Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (13) Kaupunginvaltuusto Sj/

Samankaltaiset tiedostot
Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

3 Lautakunnan kokouksissa viraston päällikkö esittelee virastoa kokonaisuudessaan. 4 Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty,

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

HELSINGIN KAUPUNGIN SUOMENKIELISEN TYÖVÄENOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 17 p:nä 2009

1 Toimiala. 2 Lautakunta. 3 Esittely

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (17) Kaupunginvaltuusto Sj/

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Kaupunginhallitus Sj/

Korkeasaaren eläintarhan johtosäännön uudistus

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

Helsingin kaupungin tietokeskus vastaa kaupunginhallituksen alaisena virastona kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevien tilastojen ja

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALITOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä marraskuun 26 p:nä 2008

HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä kesäkuun 6 p:nä 2012

Muutostiimin ehdotus Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen johtosäännöksi

Lautakunnassa on yhdeksän jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Muutostiimi Lausunnolle lähetetty 1/9 HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Esityslista 8/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

SOSIAALILAUTAKUNNAN STRATEGIASEMINAARI Varhaiskasvatus kohti omaa virastoa..

Kulttuuri- ja kansalaistoimi

Helsingin kaupunki Esityslista 3/2016 Suomenkielisen työväenopiston jk Suomenkielisen työväenopiston johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (8) Kaupunginvaltuusto Sj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (10) Kaupunginvaltuusto Sj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (12) Kaupunginvaltuusto Ryj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (7) Kaupunginhallitus Sj/

ESPOON KAUPUNGIN KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, hallita kaupungin maa- ja vesialueita, kiinteistöjä, rakennuksia ja huoneistoja.

Helsingin kaupunki Esityslista 34/ (6) Kaupunginhallitus Ryj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (8) Kaupunginhallitus Sj/

KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ 1 YLIVIESKAN KAUPUNKI KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ. Voimaantulo Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt

HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä elokuun 27 p:nä 2014

Kaupunginvaltuusto valitsee jaoston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi lautakunnan varsinaisen jäsenen.

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Taloushallintopalveluliikelaitoksen. toimintasääntö

Lautakunnan tehtävänä on, ellei toisin ole määrätty, hallita kaupungin maa- ja vesialueita, kiinteistöjä, rakennuksia ja huoneistoja.

ESPOON KAUPUNGIN- HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN- HALLITUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

TOIMIELINTEN, LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

Helsingin kaupunki Esityslista 20/ (7) Kaupunginhallitus Kj/

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

Helsingfors stad Föredragningslista 7/ (5) Stadsfullmäktige Sj/

ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN KONSERNIHALLINNON JOHTOSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (14) Kaupunginhallitus Ryj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (5) Pelastuslautakunta PEK/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 38/2011 Kaupunginhallitus Kokousaika :00-16:56, keskeytetty 16:18-16:30

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 32/ (9) Kaupunginhallitus Asia/

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 6. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa , voimaan 1.1.

HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä huhtikuun 21 p:nä 2010

HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Esityslista 13/ (8) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Esityslista 25/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 16

Kurikan kaupunginhallituksen johtosääntö

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KULTTUURITOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 23/ (5) Kaupunginhallitus Kaj/

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 14

Kurikan kaupunginhallituksen johtosääntö

VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (32) Kaupunginvaltuusto Ryj/

Niiltä osin kuin tehtävät hoitaa kuntayhtymä tai muu ulkopuolinen toimija, sosiaali- ja terveyslautakunta toimii ko. palveluiden tilaajan roolissa.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1(16) Kaupunginkanslia

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 9/ (9) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 37/ (7) Kaupunginhallitus Sj/

(KV hyväksynyt tulevaksi voimaan , jolloin ympäristöhallinnon hyväksytyn johtosäännön voimassaolo lakkaa.

KONSERNIESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA VAPAA-AIKAPALVELUIDEN JOHTOSÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimaantulo: Muutettu ,voimaantulo 1.1.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (8) Kiinteistölautakunta Vp/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

HELSINGIN KAUPUNGIN OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä huhtikuun 21 p:nä 2010

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ


VALKEAKOSKEN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (5) Kiinteistövirasto Tilakeskus Tilakeskuksen päällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (6) Kaupunginvaltuusto Kj/

PERUSTURVALAUTAKUNNAN JA PERUSTURVAOSASTON JOHTOSÄÄNTÖ

SIPOON VESIHUOLTOLIIKELAITOS

PERUSTURVAKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ. Kristiinankaupungin kaupunginvaltuuston hyväksymä ( 61)

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Oulun kaupunki Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitoksen johtosääntö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakennusvalvontavirasto 3/

T E K N I S E N T O I M E N P Ä Ä V A S T U U A L U E E N

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 1448/ /2015

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (5) Kaupunginhallitus Kaj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (5) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Sj/

Transkriptio:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 1 (13) 222 Tietokeskuksen johtosäännön ajantasaistaminen HEL 2011-004373 T 00 01 00 Päätös päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti hyväksyä tietokeskuksen johtosäännön kuulumaan seuraavasti: HELSINGIN KAUPUNGIN TIETOKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toimiala Helsingin kaupungin tietokeskus vastaa kaupunginhallituksen alaisena virastona kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevien tilastojen ja ennusteiden laadinnasta, tietokantojen ylläpidosta, kaupungin kannalta tarpeellisten tutkimusten suorittamisesta sekä johtaa arkistolain tarkoittamalla tavalla kaupungin arkistotointa ja toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tietopalvelua kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. 2 Organisaatio Virastossa on seuraavat osastot: hallinto-osasto kaupunginarkisto kaupunkitutkimusosasto tilasto- ja tietopalveluosasto Viraston päällikkönä on johtaja. Hallinto-osaston päällikkönä on kehittämispäällikkö, kaupunginarkiston päällikkönä on arkistotoimen päällikkö, kaupunkitutkimusosaston päällikkönä on tutkimuspäällikkö ja tilasto- ja tietopalveluosaston päällikkönä on tilasto- ja tietopalvelupäällikkö. Virastossa on lisäksi muuta henkilökuntaa. 3 Johtaminen Viraston päällikkö johtaa viraston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 2 (13) Osaston päällikkö johtaa osaston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. 4 Hallinto-osaston toimiala Osasto huolehtii yleisistä hallintopalveluista ja keskitetyistä tukipalveluista hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 5 Kaupunginarkiston toimiala Osasto johtaa kaupungin arkistotointa, toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tieto- ja tutkijapalvelua hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 6 Kaupunkitutkimusosaston toimiala Osasto tekee ja hankkii kaupungin kannalta tarpeellisia tutkimuksia ja selvityksiä hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 7 Tilasto- ja tietopalveluosaston toimiala Osasto laatii ja hankkii kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevia tilastoja ja ennusteita, ylläpitää tietokantoja ja tietorekistereitä sekä antaa tietopalveluita hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 8 Viraston päällikön tehtävät Viraston päällikön tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 hyväksyä toimintasääntö 2 siirtää viraston palveluksessa oleva henkilö ja vastaava virka tai tehtävä viraston yksiköstä toiseen asianomaisia esimiehiä, asianomaista henkilöä sekä tämän sitä pyytäessä luottamusmiestä kuultuaan 3 päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista 4 päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita 5 hyväksyä tilahankkeita koskevat tarveselvitykset sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 3 (13) 6 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta 7 päättää viraston hallintaoikeuden puitteissa tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta 8 päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita 9 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden luovuttamisesta vastikkeetta tai alle käyvän arvon 10 myöntää vahingonkorvaus silloin, kun kaupunki on virastoa koskevissa asioissa korvausvelvollinen taikka vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi 11 myöntää kokonaan tai osittain vapautus viraston henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella 12 myöntää vapautus virastolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta 13 panna täytäntöön henkilökuntaa koskevat virka- ja työehtosopimukset sekä vastaavat sopimukset huomioon ottaen, mitä kaupunginhallituksen johtosäännössä on määrätty 14 hakea kaupungin puolesta, lukuun ottamatta Euroopan Unionin rahoitusta, viraston toimialaan kuuluvat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puheenvaltaa. Lisäksi viraston päällikkö suorittaa kaupunginjohtajan ja asianomaisen apulaiskaupunginjohtajan määräämät muut tehtävät. 9 Osaston päällikön tehtävät Osaston päällikön tehtävänä on suorittaa kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja virastopäällikön määräämät tehtävät. 10

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 4 (13) Estyneenä oleminen Viraston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa kaupunginhallituksen määräämä osaston päällikkö tai muu viraston viranhaltija. Osaston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa virastopäällikön määräämä viranhaltija. 11 Kelpoisuusvaatimukset Viraston päällikön ja osaston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävissä. Muulta henkilökunnalta vaadittavan kelpoisuuden määrää valinnan suorittaja. 12 Henkilökunnan ottaminen Viraston päällikön ottaa kaupunginvaltuusto. Osaston päällikön ottaa kaupunginhallitus. Muun henkilökunnan ottaa viraston päällikkö tai hänen määräämänsä. 13 Esitykset ja lausunnot ulkopuolisille Viraston esitykset ja lausunnot kaupungin ulkopuolisille on toimitettava kaupunginhallituksen välityksellä, jollei tätä asian vähäisen periaatteellisen tai taloudellisen merkityksen johdosta ole pidettävä tarpeettomana tai ellei ole toisin määrätty. Vielä kaupunginvaltuusto päätti, että uusi johtosääntö tulee voimaan 1.12.2011 ja että tietokeskuksen 17.5.1995 hyväksytty johtosääntö kumotaan 1.12.2011 lukien. Esittelijä Lisätiedot Kaupunginhallitus Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054 leena.mickwitz(a)hel.fi Liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 5 (13) Päätösehdotus 1 Esitys tietokeskuksen johtosäännön ajantasaistamisesta 2 Tietokeskuksen voimassaoleva johtosääntö 3 Khn päätös 830, 22.5.1995 päättänee hyväksyä tietokeskuksen johtosäännön kuulumaan seuraavasti: HELSINGIN KAUPUNGIN TIETOKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toimiala Helsingin kaupungin tietokeskus vastaa kaupunginhallituksen alaisena virastona kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevien tilastojen ja ennusteiden laadinnasta, tietokantojen ylläpidosta, kaupungin kannalta tarpeellisten tutkimusten suorittamisesta sekä johtaa arkistolain tarkoittamalla tavalla kaupungin arkistotointa ja toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tietopalvelua kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. 2 Organisaatio Virastossa on seuraavat osastot: hallinto-osasto kaupunginarkisto kaupunkitutkimusosasto tilasto- ja tietopalveluosasto Viraston päällikkönä on johtaja. Hallinto-osaston päällikkönä on kehittämispäällikkö, kaupunginarkiston päällikkönä on arkistotoimen päällikkö, kaupunkitutkimusosaston päällikkönä on tutkimuspäällikkö ja tilasto- ja tietopalveluosaston päällikkönä on tilasto- ja tietopalvelupäällikkö. Virastossa on lisäksi muuta henkilökuntaa. 3 Johtaminen Viraston päällikkö johtaa viraston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. Osaston päällikkö johtaa osaston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 6 (13) 4 Hallinto-osaston toimiala Osasto huolehtii yleisistä hallintopalveluista ja keskitetyistä tukipalveluista hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 5 Kaupunginarkiston toimiala Osasto johtaa kaupungin arkistotointa, toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tieto- ja tutkijapalvelua hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 6 Kaupunkitutkimusosaston toimiala Osasto tekee ja hankkii kaupungin kannalta tarpeellisia tutkimuksia ja selvityksiä hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 7 Tilasto- ja tietopalveluosaston toimiala Osasto laatii ja hankkii kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevia tilastoja ja ennusteita, ylläpitää tietokantoja ja tietorekistereitä sekä antaa tietopalveluita hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 8 Viraston päällikön tehtävät Viraston päällikön tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 hyväksyä toimintasääntö 2 siirtää viraston palveluksessa oleva henkilö ja vastaava virka tai tehtävä viraston yksiköstä toiseen asianomaisia esimiehiä, asianomaista henkilöä sekä tämän sitä pyytäessä luottamusmiestä kuultuaan 3 päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista 4 päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita 5 hyväksyä tilahankkeita koskevat tarveselvitykset sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista 6 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 7 (13) 7 päättää viraston hallintaoikeuden puitteissa tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta 8 päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita 9 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden luovuttamisesta vastikkeetta tai alle käyvän arvon 10 myöntää vahingonkorvaus silloin, kun kaupunki on virastoa koskevissa asioissa korvausvelvollinen taikka vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi 11 myöntää kokonaan tai osittain vapautus viraston henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella 12 myöntää vapautus virastolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta 13 panna täytäntöön henkilökuntaa koskevat virka- ja työehtosopimukset sekä vastaavat sopimukset huomioon ottaen, mitä kaupunginhallituksen johtosäännössä on määrätty 14 hakea kaupungin puolesta, lukuun ottamatta Euroopan Unionin rahoitusta, viraston toimialaan kuuluvat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puheenvaltaa. Lisäksi viraston päällikkö suorittaa kaupunginjohtajan ja asianomaisen apulaiskaupunginjohtajan määräämät muut tehtävät. 9 Osaston päällikön tehtävät Osaston päällikön tehtävänä on suorittaa kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja virastopäällikön määräämät tehtävät. 10 Estyneenä oleminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 8 (13) Esittelijä Viraston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa kaupunginhallituksen määräämä osaston päällikkö tai muu viraston viranhaltija. Osaston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa virastopäällikön määräämä viranhaltija. 11 Kelpoisuusvaatimukset Viraston päällikön ja osaston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävissä. Muulta henkilökunnalta vaadittavan kelpoisuuden määrää valinnan suorittaja. 12 Henkilökunnan ottaminen Viraston päällikön ottaa kaupunginvaltuusto. Osaston päällikön ottaa kaupunginhallitus. Muun henkilökunnan ottaa viraston päällikkö tai hänen määräämänsä. 13 Esitykset ja lausunnot ulkopuolisille Viraston esitykset ja lausunnot kaupungin ulkopuolisille on toimitettava kaupunginhallituksen välityksellä, jollei tätä asian vähäisen periaatteellisen tai taloudellisen merkityksen johdosta ole pidettävä tarpeettomana tai ellei ole toisin määrätty. Vielä kaupunginvaltuusto päättänee, että uusi johtosääntö tulee voimaan 1.12.2011 ja että tietokeskuksen 17.5.1995 hyväksytty johtosääntö kumotaan 1.12.2011 lukien. Tietokeskuksen johtosääntö on hyväksytty Kvstossa 17.5.1995. Johtosääntö on näin ollen yli 15 vuotta vanha eikä vastaa nykyistä johtosääntökäytäntöä. Siinä on mm. säännös, jonka mukaan Khs päättää siitä, miten tietokeskus jakaantuu yksiköihin. Khn 22.5.1995 tekemässä päätöksessä onkin määritelty tietokeskuksen yksiköt, ja päätetty myös siitä, että arkistolain 9 :n tarkoittamana viranhaltijana toimii arkistotoimen päällikkö.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 9 (13) Tietokeskuksen johtosääntöesitystä on valmisteltu yhdessä sääntötoimikunnan kanssa, ja päätösesitys on sääntötoimikunnan ehdotuksen mukainen. Kyse on tietokeskuksen johtosäännön ajantasaistamisesta, sen saattamisesta yhdenmukaiseksi kaupungin johtosääntökäytännön kanssa. Uudistus on näin ollen luonteeltaan lähinnä tekninen, eikä sisällä organisaatiomuutoksia. Siinä on kuitenkin täsmennetty tietokeskuksen toimialaa ja kuvattu eri osastojen tehtäviä, kun Khn vuoden 1995 päätöksessä yksiköt oli mainittu vain nimeltään. Khs ilmoittaa, että jos Kvsto hyväksyy päätösesityksen, niin Khs tulee kumoamaan Khn 22.5.1995 tekemän päätöksen 830 siltä osin kuin päätös koski tietokeskuksen johtosäännön täsmentämistä ja tekemään päätöksen tietokeskuksen arkistotoimen päällikön nimeämisestä arkistolain 9 :n tarkoittamaksi viranhaltijaksi vastaamaan kaupungin arkistointitoimesta. Henkilöstötoimen johtosääntöjaosto toteaa (17.10.2011), että sillä ei ole huomautettavaa johtosääntöuudistuksen johdosta. Esittelijä Lisätiedot Kaupunginhallitus Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054 leena.mickwitz(a)hel.fi Liitteet 1 Esitys tietokeskuksen johtosäännön ajantasaistamisesta 2 Tietokeskuksen voimassaoleva johtosääntö 3 Khn päätös 830, 22.5.1995 Päätöshistoria Kaupunginhallitus 31.10.2011 960 HEL 2011-004373 T 00 01 00 Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättänee hyväksyä tietokeskuksen johtosäännön kuulumaan seuraavasti: HELSINGIN KAUPUNGIN TIETOKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Toimiala

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 10 (13) Helsingin kaupungin tietokeskus vastaa kaupunginhallituksen alaisena virastona kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevien tilastojen ja ennusteiden laadinnasta, tietokantojen ylläpidosta, kaupungin kannalta tarpeellisten tutkimusten suorittamisesta sekä johtaa arkistolain tarkoittamalla tavalla kaupungin arkistotointa ja toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tietopalvelua kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen hyväksymien tavoitteiden mukaisesti. 2 Organisaatio Virastossa on seuraavat osastot: hallinto-osasto kaupunginarkisto kaupunkitutkimusosasto tilasto- ja tietopalveluosasto Viraston päällikkönä on johtaja. Hallinto-osaston päällikkönä on kehittämispäällikkö, kaupunginarkiston päällikkönä on arkistotoimen päällikkö, kaupunkitutkimusosaston päällikkönä on tutkimuspäällikkö ja tilasto- ja tietopalveluosaston päällikkönä on tilasto- ja tietopalvelupäällikkö. Virastossa on lisäksi muuta henkilökuntaa. 3 Johtaminen Viraston päällikkö johtaa viraston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. Osaston päällikkö johtaa osaston toimintaa ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan. 4 Hallinto-osaston toimiala Osasto huolehtii yleisistä hallintopalveluista ja keskitetyistä tukipalveluista hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 5 Kaupunginarkiston toimiala Osasto johtaa kaupungin arkistotointa, toimii kaupungin keskusarkistona sekä antaa tieto- ja tutkijapalvelua hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 11 (13) 6 Kaupunkitutkimusosaston toimiala Osasto tekee ja hankkii kaupungin kannalta tarpeellisia tutkimuksia ja selvityksiä hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 7 Tilasto- ja tietopalveluosaston toimiala Osasto laatii ja hankkii kaupungin ja sen toimintaympäristön kehitystä koskevia tilastoja ja ennusteita, ylläpitää tietokantoja ja tietorekistereitä sekä antaa tietopalveluita hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti. 8 Viraston päällikön tehtävät Viraston päällikön tehtävänä on, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle, 1 hyväksyä toimintasääntö 2 siirtää viraston palveluksessa oleva henkilö ja vastaava virka tai tehtävä viraston yksiköstä toiseen asianomaisia esimiehiä, asianomaista henkilöä sekä tämän sitä pyytäessä luottamusmiestä kuultuaan 3 päättää hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista 4 päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita 5 hyväksyä tilahankkeita koskevat tarveselvitykset sekä vahvistaa rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää mainituista asioista 6 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta 7 päättää viraston hallintaoikeuden puitteissa tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan kauintaan viiden vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi kauintaan kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta 8 päättää viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden käyvästä arvosta luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita 9 päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa viraston hallinnassa olevan irtaimen omaisuuden luovuttamisesta vastikkeetta tai alle käyvän arvon 10 myöntää vahingonkorvaus silloin, kun kaupunki on virastoa

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 12 (13) koskevissa asioissa korvausvelvollinen taikka vahingon korvaaminen katsotaan kohtuulliseksi 11 myöntää kokonaan tai osittain vapautus viraston henkilökuntaan kuuluvalle hänen velvollisuudestaan korvata virka- tai työtehtävissä aiheuttamansa vahinko, ellei asianomainen ole aiheuttanut sitä tahallaan tai törkeällä tuottamuksella 12 myöntää vapautus virastolle tulevan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta 13 panna täytäntöön henkilökuntaa koskevat virka- ja työehtosopimukset sekä vastaavat sopimukset huomioon ottaen, mitä kaupunginhallituksen johtosäännössä on määrätty 14 hakea kaupungin puolesta, lukuun ottamatta Euroopan Unionin rahoitusta, viraston toimialaan kuuluvat valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet ja käyttää näissä asioissa kaupungin puheenvaltaa. Lisäksi viraston päällikkö suorittaa kaupunginjohtajan ja asianomaisen apulaiskaupunginjohtajan määräämät muut tehtävät. 9 Osaston päällikön tehtävät Osaston päällikön tehtävänä on suorittaa kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan ja virastopäällikön määräämät tehtävät. 10 Estyneenä oleminen Viraston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa kaupunginhallituksen määräämä osaston päällikkö tai muu viraston viranhaltija. Osaston päällikön ollessa estyneenä hänen tehtäviään hoitaa virastopäällikön määräämä viranhaltija. 11 Kelpoisuusvaatimukset

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/2011 13 (13) Viraston päällikön ja osaston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävissä. Muulta henkilökunnalta vaadittavan kelpoisuuden määrää valinnan suorittaja. 12 Henkilökunnan ottaminen Viraston päällikön ottaa kaupunginvaltuusto. Osaston päällikön ottaa kaupunginhallitus. Muun henkilökunnan ottaa viraston päällikkö tai hänen määräämänsä. 13 Esitykset ja lausunnot ulkopuolisille Viraston esitykset ja lausunnot kaupungin ulkopuolisille on toimitettava kaupunginhallituksen välityksellä, jollei tätä asian vähäisen periaatteellisen tai taloudellisen merkityksen johdosta ole pidettävä tarpeettomana tai ellei ole toisin määrätty. Vielä kaupunginvaltuusto päättänee, että uusi johtosääntö tulee voimaan 1.12.2011 ja että tietokeskuksen 17.5.1995 hyväksytty johtosääntö kumotaan 1.12.2011 lukien. Esittelijä Lisätiedot apulaiskaupunginjohtaja Tuula Haatainen Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054 leena.mickwitz(a)hel.fi