HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 76 Tekninen lautakunta AIKA 25.04.2019 18:30-19:35 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta 79 38 Kokouksen työjärjestys 80 39 Paloaseman rakennusurakka 81 40 Paloaseman lämpö-, vesi- ja viemäritöidenurakka 82 41 Paloaseman ilmanvaihtourakka 83 42 Paloaseman sähköurakka 84 43 Teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikkön ajankohtaiset asiat 44 Risto Hautakankaan puheenvuoro yläasteen remontoinnista 45 Markku Mäkelän puheenvuoro Haapajärven ratsastajien ja kennelseuran toiveesta maneesin purkamisessa siten, että maneesin pohja jätettäisiin ehjäksi 85 86 87
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 77 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Salomaa Raimo Puheenjohtaja Mäkelä Markku Jäsen Niska Maritta Jäsen Pekonen Jouko Jäsen Puranen Reijo Varapuheejohtaja Sikala Katja Jäsen Soranta Hilkka Jäsen Vainio Samuel Jäsen Hautakangas Risto Kaupunginhallitukse n jäsen Savolainen Vesa Esittelijä Stein Helena Pöytäkirjanpitäjä Laajala Jouni Kiinteistöpäällikkö POISSA Niemi Lauri Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Raimo Salomaa Puheenjohtaja Helena Stein Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 36-45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hilkka Soranta Samuel Vainio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa Haapajärven kaupungin kotisivuilla 29.4.2019 Helena Stein Toimistosihteeri
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 78 Tekninen lautakunta 36 25.04.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKLA 25.04.2019 36 Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lä hetetään vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvolli suus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtaja: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 79 Tekninen lautakunta 37 25.04.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta TEKLA 25.04.2019 37 Kuntalain 107 :n mukaan hallintosäännössä on annettava tar peel liset määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tar kas ta mi ses ta ja tiedoksi antamisesta (KuntaL 90.1 :n 2j kohta). Myös pöytäkirjan allekirjoittamisesta määrätään hal lin to sään nös sä (KuntaL 90.1 :n 2k kohta). Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan pöy tä kir jat on tarkastanut kaksi kullakin kerralla sitä varten va lit tua jäsen tä. Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorossa ole vat Hilkka Soranta ja Samuel Vainio, jot ka toi mivat tarvittaessa myös ään ten las ki joi na. Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 80 Tekninen lautakunta 38 25.04.2019 Kokouksen työjärjestys TEKLA 25.04.2019 38 Tekninen lautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Merkitään, että Markku Mäkelä saapui kokouksen tämän asian käsittelyn aikana kello 18.37. Risto Hautakangas ja Markku Mäkelä ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron kokouksen lopussa.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 81 Tekninen lautakunta 39 25.04.2019 Paloaseman rakennusurakka 74/10.03.02/2018 TEKLA 25.04.2019 39 Paloaseman rakennusurakasta on pyydetty tarjouksia liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä Cloudia-kilpailutus -järjestelmän kautta Hilmassa. Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän tarjousta, tarjousten avaamispöytäkirja ja vertailu oheismateriaalina. Rakennusurakan kanssa samaan aikaan on pyydetty alistetut lämpö/vesi/viemäri-, ilmanvaihto-, sähköurakat. Oheismateriaalina yhdistelmä paloaseman rakennuskustannuksista. Kiinteistöpäällikkö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi. (Valmistelija: Vesa Savolainen p. 044-4456146 ja Jouni Laajala p. 044-4456147 ) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee paloaseman rakennusurakan tekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen Kaarron Rakennus Oy:n tarjouksen mukaiseen hintaan. Lisäksi tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle/ -valtuustolle, että vuosille 2019-2022 hyväksyttyä investointisuunnitelmaa tarkistetaan paloaseman rakennushankkeen osalta vuoden 2020 talousarvion käsittelyn yhteydessä. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että oheismateriaalina oleva tarjousten avaamispöytäkirja otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 1 Paloaseman rakennusteknisten töiden urakkatarjouspyyntö (pääurakka) 2 Tarjousten avaamispöytäkirja/paloaseman rakennusurakka
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 82 Tekninen lautakunta 40 25.04.2019 Paloaseman lämpö-, vesi- ja viemäritöidenurakka 74/10.03.02/2018 TEKLA 25.04.2019 40 Paloaseman lämpö-, vesi ja viemäritöiden urakasta on pyydetty tarjouksia liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä Cloudia kilpailutus -järjestelmän kautta Hilmassa. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, tarjousten avaamispöytäkirja oheismateriaalina. Kiinteistöpäällikkö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi. (Valmistelija: Vesa Savolainen p. 044-4456146 ja Jouni Laajala p. 044-4456147) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee paloaseman lämpö-, vesi ja viemäriurakan tekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen Oulaisten LVI Oy:n tarjouksen mukaiseen hintaan. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että oheismateriaalina oleva tarjousten avaamispöytäkirja otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 3 Paloaseman lämpö-, vesi- ja viemäritöiden urakkatarjouspyyntö 4 Tarjousten avaamispöytäkirja/paloaseman LV-urakka
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 83 Tekninen lautakunta 41 25.04.2019 Paloaseman ilmanvaihtourakka 74/10.03.02/2018 TEKLA 25.04.2019 41 Paloaseman ilmanvaihtourakasta on pyydetty tarjouksia liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä Cloudia kilpailutus -järjestelmän kautta Hilmassa. Määräaikaan mennessä saatiin viisi tarjousta, tarjousten avaamispöytäkirja oheismateriaalina. Kiinteistöpäällikkö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi. (Valmistelija: Vesa Savolainen p. 044-4456146 ja Jouni Laajala p. 044-4456147) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee paloaseman ilmanvaihtourakan tekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen Wideline Oy:n/Widelinetekniikka Oy:n tarjouksen mukaiseen hintaan. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että oheismateriaalina oleva tarjousten avaamispöytäkirja otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 5 Paloaseman ilmanvaihtotöiden urakkatarjouspyyntö 6 Tarjousten avaamispöytäkirja/paloaseman ilmanvaihtourakka
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 84 Tekninen lautakunta 42 25.04.2019 Paloaseman sähköurakka 74/10.03.02/2018 TEKLA 25.04.2019 42 Paloaseman sähköurakasta on pyydetty tarjouksia liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä Cloudia kilpailutus -järjestelmän kautta Hilmassa. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta, tarjousten avaamispöytäkirja oheismateriaalina. Kiinteistöpäällikkö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi. (Valmistelija: Vesa Savolainen p. 044-4456 146 ja Jouni Laajala p. 044-4456 147) Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee paloaseman sähköurakan tekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen Haapajärven Sähkö-Link Ky:n tarjouksen mukaiseen hintaan. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin. Merkitään, että oheismateriaalina oleva tarjousten avaamispöytäkirja otetaan pöytäkirjan liitteeksi. Liitteet 7 Paloaseman sähkötöiden urakkatarjouspyyntö 8 Tarjousten avaamispöytäkirja/paloaseman sähköurakka
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 85 Tekninen lautakunta 43 25.04.2019 Teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikkön ajankohtaiset asiat TEKLA 25.04.2019 43 Tekninen johtaja ja kiinteistöpäällikkö käyttivät pu heen vuo ron mm. katujen puhdistuksesta, liikunta-alueiden ja kiin teis tö jen kunnostuksesta, Hautaperän altaan säännöstelystä, Lem men sil lan kuntotutkimuksesta ym. ajankohtaisista asiois ta. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 86 Tekninen lautakunta 44 25.04.2019 Risto Hautakankaan puheenvuoro yläasteen remontoinnista TEKLA 25.04.2019 44 Risto Hautakangas käytti puheenvuoron otsikossa mainitusta asiasta. Tekninen lautakunta: Puheenvuoro merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 87 Tekninen lautakunta 45 25.04.2019 Markku Mäkelän puheenvuoro Haapajärven ratsastajien ja kennelseuran toiveesta maneesin purkamisessa siten, että maneesin pohja jätettäisiin ehjäksi TEKLA 25.04.2019 45 Markku Mäkelä käytti puheenvuoron otsikossa mainitusta asiasta. Tekninen lautakunta: Puheenvuoro merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 88 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 36, 37, 38, 43, 44, 45 HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimieli men päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Tekninen lautakunta PL 4, Kirkkokatu 2 85801 HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät 39, 40, 41, 42 Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitse män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2019 89 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian oa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL 189 90101 OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Valitusaika Pykälät 39, 40, 41, 42 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain 11.12.2015/1455 nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (1.1.2016 lukien 250 euroa) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan