TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 1(15) Aika Paikka 28.10.2014 klo 17:30 Seurakuntien talo, Emmaus Osallistujat Jäsenet Ropo, Eero puheenjohtaja saapui klo 18:11 78 Eskelinen, Tiina Harju-Autti, Raisa pj 17:30-19:05 Skyttä, Juha-Pekka Tuhkanen-Mattila, Marja-Sinikka Virtanen, Laura Ylijoki, Kalevi Muut osallistujat Vuorio, Raija-Liisa Mattila, Kaisa Kosonen, Jussi varhaiskasvatuksen edustaja lastenohjaajien edustaja nuorisotyöntekijöiden edustaja Esittelijät Hakala, Kirsi varhaiskasvatustyön johtaja Soukka, Kari vt. nuorisotyönjohtaja Sihteeri Soukka, Kari vt. nuorisotyönjohtaja Allekirjoitukset Ropo, Eero Ropo, Eero puheenjohtaja Soukka, Kari Soukka, Kari sihteeri Tuhkanen-Mattila, Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila, Marja-Sinikka Ylijoki, Kalevi Ylijoki, Kalevi Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 25.11.2014 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Nuorisotoimisto 26.11.2014 9.12.2014 Todistaa sihteeri Soukka, Kari
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 2(15) Käsitellyt asiat 74 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 3 75 Kokouksen järjestäytyminen ja työjärjestyksen vahvistaminen 3 76 Pöytäkirjan tarkastajat 3 77 Ilmoitusasiat 3 78 Lausunnon antaminen ohje-, talous- ja johtosäännöistä 4 79 Kirkkomusikanttitoiminnan järjestäminen 5 80 Lapsityönohjaajien 9.9.2014 kasvatustyön johtokunnassa tiedotusasiana ollut kirje 6 81 Päiväkerholaisten ikärajaan liittynyt kaksivuotinen kokeilu 7 82 Yhteisen varhaiskasvatuksen henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 2017 8 83 Yhteisen nuorisotyön henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 2017 9 84 Messukylän seurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaaja viran täyttäminen 10 85 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 11
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 3(15) 74 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Alkuhartauden piti Tiina Eskelinen. Varapuheenjohtaja Raisa Harju-Autti avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 75 Kokouksen järjestäytyminen ja työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäämällä 83. 76 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja-Sinikka Tuhkanen-Mattila ja Kalevi Ylijoki. 77 Ilmoitusasiat Yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan luvalla on otettu vakituiseen työsuhteeseen 13.10.2014 alkaen Piu Heinämäki Ruotsalaisen seurakunnan lapsi- ja perhetyöhön 37 %:lla työajalla. Varhaiskasvatusmessuille 10.10.2014 Helsingissä osallistuivat varhaiskasvatustyön johtaja Kirsi Hakala ja lapsityönohjaajat Anne-Mari Haapanen, Minna Kaihlanen, Riitta Laatu ja Leena Katriina Leppänen. Uskontokasvatussymposiumiin 23.10.2014 Helsingissä osallistuivat varhaiskasvatustyön johtaja Kirsi Hakala, lapsityönohjaajat Anne-Mari Haapanen, Minna Kaihlanen, Riitta Laatu, Leena Katriina Leppänen, Anne Ryyppö-Prami ja Raija-Liisa Vuorio sekä seurakuntien varhaiskasvatuksen kutsumina ja kustantamina kaupungin päiväkotien johtajat Päivi Aumala, Annukka Kronqvist, Iiris Lehmuskenttä ja Tanja Moisala. Liite 1. YKN:n päätös nuorisotyönjohtajan viran hoitamisesta Nuorisotyössä on haettavana neljä nuorisotyönohjaajan virkaa vtr 502. Sijoituspaikat ovat: Harju kaksi virkaa, Eteläinen seurakunta yksi virka ja Tuomiokirkko yksi virka. Nuorisotyössä on haettavana nuorisomuusikon virka vtr 503.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 4(15) Liite 2. NuTon viesti 10/2014 Merkittiin tiedoksi. D:NUO: 338/000/2014 78 Lausunnon antaminen ohje-, talous- ja johtosäännöistä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.10.2014 käsitellyt ohje-, talous- ja johtosääntöjen valmisteluja. Osana valmistelua YKN pyytää lausuntoja valmisteltavista säännöistä seurakuntaneuvostoilta ja johtokunnilta. Lausuntojen antamisen rinnalla toteutetaan myös asiaan liittyvä lapsivaikutusten arviointi ja henkilöstön kuulemiset varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön osalta. Liitteet 3 6 Varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön osalta tullaan kevätkauden 2015 aikana tekemään yhteinen arvio ja päätös sitä, miten tällä hetkellä yhteisesti hoidettavat vastuut tullaan jatkossa hoitamaan. Mahdollisista muutoksista johtuen nyt valmistellussa sääntöversiossa on kuvattuna yhteisesti hoidettavat tehtävät lähtökohtaisesti nykyrakenteen mukaisina. Sääntövalmistelu on tehty yhteisen kirkkoneuvoston 4.9.2014 tekemien linjausten mukaisesti. Niiden mukaisesti seurakunnissa toimivien johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityönohjaajien työ sijoittuu työnjohdollisesti seurakuntiin. Lapsityönohjaajien ja johtavien nuorisotyönohjaajien esimiehenä toimii kirkkoherra. Päätösehdotus Päätös Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että - kasvatustyön johtokunta käy ohje-, talous- ja johtosäännöistä keskustelun keskittyen yhteisten toimintojen johtosääntöön sekä antaa käydyn keskustelun pohjalta pyydetyn lausunnon YKN:lle 30.10.2014 mennessä. Kasvatustyön johtokunta kävi keskustelun ohje-, talous- ja johtosäännöistä ja antoi lausunnon YKN:lle. Lausunto liitteenä. Liite 7. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Tiedoksi YKN
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 5(15) D:NUO: 334/326/2014 79 Kirkkomusikanttitoiminnan järjestäminen Esittely Kirkkomusikantit ovat toimineet nykyisen toimintasuunnitelmansa mukaisesti vuoden. Uusi toimintasuunnitelma on ohjannut musiikkikasvatusta selkeästi siihen suuntaan, että soitin on ensisijaisesti kristillisen kasvatuksen välineenä. Soittotaito ei sinänsä ole toiminnan tavoite. Toiminta on ohjannut ja sitouttanut musiikkikasvatusta kiinteämmäksi osaksi seurakunta- ja jumalanpalveluselämää. Musikantit ovat omalla osallistumisellaan rikastuttaneet seurakuntaelämää monessa eri tilaisuudessa. Kirkkomusikanttien toimintaan osallistuvien määrässä on tapahtunut vuodesta 2010 selkeä lasku johtuen toimintaan osallistuvien määrän rajoittamisesta taloudellisen tilanteen takia. Toiminnassa oli mukana 2010 keväällä 825 soitto-oppilasta ja keväällä 2013 vielä 799 oppilasta. Säästövaatimusten seurauksena syksyllä 2014 toiminnassa oli mukana enää 477 kirkkomusikanttia. Samaan aikaan on n. 40:n tuntiopettajan joukossa päätoimisien tuntiopettajien / musiikkikasvattajien määrä laskenut yhdeksällä syksystä 2011 syksyyn 2014. Keväällä 2014 toiminnassa mukana olleiden kirkkomusikanttien ikäjakauma oli: 5 9v. 93 musikanttia, 10 14v. 344 musikanttia, 15 18v. 131 musikanttia ja yli 18v. 20 musikanttia. Toiminta kokoaa seurakunnan yhteyteen eniten juuri sitä ikäluokkaa, joka muuten on vaikeasti tavoitettavaa. Kirkkomusikanttitoimintaa on koko kaupungin alueella Teiskosta Hervantaan ja Tesomalle. Kasvatustyö perustuu paljolti ihmissuhteisiin ja luottamukseen niiden pysyvyydestä. Onnistuaksemme kristillisen kasvatuksen ja opetuksen osalta kirkkomusikanttien kohdalla on toiminnalla oltava varmuus sen jatkuvuudesta. Jatkuvuuden lupauksen toimintaan osallistuville ei tarvitse olla kestoltaan rajaton mutta määritelty. Perheiden ja työmuodon kehittämisen sekä työntekijöiden kannalta on merkityksellistä, että me kirkkona Tampereella sitoudumme omaan toimintaamme. Sitoutumisen toiminnan jatkumiseen on oltava riittävän pitkä, että se herättää luottamuksen osallistujissa ja heidän perheissään. Samalla sitoutumisen on oltava kohtuullisen pituinen, että niin päätettäessä toimintaa voidaan kaikkien kannalta hallitusti supistaa tai jopa lopettaa. Liitteet 8 10 Musikanttien osallistuminen seurakuntien tilaisuuksiin keväällä 2014 Johtavien kanttorien kokouksen lausunto Musiikkitoimikunnan lausunto
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 6(15) Päätösehdotus Päätös Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että Kasvatustyön johtokunta esittää YKN:lle - Kirkkomusikanttitoimintaan voi osallistua 1.1.2015 alkaen korkeintaan 500 musikanttia. - Kirkkomusikanttitoimintaan osallistuville taataan toiminnan jatkuminen viisi vuotta kerrallaan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla. (KL. 24:5) Tiedoksi Yhteisen seurakuntatyön johtaja, YKN D:NUO: 302/319/2014 80 Lapsityönohjaajien 9.9.2014 kasvatustyön johtokunnassa tiedotusasiana ollut kirje Esittely Seurakuntayhtymässä menossa oleva organisaatiomuutos tulee vaikuttamaan myös joidenkin virkojen nimikkeisiin ja tehtäväkuviin. Varhaiskasvatuksessa on lapsityönohjaajien keskuudessa syntynyt huoli varhaiskasvatuksen johtamis- ja kehittämisvastuun järjestämisestä tulevassa organisaatiossa. Varhaiskasvatuksen kokonaisuudesta päätettäessä on sen johtamisjärjestelyissä taattava asiantuntemuksen säilyminen. Taloudellisuuden ja tasapuolisuuden kannalta varhaiskasvatuksen nykyinen keskitetty johtaminen on osoittautunut toimivaksi. Päätösehdotus Liite 11. Lapsityönohjaajien kirje Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että - kirje merkitään tiedoksi. - kirjeen pohjalta käydään keskustelu varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelystä tulevassa organisaatiossa. - on tärkeää, että kirjelmässä mainittu asiantuntijuus säilyy varhaiskasvatuksessa. - lapsityönohjaajien kirje lähetetään tiedoksi YKN:oon ja yhtymän johtoryhmälle. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla. (KL. 24:5) Tiedoksi YKN, johtoryhmä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 7(15) D:ME: 160/016/2012 81 Päiväkerholaisten ikärajaan liittynyt kaksivuotinen kokeilu Esittely Messukylän seurakuntaneuvosto teki syksyllä 2012 aloitteen koskien päiväkerhojen ikärajaa. Kasvatustyön johtokunta päätti kaksivuotisesta työkausia 2012 2013 ja 2013 2014 koskevasta kokeilusta: tammikuussa otetaan mukaan kerhotoimintaan edellisen syksyn kuluessa 3 vuotta täyttäneitä lapsia ikäjärjestyksessä vanhimmasta alkaen siten, että etusija on lapsilla, joiden vanhemmista ainakin toinen on ev. lut. kirkon jäsen. Tammikuun alussa 2013 kerhopaikkaa kaivattiin 20 lapselle, joista 13:lle saatettiin osoittaa kerhopaikka (Takahuhti 4, Messukylä 5, Levonmäki 1, Koivistonkylä 1, Kalkku 1, Rauhanportti 1). Kerhopaikkaa vaille jääneistä seitsemästä lapsesta viisi oli joulukuussa syntyneitä. Tammikuussa 2014 aloitti 9 syksyn 2013 kuluessa 3 vuotta täyttänyttä lasta kerhoilun (Levonmäki 2, Epilä 2, Koivistonkylä 1, Tahmela 2, Vehmainen 2). Liite 12. Loppukeväästä 2013 tehtiin kysely sekä em pienten kerholaisten vanhemmille että lastenohjaajille, joiden ryhmiin nämä lapset tulivat. Kevään 2014 kokeilusta ei tehty kirjallista kyselyä. Kevään 2013 kyselyn yhteenvedossa todetaan 1) vanhempien ja lasten kokemuksista: - toiminta oli kolmivuotiaalle sopivaa ja lapsen tarpeet otettiin toiminnassa hyvin huomioon. henkilöstö koettiin asiantuntevaksi ja osaavaksi; henkilöstö otti perheen ja lapsen hyvin vastaan. - suurin osa vastaajista (10) oli osallistunut kasvatuskeskusteluun; heidän keskustelussa esille tuomansa asiat oli huomioitu toiminnassa. - lasten kokemukset olivat yhtä poikkeusta lukuun ottamatta hyviä. Yhdelle lapselle äidistä erossa oleminen ja uusi ryhmä tuntuivat vierailta. - kaksi kriittistä palautetta antanutta toivoi, että kerhojen ikäraja perustuisi syntymävuoteen eikä syntymäkuukauteen. Näin lapsen kerhokypsyys jäisi vanhempien harkintaan tai voisi olla rajattu tietyin ehdoin, esim. vaipattomuuden mukaan. 2) lastenohjaajien kokemuksista: - uusien kolmivuotiaiden kerholaisten tulo näkyi ryhmissä hieman vaihtelevasti. Ryhmässä, jotka ohjaajien arvion mukaan oli ollut syksyllä 2012 tietyllä tavoin helppo, muutos oli selvin: uudet kerholaiset vaativat ohjaajien huomiota ja ryhmäytyminen vaati ohjaajilta suurta ponnistusta. Yhdelle uusista kerholaisista kerhoon jääminen oli todella vaikeaa, mikä vaati koko kevään ajan toisen ohjaajan huomion ja vaikutti koko ryhmän toimintaan. Muissa ryhmissä uuden kerhoryhmän ryhmäytyminen oli vienyt muu-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 8(15) taman kerhokerran verran aikaa ja toiminta sujui uusien kerholaisten kanssa alusta asti hyvin. - uusien kolmivuotiaiden valmiudet kerhotoimintaan koettiin yhtä lasta lukuun ottamatta hyviksi. - uusien kolmivuotiaiden tulo kerhoryhmään ei vaikuttanut kerhon teemoihin, sisältöön, käytäntöihin tai suunnitteluun lainkaan. Em syksyn helpossa ryhmässä käytännön toimien, kuten käsien pesun ja jonottamisen opettelu piti aloittaa alusta. Lastenohjaajia on puhuttanut uusien pienten kerholaisten vaipan käyttö. Vaipattomuudesta ei ole ollut mitään mainintaa, kun loppuvuoden lapsien mahdollisuudesta aloittaa kerhotoiminta on tiedotettu. Toinen keskusteluun noussut aihe on kevätkauden retkeilyn ohjeistus. Uusi kolmevuotias on turvallisuussyistä vielä pieni yhteisille retkille. Hänen osallistumisensa retkelle voisi olla mahdollista vain, jos hänen oma aikuisensa pääsisi mukaan. Päätösehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Varhaiskasvatustyön johtaja ehdottaa, että - kaksivuotisen kokeilun kokemusten pohjalta käytäntö vakinaistetaan. - johtokunta antaa lapsityönohjaajille valtuudet yhteistyössä lastenohjaajien kanssa luoda tarvittavat, esittelyssäkin mainittuihin asioihin liittyvät ohjeistukset. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. (KL. 24:3) Messukylän seurakuntaneuvosto D:LAP: 324/025/2014 82 Yhteisen varhaiskasvatuksen henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 2017 Esittely Henkilöstön kehittämissuunnitelman laatiminen on osa vuosittaista toiminta- ja taloussuunnittelua. Suunnitelman tulee sisältää talousarviovuotta koskevan vuotuisen koulutussuunnitelman sekä mahdollisuuksien mukaan kahden seuraavan vuoden henkilöstökoulutuksen tavoitteet yleisellä tasolla. Suunnitelma laaditaan yksikkökohtaisesti ja lähtökohtana kehittämissuunnitelmalle ovat kunkin yksikön toiminta- ja taloussuunnitelmaan kirjatut tavoitteet ja toiminnan painopistealueet. Koulutustarpeita arvioidaan työntekijöiden virka- tai työtehtäviä ja toimintaa ohjaavia strategisia tavoitteita vasten sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 9(15) Varhaiskasvatuksessa suunnitelmassa korostuu työntekijöiden seurakunnallisen identiteetin vahvistaminen. Varhaiskasvattajien on tärkeää tutustua kristillisen uskomme keskeisiin asioihin, koska lastenohjaajapätevyyden antava lapsi- ja perhetyön perustutkinto ei juurikaan varusta tähän tematiikkaan. Päätösehdotus Päätös Liite 13. Meneillään olevan rakenneuudistuksen takia vuosia 2016 2017 koskevasta henkilöstön kehittämisestä ei ole viisasta tehdä tarkempia suunnitelmia. Em seurakunnallisen identiteetin vahvistamista lienee kuitenkin syytä jatkaa. Varhaiskasvatustyön johtaja ehdottaa, että - varhaiskasvatuksen henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 25:4) Tiedoksi henkilöstöpalvelusihteeri, yhteisen seurakuntatyön johtaja, YKN D:NUO: 345/025/2014 83 Yhteisen nuorisotyön henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 2017 Esittely Henkilöstön jatkuvalla ja suunnitelmallisella kehittämisellä varmistetaan seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistetään työntekijöiden työhyvinvointia, tuetaan uusien tehtävien omaksumista sekä muutoksen hallintaa. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toimintatuottavaa ja tuloksellista. Henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Kehittämistarpeet ja kehittämisenpainopistealueet määritellään erikseen osana seurakunnan/työmuodon kolmivuotista toiminnan ja taloudensuunnittelua. Talousarvioon sisällytetään henkilöstön kehittämissuunnitelma, josta varattavan määrärahan puitteissa riittävällä tarkkuudella käyvät ilmi käytettävät kehittämisen keinot sekä muu kehittämisen käytännön toteutus. Henkilöstön näkemyksiä kehittämistarpeistaan ja käytettävistä kehittämisen keinoista kartoitetaan suunnittelukausittain esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken yhdessä keskustellen. Työnantaja voi järjestää ja hankkia henkilöstölleen koulutusta, jolla pidetään yllä ja parannetaan työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 10(15) työssään ja työyhteisössään. Koulutustarpeita arvioidaan työntekijöiden virka- tai työtehtäviä ja seurakunnan/työmuodon toimintaa ohjaavia strategisia tavoitteita vasten sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet. Henkilöstön kehittämissuunnitelman laatiminen on osa vuosittaista talous- ja toimintasuunnitelmaa. Nykyisessä muutosprosessissa on vuotta pidemmän suunnitelman tekeminen hankalaa. Yksi merkittävä tavoite saavutetaan jo tämän vuoden aikana määräaikaisten nuorisotyönohjaajien virkojen muuttuessa toistaiseksi voimassaoleviksi. Nuorisotyön yksikössä on päädytty koulutuksessa kirkon opin ja uskon kannalta merkittävien alueiden vahvistamiseen ja siten kirkon työntekijän identiteetin vahvistamiseen. Tämän lisäksi panostetaan uusien johtavien nuorisotyönohjaajien johtamiskoulutukseen sekä muuhun tarpeelliseen ammatilliseen kouluttautumiseen. Päätösehdotus Päätös Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että - nuorisotyön henkilöstön kehittämissuunnitelma 2015 hyväksytään esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Asia päätettiin jättää jatkovalmisteluun ja päätettäväksi seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. (KL 25:4) Tiedoksi D:NUO: 335/021/2014 84 Messukylän seurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaaja viran täyttäminen Esittely Messukylän seurakunnan alueella on Nina Mikkola toiminut usean vuoden määräaikaisena viranhaltijana vuoden kerrallaan pääsääntöisesti kouluikäisten työssä. Perusteltua syytä palvelussuhteen määräaikaisuudelle ei voida osoittaa, kun taas palvelussuhteen muuttamiselle toistaiseksi voimassaolevaksi on selkeät perusteet. Säädösten mukaan hänen palvelussuhteensa tulee muuttaa toistaiseksi voimassaolevaksi. Perusteena viran täyttämiselle ilman avointa hakumenettelyä on Kirkkolain 6. luku 11 mom.7 tarkoittama erityinen syy, mikä on Työsopimuslain 1. luvun 3 mukainen tilanne.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 11(15) Päätösehdotus Päätös Vt. nuorisotyönjohtaja ehdottaa että, - Nina Mikkolan määräaikainen työsopimus katsotaan toistaiseksi voimassaolevaksi sopimukseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla. (KL. 24:5) Tiedoksi Nina Mikkola, henkilöstöpalvelut 85 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 19.51.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 12(15) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 78 84 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 78, 79, 80, 82, 83, 84 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 81 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimusviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: nen ja -aika Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 2190 347 Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 13(15) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 14(15) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 8/2014 15(15) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.