JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 1 AIKA 12.9.2018 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 35 Pöytäkirjan tarkastajat 4 36 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 37 Kokouksen sihteerin valinta 4 38 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 (liite) 4 39 Talousarvion toteutuma 1.1.2018 4.9.2018 (liite) 5 40 Ilmoitusasiat 5 41 Seuraava alueneuvoston kokous 5 42 Valitusosoitus 5 43 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 10.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 12.9.2018 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki llm. Krogerus Risto ilm. Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa Häyrynen Emmi ilm. Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Kärkkäinen Päivi kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA -------------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartauden piti aluekappalainen Osmo Väätäinen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 5.9.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.9.2018-1.10.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 35 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Ilkka Laakso ja Kerttu Saarela
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 4 36 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 37 Kokouksen sihteerin valinta Alueseurakunnan johtosäännön (jäljempänä Asrkjs) 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Käytännössä on osoittautunut tarkoituksenmukaiseksi, että sihteerinä toimii viran- tai toimenhaltija. Päivi Kärkkäinen toimii alueneuvoston kokouksien sihteerinä. 38 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10.- 31.12.2018. 39 Talousarvion toteutuma 1.1.2018 4.9.2018 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2018 tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 5 40 Ilmoitusasiat 1. Säynätsalon työntekijätilanne Merkitään tiedoksi. Merkittiin aluekappalaisen suullinen selvitys tiedoksi 41 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 11.10.2018, klo 18.00, Neulaskodilla, Neulastie 4, Keljonkangas. 42 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 43 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.21
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2018 6 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN sihteeri Käsitellyt asiat 33 43 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 12.9.2018 tarkastus Allekirjoitukset ILKKA LAAKSO KERTTU SAARELA nimenselvennys nimenselvennys Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 17.9.2018-1.10.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 5.9.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA