BECOG Baku lajijohto 4.3.2015 100 DAYS TO GO!
Mikä ihmeen Baku? Azerbaidzanin pääkaupunki, 2 milj. asukasta Kaspianmeren rannalla Vanha kaupunki UNESCON maailmanperintöluettelossa Rahayksikkö Manat (AZN); 1 = 1,17 AZN Aikaero Suomeen + 2 h Keskilämpötila kesäkuussa +24 C
Mikä ihmeen Baku? Öljy ja sen jalostus talouden perustana Rajanaapurit: Venäjä, Armenia, Georgia ja Iran Valtauskonto Islam (93 %) Vuoden 2012 Euroviisut Bakussa Bakussa maailman 2. suurin lippu (70 x 35 m) Kisojen logossa granaattiomena Azerbaidzanin kansallishedelmä Heikohko ihmisoikeustilanne
Euroopan kisat lukuina Yli 6.000 urheilijaa Yli 3.000 muuta joukkueen jäsentä 20 lajiryhmää / 31 lajia 25 olympialajia 6 ei-olympialajia 17 kilpailupäivää 253 mitalilajia 12 lajissa osana Rio 2016 karsintaa 25.000 vapaaehtoista
Sports Programme Aquatics Canoe Sprint Shooting Archery Cycling Table Tennis Athletics Fencing Taekwondo Badminton Gymnastics Triathlon Basketball 3x3 Judo Volleyball Beach Soccer Karate Wrestling Boxing Sambo
Rio 2016 Qualification at Baku 2015 Archery Indirect qualification Athletics International Federation qualification standards Volleyball and Beach Volleyball Indirect qualification Boxing Road to Rio Cycling Indirect qualification Judo Indirect qualification Shooting Direct qualification Swimming International Federation qualification standards Table Tennis Direct qualification Taekwondo Indirect qualification Triathlon Direct qualification Wrestling Road to Rio
Suomen joukkue
Joustavan valinnan periaate Potentiaalinen mahdollisuus 16/8 parhaan joukkoon + nuoren urheilijan kortti Valinnat: tammi-, maalis- ja huhtikuu Final Entry 1.5. Valinnat Bakuun
Miesten lentopallojoukkue Kilpa-aerobicin joukkue Rytmisen joukkue Riikka Kangas, Sonja Kokkonen, Elina Koprinen, Kristina Lapina, Iina Linna ja Aino Purje Ammunta Skeet: Marjut Heinonen, Marko Kemppainen Kivääri: Juho Kurki Kaksoistrap: Sami Ritsilä Trap: Satu Mäkelä-Nummela, Mopsi Veromaa Miekkailu Niko Vuorinen 1. valinnat Bakuun tammikuussa
Suomen joukkue Bakussa Suomen joukkueen koko noin 150 hlö:ä 100 urheilijaa 20 eri lajissa Judossa ja painissa samalla myös aikuisten EM-kilpailut Uinnissa ja uimahypyissä nuorten EMkilpailut
Suomen joukkue Bakussa Ammunta(K+H) 6 Pöytätennis 1 Beach volley 4 Sulkapallo 4-8 Jousiammunta 2 Taekwondo 1 Judo 1- Triathlon 1 Karate 1- Uimahypyt 4 Lentopallo 14 Uinti 16 Melonta 4 Voimistelu (aerobic) 5 Miekkailu 1 Voimistelu (rytminen) 6 Nyrkkeily 3-7 Voimistelu (TV N+M) 1+3 Paini 10-14 Pyöräily (maast+maant) 4
Joukkueen tukitiimi Bakussa Leena Paavolainen (CdM), Peter Brüll ja Pasi Sarkkinen (Deputy CdM) Viestintätiimi: Mika Noronen (Head), Toni Flink (lentopallo), Jussi Salminen (uinti), Lassi Palo (ammunta) Hannaleena Ronkainen (urheilupsykologi)
Terveydenhuoltotiimi Bakussa Lääkärit (2 + 2): Jukka Siljander ja Mika Lehto, Janne Pesonen ja Petri Kallio Fysiot (4): Juha Koistinen (head), Janne Niskakangas (lentopallo), Linda Laihorinne (uinti ja uimahypyt), Hannu Kuronen (paini)
Viestintä ja media
BAKU 2015 EUROPEAN GAMES BROADCASTING AGREEMENTS ICELAND SWEDEN FINLAND NORWAY RUSSIA ESTONIA AGREEMENTS ANNOUNCED LATVIA AGREEMENTS PROCEEDING TO CONTRACT AGREEMENTS UNDER NEGOTIATION IRELAND UNITED KINGDOM NETHERLANDS BELGIUM LUX. DENMARK GERMANY CZECH REPUBLIC POLAND SLOVAKIA LITHUANIA BELARUS UKRAINE MOLDOVA NO CURRENT LIVE NEGOTIATIONS PORTUGAL SPAIN AND. FRANCE MON. SWITZ. AUSTRIA HUNGARY ROMANIA SLOVENIA CROATIA SERBIA BOSNIA A. HERZ. BULGARIA ITALY MONTE. KOSOVO FYROM ALBANIA GREECE TURKEY GEORGIA ARMENIA AZERBAIJAN CYPRUS Updated: 02/04/2015 MAL. ISRAEL
BAKU 2015 EUROPEAN GAMES BROADCASTING AGREEMENTS GREENLAND ALASKA (USA) ICELAND NORWAY CANADA DENMARK UK FINLAND SWEDEN LATVIA LITHUANIA BELARUS NETHER.GERMANY POLAND Lux. BELGIUM CZECH REP. UKRAINE SLOVAK. KAZAKHSTAN FRANCE AUSTRIA HUNGARY MOLDOVA SWITZERLAND ROMANIA CROATIA BULGARIA GEORGIA UZBEKISTAN FYROM ITALY KYRGYSTAN ARMENIA AZERBAIJAN PORTUGAL SPAIN ALBANIA TURKEY TURKMENISTAN GREECE TAJIKISTAN IRELAND UNITED STATES OF AMERICA MOROCCO JORDAN ALGERIA GUATEMALA EL SALVADOR NICARAGUA PANAMA COSTA RICA DOMINICAN REP. CAP VERDE MAURITANIA GUYANA FRENCH GUIANA SURINAME COLOMBIA NIGER NORTH SUDAN SENEGAL GUINEA VENEZUELA MALI KUWAIT ERITREA DJIBOUTI BURKINA FASO NORTH KOREA PAKISTAN YEMEN NEPAL SOUTH SUDAN JAPAN SOUTH KOREA AFGHANISTAN BHUTAN BANGLADESH INDIA BURMA HONG KONG LAOS THAILAND CAMBODIA VIETNAM CHAD NIGERIA CENTRAL AFRICAN REPUBLIC PHILIPPINES ETHIOPIA SOMALIA CAMEROON MALAYSIA KENYA GABON CONGO ECUADOR IRAN BAHRAIN QATAR U.A.E. SAUDI ARABIA OMAN EGYPT WESTERN SAHARA CUBA BELIZE HONDURAS LYBIA MONGOLIA CHINA LEBANON SYRIA IRAQ ISRAEL TUNISIA MEXICO RUSSIA ESTONIA INDONESIA DEMOCRAT. REP. OF THE CONGO TANZANIA PAPUA NEW GUINEA BRAZIL PERU ANGOLA SALOMON ISLANDS MOZAMBIQUE ZAMBIA VANUTA BOLIVIA ZIMBABWE NAMIBIA BOTSWANA CHILE PARAGUAY MADAGASCAR MOZAMBIQUE AUSTRALIA NEW CALEDONAI SOUTH AFRICA URUGUAY ARGENTINA NEW ZEALAND FALKLAND ISLANDS AGREEMENTS ANNOUNCED Updated: 02/04/2015 AGREEMENTS PROCEEDING TO CONTRACT AGREEMENTS UNDER NEGOTIATION NO CURRENT LIVE NEGOTIATIONS FIJI
Mitä viestitään? Uusi formaatti uusi mahdollisuus! Matka Rioon Olympiakatsastuskisa Urheilija keskiössä Tarinat huippusuoritukset respect
Viestintä ennen kisoja Joukkueen sisäinen foorumi: Whatsapp auki toukokuun alussa Yle-yhteistyö: kisasivut yhteistyössä Valintatiedottaminen kevään aikana Lajiliittojen viestintätapaaminen toukokuun alussa Urheilijakohtaamiset leireillä 1-2 Mediatilaisuutta kevään aikana Haastattelumahdollisuudet ryhmien lähtiessä
Viestintä kisojen aikana Uudenlainen toimintatapa: Tarinoita, taustoja, fiiliksiä ja lyhyitä sähkeitä Tulostiedotus erikseen Käytännöt muotoutuvat, kun suomalaismedian kiinnostus varmistuu Viestintätiimissä Mika Noronen, Toni Flink, Lassi Palo, Jussi Salminen Sisäinen viestintä ja yhteisöllisyyden rakentaminen = Koko joukkueen asia! o Whatsapp ryhmä o Infokirje ja kriisiviestintäohje ennakkoon o Tekstaripalvelu o Toimisto/ilmoitustaulu yms paikan päällä o Päivittäiset kohtaamiset ja palaverit
Kisapaikat
Kisapaikat Melonta (400 km)
Village Cluster National Stadium Avajaiset ja päättäjäiset Athletes Village National Gymnastics Arena Kilpa-aerobic Rytminen Telinevoimistelu Media Village
Flag Square Cluster Crystal Hall Karate Lentopallo Miekkailu Nyrkkeily Taekwondo European Games Park Uinti ja uimahypyt Beach volley
City Cluster Judo Paini Heydar Aliyev Arena Tofiq Bahramov Stadium Jousiammunta Freedom Square Pöytätennis Sulkapallo Baku Sports Hall Maantiepyöräily
Western & Other Venues 18 Mingachevir (250km away) 18 Baku Shooting Centre Mountain Bike Velopark 17 Triathlon Bilgah Beach (12kn north of airport) Melonta Ammunta BMX Velopark Maastopyöräily
Kisapaikat helmikuu 2015 National Stadium Ceremonies Rehearsal Compound Baku Aquatics Centre European Games Park
Kisapaikat helmikuu 2015 Heydar Aliyev Arena base build Heydar Aliyev Arena overlay Baku Shooting Centre Uniform Distribution and Accreditation Centre and Workforce Centre
Harjoittelu ennen kisoja
Harjoittelu ennen kisoja Pre-competition training will be available four days before the start of competition. For operational reasons, there are exceptions for the following sports/disciplines that have less than four days of training: Badminton Basketball 3x3 Beach Soccer BMX Cycling Canoe Sprint Diving Karate Synchronised Swimming Water Polo Training at competition venues will end on the final day of competition for that discipline Training at independent training venues will end the day before the final day of discipline s competition
Independent Training Venues (ITVs) Training will be offered at the following ITVs: Cycling Training Venue (Road Cycling, Mountain Bike and Triathlon) Boxing Training Venue Karate Training Venue Training Complex 1 (Judo, Sambo and Wrestling) Taekwondo Training Venue Training Complex 2 (Badminton, Table Tennis, Triathlon Swimming and Running) Volleyball Training Venue There will also be dedicated training facilities for Fencing and Volleyball within the Athletes Village.
Kisakylän Fitness Centre Athletes Gym Hours of operation Pre-opening period (3-7 June 2015) 06:00-20:00 Official opening period (8-28 June 2015) 05:00-23:00 Official closing (29 June 1 July 2015) 06:30-19:00 Recreation Facilities Hours of operation Official opening period (8-28 June 2015) 09:00-21:00 The following fitness facilities will be located in the Athletes Village on the first floor of the administrative building: Fully equipped gym, including cardiovascular equipment, weights, spaces for stretching and warming up/down, and scales Male and female saunas Recreation facilities include 19m swimming pool, tennis courts and a 5-a-side football pitch with artificial grass
Miten matkustamme?
ISRAEL CYPRUS ARMENIA PORTUGAL SPAIN FRANCE UNITED KINGDOM IRELAND ICELAND NORWAY SWEDEN FINLAND RUSSIA ESTONIA LATVIA LITHUANIA BELARUS POLAND UKRAINE GERMANY DENMARK CZECH REPUBLIC SLOVAKIA ROMANIA HUNGARY BULGARIA TURKEY GREECE ITALY SWITZ. AUSTRIA NETHERLANDS BELGIUM LUX. SLOVENIA CROATIA SERBIA BOSNIA A. HERZ. KOSOVO MONTE. FYROM AZERBAIJAN MOLDOVA GEORGIA ALBANIA AND. MAL. MON. Istanbul Helsinki Baku Ganja Riika
Matkustuspäivät - LÄHTÖ 6.6. Leena Paavolainen, Peter Brüll 8.6. Juha Koistinen 9.6. lentopallo, paini, TV, melonta, maastopyöräily, triathlon, karate, pöytätennis; Pasi Sarkkinen, Mika Noronen, Hannu Kuronen, Mika Lehto, Jani Niskakangas, Hannaleena Ronkainen 12.6. Jukka Siljander 13.6. beach volley, rytminen, aerobic, jousiammunta, trapn+kivääri, taekwondo, nyrkkeily 15.6. uimahypyt, maantiepyöräily, 2trap; Linda Laihorinne 17.6. skeet, sulkapallo, Petri Kallio 19.6. Janne Pesonen 20.6. uinti, miekkailu, judo
Matkustuspäivät - PALUU 15.6. karate, triathlon, maastopyöräily, paini (kr) 17.6. trapn, melonta, paini (vapaa 1), Hannaleena Ronkainen 19.6. paini (vapaa2), Mika Lehto, Hannu Kuronen 20.6. taekwondo, pöytätennis, 2trap 22.6. voimistelu, uimahypyt + Satu Pirhonen, beach volley, maantiepyöräily 23.6. jousiammunta, kivääri, skeet, lentopallo vara? (myös 25.6.?) 28.-29.6. lentopallo, uinti*, miekkailu*, judo, nyrkkeily*, sulkapallo, Linda Laihorinne*, Janne Pesonen, Petri Kallio*, Pasi Sarkkinen*, Juha Koistinen, Mika Noronen, Peter Brüll, Leena Paavolainen
Miten matkustamme? Jokaiselle ennen matkaa e-lippu sähköpostiin Lennot Turkish Airlines (Terminaali 2), Istanbulin kautta Matkalle mukaan passi ja akkreditointikortti, joka toimii viisumina Akkreditointikortin saa kentällä tai lajijohtajalta lähtöpäivänä
Miten matkustamme? Akkreditointikortin saa kentällä tai lajijohtajalta lähtöpäivänä Olympiakomiteasta tulee iso varustekassi (max. Paino 30 kg) ja reppu Lajijohto ilmoittaa mahdolliset lajin ylimääräiset matkatavarat Henkilökohtaiset lääkkeet käsimatkatavaroihin Matkustusvaateohjeet toukokuussa lähetettävässä infopaketissa Matkustukseen liittyvät kysymykset: Peter Brüll, peter.brull@noc.fi, 040-530 6052
Joukkueen varusteet
Suomityttö ja poika maailmalla, joukkueen varusteet Jokaisen kokotiedot Zeusjärjestelmään 12.3. mennessä! Varustekassit joukkueen jäsenille 5/2015 Lähtöpäivänä kokoontuminen Rantasipi Airportissa, jossa myös mahdolliset vaihdot Varusteiden vaihdot mahdollista myös lajin erillisessä tapaamisessa (esim. uinti, lentopallo?) 39
40 Suomityttö ja poika maailmalla, joukkueen varusteet
Suomityttö ja poika maailmalla, joukkueen varusteet Varusteissa (myös kisa-asut) pätee Olympic Charter, eli ainoastaan 1 varustevalmistajan logo saa näkyä varusteissa ja siihen liittyy seuraavat rajoitukset: - päähineissä maks. 6 cm2 - vaatteissa maks. 20 cm2 - muut varusteet esim. laukut maks. 10% varusteen koosta ja maks. 60 cm2 Varusteisiin liittyvät kysymykset: mikaela.ingberg@noc.fi, 050-535 5494 41
Akkreditointi
Akkreditointi Tiedot ja kuvat Zeukseen 6.3. mennessä! Passi oltava voimassa 29.10.2015 asti Urheilujoukkue Vieraat Akkreditointikortti toimii viisumina Eligibility Conditions Form:t kaikilta 4.5. mennessä Akkreditointi- ja Zeus kysymykset: Leila.jantti@noc.fi, 041 432 9497
Kisojen aikana
YHTEINEN SINIVALKOINEN TEAM FINLAND!
Kisakylä - Athletes Village (AVL) Bakussa
Kisakylä - Athletes Village (AVL) Helmikuu 2015
Kisakylä - Athletes Village (AVL)
Kisakylä - Athletes Village (AVL) Suomen joukkueen olohuone Majoitus 2 HH Huoneissa langaton Wi-Fi Vapaa-ajanviettotiloja, pesula, kuntosali, ruokala 24 h, poliklinikka, kauppoja, kampaamo
Canoe Sprint Village (CVL)
Kuljetukset Kisakylä suorituspaikka 10 35 min
Turvallisuus Akkreditointikortti aina mukana! Turvatarkastukset Bubble to bubble - kuljetukset kisapaikoille Suomen joukkueella turvaohjeet ja ohjeet kriisitilanteiden varalle
Terveydenhuolto Suomen joukkueen lääkäreistä aina 2 Bakussa kisojen ajan Fysioilla vastuulajit, mutta ovat myös kaikkien joukkueen urheilijoiden käytössä Rokotukset kuntoon: kurkkumätäjäykkäkouristus, MPR, hepatiitti A Ennen kisoja ensisijainen kontaktointi omalääkärin kautta Jukka Siljander: Jukka.siljander@dnainternet.net, 040 557 2544 Juha Koistinen: juha.koistinen@noc.fi, 046 878 4523
Antidoping Urheilijoiden erivapaudet kuntoon ADT:n kanssa lajiliitto vastaa informaatiosta urheilijoiden suuntaan
BEGOC Urheilijoiden ja lajien tapaamiset ennen Bakua Lajien kotimaan leirit ja kilpailutapahtumat Leenalle: leena.paavolainen@noc.fi
Muuta tärkeää! Jokainen joukkueen jäsen allekirjoittaa: o sopimuksen Olympiakomitean kanssa o Eligibility Conditions Form 4.5. mennessä Omavastuuosuus 350 /urheilija/valmentaja/lajijohto/lajihuolto lasku lajiliitolle toukokuussa Joukkueen terveydenhuolto- ja viestintätiimillä ei omavastuuta; matka-, varuste- ja päivärahakulut korvaa OK (sovitaan Leenan kanssa) Vakuutukset Joukkueinfo lähtee joukkueen jäsenille 8.5. Urheilijoiden EF/IF numerot (kv lajiliiton) kootusti Peterille
Kehen yhteyttä? Kokonaisvastuu ja valintoihin, joukkueen valmistautumiseen, talouteen ym. liittyvät kysymykset: leena.paavolainen@noc.fi, 0400 229 652 Matkustus: peter.brull@noc.fi, 040 530 6052 Viestintä: mika.noronen@noc.fi, 040 504 8714 Akkreditointi ja Zeus: leila.jantti@noc.fi, 041 432 9497 Varusteet: mikaela.ingberg@noc.fi, 050 535 5494