SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika: Keskiviikko 3.6.2015 klo 19.00 Paikka: Paikalla: Tinametsä 5, Espoo Seuran jäsenet: Päivi Leinonen Leea Sokura Seppo Fagerlund Tuomo Hynninen 1) Kokouksen avaus Seuran hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi Tuomo Hynninen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Fagerlund ja Päivi Leinonen. 3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti ja sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 5) Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto Todettiin, että yhdistyksellä ei kauden aikana ollut taloudellista toimintaa. Toiminnantarkastajan lausunto: Yhdistyksen toiminta on ollut aktiivista, jäsenistöltään vahvasti kasvavaa ja toiminnaltaan huomioivaa ja innovatiivista. Käytiin lyhyesti läpi vuodenaikainen toiminta. Yhdistyksen jäsentiedot ja toiminta on nähtävänä Facebook ja Nimenhuutoryhmien kirjauksista. 1
6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin, että yhdistyksellä ei ollut kaudella taloudellista toimintaa ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. 7) Valitaan hallituksen jäsenet Valittiin erovuorossa olleiden Pia Hatmanin ja Heli Blomroosin tilalle Angelina Kälviäinen ja Heidi Korhonen. Päivi Leinonen valittiin varapuheenjohtajaksi. Lisäksi pyritään löytämään kesän aikana valmennus toiminnasta vastaava Susanna Peltolan tilalle. Hallitus ja valmennusvastaava: Tuomo Hynninen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja tuomo.hynninen@luukku.com +358 40 707 6118 Raija Linden sihteeri raija.linden@netti.fi +358 50 351 8182 Päivi Leinonen varapuheenjohtaja leinonen.paivituulia@gmail.com +358 50 549 0348 Seppo Fagerlund jäsen sfagerlu@gmail.com +358 40 521 0896 Angelina Kälviäinen varajäsen angelina.kalviainen@gmail.com +358 Heidi Korhonen varajäsen heidi@kodaproductions.fi +358 Susanna Peltola valmennus toiminnasta vastaava susanna.peltola@etkespoo.com +358 50 594 4653 Kilpatoiminta koordinoidaan järjestäjien toimesta hyödyntäen yhdistyksen Facebook ja Nimenhuuto ryhmiä. 8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa Toiminnan tarkastajaksi valittiin Ilppo Greiss. 2
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 9.1 Yhteistoiminta seurojen suuntaan ja kilpailujen järjestäminen Todettiin seurojen jo nyt käyttävän hienosti Vintagen sivuja informointiin. Edelleen kannustetaan seuroja itsenäisesti lisäämään aikuisille suunnattuja tapahtumia viestimuotoisen tiedon lisäksi Vintagen kalenteriin tiedon löydettävyyden helpottamiseksi. Erityisen kiinnostuneena odotetaan Salon aikuisten kilpailun kaavailtua toteutumista. Kilpailun kustannukset on hyvä informoida ennakkoon osallistujille kokonaisuudessaan, jotta maksuyllätyksiä ei synny. Pohdittiin myös mahdollisuutta toimia vähemmillä tuomareilla/teknisillä henkilöillä. Asiaa keskustellaan edelleen tuomarinäkökulmasta Leena Kurrin kanssa. 9.2 Onnistumisia ja kehitysmietteitä Yhteisöllisyyden kehitys koettiin vahvana ja koko Suomen laajuinen verkostoituminen olevan alkamassa. Siten tehokas viestintä ja kalenterin käyttö niin fb:n kuin nimenhuudonkin puolella vievät niin luistelijoiden kuin seurojenkin asiaa hyvin ja määrätietoisesti eteenpäin. 9.3 Odotuksia jatkoa ajatellen Pohdittiin aikuisten mahdollisuuksia myötävaikuttaa hallien rakentamiseen ja yhteistoiminnan kehittämiseen esim. pikaluistelijoiden kanssa. 9.4 Tapahtuma ja leiripohdintaa Kannatettiin Rovaniemen SantaSportissa pidettäväksi suunnitellun leirin järjestämistä. Toteutuessaan leiri ajoittuisi lokakuun ensimmäiseen viikonloppuun 2-4.10.2015. 10. Muut asiat 10.1 Yhdistyksen sääntökohdan 2 tarkennus Vahvistettiin edellisessä kokouksessa esitetty yhdistyksen sääntökohta 2 tarkennukset. Tarkoitus ja toiminnan laatu kiteytettäväksi seuraavaan muotoon (muutos näkyy bold kursiivina): Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Suomen luistelevien aikuisten harrastusta sisältäen eri taitoluistelun alueet: yksin, pari, muodostelma ja jäätanssi sekä harraste muodot. Yhdistys on jäsenille avoin ja paikallisista seurarajoista riippumaton foorumi. Sen tavoitteena on monipuolisesti avata luistelun maailma kaikille kiinnostuneille. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: edistää informaation kulkua koordinoi valmennus- ja kilpailutilaisuuksiin osallistumisia luo yhtenäisyyttä taitoluistelulajien ja seurojen toiminnan välillä 3
järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja ja juhlia antaa tietopuolista opetusta luo kontakteja liitynnäislajeihin sekä toimii mahdollisuuksien mukaan kokonaisvaltaisesti lajin toiminnan mahdollistajana, uudistajana ja elävöittäjänä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan: ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja järjestää keräyksiä ja arpajaisia sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. 10.2 Aikuisten vapaaehtoistoiminta Pääsääntöisesti aikuisluistelija toimivat aktiivisesti seuratoiminnassa omien lastensa vanhempina. Aikuiset ovat myös muutoin mahdollisuuksien mukana tapahtuma järjestelyyissä. Aikuisluistelukisojen järjestäminen sen sijaan koettiin vaativaksi yksinomaan aikuisluistelijoiden voimin koska juuri he ovat tuolloin kisaamassa. Siten kilpailut muun seurakisan yhteydessä katsottiin toimivimmaksi vaihtoehdoksi10.5 10.3 Pehmeä lasku kilpailemiseen Keskusteltiin valmentajien mahdollisuudesta ottaa ohjelmavalmistautuminen ohjelma osuuksien tekeminen osaksi viikoittaista valmennusta. Näin olisi mahdollista madaltaa kilpailemisen aloittamisen kynnystä ja tehokkaat harjoitukset toimisivat varmasti hyvin myös jo kilpailevienkin osalta. Erillisten ohjelmajäiden järjestäminen koettiin tärkeäksi, mutaa myös vaativaksi. Yhtenä mahdollisuutena voisi olla seuroilta kaudella vapaaksi jäävien jäiden tehokkaampaa käyttöä kilpailuun valmistautumisissa. 10.4 Testileirit Menneellä kaudella aikuisten testikäytäntö ei asetetun alustuksen mukaisesti käytännössä toteutunut. Asia jätettiin hautumaan ja odottamaan suotuisampaa hetkeä toteutuakseen. Espoossa 17.6.2015 Tuomo Hynninen Puheenjohtaja ja sihteeri 4
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi gsm: 3.8.2015 e-mail. 18.6.2015 Seppo Fagerlund Päivi Leinonen 5