10.11.2011 1 KOKOUSAIKA 10.11.2011 klo 17.00-18.35 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 123 : Kokouksen avaus... 3 Yh 124 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 125 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 126 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 127 : Raportointi... 4 Yh 128 :Liite 2 Saatavien poistot... 5 Yh 129 : Kannanotto Porvoon kaupunginhallituksen 24.10.2011 linjaukseen toisen asteen ammatillisen koulutuksen alueellisesta kehittämisestä. 6 Yh 130 :Liite 3 Pomo-talon laajennusosan pääomakustannusten loppuerän periminen Yh 131 : Haaga-Helialta... 7 Kiinteistö Oy Edupolisin omistaman tontin asemakaavamuutoksen pankkitakaus... 8 Yh 132 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 9 Yh 133 : Ilmoitusasiat... 10 Yh 134 : Seuraava kokous... 11 Yh 135 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 12 OHJELMA: Ruokailu n. klo 16.00 yhdessä yhtymävaltuuston kanssa Kokous n. klo 17.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 15.-21.11.2011 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
10.11.2011 2 KOKOUSAIKA 10.11.2011 n. klo 17.00-18.35 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapj. saapui klo 17.20 128 aikana Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori Kimmo Orava, hallintopäällikkö saapui klo 17.20 128 aikana ASIAT 123-135 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja Matti Kalvia Pöytäkirjantarkastaja 15.-21.11.2011 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
10.11.2011 3 Yh 123 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 124 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 125 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Taisto Uutinen ja Rainer Busk. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Hiltunen ja Matti Kalvia.
10.11.2011 4 Yh 126 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisenä asioina pykälän 130: Pomo-talon laajennusosan pääomakustannusten loppuerän periminen Haaga-Helialta ja pykälän 131: Kiinteistö Oy Edupolisin omistaman tontin asemakaavamuutoksen pankkitakaus. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 127 : Raportointi -kuntayhtymän talous 09/2011 -opiskelijatilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
10.11.2011 5 Yh 128 : Liite 2 Saatavien poistot Kuntayhtymän kirjanpidossa on saatavia, joita ei ole useammasta perintäyrityksestä huolimatta saatu perittyä. Saatavat tulee poistaa kirjanpidosta. Saatavien perintää jatketaan, mikäli velallisen taloudellisessa tilanteessa tapahtuu muutos tai saatavaa koskeva erimielisyys saadaan sovittua. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää, että kirjanpidosta poistetaan liikelaitos Edupolin liitteen 2 mukaiset saatavat 2.734,50.
10.11.2011 6 Yh 129 : Kannanotto Porvoon kaupunginhallituksen 24.10.2011 linjaukseen toisen asteen ammatillisen koulutuksen alueellisesta kehittämisestä Porvoon kaupunginhallitus on kokouksessaan 24.10.2011 hyväksynyt linjauksen, jonka mukaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjäverkon kokoamista jatketaan siten, että Itäisen Uudenmaan alueelle perustetaan vahva kaksikielinen koulutuksen järjestäjä, johon nykyiset koulutuksen järjestäjät yhdistyvät 1.1.2013 alkaen. Alkuvuoden 2012 aikana on tarkoitus ratkaista tulevan koulutuksenjärjestäjän juridinen muoto. Porvoon kaupunki on linjauksessaan lähtenyt siitä, että ammatillinen koulutus on osa Itäisen Uudenmaan kunnallisten palveluiden kokonaisuutta, jonka tulee olla lähellä alueen asukkaita ja opiskelijoita. Palvelu tarjotaan jatkossakin omakielisenä opetuksena. Mahdollisuudet vaikuttaa yhtenä omistajana tarjottavaan koulutukseen ja sen kehittämiseen halutaan myös turvata. Kaupunki pyytää linjauksesta lausuntoa Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän ja Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland muilta omistajakunnilta sekä Oy Porvoon Kauppaoppilas-Borgå Handelsläroverk Ab:n omistajakunnilta ja yksityisiltä omistajatahoilta marraskuun 2011 loppuun mennessä. Koulutuskuntayhtymä haluaa esittää oman kannanottonsa Porvoon kaupunginhallituksen linjaukseen. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää kannanotostaan kokoukseen tuotavan esityksen pohjalta.
10.11.2011 7 Yh 130 : Liite 3 Pomo-talon laajennusosan pääomakustannusten loppuerän periminen Haaga-Helialta Kuntayhtymän Pomo-taloon rakennettiin laajennusosa vuosina 1999-2000. Laajennuksesta puolet rahoitettiin kuntayhtymän jäsenkuntien varoilla ja toinen puoli rahoitettiin tiloihin vuokralle tulevan Haaga- Helian puolesta otetulla kahdella bullet-lainalla. Vuosittain Haaga- Helia maksoi kuntayhtymälle tasaerin bullet-lainojen kuluja ja käyttämiensä tilojen kiinteistönhuolto- ja siivouskulut. Pomo-talon laajennusta varten otetut bullet-lainat maksettiin pois keväällä 2010. Haaga-Helian vuokrasopimus päättyi 31.12.2010 sen siirtyessä rakentamalleen uudelle Porvoon Campukselle. Vuokrasopimuksen päättymisajankohtaan mennessä maksetut tasaeräiset pääomavuokrat (yht. 1.288.108,78 e) eivät kattaneet kaikkia bulletlainoista aiheutuneita kuluja (pääoma 1.195.815 e+korot 371.091,68e = yht. 1.566.906,69 e) vaan kuntayhtymälle jäi lainoista saatavia 278.797,91 euroa. Haaga-Helia on kiistänyt maksuvelvollisuutensa em. kuntayhtymän saatavaan. Kuntayhtymä on Adlex Oy:n varatuomari Timo Pellikan kautta selvittänyt kuntayhtymän mahdollisuutta periä saatavaansa oikeusteitse. Timo Pellikan lausunto liitteenä. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää, että kuntayhtymä ei lähde oikeusteitse perimään Haaga-Helialta Pomo-talon laajennusosan pääomakustannusten maksamatonta loppuerää 278.797,91 euroa.
10.11.2011 8 Yh 131 Kiinteistö Oy Edupolisin omistaman tontin asemakaavamuutoksen pankkitakaus Kiinteistö Oy Edupolis on hakenut Vantaan kaupungilta asemakaavan muutosta Vantaan Tikkurilassa osoitteessa Virnatie 5 sijaitsevalle tontilleen. Tontin pääkäyttötarkoituksen (liike- ja toimistorakennus) lisäksi rakennukseen halutaan sijoittaa opetustoimintaa palvelevia tiloja. Samalla Kiinteistö Oy haluaa kasvattaa tontin rakennusoikeutta 2359 k-m 2 ja näin kokonaisrakennusoikeudeksi tulisi 5700 k-m 2. Vantaan kaupunki on hyväksynyt hakemuksen sillä ehdolla, että Kiinteistö Oy maksaa kaupungille yhdyskuntarakentamisen kustannusten korvausta 176 925 euroa. Tätä varten Kiinteistö Oy tarvitsee pankkitakauksen. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää myöntää takauksen Kiinteistö Oy Edupolisin pankkitakauksen vastasitoumukseen 176 925 euroa Porvoon Osuuspankille. Kuntayhtymän takaus on voimassa kunnes pankkitakaus palautuu Porvoon Osuuspankille ja pankkitakauksen voimassaolo päättyy. Samalla yhtymähallitus valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan takaussitoumuksen Porvoon Osuuspankissa.
10.11.2011 9 Yh 132 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori 86 21.9.2011 Pitkänen Reijo: Herkko Liimatainen on palkattu it-tukihenkilön tehtävään ajalle 1.10.2011-30.4.2012. 1001 27.10.2011 Suursalmi Pentti: HIUT11:n, HOTTA11:n ja TALA11:n yhdelle opiskelijalle kirjallinen varoitus Askolan opiskelija-asuntolan järjestyssääntöjen 10 rikkominen 24.10.2011. 986 24.10.2011 Parviainen Merja: Rebeka Kurg on valittu päätoimiseksi tuntiopettajaksi, ammattitaitoa täydentävät tutkinnon osat, 24.10.2011-31.5.2011. 903 29.9.2011 Eskola Mika: Aleksanterinkadun toimipisteeseen hiusalan sivutoimiseksi ammattihenkilöksi 14.9.2011-31.5.2012 väliselle ajalle on valittu Mari Koljonen. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
10.11.2011 10 Yh 133 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Johtava rehtori lomalla 24.-25.11.2011. 2. Amisto ja konsernipalvelut vastaanotti ISO 14001 ja OHSAS 18001 sertifikaatit 3.11.2011. 3. Kuntayhtymän pikkujoulut vietetään 9.12.2011. 4. Luksia 50-vuotta juhlitaan 11.11.2011. Amisto 1. Kaksi tsekkiläistä opettajaa oli tutustumassa 25.-27.10.2011 oppilaitosten ja yritysten väliseen yhteistyöhön. 2. Kolme Amiston opettajaa vieraili 25.-27.10.2011 Saksassa Leutkirchenissä tavoitteena auto- ja sähköalan yhteistyö. 3. Suursalmi ja Ulmanen osallistuvat 14.-17.11.2011 Madridissa pidettävään graafisen alan verkostokokoukseen. Edupoli 1. ProPaja ja Varma duuni -projektien jatko ratkeaa neuvotteluissa Porvoon kaupungin kanssa 16.11.2011.
10.11.2011 11 Yh 134 : Seuraava kokous 1. 15.12.2011 klo 17.00 2. 19.1.2012 klo 17.15 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
10.11.2011 12 Yh 135 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.35 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 10.11.2011 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 127, 132 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 128, 129-131 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 128, 129-131 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 10.11.2011 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN