääräyksiksi (liitteineen) lähetetään erikseen PDF muodossa sekä linkkinä suuren koon vuoksi. LINKKI: http://www.bridgefinland.fi/bilbo/sbl.php?id=11

12 LIITE # 5 VALTAKIRJA Täten valtuutetaan (nimi) edustamaan kerhoamme ja käyttämään sen puhe-ja äänioikeutta Suomen Bridgeliitto ry:n syyskokouksessa 30 marraskuuta 2013 Helsingissä. (paikka) (pvä) kuuta 2013 kerho allekirjoitus allekirjoitus asema asema