UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 1 Kulttuurilautakunta 29.03.2012 Aika 29.03.2012 klo 18:00-19:20 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Kirjastotoimenjohtajan viran täyttäminen 5 4 Sdp:n valtuustoryhmän valtuustoaloite: Nuorten bändin harjoittelutilat 5 Kulttuurikeskus Crusellin ja siirrettävän esiintymislavan vuokraushintojen muutokset 6 Kulttuurilautakunnan avustusmäärärahakäytännön muuttaminen Uudenkaupungin teatterin osalta 7 Tiedotusasiat 19 8 Vaski-yhteisjärjestelmän käyttöönotto 20 9 Kulttuuripalvelut, vuoden 2011 talouden ja tavoitteiden toteutuminen 10 Kulttuuripalvelujen käyttösuunnitelma vuodelle 2012 23 7 15 17 22
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 2 Kulttuurilautakunta Aika 29.03.2012 klo 18:00-19:20 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 426 Läsnä Myllymäki Lea puheenjohtaja 18:00-19:20 Laine Mika varapuheenjohtaja 18:00-19:20 Uotila Pia jäsen 18:00-19:20 Lehtonen Ari jäsen 18:00-19:20 Aitamurto Pentti jäsen 18:00-19:20 Hyvönen Johanna varaedustaja 18:00-19:20 Niskanen Inka nuorisovalt.ed. 18:00-19:20 Parviainen Inkeri oktj 18:00-19:20 Kallio Sinikka htp 18:00-19:20 Kähärä Pirkko ma. kirjastotoimenjoht. 18:00-19:20 Melos Rauno kulttuuriohjaaja 18:00-19:20 Poissa Pesola Pirjo jäsen Lamminen Mervi jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Anto Leena kh:n ed. Jalava Mari museonjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 1-3, 5, 7-10 4 ja 6 Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan Uusikaupunki 30.3.2012 tarkastus Lea Myllymäki Mika Laine Rauno Melos Pia Uotila Ari Lehtonen Pöytäkirja ylei- 3.4.2012 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 3 Kulttuurilautakunta 1 29.03.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KULTT 1 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 4 Kulttuurilautakunta 2 29.03.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KULTT 2 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kulttuurilautakunta päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan jäsenet Pia Uotila ja Ari Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan 30.3.2012 klo 13.00 jälkeen si vis tys pal velukeskuksessa. Lisäksi todettiin, että tämän kokouksen sihteerinä toimi Rau no Melos.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 5 Kulttuurilautakunta 3 29.03.2012 Kirjastotoimenjohtajan viran täyttäminen KULTT 3 Liite 1 Hakuilmoitus Liite 2 Yhteenveto hakijoista Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 8 mukaan kulttuurilautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää toimialueellaan henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Uudenkaupungin kirjastotoimenjohtajan virka on ollut haettavana kaupunginhallituksen luvalla (Khall 24.10.2011 360). Hakuilmoitus julkaistiin Työ- ja elinkeinotoimiston www-sivuilla, Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla, Uudenkaupungin kaupungin ilmoitustaululla ja Kirjastot.fi -sivuston am mat ti ka len te ris sa. Kirjastotoimenjohtajan viran hakuaika päättyi 15.2.2012. Määräaikaan mennessä virkaa haki neljä henkilöä. Kirjastotoimenjohtajan virkaan vaaditaan tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suori tettu vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset korkea koulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Kelpoisuusehdot täyttävistä hakijoista virkaan on valittava se, jolla on perustuslain 125 2 momentin mukaiset yleiset nimitysperus teet (taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto) huomioon ottaen parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kaikki virkaa hakeneet eli Viktoria Kulmala, Milla-Riitta Kuronen, Marja-Liisa Mut ka ja Tiina Viik. Haastattelijoina toimivat kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Lea Myllymäki, opetus- ja kulttuuritoimenjohtajan sijainen Sinikka Kallio, ma.kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä ja kirjastovirkailija Eila Polojär vi. Haastattelijat ovat haastattelujen ja asiakirjoista ilmenevien seikkojen perusteella arvioineet mm. hakijoiden soveltuvuutta Uudenkaupungin kirjastotoimenjohtajan virkaan, johtamistaitoja sekä hakijoiden yh teis työ- ja vuo ro vai kutustaitoja. Haastatteluun osallistuneet päätyivät yksimielisesti esittämään Uudenkaupungin kirjastotoimenjohtajan virkaan valittavaksi Tiina Viikin. Edelleen Tiina Viikin kieltäytymisen varalle työryhmä esittää Viktoria Kulmalaa. Ennen kulttuurilautakunnan kokousta hakemuksiin voi tutustua Uudenkaupungin virastotalolla, sivistyspalvelukeskuksessa. Lisäksi hake muk set ovat näh tä villä lau ta kun nan ko kouksessa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 6 Kulttuurilautakunta 3 29.03.2012 Lisätietoja Hallinto- ja talouspäällikkö Sinikka Kallio, Puh. (02) 8451 5235 ma. kirjastotoimen johtaja Pirkko Kähärä, Puh. (02) 8451 5260 Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Par viainen, Puh. 050 568 6231 Kulttuurilautakunta päättää valita Uudenkaupungin kirjastoimenjohtajan virkaan filosofian maisteri Tiina Viikin ja hänen kieltäytymisensä va ral le kulttuurituottaja (AMK) ja restonomi (ylempi AMK) Viktoria Kul ma lan. En sim mäi set kuusi kuu kaut ta ovat koe ai kaa. Vaali on ehdollinen, kunnes valituksi tullut toimittaa lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Todistus on toimitettava viimeistään 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedonannosta. Jakelu Hakijat Palkanlaskenta Henkilöstöosasto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 7 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 Sdp:n valtuustoryhmän valtuustoaloite: Nuorten bändin harjoittelutilat 6428/34/342/2011 KVALT 28.02.2011 32 Liite Valtuustoaloite Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KHALL 07.03.2011 97 Liite Valtuustoaloite Kaupunginhallitus päättää antaa aloitteen nuoriso- ja liikuntalautakunnan sekä kulttuurilautakunnan valmisteltavaksi. KULTT 26.04.2011 16 Liite 9 Liite 10 Valtuustoaloite Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 84515302 Kulttuurilautakunta päättää antaa liitteen mukaisen lausunnon Lea Myllymäen ym. valtuustoaloitteeseen Nuorten bändien harjoittelutilat. Puheenjohtaja Lea Myllymäki jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtajana toimi Pia Uotila. KHALL 02.05.2011 188
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 8 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 Liitteet Valtuustoaloite Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Nuorten bänditoiminnan harjoitustiloja on hallinnoinut Nuoriso- ja liikuntatoimi. Harjoitustiloja on ollut entisen nuorisotalon ulkorakennuksessa 4 kappaletta ja Saarniston koulun kiinteistössä 1 kappale. Kaikki kyseiset harjoitusti lat ovat bändien käytössä. Tilanne bänditilojen hakemisen suhteen oli nuoriso- ja liikuntatoimesta saamieni tietojen mukaan viime haus sa siinä mielessä positiivinen, että kaikille hakijoille voitiin osoittaa harjoitustilat. Kulttuuritoimi pitää tärkeänä, että nuorten bänditoiminnan jatkuminen taataan säilyttämällä kyseiset harjoitustilat bändeillä tai osoittamalle heille uudet tilat esi merkiksi Seikowin koulun ns, "kivitalosta" tai muista Seikowin koulun pihapiirin rakennuksista. Tiloja tarvitaan kyseisten mahdollisesti myytävien tilojen tilalle 4 erillistä suurehkoa huonetta. Esitän, että kaupungin tilatyöryhmä tekee ehdotuksen kyseisistä tilajärjestelyistä ensi tilassa kaupunginhallituksen päätettäväksi, sillä nykyisten harjoitustilojen vuokrasopimukset ovat voimassa 30.9.2011 saakka ja uusien tilojen tulisi olla käytettävissä jo ennen kyseistä päivämäärää, jotta bändien laitteiden ym. tavaroiden siirrot ehditään tekemään ennen vuok ra-ajan päättymistä. Kaupunginhallitus merkitsee annetun selvityksen tiedoksi, antaa sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle vastauksena aloitteeseen sekä esittää, että aloite merkitään käsitellyksi. Asian käsittely päätettiin siirtää, kunnes aloitteeseen on saatu myös nuoriso- ja liikuntalautakunnan lausunto. Lisäksi Juha Nevavuoren esityksestä päätettiin selvittää harjoitustiloja käyttävien ikärakenne. KVALT 28.02.2011 32 Liite Valtuustoaloite Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 9 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 KHALL 07.03.2011 97 Liite Valtuustoaloite Kaupunginhallitus päättää antaa aloitteen nuoriso- ja liikuntalautakunnan sekä kulttuurilautakunnan valmisteltavaksi. KULTT 26.04.2011 16 Liite 9 Liite 10 Valtuustoaloite Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 84515302 Kulttuurilautakunta päättää antaa liitteen mukaisen lausunnon Lea Myllymäen ym. valtuustoaloitteeseen Nuorten bändien harjoittelutilat. Puheenjohtaja Lea Myllymäki jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi. Puheenjohtajana toimi Pia Uotila. KHALL 02.05.2011 188 Liitteet Valtuustoaloite Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Nuorten bänditoiminnan harjoitustiloja on hallinnoinut Nuoriso- ja liikuntatoimi. Harjoitustiloja on ollut entisen nuorisotalon ulkorakennuksessa 4 kappaletta ja Saarniston koulun kiinteistössä 1 kappale. Kaikki kyseiset harjoitusti lat ovat bändien käytössä. Tilanne bänditilojen hakemisen suhteen oli nuoriso- ja liikuntatoimesta saamieni tietojen mukaan viime haus sa siinä mielessä positiivinen, että kaikil-
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 10 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 le hakijoille voitiin osoittaa harjoitustilat. Kulttuuritoimi pitää tärkeänä, että nuorten bänditoiminnan jatkuminen taataan säilyttämällä kyseiset harjoitustilat bändeillä tai osoittamalle heille uudet tilat esi merkiksi Seikowin koulun ns, "kivitalosta" tai muista Seikowin koulun pihapiirin rakennuksista. Tiloja tarvitaan kyseisten mahdollisesti myytävien tilojen tilalle 4 erillistä suurehkoa huonetta. Esitän, että kaupungin tilatyöryhmä tekee ehdotuksen kyseisistä tilajärjestelyistä ensi tilassa kaupunginhallituksen päätettäväksi, sillä nykyisten harjoitustilojen vuokrasopimukset ovat voimassa 30.9.2011 saakka ja uusien tilojen tulisi olla käytettävissä jo ennen kyseistä päivämäärää, jotta bändien laitteiden ym. tavaroiden siirrot ehditään tekemään ennen vuok ra-ajan päättymistä. Kaupunginhallitus merkitsee annetun selvityksen tiedoksi, antaa sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle vastauksena aloitteeseen sekä esittää, että aloite merkitään käsitellyksi. Asian käsittely päätettiin siirtää, kunnes aloitteeseen on saatu myös nuoriso- ja liikuntalautakunnan lausunto. Lisäksi Juha Nevavuoren esityksestä päätettiin selvittää harjoitustiloja käyttävien ikärakenne. NUOLI 04.05.2011 22 Liite 2 Valtuustoaloite Aloitteessa esitetään: nuorten bänditilat ovat olleet nuorisotalon sisäpihalla olleessa rakennuksessa. Nuorisotalo on nyt myynnissä ja huolestuneet nuoret ovat kääntyneet puoleemme asiasta. Missä tulee olemaan nuorten tuleva harjoitustila? Tähän kysymykseen toivomme vastausta ja samalla selvitettävän uuden tilan järjestämistä bändien harjoitustilaksi. Tämä on sekä nuorten että kulttuuritoiminnan kannalta hyvin tärkeä asia. Bänditoiminnan harjoitustiloja on hallinnoinut nuoriso- ja liikuntatoimi. Harjoitustiloja on entisen nuorisotalon (Ylinenkatu 15) ulkorakennuksessa neljä kappaletta ja Saarniston koulun kiinteistössä yksi. Bänditilojen vuokrasopimus on tehty kerrallaan kahdeksi vuodeksi ja
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 11 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 voimassaolevat sopimukset päättyvät viimeistään 30.9.2011. Irtisanomisaika on yksi kuukausi molemmin puolin. Nuorisotalon piharakennuksessa bänditilan vuokra on ollut 84 / kk ja Saarnistossa 25 / kk. Bändien kanssa on tehty kirjallinen vuokrasopimus, josta on ilmennyt vuokraamiseen liittyvät ehdot. Bänditilojen vuokraajien keski-ikä on 33 vuotta ja ainoastaan yksi bändi on ollut nuorisolain mukainen (alle 29 vuotiaita). Nuoriso- ja liikuntatoimessa ajatuksena on ollut, että kyseinen bänditilatoiminta kuuluisi luontevimmin kulttuuripalveluihin, johon muutoinkin liittyvät musiikki ja bänditoiminta. Kulttuurista nuorisotyötä Uudessakaupungissa toteuttavat myös Vakka-Suomen musiikkiopisto ja Vakka-opisto (mm. bändikerhot). Lisätietoja Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen, Puh. (02) 8451 5268 tai 050-3020 688 Nuoriso- ja liikuntalautakunta päättää esittää lausuntonaan kaupunginhallitukselle Nuorten bändin harjoittelutilat -aloitteesta, että bänditoiminnan harjoitustilojen hallinnointi siirtyisi 1.10.2011 alkaen kulttuuritoimelle. Edelleen todetaan, että nuoriso- ja liikuntatoimi tekee yhteistyötä uusien bänditilojen löytämiseksi sekä kulttuuritoimen että hallinto- ja kehittämiskeskuksen kanssa. KHALL 23.05.2011 202 Liitteet Valtuustoaloite Kulttuuriohjaaja Rauno Meloksen lausunto Kaupunginhallitus merkitsee saadut lausunnot tiedoksi, antaa ne edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle sekä esittää, että aloite merkitään käsitellyksi. Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus: Kaupunginjohtaja ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Juha Nevavuori kannatti kaupunginjohtajan muutettua päätösehdotusta.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 12 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 Kaupunginhallitus päätti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. NUOLI 08.06.2011 30 Bänditila-asian valmistelun ja käsittelyn osalta on oleellista, että päätetään minkä hallintokunnan alaisuuteen ko. palvelu kuuluu. Tilojen vuokraamisehdot, hinnoittelu jne. pitää olla hallintokunnan strategisen linjauksen mukainen. Tarkoituksenmukaista myös on, että aikuisten bänditilatoiminnassa hinnoittelu on kustannusvastaava. Lisätietoja Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen, Puh. (02) 8451 5268 tai 050-3020 688 Nuoriso- ja liikuntalautakunta lisää 4.5.2011 22 antaamaansa lausuntoon valmistelutekstissä mainitut asiat. KULTT 4 29.3.2012 Liite 3 Liite 4 Valtuustoaloite Lausunto valtuutettu Lea Myllymäen ym. aloitteeseen nuorten bändien harjoittelutilat Neuvottelu/linjaus 29.9.2011 uusikaupunkilaisten aikuisten yhtyeiden har joi tus tiloista: Kaupungin kulttuuritoimen edustajat järjestivät neuvottelun 29.9.2011 koskien aikuisten bän ditoimintaa/yhtyeiden harjoitustiloja Uudessakaupungissa. Neuvotte lussa oli mukana uusikaupunkilaisia musiikkia harrastavia/yhtyeitä edustavia aikuisia, hallinto- ja kehittämiskeskuksen rakennusmestari Rami Arola, kulttuuriohjaaja Rauno Melos ja opetus- ja kulttuuritoi menjohtaja Inkeri Parviainen. Neuvottelussa sovittiin, että aikuisten bändit voivat edelleen vuokrata entisen nuorisotalon piharakennuk sen tiloja yhtyeiden harjoitustiloiksi. Kaupunki voi vuokrata tiloja kun nes entinen nuorisotalo myydään. Bändit maksavat normaalisti kau pungille vuokraa kyseisistä tiloista. Tilojen vuokrauksen hoitaa hallin to- ja kehittämiskeskuksen rakennusmestari Rami Arola. Tulevaisuudessakin kaupungin kulttuuritoimi voi pyrkiä auttamaan aikuisia musiikinharrasta jia löytämään kaupungin alueelta musiikki-
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 13 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 harrastukselleen harjoitus tilat. Uudenkaupungin kulttuuritoimi yh dessä kaupungin tilatyöryhmän kanssa auttaa mahdolli suuksien mu kaan aikuisten yhtyeiden harjoitustilojen etsimisessä. Toki kaupun gin palveluiden järjestämisessä aikuisten bänditilasta huolehtiminen ei ole ensisijaista. Uudenkaupungin kaupungin kulttuuritoimen sekä nuoriso- ja liikuntatoimen keväällä 2012 laatima linjaus kaupunkilaisten harrastustoimin nasta on seu raava: Uudenkaupungin nuoriso- ja liikuntatoimi vastaa alle 29-vuotiaiden kaupungin järjestämästä vapaa-ajan harrastustoimin nasta yhdessä mm. kansalaisopiston kanssa. Alle 29-vuotiatten harrastustoiminta toteutuu nuoriso- ja liikuntatoi men hallinnoimissa tiloissa sekä kansalaisopiston hallinnoimissa tiloissa. Alle 29- vuotiaiden bänditilat osoitetaan Saarniston koulukiinteistöstä. Kulttuuritoimi vastaa aikuisten (yli 29- vuotiaiden) kaupungin järjestämästä vapaa-ajan kulttuuripuolen harrastustoiminnasta yhdessä mm. kan sa lais opiston kanssa. Kaupungin järjestämä aikuisten kulttuuriharrastustoiminta toteu tuu kult tuu ri toi men hallin noimis sa ti loissa ja kansalaisopiston hal linnoi missa ti loissa. Aikuisten bändien harjoitustilat ovat toistaiseksi entisen nuorisota lon pi ha raken nuk sessa. Kaupungin kulttuuritoimi ja tilatyö ryhmä avustavat tarpeen mukaan ja mahdollisuuksiensa mu kaan aikuisten yhtyeiden harjoitustilojen etsimisessä. Aikuisten yhtyeiden harjoitustilojen osoittaminen kaupungin kiinteistöistä ei kuitenkaan lukeudu ensisijaiseksi kaupungin palveluksi. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 Kulttuurilautakunta päättää antaa aloitteesta valmistelutekstissä ( kulttuurilautakunta 29.3.2012 ) ilmenevän lausunnon. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää todeta, että 29.3.- lausun non valmis te lus sa on ol lut mu ka na sekä nuoriso- ja lii kun ta toi mi että kulttuu ri toi mi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 14 Kaupunginvaltuusto 32 28.02.2011 Kaupunginhallitus 97 07.03.2011 Kulttuurilautakunta 16 26.04.2011 Kaupunginhallitus 188 02.05.2011 Kaupunginhallitus 202 23.05.2011 Nuoriso- ja liikuntalautakunta 30 08.06.2011 Kulttuurilautakunta 4 29.03.2012 Puheenjohtaja Lea Myllymäki poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi tämän pykälän aikana Mika Laine. Jakelu Kaupunginhallitus
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 15 Kulttuurilautakunta 5 29.03.2012 Kulttuurikeskus Crusellin ja siirrettävän esiintymislavan vuokraushintojen muutokset KULTT 5 Liite 5 Kulttuurikeskus Crusellia vastaavien kulttuuritilojen hin noittelu Liite 6 Kulttuurikeskus Crusellin nykyiset hinnat Liite 7 Kulttuuritilojen vuokraushinnat 1.9.2012 alkaen Kulttuurikeskus Crusellin vuokraushinnat ovat pysyneet ennallaan vuodesta 2004 lähtien. Yleinen hintataso on kuitenkin kokenut kahdeksan vuoden aikana melkoista kohoamista. Vastaavien Suomen muiden kulttuuritilojen vuokrahintavertailu ei niiden hinnoitteluperiaatteiden erilaisuuden ta kia ole kovinkaan helppoa, mutta oheisesta vertailulistasta (Liite 5) voi kuitenkin todeta, että kulttuurikeskus Crusellin hinnat (Liite 6) ovat olleet hyvin edullisia. Kustannusvastaavuutta tavoiteltaessa hintojen korottaminen on nyt ajankohtaista. Ny kyisel lään vuokrasta saatava tulo ei peitä edes tilasta aiheutuvia palkkakuluja ja muita suo ria käyttökuluja puhumattakaan ylei sis tä kiin teistökuluista. Siirrettävän esiintymislavan osalta vuokrauksen hinnan tarkistaminen on myös perusteltua, sillä vuokraushinta on pysynyt samana vuodesta 2004 lähtien. Uudet hinnat tulevat voimaan 1.9.2012 alkaen siten, että 31.5.2012 jälkeen tehdyt varaukset ovat kyseisen 1.9. päivämäärän jälkeen uuden hinnoittelun piirissä. Aiemmat tilaisuudet laskutetaan van han hin noittelun pohjalta. Entisestä vuokraussäännöstöstä johtuen kulttuuritoimi ei ole aiemmin laskuttanut sisäisesti muita hallintokuntia kulttuurikeskuksen käytös tä. Kulttuuritoimen budjettiin ei olla milloinkaan osoitettu varoja eri laisten kulttuuritoimen varsinaiseen toimintaan kuulumattomien kau pungin omien kokous ten, koulutusten tai seminaarien järjestämiseen käytettävien palkka- ym. menojen peittämiseen. Edellistä johtuen si säisen laskutuksen käyttöönotto määrätyiltä kulttuurityön ulkopuo lelle kuuluvien tilaisuuksien osalta on perusteltua. Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Kulttuurilautakunta päättää kulttuurikeskus Crusellin ja siirrettävän esiintymislavan vuokraushinnoista liitteen 7 mukaisesti. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää todeta, että uudet hinnat tulevat voimaan 1.9.2012 lukien siten, että 31.5.2012 jälkeen tehdyt varaukset ovat po. päivämäärän jälkeen uuden hinnoittelun piirissä. Edelleen kulttuurilautakunta päättää, että kulttuurikeskus Crusellin sisäinen laskutus otetaan käyttöön asian val miste lu teks tissä il me-
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 16 Kulttuurilautakunta 5 29.03.2012 nevällä tavalla. Sisäinen laskutus toteute taan 1.1.2013 lukien.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 17 Kulttuurilautakunta 6 29.03.2012 Kulttuurilautakunnan avustusmäärärahakäytännön muuttaminen Uudenkaupungin teatterin osalta KULTT 6 Liite 8 Uudenkaupungin teatterin kaupungilta saamat avustukset vuodesta 1990 vuoteen 2011 Uudenkaupungin teatteri on tuonut julki huolensa tulevaisuuden suunnittelun suhteen teatterinjohtaja Jari Luolamaan ker to mana. Teatterin ohjelmis ton suunnitteleminen on pitkäjänteistä työtä ja teatterin suurelle näyttämölle tehtävien produktioiden aika jänne on useinkin kolme vuotta. Päätöksestä produktion toteuttamiseen ku luu siis usein useampi vuosi. Kaupungin tuen osuus teatterin talouteen on ratkaisevan tärkeä. Kaupungin teatterille myöntämän tuen määrä on viime vuosina laskenut, katso liite 8. Kus tannukset ovat puolestaan nousseet. Avustuk sen myön tä mien nelivuotiskaudeksi kerrallaan hel pot taisi teat terin toi min taa huo matta vasti ja samalla mahdollistaisi nykyiseen verrattu na pitkä jänteisemmän työs ken te lyn oh jel mistosuun nitte lussa. Kulttuurilautakunnan myöntämän avustuksen määrää tulisi Uudenkaupungin teatterin osalta nostaa kustan nusten kohoamisesta johtuen 35 000 eu roon (nykyisin avustus on 29 000 euroa, lisäystä olisi 6 000 euroa). Tu le van ne li vuo tis kau den ajan kyseinen avus tusmäärä py syi si samansuuruisena. Kaikkiaan kulttuuritoimen avustusmäärä raha/vuosi on ollut viime vuosina 40 700 euroa. Uudenkaupungin teatterin toiminta kaupungin asukkaiden hyvinvoinnin edis tä mi sessä on kiistatonta. Niin vanhemman väen kuin nuortenkin har ras tustoiminta on teatterin kurssitoiminnan ja erilaisten produk tioiden kautta edistänyt terveyttä ja hyvinvointia sekä harrastajien it sensä keskuudessa että kymme nien tuhansien katsojien osalta. Ky seisten katsojamäärien tuomaa hyvää mainetta monipuolisena kulttuurikaupunkina ei voida myös kään pitää merkityksettömänä. Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kulttuurilautakunnan avustusmääräraha korotetaan vuo den 2013 alustalukien 46 700 euroon. Nykyisin kulttuuritoimen avustusmäärärahan suu ruus on yhteensä 40 700 euroa. Tällöin 46 700 euron avustusmäärärahasta on mahdollista kohdentaa 35 000 euroa Uu den kaupun gin teat te ril le. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Uu den kau pun gin teatterin kanssa tehdään vuoden 2013 alusta lukien avustus sopi mus nelivuotiskaudeksi.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 18 Kulttuurilautakunta 6 29.03.2012 Puheenjohtaja Lea Myllymäki poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheen johtajana toimi tämän pykälän aikana Mika Laine. Jakelu Kaupunginhallitus
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 19 Kulttuurilautakunta 7 29.03.2012 Tiedotusasiat KULTT 7 Liite 9 Kirjaston aukioloajat järjestelmävaihdon aikana keväällä 2012 Kirjastojärjestelmän ja asiakaskäyttöliittymän vaihto alkaa uusissa Vaskiin liittyvissä kirjastoissa 28.3.2012. Järjestelmävaihdon aikana lainaus- ja palautustoiminnot eivät ole käytössä. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on käytössä 2.5. 2012 alkaen. Kulttuurilautakunta päättää merkitä asian tiedokseen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 20 Kulttuurilautakunta 8 29.03.2012 Vaski-yhteisjärjestelmän käyttöönotto KULTT 8 Liite 10 Liite 11 Liite 12 Sopimus kirjastojärjestelmäyhteistyöstä Vaski-kirjastojen käyttösäännöt Vaski-kirjastojen maksut ja korvaukset VASKI-yhteisjärjestelmän käyttöönotto Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 20.04.2010 15 val tuut taa Turun kaupunginkirjaston kilpailuttamaan Uudenkaupun gin kaupunginkirjaston puolesta maakunnallisen yhteisjärjestelmän vaa timan uuden kirjastojärjestelmän hankinnan. Samalla päätettiin, että kirjasto liitetään Vaskiin vuonna 2012. Kirjastojärjestelmäyhteistyö-sopimuksen (liite 10) mu kaan käy tännössä yhteisjärjestelmän asioista vastaa johtoryhmä, jo hon kukin yhteisjärjestelmän käyttöön sitoutunut kirjasto nimeää tar peellisen määrän edustajia. Mukana olevat kirjastot sitoutuvat kehit tämään yhteisjärjestelmää ja toimimaan niin, että kirjastojärjestel män parametrit (laina-ajat, myöhästymiskorvaukset ja muut korvauk set toiminnasta) ovat yhtenäisiä mukaan tulevissa kirjastoissa. Nykyisessä Varsinais-Suomen kirjastojen Vaski-järjestelmässä on mukana 9 Pallas-järjestelmää käyttävää kirjastoa. Nyt Uusikaupunki mukaan lukien laajenevaan Vaskiin on liittymässä 8 Origo-järjestelmää käyttävää kirjastoa. Nämä 17 kirjastoa siirretään uuteen yhteiseen Axiell Aurora tietojärjestelmään, josta Turun kaupunki yo. valtuutusten pohjalta on allekirjoittanut sopimuksen Axiell Nordic Oy:n kanssa. Yhteisen aineisto- ja asiakasjärjestelmän käyttöönotto on nyt loppusuoralla ja valmistuu toukokuun alussa. Yhteistyötä on valmisteltu 17 kunnan kirjastojen kirjastonjohtajien muodostamassa Vaski-kirjastojen johtoryhmässä ja useissa työryhmissä keväästä 2010 alkaen. Uudet yhteiset käyttösäännöt ja niihin liittyvä maksuliite hyväksyttiin Vaski-johtoryhmässä 28.2.2012. (liitteet 11 ja 12). Vaski-käyttösäännöissä on pieniä eroja Uudenkaupungin kulttuurilau takunnan 13.12.2006 31 hyväksymiin käyttösääntöihin verrattuna. Kirjastokortin voi saada vasta 5 vuotta täyttänyt lapsi, jolloin 0-5-vuo tiaiden lainat kirjataan vanhempien kirjastokortille. Lasten- ja nuorten osaston aineistosta ei peritä myöhästymismaksuja, kun maksutto muus aiemmin koski lasten tekemiä lainoja. Käyttösääntöihin liittyvä maksuliite poikkeaa kulttuurilautakunnan 29.09.2009 24 päätöksestä siten, että aikuisen kadonneesta kirjastokortista peritään aiemman 2 :n sijasta 4. Osoitteentarkistus väestörekisteristä maksaa 1. Myöhästymismaksut peritään myös kirjastoauton asiakkailta. Muut liit tees sä mai nit se mat to mat maksut (ko piot, pois tet tu ai neis to ym.) säi lyvät kir jas toissa en nal laan.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 21 Kulttuurilautakunta 8 29.03.2012 Vaski-yhteistyöhön liittyy myös yhteinen kuljetusjärjestelmä. Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut kuljetukset valtuutusten pohjalta (Kultt. 03.03.2011 4). Aineiston kuljetusten on määrä Uudenkaupungin ja muiden uusien Vaski-kirjastojen osalta alkaa 2.5.2012. Palvelun tarjoajan valinta on vielä kesken. Kulttuurilautakunnan antaman valtuutuksen pohjalta (Kultt. 03.03.2011 4) myös kirjastoaineistohankinnat on yhteiskilpailutettu. Musiikkiaineisto vuosille 2012 ja 2013 hankitaan Twin Tone Oy:sta. Kirjallisuusäänitteet, kielikurssit, kuvatallenteet ja konsolipelit lisäosineen vuosille 2012 ja 2013 hankitaan BTJ Finland Oy:stä. Kotimaisen ja vieraskielisen kirjallisuuden osalta hankintapäätöksestä on tehty valitus ja kirjastot ovat jatkaneet vanhoja sopimuksia. Uudenkaupungin kirjaston kirja-aineisto hankitaan edelleen BTJ Finland Oy:stä entisin ehdoin. Järjestelmäuudistuksesta on saatavissa lisätietoa myös internetistä osoitteesta: http://vaski.wordpress.com/jarjestelma/jarjestelman-uudistaminen/tie dotusmateriaalit/ Lisätietoja: ma. kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä Puh. (02) 8451 5260 Kulttuurilautakunta päättää mer kitä kir jas ton Vaski-yhteistyötilan teen tiedokseen ja hy väksyä uu det käyt tö säännöt ja mak sut 01.05.2012 alkaen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 22 Kulttuurilautakunta 9 29.03.2012 Kulttuuripalvelut, vuoden 2011 talouden ja tavoitteiden toteutuminen KULTT 9 Liite 13 Talouden ja tavoitteiden toteutuminen 1-12 2011 Uudenkaupungin kaupungin talousosasto on kirjeellään 14.12.2011 antanut ohjeet tilinpäätöksen 2011 sitovien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden raportoinnista. Palvelukeskuksia on pyydetty arvioimaan koko vuoden 2011 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteidensa toteutumista ja laskemaan suoritetiedot. Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan vuoden 2011 talousarvion sitovuustaso valtuustoon nähden on ollut tulosalueen nettomenot siten, että sitovaksi eräksi on määritelty toimintakate. Myös investoinneissa määrärahojen sitovuustasona on ollut tulosalueen nettoinvestoinnit siten, että investointisuunnitelman investointikohteet on tullut toteuttaa. Talousarviovuonna 2011 kulttuuripalvelujen toimintatuottojen toteutu mis as te oli 163,6 %, toimintakulujen 99,5 % ja toimintakat teen 97,7 %. Hen ki lös tökulut ovat jääneet alle arvion. Investointeihin on v. 2011 ollut käytettävissä 47 000, käyttö oli kuiten kin 15 134. Kulttuuripalvelujen vuoden 2010 talouden ja tavoitteiden toteutuminen selvitetään tarkemmin liitteenä olevassa raportissa. Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399 Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä, Puh. (02) 8451 5260 Kulttuurilautakunta päättää merkitä kulttuuripalvelujen vuoden 2011 talouden ja tavoitteiden toteutumisen tiedoksi. Jakelu Talousosasto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 23 Kulttuurilautakunta 10 29.03.2012 Kulttuuripalvelujen käyttösuunnitelma vuodelle 2012 KULTT 10 Liite 14 Kulttuuripalvelujen käyttösuunnitelma vuodelle 2012 Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 13.12.2011 kaupungin vuoden 2012 talousarvion ja vuosien 2012-2014 ta lous suunnitelman. Käyttösuunnitelmassa päätetään, kuinka tulosalueiden käyttöön annetut määrärahat käytetään ja miten asetetut tulostavoitteet saavute taan. Käyttösuunnitelman tulee sisältää: - määräykset siitä, miten määrärahat sitovat toteutuksesta vastaavia viranhaltijoita - lautakuntien / organisaatioiden toiminta-ajatukset ja tulostavoitteet - määrärahat jaettuna toiminnallisen organisaatiojaon mukaan - suorite / tuotemäärät - palvelukeskusten tulee myös nimetä laskujen hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Pirkko Kähärä, Puh. (02) 8451 5260 Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399 Kulttuurilautakunta päättää vahvistaa kulttuuripalvelujen vuoden 2012 käyttösuunnitelman. Jakelu Talousosasto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 24 Kulttuurilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 4, 6, 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 3, 5, 8, 9, 10 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 84515 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 25 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 010 36 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20, 23501 UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan