Page 1 tltklubi.2013.toiminta-avustushakemus-etusivu.txt 31.3.2013 1 Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi 2 3 Aalto-yliopiston toiminta-avustushakemus 2013 4 5 6 7 Sisällys 8 9 Tilivuosi 2012 10 11 2 toimintakertomus 12 3 tuloslaskelma 13 4 tase 14 5 tilikartta 15 7 pääkirja 16 17 Tilivuosi 2013 18 19 8 toimintasuunnitelma 20 9 budjetti 21 10 toimihenkilöt 22 23 11 Säännöt 2004
tltklubi.2012.toimintakertomus.txt 31.3.2013 1 Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi 2 3 TLT-klubi 4 PL 69 5 02151 AYY 6 7 8 9 TOIMINTAKERTOMUS 2012 10 11 Yhdistyksellä ei ole ollut toimintaa 2008-2012. 12 13 Tase on kasvanut tämän ajan talletuskorkoa. 14 Tilin saldo 31.12.2012 on 667 EUR ja ainoa tapahtuma 15 oli talletuskorko 1,21 EUR. 16 17 Yhdistyksen toiminnan tulos 2012 on 1,21 EUR. 18 19 20 Esa Häkkinen 21 jäsen Page 1
TLT-Klubi Sivu 1 Tuloslaskelma 01.01.2012-31.12.2012 Tulotilit Varsinaisen toiminnan tulot Yht. Varsinaisen toiminnan tulot 0,00 Varainhankinnan tulot Yht. Varainhankinnan tulot 0,00 Rahoitustulot 320 Korkotulot 1,21 Yht. Rahoitustulot 1,21 Yht. Tulotilit 1,21 Menotilit Varsinaisen toiminnan menot Yht. Varsinaisen toiminnan menot 0,00 Varainhankinnan menot Yht. Varainhankinnan menot 0,00 Rahoitusmenot Yht. Rahoitusmenot 0,00 Käyttöomaisuus Yht. Käyttöomaisuus 0,00 Yht. Menotilit 0,00 TILIKAUDEN TULOS 1,21
TLT-Klubi Sivu 1 Tase 01.01.2012-31.12.2012 VASTAAVAA Rahat 101 Pankkitili 667,21 Yht. Rahat 667,21 Saamiset Yht. Saamiset 0,00 Vaihto-omaisuus Yht. Vaihto-omaisuus 0,00 Käyttöomaisuus Yht. Käyttöomaisuus 0,00 Yhteensä VASTAAVAA 667,21 VASTATTAVAA Vieras pääoma, lyhytaikainen Yht. Vieras pääoma, lyhytaikainen 0,00 Vieras pääoma, pitkäaikainen Yht. Vieras pääoma, pitkäaikainen 0,00 Oma pääoma 220 Säästövarat 664,79 222 Edellisen tilikauden tulos 1,21 Yht. Oma pääoma 666,00 Tilikauden tulos 1,21 Yhteensä VASTATTAVAA 667,21
TLT-Klubi Sivu 1 Tilikartta VASTAAVAA Rahat 100 Kassa 101 Pankkitili Saamiset 110 Lainasaamiset 111 Siirtosaamiset Vaihto-omaisuus 120 Myyntitavarat 121 Pääsyliput Käyttöomaisuus 130 Koneet ja kalusto VASTATTAVAA Vieras pääoma, lyhytaikainen 200 Siirtovelat 203 Muut lyhytaikaiset velat Vieras pääoma, pitkäaikainen 210 Lainat rahoituslaitoksilta Oma pääoma 220 Säästövarat 221 Muu oma pääoma 222 Edellisen tilikauden tulos Tulotilit Varsinaisen toiminnan tulot 300 Tulot omista tilaisuuksista 301 Tulot muiden tilaisuuksista 302 Tulot retkistä 303 Tulot myyntitavaroista 304 Tulot julkaisuista ja mainoksista 309 Muut varsinaisen toiminnan tulot Varainhankinnan tulot 310 Jäsenmaksut 311 Avustukset ja lahjoitukset 312 Esiintymispalkkiot 313 Tulot varainhankinnan tapahtumista 319 Muut varainhankinnan tulot Rahoitustulot 320 Korkotulot Menotilit Varsinaisen toiminnan menot 400 Menot omista tilaisuuksista 401 Menot muiden tilaisuuksista 402 Menot retkistä 403 Menot myyntitavaroista 404 Toimistotarvikkeet 405 Postitusmenot 406 Muu tiedotus- ja julkaisutoiminta 407 Hallintomenot 408 Edustusmenot 409 Tilavuokrat
TLT-Klubi Sivu 2 Tilikartta 410 Palkat ja palkkiot 411 Palkan sivukulut 412 Kulukorvaukset 419 Muut varsinaisen toiminnan menot Varainhankinnan menot 420 Vuokrat VH-tilaisuuksista 421 Palkat, palkkiot VH-tilaisuuksista 422 Palkan sivukulut VH-tilaisuuksista 423 Kulukorvaukset VH-tilaisuuksista 424 Muut menot VH-tilaisuuksista 429 Muut varainhankinnan menot Rahoitusmenot 430 Korkomenot 431 Rahalaitosten palvelumaksut 439 Muut rahoitusmenot Käyttöomaisuus 440 Poistot käyttöomaisuudesta
TLT-Klubi Sivu 1 Päiväkirja 01.01.2012-31.12.2012 Tosite Päiväys Tili Debet Kredit 01.01.2012 Tilinavaus 666,00 666,00 101 Pankkitili 666,00 222 Edellisen tilikauden tulos 1,21 220 Säästövarat 664,79 1 05.12.2012 Talletustilin korko 1,21 1,21 101 Pankkitili 1,21 320 Korkotulot 1,21
TLT-Klubi Sivu 1 Pääkirja 01.01.2012-31.12.2012 Tili Tosite Selite Päiväys Debet Kredit Saldo 101 Pankkitili Alkusaldo 01.01.2012 0,00 0 Tilinavaus 01.01.2012 666,00 666,00 1 Talletustilin korko 05.12.2012 1,21 667,21 2 kpl Loppusaldo 31.12.2012 667,21 0,00 667,21 220 Säästövarat Alkusaldo 01.01.2012 0,00 0 Tilinavaus 01.01.2012 664,79 664,79 1 kpl Loppusaldo 31.12.2012 0,00 664,79 664,79 222 Edellisen tilikauden... Alkusaldo 01.01.2012 0,00 0 Tilinavaus 01.01.2012 1,21 1,21 1 kpl Loppusaldo 31.12.2012 0,00 1,21 1,21 320 Korkotulot Alkusaldo 01.01.2012 0,00 1 Talletustilin korko 05.12.2012 1,21 1,21 1 kpl Loppusaldo 31.12.2012 0,00 1,21 1,21
Page 1 tltklubi.2013.toimintasuunnitelma.txt 31.3.2013 1 Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi 2 3 TLT-klubi 4 PL 69 5 02151 AYY 6 7 8 TOIMINTASUUNNITELMA 2013 9 10 Yhdistys pyöräyttää käyntiin toimintansa laakereilla lepäilyn jälkeen. 11 12 Toiminnan tavoite 13 Yhdistyksen toiminnan tarkoitus muutetaan TLT-nimityksen mukaisesti 14 vain tietoliikennetekniikan opiskelijoita palvelemaan, mutta kaikki 15 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnnan jäsenet ovat tervetulleita. 16 17 Toiminnan pääkohtana pidetään olemassaolemista Aalto-yliopiston 18 kandiuudistuksen 2014 aikana siten, että yhdistyksen voi muotoilla 19 kiltojen rinnalle tietoliikenneopetuksen opintojen tueksi. 20 21 Alumnitoiminta annetaan sille killalle, kelle Tietoliikennetekniikan 22 opetuksen edunvalvonta ja opiskelemaan saapuneiden fuksikasvatus- 23 velvoite on osoitettu. 24 25 Yhdistys muuttaa säännöt AYY:n mallisääntöjen mukaiseksi ja hakeutuu 26 rekisteröidyksi yhdistykseksi. 27 28 Varsinainen toiminta 29 Yhdistyksen toiminta keskitetään ekskursioiden järjestämiseen 30 tietoliikennetekniikan opiskelijoita kiinnostaviin yrityksiin. 31 32 Hallinto 33 Yhdistyksen hallinto virkistäytyy yhden kossupullon hinnan edestä ja 34 tervehtii kossupullon hinnan edestä seuraavia kiltoja tai yhteisöjä, 35 joiden opetukseen kuuluu olennaisin osin tietoliikennetekniikka: 36 37 Aalto-yliopiston teknillisessä korkeakoulu, Espoo: 38 Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry SIK 39 Automaatio- ja systeemitekniikan kilta AS 40 Tietokilta TiK 41 Teknologföreningen TF 42 43 Lappeenrannan teknillisen yliopisto, Lappeenranta 44 Cluster ry Tietotekniikan kilta (tietoliikenneohjelmistot) 45 46 Tampereen teknillisen yliopisto, Tampere 47 TeLE - Signaalinkäsittelyn ja tietoliikennetekniikan kilta 48 49 Oulun yliopiston teknistieteellinen tiedekunta, Oulu 50 (ei varsinaista tietoliikenneopetusta) 51 52 Turun yliopisto, Turku 53 Tietotekniikan, elektroniikan ja tietoliikennetekniikan kilta Digit 54 55 Vaasan yliopiston, Vaasa 56 Tutti ry 57 58 Åbo akademi, Turku 59 Datateknologerna vid Åbo Akademi 60 61 Vuosijuhlat 62 Yhdistys pitää oman vuosipäiväjuhlan. 63 64 Rahaprosessit 65 Myyntitoiminnan käynnistämiseksi yhdistys hankkii haalarimerkkejä. 66 Tilikaudelle 2013 odotetaan 90 euron voitollista tulosta ja 67 tasearvo kasvaa 750 euroon.
Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi Budjetti 2013 Tuotto Toteuma tulot menot 2013 2012 2011 Varainhankinta 241 1 1 Jäsenmaksut 0 0 0 0 0 Avustukset AYY 240 240 0 0 Satunnaiset 1 1 1 1 Toiminta 0 0 0 Ekskursiot ja saunaillat 800 500 300 0 0 Myyntitavarat 100 200-100 0 0 Vuosijuhla 100 300-200 0 0 Hallinto -151,8 0 0 Tarvikkeet 20-20 0 0 Hallituksen virkistäytyminen 13,18-13,18 0 0 Vuosijuhlalahjat 118,62-118,62 0 0 Tulos 89,2 1 1 Tasearvo 2013 2012 2011 Säästöt 667 666 665 Tulos 89,2 Tase 756,2 666 665
tltklubi.2013.toimihenkilöt.txt 31.3.2013 1 Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi 2 3 TLT-klubi 4 PL 69 5 02151 AYY 6 7 8 TOIMIHENKILÖT 2013 9 10 Hallitus 11 puheenjohtaja Esa Häkkinen 12 varapuheenjohtaja Riku Lääkkölä 13 rahastonhoitaja Jaakko Peni 14 hallituksen jäsen Ville Kapanen 15 16 toiminnantarkastaja Juha Biström 17 toiminnantarkastaja Pauli Peltola 18 19 20 Yhdistyksen nimen kirjoittaa: 21 hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, 22 tai 23 jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa. Page 1
Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi ry:n säännöt 1 Luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tietoliikenteen ja tietojenkäsittelyn ammattiainekerho TLT-Klubi ry. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita tietoliikenteestä ja tietojenkäsittelystä, sekä edistää näitä koskevaa harrastustoimintaa. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on tukea varsinaisten jäsentensä opintoja, sekä kehittää opetusta yhteistyössä laboratorioiden kanssa. 3 Yhdistyksen toiminta Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys voi: 1) järjestää kokouksia, juhlia, opinto- ja huviretkiä 2) järjestää alan harrastukseen ja opiskeluun liittyviä yhteishankintoja jäsenistölleen 4 Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää illanviettoja, myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, harjoittaa julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 5 Yhdistyksen viralliset kielet Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskieli on suomi. 2 Luku Jäsenet 6 Jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan (TKY) jäsen. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi.
Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä. 7 Jäsenluettelo Yhdistyksen on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle nimeensä kohdistuvista muutoksista. 8 Jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja: 1. kunniajäsenet; 2. varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Teknilliseen korkeakouluun koko jäsenmaksukaudeksi. 9 Yhdistyksestä eroaminen Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 10 Yhdistyksestä erottaminen Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Yhdistyksen hallitus voi perustellusta syystä kieltää jäsenen osanoton yhdistyksen toimintaan määräajaksi. Kielto ei koske yhdistyksen kokouksia. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamispäätös on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. 11 Erottamispäätöksestä valittaminen Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä.
3 Luku Yhdistyksen kokoukset 12 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja vaalikokous marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. 13 Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä 4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja heille kaksi varahenkilöä 5. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. hyväksytään kokouksen työjärjestys 7. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto 8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 9. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 10. hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle 11. hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle 12. päätetään yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus 13. päätetään jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä 14. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15. kokouksen päättäminen. 14 Vaalikokous Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä 4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja heille kaksi varahenkilöä 5. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. hyväksytään kokouksen työjärjestys 7. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi 8. valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi 9. valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi 10. valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänen henkilökohtainen varamiehensä seuraavaksi toimikaudeksi 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 12. kokouksen päättäminen.
15 Oikeudet yhdistyksen kokouksissa Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä ja äänioikeus varsinaisilla jäsenillä siten että jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus. 16 Päätöksenteko Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 17 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viikkoa ennen kokousta, Teknillisen korkeakoulun luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta. 18 Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu. 19 Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä. Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, äänestys- tai vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tai yhdistyksen purkamisesta. Päätöstä näistä asioista ei voi tehdä, mikäli siitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 20 Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen Kokous voi perustellusta syystä vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava.
Luku 4 Hallitus 21 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä yhdestä seitsemään (1-7) muuta jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava varsinaisia jäseniä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta. 22 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtäviin kuuluu: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa; 2. edustaa yhdistystä; 3. laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi; 4. valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset; 5. hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta; 6. päättää jäseneksi hyväksymisestä; 7. valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä 8. kutsua yhdistyksen kokoukset koolle tarpeen vaatiessa. 23 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 24 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi myös tiettyä asiaa varten antaa nimenkirjoitusoikeuden yksittäiselle yhdistyksen varsinaiselle jäsenelle. 5 Luku Toimihenkilöt ja toimikunnat 25 Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen Yhdistys ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa hallituksen alaisia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö.
6 Luku Hallinto ja talous 26 Toimi- ja tilikausi Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. 27 Tilintarkastaja Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus tilintarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 7 Luku Erityisiä määräyksiä 28 Yhdistyksen tunnukset ja merkit Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää yhdistyksen kokous. 29 Yhdistyksen päätösten moittiminen Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos se muutoin on lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen, hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen käräjäoikeuteen yhdistystä vastaan päätöksen julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. 30 Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. 31 Yhdistyksen purkautuminen Yhdistys purkaantuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen. 32 Säännöissä määräämättömät asiat Säännöissä määrättömissä asioissa noudatetaan yhdistyslakia. Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 28.11.2003 ja 4.10.2004 sekä Patentti- ja rekisterihallituksessa xx.xx.xxxx.