PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 37 Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 19.03.2019 klo 16:06-17:54 Paikka Teknisen neuvotteluhuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Anttila Juha jäsen Hietala Jukka-Pekka jäsen Kallio Tenho jäsen Mustakallio Saara jäsen Niemelä Päivi varajäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Poissa Kestilä Saara jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t 20-26 Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS 19.3.2019 Allekirjoitukset Jukka-Pekka Hietala Tenho Kallio PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ 20.3.2019 YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 38 Tekninen lautakunta 19.03.2019 KOKOUSTIEDOT Aika 19.03.2019 klo 16:06-17:54 Paikka Teknisen neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 39 21 valinta 40 22 Tiedoksi annettavat asiat 41 23 Vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit 42 24 Investointien toteutumatilanne 2018 43 25 Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta / Option käyttö 44 26 Saaren koulun purku-urakka 2019 / Tarjouspyyntö 46
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 39 Tekninen lautakunta 20 19.03.2019 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk 19.03.2019 20 Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 40 Tekninen lautakunta 21 19.03.2019 valinta Teknltk 19.03.2019 21 Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jukka-Pekka Hietalan ja Tenho Kallion.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 41 Tekninen lautakunta 22 19.03.2019 Tiedoksi annettavat asiat Teknltk 19.03.2019 22 Pyhäjoen liikenneturvallisuustyöryhmä 27.2.2019 - oheismateriaalina muistio Saaren koulun väistötilat 2019 - oheismateriaalina sopimuskatselmuspöytäkirja 12.3.2019 Sopimus maamassojen toimittamisesta ja vastaanotosta Matinsaareen 14.3.2019 Vanhatien EAKR - hanke - oheismateriaalina maksatuspäätös Tiedotusasioita / ympäristönsuojelu - Ympäristöluvan muutoshakemus / Yppäri, Pirkolan eläinsuoja - Ympäristöluvan ja maa-ainesluvan jatkohakemus kallion louhintaan / Parhalahti, Puhuri Oy - Toimintojen vuosiraportteja / Fennovoima, Raos Project, Rudus Oy - Pyhäjoen yhteistarkkailun vuosiraportti, osa II kuormitus / Eurofins Ahma Oy - Kunnostusojitusilmoitus Yppäri, Toivanen / POP ELY-keskus - Lausunto AVI:lle ympäristölupahakemukseen, Yppäri MTY Pirkolan tila Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedokseen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 42 Tekninen lautakunta 23 19.03.2019 Vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit Teknltk 19.03.2019 23 Liitteenä teknisen lautakunnan vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit 1-12/2018 Oheismateriaalina on teknisen lautakunnan tili- ja kustannuspaikkaraportti ja koko kunnan tiliraportti. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toteutumaraportit ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Tiedoksi: Kunnanhallitus Ei muutoksenhakua Liitteet 1 Toimintakertomus 2018 2 Tiliraportti Tekniset palvelu yhteensä 3 Toteutumayhteenveto 1-12/2018
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 43 Tekninen lautakunta 24 19.03.2019 Investointien toteutumatilanne 2018 Teknltk 19.03.2019 24 Liitteenä on 15.3.2019 ajettu raportti kunnan investointien toteutumasta vuodelta 2018. Tekninen lautakunta päättää merkitä investointien toteutuman vuodelta 2018 tiedokseen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua Liitteet 4 Investointien toteutuma 2018
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 44 Tekninen lautakunta 24 27.03.2018 Tekninen lautakunta 25 19.03.2019 Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta / Option käyttö 31/10.03.02/2018 Teknltk 27.03.2018 24 Pyhäjoen kunta/lämpölaitos pyysi tarjouksia biolämpölaitoksen kiinteän biopolttoaineen toimituksesta oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Toimitus kattaisi yhden vuoden (1.9.2018 alkaen) ja yhden optiovuoden (1.9.2019 alkaen). Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 3 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 1) ja suoritettiin vertailu, jonka tulos oli seuraava: Tarjoaja Materiaali Tarjous /MWh MHY Pyhä-Kala ry Hake 21,90 Biowatti Oy Hake 20,84 Vapo Oy Hake 20,95 Vapo Oy Palaturve 16,49 Avaustilaisuudessa päätettiin, että biopolttoaineen toimittajan valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi. Asian on valmistellut lämpölaitosjohtaja/projekti-insinööri Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta päättää, että 1. biopolttoaineiden toimittajiksi lämmityskaudelle 1.9.2018-31.8.2019 valitaan halvimmat tarjoukset tehneet Biowatti Oy haketoimittajaksi ja Vapo Oy palaturpeen toimittajaksi; 2. optiotarkastelu suoritetaan keväällä 2019; 3. lämpölaitosjohtajan toimesta laaditaan toimitussopimukset valittujen polttoainetoimittajien kanssa Tiedoksi: Tarjoajat (s-postilla) Kunnanhallitus Muutoksenhaku Tekninen lautakunta
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 45 Tekninen lautakunta 24 27.03.2018 Tekninen lautakunta 25 19.03.2019 Teknltk 19.03.2019 25 Biowatti Oy ja Vapo Oy ovat ilmaiseet halukkuutensa optiovuoden käyttöön. Sopimus päättyy vuoden 2020 elokuussa. Uusi sopimus on kilpailutettava vuoden 2020 keväällä. Molempien yritysten osalta sekä laatu että muu toimittamiseen liittyvät seikat ovat olleet sopimuksen mukaisia, joten option käyttäminen on kokonaisuuden kannalta järkevää. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä option käyttämisen biopolttoaineiden toimittamisesta Pyhäjoen kunnan puolesta ja valtuuttaa lämpölaitosjohtajan hoitamaan jatkosopimusasiat. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Ei muutoksenhakua (KL 136, täytäntöönpano) Heikki Hirvikoski
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 46 Tekninen lautakunta 26 19.03.2019 Saaren koulun purku-urakka 2019 / Tarjouspyyntö 34/10.03.02/2019 Teknltk 19.03.2019 26 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 19.9.2018 55 päättänyt edellyttää, että Tekniset palvelut ryhtyy suunnittelemaan rakennuksen purkamista yhdessä Sivistyspalveluiden kanssa siten, että purku voidaan suorittaa kesällä 2019. Vuoden 2019 talousarviota laadittaessa on päätetty varata investointiosaan kustannuspaikalle 150.000 ja Saaren koulun kustannuspaikalle 7122 150.000 euroa koulun purkamista varten. Tekniset palvelut on valmistellut purku-urakan tarjouspyyntöä siten, että kilpailuttaminen voidaan käynnistää maaliskuun 2019 aikana kansallisen kynnysarvon ylittävänä rakennusurakkana. Oheismateriaalina on viimeistelyä vailla oleva tarjouspyyntö. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöluonnoksen ja valtuuttaa tekniset palvelut kilpailuttamaan purku-urakan ja tuomaan hankintapäätöksen ratkaistavaksi tekniselle lautakunnalle. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua (KL 136 )