SELVITYS DIGITALIST GROUP OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018

Samankaltaiset tiedostot
SELVITYS DIGITALIST GROUP OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016

SELVITYS IXONOS OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Lakiasiat 1(7) VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

SIEVI CAPITAL OYJ SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018

Lakiasiat 1(7) KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIAN CORPORATE GOVERNANCE -KUVAUS

NORDIC ALUMINIUM OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Hallituksen varapuheenjohtaja Esa Matikainen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Harri Tolppanen.

ALMA MEDIA OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS NIMITYSTOIMIKUNNAN TARKOITUS JA TEHTÄVÄT

AHLSTROM OYJ:N OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

HALLITUKSEN EHDOTUS OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMISESTA

KUTSU DIGITALIST GROUP OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

SELVITYS IXONOS OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

CAPMAN OYJ:N HALLITUKSEN EHDOTUS YHTIÖKOKOUKSELLE - OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN

Hallituksen puheenjohtaja Hannu Ryöppönen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin oikeustieteen kandidaatti Mikko Vasko.

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

UPM-KYMMENE OYJ:N HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Paikka Scandic Simonkenttä, kokoushuone kokoustila Mansku, Simonkatu 9, Hallituksen puheenjohtaja Paul Ehrnrooth avasi kokouksen.

Huhtamäki Oyj:n varsinainen yhtiökokous

(6) Vuoden 2016 konsernitilinpäätöksen sisältävän tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

ASPOCOMP GROUP OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

KESKO OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Kysymyksiä ja vastauksia

SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Kysymyksiä ja vastauksia: Kesko Oyj:n varsinainen yhtiökokous 2018

3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKUN VALVOJIEN VALITSEMINEN

Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, kun katsoo siihen olevan aihetta tai kun laki sitä edellyttää.

SELVITYS IXONOS OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2010. Ravintola Palace Gourmeti Eteläranta 10, 10 krs. Helsinki. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Tuomo Lähdesmäki avasi kokouksen.

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Ixonos Oyj Corporate Governance Statement Julkinen SELVITYS IXONOS OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

YIT Oyj:n osakkeenomistajien nimitystoimikunnan työjärjestys

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

RESTAMAX OYJ SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2013

Aika ja paikka torstai klo 13.00, Kansallissali, Aleksanterinkatu 44 A, Helsinki.

KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Yhtiön toiminimi on Metsä Board Oyj ja englanniksi Metsä Board Corporation.

Yhtiökokouksen puheenjohtajaksi valittiin asianajaja Marko Vuori, joka kutsui kokouksen sihteeriksi asianajaja Tom Fagernäsin.

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2009 (Corporate Governance Statement)

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

Fingrid Oyj:n varsinainen yhtiökokous

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen. 5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

NURMINEN LOGISTICS OYJ:N YHTIÖKOKOUSKUTSU

HALLITUKSEN EHDOTUS VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE YHTIÖJÄRJESTYKSEN MUUTTAMISEKSI

TELESTE OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2014 (Corporate Governance Statement)

Ixonos Oyj Corporate governance statement SELVITYS IXONOS OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT)

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

EXEL COMPOSITES OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2013. Läsnä Exel Composites Oyj:n osakkeenomistajia oheisen luettelon mukaan (Liite 1)

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja teknistä

Finnlines Oyj:n yhtiökokouskutsu 2012

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2016 (Corporate Governance Statement)

SCANFIL OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2014

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

Oral Hammaslääkärit Oyj Pöytäkirja 1/2014 1(6) (Y-tunnus ) Varsinainen yhtiökokous

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

TRAINERS HOUSE OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2009

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

Huhtamäki Oyj:n varsinainen yhtiökokous

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2009

Valkoinen sali osoitteessa Aleksanterinkatu 16-18, Helsinki

KUTSU ORAVA ASUNTORAHASTO OYJ:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

_Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2015


Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä Corporate Governance Statement 2011

torstai klo 13.00, Astoria-sali, Iso Roobertinkatu 14, Helsinki.

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

1(5) Affecto Oyj OSAKKEENOMISTAJIEN NIMITYSTOIMIKUNNAN TYÖJÄRJESTYS. 1. Nimitystoimikunnan tarkoitus ja tehtävät

Läsnä olleet osakkeenomistajat ilmenevät jäljempänä 5 :n kohdalla pöytäkirjaan liitetystä ääniluettelosta.

>>Ajantasaista tietoa hallinnointiin liittyvistä asioista löytyy internet-sivustoltamme

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGON MAKSAMISESTA

Hallituksen ehdotus uudeksi yhtiöjärjestykseksi

päättyneen tilikauden tilinpäätöksen, konsernin tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

6. Vuoden 2018 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2012

Aika Keskiviikko klo Nordic Aluminium, BO-Sali, Kirkkonummi

15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi

MARKKINOIDEN VÄÄRINKÄYTTÖASETUS

Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, kun katsoo siihen olevan aihetta tai kun laki sitä edellyttää.

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ (Corporate Governance Statement)

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2017

VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ HENKI-FENNIAN HYVÄÄ HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄÄ SEKÄ HYVÄÄ HALLINTOTAPAA KOSKEVA OHJEISTUS 1 (5)

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osakkeenomistajat.

Hallituksen työjärjestys

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. (Corporate Governance Statement)

HALLITUKSEN JA OSAKKEENOMISTAJIEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Helsinki

Kutsu Siili Solutions Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

NURMINEN LOGISTICS OYJ PÖYTÄKIRJA No 1/2014

Marimekko Oyj Pörssitiedote 1 (6) klo 14.30

(6) KONSERNIN HALLINNOINTIPERIAATTEET

KUNTARAHOITUS OYJ PÖYTÄKIRJA 1 / 2019

SIEVI CAPITAL OYJ SELVITYS HALLINNOINTI- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

Transkriptio:

SELVITYS DIGITALIST GROUP OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2018

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ Vuoden 2018 aikana Digitalist Group Oyj noudatti Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n 1.10.2015 antamaa, 1.1.2016 voimaan tullutta Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia 2015 ( Hallinnointikoodi 2015 ) kokonaisuudessaan. Tämä arvopaperimarkkinalain 7 luvun 7 :n tarkoittama selvitys liikkeeseenlaskijan hallintoja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance Statement) on laadittu Hallinnointikoodi 2015:n mukaisesti. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan hallituksen toimintakertomuksesta erillisenä. YLEISET PERIAATTEET Digitalist Group Oyj on Suomessa rekisteröity julkinen osakeyhtiö, jonka kotipaikka on Helsinki. Digitalist Group-konserni ( Digitalist Group ) muodostuu emoyhtiöstä Digitalist Group Oyj:stä ja sen suomalaisista ja ulkomaisista tytäryhtiöistä. Digitalist Groupin hallinnoinnissa noudatetaan Suomen osakeyhtiölakia (624/2006 muutoksineen), arvopaperimarkkinalakia (746/2012 muutoksineen), Markkinoiden väärinkäyttöasetusta (EU) N:o 596/2014 (MAR), Nasdaq Helsinki Oy:n antamia, listattuja yhtiöitä koskevia sääntöjä ja määräyksiä sekä Digitalist Group Oyj:n yhtiöjärjestystä. Lisäksi yhtiö noudattaa hallinnoinnissa Hallinnointikoodia 2015 niiden suositusten osalta, jotka tulivat voimaan 1.1.2016. Hallinnointikoodi 2015 on luettavissa Arvopaperimarkkinayhdistyksen kotisivuilta osoitteessa www.cgfinland.fi. TOIMIELINTEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT Digitalist Groupin johtamisesta vastaavat Digitalist Group Oyj:n yhtiökokous, hallitus ja toimitusjohtaja, joiden tehtävät määräytyvät Suomen osakeyhtiölain mukaisesti. Sisäisestä valvonnasta vastaa yhtiön ylin johto ja ulkoisesta valvonnasta tilintarkastajat. Operatiivisesta liiketoiminnasta vastaa toimitusjohtaja konsernin johtoryhmän avustamana. Digitalist Group pyrkii toiminnallaan yhtiön omistaja-arvon kohottamiseen lainsäädäntöä noudattaen ja yhteiskunnallisia velvoitteitaan kantaen. Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 1 of 16

YHTIÖKOKOUS Digitalist Group Oyj:n ylin päätöksentekoelin on yhtiökokous, jossa osakkeenomistajat käyttävät puhe- ja äänivaltaansa yhtiön asioissa. Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Vuonna 2018 varsinainen yhtiökokous pidettiin 17.4.2018. Ylimääräinen yhtiökokous Ylimääräisiä yhtiökokouksia voidaan tarvittaessa järjestää vuoden aikana. Yhtiökokouksen kutsuu koolle hallitus. Hallitus kutsuu viipymättä yhtiökokouksen koolle, mikäli osakkeenomistaja tai osakkeenomistajat, joilla on vähintään 10 prosenttia yhtiön osakkeista, tai yhtiön tilintarkastaja sitä kirjallisesti vaativat. Vuonna 2018 järjestettiin yksi ylimääräinen yhtiökokous, joka pidettiin 28.6.2018. Yhtiökokouskutsu Digitalist Group Oyj:n yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen on julkaistava yhtiön internetsivuilla aikaisintaan kolme kuukautta ja viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin aina vähintään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Osakkeenomistajan on ollakseen oikeutettu osallistumaan yhtiökokoukseen ilmoittauduttava yhtiölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna hallituksen määräämänä päivänä, joka voi olla aikaisintaan kymmenen päivää ennen kokousta. Yhtiökokouskutsu julkistetaan aina myös pörssitiedotteella. Varsinaisen yhtiökokouksen kutsussa esitetään seuraavat ehdotukset: ehdotus hallituksen kokoonpanoksi (ehdotettuja henkilöitä koskevat tiedot esitetään yhtiön internet-sivuilla) Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 2 of 16

tieto mahdollisesta osakeyhtiölain 6 luvun 9 :n mukaisesta erityisestä hallitusten jäsenten asettamisjärjestyksestä ehdotus hallituksen jäsenten palkkioksi, ja ehdotus tilintarkastajiksi Kokouskutsu ja muut yhtiökokousasiakirjat, kuten hallituksen päätösehdotukset ja vuosikertomus, ovat nähtävillä Digitalist Group Oyj:n verkkosivustolla viimeistään kolme viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta. Kaikki ennen yhtiökokouspäivää yhtiölle toimitetut kirjalliset päätösehdotukset esitetään yhtiön internet-sivuilla. Yhtiökokoukseen osallistuminen Yhtiökokoukseen osallistumaan ja äänioikeuttaan käyttämään ovat osakeyhtiölain mukaisesti oikeutettuja ne osakkeenomistajat, jotka on arvo-osuusjärjestelmästä annetun lain mukaisesti merkitty osakkeenomistajiksi Euroclear Finland Oy:n ( Euroclear ) pitämään osakasluetteloon kahdeksan arkipäivää ennen yhtiökokousta ( Yhtiökokouksentäsmäytyspäivä ). Jos hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja haluaa käyttää yhtiökokouksessa äänioikeuttaan, hänen tulee pyytää, että hänet merkitään tilapäisesti Euroclearin ylläpitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja voidaan ilmoittaa tilapäisesti merkittäväksi osakasluetteloon yhtiökokoukseen osallistumista varten, jos osakkeenomistajalla on osakkeiden perusteella oikeus olla merkittynä osakasluetteloon Yhtiökokouksentäsmäytyspäivänä. Tilapäistä merkintää koskeva ilmoitus on tehtävä viimeistään yhtiökokouskutsussa ilmoitettavana ajankohtana, jonka on osakeyhtiölain mukaan oltava Yhtiökokouksentäsmäytyspäivän jälkeen. Hallintarekisteröityä osakkeenomistajaa koskeva ilmoitus tilapäisestä rekisteröitymisestä yhtiön osakasluetteloon katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Digitalist Group Oyj:llä on yksi osakelaji ja kaikilla osakkeilla on yhtäläiset oikeudet. 17.4.2018 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa oli edustettuina 452 439 252 osaketta ja ääntä, jotka edustivat yhteensä noin 81,69 prosenttia kaikkien osakkeiden tuomasta äänimäärästä. Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 3 of 16

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Varsinaisessa yhtiökokouksessa esitettään tietoa yhtiön toiminnasta sekä käsitellään ja vahvistetaan edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase. Lisäksi päätetään: vahvistetun taseen mukaisen voiton tai tappion käsittelystä vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle hallituksen jäsenten lukumäärästä hallituksen jäsenten valinnasta tilintarkastajien valinnasta hallituksen ja valiokuntien jäsenten sekä tilintarkastajien palkkioista muista kokouskutsussa mainituista asioista. Läsnä yhtiökokouksessa Digitalist Group Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa ovat läsnä hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet, hallituksen jäseneksi ehdolla olevat henkilöt, toimitusjohtaja sekä yhtiön tilintarkastaja. Osakkeenomistajien aloitteet Arkisto Digitalist Group Oyj ilmoittaa yhtiökokousta edeltävän tilikauden loppuun mennessä internet-sivuillaan päivämäärän, johon mennessä osakkeenomistajan on esitettävä yhtiön hallitukselle varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi vaatimansa asia. Digitalist Group Oyj pitää yhtiön suomenkielisillä internetsivuilla yhtiökokousasiakirjat vähintään viiden vuoden ajan yhtiökokouksesta. HALLITUS Hallitus edustaa kaikkia osakkeenomistajia ja vaalii osakkeenomistajien yhteistä etua tasapuolisesti. Digitalist Group Oyj:n hallitukseen kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään viisi ja enintään yhdeksän varsinaista jäsentä. Yhtiökokous valitsee hallituksen jäsenet toimikaudeksi kerrallaan. Hallitusten jäsenten toimikausi päättyy aina vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Uusi hallituksen jäsen perehdytetään yhtiön toimintaan. Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 4 of 16

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallitus määrittelee keskuudessaan hallitusten jäsenten erityisalueet, mutta päätöksentekoon ja asioiden käsittelyyn osallistuu koko hallitus. Digitalist Group Oyj:n hallituskokoonpanossa on otettu huomioon yhtiön toiminnan asettamat vaatimukset ja yhtiön kehitysvaihe sekä sukupuolijakauma. Tavoitteena on, että hallituksessa on edustettuina molempia sukupuolia. Tilikaudella 2018 molempien sukupuolten edustustavoite on täyttynyt. Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet otetaan huomioon yhtiön hallituksen jäsenten seuraajasuunnittelussa. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus päättää yhtiön toiminta-ajatuksesta, visiosta, keskeisistä päämääristä sekä niiden toteuttamiseksi luodusta strategiasta. Lisäksi hallitus päättää strategian toteuttamiseksi laadituista budjeteista ja toimintasuunnitelmista sekä riskienhallinnan periaatteista, johdon ja henkilöstön palkkiojärjestelmistä, yritys- ja liiketoimintakaupoista sekä muista laajakantoisesti yhtiöön vaikuttavista asioista. Yhtiön organisaatiosta hallitus päättää toimitusjohtajan esityksen pohjalta. Hallituksen keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet määritellään kirjallisesti työjärjestyksessä. Hallituksen työjärjestys on nähtävissä yhtiön internetsivuilla osoitteessa: https://investor.digitalistgroup.com/fi/investor/governance/board-of-directors Hallitus kokoontuu varsinaisiin kokouksiin työjärjestyksensä mukaisesti. Varsinaisten kokousten lisäksi hallitus pitää tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia. Hallituksen kokous voidaan pitää myös puhelinkokouksena. Hallitus arvioi toimintaansa ja työskentelytapojaan vuosittain. Arviointi suoritetaan sisäisenä itsearviointina. Digitalist Group Oyj:n hallitukseen ei kuulu yhtiön operatiivisen johdon edustajia. Toimitusjohtaja osallistuu hallituksen kokouksiin esittelijänä, ja talousjohtaja hallituksen sihteerin ominaisuudessa. Näiden lisäksi hallitus kutsuu kokouksiinsa tarpeen mukaan myös muita johdon edustajia. Digitalist Groupin hallituksessa on tilikaudella 2018 ollut 7 jäsentä 17.4.2018 saakka ja siitä lähtien 8 jäsentä. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Paul Ehrnrooth 28.6.2018 saakka ja varapuheenjohtajana Päivi Marttila 17.4.2018 saakka. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Andreas Rosenlew 28.6.2018 alkaen ja varapuheenjohtajana Esa Matikainen 17.4.2018 alkaen. Muut hallituksen jäsenet ovat olleet Samu Konttinen (17.4.2018 Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 5 of 16

asti), Pekka Eloholma (17.4.2018 asti), Ville Tolvanen (ajalla 17.4.-28.6.2018), Pekka Pylkäs, Bo-Erik Ekström, Peter Eriksson, Jaana Rosendahl (17.4.2018 alkaen), Paul Ehrnrooth (28.6.2018 alkaen) sekä Anders Liljeblad (28.6.2018 alkaen). Hallituksen jäsenistä yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista riippuvaisia ovat olleet Paul Ehrnrooth, Peter Eriksson ja Pekka Pylkäs. Muut hallituksen jäsenet ovat olleet yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia. Hallituksen jäsenten esittely: ANDREAS ROSENLEW, s. 1962 Master of Science (in Econ.) Vanhempi neuvonantaja ja hallitusammattilainen ESA MATIKAINEN, s. 1969 Kauppatieteiden tohtori, Tuotantotalouden diplomi-insinööri Hallitusammattilainen PAUL EHRNROOTH, s. 1965 Kauppatieteiden maisteri Toimitusjohtaja, Turret Oy Ab BO-ERIK EKSTRÖM, s. 1954 Diplomiekonomi B&MANs Board & Management Services Oy, Senior Advisor PEKKA PYLKÄS, s. 1960 M.Sc. (Economics), Executive MBA Owner & CEO: Ermatt AG, Switzerland PETER ERIKSSON, s. 1966 M.Sc. (Econ.) Savox SA, toimitusjohtaja ANDERS LILJEBLAD, s. 1959 MBA, Markkinointi Hallitusammattilainen Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 6 of 16

JAANA ROSENDAHL, s. 1961 Diplomi-insinööri (Energiatalous, tuotantotalous) Executive advisor, Asiakastalous, Kolmepistenolla, Hallitustyöskentely VILLE TOLVANEN BBA Digitalist Group Oyj, CEO PEKKA ELOHOLMA, s. 1960 Diplomi-insinööri Nebula Oy, toimitusjohtaja PÄIVI MARTTILA, s. 1961 KTM Midagon Oy, hallituksen puheenjohtaja SAMU KONTTINEN, s. 1973 Studies at Helsinki Business Polytechnic & Henley Business School CEO, F-Secure Oyj since 08/2016 Hallitus kokoontui tilikauden 2018 aikana 26 kertaa ja hallituksen sihteerinä on toiminut yhtiön kulloinenkin talousjohtaja. Osallistumisprosentti hallituksen kokouksiin oli 93 prosenttia. Hallituksen jäsenille maksettiin palkkioita vuoden 2018 aikana seuraavasti: Hallituksen jäsenen nimi Palkkio / euroa Osallistuminen kokouksiin Hallituksen puheenjohtaja Andreas Rosenlew (28.6.2018 alkaen) 26.000 12/13 Hallituksen varapuheenjohtaja Esa Matikainen (17.4.2018 alkaen) 28.500 21/21 Hallituksen jäsen Paul Ehrnrooth (puheenjohtaja 28.6.2018 asti) 38.500 23/26 Hallituksen varapuheenjohtaja Päivi Marttila (17.4.2018 asti) 11.750 5/5 Hallituksen jäsen Bo-Erik Ekström 30.500 26/26 Hallituksen jäsen Pekka Eloholma (17.4.2018 asti) 8.167 5/5 Hallituksen jäsen Peter Eriksson 27.750 23/26 Hallituksen jäsen Samu Konttinen (17.4.2018 asti) 7.417 3/5 Hallituksen jäsen Anders Liljeblad (28.6.2018 alkaen) 13.250 13/13 Hallituksen jäsen Pekka Pylkäs 27.000 22/26 Hallituksen jäsen Jaana Rosendahl (17.4.2018 alkaen) 21.750 21/21 Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 7 of 16

Hallituksen jäsen Ville Tolvanen (ajalla 17.4.-28.6.2018) 7.000 8/8 Hallituksen jäsenten omistuksessa olevat Digitalist Group Oyj:n osakkeet ja osakasperusteiset oikeudet Digitalist Group Oyj:n hallituksen jäsenet omistivat 31.12.2018 suoraan tai määräysvaltayhteisöjensä kautta Digitalist Group Oyj:n osakkeita seuraavasti: Nimi Asema hallituksessa Osakkeita Andreas Rosenlew Esa Matikainen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja 44 427 665 0 Paul Ehrnrooth¹ Jäsen 469 595 445 Bo-Erik Ekström Jäsen 500 000 Peter Eriksson Jäsen 0 Anders Liljeblad Jäsen 0 Pekka Pylkäs Jäsen 0 Jaana Rosendahl Jäsen 0 Yhteensä 514 523 110 1) Paul Ehrnroothin määräysvaltayhteisö Tremoko Oy Ab omisti 469 595 445 osaketta ja oli yhtiön suurin osakkeenomistaja. Hallituksen jäsenillä ei ollut omistuksessaan osakeperusteisia oikeuksia. Valiokunnat Hallitus päättää valiokuntien perustamisesta ja vahvistaa kunkin valiokunnan keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet kirjallisessa työjärjestyksessä. Valiokunnat raportoivat työstään hallitukselle. Digitalist Group Oyj:n hallitus valitsee keskuudestaan valiokunnan jäsenet ja valiokunnan puheenjohtajan. Kussakin valiokunnassa on vähintään 3 jäsentä. Jäsenillä on valiokunnan tehtävien edellyttämä asiantuntemus ja kokemus. Tilikaudella 2018 Digitalist Group Oyj:llä on ollut tarkastusvaliokunta ja palkitsemisvaliokunta. Yhtiöllä ei ole nimitysvaliokuntaa. Johtuen yhtiön keskittyneestä omistusrakenteesta, yhtiön suurin omistaja Tremoko Oy Ab päättää hallituksen kokoonpanon. Tarkastusvaliokunta Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 8 of 16

Tarkastusvaliokunta toimii työjärjestyksensä mukaisesti perehtyen yhtiön tilinpäätökseen ja osavuosikatsauksiin sekä yhtiön sisäisiin ja ulkoisiin valvontajärjestelmiin. Tarkastusvaliokunta seuraa yrityksen tuloskehitystä, budjetoinnin laatimisperiaatteita, budjetointia ja riskienhallintaa. Tarkastusvaliokunta tutustuu yhtiön taloushallinnon järjestelmiin, hyväksyy yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmästään antaman kuvauksen, valmistelee tilintarkastajan valintaa koskevaa päätösehdotuksen, ottaa kantaa tilintarkastajan riippumattomuuteen sekä arvioi tilintarkastajien toimittamia oheispalveluita. Tilikaudella 2018 tarkastusvaliokunnan puheenjohtajana 17.4.2018 asti on toiminut Päivi Marttila ja 17.4.2018 alkaen Pekka Pylkäs. Valiokunnan muut jäsenet ovat olleet Bo-Erik Ekström, Pekka Eloholma (17.4.2018 asti), Peter Eriksson (17.4.2018 alkaen) ja Esa Matikainen (17.4.2018 alkaen). Bo-Erik Ekström, Pekka Eloholma, Esa Matikainen ja Päivi Marttila ovat riippumattomia yhtiöstä ja yhtiön merkittävästä omistajasta. Tarkastusvaliokunta on kokoontunut 4 kertaa ja valiokunnan kokousten läsnäoloprosentti on ollut 100%. Tarkastusvaliokunnan kokouksiin on osallistunut tilintarkastaja sekä yhtiön talousjohtaja. Palkitsemisvaliokunta Palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Peter Eriksson 17.4.2018 asti ja Bo- Erik Ekström 17.4.2018 alkaen. Valiokunnan muut jäsenet ovat olleet Pekka Eloholma (17.4.2018 asti), Jaana Rosendahl ja Peter Eriksson (jäsenenä 17.4.2018 alkaen). Palkitsemisvaliokunta on kokoontunut kuusi kertaa ja valiokunnan kokousten läsnäoloprosentti on ollut 94%. Bo-Erik Ekström, Pekka Eloholma ja Jaana Rosendahl ovat riippumattomia yhtiöstä ja yhtiön merkittävästä omistajasta. JOHTORYHMÄ Toimitusjohtaja Digitalist Group Oyj:n toimitusjohtajana tilikaudella 2018 toimi Ville Tolvanen (s. 1972). Toimitusjohtaja vastaa yhtiön liiketoiminnasta ja huolehtii yhtiön juoksevasta hallinnosta osakeyhtiölain ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toimitusjohtaja toimii operatiivisen johtoryhmän puheenjohtajana eikä kuulu yhtiön hallitukseen. Toimitusjohtajan sopimuksen keskeisimmät ehdot ovat kirjallisessa muodossa. Hallitus arvioi toimitusjohtajan toimintaa vuosittain. Johtoryhmän kokoonpano ja vastuualueet Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 9 of 16

Digitalist Group Oyj:n johtoryhmä valmistelee operatiivisen toiminnan suunnitelmat ja raportit, investoinnit sekä konserniohjeet ja politiikat. Johtoryhmä valmistelee tilinpäätöksen hallituksen päätettäväksi. Tilikaudella 2018 johtoryhmään kuuluivat seuraavat henkilöt: VILLE TOLVANEN, s. 1972 CEO, Toimitusjohtaja BBA HANS PARVIKOSKI, s. 1973 CFO, Talous ja hallinto KTM MIKKO MATTINEN, s.1968 CCO, Myynti- ja markkinointi (1.10.2018 alkaen) YTM, EuroMBA JOHAN ALMQUIST, s. 1962 Managing Partner, Sweden (1.6.2018 alkaen) BBA TONY GRUBB, s. 1961 Managing Partner, UK (1.9.2018 alkaen) MBA PERTTI HANNELIN, s. 1965 Managing Partner, Engineering (1.9.2018 alkaen) M.Sc. (Accounting and Information Science) HANNA KORHONEN, s. 1972 Group Director, People and Compeneces (1.9.2018 alkaen) M.Sc. (Econ.) TEPPO KUISMA, s.1977 Managing Partner, USA Insinööri MAGNUS LEIJONBORG, s. 1966 Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 10 of 16

Managing Partner, North-America (1.9.2018 alkaen) M.Sc. (Industrial Engineering and Management) ESA NETTAMO, s. 1975 Managing Partner, CXD (1.9.2018 alkaen) Student of technology, Embedded systems MIKKO SJÖBLOM, s. 1974 Managing Partner, Helsinki & Oulu Technology (1.9.2018 alkaen) B.Sc. (Computer Science and Economics) VILLE ÖSTERLUND, s.1975 Managing Partner, CXD (1.9.2018 alkaen) BA SAMI PAIHONEN, s. 1974 President, North America (31.5.2018 asti) Diplomi-Insinööri Päättyneellä tilikaudella 2018 toimitusjohtajalle maksettiin palkkoina ja muina lyhytaikaisina työsuhde-etuina vuonna 2018 yhteensä 300.240 euroa. Muulle johtoryhmälle maksettiin palkkoina ja muina lyhytaikaisina työsuhde-etuina vuonna 2018 yhteensä 1.190.182 euroa. Toimitusjohtajalla ja johtoryhmän jäsenillä oli 31.12.2018 omistuksessaan Digitalist Group Oyj:n osakkeita sekä osakeperusteisia oikeuksia seuraavasti: Nimi Asema hallituksessa Osakkeita Optio-oikeuksia Ville Tolvanen Hans Parvikoski Toimitusjohtaja CFO 4 971 709 0 1 500 000 1 000 000 Johan Almquist Managing Partner 12 901 841 500 000 Tony Grubb Managing Partner 0 200 000 Pertti Hannelin Managing Partner 0 200 000 Hanna Korhonen Group Director, P&C 0 386 710 Teppo Kuisma Managing Partner 0 500 000 Magnus Leijonborg Managing Partner 0 500 000 Esa Nettamo Managing Partner 0 500 000 Mikko Sjöblom Managing Partner 0 500 000 Ville Österlund Managing Partner 4 549 962 257 810 Yhteensä 22 423 512 6 044 520 Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 11 of 16

TILINTARKASTAJAT Digitalist Group Oyj:n tilintarkastajana toimii KHT-yhteisö KPMG Oy päävastuullisena tilintarkastajana KTM Esa Kailiala, KHT. Varsinaisen yhtiökokouksen 17.4.2018 tekemän päätöksen mukaan tilintarkastajalle maksetaan palkkiota tilintarkastustyöstä esitetyn kohtuullisen laskun mukaan. Tilintarkastajalle on maksettu palkkiota tilikaudella 2018 tilintarkastukseen liittyvistä palveluista yhteensä 103 982 euroa sekä tilintarkastukseen liittymättömistä palveluista yhteensä 72 359 euroa. SISÄPIIRIHALLINTO Digitalist Group Oyj:n hallitus on vahvistanut Digitalist Group -konsernissa noudatettavan sisäpiiriohjeen. Sisäpiiriohje täydentää markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 (MAR), rikoslain 51. luvun, arvopaperimarkkinalain 15.luvun, Finanssivalvonnan määräysten ja Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjeen kulloinkin voimassa olevia säännöksiä sisäpiirintiedon hallinnoinnista ja käsittelystä. Yhtiön sisäpiiriin merkitään kaikki henkilöt, joilla on pääsy yhtiötä koskevaan sisäpiiritietoon ja jotka työskentelevät niille työsopimuksen perusteella tai muuten suorittavat tehtäviä, joiden kautta niillä on pääsy sisäpiiritietoon, kuten neuvonantajilla. Yhtiössä ylläpidetään erikseen luetteloa nimeltään Pysyvä sisäpiiri. Pysyvien sisäpiiriläisten täydennysosio sisältää tiedot ainoastaan sellaisista henkilöistä, joilla on jatkuvasti pääsy kaikkeen sisäpiiritietoon yhtiössä. Yhtiön pysyvään sisäpiiriin kuuluvat johtoryhmän jäsenet, juridiset neuvonantajat sekä heidän lähipiirinsä. Yhtiössä ylläpidetään erikseen hankekohtaista sisäpiiriä. Kussakin hankekohtaisen sisäpiiriluettelon osassa on vain sellaisten henkilöiden tiedot, joilla on pääsy kyseiseen tiettyyn hankkeen sisäpiiritietoon. Digitalist Group Oyj:ssä on perustettu Johdon ilmoitusvelvolliset niminen luettelo (MAR 19 artikla) yhtiön hallitusta, johtoryhmää ja neuvonantajia sekä heidän lähipiiriään varten. Yhtiön julkiseen sisäpiiriin kuuluvat hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja ja yhtiön tilintarkastajana olevan tilintarkastusyhteisön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi nimeämä henkilö. Lisäksi yhtiö on määritellyt julkiseen sisäpiiriin kuuluviksi ilmoitusvelvollisiksi konsernin joh- Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 12 of 16

toryhmän jäsenet. Yhtiön sisäiseen, ei-julkiseen yrityskohtaiseen pysyvään sisäpiiriin kuuluvat henkilöt, jotka asemansa tai tehtäviensä perusteella saavat säännöllisesti sisäpiiritietoa. Lisäksi sisäpiirisäännösten tarkoittamista merkittävistä hankkeista pidetään ei-julkista hankekohtaista sisäpiirirekisteriä. Yhtiön kotisivuilla esitettyjen julkisen sisäpiirirekisterin tietoja mukaan lukien ajantasaista tietoa omistusten määrästä ja kaupoista ei ole päivitetty 2.7.2016 jälkeen. Digitalist Group on kouluttaa ja informoi Pysyvän sisäpiirin jäsenet sekä hankekohtaiset sisäpiiriläisensä siten, että he tunnistavat asemansa ja sen merkityksen. Yhtiön sisäpiiriohje asettaa Digitalist Group Oyj:n Johdon ilmoitusvelvolliset-rekisteriin ja Pysyvä sisäpiiri-rekisteriin toimiville henkilöille ennen osavuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista edeltävän 30 päivän pituisen suljetun ikkunan. Suljetun ikkunan aikana kaupankäynti liikkeeseenlaskijan rahoitusvälineellä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti on kiellettyä. Digitalist Group- konsernin sisäpiirivastaavana toimii yhtiön talousjohtaja. Digitalist Group Oyj:n sisäpiiriohje on saatavissa yhtiön verkkosivustolla osoitteessa https://investor.digitalistgroup.com/fi/investor/governance/insiders Whistle-blowing Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 (MAR) voimaantulon yhteydessä Digitalist Group otti käyttöön kaikille työntekijöille avoimen sisäisen järjestelmän havaittujen sisäisten ja ulkoisten normien ja säädösten rikkomisesta ilmoittamiseksi (ns. whistleblowing). Kaikki tällaiset ilmoitukset tutkitaan kiireellisesti ja luottamuksellisesti ilmoituksen tekijän henkilöllisyyttä mahdollisimman pitkälle suojaten. Digitalist Groupin henkilökunnan käytössä on sisäpiirintiedon väärinkäytön ilmoitusta varten asianajotoimiston sähköpostiosoite whistleblowing.digitalistgroup@eversheds.fi. Vuoden 2018 aikana ei tehty yhtään säännösten rikkomista koskevaa ilmoitusta. RISKIENHALLINTA Digitalist Group Oyj:n riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa yhtiön toimintojen häiriötön jatkuvuus ja kehittyminen sekä tukea yhtiön asettamien liiketoiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja yhtiön arvon kasvattamista. Riskienhallinta on osa yhtiön kaikkia ydinprosesseja ulottuen hallituksen strategiaprosessista asiakaskohtaiseen palvelutuotantoon ja yhtiön laatujärjestelmään. Riskienhallinnan suunnit- Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 13 of 16

Riskilajit telu, kehittäminen, ohjeistus ja valvonta, samoin riskienhallinnassa käytettävien menetelmien ja prosessien kehittäminen on vastuutettu talousjohtajalle. Konsernin eri yksiköt vastaavat riskienhallintajärjestelmän mukaisesti omaan toimintaansa liittyvien riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja ennaltaehkäisystä. Riskienhallinta on implementoitu osaksi yksiköiden normaaleja liiketoiminnan suunnittelu- ja seurantajärjestelmiä sekä yhtiön johtamisjärjestelmiä. Hallitus valvoo yhtiön riskienhallintapolitiikan toteutumista osana strategia-, liiketoimintasuunnittelu- ja budjetointiprosesseja. Tämä on organisoitu siten, että hallituksen tarkastusvaliokunta valvoo yhtiön riskienhallintaohjelman toteuttamista ja kehittämistä ja vie tarvittaessa hallituksen päätettäväksi riskienhallintaan liittyviä asioita. Merkittävät liiketoimintariskit käsitellään aina hallituksessa. Operatiivisessa toiminnassa konsernin talousjohtaja valvoo, että riskienhallinta on tehokkaasti järjestetty ja sen toimivuus varmistettu. Talousjohtaja vastaa riskienhallinnan kehittämisestä, raportoinnista ja hyväksyy tarvittavat toimenpiteet. Talousjohtaja arvioi tapauskohtaisen raportoinnin tuloksia ja hyväksyy tarvittavat toimenpiteet. Talousjohtaja esittelee yhtiön riskitilanteen tarkastusvaliokunnalle. Merkittävimmät riskit ja epävarmuustekijät kuvataan tilinpäätöksessä sekä osavuosikatsauksissa. Tunnistettuja riskejä seurataan riskilajista riippuen joko kuukausittain, neljännes- tai puolivuosittain tai kun riskialtistus tulee yhtiön tietoon. Digitalist Group on tunnistanut seuraavat riskilajit ja riskit: Toimintaympäristö: poliittiset, taloudelliset ja lainsäädännölliset olosuhteet sekä kilpailijatilanne ja asiakastarpeet. Palveluiden myynti ja markkinointi: palveluiden myyntiin ja markkinointiin liittyvät henkilöriskit, sopimus- ja vastuuriskit sekä tietoturvariskit. Palveluiden tuotanto: palvelutuotantoon liittyvät henkilöriskit, sopimus- ja vastuuriskit sekä tietoturvariskit. Tekninen infrastruktuuri: tietojenkäsittelyyn ja tietoverkkoihin liittyvät riskit. Talous: maksuvalmiuteen, oman pääoman riittävyyteen, rahoitukseen, pääomaan, Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 14 of 16

korkoihin, liikearvoon, verosaamisiin ja valuuttaan liittyvät riskit. Väärinkäytökset: tapahtumat, joissa poiketaan lainsäädännön tai muun vastaavan ulkoisen normiston ohjeista tai yhtiön sisäisestä ohjeistuksesta asioiden hoidossa. Strategia: ympäristön havainnointiin, raportointiin, päätöksentekoon ja strategian implementointiin liittyvät riskit. SISÄINEN VALVONTA Digitalist Groupin liiketoiminnan ohjaus ja valvonta tapahtuvat edellä kuvatun hallinto- ja johtamisjärjestelmän mukaisesti. Hallituksen tehtävänä on huolehtia siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Toimitusjohtaja huolehtii siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito on järjestetty luotettavalla tavalla. Toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet johtajat vastaavat siitä, että heidän omien vastuualueidensa hallinto ovat lain, konsernin toimintaperiaatteiden ja Digitalist Group Oyj:n hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisia. Toiminnallisten yksiköiden hallinnon ja kirjanpidon valvonta on Digitalist Group-konsernissa keskitetty konsernin talousosaston vastuulle. Konsernin talousjohtajan alaisuudessa toimiva konsernin talousosasto tuottaa keskitetysti ulkoisen laskennan vaatimat tilinpäätöstiedot sekä sisäisen laskennan analyysit ja tulosraportit liiketoiminnan kannattavuuden seuraamiseksi konsernin eri yksiköiden johdolle. Konsernin sisäisen valvonnan käytännöillä pyritään varmistamaan konsernin taloudellisen raportoinnin oikeellisuus. Liiketoimintaa ja varainhoitoa seurataan edellä kuvatun yhden raportointikokonaisuuden avulla. Digitalist Group-konsernissa on yhtenäinen taloutta koskeva raportointijärjestelmä. Raportointikäytäntöjen kautta seurataan toimintasuunnitelmien ja tavoitteiden toteutumista. Raportointikäytäntöjen yhtenäisyyden varmistamiseksi konsernin taloushallinto on luonut konsernille yhtenäisen tilikartan, erilaisia raportointiin ja talouden seurantaan liittyviä konsernitasoisia ohjeistuksia sekä kouluttaa henkilökuntaa niiden soveltamisessa. Tilintarkastus Digitalist Group Oyj:n ulkoiset tilintarkastajat tarkastavat osana vuosittaista tilintarkastustoimeksiantoa emoyhtiön ja tytäryhtiöiden kirjanpidon ja hallinnon. Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 15 of 16

Sisäisen valvonnan vaatimukset on otettu huomioon tilintarkastajien tilintarkastussuunnitelmissa. Tilintarkastajat antavat vuosittain kertomuksensa Digitalist Group Oyj:n varsinaiselle yhtiökokoukselle. Lisäksi tilintarkastajat raportoivat hallitukselle ja hallituksen tarkastusvaliokunnalle vuosittaisen tilintarkastussuunnitelman pääkohdat sekä raportoivat tilintarkastuksen havainnoista tarkastusvaliokunnalle joko suullisesti tai kirjallisesti osavuosikatsauksittain. Sisäinen tarkastus Yhtiön sisäinen tarkastuksen koordinoinnista vastaa hallituksen tarkastusvaliokunta osana sisäistä valvontaa. Sisäinen tarkastus on vastuutettu konsernin taloushallinnolle ja taloushallinto suorittaa sisäistä tarkastusta oman toimensa ohella. Tarkastustyötä suorittavat yhtiön controllerit. Tarpeen vaatiessa talousjohto voi käyttää yksittäisissä tarkastustapauksissa konsernin ulkopuolista apua. Sisäisen tarkastuksen havainnoista raportoidaan talousjohdolle, joka raportoi havainnoista tarkastusvaliokunnalle. Sisäisen tarkastuksen suunnitelma tehdään vuosittain yhteistyössä yhtiön tilintarkastajien kanssa. Lähipiiriliiketoimet Yhtiö arvioi ja seuraa lähipiirinsä kanssa tehtäviä liiketoimia ja huolehtii siitä, että mahdolliset eturistiriidat tulevat asianmukaisesti huomioon otetuiksi yhtiön päätöksenteossa. Yhtiö pitää yllä luetteloa sen lähipiiriin kuuluvista osapuolista ja selostaa olennaisia ja poikkeavia lähipiiriliiketoimia koskevan päätöksentekomenettelyn. Yhtiö ei tehnyt lähipiirinsä kanssa yhtiön kannalta olennaisia ja yhtiön tavanomaisesta liiketoiminnasta poikkeavia tai muutoin kuin tavanomaisin markkinaehdoin toteutettuja liiketoimia vuonna 2018. Digitalist Group Oyj:n Sisäpiiriohje velvoittaa MAR 19 artiklan mukaisesti Johdon ilmoitusvelvolliset- sisäpiiriin kuuluvia johtohenkilöitä ja heidän lähipiiriään ilmoittamaan yhtiölle ja Finanssivalvonnalle Digitalist Group Oyj:n osakkeilla, vieraan pääoman ehtoisilla välineillä, johdannaisilla tai muilla rahoitusvälineillä tekemänsä liiketoimet. Liiketoimet on ilmoitettava viipymättä kaupankäyntipäivän kuluessa liiketoimen toteuttamisesta (T+0). Liiketoimien ilmoitusvelvollisuus kohdistuu kaikkiin liiketoimiin. Digitalist Group Oyj https://digitalist.global Sivu 16 of 16