LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 1 AIKA 23.8.2018 klo 16:30 17:35 PAIKKA ISO KABINETTI, Lappeenrannan kaupungintalo, 1. krs, sisääntuloaula Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asianro Sivu 1 Kokouksen avaus 2 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 3 Myllymäen alueen siivoustalkoot keväällä 2018 4 4 Ojala-Tuomela uusi leikkikenttä on valmis 5 5 Edellisen kokouksen kohdan Muut asiat päivitykset 6 6 Muut asiat 7 7 Seuraava kokous 8
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 2 1 Kokouksen avaus Asukkaiden Lappeenranta 18 Avataan kokous. Avattiin kokous ja todettiin paikallaolevat. Toivotettiin tervetulleeksi Eteläiseen alueraatiin Ella Uotinen, Mattila-Mäntylä-Kuusela asukasyhdistysksen uusi puheenjohtaja.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 3 2 Pöytäkirjan tarkastus Asukkaiden Lappeenranta 19 Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa 23.8.2018 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Marko Rasi ja Virpi Parkkonen.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 4 3 Myllymäen alueen siivoustalkoot keväällä 2018 Asukkaiden Lappeenranta 20 Valmistelija/lisätiedot: Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Myllymäen alueella ja Mattilan lammen alueella pidettiin siivoustalkoot 17.5.2018. Paikalla oli alueraadin jäseniä sekä kaksi kaupungin keskustassa asuvaa naista, jotka halusivat osallistua talkoisiin. Roskasäkkejä kertyi pienelläkin porukalla miltei kymmenen. Siivoustalkoista ilmoitettiin maksullisella lehti-ilmoituksella, talkoista tehtiin tiedote sekä markkinoitiin sosiaalisessa mediassa. Osanottajien määrä oli pettynyt alueen asukkaiden osalta. Puheejohtajan esitys Merkitään tiedoksi. Keskustellaan talkootoiminnasta eteläisellä alueella. Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin talkootoiminnasta eteläisellä alueella. Todettiin, että huonosti saadaan väkeä liikkeelle. Asennekasvatusta kaivataan esim. kouluille ja oma-aloitteista siivousta. Päätettiin ottaa yhteyttä alueen kouluun ja suunnitella keväälle jotain yhteistä siivoustempausta.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 5 4 Ojala-Tuomelan uusi leikkikenttä on valmis Asukkaiden Lappeenranta 21 Valmistelija/lisätiedot: Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 5494 740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi on saanut valmiiksi Ojala-Tuomelan uuden leikkikentän. Esityslistan liitteenä on kuvia uudesta leikkikentästä. Suunnittelutyö alkoi 02/2016. Kaupunginpuutarhuri pyysi Eteläisen alueraadin lausuntoa ja yhteistyöapua tulevassa kartoitustoiminnassa. Asian tiimoilta kutsuttiin koolle työpaja 3.3.2016, paikalla oli kaupunginpuutarhuri Hannu Tolonen, ympäristösuunnittelija Anne Veijovuori sekä 10 alueen aikuista ja 3 lasta. Työpajassa saatiin hyvää palautetta asukkailta ja sen johdosta kaupunki etsii uutta paikkaa aikaisemmin ehdottamansa tilalle. Lappeenrannan kaupunginpuurahuri Hannu Tolonen esitti syksyllä 2017, että esittää parhaaksi katsomaansa paikkaa Ojala-Tuomelan uudeksi leikkikentäksi. Näin saadaan esitys paikasta ja päästään jatkotyöstämään uuden leikkipaikan rakentamista. esitti paikka nro 2 Ojala-Tuomelan uuden leikkikentän paikaksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Keskusteltiin lieveilmiöistä ja niiden aiheuttamista peloista. Yksi keino vilkastuttaa aluetta, olisi rakentaa rinteeseen portaat, joita voisi käyttää liikunnallisuuteen.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 6 5 Edellisten kokousten kohdan Muut asiat Asukkaiden Lappeenranta 22 Valmistelija/lisätiedot: Asukasyhteyshenkilö Pia Haakana, puh. 040 549 4740 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kahdessa edellisessä kokouksessa esiin tulleet muut asiat: * Koirapuisto Mattilan lammen alueelle Päivitys edelleen sama: Asiaa ei ole viety eteenpäin. Ensimmäisenä tulisi selvittää sopiva paikka ja selvittää maaomistajuus. Sitten tulisi kartoittaa Mattila- Mäntylä alueen koiranomistajien halukkuus ja sitoutuminen koirapuiston talkoisiin, sen jälkeen kysellään kaupungilta tarvikeiden perään. Mahdollinen toteutus kevään 2019 aikana. Asiasta käyty alustavaa viestittelyä kaupunginpuutarhurin kanssa. Kaupunginpuutarhurin päivitys kokoukseen: Lähdetään viemään tätä eteenpäin. Rahoitus on vielä epäselvä, mutta jos asukkaat saadaan innolla mukaan, rahoituksen hankkiminen helpottuu. * Frisbeegolfrata Mattilan lammen alueelle Päivitys: Asiasta on keskuteltu uuden liikuntatoimenjohtajan kanssa, joka lupasi ensimmäisenä selvittää maanomistajan eli Senaatin suhtautumisen asiaan eli frisbeegolfradan perustamiseen Senaatin metsiin. Jos maanomistaja suhtautuu myönteisesti, ryhdytään asiaa viemään eteenpäin yhdessä harrasteseuran ja alueen asukkaiden kanssa. Mahdollinen toteutus keväällä 2019? Kokouksessa kuultu päivitys kaupunginarkkitehdilta: Asemakaavan laatiminen käynnissä koko Mattila-Mäntylä alueelle ja myös mahdollista maanhankintaa tapahtuu siihen liittyen. Eli paikat tulee sovittaa tuo tuleva maankäyttö huomioiden. Mutta eiköhän tuolta alueelta sopiva paikka löydy! Toimenpide: Kutsutaan asukkaat koolle keskustelemaan koirapuistosta ja frisbeegolfradasta. * Eteläisen alueen risteyksien pusikot matalaksi, edistää liikenne-turvallisuutta Päivitys edelleen sama: Kartoitetaan risteykset tarkemmin ja esitetään keväällä asia kadut ja ympäristö toimialalle. Tekemättä. Toimenpide: Pidetään vireillä.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 7 * Nordkalkin läjitysalueet Hanhijärventieltä etelään on puhuttu, että maisemoidaan, vielä ei ole tapahtunut mitään. On otettu asiasta yhteyttä Nordkalk Oy:hyn. Päivitys: Kokouksessa kuullaan vastaus kyselyyn, jos vastaus saatu siihen mennessä. Kokouksessa kuultu vastaus kyselyyn: Läjitysalueita maisemoidaan vähitellen läjitysaluetta täytettäessä. Maisemointi tehdään aina niiltä osin, kun sallittu korkeus on saavutettu. Osittain maisemointi on vähän jäänyt tavoitteestaan johtuen suurista maansiirtotöistä kaivoksen itäreunan laajennusprojektissa. Tätä jättämää on tarkoitus vielä tämän syksyn aikana ottaa kiinni. Toimenpide: Vastataan Nordkalkille; Toivotaan maisemoinnin kiirehtimistä, sillä etenkin Ojala-Tuomelan alueella on kesän aikana kärsitty kalkkipilvistä. * Ojalankadun päällystys on luvattu suorittaa 2017 kysytään asian perään. Päivitys: Ojalankadun päällystystyö jäi kesken viime vuonna, kun ilmeni, ettei kadun rakennekerroksia oltu ennakkotiedoista poiketen tehtykään koko kadun matkalta. Syksy oli jo tuolloin pitkällä, eikä ollut mielekästä yrittää saada asfaltteja enää sinä vuonna tehtyä. Tämän kesän kohteista kiireellisimpiä päällystyskohteita ovat olleet sellaiset kohteet, jossa vanha asfaltti on revitty pois esim. vesihuollon saneerauksen takia (esim. Harapainen). Ojalankadulle menee urakoitsija tekemään loput rakennekerrokset ja asfalttipohjat ensi viikon aikana (vko 35). Asfaltointi tapahtuu melko pian pohjien rakentamisen jälkeen. Ojalankadun lisäksi päällystetään Kivennavankatu. Merkitään tiedoksi. Päätetään tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. Päätökset jatkotoimenpiteistä kirjattu asiakohtiin.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 8 23.08.2018 6 Muut asiat Asukkaiden Lappeenranta 23 Kokouksessa esiin tulevat muut asiat. Otettiin esille uudelleen vanhat hylätyt talot ja päätettiin kuvata kohteet uudelleen ja ottaa yhteyttä rakennusvalvontaan. Ojalankatu 18 vastapäätä tullut romua. Tarkistetaan ja dokumentoidaan tilanne ja otetetaan yhteyttä Lappeenrannan Seudun ympäristötoimeen. Sampon opiskelijoiden rakennustyömaat Ojala-Tuomelassa autoliikenne holtintonta ja aiheuttaa vaaratilanteita. Opettajiin on jo otettu yhteyttä asian tiimoilta, mutta ei kovin hyvin mennyt tieto perille asti opiskelijoille. Poliisi myös tietoinen asiasta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
LAPPEENRANNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 9 7 Seuraava kokous Asukkaiden Lappeenranta 24 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Vuosikellon mukaan seuraava kokous pidetään vk 3 / 2019. Seuraava kokous pidetään to 17.1.2019 klo 16:30.