PÖYTÄKIRJA. 23. syyskuuta 2010

PE-7/CPG/PV/2010-27 EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 23. syyskuuta 2010 Louise Weiss -rakennus kokoushuone R 1.1 STRASBOURG PV\833186.doc PE446.834/CPG

PE-7/CPG/PV/2010-27 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 23. syyskuuta 2010 klo 10.00 12.00 Louise Weiss -rakennus kokoushuone LOW R 1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 15. syyskuuta 2010 pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta... 9 3. Lokakuun I istuntojakson (Bryssel 6. 7. lokakuuta 2010) ja lokakuun II istuntojakson (Strasbourg 18. 21. lokakuuta 2010) esityslistaluonnoksen hyväksyminen Ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu... 10 4. Puhemiehen ilmoitukset... 12 4.1 Eurooppa-neuvoston kokous 16. syyskuuta 2010... 12 4.2 Puhemiehen ja Belgian pääministeri Yves LETERMEn tapaaminen 17. syyskuuta 2010... 12 4.3 Puhemiehen ja Unkarin pääministerin Viktor ORBANin tapaaminen 17. syyskuuta 2010... 13 4.4 Parlamentille annettavat kertomukset Eurooppa-neuvoston kokouksista... 13 4.5 Vuoden 2011 talousarvioon keskittyvä puheenjohtajakokouksen ylimääräinen kokous 6. lokakuuta 2011... 14 PE446.834/CPG 2/35 PV\833186.doc

5. Keskustelu Euroopan komission varapuheenjohtajan ŠEFČOVIČin kanssa komission vuoden 2011 työohjelman valmistelusta yhteenvetoraportti ja puheenjohtajakokouksen ensisijaiset tavoitteet... 15 6. Talousarviomenettelyn sovittelukomiteaan osallistuvan parlamentin valtuuskunnan rakenne talousarvion 2011 käsittelyä varten poliittisten ryhmien ehdotus... 18 7. Täysistuntojen houkuttelevuuden lisäämistä käsittelevän työryhmän alustava tehtävänmäärittely... 19 8. AGRI-valiokunnan pyyntö saada kokoontua 17. marraskuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu päivä) valiokunnan puheenjohtajan DE CASTROn kirje... 20 9. Pyyntö saada lähettää suhteista Irakiin vastaava valtuuskunta Bagdadiin ja Erbiliin 1. 5. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys selvitys turvallisuustilanteesta valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin kirje... 21 10. DEVE-valiokunnan pyyntö kahden valtuuskunnan Kinshasaan (2. 5. joulukuuta 2010) suuntautuvan AKT EU-virkamatkan jatkamisesta niin, että toinen vierailee Brazzavillessä ja toinen Kamerunissa 6. 10. joulukuuta 2010 rahoitusselvitykset valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje... 23 11. DEVE-valiokunnan pyyntö saada matkustaa Etelä-Sudaniin, jos turvallisuustilanne sen sallii, tai mahdollisesti Pohjois-Keniaan 1. 5. marraskuuta 2010 turvallisuustilanne rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje... 24 12. PECH-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Mauritaniaan 3. 5. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTEVEZin kirje... 25 13. AFCO-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Unkariin 9. 10. joulukuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokousviikon torstai ja kokoukseton perjantai) rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan CASINIn kirje... 26 14. Suhteista Kiinan kansantasavaltaan vastaavan valtuuskunnan Kiinan-vierailun (30. lokakuuta 5. marraskuuta 2010) ohjelman muuttaminen ohjelma rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan RIVELLINIn kirje... 27 15. Suhteista Palestiinan lakia säätävään neuvostoon vastaavan valtuuskunnan pyyntö saada matkustaa Gazaan ja Länsirannalle 26. marraskuuta 1. joulukuuta 2010 rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan DE ROSSAn kirje... 28 16. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Tansaniassa 31. lokakuuta 2010 järjestettäviä yleisiä vaaleja ja toinen valtuuskunta tarkkailemaan Azerbaidžanissa 7. marraskuuta 2010 järjestettäviä parlamenttivaaleja kutsu rahoitusselvitykset vaalikoordinointiryhmän puheenjohtajien kirjeet... 29 PV\833186.doc 3/35 PE446.834/CPG

17 Suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan pyynnöt saada osallistua demokraattista hallintotapaa käsittelevän Naton alakomitean kokoukseen Belgradissa 22. 23. lokakuuta 2010 (molemmat kokouksettomia päiviä) sekä Istanbulissa ja Ankarassa 26. 29. lokakuuta 2010 järjestettävään kokoukseen transatlanttisesta turvallisuus- ja puolustuspoliittisesta yhteistyöstä rahoitusselvitykset valtuuskunnan puheenjohtajan SARYUSZ-WOLSKIn kirjeet... 31 18. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 32 18.1 Luonnos parlamentin vuoden 2010 istuntokalenteriksi (päätös ilman keskustelua)... 32 19. Tiedoksi annettavat asiat... 33 19.1 Sisäiset asiakirjat... 33 19.2 Muita asiakirjoja... 34 20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 35 PE446.834/CPG 4/35 PV\833186.doc

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta torstaina 23. syyskuuta 2010 klo 10.00 12.00 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo 10.10. Läsnä BUZEK, puhemies Poliittisten ryhmien puheenjohtajat DAUL SCHULZ VERHOFSTADT COHN-BENDIT (yhteispuheenjohtaja) KAMINSKI BISKY SPERONI (yhteispuheenjohtaja) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri Kutsuttuna paikalla PV\833186.doc 5/35 PE446.834/CPG

LEHNE, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Kohdan 5 käsittelyä varten kutsuttuina myös ŠEFČOVIČ, Euroopan komission varapuheenjohtaja Kutsuttuina myös Neuvosto 1 edustajana ARPIO MILTON DE HERT Komissio 2 edustajana ANASTOPOULOS CORREIA KECKESOVA PREISING SMALSKYTE Puhemiehen kabinetti * * * POPOWSKI TEASDALE O'BEARA ALPERMANN ROSINSKA STUTZMANN EVISON PARADOWSKA Pääsihteerin kabinetti DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD 1 Läsnä kohtien 1 3 käsittelyä varten. 2 Läsnä kohtien 1 3 ja 5 kohdan käsittelyä varten. PE446.834/CPG 6/35 PV\833186.doc

HILLER CHIOCCHETTI SCHADE Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) F.RATTI / DUNSTAN / VERGER / LANE / CARROZZA 1 / KNUDSEN / SÁNCHEZ RODRÍGUEZ / CAHEN / JIMENEZ LOZANO / SCOTT 1 / BROGGI / URBIETA Sisäasioiden pääosasto (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ / VANDENBOSCH / SCRIMALI Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) AGUIRIANO NALDA / C. HUBER Viestinnän pääosasto (COMM) LAHOUSSE / DUCH GUILLOT / WARASIN / VAN DEN BROEKE Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) COSMIDOU Varainhoidon pääosasto (NS) VANHAEREN Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) VILELLA Oikeudellinen yksikkö PENNERA/PERILLO Poliittiset ryhmät KAMP/RYNGAERT / SCRIBAN/RIPOLL COLOMBO / VALLI / BAPTISTA / WINKLER BEELS / COLERA / RASMUSSEN TSETSI / DENKINGER / LINAZASORO BARRETT / ISAACS D'ALIMONTE / LEPOLA BORDEZ / VAUGIER / LAIKAUF BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Sitoutumattomat) Kokouksen sihteereinä toimivat LINNUS, SHEIL, PEGAZZANO, VIILUP, SCHROEDER ja CASALPRIM. PV\833186.doc 7/35 PE446.834/CPG

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous - pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 446.832/CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. PE446.834/CPG 8/35 PV\833186.doc

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 15. syyskuuta 2010 pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta Puheenjohtajakokous - pani merkille pöytäkirjan 15. syyskuuta 2010 Brysselissä pidetystä sääntömääräisestä kokouksesta (PE 446.811 ja liite); - kuuli S&D-ryhmän puheenjohtajan SCHULZin puheenvuoron, jossa tämä edellä mainitun pöytäkirjan 3.2 kohdan osalta ilmaisi tyytymättömyytensä "romanien tilanteesta Euroopassa" 9. syyskuuta 2010 annettuun päätöslauselmaan liittyviä jatkotoimia koskevan LIBE valiokunnan ylimääräisen kokouksen ajoitukseen; - hyväksyi edellä mainitun pöytäkirjan. PV\833186.doc 9/35 PE446.834/CPG

3. Lokakuun I istuntojakson (Bryssel 6. 7. lokakuuta 2010) ja lokakuun II istuntojakson (Strasbourg 18. 21. lokakuuta 2010) esityslistaluonnoksen hyväksyminen Ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje lokakuun II istuntojakson (18. 21. lokakuuta 2010) ja marraskuun istuntojakson (10. 11. marraskuuta 2010) esityslistaa koskevista puheenjohtajakokouksen suosituksista (PE 446.904/CPG ja liite); LEINENin 20. syyskuuta 2010 päivätty kirje biologista monimuotoisuutta ja ekosysteemiä koskevasta DEVE-valiokunnan suullisesta kysymyksestä ja päätöslauselmasta (PE 446.879/CPG); puhemies BUZEKin puhe Brysselin Eurooppa-neuvoston kokouksessa 16. syyskuuta 2010; työllisyyden ja sosiaaliasioiden valiokunnan puheenjohtajan BERESin 8. heinäkuuta 2010 päivätty kirje "Euroopan sosiaalirahaston tulevaisuudesta" (PE 443.573/CPG); - käsitteli lokakuun I istuntojakson (6. 7. lokakuuta 2008, Bryssel) ja lokakuun II istuntojakson (18. 21. lokakuuta 2010, Strasbourg) esityslistaluonnosta muistion pohjalta, jonka johdon pääosasto oli laatinut eri vaihtoehdoista ja joka oli jaettu poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 21. ja 22. syyskuuta 2010 pidetyn valmistelukokouksen jälkeen, ja hyväksyi muistiossa tehdyt ehdotukset seuraavin muutoksin: PE446.834/CPG 10/35 PV\833186.doc

tiistai 19. lokakuuta 2010 - päätti keskustelun jälkeen siirtää Pakistania ja Ukrainaa koskevat keskustelut myöhempään ajankohtaan sen jälkeen, kun asiat on valmistelu perusteellisesti AFET-valiokunnassa. PV\833186.doc 11/35 PE446.834/CPG

4. Puhemiehen ilmoitukset 4.1 Eurooppa-neuvoston kokous 16. syyskuuta 2010 Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen puheenvuoron osallistumisesta Eurooppa-neuvoston kokoukseen Brysselissä torstaina 16. syyskuuta 2010 ja Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan VAN ROMPUYn ja puheenjohtajakokouksen välisestä palautekokouksesta myöhemmin samana iltana. 4.2 Puhemiehen ja Belgian pääministeri Yves LETERMEn tapaaminen 17. syyskuuta 2010 Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti tavanneensa Belgian pääministerin Yves LETERMEn Brysselissä perjantaina 17. syyskuuta 2010 osana prosessia, joka koskee lainsäädännön suunnittelun parantamista neuvoston ja parlamentin välillä, mistä sovittiin 24. kesäkuuta 2010, jolloin puheenjohtajakokous keskusteli Belgian hallituksen kanssa tulevan puheenjohtajakauden valmisteluista. Mainitussa tapaamisessa käsiteltiin useiden lainsäädäntöhankkeiden edistymistä, joista voidaan mainita vuoden 2011 talousarvio, Euroopan ulkosuhdehallinto, kansalaisaloite ja (edunvalvojien) avoimuusrekisteri. Lopuksi puhemies ilmoitti kutsuneensa pääministeri LETERMEn Brysselissä 8. 9. marraskuuta pidettävään parlamenttien välisen kokoukseen ja pääministeri LETERME vastanneen kutsuun myöntävästi. PE446.834/CPG 12/35 PV\833186.doc

4.3 Puhemiehen ja Unkarin pääministerin Viktor ORBANin tapaaminen 17. syyskuuta 2010 - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti puheenjohtajakokoukselle tavanneensa Unkarin pääministerin Viktor ORBANin Budapestissa 17. syyskuuta 2010 ja että kokouksessa valmisteltiin tulevaa Unkarin puheenjohtajakautta ja 2. joulukuuta 2010 järjestettävää puheenjohtajakokouksen ja Unkarin hallituksen välistä tapaamista. Puhemies vieraili myös Euroopan romanien oikeuksien keskuksessa ja ilmoitti, että romanien tilanne sisältyy Unkarin puheenjohtajakauden ensisijaisiin tavoitteisiin. 4.4 Parlamentille annettavat kertomukset Eurooppa-neuvoston kokouksista Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle osallistuneensa tiistaina 21. syyskuuta 2010 säännölliseen kuukausittaiseen kahdenväliseen keskusteluun Eurooppa-neuvoston puheenjohtajan VAN ROMPUYn kanssa, ja että siinä yhteydessä keskityttiin ajankohtaan, jona puheenjohtaja VAN ROMPUY raportoi täysistunnolle Eurooppa-neuvoston kokousten tuloksista, ja kuuli puhemiehen ehdotuksen, jonka mukaan raportointi voitaisiin järjestää keskiviikkona 24. marraskuuta klo 9.00 Strasbourgissa (Eurooppa-neuvoston kokous 28. 29. lokakuuta 2010) ja keskiviikkona 19. tammikuuta 2011 klo 9.00 Strasbourgissa (Eurooppa-neuvoston kokous 16. 17. joulukuuta 2010), ja hyväksyi mainitun ehdotuksen; - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti, että puheenjohtaja VAN ROMPUY jatkaa välittömiä palautekeskustelujaan puheenjohtajakokouksen kanssa Eurooppa-neuvoston kokousten jälkeen, ja että seuraavat palautekeskustelut järjestetään perjantaina 29. lokakuuta klo 15.00 Brysselissä ja perjantaina 17. joulukuuta klo 15.00 in Brysselissä. PV\833186.doc 13/35 PE446.834/CPG

4.5 Vuoden 2011 talousarvioon keskittyvä puheenjohtajakokouksen ylimääräinen kokous 6. lokakuuta 2011 Puheenjohtajakokous - kuuli puhemiehen ehdotuksen, jonka mukaan Brysselissä pidetään tiistaina 5. lokakuuta 2011 klo 8.30 10.00 puheenjohtajakokouksen ylimääräinen kokous, jossa keskitytään EU:n talousarvioon tarkoituksena asettaa talousarviota koskevat parlamentin ensisijaiset yleistavoitteet; - kävi asiasta keskustelun, jossa puheenvuoron käyttivät ALDE-ryhmän puheenjohtaja VERHOFSTADT, EPP-ryhmän puheenjohtaja DAUL, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT ja S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ; - hyväksyi puhemiehen ehdotuksen. PE446.834/CPG 14/35 PV\833186.doc

A. KESKUSTELU 5. Keskustelu Euroopan komission varapuheenjohtajan ŠEFČOVIČin kanssa komission vuoden 2011 työohjelman valmistelusta yhteenvetoraportti ja puheenjohtajakokouksen ensisijaiset tavoitteet Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: puhemies BUZEKin 17. syyskuuta 2010 päivätty Euroopan komission varapuheenjohtaja ŠEFČOVIČille osoitettu kutsu osallistua 23. syyskuuta 2010 pidettävään puheenjohtajakokoukseen (PE 446.901/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 23. syyskuuta 2010 päivätty kirje rahoitusapuvälineitä käsittelevän AFET/DEVE/INTAvaliokuntien ohjausryhmän alustavista johtopäätöksistä (PE 446.917/CPG); Euroopan komission puheenjohtajan BARROSOn 7. syyskuuta 2010 päivätty kirje komission työohjelmasta ja tulevasta keskipitkän aikavälin yhteistyöstä parlamentin kanssa (PE 446.819/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 7. heinäkuuta 2010 päivätyn kirje (PE 443.522/CPG ja liite); Euroopan parlamentin ja Euroopan komission suhteita koskevan puitesopimuksen luonnos (PE 446.871/CPG); AFCO-valiokunnan esittelijän RANGELin mietintöluonnos parlamentin työjärjestyksen mukauttamisesta Euroopan parlamentin ja komission välisistä suhteista tehtyyn tarkistettuun puitesopimukseen (PE 445.898/CPG), - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä toivotti komission varapuheenjohtajan ŠEFČOVIČin tervetulleeksi kokoukseen osana rakenteellista vuoropuhelua sellaisena kuin se sisältyy Euroopan parlamentin ja komission välisistä suhteista PV\833186.doc 15/35 PE446.834/CPG

tehtyyn tarkistettuun puitesopimukseen ja koskee komission työohjelmaa vuodeksi 2011; - kuuli komission varapuheenjohtajan SEFČOVIČin puheenvuoron, jossa tämä esitteli yksityiskohtia useista parlamentin ja Euroopan komission välisen rakenteellisen lainsäädäntövuoropuhelun yksityiskohdista, kuten Euroopan parlamentin eri elinten ja komissaarien kollegion yhteisten kokousten aikataulusta, ja korosti sitä, että mainitun menettelyn lopullisena tavoitteena on unionin koordinoitu työohjelma, jonka tulisi perustua komission, parlamentin ja neuvoston väliseen lainsäädäntövuoropuheluun. Hän totesi myös, että vuonna 2011 komission kaksi ensisijaista tavoitetta ovat talousarvioiden koordinoinnin tehostamista koskeva ehdotus ja uutta rahoituskehystä koskevaa ehdotus. Lopuksi hän totesi, että komissio toteuttaa 19. lokakuuta 2010 "talousarvion tarkistamisen", jota aikaisemmin kutsuttiin "talousarvion välitarkastukseksi", ja että komissio on valmis esittelemään mainitun asiakirjan parlamentille samana päivänä ennen asiakirjan julkistamista; - kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat PPE-ryhmän puheenjohtaja DAUL, S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ, ALDE-ryhmän puheenjohtaja VERHOFSTADT, Verts/ALE-ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT, GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY ja EFD-ryhmän yhteispuheenjohtaja SPERONI, ja jossa keskityttiin seuraaviin asioihin: tulevan rahoituskehyksen esittelyn ajoitus, nykyiseen rahoituskehykseen sisältyvän "talousarvion välitarkastuksen" esittelyn viivästyminen, omien varojen käyttäminen unionin toimien rahoittamisen perustavanlaatuisena välineenä, "kansalaisaloitteen" soveltaminen käytännössä, PE446.834/CPG 16/35 PV\833186.doc

komissiolle esitettyjen kirjallisten kysymysten lukumäärän ennakoidun huiman lisääntymisen hallinta tulevaisuudessa, jotta komissio voi täyttää velvollisuutensa vastata kirjallisiin kysymyksiin määräajassa, kansainvälisten rahasiirtojen veron mahdollinen käyttöönotto, EU:n toimien epäyhtenäisyyden kustannukset, - kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä kiitti komission varapuheenjohtaja ŠEFČOVIČia hänen läsnäolostaan ja pani merkille myös sen, että tulevaisuudessa EU:n talousarviossa on osoitettava riittävästi varoja EU:n yhteisten tavoitteiden ja Lissabonin sopimukseen sisältyvien uusien tehtävien toteuttamista varten; - päätti jatkaa vuoropuhelua komission varapuheenjohtajan ŠEFČOVIČin kanssa jossakin tulevassa kokouksessa. PV\833186.doc 17/35 PE446.834/CPG

C. EHDOTUKSET PÄÄTÖKSIKSI ILMAN KESKUSTELUA 6. Talousarviomenettelyn sovittelukomiteaan osallistuvan parlamentin valtuuskunnan rakenne talousarvion 2011 käsittelyä varten poliittisten ryhmien ehdotus Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavat asiakirjat: ote 9. syyskuuta 2010 järjestetyn puheenjohtajakokouksen pöytäkirjasta (PE 443.626/CPG); puhemies BUZEKin 22. heinäkuuta 2010 päivätty talousarviomenettelyä koskeva kirje budjettivaliokunnan puheenjohtajalle LAMASSOURElle (PE 443.545/CPG/Ann); budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn 7. heinäkuuta 2010 päivätty talousarviomenettelyä koskeva kirje (PE 443.545/CPG/ja liitteet); - muistutti 9. syyskuuta 2010 budjettivaliokunnan puheenjohtajan LAMASSOUREn kanssa käydystä keskustelusta Lissabonin sopimuksen mukaisesta vuoden 2011 talousarviomenettelystä; - päätti, että talousarviomenettelyn 2011 sovittelukomiteaan osallistuva parlamentin valtuuskunta koostuu puheenjohtajasta ja 26 muusta jäsenestä, jotka valitaan poliittisten ryhmien keskuudesta. PE446.834/CPG 18/35 PV\833186.doc

7. Täysistuntojen houkuttelevuuden lisäämistä käsittelevän työryhmän alustava tehtävänmäärittely Tämä kohta siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PV\833186.doc 19/35 PE446.834/CPG

8. AGRI-valiokunnan pyyntö saada kokoontua 17. marraskuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu päivä) valiokunnan puheenjohtajan DE CASTROn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: maatalouden ja maaseudun kehittämisvaliokunnan puheenjohtajan DE CASTROn 16. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.603/CPG); - pani merkille AGRI-valiokunnan pyynnön saada kokoontua 17. marraskuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu päivä) ylimääräiseen kokoukseen käsittelemään YMP:n tulevaisuutta vuoden 2013 jälkeen asiasta vastaavan komisaarin läsnä ollessa; - palautti mieleen, että valiokuntien olisi järjestettävä toimintansa aikoina, jotka on varattu valiokuntatyölle; - antoi poikkeuksellisesti myönteisen lausunnon mainitun valiokunnan kokouksen järjestämisestä poliittisten ryhmien kokousviikolla ottaen huomioon asian ensiarvoisen poliittisen merkityksen. PE446.834/CPG 20/35 PV\833186.doc

9. Pyyntö saada lähettää suhteista Irakiin vastaava valtuuskunta Bagdadiin ja Erbiliin 1. 5. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys selvitys turvallisuustilanteesta valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavat asiakirjat: suhteista Irakiin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin 15. heinäkuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 443.575/CPG, rahoitusselvitys ja liitteet); maakohtainen turvallisuusarviointi ja kutsu Irak (PE 443.575/CPG/ann); - pani merkille suhteista Irakiin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan STEVENSONin 16. heinäkuuta 2010 päivätyn kirjeen, joka koskee pyyntöä saada lähettää suhteista Irakiin vastaava valtuuskunta Bagdadiin ja Erbiliin 1. 5. marraskuuta 2010 (turkoosin viikon aikana); - pani merkille, että puheenjohtajakokous muistutti 4. helmikuuta 2010 pitämässään kokouksessa korostaneensa 10. joulukuuta 2009 valtuuskunnan vuoden 2010 toimintaohjelman hyväksymisen yhteydessä, että valtuuskunnan matka Irakiin voitaisiin tehdä ainoastaan sillä ehdolla, että turvallisuustilanne paikan päällä osoittautuisi tyydyttäväksi komissiolta ja neuvostolta saatujen tietojen perusteella, ja suositti siksi, ettei suhteista Irakiin vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajistolle anneta lupaa matkustaa pyydettynä ajankohtana (tammikuu 2010) sulkematta kuitenkaan pois mahdollisuutta matkustaa myöhemmin samana vuonna, ja ehdotti tässä yhteydessä, että puheenjohtajakokouksen ja puhemiehistön olisi palattava asiaan vuoden 2010 puolivälissä arvioidakseen uudelleen Irakin turvallisuustilannetta, jotta voitaisiin vahvistaa Euroopan parlamentin valtuuskunnan työryhmän lähettäminen marraskuussa 2010; - totesi, että siinä tapauksessa, että ensimmäisten yhteyksien luomista varten tehtävän vierailun järjestäminen Irakin pääkaupunkiin Bagdadiin on mahdotonta PV\833186.doc 21/35 PE446.834/CPG

turvallisuustilanteen vuoksi, lupaa ei tule myöntää vierailuun muuallekaan Irakin alueelle; - palautti mieliin päätöksensä olla myöntämättä lupa vierailla etenkään Bagdadissa paikan päälla vallitsevan nykyisen turvallisuustilanteen perusteella; - päätti palata asiaan siinä tapauksessa, että Bagdadin turvallisuustilanne parantuu nykyisestä ja käsitellä siinä mahdollisessa yhteydessä myös mainitun valtuuskunnan kokoa ja ohjelmaa. PE446.834/CPG 22/35 PV\833186.doc

10. DEVE-valiokunnan pyyntö kahden valtuuskunnan Kinshasaan (2. 5. joulukuuta 2010) suuntautuvan AKT EU-virkamatkan jatkamisesta niin, että toinen vierailee Brazzavillessä ja toinen Kamerunissa 6. 10. joulukuuta 2010 rahoitusselvitykset valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan JOLYn 3. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta(pe 446.828/CPG); - pani merkille kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan JOLYn 3. syyskuuta 2010 päivätyn edellä mainitun kirjeen, jossa pyydetään lupa saada lähettää kaksi viisijäsenistä tiedonhankintavaltuuskuntaa Kongon tasavaltaan ja Kameruniin 6. 10. joulukuuta 2010 (valiokuntien ja poliittisten ryhmien kokousviikon aikana) sen jälkeen, kun ATK:n ja EU:n yhteisen edustajakokous on pidetty Kinshasassa Kongon demokraattisessa tasavallassa 2. 5. joulukuuta 2010; - pani merkille, että pyyntö on vakiintuneen käytännön mukainen ja valiokuntien valtuuskuntien virkamatkoja Euroopan parlamentin kolmen toimipaikan ulkopuolelle koskevien sääntöjen mukainen; - antoi puoltavan lausunnon pyynnöstä ja päätti, että asia välitetään puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PV\833186.doc 23/35 PE446.834/CPG

11. DEVE-valiokunnan pyyntö saada matkustaa Etelä-Sudaniin, jos turvallisuustilanne sen sallii, tai mahdollisesti Pohjois-Keniaan 1. 5. marraskuuta 2010 turvallisuustilanne rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan JOLYn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan JOLYn 6. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 446.845/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille kehitysyhteistyövaliokunnan puheenjohtajan JOLYn 9. syyskuuta 2010 päivätyn edellä mainitun kirjeen, jossa puheenjohtajakokousta pyydetään ottamaan kantaa valtuuskunnan ehdotettuun vierailuun Etelä-Sudaniin ja Pohjois-Keniaan; - muistutti, että puhemiehistö hyväksyi valiokuntien vuoden 2010 matkaohjelmat 14. joulukuuta 2009 ja että puhemiehistö päätti siinä yhteydessä, että DEVEvaliokunta voi lähettää valtuuskunnan Etelä-Sudaniin vain turvallisuustilanteen salliessa, ja että puheenjohtajakokouksen olisi palattava asiaan myöhemmin komissiolta ja neuvostolta saatujen tietojen perusteella, ja että lopullisen päätöksen valtuuskunnan lähettämisestä tekee puhemiehistö; - pani merkille edellä mainitun kirjeen liitteenä olevan Sudania koskevan maakohtaisen turvallisuusarvioinnin, jossa todetaan muun muassa, että Etelä-Sudanin turvallisuustilanne on edelleen äärimmäisen tulenarka; - suositteli edellä mainitun perusteella pidättymistä valtuuskunnan lähettämisestä Etelä-Sudaniin; - vahvisti 10. joulukuuta 2009 antamansa myönteisen lausunnon nelijäsenisen valtuuskunnan lähettämisestä Pohjois-Keniaan; - välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PE446.834/CPG 24/35 PV\833186.doc

12. PECH-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Mauritaniaan 3. 5. marraskuuta 2010 rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTEVEZin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: kalatalousvaliokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTEVEZin 15. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 446.850/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille kalatalousvaliokunnan puheenjohtajan FRAGA ESTEVEZin edellä mainitun 15. syyskuuta 2010 päivätyn kirjeen, jossa pyydetään lupa saada lähettää 8- jäseninen valtuuskunta Mauritaniaan 3. 5. marraskuuta 2010 (parlamentin ulkoisiin toimintoihin varatulla viikolla); - pani merkille, että mainittu valtuuskunta korvaa vuodeksi 2010 suunnitellun kalatalousvaliokunnan vierailun Marokkoon, jonka puhemiehistö hyväksyi 14. joulukuuta 2009 osana valiokuntien vuoden 2010 matkaohjelmaa, koska sopivista päivämääristä ei päästy sopimukseen Marokon viranomaisten kanssa; - antoi puoltavan lausunnon mainitusta pyynnöstä esitettyjen perustelujen vuoksi; - välitti mainitun pyynnön puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. PV\833186.doc 25/35 PE446.834/CPG

13. AFCO-valiokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Unkariin 9. 10. joulukuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokousviikon torstai ja kokoukseton perjantai) rahoitusselvitys valiokunnan puheenjohtajan CASINIn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: AFCO-valiokunnan puheenjohtajan CASINIn 16. syyskuuta 2010 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 446.872/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille AFCO-valiokunnan puheenjohtajan CASINIn pyynnön saada lähettää valtuuskunta Budapestiin 9. 10. joulukuuta 2010 (poliittisten ryhmien kokousviikon torstai ja kokoukseton perjantai); - pani merkille, että matka sisältyi puhemiehistön 14. joulukuuta 2009 hyväksymään valiokuntien vuoden 2010 matkaohjelmaan kuitenkin ilman tarkkoja päivämääriä; - hyväksyi mainitun pyynnön poikkeuksellisesti sillä ehdolla, että päivät sisältyvät valiokunnan vuosittaiseen kiintiöön ja välitti pyynnön puhemiehistölle lopullista hyväksymistä varten. PE446.834/CPG 26/35 PV\833186.doc

14. Suhteista Kiinan kansantasavaltaan vastaavan valtuuskunnan Kiinan-vierailun (30. lokakuuta 5. marraskuuta 2010) ohjelman muuttaminen ohjelma rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan RIVELLINIn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: suhteista Kiinan kansantasavaltaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan RIVELLINIn 14. syyskuuta 2010 päivätty kirje (PE 446.863/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille edellä mainitun suhteista Kiinan kansantasavaltaan vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan RIVELLINIn 15. syyskuuta 2010 päivätyn kirjeen, jossa puheenjohtajakokoukselle ilmoitetaan, että 30. EU:n ja Kiinan parlamenttien välinen kokous järjestetään Kiinassa 1. 5. marraskuuta 2010 puheenjohtajakokouksen 10. joulukuuta 2009 hyväksymän valtuuskuntien matkaohjelman mukaisesti; - pani merkille, että valtuuskunta on ehdottanut myös valmistelevan kokouksen järjestämistä EU:n jäsenvaltioiden Pekingin suurlähettiläiden kanssa 31. lokakuuta 2010, (sunnuntaina); - hyväksyi mainitun kokouksen järjestämisen. PV\833186.doc 27/35 PE446.834/CPG

15. Suhteista Palestiinan lakia säätävään neuvostoon vastaavan valtuuskunnan pyyntö saada matkustaa Gazaan ja Länsirannalle 26. marraskuuta 1. joulukuuta 2010 rahoitusselvitys valtuuskunnan puheenjohtajan DE ROSSAn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: suhteista Palestiinan lakia säätävään neuvostoon vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan DE ROSSAn 3. syyskuuta 2010 päivätty kirje (PE 446.831/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille, että suhteista Palestiinan lakia säätävään neuvostoon vastaavan valtuuskunnalle oli myönnetty lupa saada matkustaa palestiinalaisalueille "turkoosilla" viikolla 13 (29. maaliskuuta 1. huhtikuuta 2010) osana parlamenttien välisten valtuuskuntien vuoden 2010 matkaohjelmaa, jonka puheenjohtajakokous hyväksyi 10. joulukuuta 2009, ja että matkaa on jouduttu siirtämään aikatauluongelmien vuoksi; - pani merkille suhteista Palestiinan lakia säätävään neuvostoon vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan DE ROSSAn pyynnön siirtää mainittu matka tapahtuvaksi 26. marraskuuta 1. joulukuuta 2010 (viikonloppu ja valiokuntien toimintaan varattu viikko), mikä ei kuitenkaan sisältänyt päivämäärien perusteluja; - pani merkille DE ROSSAn antamat lisätiedot, joilla uusia päivämääriä perustellaan vastapuolen toiminta-aikataulun vaatimuksilla; - hyväksyi poikkeuksellisesti mainitun pyynnön esitettyjen perustelujen vuoksi. PE446.834/CPG 28/35 PV\833186.doc

16. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Tansaniassa 31. lokakuuta 2010 järjestettäviä yleisiä vaaleja ja toinen valtuuskunta tarkkailemaan Azerbaidžanissa 7. marraskuuta 2010 järjestettäviä parlamenttivaaleja kutsu rahoitusselvitykset vaalikoordinointiryhmän puheenjohtajien kirjeet Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavan asiakirjan: vaalikoordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien ALBERTINIn ja JOLYn 14. syyskuuta 2010 päivätty kirje (PE 446.836/CPG, rahoitusselvitys ja liite); vaalikoordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien ALBERTINIn ja JOLYn 14. syyskuuta 2010 päivätty kirje (PE 446.838/CPG, rahoitusselvitys ja liite); - pani merkille vaalikoordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien ALBERTINIn ja JOLYn pyynnöt saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Tansaniassa 31. lokakuuta 2010 järjestettäviä yleisiä vaaleja; - muistutti, että puheenjohtajakokous hyväksyi 8. heinäkuuta 2010 vaalitarkkailuvaliokunnan lähettämisen Tansaniaan osana vaalitarkkailuvaltuuskuntien ohjelmaa vuoden 2010 toisella vuosipuoliskolla; - pani merkille, että Euroopan unionin vaalitarkkailuvaltuuskunta (EU EOM) lähetetään seuraamaan Tansanian yleisiä vaaleja ja että se mahdollistaa Euroopan parlamentin valtuuskunnan täydellisen sisällyttämisen pitkän aikavälin vaalitarkkailutoimintaan; - hyväksyi mainitun pyynnön ja vaalitarkkailuvaltuuskunnan lähettämisen siten, että se koostuu seitsemästä poliittisten ryhmien jäsenestä, jotka on nimitetty käyttämällä d'hondtin järjestelmää, jota sovelletaan myös sitoutumattomiin jäseniin. **** PV\833186.doc 29/35 PE446.834/CPG

- pani merkille vaalikoordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien JOLYn ja ALBERTINIn pyynnöt saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Azerbaidžanissa 7. marraskuuta 2010 järjestettäviä parlamenttivaaleja; - muistutti, että puheenjohtajakokous hyväksyi 8. heinäkuuta 2010 pitämässään kokouksessa vaalitarkkailuvaliokunnan lähettämisen Azerbaidžaniin osana vaalitarkkailuvaltuuskuntien ohjelmaa vuoden 2010 toisella vuosipuoliskolla; - pani merkille, että Euroopan unionin vaalitarkkailuvaltuuskunta (EU EOM) lähetetään seuraamaan Azerbaidžaniin parlamenttivaaleja ja että se mahdollistaa Euroopan parlamentin valtuuskunnan täydellisen sisällyttämisen pitkän aikavälin vaalitarkkailutoimintaan; - hyväksyi mainitun pyynnön ja vaalitarkkailuvaltuuskunnan lähettämisen siten, että se koostuu seitsemästä poliittisten ryhmien jäsenestä, jotka on nimitetty käyttämällä d'hondtin järjestelmää, jota sovelletaan myös sitoutumattomiin jäseniin. PE446.834/CPG 30/35 PV\833186.doc

17 Suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan pyynnöt saada osallistua demokraattista hallintotapaa käsittelevän Naton alakomitean kokoukseen Belgradissa 22. 23. lokakuuta 2010 (molemmat kokouksettomia päiviä) sekä Istanbulissa ja Ankarassa 26. 29. lokakuuta 2010 järjestettävään kokoukseen transatlanttisesta turvallisuus- ja puolustuspoliittisesta yhteistyöstä rahoitusselvitykset valtuuskunnan puheenjohtajan SARYUSZ-WOLSKIn kirjeet Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavat asiakirjat: SARYUSZ-WOLSKIn 14. syyskuuta 2010 päivätyt kaksi kirjettä edellä mainitusta asiasta (PE 446.857/CPG ja PE 446.864/CPG). - pani merkille suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan pyynnöt saada lähettää: yksi jäsen osallistumaan demokraattista hallintotapaa käsittelevän Naton parlamentaarisen edustajakokouksen alakomitean kokoukseen Belgradissa, Serbiassa 22. 23. lokakuuta 2010 (kokoukseton perjantai ja lauantai); yksi jäsen osallistumaan transatlanttista turvallisuus- ja puolustuspoliittista yhteistyötä käsittelevän Naton parlamentaarisen edustajakokouksen alakomitean kokoukseen Ankarassa, Turkissa 26. 29. lokakuuta 2010 (valiokuntaviikko ja kokoukseton perjantai); - hyväksyi mainitut pyynnön poikkeuksellisesti. PV\833186.doc 31/35 PE446.834/CPG

18. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 18.1 Luonnos parlamentin vuoden 2010 istuntokalenteriksi (päätös ilman keskustelua) Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille luonnoksen parlamentin vuoden 2012 istuntokalenteriksi (PE 446.826/CPG); - hyväksyi luonnoksen parlamentin vuoden 2012 istuntokalenteriksi, jota on tarkoitus käsitellä täysistunnossa lokakuun toisella istuntoviikolla; - pani merkille, että parlamentin vuoden 2012 istuntokalenterin hyväksyminen tässä vaiheessa voisi edistää sitä, että toimielimet pääsevät sopimukseen tärkeimpien toimielinten välisten asioiden suunnittelusta ja yhteensovittamisesta. PE446.834/CPG 32/35 PV\833186.doc

19. Tiedoksi annettavat asiat 19.1 Sisäiset asiakirjat Puheenjohtajakokous - pani merkille seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje 50 artiklan mukaisten pyyntöjen luettelosta (PE 446.914/CPG ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje 48 artiklan mukaisten oma-aloitteisten mietintöjen pyyntöjen luettelosta (PE 446.913/GPC ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje oma-aloitteisten mietintöjen edistymisestä heinäkuusta 2009 syyskuuhun 2010 (PE 446.905/GPC ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje parlamentin valiokuntien ja kansallisten parlamenttien kanssa suunnitelluista tapahtumista vuonna 2010 (PE 446.906/CPG ja liite); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelusta marraskuun 2010 ja tammikuun 2011 välisenä aikana (PE 446.907/CPG ja liite); puhemies BUZEKin 22. syyskuuta 2010 päivätty kirje PÖTTERINGille Lähiidän työryhmän taloudellisesta itsenäisyydestä kutsua kokouksiinsa ulkomaisia asiantuntijoita (PE 432.420/CPG/Rep); valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan YÁŇEZ- BARNUEVO GARCÍAn 9. maaliskuuta 2010 päivätty kirje valtuuskuntien PV\833186.doc 33/35 PE446.834/CPG

tehtävien suorittamista koskevista täytäntöönpanomääräyksistä (PE 439.733/CPG ja liite); valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan YÁŇEZ- BARNUEVO GARCÍAn 1. maaliskuuta 2010 päivätty kirje valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen edustuksesta puheenjohtajakokouksissa (PE 439.654/CPG); 19.2 Muita asiakirjoja Brysselin Eurooppa-neuvoston päätelmät 16. syyskuuta 2010; PE446.834/CPG 34/35 PV\833186.doc

20. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous - päätti, että puheenjohtajakokouksen ylimääräinen kokous, jossa käsitellään vuoden 2011 talousarviomenettelyä, pidetään Brysselissä tiistaina 5. lokakuuta 2010 klo 8.30 10.00 Paul Henri SPAAK -rakennuksen kokoushuoneessa 6B 01. - pani merkille, että seuraava sääntömääräinen kokous pidetään Brysselissä torstaina 14. lokakuuta 2010 klo 11.00 13.00 Paul Henri SPAAK -rakennuksen kokoushuoneessa 6B 01. * * * Kokous päättyi klo 12.04. * * * PV\833186.doc 35/35 PE446.834/CPG