Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1 (14) Aika 25.05.2018, klo 15:00-16:13 Paikka Kajaanin kaupunginteatterin Sissilinnan näyttämön kahvio, Asemakatu 6 Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Kajaanin kaupunginteatterin johtokunnan kokousajat 2018 syksy 20 Kajaanin kaupunginteatterin toiminnan ja talouden toteutuma 1.1. 30.4.2018 21 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 22 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Ritva Kivilahti, puheenjohtaja Helena Ahonen, 1. varapuheenjohtaja, saapui 15:10 Ilmari Pokela Inna Pyykkönen Mikko Jyrinki Petja Korkkonen Sisko Isokoski Muut saapuvilla olleet Anne Kovalainen, Talouspäällikkö, sihteeri Toivo Sistonen Eero Juutinen Markus Virtanen Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja, esittelijä Allekirjoitukset Ritva Kivilahti Puheenjohtaja Anne Kovalainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 29.05.2018 29.05.2018 Mikko Jyrinki Petja Korkkonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla 29.5.2018. Anne Kovalainen, pöytäkirjanpitäjä
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 3 (14) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Päätös Johtokunta hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 4 (14) 18 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tämä pöytäkirja tarkastetaan sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana maanantaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa. Päätös Johtokunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Mikko Jyringin ja Petja Korkkosen.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 5 (14) 19 Kajaanin kaupunginteatterin johtokunnan kokousajat 2018 syksy KA JDno-2017-1131 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Talouspäällikkö Hallintosääntö "126 Kokousaika ja -paikka Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 127 Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä ja oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisesti jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. 128 Sähköinen kokouskutsu Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 6 (14) Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anne Kovalainen, puh. 044 7100 247 tai etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta päättää syksyn 2018 kokousajat. Päätös Johtokunta päätti, että syksyn kokoukset pidetään 31.8.2018 klo 15.00, 28.9.2018 klo 15.00, 9.11.2018 klo 15.00 ja 14.12.2018 klo 15.00.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 7 (14) 20 Kajaanin kaupunginteatterin toiminnan ja talouden toteutuma 1.1. 30.4.2018 KA JDno-2018-369 Valmistelija / lisätiedot: Helka-Maria Kinnunen, Anne Kovalainen helka-maria.kinnunen@kajaani.fi, anne.mh.kovalainen@kajaani.fi Teatterinjohtaja, Talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Talousarvion toteutuma 1 1-30 4 2018 teatteri Esitystoiminta ajalla 1.1. 30.4.2018 on toteutunut suunnitelmien mukaisesti. Huhtikuun loppuun mennessä teatteritalolla on esitetty kuusi eri tuotantoa ja niistä on ollut 31 esitystä, joissa on ollut 4692 katsojaa. Sissilinnassa on ollut viidestä näytelmästä yhteensä 40 esitystä ja niissä yhteensä 2737 katsojaa. Kiertueelle on viety neljä eri näytelmää, joista on ollut yhteensä 42 esitystä ja niissä 5058 katsojaa. Pääsylipputulot ovat toteutuneet teatteritalolla 79.212 euroa, Sissilinnassa 23.107 euroa ja kiertueella 35.930 euroa. Tammikuun-huhtikuun aikana on ollut yhteensä 113 esitystä, ja niissä 12.487 katsojaa ja 138.248 euroa pääsylipputulot. Kun otetaan huomioon kevään tulossa olevat esitykset, kevään esitys-, katsojamäärät ja pääsylipputulot kokonaisuusuudessaan tulevat toteutumaan arvioitua jonkin verran suurempana (10 esitystä, 4151 katsojaa ja 24.161 euroa pääsylipputulot). Syksyn 2018 ohjelmistoon on tulossa teatteritalolle kolme uutta ensi-iltaa (Tarkastaja tulee!, Autuas elämän arpa ja joulukonsertti), Uno-hankkeeseen kuuluvasta Teatteri 2.0:n näytelmän Merkkipäivästä 10 esitystä ja vierailuesitys Marian sydän. Sissilinnassa ja kiertueilla esitetään Oi ihana Panama - lastennäytelmää, Varkauden ja Kajaanin teattereiden yhteistyöesitystä Yksin sinun, Tänään koulun jälkeen. Tampereen Teatterikesässä on Helmilukudraaman esitys. Syksylle on suunniteltu yhteensä 134 esitystä, noin 11.000 katsojaa ja noin 146.000 euroa pääsylipputulot. Talousarvion toteutumavertailu 1.1. 30.4.2018 osoittaa -40 092 euron tulojäämää, ero neljän kuukauden talousarvioon on -106.445 euroa. Ero johtuu muunmuassa seuraavista seikoista: tulopuolelle on kirjautumatta Osallistava ja liikunnallinen teatteri ESR-hankkeen avustuksia tammi-huhtikuulta ja Kelan työterveyshuollon korvaus. Tulopuolelle on kirjattu alueteatteriavustuksesta kuuden kuukauden avustus ja menopuolella henkilöstömenoihin on kirjattu lomapalkkajaksotusvaraus. Muutoin menopuolella ylitystä aiheuttavat henkilöstömenoissa kiertueiden erilliskorvaukset ja määräaikaisten palkat ja palvelutmenokohdassa kiertueiden matkakorvaukset ja kaupungin, Tieran ja Soten keskitetysti hoidetut kustannukset. Henkilöstömenojen määräaikaisten palkkojen ylitys johtuu mm. sairaustapauksista johtuneista sijaisjärjestelyistä
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 8 (14) esitystoiminnan vuoksi. Lomapalkkajaksotuksen pitäisi tasoittua heinäkuun loppuun mennessä. Koko vuoden toteutumaennuste on, että tulopuolella pääsylipputulot toteutuvat arvioitua suurempana. Menopuoli toteutunee muuten talousarvion mukaisesti, paitsi henkilöstömenojen ja palveluiden menokohdat ovat vaarassa ylittyä. Kaupunginhallituksen syksyllä 2017 nimeämä tilatyöryhmä on pyytänyt kaupunginhallitukselta lisäaikaa esityksen tekemiseen ja pyytää päättäjiltä linjausta tilakysymyksen ratkaisemiseksi. Teatterinjohtaja esitteli tila-asiaa kaupunginhallituksen kokouksessa 15.5.2018 ja seuraavaksi asiaa käsitellään valtuustoseminaarissa 22.5.2018. Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi toiminnan ja talouden toteutumaraportin 1.1. 30.4.2018. Päätös Johtokunta merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 9 (14) 21 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Päätökset ovat nähtävinä Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. Teatterinjohtaja Hankintapäätös: 1 Kuorma-auto ja pienoisbussi (Kajaanin kaupunginteatteri alueteatteriliikelaitos), 03.04.2018 Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Päätetään, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä toimielimen käsiteltäväksi. Päätös Johtokunta hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 10 (14) 22 Kajaanin kaupunginteatterin tiedoksi merkittävät asiat KA JDno-2018-35 Valmistelija / lisätiedot: Anne Kovalainen, Helka-Maria Kinnunen anne.mh.kovalainen@kajaani.fi, helka-maria.kinnunen@kajaani.fi Talouspäällikkö, Teatterinjohtaja Syksyn ohjelmistoesite jaetaan jäsenille kokouksessa. Kajaanin kaupunvinvaltuusto: Tilivelvollisten määritteleminen v. 2018. Kajaanin kaupunginteatteri -liikelaitoksen tilivelvollisia ovat Kajaanin kaupunginteatteri -, teatterinjohtaja Helka-Maria Kinnunen ja talouspäällikkö Anne Kovalainen. Työsopimukset Vieraileva näyttelijä näytelmään Punainen maa, valkea meri, paikkaus 8.5. - 23.5.2018 Vieraileva näyttelijä näytelmään Tarkastaja tulee! 24.5.2018-31.5.2019 Vieraileva kapellimestari-muusikko Autuas elämän arpa -tuotantoon 9.7. - 14.7.2018 ja 1.9.2018-31.5.2019 Vieraileva ohjaaja näytelmän Punainen maa, valkea meri, lämmitys- ja paikkausharjoitukset ja esityksen valvonta 8.5. - 11.5.2018 Vieraileva ohjaaja näytelmän Meidän isä ja Karamazovin veljekseet, esityksien valvonnat 4.5. - 5.5.2018 Vierailevat näyttelijät Omanlaesie -juurevaa musiikkiteatteria Kaenuusta kesän esityksiin 2.6. - 4.7.2018 Näyttelijä ajalle 1.8.2018-31.7.2020 Muut sopimukset: Teatterikahvila-ravintolatoiminnan yrittäjän valinta 1.8.2018 alkaen Ehdotus Esittelijä: Helka-Maria Kinnunen, Teatterinjohtaja Johtokunta merkitsee tiedoksi tehdyt viranhaltijapäätökset ja muut tiedoksi merkittävät asiat ja päättää, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä johtokunnan käsiteltäväksi. Päätös
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 11 (14) Johtokunta hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 12 (14) Muutoksenhakukielto 17, 18, 20, 21, 22 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 13 (14) Oikaisuvaatimus 19 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginteatterin johtokunta Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 3/2018 14 (14) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.