PÖYTÄKIRJALUONNOS. 12. toukokuuta 2011

PE-7/CPG/PV/2011-16 EUROOPAN PARLAMENTTI PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJALUONNOS sääntömääräisestä kokouksesta torstaina 12. toukokuuta 2011 LOW -rakennus kokoushuone R1.1 Strasbourg PE463.673/CPG Moninaisuudessaan yhtenäinen

PE-7/CPG/PV/2011-16 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA sääntömääräisestä kokouksesta Torstaina 12. toukokuuta 2011 klo 10.00 12.00 LOW -rakennus kokoushuone R1.1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen... 8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 5. toukokuuta 2011 Brysselissä pidetystä kokouksesta... 9 3. Kesäkuun I istuntojakson (6. 9. kesäkuuta 2011, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu... 10 4. Puhemiehen ilmoitukset... 11 4.1 Kertomus toimintasääntöjä käsittelevän työryhmän toisesta kokouksesta... 11 4.2 Nuorten eurooppalaisten Charlemagne-palkinto, Aachen, 31. toukokuuta 2011... 11 4.3 Vierailu Etelä-Kaukasian maihin 18. 20. toukokuuta 2011... 12 A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT... 13 5. Strateginen keskustelu seuraavaa monivuotista rahoituskehystä koskevista EP:n ensisijaisista tavoitteista... 13 5.1 Neuvoston kanssa käytävät keskustelut erityisistä toimielinten välisistä kysymyksistä viimeisin tilanne EP:n neuvotteluryhmän puheenjohtajan LEHNEn suullinen raportti... 14 2/33 PE463.673/CPG

6. Ehdotus kahden Euroopan parlamentin edustajan nimittämisestä valinta- ja seurantalautakuntaan, joka arvioi ehdokkaat vuosien 2012 2014 Euroopan kulttuuripääkaupungeiksi kulttuuri- ja koulutusvaliokunnan puheenjohtaja PACKin kirje... 18 7. Luonnokset parlamentin toimintakalentereiksi vuosille 2012 ja 2013 valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto... 19 Vierailut kolmen toimipaikan ulkopuolelle... 20 8. Talousarvion valvontavaliokunnan kahden jäsenen pyyntö saada liittyä ENVIvaliokunnan Euroopan lääkevirastoon (EMA) Lontooseen 29. ja 30. kesäkuuta 2011 lähettämään valtuuskuntaan (poliittisten ryhmien kokousviikko) ensiksi mainitun valiokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin kirje... 20 9. Talousarvion valvontavaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Kosovoon ja entisen Jugoslavian tasavaltaan Makedoniaan (FYROM) 15. 17. kesäkuuta 2011 (poikkeaminen matkan ilmoitetusta kestoajasta) valiokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin kirje... 22 10. Pyyntö valtuuttaa kansainvälisen kaupan valiokunnan valtuuskunta siirtämään Kanadaan tehtävä vierailu toukokuusta päivämääriin 17. 21. lokakuuta 2011 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu viikko ja poikkeaminen matkan kestoajasta) valiokunnan puheenjohtaja MOREIRAn kirje... 23 11. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Tunisiassa 24. heinäkuuta 2011 pidettäviä perustuslakia säätävän kansalliskokouksen vaaleja koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien kirje... 25 12. Pyyntö saada järjestää EU:n ja Azerbaidžanin väliseen parlamentaarisen yhteistyövaliokunnan kokous Bakussa 20. 21. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattuina päivinä) valiokunnan puheenjohtajan CABRNOCHin kirje... 27 13. PPE-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän puheenjohtajiston kokous 13. 14. lokakuuta (perjantai ilman kokouksia) Sofiassa Bulgariassa ryhmän pääsihteerin BIESMANSin kirje... 28 Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua,... 28 14. ALDE-ryhmän pyyntö saada pitää puheenjohtajiston kokous 11. toukokuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) Varsovassa rahoitusselvitys ryhmän pääsihteerin BEELS kirje... 29 15. Verts/ALE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän kokous 16. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) Varsovassa ryhmän pääsihteerin TSETSIn kirje... 30 16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 31 3/33 PE463.673/CPG

17. Tiedoksi annettavat asiat... 32 17.1 Sisäiset asiakirjat... 32 17.2 Toimielinten välinen kirjeenvaihto... 32 17.3 Ulkoiset asiakirjat... 32 18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka... 33 4/33 PE463.673/CPG

PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA kokouksesta torstaina 12. toukokuuta 2011 klo 10.00 12.00 Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Jerzy BUZEK avasi kokouksen klo 10.05. Läsnä BUZEK puhemies Poliittisten ryhmien puheenjohtajat DAUL SCHULZ VALEAN (puheenjohtajana) COHN-BENDIT (yhteispuheenjohtaja) ZAHRADIL BISKY SPERONI (yhteispuheenjohtaja) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Sitoutumattomat jäsenet CLAEYS 1 (Sitoutumattomat jäsenet) Kokouksessa läsnä myös WELLE, pääsihteeri 1 Läsnä työjärjestyksen 24 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 5/33 PE463.673/CPG

Kutsuttuna: LEHNE, valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtaja Kutsuttuina myös: Neuvosto 1 edustajana MILTON DE HERT Komissio 1 edustajana NYMAND-CHRISTENSEN JARON Komission varapuheenjohtaja / unionin ulkoasioiden ja turvallisuuspolitiikan korkea edustaja 1 edustajana MATTHIESSEN Puhemiehen kabinetti ROSINSKA TEASDALE O'BEARA ALPERMANN PARADOWSKA SCHER GOLANSKI GRAJEWSKI Pääsihteerin kabinetti DREXLER BLAU FREDSGAARD 1 Läsnä kohtien 1 3 käsittelyä varten. 6/33 PE463.673/CPG

S. HUBER MANGOLD Pääsihteeristö Johdon pääosasto (PRES) Sisäasioiden pääosasto (IPOL) Ulkoasioiden pääosasto (EXPO) Viestinnän pääosasto (COMM) Tulkkaus- ja konferenssitoiminnan pääosasto (INTE) Varainhoidon pääosasto (NS) Innovaation ja teknisen tuen pääosasto (ITEC) Oikeudellinen yksikkö Suhteet poliittisten ryhmien sihteeristöihin WINKLER Puhemiehistön sihteeristö LINNUS RATTI/DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/ CAHEN/SCOTT/ BROGGI/CHAJN RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/ CHIOCCHETTI AGUIRIANO/C. HUBER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE COSMIDOU VANHAEREN VILELLA PENNERA/PERILLO/PASSOS Poliittiset ryhmät KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/HORNAK BEELS/COLERA/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN DENKINGER/LINAZASORO BARRETT D'ALIMONTE/LEPOLA BORDEZ/VAUGIER/LAIKAUF BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat HILLER, CASALPRIM, SHEIL ja PEGAZZANO. 7/33 PE463.673/CPG

1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajakokous pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 463.671/CPG) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä tässä pöytäkirjassa. 8/33 PE463.673/CPG

2. Pöytäkirjan hyväksyminen 5. toukokuuta 2011 Brysselissä pidetystä kokouksesta Puheenjohtajakokous pani merkille ja hyväksyi pöytäkirjan Brysselissä 5. toukokuuta 2011 pidetystä kokouksesta (PE 462.602/CPG ja liite). 9/33 PE463.673/CPG

3. Kesäkuun I istuntojakson (6. 9. kesäkuuta 2011, Strasbourg) esityslistaluonnoksen hyväksyminen ensisijaisten täysistuntokeskustelujen suunnittelu Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje suosituksista kesäkuun I ensimmäisen istuntojakson (6. 9. kesäkuuta 2011) ja toisen istuntojakson (22. 23. kesäkuuta 2011) esityslistaa koskevista suosituksista (PE 463.725/CPG ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje parhaillaan neuvoteltavina olevista yhteispäätösmenettelyssä käsiteltävistä asioista (PE 463.768/CPG ja liite); ENVI-valiokunnan puheenjohtaja LEINENin 5. toukokuuta 2011 päivätty kirje AGRI-valiokunnan "antibioottiresistenssistä" esittämästä kysymyksestä ja AGRI-valiokunnan puheenjohtaja CASTROn 6. kesäkuuta 2011 päivätty samaa asiaa koskeva kirje (PE 463.749/CPG ja liite). käsitteli kesäkuun istuntojakson (6. 9. kesäkuuta 2011, Strasbourg) lopullista esityslistaluonnosta niiden muistioiden pohjalta, jotka johdon pääosasto oli laatinut eri vaihtoehdoista ja jotka jaettiin poliittisten ryhmien pääsihteerien kanssa 10. ja 11. toukokuuta 2011 pidettyjen valmistelukokousten jälkeen, ja hyväksyi muistioissa tehdyt ehdotukset muutoksitta päätettyään äänestyksen jälkeen säilyttää Unkarin perustuslakia koskevan kysymyksen keskiviikkoiltapäivän esityslistalla. 10/33 PE463.673/CPG

4. Puhemiehen ilmoitukset 4.1 Kertomus toimintasääntöjä käsittelevän työryhmän toisesta kokouksesta Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen kertomuksen 5. toukokuuta 2010 pidetystä toimintasääntöjä käsittelevän puhemiehistön työryhmän toisesta kokouksesta. Puhemies pani merkille, että alkuvaiheessa ryhmän työ on perustunut muun muassa vertailutaulukkoon, jonka perusteella arvioidaan kahdeksan EU:n kansallisen parlamentin ja Euroopan parlamentin voimassa olevia sääntöjä. Puhemies ilmoitti päätöksestä järjestää keskustelu kaikkien asiasta kiinnostuneiden ja asiantuntijoiden kesken ja tehdä päätöksiä sen perusteella. Puhemies kutsuu perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan ja koordinaattorit tapaamiseen, jossa puhemies kertoo valiokunnalle mainitun arvioinnin edistymisestä. Puhemies päätti puheenvuoronsa panemalla merkille, että puheenjohtajakokous käsittelee asiaa seuraavassa kokouksessaan, jossa käydään täydellisempi keskustelu mainituista asioista. 4.2 Nuorten eurooppalaisten Charlemagne-palkinto, Aachen, 31. toukokuuta 2011 Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä totesi, että Nuorten eurooppalaisten Charlemagne-palkinnon palkintolautakunta on hänen johdollaan valinnut kolme voittajaa, jotka edustavat Isoa-Britanniaa, Kreikkaa ja Espanjaa ja jotka vastaanottavat palkintonsa Aachenissa 31. toukokuuta 2011 seremoniassa, jossa puhemies edustaa Euroopan parlamenttia. Puhemies totesi tyydytyksellä myös sen, että nyt neljättä kertaa myönnettävän palkinnon suosio on kasvanut vuosi vuodelta ja että kun vuonna 2010 ehdotuksia oli 210, vuonna 2011 ehdotuksia on 245. 11/33 PE463.673/CPG

4.3 Vierailu Etelä-Kaukasian maihin 18. 20. toukokuuta 2011 Puheenjohtajakokous kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti kokoukselle tekevänsä virallisen vierailun Etelä-Kaukasuksen maihin 18. 20. toukokuuta 2011 ja vierailevansa siinä yhteydessä Armeniassa, Georgiassa ja Azerbaidžanissa, missä hän tapaa tärkeimmät poliittiset johtajat sekä opposition ja kansalaisyhteiskunnan edustajia. Puhemies korosti, että vierailujen asialistan tärkeimmät asiakohdat koskevat muun muassa itäistä kumppanuutta, alueellisten konfliktien (Vuoristo- Karabah, Etelä- Ossetia ja Abhasia) rauhanomaista ratkaisemista sekä ihmisoikeuksia, oikeusvaltion periaatteita ja energian toimitusvarmuutta. Puhemies totesi myös, että vierailu toteutetaan pian 3. toukokuuta 2011 menestyksellä järjestetyn ensimmäisen Euronestin parlamentaarinen edustajakokouksen jälkeen ja muistutti, että itäisen kumppanuuden huippukokous pidetään syksyllä 2011 Puolan puheenjohtajakaudella. 12/33 PE463.673/CPG

A. PÄÄTÖKSET/KESKUSTELUT 5. Strateginen keskustelu seuraavaa monivuotista rahoituskehystä koskevista EP:n ensisijaisista tavoitteista Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 13/33 PE463.673/CPG

5.1 Neuvoston kanssa käytävät keskustelut erityisistä toimielinten välisistä kysymyksistä viimeisin tilanne EP:n neuvotteluryhmän puheenjohtajan LEHNEn suullinen raportti Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteerin 28. helmikuuta 2011 päivätty muistio neuvoston kanssa käytävistä keskusteluista toimielinten välisistä kysymyksistä (PE 457.964/CPG); pöytäkirjaotteet 3. maaliskuuta ja 17. maaliskuuta 2011 pidetyistä puheenjohtajakokouksen kokouksista; puitesopimus Euroopan parlamentin ja komission välisistä suhteista (EP:n työjärjestyksen liite XIV). kuuli puhemiehen puheenvuoron, jossa tämä esitteli asian ja muistutti mieliin puheenjohtajakokouksen aikaisemman päätöksen, jolla puheenjohtajakokous valtuutti LEHNE johtaman EP:n neuvotteluryhmän, johon kuuluvat myös SWOBODA, WALLIS ja HARMS, käymään neuvoston kanssa neuvotteluja kolmesta erityisesti toimielinten välisestä kysymyksestä, jotka koskevat parlamentin oikeutta saada käyttöönsä luottamuksellisia asiakirjoja, parlamentin osallistumista kansainvälisiin konferensseihin ja vastaavuustaulukkojen käyttöä direktiiveissä; kuuli EP:n neuvotteluryhmän puheenjohtajan LEHNEn puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti puheenjohtajakokoukselle, että tähän mennessä on pidetty kaksi poliittisen tason kokousta Unkarin puheenjohtajakaudella siten, että komission varapuheenjohtaja ŠEFČOVIČ on ollut läsnä tarkkailijana. LEHNE pahoitteli kuitenkin sitä, että tähän mennessä yleinen edistyminen on ollut rajoitettua. Keskustelujen kohteina olevista kolmesta kysymyksestä LEHNE kiinnitti huomiota seuraaviin: 14/33 PE463.673/CPG

Parlamentin oikeus saada käyttöönsä luottamuksellisia asiakirjoja: Puhemiehistön odotetaan käsittelevän ja mahdollisti päättävän seuraavassa kokouksessaan 6. kesäkuuta 2011 asianmukaisista EP:n sisäisistä järjestelyistä, jotka koskevat luottamuksellisten asiakirjojen vastaanottamista ja käsittelyä, jotta Euroopan parlamentin ja komission suhteita koskeva tarkistettu puitesopimus voidaan panna täytäntöön. Puhemiehistön päätöksen puuttuessa tästä asiasta ei ole käyty yksityiskohtaisia keskusteluja neuvoston kanssa. LEHNE piti kuitenkin myönteisenä neuvoston halukkuutta pyrkiä sopimaan parlamentin kanssa muodollisuuksista, jotka koskevat parlamentin oikeutta saada käyttöönsä luottamuksellisia asiakirjoja; Osallistuminen kansainvälisiin konferensseihin: Tässä asiassa on tapahtunut pientä edistymistä, koska neuvosto on luopunut uudesta vaatimuksestaan, jonka mukaan parlamentin olisi pitänyt toimittajaa EP:n valtuuskunnan jäsenten nimet vähintään neljä viikkoa ennen etukäteen. Edellä mainittua tärkeämmässä asiassa neuvosto on kuitenkin kieltäytynyt luopumasta kannastaan, jonka mukaan parlamentti ei voi osallistua mainittuja konferensseja koskeviin EU:n koordinointikokouksiin eikä olla edustettuna niissä. Parlamentti esitti edellisessä toimielinten välisessä kokouksessa useita kompromissiehdotuksia useita kompromissiehdotuksia ja puheenjohtajavaltio sitoutui neuvottelemaan neuvoston kanssa mainitusta asiasta ja antamaan asiaa koskevia tietoja seuraavassa kokouksessa: Vastaavuustaulukot: Asiasta keskusteltiin intensiivisesti työryhmässä. Vastaavuustaulukoita koskevasta kompromissitekstiehdotuksesta, jonka puheenjohtajavaltio Unkari valmisteli läheisessä yhteistyössä komission kanssa, keskusteltiin Coreperin kokouksessa 4. toukokuuta 2011, mutta kansallisten 15/33 PE463.673/CPG

valtuuskuntien enemmistö torjui ehdotuksen periaatteen vuoksi. Samaan aikaan Bluetongue-taudin vastaista rokotusta koskeva direktiiviehdotus ei pääse etenemään neuvostossa, koska neuvosto ei ole hyväksynyt komission ehdottamaa alkuperäistä vastaavuustaulukkoa, jota parlamentti asettui kannattamaan ensimmäisessä käsittelyssään sen asiaa koskevan kannan mukaisesti, jonka puheenjohtajakokous hyväksyi 18. ja 25. marraskuuta 2010 pitämissään kokouksissa. LEHNE ilmoitti puheenjohtajakokoukselle, että puheenjohtajavaltio Unkari on pyytänyt, että puheenjohtajakokous harkitsee mainitun päätöksen peruuttamista hyvän tahdon eleenä, samalla kun asiassa pyritään muunlaiseen ratkaisuun. LEHNE ilmoitti oman kantanaan pitävänsä asianmukaisena, että parlamentti pitää kiinni puheenjohtajakokouksessa päätetystä yleisestä periaatteesta, mutta ehdotti, että parlamentti voisi neuvostolle osoitettavana eleenä noudattaa tiettyä joustavuutta poikkeuksellisissa yksittäisissä tapauksissa siinä tapauksessa, että neuvosto pyrkii parlamenttia tyydyttävällä tavalla ratkaisuun, joka vastaa parlamentin ja komission huolenaiheisiin. - kävi asiasta keskustelun, johon osallistuivat S&D-ryhmän puheenjohtaja SCHULZ, ALDE-ryhmän puheenjohtajana toimiva VĂLEAN, Verts/ALEryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDIT ja GUE/NGL-ryhmän puheenjohtaja BISKY; kiitti LEHNEä tämän kommenteista ja tähänastisesta osuudesta; korosti, että Euroopan unionin toiminta perustuu oikeusvaltion periaatteille, ja että Euroopan komission tärkeimpiin tehtäviin sisältyy unionin lainsäädännön kansalliseen lainsäädäntöön siirtämisen ja täytäntöönpanon valvonta, ja että siinä yhteydessä on sovellettava tiukimpia avoimuuden periaatteita; 16/33 PE463.673/CPG

hyväksyi vastaavuustaulukkoja koskevan LEHNEn kannan ja korosti, että kaikkinainen joustaminen poikkeuksellisissa yksittäisissä tapauksissa riippuu edistymisestä neuvoston kanssa käytävissä neuvotteluissa. kuuli puhemiehen päätöspuheenvuoron, jossa puhemies korosti Lissabonin sopimuksen asianmukaisen soveltamisen merkitystä. 17/33 PE463.673/CPG

6. Ehdotus kahden Euroopan parlamentin edustajan nimittämisestä valinta- ja seurantalautakuntaan, joka arvioi ehdokkaat vuosien 2012 2014 Euroopan kulttuuripääkaupungeiksi kulttuuri- ja koulutusvaliokunnan puheenjohtaja PACKin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: 3. toukokuuta 2011 päivätty kulttuuri- ja koulutusvaliokunnan puheenjohtaja PACKin kirje, joka koskee kahden EP:n edustajan nimittämistä valintalautakuntaan, joka arvioi ehdokkaat vuosien 2012 2014 kulttuuripääkaupungeiksi (PE 463.718/CPG ja CPG); pani merkille, että kulttuuri- ja koulutusvaliokunta oli ehdottanut Jordi PARDOa ja Steve GREENia parlamentin edustajiksi valinta- ja seurantalautakuntaan, joka valitsee Euroopan kulttuuripääkaupungit vuosiksi 2012 2016; hyväksyi nämä ehdotukset ja pyysi puhemiestä ilmoittamaan komissiolle päätöksestään. 18/33 PE463.673/CPG

7. Luonnokset parlamentin toimintakalentereiksi vuosille 2012 ja 2013 valiokuntien puheenjohtajakokouksen lausunto Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje puheenjohtajakokouksen kannasta (PE 463.765/CPG); 11. toukokuuta 2011 päivätty luonnos Euroopan parlamentin vuoden 2012 toiminta- ja istuntokalenteriksi (PE 446.826/REV5); 11. toukokuuta 2011 päivätty luonnos Euroopan parlamentin vuoden 2013 toiminta- ja istuntokalenteriksi (PE 457.923/REV5); pöytäkirjaotteet 3. maaliskuuta ja 10. maaliskuuta 2011 pidetyistä puheenjohtajakokouksen kokouksista; pani merkille Euroopan parlamentin vuosien 2012 ja 2013 toimintakalenteriluonnokset (muu toiminta kuin täysistunnot); hyväksyi puheenjohtajakokouksen ehdotukset, joiden mukaisesti viikot 35 ja 38 määrätään turkoosiksi viikoksi ja valiokuntaviikoksi ja että viikon 51 maanantai ja tiistai olisi määrättävä valiokuntapäiviksi; hyväksyi päivitetyt luonnokset parlamentin toimintakalentereiksi vuosille 2012 ja 2013. 19/33 PE463.673/CPG

Vierailut kolmen toimipaikan ulkopuolelle 8. Talousarvion valvontavaliokunnan kahden jäsenen pyyntö saada liittyä ENVIvaliokunnan Euroopan lääkevirastoon (EMA) Lontooseen 29. ja 30. kesäkuuta 2011 lähettämään valtuuskuntaan (poliittisten ryhmien kokousviikko) ensiksi mainitun valiokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan de MAGISTRISin 26. huhtikuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 463.670/CPG); pani merkille talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtaja MAGISTRISin pyynnön, joka koskee valiokunnan kahden jäsenen valtuuttamista osallistumaan ympäristön, kansanterveyden ja elintarvikkeiden turvallisuuden valiokunnan Euroopan lääkevirastoon (EMA) Lontooseen 29. ja 30. kesäkuuta 2011 lähettämään valtuuskuntaan; muistutti, että valiokuntien valtuuskuntien vuosiohjelman 2011 hyväksymisen yhteydessä puheenjohtajakokous korosti jälleen kerran, että valtuuskuntien on noudatettava matkustusaikoja ja kiintiöitä sekä erillisvirastokäyntejä koskevia sääntöjä; muistutti, että valiokuntien valtuuskuntien matkoja koskevien sääntöjen 2 artiklan a kohdan mukaan kukin valiokunta on oikeutettu lähettämään kahden vuoden välein parlamentin ulkopuolista toimintaa varten varatuilla viikoilla kolmijäsenisen valtuuskunnan valiokunnan ensisijaiseen vastuualaan kuuluvaan erityisvirastoon; pani merkille, että työjärjestyksen liitteen VII mukaisesti ENVI-valiokunta on Euroopan lääkevirastosta vastaava valiokunta; 20/33 PE463.673/CPG

muistutti 7. huhtikuuta 2011 tekemästään päätöksestä, jolla puheenjohtajakokous hyväksyi poikkeuksellisesti, koska ehdotetut päivät eivät olleet mainittuja valtuuskuntia koskevien sääntöjen mukaisia, ENVI-valiokunnan valtuuskunnan vierailun Euroopan lääkevirastossa 29. 30. kesäkuuta 2011 "(...) sillä ehdolla, että valtuuskuntaan kuuluu enintään kolme jäsentä (erityisestä "virastokiintiöstä") ja puheenjohtaja (jolle kuuluu puheenjohtajan päiväraha)"; päätti antaa pyynnöstä CONT-valiokunnalle kertaluonteisen luvan, ilman että päätöksestä muodostuisi ennakkotapausta; välitti asian puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 21/33 PE463.673/CPG

9. Talousarvion valvontavaliokunnan pyyntö saada lähettää valtuuskunta Kosovoon ja entisen Jugoslavian tasavaltaan Makedoniaan (FYROM) 15. 17. kesäkuuta 2011 (poikkeaminen matkan ilmoitetusta kestoajasta) valiokunnan puheenjohtajan MAGISTRISin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: talousarvion valvontavaliokunnan puheenjohtajan de MAGISTRISin 19. huhtikuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 463.660/BUR liite rahoitusselvitys); pani merkille valvontavaliokunnan puheenjohtajan de MAGISTRISin edellä mainitun kirjeen, joka sisältää tietoja valiokunnan valtuuskunnan tulevasta matkasta Kosovoon ja entisen Jugoslavian tasavaltaan Makedoniaan (FYROM) 15. 17. kesäkuuta 2011 ja jossa pyydetään lupaa pidentää matka-aikaa yhdellä päivällä alueen lentoyhteysongelmien perusteella; pani merkille, että tämä vierailu sisältyi valiokuntien matkaohjelmaan vuodeksi 2011, jonka puheenjohtajakokous hyväksyi 25. marraskuuta 2010 ja jonka puhemiehistö hyväksyi 13. joulukuuta 2010; hyväksyi pyynnön toimitettujen lisätietojen perusteella sillä edellytyksellä, että valiokunnan vuosikiintiötä noudatetaan, ja välitti asian puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 22/33 PE463.673/CPG

10. Pyyntö valtuuttaa kansainvälisen kaupan valiokunnan valtuuskunta siirtämään Kanadaan tehtävä vierailu toukokuusta päivämääriin 17. 21. lokakuuta 2011 (poliittisten ryhmien kokouksille varattu viikko ja poikkeaminen matkan kestoajasta) valiokunnan puheenjohtaja MOREIRAn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: kansainvälisen kaupan valiokunnan puheenjohtajan MOREIRAn 18. huhtikuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 463.648/CPG ja rahoitusselvitys); pani merkille kansainvälisen kaupan valiokunnan puheenjohtajan MOREIRAn pyynnön valtuuttaa kansainvälisen kaupan valiokunnan valtuuskunta siirtämään Kanadaan tehtävä vierailu päivämääristä 24. 28. toukokuuta 2011 päivämääriin 17. 21. lokakuuta 2011, koska alun perin suunnitellut päivämäärät olivat sopimattomia Kanadassa 2. toukokuuta 2011 järjestettävien liittovaltion vaalien vuoksi; muistutti, että tämä vierailu sisältyi valiokuntien matkaohjelmaan vuodeksi 2011, jonka puheenjohtajakokous hyväksyi 25. marraskuuta 2010 ja jonka puhemiehistö hyväksyi 13. joulukuuta 2010; pani merkille, että matkaa varten ehdotetut uudet päivämäärät osuvat viikolle, joka on varattu valiokuntien ja poliittisten ryhmien toimintaan; muistutti, että voimassa olevien valiokuntien valtuuskuntien matkoja parlamentin toimipaikkojen ulkopuolelle koskevien sääntöjen 5 artiklan 1 kohdan mukaan valiokuntien valtuuskuntien tekemät matkat olisi periaatteessa järjestettävä valiokuntien kokouksille varattujen viikkojen tai toimintaan parlamentin ulkopuolella varattujen viikkojen aikana; 23/33 PE463.673/CPG

kieltäytyi edellä mainitun perusteella hyväksymästä matkaa varten ehdotettuja uusia päivämääriä ja pyysi kansainvälisen kaupan valiokuntaa ehdottamaan voimassa olevien sääntöjen mukaisia vaihtoehtoisia päivämääriä; pani merkille myös, että puhemies BUZEK hyväksyi 7. maaliskuuta 2011 päivätyllä kirjeellä valiokuntien valtuuskuntien työmatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle koskevien sääntöjen 6 artiklan 2 kohdan mukaisesti kyseisen matkan kestoajaksi yhteensä viisi päivää, mikä sisältää kolme työpäivää ja kaksi matkapäivää; katsoi asiamukaiseksi sen, että saman poikkeuksen soveltaminen olisi asianmukaista myös mainitun matkan mahdollisten uusien päivämäärien yhteydessä edellyttäen edellä mainitun mukaisesti, että päivämäärät ovat voimassa olevien sääntöjen mukaiset; välitti asian puhemiehistölle lopullista päätöstä varten. 24/33 PE463.673/CPG

11. Pyyntö saada lähettää valtuuskunta tarkkailemaan Tunisiassa 24. heinäkuuta 2011 pidettäviä perustuslakia säätävän kansalliskokouksen vaaleja koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien kirje Puheenjohtajakokous pani merkille seuraavat asiakirjat: vaalitarkkailun koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien ALBERTINIn ja JOLYn 18. huhtikuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE.644.791/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille vaalitarkkailun koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajien JOLYn ja ALBERTINIn pyynnön saada lähettää vaalitarkkailuvaltuuskunta tarkkailemaan Tunisiassa 24. heinäkuuta 2011 pidettäviä perustuslakia säätävän kansalliskokouksen vaaleja; pani merkille, että koska näitä vaaleja ei voitu ennakoida tämän vuoden alussa, niitä ei voitu sisällyttää puheenjohtajakokouksen 13. tammikuuta 2011 hyväksymään luetteloon ensisijaisista vaalitarkkailuvaltuuskunnista vuoden 2011 ensimmäistä puoliskoa varten; pani merkille, että päätös riippuu Euroopan unionin vaalitarkkailuvaltuuskunnan lähettämisestä tarkkailemaan mainittuja vaaleja; pani merkille, että vaalitarkkailun koordinointiryhmän yhteispuheenjohtajat katsovat mainittujen vaalien poliittisen merkityksen vuoksi, että Tunisiaan olisi lähetettävä normaalia suurempi vaalitarkkailuvaltuuskunta; muistutti tässä yhteydessä siitä, että puheenjohtajakokous on aikaisemmissa tapauksissa hyväksynyt laajennetun vaalitarkkailuvaltuuskunnan lähettämisen ja hyväksynyt esimerkiksi 30 jäsenen valtuuskunnan lähettämisen tarkkailemaan palestiinalaisalueiden vaaleja vuosina 2005 ja 2006, 12 jäsenen valtuuskunnan lähettämisen tarkkailemaan Kongon demokraattisen tasavallan parlamenttivaaleja 25/33 PE463.673/CPG

ja presidentinvaaleja vuonna 2006 sekä 15 jäsenen valtuuskunnan lähettämisen tarkkailemaan Ukrainan parlamenttivaaleja vuonna 2007; hyväksyi periaatteessa ja vaalien merkityksen vuoksi edellä mainitun pyynnön, jos Euroopan unionin vaalitarkkailuvaltuuskunta lähetetään tarkkailemaan mainittuja vaaleja. Valtuuskunta koostuisi 15 jäsenestä, jotka poliittiset ryhmät nimittävät käyttäen d'hondtin järjestelmää, jota sovelletaan myös sitoutumattomiin jäseniin, ja jotka mahdollisuuksien mukaan edustavat suhteista Maghreb-maihin vastaavaa valtuuskuntaa tai ulkoasiainvaliokunnan perustamaa eteläisen naapuruuden valvontaryhmää; kuuli Verts/ALE ryhmän yhteispuheenjohtaja COHN-BENDITin puheenvuoron, jossa tämä kommentoi menettelyä, jonka mukaisesti komission varapuheenjohtaja/ EU:n ulko- ja turvallisuuspolitiikan korkea edustaja nimitti Euroopan unionin vaalitarkkailuvaltuuskuntien päätarkkailijat; kuuli EDF-ryhmän yhteispuheenjohtaja SPERONIn puheenvuoro, jossa tämä pyysi, että valtuuskuntien jäsenmäärää harkitaan uudelleen siten, että kaikki poliittiset ryhmät ovat edustettuina vaalitarkkailuvaltuuskunnissa; kuuli puhemiehen vastauspuheenvuoron, jossa tämä puolestaan pyysi poliittisia ryhmiä keskustelemaan asiasta, jotta asianomaisen valtuuskunnan osalta voidaan löytää hyväksyttävissä oleva ratkaisu, joka sisältää 15-jäsenisen valtuuskunnan lähettämisen. 26/33 PE463.673/CPG

12. Pyyntö saada järjestää EU:n ja Azerbaidžanin väliseen parlamentaarisen yhteistyövaliokunnan kokous Bakussa 20. 21. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattuina päivinä) valiokunnan puheenjohtajan CABRNOCHin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavan asiakirjan: EU:n ja Armenian, EU:n ja Azerbaidžanin ja EU:n ja Georgian välisissä parlamentaarisissa yhteistyövaliokunnissa toimivan valtuuskunnan puheenjohtajan CABRNOCH 5. toukokuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta asiasta (PE 463.744/CPG); pani merkille EU:n ja Armenian, EU:n ja Azerbaidžanin ja EU:n ja Georgian välisissä parlamentaarisissa yhteistyövaliokunnissa toimivan valtuuskunnan puheenjohtajan CABRNOCHin kirjeen, jossa pyydetään lupa saada järjestää EU:n ja Azerbaidžanin välinen 11. parlamentaarisen yhteistyövaliokunnan kokous Bakussa 20. 21. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattuina päivinä); pani merkille, että valtuuskunnan kokous oli alustavasti suunniteltu pidettäväksi 17. 18. toukokuuta 2011 puheenjohtajakokouksen 25. marraskuuta 2010 hyväksymän vuoden 2011 valtuuskuntatoimintaohjelman mukaisesti; hyväksyi mainitun pyynnön poikkeuksellisesti ja esitettyjen perustelujen pohjalta sillä ehdolla, että valtuuskunnan jäsenet palaavat hyvissä ajoin ennen kesäkuun II istuntojaksoa ja sillä ehdolla, turvallisuusolosuhteet sallivat valtuuskunnan matkan järjestämisen. 27/33 PE463.673/CPG

13. PPE-ryhmän pyyntö saada järjestää ryhmän puheenjohtajiston kokous 13. 14. lokakuuta (perjantai ilman kokouksia) Sofiassa Bulgariassa ryhmän pääsihteerin BIESMANSin kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: PPE-ryhmän varapääsihteerin BIESMANSin 11. huhtikuuta 2011 päivätty kirje (PE 463.708/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille PPE-ryhmän pyynnön saada muuttaa ryhmän puheenjohtajiston Sofiassa (Bulgariassa) pidettävän kokouksen päivämääriksi 13. 14. lokakuuta 2011 (täysistunnolle /valiokuntien kokouksille varattu torstai ja perjantai, jolloin ei ole parlamentin toimintaa); hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti. 28/33 PE463.673/CPG

14. ALDE-ryhmän pyyntö saada pitää puheenjohtajiston kokous 11. toukokuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) Varsovassa rahoitusselvitys ryhmän pääsihteerin BEELS kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: ALDE-ryhmän pääsihteerin BEELSin 21. maaliskuuta ja 11. huhtikuuta 2011 päivätyt kaksi kirjettä edellä mainitusta asiasta (PE 461.445/BUR liite ja rahoitusselvitys); pani merkille ALDE-ryhmän pyynnön saada pitää puheenjohtajiston kokous 11. toukokuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) Varsovassa (Puolassa) alunperin pyydettyjen päivämäärien 26. 27. toukokuuta 2011 sijasta; hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti. 29/33 PE463.673/CPG

15. Verts/ALE-ryhmän pyyntö saada pitää ryhmän kokous 16. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) Varsovassa ryhmän pääsihteerin TSETSIn kirje Puheenjohtajakokous, joka käsitteli asian ilman keskustelua, pani merkille seuraavat asiakirjat: Verts/ALE -ryhmän pääsihteerin TSETSIn 18. huhtikuuta 2011 päivätty kirje edellä mainitusta aiheesta (PE 463.707/CPG, liite ja rahoitusselvitys); pani merkille Verts/ALE-ryhmän pyynnön pitää sen 4 6 jäsenestä koostuvan valtuuskunnan kokous Varsovassa (Puolassa) 16. kesäkuuta 2011 (valiokuntien kokouksille varattu päivä) hyväksyi pyynnön poikkeuksellisesti. 30/33 PE463.673/CPG

16. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 31/33 PE463.673/CPG

17. Tiedoksi annettavat asiat 17.1 Sisäiset asiakirjat Kokousasiakirjoihin sisältyivät myös seuraavat asiakirjat: valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje täysistunnon kiinnostavuuden lisäämistä käsittelevän työryhmän lopullisia suosituksia koskevista kommenteista (PE 463.770/CPG); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje luettelosta, joka koskee pyyntöjä laatia valiokunta-aloitteinen mietintö (PE 463.766 ja liitteet); valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan LEHNEn 11. toukokuuta 2011 päivätty kirje työjärjestyksen 50 artiklan mukaisista pyynnöistä (PE.463/CPG ja liitteet); ulkoasioiden pääosaston 6. toukokuuta 2011 päivätty taulukko, johon sisältyy valiokuntien ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien virkamatkoja kolmen toimipaikan ulkopuolelle toukokuusta joulukuuhun 2011 koskeva päivitetty aikataulu (PE 463.752/CPG). 17.2 Toimielinten välinen kirjeenvaihto komission puheenjohtajan BARROSO puhe puheenjohtajakokouksen ylimääräisessä kokouksessa Strasbourgissa 11. toukokuuta 2011 (PE 463.769/CPG). 17.3 Ulkoiset asiakirjat Ei ollut. 32/33 PE463.673/CPG

18. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Puheenjohtajakokous pani merkille, että puheenjohtajakokous pitää seuraavan sääntömääräisen kokouksensa 1. kesäkuuta 2011 klo 15.00 17.00 Brysselissä Paul-Henri SPAAK - rakennuksen huoneessa 6B01. * * * Kokous päättyi klo 10.49. 33/33 PE463.673/CPG