SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 1 (7) VUOSIKERTOMUS 2007 Hallitus ja toimihenkilöt Yhdistyksen hallitukseen vuonna 2007 kuuluivat Arja Havia, Minna Helkavaara, Una Jantunen, Terja Koivumäki, Riitta Lehmuspelto, Pico Lindström ja Mirja Voutilainen sekä varajäseninä Hannele Lindfors ja Nina Taskila. Yhdistyksen puheenjohtajana toimi Arja Havia, varapuheenjohtajana Pico Lindström ja sihteerinä Mirja Voutilainen. Rahastonhoitajana toimi Ulla Sieranta. Yhdistyksen tilintarkastajina olivat Katrina Klingberg ja Annika Kutilainen. Yhdistys oli jäsenenä Suomen Kennelliitto ry:ssä ja Suomen Vinttikoiraliitto ry:ssä. Rotujärjestön edustajana Suomen Kennelliiton valtuuston kokouksissa olivat Arja Havia (24.11.2007 päättynyt valtuustokausi) ja Pico Lindström (25.11.2007 alkanut valtuustokausi) sekä heidän varahenkilönään Mirja Voutilainen. Suomen Vinttikoiraliiton kevätkokouksessa yhdistystä edustivat Terja Koivumäki, Pico Lindström ja Mirja Voutilainen ja syyskokouksessa Terja Koivumäki, Marika Leppänen, Anita Marttinen ja Mirja Voutilainen. Jäsenistö Yhdistykseen kuului vuoden 2007 lopussa (31.12.2007) 436 jäsentä (400 varsinaista jäsentä ja 36 perhejäsentä). Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen sääntöjen mukaisesti yhdistyksestä erotettiin 6.7. pidetyssä hallituksen kokouksessa ne yhdistyksen jäsenet (51 varsinaista jäsentä, joista 1 ulkomainen, sekä 12 perhejäsentä), jotka eivät olleet maksaneet vuotuista jäsenmaksuaan 30.6. mennessä. Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 1.4.2007 Tuomarinkartanon vinttikoirakeskuksessa Helsingissä (läsnä 23 yhdistyksen jäsentä, lisäksi kaksi jäsentä oli antanut valtakirjan läsnäolijoille) ja syyskokous 2.12.2007 samassa paikassa (läsnä 14 yhdistyksen jäsentä, ja kaksi valtakirjaa).
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 2 (7) Hallituksen kokoukset ja toiminta Toimikunnat Hallitus kokoontui toimikauden aikana yksitoista (11) kertaa. Kokouksista kaksi käytiin sähköisenä hallituksen keskustelupalstan välityksellä. Poimintoja kokousten pöytäkirjoista julkaistiin Afgaani-lehden yhdistyskuulumisia-palstalla. Juoksevien asioiden lisäksi hallitus mm. - ylläpiti ja kehitti sidosryhmäyhteistyötä - tarjosi yhdistyksen toimihenkilöille mahdollisuuden osallistua koulutukseen - järjesti valokuvauskilpailun, jonka toteutuksesta vastasi edellisvuosien tapaan Ritva Salonen - järjesti DNA-näytteidenottotilaisuuden Hannes Lohen tutkimukseen SA-FA:n erikoisnäyttelyn yhteydessä yhdessä Suomen Salukikerhon ja Borzoiklubin kanssa. Tilaisuudessa testattiin noin 35 afgaania. SA-FA:n osalta järjestelyistä vastasi Nina Taskila ja näytteitä otti Maria Pertovaara. - jatkoi toimikuntien välisen yhteistyön kehittämistä - anoi 24.2.2008 Helsingin Kaapelitehtaalla pidettävän pentunäyttelyn ja aloitti sen valmistelut Hallitus nimesi elokuussa hallituksen sisäisen visiotyöryhmän pohtimaan ja edistämään lähinnä rodun harrastamiseen liittyviä asioita. Ryhmään kuuluvat Pico Lindström (vetäjä), Una Jantunen, Hannele Lindfors, Riitta Lehmuspelto ja Nina Taskila. Työryhmä esitti hallituksen kokouksessa 30.9. yhteenvetonsa ja kehittämisehdotuksia. Ensimmäisenä niistä toteutui SA-FA:n historian ensimmäinen oma infokoppi Messukeskuksen näyttelyssä. Lisäksi visiotyöryhmä - selvitti alueellisten yhteyshenkilöiden roolia ja sen uudistamista ja kartoitti halukkuutta alueellisen toiminnan järjestämiseen - aloitti rotujärjestön toimintaan ja sen mahdolliseen kehittämiseen liittyvän jäsenkyselyn suunnittelun. Infokopin kasasivat Ina ja Una Jantunen sekä Arja Havia ja Heikki Liukkonen ja sitä sponsoroi Mytime Oy. Ina ja Una päivystivät kopilla koiriensa kanssa koko viikonlopun kertoen rodustamme lukuisille kiinnostuneille. Hallitus nimesi avukseen seuraavat toimikunnat ja työryhmät: Jalostustoimikunta Varsinaista jalostustoimikuntaa ei nimetty, vaan jalostusasioita hoiti hallitus, joka nimesi avukseen erilaisia projektiryhmiä. Lisäksi jalostusasioita hoitivat seuraavat henkilöt: - Yhteyshenkilö jalostusasioissa: Marjatta Perjus - Afgaanien elinikärekisterin ylläpitäjä: Annika Kutilainen. Elinikärekisterin tilanteesta julkaistiin katsaus Afgaani-lehdessä. - SKL:n KoiraNet-jalostustietojärjestelmän täydentämisen yhteyshenkilö: Annika Kutilainen. Rotujärjestöjen mahdollisuus täydentää KoiraNetin tietoja ei ole edistynyt suunnitel-
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 3 (7) lulla tavalla. KoiraNetin afgaanitiedoissa olevia virheitä ja puutteita on kuitenkin kirjattu muistiin tulevia korjauksia varten. Tuomarikoulutusryhmä Tuomarikoulutustyöryhmään kuuluivat Terja Koivumäki (vetäjä), Arja Havia, Arja Kettunen, Pirkko Konttinen ja Helena Launonen. Toimikunta kokoontui yhden kerran ja piti muuten yhteyttä sähköpostitse ja puhelimitse. Vuoden aikana ei tullut yhtään erikoiskoulutushakemusta, joten koulutusta ei järjestetty. Marraskuussa järjestettiin kollegiotilaisuus, jossa vastaanottavina tuomareina toimivat Pirkko Konttinen ja Unto Timonen. Molemmat kokelaat, Harri Lehkonen ja Matti Luoso, suorittivat arvostelukokeen hyväksytysti. Toimikunta valmisteli ulkomuototuomareiden neuvottelupäivän materiaalia, mutta tämä marraskuulle suunniteltu SVKL:n, SIRL:n ja SA-FA:n yhteishanke peruuntui jälleen. Kasvattajakyselytyöryhmä Kokoonpano: Minna Helkavaara (vetäjä), Annika Kutilainen, Hannele Lindfors, Anu Snellman. Työryhmä käynnisti marraskuussa kasvattajakyselyn, jolla kartoitettiin afgaanien jalostukseen ja terveyteen liittyviä seikkoja. Kasvattajakyselyn juuret olivat vuonna 2006 vahvistetussa afgaanien jalostuksen tavoiteohjelmassa ja vuonna 2004 toteutetussa afgaanien terveyskyselyssä. Terveyskyselyn yhteydessä kävi ilmi, että tarvittaisiin myös kasvattajille suunnattu kysely sellaisista asioista, jotka eivät tule esiin omistajille tarkoitetussa kyselyssä. Näitä ovat erityisesti lisääntymisterveyteen liittyvät kokemukset sekä pentueissa esiintyneet sairaudet ja viat. Kysely rajattiin vuosina 1990-2007 syntyneisiin pentueisiin. Kyseisenä aikana afgaaneja oli kasvattanut 59 henkilöä, joista kyselylomake lähetettiin 46 henkilölle. Kahdentoista kasvattajan yhteystiedot jäivät selvittämättä ja yksi afgaanikasvattaja ei enää ollut elossa. Yhteensä kysely kattoi 87 % tarkastelukaudella syntyneistä afgaaneista ja tavoittamatta jäi 13 %. Vastausaika oli vuoden 2007 loppuun, joten työryhmä esittelee kyselyn tuloksia vuoden 2008 aikana. Seminaarityöryhmä Seminaarityöryhmään kuuluivat Terja Koivumäki (vetäjä), Minna Helkavaara, Tuuli Koivumäki, Hannele Lindfors, Marjatta Perjus, Nina Taskila ja Mirja Voutilainen. Työryhmä kokoontui tammikuussa kolme kertaa ja järjesti afgaaniseminaarin Lahdessa Alex Park hotellissa 21.1.07. Seminaariin osallistui 39 afgaaniharrastajaa eri puolilta Suomea. Luennoitsijana toimi ruotsalainen vinttikoiratuomari Per Lundström. Seminaarin aiheena oli afgaanin rakenne, joka käytiin läpi työryhmän valmisteleman laajan kuvamateriaalin avulla. Luonneprofiilikoulutus Minna Helkavaara, Una Jantunen, Annika Kutilainen ja Kirsi Nousiainen osallistuivat 2.9.2007 Suomen Vinttikoiraliiton järjestämään persoonallisuusprofiilitestaajien koulutukseen ja raportoivat tilaisuudesta Afgaani-lehdessä.
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 4 (7) Pentuvälittäjä Pentuvälittäjänä toimi Pico Lindström. Yhdistyksen pentulistalla oli vuoden aikana 10 pentuetta (9 eri kennelistä), joihin syntyi yhteensä 29 + 25 pentua. Suoranaisia pentukyselyitä oli parikymmentä. Enin osa kyselyistä oli aika yleistä, haluttiin tietää rodusta, hinnoista ja afgaanielämästä ylipäätään. Pienempi osa kyselijöistä oli selvästi päättänyt, että pentu tulee. Kysyttiin myös aikuisempaa koiraa toisille pentu kaikkine koiruuksineen tuntuu työläälle vaihtoehdolle. Kasvattajat olivat yhteydenpidossaan erittäinkin aktiivisia ja tarvittavat paperit toimitettiin hyvin. Itse alueelliseen yhteystoimintaan kaavailtiin muutoksia. Toivottiin enemmän alueellisesti kohdistettua toimintaa (käyntiin 2008) ja pientä muutosta tapahtui yhteyshenkilöpuolellakin, julkistus jäi kuitenkin 2008 puolelle. Alueelliset yhdyshenkilöt Yhdistyksellä oli nimettyinä seuraavat alueelliset yhdyshenkilöt, joiden yhteystiedot löytyivät yhdistyksen lehdestä ja nettisivuilta: Birgitta Groop (Vaasa), Lea Koivistoinen (Tampere), Jyrki Manninen (Jyväskylä), Anita Marttinen (Vantaa), Johanna Männistö (Kuopio), Elina Nurminen-Trygg (Turku), Marja Saurikoski-Eskelinen (Oulu), Nina Stenbacka (Kouvola), Riitta Vatanen (Joensuu), Helena Österblad (Vaasa) Juoksutoimikunta Jäsenet: Maarit Pulkkinen (puh.joht.), Petri Haapoja, Arja Havia, Kirsi Nousiainen, Marika Leppänen, Tapio Pulkkinen, Nina Taskila, Anna Träskelin, Anne Vartiainen Juoksutoimikunta kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa ja suunnitteli toimintaansa myös SA-FA:n keskustelupalstalla. Juoksutoimikunta järjesti vuonna 2007 yhdet maastojuoksukilpailut ja yhden ratajuoksukilpailun: - 3.6.2007 järjestettiin SA-FA Race 2007 ratakilpailu Tampereella. Kilpailussa juostiin SA-FA:n rata- ja Veteraanimestaruus 2007 -titteleistä. Muut rodut kilpailivat avoimissa sijoituslähdöissä. Koetoimitsija oli Maarit Pulkkinen. - 25. 26.8.2007 järjestettiin Mustialassa SMM-07 -kilpailut. Koetoimitsija oli Tapio Pulkkinen. SA-FA:n maastomestaruustitteleistä kilpailtiin K-SVKK:n järjestämässä JyväsCoursinginmaastokilpailussa Jyväskylässä 21.7.2007. Petri Haapoja oli SVKL:n kilpailuvaliokunnan jäsen. Petri Haapoja, Anu Liukkonen ja Nina Taskila aloittivat ratatuomarikurssin.
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 5 (7) Näyttelytoimikunta Jäsenet: Helena Launonen (puh.joht.), Annastina Aura, Arja Havia, Terja Koivumäki, Tuuli Koivumäki, Riitta Lehmuspelto, Pico Lindström, Anita Marttinen, Marjatta Perjus, Eva Syvälähde, Nina Taskila, Anna Träskelin ja Mirja Voutilainen. Näyttelytoimikunta kokoontui vuoden aikana 3 kertaa. Lisäksi toimikunnan kesken pidettiin yhteyttä näyttelytoimikunnan oman keskustelufoorumin välityksellä. Afgaanien pääerikoisnäyttely järjestettiin Helsingissä Tuomarinkartanon koirakeskuksessa 9.6. Tuomarina toimi uusi pohjoismainen kasvattajatuomari Åge Gjetnes Norjasta ja pennut ja juniorit arvosteli ruotsalainen Per Lundström. Näyttelyssä oli paikalla 101 afgaania. Näyttelytoimikunta anoi vuoden 2008 näyttelyn ja aloitti sen valmistelut. Näyttelytoimikunta käänsi ja kirjoitti vuoden 2006 näyttelyarvostelut, jotka julkaistiin näyttelykohtaisena ja koirakohtaisena versiona kirjan muodossa ja yhdistettynä versiona CD:nä. Näyttelytoimikunta vastasi näyttelytulosten toimittamisesta Afgaani-lehteen ja SA-FA:n internet-kotisivuille. Näyttelytoimikunta huolehti kiertopalkinnoista ja pisteiden laskemisesta vuoden kiertopalkintojen osalta. Näyttelytoimikunta päivitti listaa toivotuista afgaanituomareista ja antoi pyydettäessä tuomariehdotuksia näyttelyihin. Näyttelytoimikunta järjesti näyttelykoulutusta lähinnä Helsingin seudulla. Lehtitoimikunta Jäsenet: Terja Koivumäki (vetäjä), Minna Helkavaara, Annika Kutilainen, Marika Leppänen, Johanna Männistö, Marjatta Perjus, Nina Taskila ja Mirja Voutilainen. Toimikunta kokoontui vuoden aikana yhden kerran, mutta lehdet suunniteltiin pääosin toimikunnan omalla keskustelupalstalla ja sähköpostitse. Lisäksi Annika Kutilainen ja Terja Koivumäki jatkoivat sairausartikkelisarjan suunnittelua erillisen palaverin merkeissä. Afgaani-Afghanen -lehti ilmestyi vuoden aikana neljä kertaa; maalis-, heinä-, loka- ja joulukuussa. Kaikissa numeroissa oli nelivärikannet ja kakkosnumeroa lukuun ottamatta kaikissa numeroissa oli myös värillisiä sisäsivuja. Sisältö oli perinteiseen tapaan monipuolinen. Vuosikerran sivumäärä oli 368. Toimikunta toimitti pyynnöstä afgaanin rotuesittelyn uuteen Koiraposti-lehteen sekä julkaisi yhdistyksen uusitun mustavalkoisen esitteen, joka saatiin valmiiksi Messukeskuksen näyttelyyn.
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 6 (7) Internet-toimikunta Jäsenet: Tuuli Koivumäki (vetäjä), Petri Haapoja, Hilla-Tuuli Keränen, Terja Koivumäki, Annika Kutilainen, Johanna Männistö, Eija Pahtakari, Nina Taskila ja Mirja Voutilainen. Toimikunta ei kokoontunut vuoden aikana kertaakaan, mutta yhteyttä pidettiin vaihtelevan ahkerasti erityisesti toimikunnan oman keskustelupalstan kautta. Toimikunta ylläpiti ja kehitti yhdistyksen kotisivuja osoitteessa http://www.saunalahti.fi/safa seuraavasti: - teki erilaisia päivityksiä 138 päivänä, eli keskimäärin 2,6 päivän välein, mm: - julkaisi tapahtumakalenterin, josta on nähtävissä kaikki yhdistyksen järjestämät tapahtumat ja viralliset kokoukset, näyttelyt, juoksutapahtumat, lehden aineistopäivät ja toimikuntien ilmoittamat kokoukset - ylläpiti kasvattajalistaa, linkkisivua, markkinapaikkaa ja pentuvälityksen ajankohtaisia tietoja - tiedotti yhdistyksen asioista omalla ajankohtaista-sivulla - antoi henkilökohtaista opastusta keskustelupalstan käytössä ja sen eri toiminnoissa sekä huolehti keskustelupalstan ylläpidosta ja valvonnasta - muutti 19.3. lähtien keskustelupalstalle kirjoittamisen rekisteröitymistä vaativaksi - laajensi keskustelupalstaa perustamalla omia palstoja toimikunnille ja uusille työryhmille - tarjosi ensimmäistä kertaa mahdollisuuden kahteen rinnakkaiseen kuukauden Valokeila-mainossivuun, joita kertyi vuoden aikana työstettäväksi yhteensä 14 - julkaisi näyttely- ja juoksutuloksia - osallistui kasvattajakyselyn toteutukseen huolehtimalla sähköpostitse toimitettujen kyselylomakkeiden lähetyksestä sekä laatimalla kasvattajakyselylle oman infosivuston, jossa julkaistiin kyselytiedote ja kiitossivu, jolle koottiin ja tarvittaessa luotiin kyselyyn vastanneiden kasvattajien logot - huolehti yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa niiden hankkeiden tiedotuksesta nettisivuilla. Aktiviteettitoimikunta Jäsenet: Pauliina Ohtonen (puh.joht.), Eva Syvälähde, Harri Pakarinen, Anna Träskelin, Ina Jantunen, Una Jantunen, Anu Liukkonen, Marika Leppänen Puheenjohtajuus vaihtui Eva Syvälähteeltä Pauliina Ohtoselle (os. Huurtelalle) syyskuussa. Aktiviteettitoimikunta kokoontui vuoden aikana kaksi (2) kertaa, 16.10 ja 14.11.2007. Helmikuulle suunnitellut Afgaanipäivät peruttiin huonon säätilanteen takia, sillä koirien juoksupaikkana olevan järven jäätilanne ei ollut tarpeeksi hyvä. Järjestettiin kaksi yhteisulkoilua Espoon Luukissa 25.11.2007 ja 26.12.2007. Huonohkon sään vuoksi osanottajamäärät olivat noin 10 koiran luokkaa.
SUOMEN AFGAANIT - VUOSIKERTOMUS 7 (7) Tiedotustoiminta Muu toiminta Talous Yhdistyksen jäsenille suunnattu tiedotus hoidettiin Afgaani-lehden välityksellä. Lehti ilmestyi vuoden aikana neljänä painettuna numerona. Lisäksi hyödynnettiin yhdistyksen internet-kotisivuja. Laajoilla kotisivuilla on asiaa suomeksi ja englanniksi. Yhdistyksen pyrkimyksenä on ollut ylläpitää hyviä suhteita muihin vinttikoirayhdistyksiin ja ulkomaisiin afgaaniyhdistyksiin. Näissä merkeissä lähetettiin tietoja suomalaisista afgaaneista mm. Pohjoismaihin, Englantiin ja Uuteen-Seelantiin. Afgaaninvinttikoiraa ja SA-FA:n toimintaa esittelevä esite uusittiin ja se tuli jakoon Messukeskuksen näyttelyssä yhdistyksen infokopilla. Yhdistys antoi pyydettyjä lausuntoja mm. SKL:lle ja SVKL:lle. Yhdistys järjesti pentuaiheisen valokuvauskilpailun. Valitettavasti kilpailuun tuli vain jokunen valokuva, joten niistä ei saatu tehtyä kalenteria vuodelle 2008. Yhdistyksen viiri jaettiin SA-FAn erikoisnäyttelyn tuomareille Åge Gjetnesille ja Per Lundströmille. Yhdistyksen suurin tuotto muodostui jäsenten maksamista jäsenmaksuista. Jäsenten määrä pysyi suunnilleen samana edelliseen vuoteen verrattuna. Lehden mainosmäärä ja -tulot kasvoivat edellisvuoteen verrattuna. Erikoisnäyttely kesäkuussa tuotti voittoa n. 970 euroa. Tilikauden tulos oli ylijäämäinen 4091,26 euroa ennen poistoja. Yhdistyksen palveluksessa ei ole ollut henkilöitä eikä palkkoja ole maksettu. Yhdistyksellä ei ole lainoja eikä velkakirjoja. Tuloksen käsittely Hallitus ehdottaa, että tilikauden voitto 3606,35 euroa kirjataan yhdistyksen vapaaseen pääomaan voitto-tappiotilille.