1 Varkauden kehittämisyhdistys Potkuri ry:n Säännöt 27.5.2013 perustamiskokouksen hyväksymät säännöt
2 Varkauden kehittämisyhdistys Potkuri ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Varkauden kehittämisyhdistys Potkuri ry Yhdistyksen kotipaikka on Varkauden kaupunki. Yhteisöstä käytetään jäljempänä nimitystä yhdistys. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Varkauden kaupunkialueen elävyyttä ja viihtyisyyttä sekä toimia kaupungissa toimivien yritysten ja yhteisöjen yleisten toimintamahdollisuuksien kehittäjänä. Yhdistys edistää jäsentensä yhteistoimintaa ja vuorovaikutusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys opastaa jäseniään ja kaupungissa toimivia ammatinharjoittajia, yrityksiä ja yhteisöjä, seuraa alan toimintaa Varkauden kaupungissa ja tekee aloitteita kaupungin toimielimille sekä antaa lausuntoja, harjoittaa tiedotustoimintaa. Yhdistys järjestää yleisötilaisuuksia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka, jota on pidettävä taloudellistesti vähäarvoisena. 3 Jäseneksi liittyminen ja jäsenmaksut Yhdistyksen varsinaisiksi jäseneksi voivat liittyä kaikki Varkaudessa ammatinharjoittajana, yrittäjänä ja kiinteistön omistajana toimivat henkilöt, oikeuskelpoiset yhteisöt ja yhdistykset, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Muut yksityishenkilöt voivat liittyä yhdistyksen kannatusjäseniksi. Yhdistyksen jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus.
3 Jäseniltä perittävän vuotuisten jäsenmaksujen suuruuksista ja maksuajankohdasta päättää syyskokous. 4 Yhdistyksestä eroaminen, erottaminen ja eronneeksi katsominen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsensuhde lakkaa sen kalenterivuoden lopussa, milloin eroamisilmoitus on tehty. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, 5 Toimielimet 1) jos se on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet joihin se yhdistykseen liittymällä sitoutui tai 2) jos se on menettelyllään yhdistyksessä tai ympäristössä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä taikka 3) jos se ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Yhdistyksen varsinainen kokous voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos se ei ole maksanut jäsenmaksuaan erääntymispäivän seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen ennen erottamispäätöksen tekemistä, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistyksellä on vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: vuosikokous helmihuhtikuussa ja syyskokous 15.10. - 15.12. välisenä aikana. Varsinaisten kokousten tarkemmat pitoajankohdat ja -paikat määrää yhdistyksen hallitus. Toimeenpanevana elimenä on yhdistyksen hallitus. 6 Yhdistyksen kokoukset Kevätkokouksessa
4 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) ääntenlaskijaa sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa; 2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 3) hyväksytään kokouksen työjärjestys; 4) esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta; 5) esitetään yhdistyksen tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja toiminnantarkastajan lausunto; 6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; 7) käsitellään kevätkokoukselle sääntöjen edellyttämällä tavalla tehdyt esitetyt. Syyskokouksessa 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) ääntenlaskijaa sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa; 2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 3) hyväksytään kokouksen työjärjestys; 4) päätetään yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja hallituksen muille jäsenille sekä toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista; 5) päätetään joka toinen vuosi hallituksen jäsenten lukumäärästä; 6) valitaan joka toinen vuosi ja kaikki kerrallaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja viidestä - yhdeksään (5-9) muuta hallituksen jäsentä; 7) valitaan jokaisessa syyskokouksessa yhdistykselle seuraavan vuoden toimintaa varten kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja heille yksi (1) varahenkilö; 8) päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksuista; 9) hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten; 10) käsitellään syyskokoukselle sääntöjen edellyttämällä tavalla tehdyt esitetyt.
5 Varsinaisille kokouksille voivat tehdä esityksiä yhdistyksen varsinaiset jäsenet sekä yhdistyksen hallitus. Varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi tarkoitettu esitys on jätettävä kirjallisena hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kokousta. 7 Ylimääräinen kokous Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous on myös pidettävä, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava ylimääräinen kokous koolle pidettäväksi viimeistään kahdeksan (8) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 8 Kokousedustajat Jokainen edellisen vuoden syyskokouksen päätöksen mukaisesti jäsenmaksunsa maksanut varsinaisena jäsenenä oleva yhteisö voi lähettää varsinaisiin kokouksiin yhden (1) kokousedustajan. Jokaisella kokousedustajalla on kokouksessa yksi (1) ääni. Varsinaisina jäseninä olevilla henkilöillä on yksi (1) ääni. Kokousedustaja voi edustaa kokouksessa vain yhtä (1) yhteisöä. Kannatusjäsenillä on varsinaisissa kokouksissa vain puheoikeus. Kokousedustajana ei voi olla yhdistyksen päätoiminen työntekijä. 9 Kutsut yhdistyksen kokouksiin Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle ilmoituksella paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä vähintään neljäätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. 10 Hallitus
6 Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja viidestä - yhdeksään (5-9) muuta jäsentä, jotka kaikki valitaan joka toisen vuoden syyskokouksessa kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen hallituksen kokoukset kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaaleissa tasatulos ratkaistaan kuitenkin arvalla. 11 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita lain ja näiden sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksen päätösten mukaan. Erityisesti hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa yhdistystä; 2) johtaa yhdistyksen toimintaa, hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä valvoa yhdistyksen sääntöjen noudattamista; 3) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat; 4) panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset; 5) asettaa avukseen työvaliokunta ja muut tarpeelliset valiokunnat ja toimikunnat; 7) toimeenpanee yhdistyksen toimintasuunnitelmaan ja päätöksiinsä pohjautuen jäsenistön ja toimikuntien esille nostamia asioita; 8) päättää yhdistyksen jäsenyyksistä; 9) palkata ja vapauttaa yhdistyksen toimihenkilöt ja työntekijät. Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. 12 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
7 Yhdistyksen nimen kirjoittaa yksin hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri. Hallitus voi määrätä hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 13 Toiminnantarkastajat Yhdistyksellä on kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan. 14 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, tilit ja muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava hallitukselle kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta. 15 Sääntöjen muuttaminen Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous. Sääntöjen muutosesitys on ilmoitettava kokouskutsussa. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta hyväksytään, jos sitä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. 16 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta hyväksytään, jos sitä kannattaa kahdessa kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään kaksi (2) kuukautta, kummassakin vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 17 Muut määräykset Siltä osin, kun näissä säännöissä ei ole määräyksiä, noudatetaan yhdistyksiä koskevaan lainsäädäntöön sisältyviä säännöksiä.